Как создать файл в облаке и поделиться им
Обновлено: 04.07.2024
Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.
Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.
Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться
Отправить один файл
- На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.
Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл
Поделиться с определенными людьми
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
- В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
- Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
- Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
- Нажмите "Поделиться" или "Отправить".
Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
- В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
- Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
- Нажмите Копировать ссылкуГотово.
- Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
- В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
- Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
- Нажмите "Готово".
- Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.
Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми
В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.
Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:
Опубликовать файл
- Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
- В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
- Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.
Создать сайт Google
-
делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
- Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.
Собирайте отзывы с помощью Google Forms
- Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.
Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям
Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:
- Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
- Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения.Узнайте, как сделать копию.
- Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
- Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
- Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
- Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
- Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.
Ограничение доступа к файлу
Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.
- Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.
Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.
В дооблачные времена обмен файлами включал использование приложений протокола передачи файлов или копирование файлов на диск, а затем отправку его по почте или передачу коллеге (ласково называемое «sneakernet»). Электронные письма также можно было отправлять (и многие до сих пор используют электронную почту в качестве основного варианта «общего доступа к файлам»), но ограничение размера вложений и соображения безопасности препятствуют этой практике.
Сегодняшний мир обмена файлами предлагает почти безграничные возможности. Гиганты, такие как Dropbox, Box, Google, Microsoft и Apple, а также более мелкие компании, такие как MediaFire и Tresorit, предлагают варианты облачного онлайн-хранилища, включая обмен файлами, синхронизацию между несколькими устройствами и функции совместной работы. После того, как вы загрузили файл в один из этих сервисов, поделиться файлом так же просто, как нажать кнопку «Поделиться» и отправить ссылку коллеге по электронной почте. Хотя большинство из них предлагают настольные и мобильные приложения, пользователи также могут загружать, хранить, синхронизировать и обмениваться файлами через веб-браузер.
Выбранные нами услуги перечислены здесь в алфавитном порядке и охватывают целый ряд вариантов: от базовых услуг для частных лиц до услуг корпоративного уровня. Это не исчерпывающий список всех услуг, а скорее выборка крупных игроков и некоторых менее известных поставщиков.
Чтобы проверить время передачи файлов для каждого из них, мы загрузили ZIP-файл размером 245 МБ, используя подключение к Интернету со средней скоростью загрузки 86 Мбит/с. (См. «Как мы тестировали».)
(Щелкните любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)
Практически невозможно говорить о Box, не упомянув Dropbox (и наоборот), поскольку их часто противопоставляют друг другу. Box всегда был ориентирован на бизнес и предприятия, в то время как Dropbox был в основном ориентирован на потребителей и малый и средний бизнес. Но обе службы теперь включают в себя функции совместной работы на предприятии и управление облачным контентом благодаря интеграции с Google Workspace, Microsoft 365/Office 365 и многими другими, а также параметры безопасности и управления корпоративного уровня.
Существует бесплатный тарифный план для частных лиц, который позволяет вам надрать колеса: он предлагает 10 ГБ для хранения, ограничение на загрузку файлов в 250 МБ и возможность делиться этими файлами с ограниченными разрешениями. Ограничение на размер загружаемого файла является немного строгим, если вы пытаетесь поделиться видеофайлами, но ограничение в 10 ГБ по-прежнему довольно щедро. Кроме того, все бизнес-планы Box предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию.
Свободное место для хранения аккаунта: 10 ГБ
Максимальный размер файла бесплатной учетной записи: 250 МБ
Платные аккаунты: Personal Pro, 100 ГБ хранилища, 10 долларов США в месяц; Business Starter, 100 ГБ хранилища, 5 долларов США за пользователя в месяц; Бизнес, неограниченное хранилище, 15 долларов за пользователя в месяц; Business Plus, неограниченное хранилище, 25 долларов США за пользователя в месяц; Предприятие, неограниченное хранилище, 35 долларов США за пользователя в месяц; Enterprise Plus, неограниченное хранилище, индивидуальные цены. (Для всех бизнес-планов требуется как минимум 3 пользователя. Цены указаны для годовых платежей.)
Максимальный размер файла в платной учетной записи: Personal Pro, 5 ГБ; Бизнес-стартовый, 2 ГБ; Бизнес, 5 ГБ; Бизнес Плюс, 15 ГБ; Enterprise, 50 ГБ, Enterprise Plus, 150 ГБ.
Дополнительные функции для бизнес-планов: встроенная интеграция со Slack (а также с Microsoft 365 и Google Workspace), а также интеграция с 1 дополнительным корпоративным приложением; Box Sign (неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение); Box Relay (автоматизация рабочего процесса); защита от потери данных; двухфакторная аутентификация; система единого входа; интеграция с Active Directory; другие функции управления пользователями. Планы более высокого уровня предлагают дополнительные интеграции корпоративных приложений; соответствие HIPAA/FedRAMP; водяные знаки на документах; Обнаружение угроз с помощью ИИ; больше.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 35 секунд
Общий файл Citrix
ShareFile, который Citrix приобрела в 2011 году, создает настраиваемый файлообменный сайт для вашего бизнеса, чтобы вы могли легко обмениваться файлами с клиентами, партнерами, коллегами и другими людьми.Например, ваш бухгалтер может использовать ShareFile для безопасного обмена налоговыми документами с вами. Сервис предлагает множество привлекательных функций и инструментов для бизнес-пользователей, включая управление рабочими процессами, совместную работу над документами, электронные подписи и интеграцию с Outlook и Gmail.
Безопасность также надежна благодаря шифрованию корпоративного уровня и настраиваемым настройкам разрешений. Панель управления ShareFile позволяет легко добавлять новых пользователей и переключаться между личными и общими папками. Полнофункциональные приложения доступны для Android, iOS, macOS и Windows. Бесплатного плана нет, но вы можете попробовать Премиум-версию бесплатно в течение 30 дней без необходимости вводить номер кредитной карты. Компания также предлагает виртуальную комнату данных для 5 пользователей-сотрудников, которая обеспечивает повышенную безопасность, совместное использование и контроль конфиденциальных данных.
Свободное место для хранения аккаунта: нет данных
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: нет данных
Платные аккаунты: стандартный, неограниченное хранилище, 50 долларов США в месяц; Расширенный, неограниченное хранилище, 77 долларов в месяц; Премиум, неограниченное хранилище, 122 доллара в месяц; Виртуальная комната данных, хранилище 5 ГБ, 338 долларов США в месяц. Все планы рассчитаны на 5 пользователей-сотрудников (дополнительная плата за использование сотрудников составляет 10–24 доллара США за пользователя в месяц) и неограниченное количество пользователей-клиентов. (Цены указаны для годовых платежей.)
Максимальный размер файла в платной учетной записи: Standard, Advanced и Premium — 100 ГБ; Виртуальная комната данных, 5 ГБ.
К другим платным функциям относятся: рабочий процесс обратной связи и утверждения; журналы активности; управление версиями; сторонние интеграции, включая совместную работу Microsoft 365/Office 365.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 1 минута 38 секунд
Дропбокс
Как упоминалось ранее, Dropbox и Box являются крупными игроками на бизнес-рынке, предлагая функции безопасности и управления корпоративного уровня, а также здоровую экосистему интегрированных сторонних приложений, которые делают сервисы более надежными. Оба постоянно развивались и совершенствовались до такой степени, что для большинства организаций любой из них является отличным вариантом.
В последние годы в Dropbox были добавлены функции, направленные на повышение производительности и совместной работы, такие как возможность создавать файлы Microsoft Office или Google Docs/Sheets/Slides прямо в Dropbox, а также новый общий интерфейс Spaces для совместной работы в команде.
Чтобы попробовать перед покупкой, бесплатный тарифный план Dropbox Basic для частных лиц предлагает 2 ГБ пространства для хранения. Для всех бизнес-планов доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
Свободное место для хранения аккаунта: 2 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: без ограничений, но должен быть меньше вашей квоты на дисковое пространство.
Платные аккаунты. Персональные планы включают Plus (1 пользователь, 2 ТБ хранилища, 10 долларов США в месяц) и Family (до 6 пользователей, 2 ТБ общего хранилища, 17 долларов США в месяц). Рабочие планы включают Professional (1 пользователь, хранилище 3 ТБ, 16,60 долл. США в месяц); Стандартный (3+ пользователя, хранилище 5 ТБ, 12,50 долл. США за пользователя в месяц); Расширенный (3+ пользователя, неограниченное хранилище, 20 долларов за пользователя в месяц). Чтобы узнать о корпоративных планах, обратитесь в отдел продаж Dropbox. (Цены указаны для годовых платежей.)
Дополнительные функции с бизнес-планами: 180 дней восстановления файлов и истории версий, 180 дней истории для перемотки Dropbox (восстановление после аварий/программ-вымогателей путем отмены изменений на уровне папки или учетной записи), удаленная очистка устройства, двухфакторная аутентификация, водяные знаки документов, элементы управления общими ссылками, блокировка файлов, совместное использование брендов, приоритетная поддержка по электронной почте и поддержка в чате. Планы более высокого уровня предлагают соответствие HIPAA, консоль администратора, интеграцию системы единого входа, журналы аудита и многое другое.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 56 секунд
Google Диск
Если вы уже вложили средства в экосистему Google, вам не составит труда использовать Google Диск, поскольку он интегрируется с приложениями Google для повышения производительности, такими как Google Docs. Даже если вы не пользуетесь другими сервисами Google, стоит подумать о Google Диске, так как он дает пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища (совместно с другими сервисами Google). Его тарифы также конкурентоспособны — 200 ГБ обходятся физическим лицам всего в 30 долларов США в год.
С помощью настольного клиента Backup and Sync вы можете выбрать, какие из папок вашего компьютера с Windows или macOS будут постоянно синхронизироваться с Google Диском — вам не нужно хранить файлы в указанной папке, как это делается в некоторых службах. Разрешения на общие файлы могут быть сложными — мы часто делились ссылкой с коллегами только для того, чтобы получить ответ о том, что они не могут получить доступ к файлу. Но как только вы получите доступ к файлу, совместная работа над документами в режиме реального времени с помощью других приложений Google для повышения производительности будет настолько хороша, насколько это возможно.
Помимо бесплатного плана на 15 ГБ, Диск доступен для частных лиц в рамках плана Google One. Компании могут выбрать план Google Workspace, который включает в себя Диск, Gmail, Календарь, Документы и другие приложения для повышения производительности и совместной работы, или план Workspace Essentials, который включает все вышеперечисленное, кроме Gmail и Календаря. Для бизнес-планов доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.
Свободное место для хранения аккаунта: 15 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: 5 ТБ (за некоторыми исключениями)
Платные аккаунты: тарифные планы Google One для физических лиц: 100 ГБ, 2 доллара США в месяц; 200 ГБ, 3 доллара в месяц; 2 ТБ, 10 долларов в месяц; 10 ТБ, 50 долларов в месяц; 20 ТБ, 100 долларов в месяц; 30 ТБ, 150 долларов в месяц. Планы Google Workspace Essentials для предприятий: 100 ГБ на пользователя/2 ТБ в облачном хранилище в пуле, 8 долларов США на пользователя в месяц. Планы Google Workspace для предприятий: Business Starter: 30 ГБ на пользователя, 6 долларов США на пользователя в месяц; Бизнес-стандарт: 2 ТБ хранилища на пользователя, 12 долларов США на пользователя в месяц; Business Plus: хранилище объемом 5 ТБ на пользователя, 18 долларов США на пользователя в месяц; Предприятие (более 300 пользователей): неограниченное хранилище. Чтобы узнать цену, свяжитесь с отделом продаж.
Дополнительные функции для бизнес-планов: элементы управления безопасностью и управлением, круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте, централизованная консоль администратора, аудит и отчетность. Планы более высокого уровня предлагают расширенное управление конечными точками, предотвращение потери данных, контекстно-зависимый доступ и многое другое.
Время загрузки файла размером 245 МБ: 48 секунд
iCloud Диск
Каждый, у кого есть Mac, iPhone или iPad, скорее всего, уже имеет 5 ГБ бесплатного онлайн-хранилища через iCloud, которое предоставляется при создании AppleID, и эти пользователи могут обмениваться папками и документами с другими пользователями iCloud. Хотя Apple предлагает приложение iCloud для Windows, вполне вероятно, что это в основном принесет пользу пользователям Apple, которые также используют ПК с Windows; на самом деле мы не видим людей, которые в основном являются пользователями Windows, подписывающимися на учетную запись iCloud для использования службы, особенно потому, что у iCloud нет приложения для Android. Пользователи устройств Android могут получить доступ к iCloud через веб-приложение, но они, скорее всего, все равно будут использовать облачное онлайн-хранилище Google для резервного копирования своих фотографий и видео.
Как и в случае с другими сетевыми службами хранения, пользователи могут настроить iCloud для автоматического резервного копирования и синхронизации определенных папок со своего компьютера со своей учетной записью iCloud, например папки «Документы», папки «Рабочий стол» или других. Фотографии и видео с iPhone или iPad также можно синхронизировать автоматически. Использование этой функции может быстро израсходовать 5 ГБ свободного места, поэтому вполне вероятно, что любой, кто использует iCloud для таких целей, перейдет на платную учетную запись. При цене 3 доллара США в месяц за 200 ГБ это все еще относительно выгодная сделка для приверженцев Apple.
Хотя пользователи iCloud могут использовать свои личные учетные записи для обмена файлами с коллегами (и эти файлы шифруются при передаче и хранении), это, по сути, потребительская услуга.
Свободное место для хранения аккаунта: 5 ГБ
Максимальный размер файла бесплатного аккаунта: теоретически 5 ГБ, если не превышается лимит хранилища.
Платные аккаунты: 50 ГБ, 1 доллар США в месяц; 200 ГБ, 3 доллара в месяц; 2 ТБ, 10 долларов в месяц. Apple позволяет делиться этими планами с членами семьи (до пяти других членов). Те, кто оформил подписку на такие сервисы Apple, как Apple Music или Apple TV+, также могут сэкономить деньги с помощью пакета Apple One.
Максимальный размер файла в платной учетной записи – 50 ГБ, если он не превышает лимита хранилища.
Дополнительные функции с платными тарифными планами. Увеличение объема хранилища не дает вам дополнительных функций, в отличие от других онлайн-сервисов хранения данных.
Крис Хоффман
< бр />
Крис Хоффман
Главный редактор
Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.
Облачное хранилище предназначено не только для ваших личных файлов. Вы можете использовать его, чтобы легко обмениваться файлами без каких-либо хлопот. Делитесь файлами с друзьями и коллегами или делайте их доступными для всего Интернета.
Общие файлы могут автоматически синхронизироваться с компьютером каждого человека, или вы можете получить к ним доступ через Интернет или мобильное приложение. Это более удобный способ обмениваться файлами, чем пересылать их по электронной почте туда и обратно.
Дропбокс
Чтобы быстро поделиться с кем-то отдельным файлом, щелкните его правой кнопкой мыши в папке Dropbox и выберите Поделиться ссылкой. Вы также можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши в веб-интерфейсе Dropbox и выбрать «Поделиться ссылкой».
Dropbox скопирует общедоступную ссылку на файл в буфер обмена. Отправьте кому-нибудь ссылку или опубликуйте ее в Интернете для всеобщего обозрения, и люди смогут получить доступ к вашему файлу и скачать его.Любой, у кого есть ссылка, получит доступ к вашему файлу, поэтому это не самый безопасный способ поделиться, но самый простой и быстрый.
Dropbox также может предоставлять общий доступ к папкам определенным людям. Для этого либо щелкните правой кнопкой мыши папку в папке Dropbox на рабочем столе и выберите Поделиться этой папкой, либо щелкните правой кнопкой мыши папку в Dropbox в Интернете и выберите Пригласить в папку.
Вы перейдете на веб-сайт Dropbox, где сможете добавить адреса электронной почты конкретных людей, с которыми хотите поделиться папкой. Им потребуется учетная запись Dropbox для доступа к папке. После принятия папка появится в учетной записи Dropbox каждого человека, и любой может копировать файлы в папку и удалять файлы из нее. Это отличный способ убедиться, что у вас и вашего друга или коллеги есть одни и те же файлы. Файлы, а также любые изменения или удаления будут автоматически синхронизироваться с ПК каждого человека, как и любая другая папка Dropbox.
Dropbox позволяет использовать общий доступ только для просмотра, только если у вас есть платная учетная запись Dropbox Pro или Dropbox for Business. В противном случае любой, кому вы предоставили доступ к папке, может редактировать ее, добавлять в нее новые файлы, удалять из нее файлы и изменять существующие файлы.
Google Диск
Google Диск имеет аналогичные функции. Чтобы изменить настройки общего доступа на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку в папке Google Диска, выберите подменю Google Диска и выберите «Поделиться». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку на Google Диске в Интернете и выбрать «Поделиться». Откроется точно такое же диалоговое окно, которое вы видите в Интернете.
В этом диалоговом окне вы найдете ссылку для совместного использования файла и параметры доступа к файлу. По умолчанию файл является частным, и только вы можете его просматривать.
Если вы хотите сделать файл общедоступным, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к нему доступ, нажмите ссылку «Изменить» рядом с «частным» и установите для параметров общего доступа к файлам значение «Все, у кого есть ссылка». Вы также можете установить для него значение «Для всех в Интернете» — если вы сделаете это, Google проиндексирует файл, и он может появиться в результатах веб-поиска.
Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, добавьте их адреса электронной почты внизу. Они получат приглашение для доступа к файлу. Вы можете настроить общий доступ, чтобы выбрать, кто может редактировать или просто просматривать файл — в отличие от Dropbox, где для этого требуется платная учетная запись. Если вы делитесь файлами Документов Google таким образом, вы и другие люди можете редактировать их в режиме реального времени.
Чтобы синхронизировать общие папки и файлы с вашим компьютером, вам нужно посетить раздел «Входящие» на Google Диске в Интернете, а затем перетащить файлы и папки из «Входящие» в «Мой диск». Затем они будут синхронизированы с вашим компьютером, и все внесенные вами изменения будут синхронизированы обратно.
Microsoft OneDrive
По какой-то причине OneDrive не включает встроенные параметры общего доступа в проводнике Windows 8.1. Вы можете использовать «Магазин приложений» OneDrive, чтобы изменить эти настройки, но вы, вероятно, предпочтете использовать веб-сайт на своем рабочем столе. Интеграция OneDrive в Windows 8.1 также не позволяет синхронизировать папки и файлы, которыми вы поделились, с рабочим столом. Вам нужно будет получить к ним доступ в веб-браузере. OneDrive предлагает все те же настройки общего доступа, что и Dropbox и Google Диск, но вам нужно будет использовать браузер — вы можете использовать Dropbox или Google Диск, если для вас важна интеграция с рабочим столом Windows.
Чтобы приступить к совместному использованию файла или папки в OneDrive в Windows 8.1, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши, выберите пункт "Отправить в" и выберите OneDrive. Это приведет вас прямо к файлу или папке на веб-сайте OneDrive. Вы также можете просто открыть веб-сайт OneDrive в браузере и найти там файл или папку.
Нажмите кнопку «Поделиться» на веб-сайте, чтобы поделиться файлом или папкой. Вы можете использовать параметры «Пригласить людей», чтобы пригласить определенных людей по их адресам электронной почты и выбрать, могут ли они просматривать или редактировать файл. Вы также можете выбрать, нужно ли им входить в систему с учетной записью Microsoft или нет.
Параметры «Получить ссылку» позволяют создать ссылку на файл или папку, и любой, у кого есть ссылка, сможет получить к ней доступ. Вы можете выбрать, что люди, у которых есть ссылка, могут делать с файлом — могут ли они просто просматривать его или редактировать. Вы также можете сделать файл общедоступным — он будет отображаться в поисковых системах, даже если люди не знают ссылку.
Чтобы получить доступ к файлам и папкам, которыми с вами поделились, вам нужно зайти на веб-сайт или в мобильное приложение OneDrive и просмотреть раздел «Общие». Файлы и папки, которыми с вами поделились, не будут синхронизированы с вашим рабочим столом, поэтому вам потребуется использовать браузер для загрузки таких файлов и загрузки файлов в общие папки. Как и в случае с Google Диском, Office Online также позволяет редактировать документы вместе с другими людьми в режиме реального времени.
Если вы используете другую службу или один из этих клиентов на другой платформе, например Mac OS X или Linux, процесс должен быть очень похожим. Быстрый и простой обмен файлами — одно из больших преимуществ хранения файлов «в облаке», другими словами, на серверах компании.
- › Как сэкономить место на диске, перенеся локальные файлы в облако
- › Как отправить фотографии высокого качества онлайн
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Что означает ИК и как вы его используете?
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
Советы для персонала.
Если вы студент, посетите страницу OneDrive.
- Доступ практически из любой точки мира и практически с любого компьютера или устройства.
- Контроль версий (возможность восстановления старых версий ваших файлов)
- Гораздо больше возможностей для совместного использования и совместной работы.
Начните использовать облако сегодня, выполнив следующие 4 шага:
1. Установите Box Drive на все свои устройства и войдите в систему, используя свой Sussex ID
Вы должны установить Box Drive на свой рабочий компьютер и любые другие устройства, которые вы используете для работы.
После того как вы установите эти два приложения, вы увидите Box в виде папки на вашем компьютере. Переместите все свои файлы в эти папки, чтобы обеспечить их надежное резервное копирование.
2. Переместите файлы в облачные папки
Если ваша команда работает с общего диска G Drive, вам следует создать новую папку в Box и назначить всем членам вашей команды совладельцев. Начните копировать папки с G Drive в эту новую папку в Box и добавьте «перемещено в Box» к имени старой папки на G Drive.
3. Ссылки по электронной почте, а не файлы
После того как ваши файлы будут в Box, вы должны прекратить отправлять электронные письма с вложенными файлами. Ссылки на облачное хранилище более безопасны, и вы оба можете редактировать один и тот же файл (если вы предоставите получателям возможность редактирования). Это конец различных версий файлов, циркулирующих вокруг, вызывающих путаницу и разочарование.
4. Общие сведения о совместном использовании и безопасности в новых облачных папках
Обмен файлами, которому доверяют 200 миллионов пользователей по всему миру
Удобная совместная работа с внутренними и внешними сторонами без хранения данных в общедоступном облаке. Открытые API и модульность позволяют интегрировать почти все в ваше собственное облако — суверенитет данных по замыслу.
Для организаций с высокими требованиями к управлению данными
Управляйте своими данными всегда, в любое время и в любом месте. Разверните ownCloud локально, в выбранном вами центре обработки данных или в гибридной конфигурации. Правила и сертификаты? Больше ни слова. Мы держим вашу спину! Благодаря многофакторной аутентификации, шифрованию и продуманному управлению жизненным циклом файлов. Ищете 100% владение данными? Давайте свяжемся сейчас.
Вы предпочитаете SaaS? Проверьте собственное облако.онлайн!
Для небольших организаций и частных пользователей
Нет времени на управление инфраструктурой? ownCloud.online — ваш лучший выбор в плане суверенитета данных и гибкости решения SaaS. Наша платформа, полностью размещенная в Германии, позволяет вам начать прямо сейчас. Держите ваши данные в безопасности в любое время. Соответствующий и без какого-либо обслуживания. Всего один клик.
Контролируйте, кто может получить доступ к вашим данным
Предоставьте сотрудникам простой, гибкий и безопасный способ обмена файлами и папками. Безопасно привлекайте контакты за пределами вашей организации к избранным документам. Делитесь общедоступными ссылками, защищенными паролями и датами истечения срока действия.
Забудьте о медленных VPN-подключениях, неверсионных документах, прикрепленных к электронным письмам, и теневой ИТ-инфраструктуре в общедоступных облаках с сомнительной безопасностью.
Готов к GDPR
Общее положение о защите данных
Поддержка LGPD
Lei Geral de Proteção de Dados
Поддержка CCRF
Нормативная база облачных вычислений
Поддержка HIPAA
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования
Поддержка CCPA
Закон штата Калифорния о конфиденциальности потребителей
Современные команды сотрудничают из любого места и с любого устройства. Повысьте их эффективность, предоставив им возможность хранить, совместно использовать и работать со своими данными и документами через единую точку доступа.
Работайте над документами одновременно, создавайте презентации вместе в режиме реального времени, добавляйте примечания к файлам и многое другое, тем самым экономя время на согласование и обратную связь.
Мы считаем, что потребности в суверенитете данных и совместной работе в режиме реального времени могут быть согласованы в частных облаках. Узнайте, как мы можем помочь вам обрести цифровой суверенитет.
Читайте также: