Как создать файл rtf
Обновлено: 02.07.2024
В этом документе объясняется создание писем в формате RTF и использование Collect! чтобы распечатать их. Эта процедура использует ваш текстовый процессор для окончательного вывода.
Если у вас есть письмо в MS Word или какой-либо другой программе, которая умеет сохранять в файл RTF, вы можете принести отчет в Collect! и распечатайте его, когда вы находитесь в учетной записи или имеете несколько тегов учетных записей. При разработке исходного отчета в формате RTF используются те же информационные коды для печати, что и в Report Writer Collect!, так что данные из ваших учетных записей печатаются в отчете. См. образцы, поставляемые вместе с Collect!
RTF — отличный способ быстро написать письмо, даже если вы не очень хорошо знакомы с Report Writer от Collect!
Для достижения наилучших результатов используйте отчеты RTF для простых писем. Списки, верхние и нижние колонтитулы могут обрабатываться не так, как вы ожидаете, и замедлять процесс печати. Файлы RTF предназначены для печати отдельных писем или небольших пакетов писем.
Создание RTF-файла
Для этого примера рекомендуется WordPad. Если вы используете MS Word, убедитесь, что вы не включили какое-либо «причудливое» форматирование и сохранили образец в виде файла RTF! После сохранения файла необходимо открыть его с помощью Wordpad и повторно сохранить, чтобы удалить заголовки, характерные для Microsoft.
<р>2. Создайте новый пустой документ и начните вводить текст. В качестве примера введите следующую строку.Это имя должника: @de.na
Эта строка содержит печатное информационное поле @de.na, которое используется для извлечения имени должника из базы данных в отчет.
При этом будет напечатано имя должника, за которым следует имя должника, чей счет вы открыли в Collect! при запуске отчета.
<р>3. Этого текста достаточно, чтобы продемонстрировать, как работает RTF. Итак, давайте сохраним документ в файл *.rtf.В верхней строке меню выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как» в раскрывающемся списке. Откроется окно «Сохранить как» в текстовом процессоре, например WordPad.
Убедитесь, что в поле "Тип файла" выбран формат Rich Text Format (RTF).
Введите имя для этого отчета в поле Имя файла.
Выберите «Рабочий стол» в расположении в поле «Сохранить в». Это поместит новый файл RTF на рабочий стол вашего компьютера. Это самое простое место, чтобы найти его позже.
Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы создали отчет RTF.
Импорт отчета RTF
Отчет RTF импортируется в Collect! таким же образом, как и обычный отчет *.rpt, созданный в Report Writer от Collect!
Если вы не знаете, как импортировать отчеты в Collect!, обратитесь к разделу «Как импортировать отчеты», где приведены полные инструкции.
После успешного импорта отчета RTF в Collect! необходимо выполнить несколько шагов настройки, чтобы подготовить отчет к печати.
<блочная цитата>1. Выберите «Печать» в верхней строке меню, а затем выберите «Редактировать отчеты» в раскрывающемся списке. Это отобразит список всех отчетов в Collect!.
<р>2. Пролистайте список отчетов, пока не найдете импортированный отчет RTF. <р>3. Выберите отчет RTF, чтобы открыть определение отчета. <р>4. Выберите «Должник» в списке выбора поля «Начать». <р>5. Нажмите кнопку «Параметры отчета» и выберите «Другое» в поле «Назначение».Отчет RTF можно редактировать, выбрав текст отчета. Откроется текстовый процессор, в котором вы создали отчет, например WordPad. Затем вы можете сохранить свои изменения, и они автоматически сохранятся в Collect!. Нет необходимости повторно импортировать отчет после внесения изменений.
Если у вас есть письмо, которое вы ранее создали в MS Word, попробуйте сохранить его в формате RTF, чтобы сохранить любое возможное форматирование, и открыть его в Word Pad, чтобы отредактировать его для использования с Collect!.
Циклы и переменные
В Report Writer есть функции, которые должны быть на левом поле, включая циклы и переменные. Это также относится к файлам RTF. Файлы RTF имеют возможность вставлять комментарии. Комментарии не будут выводиться или отображаться при открытии RTF, но код внутри комментария все равно будет выполняться, когда Collect! печатает файл.
<блочная цитата>1. В файле RTF поместите вывод в то место, где вы хотите его вывести. Например, если вы выводите переменную на правом поле или в середине абзаца, поместите ее туда, или если вы выводите подписи в таблице, поместите соответствующие поля в таблицу без маркеров цикла. <р>2. Когда файл будет готов, сохраните его, следуя приведенным выше инструкциям.
<р>3. После сохранения откройте RTF в текстовом редакторе, например в блокноте. <р>4. В файле перейдите в нужное место и поместите циклы в комментарий:Вот несколько примеров:
Помещение суммы последнего платежа в переменную
@tvarAmt$ = 0,00
@de.tr NO TOTAL WHERE ( @tr.ft = Payment ) MAX = 1
@tvarAmt = @(tr.tu+tr.di)
@de.tr
>
Вывод имен соподписавших
Код, который появляется перед @dc.na, является кодом форматирования, вставленным WordPad.
Устранение неполадок с RTF
Если вы попытаетесь изменить отчет RTF в Collect! и это открывает MS Word, вы можете отредактировать ассоциации файлов Windows, чтобы файлы *.rtf открывались с помощью WordPad. Это упростит форматирование на начальном этапе и может предотвратить ошибочные результаты. См. документацию Windows в разделе «Связывание расширения файла с типом файла» или попросите технического специалиста создать для вас эту ассоциацию файлов.
Если вам нужно напечатать большое количество писем, рекомендуется использовать Report Writer от Collect!. Каждый раз, когда отчет RTF
распечатывается, файл создается и отправляется на принтер. По этой причине RTF-отчеты не рекомендуется использовать для печати больших пакетов писем, особенно по сети, так как это будет означать создание очень большого количества файлов. Этот большой объем потребует очень много времени для вашего принтера и может замедлить вашу сеть. С другой стороны, печать большого количества отчетов, созданных в Collect! создает только один файл для отправки на принтер. Это намного быстрее. Для больших компаний и больших партий использование Report Writer от Collect! является гораздо более эффективным выбором.
Пожалуйста, просмотрите предварительно определенные отчеты и письма. Вы найдете примеры отчетов, перечисленные с фрагментами кода, иллюстрирующими многие темы написания отчетов. Так же, Собери! поставляется со многими образцами отчетов с кодом, и на нашем веб-сайте всегда есть новые предложения.
Была ли эта страница полезной? Есть ли у вас комментарии к этому документу? Можем ли мы сделать это лучше? Если да, то как мы можем улучшить эту страницу.
Нажмите «Страница» в разделе «Сохранить текущую», чтобы сохранить текущую страницу. Или нажмите «Раздел», чтобы сохранить все страницы из текущей вкладки раздела в одном документе DOCX.
Нажмите "Документ Word (*.docx)" в разделе "Выбор формата", а затем "Сохранить как".
Введите имя файла и выберите место для сохранения.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его как файл DOCX. Вы можете открыть файл DOCX в Word и сохранить его оттуда как документ RTF, следуя инструкциям в третьем разделе.
Импорт электронной таблицы Excel в Word
Нажмите на то место в документе Word, где вы хотите разместить электронную таблицу.
Перейдите на вкладку "Вставка", а затем "Объект" в группе "Текст".
Нажмите "Создать из файла".
Нажмите «Обзор» и дважды щелкните файл Excel, чтобы импортировать электронную таблицу. Если файл содержит несколько листов, появится только первый лист. Отсюда вы можете сохранить документ в формате RTF, следуя инструкциям в третьем разделе.
Сохранить как RTF
Откройте или создайте документ в Word, PowerPoint или Publisher.
Нажмите "Файл", а затем "Сохранить как".
Нажмите раскрывающееся меню "Тип файла" и выберите "Расширенный текстовый формат (*.rtf)".
Введите имя в поле "Имя файла" и выберите место для сохранения в области навигации.
Нажмите "Сохранить", чтобы создать документ в формате RTF.
- Данные из других продуктов Office, например электронную почту Outlook, можно перенести в Word путем копирования и вставки выделенного текста. Выделите раздел, нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его, щелкните место в документе Word и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить выделенное.
С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.
< бр />
Брэди Гэвин
Брэди Гэвин
Писатель
Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.
Джастин Дуино
Директор по обзорам
Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.
Файл с расширением .RTF является файлом в формате RTF. В то время как обычный текстовый файл хранит только обычный текст, файлы RTF могут содержать дополнительную информацию о стиле шрифта, форматировании, изображениях и многом другом. Они отлично подходят для обмена документами между платформами, поскольку поддерживаются многими приложениями.
Что такое RTF-файл?
RTF был создан командой Microsoft Word еще в 1980-х годах. Он был задуман как универсальный формат, который может использоваться большинством текстовых процессоров, что упрощает обмен документами Word с людьми, которые не используют Word. Он также был включен в качестве формата по умолчанию, используемого встроенным в Windows приложением WordPad — облегченным текстовым процессором.
До того, как они были заменены файлами HTML, RTF также использовался в качестве основы для файлов справки Windows.
Поскольку большинство текстовых процессоров могут читать и записывать файлы RTF, это означает, что если вы создадите файл в Windows, то сможете отправить его коллеге, использующему Mac, Linux или Chromebook, не сталкиваясь с какими-либо проблемами. проблемы. Он также широко используется в других типах приложений, таких как почтовые клиенты.
Microsoft прекратила разработку RTF в 2008 году, но он по-прежнему широко поддерживается приложениями практически во всех операционных системах.
Как открыть файл RTF?
Первое, что нужно попробовать, – это просто дважды щелкнуть (или нажать на мобильном устройстве), чтобы напрямую открыть файл RTF.
Почти наверняка у вас уже есть встроенное или установленное в вашей системе приложение для открытия файлов RTF. Для начала, если у вас установлены какие-либо приложения для обработки текстов — Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, AbiWord и т. д., — вы можете открыть с их помощью файл RTF.
Большинство служб синхронизации файлов, таких как Dropbox, OneDrive и Google Диск, имеют встроенные средства просмотра, которые позволяют как минимум прочитать RTF-файл, даже если вы не можете редактировать его там. Однако Документы Google позволяют редактировать файлы RTF.
В большинстве операционных систем есть встроенный редактор, который может открывать файлы RTF. В Windows это WordPad. На Mac вы можете использовать Apple TextEdit или Apple Pages. И если вы не установили что-то еще (например, Microsoft Word), эти приложения будут использоваться по умолчанию для открытия файлов RTF. Например, даже при новой установке Windows двойной щелчок по RTF-файлу сразу открывает его в WordPad.
Примечание. Хотя в большинстве дистрибутивов Linux нет встроенного редактора RTF, вы, безусловно, можете установить что-то вроде LibreOffice.
Если вы предпочитаете, чтобы файлы RTF открывались в приложении, отличном от того, которое в настоящее время установлено по умолчанию, это достаточно просто. В Windows или Mac просто щелкните файл правой кнопкой мыши, и вы увидите команду «Открыть с помощью» или что-то подобное для выбора приложения, которое вы хотите использовать.
Вот окно, которое появляется, когда вы делаете это в Windows (аналогично macOS). Он показывает список приложений, которые могут открывать файлы RTF. Просто выберите тот, который вы хотите использовать. И вы можете выбрать параметр «Всегда использовать это приложение для открытия файлов .rtf», чтобы это приложение стало приложением по умолчанию.
Как преобразовать файл RTF
Хотя многие приложения поддерживают файлы RTF, вы можете преобразовать их во что-то другое. Вы не можете просто изменить расширение файла, чтобы сделать это — вы должны преобразовать файл. Как правило, вы захотите преобразовать его в формат, используемый вашим текстовым процессором. Самый простой способ сделать это — открыть файл RTF в этом приложении, а затем использовать это приложение, чтобы сохранить его в другом формате.
Например, если вы откроете файл RTF в Microsoft Word, а затем воспользуетесь командой «Сохранить как», откроется диалоговое окно «Сохранить как». Затем вы можете использовать раскрывающееся меню «Тип файла», чтобы выбрать один из множества различных форматов.
Если у вас не установлен полноценный текстовый процессор, вы также можете попробовать все, что поставляется с вашей ОС. Например, в окне WordPad «Сохранить как» не так много форматов, как в Microsoft Word, но все же есть несколько полезных.
| Типы файлов | |
| Расширение | DAT · 7Z · XML · RTF · XLSX · WEBP · EPUB · MP4 · AVI · MOBI · SVG · MP3 · REG · PHP · LOG · PPTX · PDF · MPEG · WMA · M4V · AZW · LIT |
- › Как уменьшить размер документа Microsoft Word
- › Как (и почему) перейти на Apple Notes
- › Как перевести PDF
- › Что такое файл ODT и как его открыть?
- › Руководство для начинающих по Google Документам
- › Хакеры используют RTF-файлы в фишинговых кампаниях
- › QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
Несмотря на то, что Microsoft Rich Text Format (RTF) можно считать устаревшим форматом документов, он поддерживается достаточным количеством программного обеспечения и операционных систем, что делает его легко переносимым и отличным выбором для межплатформенного обмена документами. Благодаря инструменту создания справки HelpNDoc вы можете создавать свои проекты документации не только в виде документов Microsoft Word DocX, но и в виде полностью действительных документов RTF, предоставляя вам большой выбор вариантов создания формата документа. Давайте посмотрим, как легко создавать RTF-документы с помощью HelpNDoc.
Создать новую сборку
Система сборки HelpNDoc позволяет создавать неограниченное количество версий ваших проектов документации во всех поддерживаемых форматах. Давайте создадим новую сборку для создания RTF-документа.
На вкладке ленты «Главная» HelpNDoc нажмите верхнюю часть кнопки «Создать справку», чтобы открыть окно «Создать документацию». Здесь управляются все сборки вашего проекта.
Теперь мы можем создать новую сборку для создания RTF-документа из текущего открытого проекта документации:
- На панели «Список сборок» нажмите кнопку «Добавить», чтобы отобразить всплывающее меню выбора документации.
- Нажмите Документация Word : в список будет добавлена новая сборка под названием «Создать документацию Word».
Убедитесь, что сборка "Build word document" выбрана и включена в "Списке сборок", чтобы мы могли обновить ее настройки.
Создать RTF-документы
По умолчанию тип сборки «Документация Word» создает документ Microsoft Word DocX. Нам просто нужно изменить некоторые настройки, чтобы он вместо этого генерировал RTF-документ.
Прежде всего убедитесь, что путь к выходному файлу заканчивается расширением .rtf вместо .docx, чтобы созданный файл RTF правильно отображался при развертывании.
Затем нам нужно получить доступ к вкладке настроек шаблона для этой сборки: на панели «Настройки сборки», если вкладка «Настройки шаблона» не отображается, нажмите ссылку «Настроить», чтобы отобразить ее.
После того, как вкладка «Настройки шаблона» станет видимой, просто установите флажок «Создать формат RTF» и вуаля: теперь HelpNDoc может создавать RTF-версию вашего проекта документации! Нажмите кнопку «Создать», чтобы протестировать его и увидеть, как HelpNDoc сделает всю тяжелую работу за вас.
Заключение
После того как вы написали документацию с помощью инструмента создания справки HelpNDoc, вы можете создать из нее документацию в нескольких форматах, чтобы без труда охватить свою целевую аудиторию. HelpNDoc может создавать файлы справки CHM, полностью адаптивный веб-сайт HTML, документы DocX и PDF, электронные книги ePub и Kindle, файлы справки Qt, а также документы Markdown. Как мы видели в этой статье, он также может генерировать переносимые RTF-документы без дополнительных усилий. И самое приятное то, что HelpNDoc совершенно бесплатен для личного использования и оценки: загрузите свою копию сейчас, чтобы протестировать ее самостоятельно!
Крис Койсигава
Возможно, вы встречали пару файлов с расширением .rtf. Если вы когда-нибудь задумывались, что это за файл и как его вообще открыть, вы не одиноки.
В этой статье мы расскажем, что такое файл RTF и как открывать, редактировать и преобразовывать его в различные форматы, с которыми вы, возможно, более знакомы.
Что такое формат RTF?
RTF означает Rich Text Format и впервые был разработан Microsoft в 1987 году.
Формат RTF изначально был разработан для упрощения работы с текстовыми документами независимо от того, какой текстовый процессор или операционную систему вы используете.
Хотя Microsoft прекратила поддержку этого формата еще в 2008 году, он получил широкое распространение. В наши дни в большинстве современных операционных систем есть способ открывать файлы RTF прямо из коробки.
Как открыть и отредактировать RTF-файл
Чтобы открыть файл в формате Rich Text, сначала попробуйте дважды щелкнуть его, если вы находитесь на компьютере, или коснитесь его, если вы используете мобильное устройство.
Компьютерные и сетевые текстовые процессоры
Большинство настольных операционных систем поставляются с программным обеспечением, способным открывать файлы RTF, например WordPad в Windows или TextEdit в macOS.
Кроме того, большинство текстовых онлайн-процессоров могут открывать файлы RTF. Google Docs, Dropbox Paper и Office Online — одни из самых популярных текстовых онлайн-процессоров, и все они могут открывать файлы с расширением .rtf.
После того как вы откроете RTF-файл одним из указанных выше способов, вы сможете редактировать его так же, как и любой другой текстовый файл:
Образец RTF-файла, открытого в LibreOffice Writer в Linux
Как открыть RTF-файл в другой программе
Если вы хотите открыть другую программу, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и наведите указатель мыши на "Открыть с помощью". Затем просто выберите программу, с помощью которой вы хотите открыть файл:
Открытие файла RTF с помощью другой программы в Linux Mint
Примечание. Этот процесс может незначительно отличаться в зависимости от вашей операционной системы.
Мобильные текстовые процессоры
На мобильных устройствах могут возникнуть проблемы с открытием файлов RTF "из коробки". Тем не менее, есть много вариантов, таких как Google Docs или WPS Office для Android и iOS.
Как только вы найдете удобный для вас мобильный текстовый процессор, велика вероятность, что он сможет открывать и редактировать файлы RTF.
Образец RTF-файла, открытого в Документах Google на Android
Как преобразовать файл RTF в другой формат
Точный метод преобразования файла RTF зависит от программного обеспечения, которое вы используете для его открытия. Тем не менее, процесс в целом одинаков, независимо от того, какой текстовый процессор вы используете.
Вот как преобразовать файл RTF в другой формат в LibreOffice Writer.
Шаг 1. Выберите "Сохранить как"
Откройте файл в LibreOffice Writer, как описано выше, нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить как» в раскрывающемся списке:
"Сохранить как" в LibreOffice Writer
Шаг 2. Выберите местоположение
Во всплывающем меню "Сохранить" выберите место для сохранения нового файла.
Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы переименовать файл во что-то новое, если хотите:
Всплывающее меню "Сохранить" в LibreOffice Writer
Я решил сохранить файл на рабочем столе, но не стесняйтесь сохранять его в любом удобном для вас месте.
Примечание. Это меню может выглядеть по-разному в зависимости от вашей операционной системы.
Шаг 3. Выберите новый формат файла
Теперь самое интересное — выбрать другой формат, в котором вы сохраните файл.
Откройте раскрывающееся меню в правом нижнем углу и выберите другой формат:
Раскрывающееся меню формата файла в LibreOffice Writer
После этого просто нажмите «Сохранить». Ваш новый файл в другом формате будет находиться в указанном вами месте.Более того, ваш исходный файл RTF останется там, где вы его открыли, совершенно без изменений.
Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть новый файл и продолжить его редактирование.
Но имейте в виду, что не все форматы файлов так универсальны, как RTF. Если вы делитесь своим новым файлом с кем-то, и у них возникают проблемы с его открытием, вам может потребоваться преобразовать его во что-то другое.
Тем не менее, теперь, когда вы знаете этот процесс, вам не составит труда преобразовать ваши файлы в формат, с которым сможете работать как вы, так и любой другой человек.
Крис Койсигава
Прочитайте больше сообщений этого автора.
Если вы дочитали до этого места, отправьте твит автору, чтобы показать, что вам не все равно. Твитнуть спасибо
Научитесь программировать бесплатно. Учебная программа freeCodeCamp с открытым исходным кодом помогла более чем 40 000 человек получить работу в качестве разработчиков. Начать
freeCodeCamp – это поддерживаемая донорами некоммерческая организация, освобожденная от налогов в соответствии со статьей 501(c)(3) (идентификационный номер федерального налогоплательщика США: 82-0779546)
Наша миссия: помочь людям научиться программировать бесплатно. Мы достигаем этого, создавая тысячи видеороликов, статей и интерактивных уроков по кодированию — все они находятся в свободном доступе. У нас также есть тысячи учебных групп freeCodeCamp по всему миру.
Пожертвования в пользу freeCodeCamp идут на наши образовательные инициативы и помогают оплачивать серверы, услуги и персонал.
Читайте также: