Как создать файл презентации на рабочем столе укажите правильный путь

Обновлено: 02.07.2024

Если у вас есть файл PowerPoint, но вы не можете прослушать звуковую часть документа, обратите внимание на следующие моменты, которые могут помочь. Обратите внимание, что эти инструкции были созданы с помощью PowerPoint 2010 на ПК с ОС Windows версии 7. Некоторые процедуры могут не работать с вашей версией PowerPoint или Windows.

Вы пробовали это на другом компьютере?

Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше проверить, запускается ли презентация на другом компьютере. Если он работает на другом компьютере, то, по крайней мере, вы знаете, что это просто настройка вашего компьютера. Если звук в презентации не воспроизводится и на другом компьютере, возможно, презентация каким-то образом нарушена. Ответьте отправителю и спросите, сообщали ли другие о проблеме с презентацией.

Несколько замечаний

Если вы пытаетесь воспроизвести презентацию на рабочем компьютере, попробуйте запустить ее на домашнем компьютере. Некоторые рабочие компьютеры могут быть заблокированы, что может помешать правильной работе презентаций PowerPoint.
Распространенная ошибка, которую могут допустить при добавлении звука в презентацию, заключается в том, что вместо встраивания файла создается ссылка на файл. Если файл связан, получатель файла должен иметь доступ к исходному местоположению связанного файла. Таким образом, если файл "связан" с диском c: компьютера отправителя, получатель не сможет воспроизвести звуковой файл, поскольку у него/нее нет доступа к диску c: отправителя.

Убедившись, что проблема не в файле, можно приступить к ее устранению.

Перезагрузите компьютер

"Вы пробовали выключить и снова включить" — это распространенная крылатая фраза среди "технарей", но реальность такова, что иногда для решения большинства проблем достаточно простой перезагрузки компьютера.

Проверьте системный том

На панели задач щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Убедитесь, что все уровни громкости установлены на нужный уровень и что ничего не отключено.
Кроме того, включите что-нибудь еще со звуком, чтобы убедиться, что ваш динамик подключен и работает. (Видео CNN — отличный тест)

Убедитесь, что вы начали презентацию

Когда вы получаете от кого-то презентацию, иногда она не в формате "показ", поэтому вам нужно начать презентацию, нажав маленькую кнопку "слайд-шоу". В противном случае вы находитесь в режиме редактирования, и щелчок/двойной щелчок по значку «Аудио» не будет воспроизводить звук, пока вы не начнете смотреть презентацию.

Проверьте громкость слайд-шоу в PowerPoint

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
На вкладке "Параметры" убедитесь, что для параметра "Громкость слайд-шоу" не установлено значение "Отключить звук".

Можете ли вы воспроизвести звук при редактировании презентации?

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
Щелкните правой кнопкой мыши значок звука в презентации и выберите Предварительный просмотр. Слышишь?

Проверьте громкость PowerPoint в системном микшере

Откройте файл презентации и нажмите F5 или кнопку "слайд-шоу", чтобы начать презентацию.
Во время воспроизведения презентации нажмите Ctrl + T, чтобы отобразить панель задач.
Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Вы должны увидеть уровень громкости, связанный с приложением PowerPoint. Убедитесь, что громкость увеличена и звук не отключен.

Заменить/восстановить/обновить проигрыватель Windows Media

Большинство веб-сайтов сообщают, что проблемы со звуком в PowerPoint связаны с проблемой проигрывателя Windows Media (проигрывателя по умолчанию, бесплатно поставляемого со всеми операционными системами Microsoft). Чтобы устранить эти проблемы, у вас есть три основных варианта: обновить проигрыватель Windows Media, обновить проигрыватель Windows Media или восстановить проигрыватель Windows Media. Вам нужно сделать только один из этих вариантов, а не все три

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выберите папку или перейдите к ней.

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».

Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".

Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.

Найдя нужный, нажмите «Создать».

Вставить новый слайд

На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.

Сохраните презентацию

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".

Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

Выделите текст.

В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.

Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.

Добавить изображения

На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".

Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.

В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.

На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".

Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.

Проведите презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".

Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Советы по созданию эффективной презентации

Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.

Сведите к минимуму количество слайдов

Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.

Выберите удобный для аудитории размер шрифта

Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.

Сделайте текст слайда простым

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение

Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.

Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Примените тонкий, согласованный фон слайдов

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.

Проверьте орфографию и грамматику

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

поиск меню

Урок 30. Гиперссылки

Введение

Всякий раз, когда вы пользуетесь Интернетом, вы используете гиперссылки для перехода с одной веб-страницы на другую. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в презентацию PowerPoint, вы можете отформатировать его как гиперссылку, чтобы человек мог легко щелкнуть его. Также можно ссылаться на файлы и другие слайды в презентации.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о вставке гиперссылок в PowerPoint.

О гиперссылках

Чтобы вставить гиперссылку:

Выберите изображение или текст, который вы хотите сделать гиперссылкой.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка».Кроме того, вы можете перейти на вкладку "Вставка" и нажать команду "Гиперссылка".

Чтобы вставить гиперссылку на адрес электронной почты:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите "Адрес электронной почты".

PowerPoint часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела.

Чтобы открыть и проверить гиперссылку:

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Открыть гиперссылку".

Чтобы открыть гиперссылку во время просмотра слайд-шоу, нажмите гиперссылку.

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
Нажмите «Удалить гиперссылку».

Больше гиперссылок

В PowerPoint вы можете использовать гиперссылки для ссылки на ресурсы, которые не находятся в сети. Чтобы создать быстрый способ ссылки на другой слайд в презентации, вы можете создать гиперссылку на этот слайд. Если вам нужно получить доступ к файлу, хранящемуся на вашем компьютере, вы можете создать гиперссылку на него. Кроме того, PowerPoint позволяет форматировать изображения и фигуры как гиперссылки.

Использование фигур и изображений в качестве гиперссылок

Иногда может потребоваться отформатировать объекты, включая фигуры, текстовые поля и изображения, как гиперссылки. Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы объект действовал как кнопка. Для этого щелкните нужный объект правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Гиперссылка. Щелкните объект во время презентации, чтобы открыть гиперссылку.

Чтобы вставить гиперссылку на другой слайд:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите «Поместить в этот документ».

Добавление гиперссылки к фигуре аналогично созданию кнопки действия. Подробнее о том, как превратить фигуру в кнопку, мы поговорим в нашем уроке «Кнопки действий».

Чтобы вставить гиперссылку на другой файл:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
В левой части диалогового окна нажмите «Существующий файл или веб-страница».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы найти нужный файл.

Если вы планируете отображать презентацию не на том компьютере, который использовался для ее создания, ваша гиперссылка на другой файл может не работать. Убедитесь, что у вас есть копия связанного файла на компьютере, который вы используете для презентации, и всегда проверяйте гиперссылки перед презентацией.

Существует правильный способ представления слайдов во время собрания Teams. И это до безобразия просто. Вот как это сделать.

НОВОЕ ОТ JUMPTO365

Сделай сам: вакцинация

Рецепт создания Power App для отслеживания прививок и ревакцинаций сотрудников и учащихся от Covid-19. Нет подписки. Никаких дополнительных лицензий.

Посмотрите книгу Мэтта!

Это практическое руководство, которого ждал каждый пользователь Microsoft Teams, охватывающее Teams, чат, встречи, файлы и многое другое!

Подпишитесь на нашу рассылку!

Будьте в курсе того, что происходит в Office 365, SharePoint, Microsoft Teams и многом другом. Это займет всего секунду, к тому же это бесплатно!

Получить Периодическую таблицу в виде постера

PowerPoint, вероятно, является одним из самых популярных приложений, используемых во время собраний Teams. Есть причина, по которой, когда вы вызываете параметры общего доступа, PowerPoint занимает более трети из них. Люди постоянно демонстрируют слайды. Но используют ли они PowerPoint в полной мере, когда используют Teams? Большинство людей этого не делают. Чтобы просмотреть видеоверсию этого поста (много демо-видео!), нажмите кнопку воспроизведения ниже. (На самом деле, вам стоит его посмотреть.)

PowerPoint обладает множеством действительно замечательных функций, и, хотя это не статья с рекомендациями по работе с PowerPoint, я действительно ценю PowerPoint за многие из его профессиональных функций, таких как плавные переходы (Трансформация может быть потрясающей), заметки к слайдам, не- отвлекающая анимация, аннотации на экране и особенно вид докладчика.

Что ж, если вы когда-либо пытались представить набор слайдов в Teams, вы знаете, что некоторые из этих функций могут быть трудны для поиска в зависимости от того, какой метод вы используете для предоставления общего доступа к слайдам. Существует три основных варианта публикации, и сегодня я расскажу только о них.

Три варианта — и я собираюсь придерживаться этого соглашения об именах на протяжении всей публикации — это встроенный общий ресурс Teams, общий доступ к окну рабочего стола и общий доступ к представлению докладчика.

TL;DR: По большей части вам нужен общий доступ к представлению докладчика. Запустите слайд-шоу, как обычно. Удерживая нажатой клавишу Alt, перейдите на встречу и предоставьте доступ к окну (не экрану), затем, удерживая нажатой клавишу Alt, вернитесь к презентации, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Использовать режим докладчика. Вот и все! Ниже приведен более подробный обзор этого способа и других наиболее распространенных способов совместного использования наборов слайдов во время собрания Teams.

Встроенный общий доступ Teams — это первый вариант, который мы собираемся обсудить, и он использует встроенный параметр PowerPoint. Панель общего доступа показывает вам все ваши последние файлы PowerPoint. Обратите внимание, что это только те, к которым вы обращались в SharePoint или OneDrive; вы ничего не видите на своем локальном устройстве или в других облачных хранилищах, таких как Google Диск. Знаете ли вы это или нет, этот метод использует PowerPoint для Интернета, ранее известную как PowerPointOnline, поэтому вы получаете «облегченную» версию PowerPoint во время презентации. Это может сработать во многих ситуациях, особенно если ваши слайды простые и понятные.

У этого метода есть несколько важных преимуществ. Во-первых, в Teams все остается правильно, и вы полностью контролируете свой компьютер и его экран, в отличие от обычного режима презентации в PowerPoint, где он полностью занимает ваш экран. Во-вторых, ваши зрители могут фактически выбрать переход вперед или назад по вашим слайдам в своем собственном темпе, не влияя на то, что видят другие, что является преимуществом, которое вы не получаете ни от какого другого варианта обмена PowerPoint. Вы можете отключить это, если хотите, чтобы они оставались на слайде, который вы представляете. Обычно мне не нравятся люди, которые могут прыгать со слайдов самостоятельно; обычно это больше отвлекает, чем приносит пользу. Так что для меня это не является убедительной функцией.

Основным недостатком этого метода является то, что вы застряли в PowerPoint Lite: анимация и переходы иногда очень плохие — и да, анимация и переходы невероятно эффективны для вашего сообщения, если они используются правильно. Но что более важно для меня, вы не получаете вид докладчика, поэтому никаких аннотаций, никаких заметок, и вы абсолютно не знаете, какой слайд или анимация будут следующими (если только вы не будете много тренироваться со своими слайдами, но давайте будем реальными: вы вероятно, сколачивал их прямо перед встречей). Эти недостатки являются причиной того, что я никогда не использую этот метод, даже если он мне прямо в глаза, когда я хочу поделиться колодой слайдов в Teams. Единственный способ найти меня с помощью встроенного общего доступа Teams – это встроенный режим докладчика в Веб-приложение PowerPoint.

Второй вариант "Доступ к рабочему столу" – это небольшой лайфхак, позволяющий поделиться презентацией из настольного приложения со всеми плавными переходами и анимацией, которые вам нужны. С помощью этого метода вы не получите вид докладчика, но вы получите безопасность и удобство всех полнофункциональных функций настольного приложения, и оно не будет занимать весь экран во время презентации. Хотя он будет включать в себя немного хрома на верхней панели инструментов.

Этот метод похож на тот, который люди используют, устанавливая киоски для просмотра на выставках или в магазинах, за исключением того, что в этом случае он не занимает весь экран. Чтобы представить таким образом, вам нужно переключить настройку. Перейдите на вкладку Слайд-шоу в PowerPoint и нажмите Настроить слайд-шоу. Выберите Просмотрено пользователем и нажмите OK.

Теперь, когда вы представляете это слайд-шоу, он будет показывать весь слайд в отдельном окне, без показа остальной части PowerPoint. Это похоже на режим мини-презентатора PowerPoint. Чтобы поделиться этим окном, перейдите на собрание Teams, нажмите Поделиться и выберите PowerPoint в разделе Окно. Удобно.

Примечание. Похоже, эта функция недавно была удалена из PowerPoint для macOS; Я не смог протестировать его в Windows, чтобы подтвердить какое-либо влияние. Я обратился в Microsoft за некоторыми разъяснениями или идеями по этому поводу. Я предоставлю обновление, когда оно у меня будет.

И, наконец, общий доступ к представлению докладчика — это мой любимый способ представить набор слайдов во время собрания Teams, и это действительно тема этой публикации. Presenter View Share предоставляет вам все функции настольного приложения, потому что именно его вы используете, включая режим докладчика. Это означает, что вы получаете заметки и аннотации, можете видеть предстоящий слайд и можете сколько угодно прыгать по слайдам.

Эта техника на самом деле до глупости проста, но совсем не очевидна. Чтобы поделиться презентацией таким образом, лучше всего использовать только один монитор. Если у вас есть второй монитор, я бы рекомендовал его отключить. И это исходит от человека, который всегда использует два монитора. Причина этого в том, что эта функция недоступна при наличии двух мониторов, потому что на одном из них уже есть режим докладчика, и вы не можете предоставить общий доступ к PowerPoint как окну. em> когда у вас есть два монитора, потому что приложение занимает два окна и, по сути, теряет право на совместное использование в качестве окна (единственный способ поделиться слайдами – открыть общий доступ ко всему экрану, что менее конфиденциально).

Сначала откройте файл PowerPoint и запустите презентацию, как обычно. Теперь, нажав Alt-Tab (Command-Tab на Mac), вернитесь к собранию Teams и поделитесь окном PowerPoint, а не всем экраном. Alt-Tab обратно в PowerPoint. И вот тут происходит волшебство: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Использовать режим докладчика. И все!

Запустив слайд-шоу, поделитесь своим окном PPT в Teams, затем щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Использовать режим докладчика».

Подождите, вас беспокоит, что люди на другом конце провода видят вид докладчика? Они не. На самом деле, они даже не видели, как вы щелкаете правой кнопкой мыши, потому что меню не является частью окна. Для них ничего не произошло. Находясь на вашей стороне, вы просто перешли от низкого качества к высокому за два клика. Отсюда вы можете делать все, что хотите, в режиме докладчика, и все на другом конце будут видеть только слайды.

Итак, почему мне больше всего нравится этот метод? Потому что я получаю свой торт и ем его тоже! Конечно, слайды занимают весь мой экран, но это не мешает мне прыгать по устройству сколько угодно. Alt-Tab — ваш лучший друг. Если вы сейчас не пользуетесь Alt-Tab, вы будете двигаться вперед, потому что это отличный маленький трюк для переключения между приложениями.

Это означает, что я могу делать заметки о потенциальном покупателе в моем приложении OneNote во время демонстрации без его ведома. Или я могу проверить саму встречу, чтобы узнать, поднял ли кто-то руку или сказал что-то, на что мне нужно ответить. Все, что они когда-либо увидят, — это текущий слайд, даже если вы увидите другое приложение поверх него, потому что все, чем я делюсь с ними, — это окно PowerPoint.

Редактировать: некоторые пользователи сообщают, что могут использовать два монитора и по-прежнему могут совместно использовать одно представленное представление PowerPoint. Я не могу подтвердить это, поскольку на Mac параметр Использовать режим докладчика недоступен при наличии двух экранов (этот параметр недоступен в контекстном меню). Тем не менее, если вы используете несколько мониторов, вы опытный пользователь. Поэтому потратьте 2 минуты на то, чтобы проверить с коллегами, работает ли это в вашей ситуации, но с несколькими мониторами, к которым вы привыкли. Так что, если одной из ваших первоначальных мыслей было: «Я не могу не использовать два монитора», протестируйте их, прежде чем отказываться от них. 🙂

Честно говоря, я больше никогда не буду отказываться от других вариантов презентации. По крайней мере, до тех пор, пока Teams Built-In Share — помните, я действительно имею в виду PowerPoint для Интернета, когда говорю это, — наконец не перейдет с PowerPoint Lite на полноценную версию PowerPoint. Когда этот день наступит, я смогу обратиться. Но пока я предпочитаю настольное приложение, потому что оно ужасное.

А вы как думаете? Как вы представляете слайды во время собраний Teams? Какие советы вы можете дать, когда будете выступать? Поделитесь ими в комментариях ниже, чтобы другие могли узнать о ваших советах и хитростях, которые помогут улучшить качество совещаний в Teams.

Читайте также: