Как создать файл PostScript в InDesign

Обновлено: 21.11.2024

Отправка документов между платформами становится все более распространенной в наши дни, например, с MAC на ПК, экспорт документа в виде файла Postscript (.ps) и последующее создание PDF с помощью Acrobat Distiller — наиболее универсальный способ. Для правильной печати PDF-файлов параметры задания Distiller должны быть правильно настроены. Следует обратить внимание на включение шрифтов и выбор графики с высоким разрешением.

Полезный совет. Всегда выполняйте предварительный просмотр экспортированного файла PDF перед отправкой.

Примечание. Созданный стиль можно использовать в Adobe InDesign или Illustrator.

Как экспортировать PDF-файлы с помощью Adobe Indesign

InDesign позволяет создавать готовые к печати файлы PDF без использования Acrobat Distiller. Файлы PDF, если они правильно подготовлены, могут помочь упростить процесс печати, поскольку они могут содержать все аспекты файла, такие как шрифты, графика и изображения.

В отделе печати Университета Огайо мы используем Adobe PDF Print Engine, который позволяет копировать/рендерить PDF-файлы без необходимости выравнивания прозрачности. Это, в сочетании с правильно созданным файлом PDF, обеспечивает более эффективный рабочий процесс.

Стили InDesign PDF

Стили InDesign PDF — это группа параметров, влияющих на процесс создания PDF-файла. После создания пресет будет доступен для всех будущих создаваемых файлов. Использование предустановки избавит от необходимости настраивать индивидуальные параметры каждый раз, когда вам нужно создать PDF-файл.

Создание предустановки PDF

  1. Раскройте меню «Файл» и выберите «Наборы настроек Adobe PDF» > «Определить».
  2. В доступных пресетах по умолчанию нажмите [Качество печати], затем нажмите «Создать».
  3. Введите имя «Marks & Bleeds» для предустановки и сопоставьте все настройки следующим образом:
    • Страницы. Вообще говоря, развороты НЕ ДОЛЖНЫ проверяться, поскольку большинство принтеров предпочитают отдельные страницы в файлах PDF. Наши системы рабочего процесса и цифровой печати предлагают полные возможности спуска полос, поэтому всегда сохраняйте PDF-файлы в формате одной страницы (без разворота).
    • Варианты: установите флажок «Встроить миниатюры страниц», не устанавливая остальные флажки. Убедитесь, что в разделе «Экспорт слоев» выбран параметр «Видимые и печатные слои».
    • Включить: снять отметку со всех элементов в этом разделе.
  4. На панели "Сжатие" установите следующие параметры:
    • Цветные изображения: "Не понижать разрешение", сжатие: JPG, качество изображения: максимальное.
    • Изображения в оттенках серого: "Не уменьшать разрешение", сжатие: JPG, качество изображения: максимальное.
    • Монохромные изображения: "Не понижать разрешение", сжатие: CCITT Group 4.
    • Установите флажок "Сжимать текст и штриховые рисунки", но не устанавливайте флажок "Обрезать данные изображения до фреймов".
  5. На панели Marks and Bleeds задайте указанные ниже настройки.

Этот пост посвящен подготовке документов InDesign к печати. Это длинный и подробный пост, предназначенный для проработки (но не обязательно за один раз). Если вы хотите работать, как вы читаете, зарегистрируйтесь ниже, чтобы получить доступ к бесплатному загружаемому PDF-файлу на 60 страниц:

Вы будете работать с серией документов, каждый из которых поможет продемонстрировать некоторые особенности, о которых следует помнить при отправке документа на печать. Вот краткое изложение того, что вы узнаете:

Обзор процесса предварительной проверки

Как проверить отсутствие изображений

Как проверить изображения, которые были изменены

Что такое цвет CMYK

Как проверить, являются ли изображения CMYK

Что такое разрешение изображения

Как проверить разрешение изображений

Что такое кровотечение

Как проверить, используются ли обрезы, и как их настроить

Как проверить отсутствующие шрифты

Как создать готовый к печати PDF-файл

Обзор процесса предварительной проверки

В первом документе, который вы подготовите к печати, практически нет проблем, но вы будете работать с ним, чтобы привыкнуть к некоторым различным концепциям, терминологии и областям InDesign, с которыми вам необходимо ознакомиться. .

В меню Файл выберите Открыть, чтобы открыть документ 1-Introduction. Эта реклама намеренно проста и не вызовет проблем при отправке в печать*, поэтому вы будете использовать ее в основном для сравнения с документами, которые вызовут проблемы. Все, что вам нужно сделать, это внимательно изучить изображения, используемые в нем, а затем создать PDF-файл, готовый к отправке на принтер.

* Работая с этими документами, вы научитесь проверять эти возможные проблемные области перед отправкой документа на принтер: выпуск под обрез, образцы, шрифты, изображения и прозрачность. Этот первый документ не требует обрез, он использует только черный образец по умолчанию, он использует шрифты, которые устанавливаются с InDesign, и в нем нет прозрачности.

Откройте Панель ссылок, нажав на нее в правом верхнем углу экрана.

Панель ссылок содержит список всех изображений, которые были импортированы в документ (с помощью команды Файл>Поместить). Когда вы помещаете изображение в InDesign, оно не импортируется строго в документ; вместо этого вводится версия более низкого качества, которая связана с исходным файлом на вашем компьютере. Важно, чтобы эти ссылки сохранялись, чтобы при создании PDF-файла или пакета для отправки на принтер (подробнее об этом позже) InDesign мог получить изображение полного качества из исходного файла.

Если InDesign не может найти исходный файл из-за того, что он был перемещен или переименован, вы увидите красный вопросительный знак рядом с изображением в столбце состояния на панели ссылок (под треугольным значком с восклицательным знаком). В случае этих изображений столбец должен быть пустым, поскольку они правильно связаны.

Еще одна предварительная вещь, которую нужно проверить со ссылками, – убедиться, что они не были изменены с момента размещения в InDesign. Позже вы узнаете, как изменять изображения таким образом, чтобы InDesign мог их отслеживать, но сейчас все, что вам нужно знать, это то, что если изображение было изменено без ведома InDesign, появится желтый восклицательный знак. значок в столбце состояния рядом с ним. Как и прежде, это не должно иметь место для этих изображений.

О CMYK

Большинство всех коммерческих печатных работ печатается с использованием Четырехцветного процесса (альтернативно называемого четырехцветным, CMYK, полноцветным, триадным цветом). Это работает путем печати четырех основных цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного (отсюда CMYK) в тесном расположении крошечных точек в комбинациях, которые могут имитировать миллионы различных цветов. Если вы посмотрите на корешок газеты, вы, вероятно, увидите буквы CMYK или, возможно, маленькие квадраты или кружочки, напечатанные этими цветами. Как правило, все, что вы производите с цветной фотографией, будет производиться в четырехцветном процессе.

Если вы создаете документ, который будет напечатан с использованием основного цвета, любое изображение, которое вы помещаете в InDesign, в идеале должно быть определено с помощью CMYK*. Это означает, что каждый из тысяч или миллионов пикселей**, составляющих изображение, содержит четыре элемента информации: сколько голубого, пурпурного, желтого и черного. Поскольку цифровые камеры и большинство сканеров работают в RGB (как и мониторы, они работают со светом, а не с чернилами), большинство изображений, с которыми вы столкнетесь, скорее всего, будут состоять из пикселей RGB.

* Я говорю в идеале, потому что даже если изображения не в CMYK, InDesign может преобразовать их при создании PDF-файла, как вы узнаете позже.

** Вы, вероятно, знакомы с термином «пиксели». Если нет, то это крошечные цветные квадратики, из которых состоит цифровое изображение. По сути, это все, чем является цифровая фотография: тысячи крошечных квадратов, каждый из которых может иметь свой уникальный цвет или оттенок.

Чтобы просмотреть дополнительную информацию об изображении 1.jpg, щелкните его имя на панели ссылок.

Информация об изображении отображается в разделе Информация о ссылке в нижней части панели.

Как видно из приведенного выше снимка экрана, Цветовое пространство этого изображения — CMYK. Нажмите на все остальные изображения jpg по очереди, чтобы проверить что они все тоже. Последнее изображение в списке (с суффиксом .ai) является файлом Illustrator. Оставьте это сейчас, но позже вы изучите конкретную проблему, которая может возникнуть с этим типом изображения.

О разрешении

Помимо проверки изображений, чтобы убедиться, что они не отсутствуют, не изменены и имеют цветовое пространство CMYK, вам также необходимо проверить их разрешение. Разрешение по существу определяет, подходит ли изображение для печати. Он измеряется в ppi, количестве пикселей на дюйм. Чтобы изображение было подходящего качества для работы на экране, оно должно иметь около 72ppi. Но для печатных работ рекомендуется разрешение около 300 пикселей на дюйм. Принтеры часто говорят о dpi, а не о ppi, но это относится к одному и тому же. Они также будут относиться к изображениям «высокого разрешения» и «низкого разрешения», что означает высокое и низкое разрешение, опять же, высокое разрешение обычно означает около 300 пикселей на дюйм.

Информация о ссылке для изображения 1.jpg показана выше. Его разрешение отображается как Фактическое число пикселей на дюйм и Эффективное число пикселей на дюйм. Фактическое число пикселей на дюйм — это разрешение изображения в исходном размере (300), а эффективное число пикселей на дюйм — это разрешение что он используется на странице (312)*.

* Причина, по которой они различаются, заключается в том, что изображение было сделано немного меньше в InDesign, и поскольку оно измеряется количеством пикселей на дюйм изображения, если изображение уменьшается, следовательно, разрешение будет расти. Именно это подразумевается под эффективным значением ppi.

Нажимайте на каждую ссылку по очереди, и вы должны увидеть, что для каждой из них Эффективное значение ppi составляет около 300, к чему вы должны стремиться в идеале. Если это не так, вы рискуете, что они будут выглядеть некачественно.

Создание готового к печати файла PDF

Как упоминалось ранее, несмотря на то, что перед отправкой документа на печать вы обычно выполняете ряд других проверок, в данном случае вы выполнили все необходимые проверки, поэтому теперь вы экспортируете рекламу в формате pdf.

Чтобы создать PDF-файл, выберите Экспорт в меню Файл. В появившемся диалоговом окне выберите Adobe PDF (Печать)< /em>, дайте ему подходящее имя и сохраните в подходящем месте. После этого появится диалоговое окно с выбором параметров экспорта в PDF. Целые книги написаны о лучших настройках для использования здесь — я просто предложу два варианта.

Во-первых, попросите принтер предоставить вам набор настроек с рекомендованными им параметрами. Они могут либо обсудить с вами настройки, чтобы вы их ввели, либо отправить вам файл вариантов работы. Для целей этого упражнения вы перейдете к следующему шагу, но в приведенной ниже сноске приведены инструкции, которым необходимо следовать, если принтер отправил вам настройки.

Если бы они предоставили вам файл, вы бы выбрали Файл>Наборы настроек Adobe PDF>Определить, затем нажмите кнопку Загрузить и найдите нужный файл. d отправлено, затем нажмите кнопку Готово. Когда вы в следующий раз воспользуетесь командой «Файл»> «Экспорт», отправленные параметры будут в списке Стили Adobe PDF в верхней части диалогового окна.

В вашем случае (и, как правило, при отсутствии рекомендаций или предустановок, предоставленных вашим принтером), выберите предустановку [PDF/X-1a:2001] из вариантов в верхней части окна. Диалоговое окно Экспорт Adobe PDF. Настройки этого пресета были созданы для использования в рекламе и, как правило, подходят для работы с профессионалами в области печати, поэтому вы вряд ли получите неприятные сюрпризы. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы завершить создание PDF-файла. Если вы хотите просмотреть его, найдите его в том месте, где вы его сохранили, и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Файл PPD, используемый выбранным принтером, отображается в текстовом поле PPD в верхней части диалогового окна "Печать".

О файлах PostScript, зависящих от устройства и драйвера

Выберите принтер и поддерживаемый драйвер в меню "Принтер". Файл PostScript, зависящий от устройства и драйвера, имеет
следующие характеристики:

Это зависит от драйвера. Файл PostScript будет содержать код, сгенерированный InDesign и драйвером. Код
InDesign в первую очередь отвечает за содержимое страницы, включая загрузку шрифтов, а также за настройку базовой информации об устройстве,
такой как размер носителя, разрешение и экран. Драйвер в первую очередь отвечает за настройку специальных
функций драйвера, таких как водяные знаки, а также за включение или управление специальными функциями устройства. Поскольку InDesign не имеет
полного контроля над созданием файла PostScript, уровень соответствия DSC не так высок, как в
независимых от драйвера файлах PostScript. Уровень соответствия DSC и, следовательно, пригодность файла PostScript для
задач допечатной подготовки зависит от используемого драйвера принтера.

Это зависит от устройства. Он содержит код для включения и управления определенными функциями устройства, что делает его
менее совместимым с устройствами, отличными от целевого устройства.

Он может быть составным или разделенным (доступны все методы цветного вывода, поддерживаемые InDesign).

Он может быть перехвачен InDesign (с помощью встроенного приложения или Adobe In-RIP Trapping).

Его можно распечатать прямо на устройстве или в файл.

Файл PostScript, зависящий от устройства и драйвера, идеально подходит для проверки (дизайнером) на настольных
принтерах PostScript. Его также могут использовать поставщики услуг, которые не планируют выполнять какие-либо задачи допечатной подготовки к заданию вне InDesign
или системы RIP. Другими словами, треппинг выполняется в InDesign или в RIP.

Создать независимый от устройства файл PostScript

Выберите «Файл PostScript» в меню «Принтер» и выберите «Независимый от устройства» в меню PPD. Независимый от устройства файл
PostScript имеет следующие характеристики:

Он на 100 % совместим с DSC, что делает его идеальным для таких задач постобработки, как треппинг и наложение.

В статье на прошлой неделе я рассказал, как с помощью функции InDesign «Экспорт Adobe PDF» и предустановок PDF можно быстро и легко создать PDF-файл для определенного рабочего процесса — коммерческой печати, настольного принтера или Интернета. Но вы можете работать с принтером, который настаивает на том, чтобы вы не отправляли им файлы PDF, экспортированные напрямую. Вместо этого они говорят, что вы должны создать файл PostScript и обработать его через Distiller. Почему они вообще просят вас об этом? Действительно лучше?

Прежде чем я отвечу на этот вопрос, давайте рассмотрим альтернативный метод, предлагаемый вашим принтером. В InDesign и во всех приложениях Creative Suite можно легко создать файл PostScript из диалогового окна «Печать». Просто выберите PostScript в меню «Принтер» в верхней части диалогового окна. Затем вы можете выбрать файл PPD (я бы предложил выбрать ваш принтер Adobe PDF, если у вас есть Acrobat) или независимый от устройства (удаление любых зависимостей принтера, полезно для некоторых рабочих процессов постобработки, таких как наложение). Сделайте свой выбор в диалоговом окне «Печать», а затем нажмите «Сохранить» вместо «Печать», чтобы создать файл PostScript. Вы обрабатываете этот файл PostScript в Distiller, используя файл настроек PDF, который предлагает ваш принтер.

Похоже, работы много, не так ли? Это два длинных шага вместо одного короткого.

Кроме того, вы потеряете много информации при создании PostScript вместо прямого экспорта PDF: поскольку PostScript – более старая технология, чем PDF, вот некоторые вещи, которые будут потеряны:

Ещё больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже↓
Подписчики Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите сегодня.

  • Прозрачность сглажена.
  • Невозможно создавать слои PDF, полезные, например, для управления версиями.
  • Структура файла (так называемая тегирование) удаляется из файла. (Я обсуждал это в своем посте о создании PDF-документов со специальными возможностями).
  • Забудьте о рабочем процессе с управлением цветом. встроенные цветовые профили отбрасываются.
  • Интерактивные элементы (закладки, гиперссылки и т. д.) удаляются.

Почему ваш принтер предлагает это? Одна из возможностей заключается в том, что на вашем принтере мог произойти сбой файла PDF, экспортированного напрямую из InDesign, на их RIP из-за ошибки PostScript. (Техническое предупреждение: если от остальной части этого абзаца у вас затуманиваются глаза, просто перейдите к следующему абзацу!) Возможно, на вашем принтере установлен более старый RIP (процессор растровых изображений), который не поддерживает кодировку шрифтов. называется CID-keyed или Identity H, который использовался InDesign CS и более ранними версиями при создании PDF-файлов. Этот метод хранения шрифтов уже более десяти лет является частью спецификации PostScript, но некоторые старые RIP-процессоры, не принадлежащие Adobe, не поддерживают его. Этот метод необходим для хранения некоторых шрифтов с большим количеством глифов, таких как шрифты OpenType. На самом деле, весьма вероятно, что ваш принтер просто не перешел на обновление RIP, поскольку все современные RIP поддерживают шрифты с ключом CID.

Хорошей новостью является то, что InDesign CS2 больше не встраивает шрифты с CID-ключом по умолчанию, поэтому напрямую экспортируемые файлы меньше по размеру и лучше совместимы со старыми RIP.

Но еще одна причина, по которой ваш принтер может сопротивляться, — это просто страх перед неизвестным. Многим типографиям легче придерживаться проверенного временем метода Distiller, чем экспериментировать с чем-то новым. (Некоторые из них также по-прежнему отказываются принимать шрифты TrueType!) Поэтому, если вы не можете заставить свой принтер попробовать файл, экспортированный напрямую, вам следует, по крайней мере, использовать Distiller быстрее, выбрав принтер Adobe PDF. Чтобы использовать это, вам потребуется копия Acrobat 6, 7 или (через пару месяцев) 8 Professional.

Вот как это работает: (я описываю это в Mac OS X; в Windows это аналогично.) Выберите «Файл» > «Печать» и выберите принтер Adobe PDF 7.0 (или версию, соответствующую вашей копии Acrobat). Этот принтер использует Distiller в фоновом режиме и использует точно такие же файлы настроек, которые вы выбрали бы в Distiller. Сделайте свой обычный выбор для печати. Чтобы перейти к файлам настроек, нажмите кнопку «Принтер» в нижней части диалогового окна. Игнорируйте предупреждающее сообщение или выключите его и нажмите OK.

Теперь вы находитесь в диалоговом окне печати Mac OS X. В меню «Копии и страницы» выберите «Параметры PDF». Затем вы можете использовать меню настроек Adobe PDF для выбора из всех файлов настроек PDF (пресетов), которые вы найдете в Distiller. Когда вы нажмете «Печать», вам будет предоставлена ​​возможность сохранить файл PDF. Принтер Adobe PDF позаботится о его создании.

Но, если возможно, используйте метод прямого экспорта. Он эффективнее и быстрее и может включать все элементы, с которыми может работать PDF.

Читайте также: