Как создать документ в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Офис 365; Windows 10, 7 и macOS.

Дороти хотела научиться вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel:

Кажется, я видел рабочий лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word. Можете ли вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще как встраивать объекты в Office? Чтобы вы знали, я использую Excel 365.

Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы в другие файлы. В частности, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в рабочие листы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.

Итак, без лишних слов, вот краткое руководство, целью которого является объяснить, как можно встраивать объекты Word (будь то документ, презентация, диаграмма, записная книжка) в Excel.

Вставка документов Word в листы Excel

  1. Сначала откройте Microsoft Excel.
  2. Затем нажмите "Файл" и перейдите на вкладку "Открыть".
  3. Теперь найдите и откройте книгу Excel. (Совет: рассмотрите возможность закрепления файлов для облегчения доступа в будущем).
  4. В файле Excel перейдите на вкладку Excel, на которую вы хотите добавить вложение/встроить.
  5. На ленте нажмите "Вставить".
  6. В правой части ленты нажмите «Объект» (в группе «Текст» на вкладке «Вставка»).
  7. На этом этапе вы можете добавить на лист новый или уже существующий файл Word. Выберите Создать новый файл и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите Создать из файла, чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
  8. Теперь настройте внешний вид внедренного объекта, чтобы он соответствовал макету электронной таблицы.
  9. Далее нажмите "ОК".
  10. И, конечно же, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на своем компьютере или в OneDrive.

Добавление Word в виде вложений в файлы Excel

Похожим образом вы можете вставить документ Word в качестве вложения на лист.

Выполните шаги 1–6, описанные выше, но перед переходом к шагу 8 обязательно установите флажки "Отображать как значок" и "Ссылка на файл". Ваш документ будет отображаться в виде значка в электронной таблице, который можно открыть двойным щелчком. это.

Ссылка на файл из Word и Excel

Как показано выше, с помощью функции "Ссылка на файл" вы можете легко создать ссылку на любой встроенный файл или значок в электронной таблице или документе.

Примечания:

  1. Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в электронной таблице в виде ссылок или значков.
  2. Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления файлов любого типа (включая, при необходимости, изображения, графики, объекты уравнений и т. д.) в электронную таблицу Excel.

Встраивание документов Word в Excel на macOS

  1. Откройте Excel для macOS.
  2. Перейдите к таблице и откройте ее.
  3. Перейдите на вкладку "Вставка".
  4. Теперь нажмите SelectObject.
  5. Появится форма «Вставить объект»:
  1. Выберите документ Microsoft Word, чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку "Из файла", чтобы добавить существующий документ на лист.
  2. Последним нажатием кнопки "ОК" и не забудьте сохранить файл.

Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете узнать, как вставлять листы Excel в документы Word.

Рабочая книга – это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, помогающих систематизировать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Создать книгу

Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl+N.

Создание книги на основе шаблона

Выберите «Файл» > «Создать».

Дважды щелкните шаблон.

Нажмите и начните печатать.

Откройте новую пустую книгу

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Доступные шаблоны" дважды щелкните Пустая книга.

Сочетание клавиш Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL+N.

По умолчанию новая рабочая книга содержит три рабочих листа, но вы можете изменить количество рабочих листов, которые должны содержаться в новой рабочей книге.

При необходимости вы также можете добавлять и удалять рабочие листы.

Дополнительную информацию о том, как добавлять и удалять рабочие листы, см. в разделе Вставка или удаление рабочего листа.

Основать новую книгу на основе существующей книги

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Шаблоны" нажмите "Создать из существующих".

В диалоговом окне "Создать из существующей книги" перейдите к диску, папке или местоположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

Нажмите на книгу, а затем нажмите "Создать новую".

Основать новую книгу на шаблоне

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из образцов шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Образцы шаблонов", а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы использовать недавно использовавшийся шаблон, нажмите «Недавние шаблоны», а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе "Мои шаблоны", а затем на вкладке "Личные шаблоны" в диалоговом окне "Создать" дважды щелкните нужный шаблон.

Примечание. На вкладке «Личные шаблоны» перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates, которая обычно находится в папке C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Templates в Windows Vista и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates в Microsoft Windows. XP.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Microsoft Excel 2010 позволяет создавать сложные электронные таблицы для ваших клиентов и инвесторов, выполнять операции с данными в электронных таблицах и вставлять в документы различные объекты. Excel 2010 — мощный инструмент, но для его освоения требуется время. Создать базовый документ в Excel не так сложно, как кажется, хотя для использования более продвинутых функций требуется хотя бы некоторый опыт.

Создание и сохранение книг Excel

Шаг 1

Запустите Excel 2010, нажмите "Файл" и выберите "Создать" в меню, чтобы создать новую книгу.

Шаг 2

Выберите один из шаблонов в разделе «Доступные шаблоны» и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать книгу.

Шаг 3

Нажмите "Файл" и выберите "Сохранить как" в меню, чтобы открыть окно "Сохранить как".

Шаг 4

Введите имя нового документа в поле "Имя файла", выберите папку назначения и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить документ.

Вставка данных в документ

Шаг 1

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить данные, и выберите "Формат ячеек" в контекстном меню.

Шаг 2

Выберите категорию — например, «Число» — для ячейки из списка категорий и нажмите «ОК», чтобы применить новые настройки.

Шаг 3

Щелкните ячейки, в которые вы хотите вставить данные, и введите или вставьте содержимое.

Шаг 4

Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна Excel, а затем нажмите одну из кнопок — например, «Изображение» — в группах — например, «Иллюстрации» — вверху, чтобы вставить что-нибудь.

Шаг 5

Просмотрите файлы на своем компьютере, выберите файл, который хотите вставить в документ, и нажмите "Вставить", чтобы поместить его в электронную таблицу.

Шаг 6

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить последнюю версию документа.

Выполнение операций в Excel

Шаг 1

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.

Шаг 2

Введите формулу в строку формул в верхней части электронной таблицы. Например, если вы хотите просуммировать содержимое ячейки «А1» с содержимым ячейки «А2» и отобразить результат в ячейке «А3», вам нужно вставить формулу «=А1+А2» в ячейку «А3. "

Шаг 3

Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, содержащей формулу, нажмите и перетащите, чтобы применить формулу к другим ячейкам электронной таблицы.

Электронные таблицы Excel более универсальны, чем бухгалтерские книги». /><br /></p> <p>Microsoft Office Excel помогает владельцам малого бизнеса анализировать ценовые тенденции, собирать демографические данные для повышения эффективности маркетинговых мероприятий и создавать настраиваемые отчеты для вашего банка или инвесторов. Основой Excel является рабочая книга. Каждая рабочая книга Excel представляет собой отдельный документ, внутри которого вы создаете один или несколько рабочих листов.</p> <p>Откройте Excel, нажав «Все программы» в меню «Пуск» Windows. Прокрутите список программ, чтобы найти папку Microsoft Office, и щелкните, чтобы открыть ее. Найдите Microsoft Excel в этом списке и щелкните имя программы, чтобы открыть приложение.</p> <p>Поместите курсор в столбец и строку, где вы хотите ввести свои метки или числа. Пользователи часто оставляют одну или две пустые строки в верхней части рабочего листа Excel, чтобы использовать их для заметок или инструкций. Пересечение столбца и строки является ячейкой. Excel отображает местоположение курсора каждый раз, когда вы помещаете его в ячейку: столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами.</p> <p>Создавайте метки, которые помогут вам идентифицировать данные на листе. На листе, который содержит данные за весь год, вы можете ввести название каждого месяца в той же строке, начиная с января в столбце A и заканчивая декабрем в столбце L. Чтобы ввести метки в столбцах, поместите курсор в первую строку, которую вы используете, и введите текст в каждую строку того же столбца.</p> <p>Введите числовые данные под метками строк или рядом с метками столбцов. В электронных таблицах Excel каждая ячейка данных на листе может содержать текст, числа или формулы.</p> <p>Поместите курсор в пустую ячейку под последним столбцом чисел или в конец ряда чисел, чтобы вставить формулы и рассчитать числовые данные. Нажмите кнопку «Сумма» на панели инструментов Excel, чтобы выбрать все ячейки в этой строке или столбце и добавить их. Нажмите «Ввод» или щелкните галочку в строке формул Excel, чтобы поместить формулу на лист.</p> <p>Запустите пользовательскую формулу Excel, введя знак равенства на клавиатуре. Щелкните первую ячейку, которую вы хотите в формуле, с помощью мыши, затем введите арифметические символы на клавиатуре для умножения, деления, сложения или вычитания. Щелкните следующее число, которое вам нужно в формуле. Продолжайте выбирать ячейки и вводить арифметические функции, пока не закончите формулу</p> <p>Сохраните документ. Щелкните вкладку «Файл» в верхней части рабочего листа. Выберите «Сохранить» в меню. Введите имя документа в диалоговом окне и подтвердите действие, нажав

Как создавать пустые книги и книги на основе шаблонов в Excel

Как Создайте электронную таблицу Excel

Создание новой книги — одна из самых основных команд, которые вам нужно знать в Excel. Вы можете создать новую пустую книгу или создать новую книгу на основе множества готовых шаблонов.

Создать пустую книгу

В большинстве случаев вам понадобится создать пустую книгу.

Создать пустую книгу

Создать пустую книгу

Нажмите Ctrl + N, чтобы быстро создать новую пустую книгу.

Создается новая пустая рабочая книга, и вы можете начать вводить данные.

Создание книги на основе шаблона

Если вам нужна помощь в начале работы с обычным документом, таким как счет, отчет о расходах или календарь, вы можете использовать один из шаблонов Excel вместо того, чтобы начинать с нуля.

Создание книги на основе шаблона

  • Поиск нужного типа шаблона по ключевым словам, описывающим его, например "календарь" или "счет".
  • Нажав на предложенный поиск, расположенный под полем поиска.
  • Выбор нужного шаблона, если он уже есть на странице.

Создание книги на основе шаблона

Создание книги на основе шаблона

Excel создаст новую книгу на основе выбранного вами шаблона.

Создание книги на основе шаблона

На основе шаблона создается новая рабочая книга, и вы можете начать заполнять ее своими данными.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: