Как создать CSV-файл

Обновлено: 21.11.2024

Файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV), представляют собой упрощенные версии электронных таблиц, которые вы создаете в Excel и аналогичном программном обеспечении. Однако, если вы пытаетесь поделиться данными с людьми, которые используют другие операционные системы или программы, формат CSV предлагает огромное преимущество, поскольку большинство программ могут легко их прочитать.

Короче говоря, CSV-файлы делают то, что следует из названия: они содержат значения, разделенные запятыми (обозначающие столбцы) в одной строке, а разные строки отображаются в разных строках. Вы можете создать файл CSV с помощью таких программ, как Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc, а также простых программ для обработки текстов, таких как Блокнот.

Создание файла CSV с помощью Excel

Если у вас установлен Microsoft Office, вы можете легко импортировать или экспортировать файлы CSV из Excel, используя метод, описанный Microsoft. Чтобы создать его, вы конвертируете Excel в формат CSV (с разделителями-запятыми), поэтому вы начинаете с заполнения электронной таблицы обычным способом. Единственным ограничением в конечном счете является программа, открывающая файл, поскольку некоторые параметры форматирования и функции Excel не поддерживаются базовыми программами редактирования текста.

После создания электронной таблицы перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как». Щелкните раскрывающееся меню с надписью «Сохранить как тип» в появившемся окне и выберите «CSV (с разделителями-запятыми)» из списка. Дайте вашему файлу имя, перейдите в нужное место и нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс. Вы увидите пару всплывающих окон, первое из которых предупреждает, что будет сохранен только активный в данный момент лист, а второе напоминает о проблемах совместимости, но после этого файл создается.

Если вы импортируете текстовый файл (.txt), Excel автоматически открывает мастер импорта текста, который проведет вас через процесс разделения существующих данных в формате электронной таблицы.

Использование OpenOffice или Google Таблиц

Как объяснили в ComputerHope, процесс создания CSV-файла в основном такой же, как и в Excel как в OpenOffice Calc, так и в Google Sheets. Создайте электронную таблицу, добавив информацию, как обычно, и перейдите в «Файл». В OpenOffice Calc вы выбираете «Сохранить как», а затем редактируете поле «Тип файла» так же, как в Excel, только на этот раз вы выбираете «Текст CSV» из появившихся вариантов.

В Google Таблицах процесс сохранения выполняется автоматически, но вы можете скачать таблицу в определенном формате. Выберите «Загрузить как» и выберите «CSV (текущий лист)» из появившихся вариантов. Опять же, это служит напоминанием о том, что таким образом будет загружен только текущий активный лист, поскольку файлы CSV по умолчанию не включают несколько листов. Если вам нужно загрузить более одного листа, вам нужно сделать это отдельно таким же образом.

Использование Блокнота

Из-за простоты формата CSV вы можете создать файл CSV, даже если у вас нет специального программного обеспечения для работы с электронными таблицами, но вы хотите поделиться им с тем, у кого оно есть, используя метод, описанный Адамом Автоматизатором. Два основных правила, которые вам необходимо запомнить, заключаются в том, что столбцы разделяются запятыми, а строки — новыми строками. Так, например, если вы хотите создать файл с двумя столбцами — один для типа продукта и один для общего объема продаж — вы должны ввести:

CSV – это простой формат файлов, используемый для хранения табличных данных, таких как электронные таблицы или базы данных. Файлы в формате CSV можно импортировать и экспортировать из программ, хранящих данные в таблицах, таких как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

CSV означает "значения, разделенные запятыми". Его поля данных чаще всего разделяются или разделяются запятой.

Пример данных электронной таблицы

Например, предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие данные.

< /tr>

Приведенные выше данные могут быть представлены в файле в формате CSV следующим образом:

Здесь поля данных в каждой строке разделены запятой, а отдельные строки разделены новой строкой.

Создание CSV-файла

Файл CSV представляет собой текстовый файл, поэтому его можно создавать и редактировать с помощью любого текстового редактора. Однако чаще всего файл CSV создается путем экспорта (Файл > Экспорт) электронной таблицы или базы данных в программе, в которой он был создан. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как создать файл CSV в Блокноте, Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Docs.

Блокнот (или любой текстовый редактор)

Чтобы создать файл CSV с помощью текстового редактора, сначала выберите свой любимый текстовый редактор, например Блокнот или vim, и откройте новый файл. Затем введите текстовые данные, которые должны содержаться в файле, разделяя каждое значение запятой, а каждую строку — новой строкой.

Сохраните этот файл с расширением .csv. Затем вы можете открыть файл с помощью Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами. Это создаст таблицу данных, подобную следующей:

Имя	Класс	Общежитие	Комната	Средний балл
Салли Уиттакер	2018	Дом Маккаррен	312	3,75
Белинда Джеймсон	2017	Кушинг Хаус	148	3,52
Джефф Смит	2018	Prescott House	17-D	3.20
Сэнди Аллен	2019	Оливер Хаус	108	3,48

< /таблица>

В созданном вами CSV-файле отдельные поля данных были разделены запятыми. Но что, если в самих данных есть запятые?

Если поля данных в вашем CSV-файле содержат запятые, вы можете защитить их, заключив эти поля данных в двойные кавычки ("). Запятые, являющиеся частью ваших данных, отделены от запятых, разделяющих сами поля. .

Например, предположим, что одно из наших текстовых полей представляет собой созданное пользователем описание, в котором разрешены запятые. Если бы наши данные выглядели так:

Чтобы сохранить запятые в столбце «Примечания», мы можем заключить эти поля в кавычки. Например:

Как видите, в кавычки заключаются только поля, содержащие запятые.

То же самое касается новых строк, которые могут быть частью данных вашего поля. Любые поля, содержащие символ новой строки как часть данных, должны быть заключены в двойные кавычки.

Если ваши поля содержат двойные кавычки как часть своих данных, внутренние кавычки должны быть удвоены, чтобы их можно было правильно интерпретировать. Например, учитывая следующие данные:

Мы можем представить это в файле CSV следующим образом:

Здесь все поле данных заключено в кавычки, а внутренним кавычкам предшествует (экранируется) дополнительная двойная кавычка.

Вот правила форматирования данных в CSV-файле из документа IETF RFC 4180. В этих примерах "CRLF" используется для обозначения возврата каретки и перевода строки (которые вместе составляют новую строку). .

Майкрософт Эксель

Чтобы создать файл CSV с помощью Microsoft Excel, запустите Excel и откройте файл, который хотите сохранить в формате CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере листа Excel:

Заголовок1	Заголовок2	Заголовок3
один	два	три
пример1	пример2	пример3

Элемент	Стоимость	Продано	Прибыль
Клавиатура	10,00$	16,00$	6,00$
Монитор	80,00$< /td>	120,00$	40,00$
Мышь	5,00$	7,00$	2,00$
Всего	48,00$

После открытия нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». В разделе Тип файла выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv), в зависимости от вашей версии Microsoft Excel.

После сохранения файла его можно открыть в текстовом редакторе, чтобы просмотреть или отредактировать вручную. Его содержимое выглядит следующим образом:

Последняя строка начинается с двух запятых, поскольку первые два поля этой строки в нашей электронной таблице были пустыми. Не удаляйте их — две запятые нужны, чтобы поля соответствовали от строки к строке. Их нельзя опускать.

Расчет OpenOffice

Чтобы создать файл CSV с помощью OpenOffice Calc, запустите Calc и откройте файл, который хотите сохранить как файл CSV. Например, ниже приведены данные, содержащиеся в нашем примере рабочего листа Calc.

Элемент	Стоимость	Продано	Прибыль
Клавиатура	10,00$	16,00$	6,00$
Монитор	80,00$< /td>	120,00$	40,00$
Мышь	5,00$	7,00$	2,00$
Всего	48,00$

После открытия нажмите «Файл», выберите параметр «Сохранить как», а для параметра «Тип файла» выберите Текст CSV (.csv) (*.csv).

Если бы вы открыли CSV-файл в текстовом редакторе, например в Блокноте, он выглядел бы так, как показано ниже.

Как и в нашем примере с Excel, две запятые в начале последней строки обеспечивают соответствие полей от строки к строке. Не удаляйте их!

Документы Google

Откройте Документы Google и откройте файл электронной таблицы, который вы хотите сохранить в формате CSV. Нажмите «Файл», «Загрузить как», а затем выберите «CSV (текущий лист)».

Иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например в текстовом формате (txt) или в формате значений, разделенных запятыми (csv).Просто имейте в виду, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в файле другого формата, некоторые ее форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

Внимание! При сохранении книги в любом текстовом формате все форматирование будет удалено.

Откройте книгу, которую хотите сохранить.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.

В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите в нужное место.

Нажмите стрелку в поле "Тип файла" и выберите нужный тип текста или формат файла CSV.

Примечание. Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от того, какой тип листа активен в вашей книге (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

В поле Имя файла примите предложенное имя или введите новое имя для книги.

Доступные форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали авторы-добровольцы, которые со временем редактировали и улучшали ее.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эту статью просмотрели 183 724 раза.

Файл CSV, который представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми, позволяет сохранять данные в формате с табличной структурой, что полезно, когда вам нужно управлять большой базой данных. Файлы CSV можно создавать с помощью Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets и Блокнота.

Введите каждый из ваших заголовков или названий полей в ячейки, расположенные в строке 1 в верхней части электронной таблицы. Например, при вводе данных о товарах, которые вы продаете, введите «Название товара» в ячейку A1, «Цена товара» в ячейку B1, «Описание товара» в ячейку C1 и т. д. [1] X Источник исследования

Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» после того, как вы введете все данные в электронную таблицу. При использовании Google Таблиц эта опция будет выглядеть как «Файл > Загрузить как». [2] X Источник исследования

Введите имя файла CSV, затем выберите "Сохранить". Теперь вы создали файл CSV, и запятые будут автоматически добавлены в файл для разделения каждого поля. [3] X Источник исследования

Запустите Блокнот и введите имена полей через запятую в первой строке. Например, при вводе данных о товарах, которые вы продаете, введите в первой строке следующее: «имя, цена, описание». Между элементами не должно быть пробелов.

Продолжайте вводить данные для каждого отдельного элемента в каждую последующую строку. Если вы оставляете какие-либо поля пустыми, убедитесь, что вы поставили запятую, иначе остальные поля будут отключены на единицу.

Файлы CSV не являются исполняемыми, поэтому их нельзя «запускать» как приложение. Эти файлы обычно считываются программами, использующими их в качестве данных.

Об этой статье

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Чтобы создать эту статью, авторы-добровольцы работали над ее редактированием и улучшением с течением времени. Эту статью просмотрели 183 724 раза.

Чтобы создать файл CSV в Excel, начните с открытия новой электронной таблицы. Затем введите каждый из ваших заголовков в столбцы в строке 1 в верхней части листа. Затем введите свои данные в каждом столбце по мере необходимости. Чтобы сохранить готовую электронную таблицу, нажмите «Файл» и «Сохранить как». Затем выберите «CSV» в раскрывающемся меню «Тип файла» в нижней части всплывающего окна. Наконец, назовите файл и выберите «Сохранить». , чтобы сохранить электронную таблицу. Чтобы узнать, как создать файл CSV с помощью Блокнота, продолжайте прокручивать!

Возможно, вы слышали о файле CSV, но что это значит?

В этой статье мы узнаем, что такое CSV-файлы, а также как их открывать и экспортировать с помощью Microsoft Excel и Google Sheets.

Что такое CSV-файл?

CSV означает "Значения, разделенные запятыми". Это файл, который содержит данные, разделенные запятыми, и обычно используется в электронных таблицах и базах данных.

Это пример файла CSV. У нас есть две категории Полное имя и Основной, и данные разделены запятыми.

Иногда для разделения данных не обязательно использовать запятую. Это может быть пробел или точка с запятой.

Этот разделитель называется разделителем, но чаще всего используется запятая.

Файлы CSV очень полезны, поскольку вы можете обмениваться информацией между различными программами, если они могут открыть файл.

Например, я могу создать файл CSV в Microsoft Excel и импортировать эти данные в свои контакты.

Как создать и экспортировать CSV-файл в Microsoft Excel

Microsoft Excel – это мощный инструмент, позволяющий упорядочивать данные в виде электронных таблиц. Чаще всего Excel используется для создания бюджетов, сортировки и хранения данных, а также создания диаграмм и графиков.

Вот шаги по созданию и экспорту CSV-файла в Excel.

<р>2. Добавьте данные в таблицу

<р>3. Выберите «Файл» > «Сохранить»

<р>4. В качестве формата файла выберите .csv и нажмите Сохранить

Как открыть файл CSV в Microsoft Excel

<р>2. Найдите файл CVS и нажмите «Открыть».

Вы должны увидеть свои данные открытыми в электронной таблице:

Как создать и экспортировать CSV-файл в Google Sheets

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете создавать и экспортировать файлы CSV с помощью Google Таблиц.

<р>2. В разделе Google Apps прокрутите вниз и нажмите Таблицы

<р>3. Чтобы создать новую таблицу Google, нажмите Пусто

<р>4. Добавьте данные и назовите свою таблицу

<р>5. Нажмите «Файл» > «Загрузить» и выберите параметр «Значения, разделенные запятыми».

Затем файл должен быть загружен на ваш компьютер, где вы сможете открыть его в любой программе, которая открывает файлы CSV.

Как открыть CSV-файл в Google Таблицах

<р>2. Нажмите «Файл» > «Импорт»

У вас есть четыре варианта на выбор.

<р>3. Чтобы импортировать файл с вашего компьютера, нажмите Загрузить

<р>4. Выберите файл на своем компьютере. После этого вы должны увидеть всплывающее окно, подобное этому:

Вы можете оставить параметр по умолчанию или изменить тип разделителя.

Вы также можете оставить параметр по умолчанию или изменить место импорта.

После завершения нажмите кнопку "Импорт данных".

Теперь вы должны увидеть импортированную информацию в своей таблице Google.

Вот как создавать, открывать и экспортировать файлы CSV в Microsoft Excel и Google Sheets.

Читайте также: