Образец CSV-файла для загрузки
Если вы хотите сослаться на образец CSV-файла, вы можете загрузить его отсюда. Вы также можете скопировать и вставить свои контакты в этот файл с соответствующими заголовками столбцов и использовать его для загрузки — Скачать образец CSV-файла.
Если у вас возникли проблемы с выполнением описанных здесь шагов, просто напишите письмо по адресу support@titan.email, и наша команда будет рада помочь вам в этом процессе.
Хранение всех ваших контактов в учетной записи Gmail полезно, когда вы получаете новый смартфон и хотите быстро получить доступ к своим контактам на этом устройстве. Это также упрощает поиск адресов электронной почты и номеров телефонов в Gmail, когда они вам нужны.
Но процесс добавления новых контактов по одному через веб-браузер или на телефоне может быть утомительным, поэтому вы, возможно, ищете способ добавить сразу много контактов, импортировав их в свою учетную запись Gmail сразу. через загрузку файла. К счастью, это то, что вы можете сделать, поэтому продолжайте читать наше руководство ниже и узнайте, как импортировать контакты в Gmail через файл CSV.
Как добавить контакты в Gmail с помощью CSV-файла
Действия, описанные в этой статье, были выполнены с использованием Microsoft Excel. Общий процесс импорта контактов в Gmail через файл CSV включает в себя загрузку шаблона CSV из вашей учетной записи Gmail, открытие этого файла в Excel, чтобы вы могли добавить данные, а затем сохранение файла и загрузку его обратно в Gmail.
Несколько важных моментов при импорте контактов в Gmail с помощью CSV-файла:
- Хотя в приведенном ниже примере мы используем Excel, вы также можете использовать любое другое приложение, которое может открывать и редактировать файлы CSV, например Google Таблицы.
- В ходе этого процесса будут экспортированы все ваши существующие контакты из Gmail, после чего вы сможете добавить новые контакты в список.
- Это приведет к дублированию контактов в вашей учетной записи Gmail, но вы сможете найти и объединить дубликаты после того, как импортируете файл обратно в свою учетную запись. В качестве альтернативы вы можете удалить все контакты из экспортированного файла и импортировать только новые контакты. Просто не забудьте оставить заголовки столбцов в строке 1 нетронутыми.
- Вам не нужно заполнять всю информацию для новых контактов, которые вы добавляете. Например, в приведенном ниже примере я заполняю только имя, адрес электронной почты и номер телефона.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Дополнительно" в столбце в левой части окна.
Шаг 3. Выберите вариант экспорта.
Шаг 4. Убедитесь, что выбраны ваши контакты и параметры Google CSV, затем нажмите кнопку «Экспорт», чтобы загрузить файл.
Шаг 5. Откройте экспортированный файл в Excel или любом другом приложении для работы с электронными таблицами.Например, вы также можете открыть и отредактировать этот файл в Google Таблицах.
Шаг 6. Прокрутите вниз список существующих контактов, затем начните добавлять новые контакты, вводя их вручную или копируя и вставляя значения из другого существующего листа. Обратите внимание, что в этой электронной таблице может быть очень большое количество столбцов и что важные поля, такие как «E-mail Value 1» и «Phone 1 — Value», могут потребовать от вас довольно большой прокрутки. Например, эти поля были столбцами AE и AG соответственно в моем экспортированном CSV-файле. Я скрыл несколько столбцов на изображении ниже, чтобы вы могли видеть, как помечены важные столбцы и где они расположены.
Шаг 7. Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.
Шаг 8. Выберите параметр "Сохранить".
Шаг 9. Нажмите кнопку "Да", чтобы подтвердить, что некоторые функции могут быть несовместимы с форматом файла CSV.
Шаг 10. Вернитесь на вкладку "Контакты Google" в браузере и выберите параметр "Импорт" в столбце в левой части окна.
Шаг 11. Выберите файл CSV или vCard.
Шаг 12. Нажмите кнопку "Выбрать файл".
Шаг 13. Найдите CSV-файл на своем компьютере, выберите его и нажмите кнопку "Открыть".
Шаг 14. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы импортировать контакты из CSV-файла в свой аккаунт Google.
Шаг 15. Нажмите кнопку "Найти дубликаты" в верхней части окна.
Шаг 16. Выберите параметр "Объединить все", чтобы объединить все повторяющиеся контакты, созданные в результате этого импорта.
Если вы добавляете контакты из нескольких разных CSV-файлов одного формата, вы можете сэкономить время, объединив все эти CSV-файлы в один.
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Администратор Microsoft 365 Excel 2010 Outlook 2010 Outlook 2007 Office для бизнеса Еще. Меньше
Файл CSV (значения, разделенные запятыми) – это файл особого типа, который можно создавать или редактировать в Excel. Вместо того, чтобы хранить информацию в столбцах, файлы CSV хранят информацию, разделенную запятыми.Когда текст и числа сохраняются в файле CSV, их легко перемещать из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать свои контакты из Google в файл CSV, а затем импортировать их в Outlook.
Чтобы получить помощь по импорту списка записей календаря в Outlook, см. раздел Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.
Создайте CSV-файл из другой программы или поставщика услуг электронной почты
При экспорте контактов из другой программы, например из Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. Gmail предлагает вам на выбор файл CSV Google, файл CSV Outlook или vCards. При экспорте из одного профиля Outlook для импорта в другой профиль можно выбрать экспорт в файл значений, разделенных запятыми, или в файл данных Outlook (.pst).
Загрузите и откройте образец CSV-файла для импорта контактов в Outlook
Если вы хотите создать файл CSV для своих контактов вручную, вы можете сделать это одним из двух способов.
Создайте файл Excel и сохраните его как файл CSV
Если у вас есть контактная информация в программе, которая не позволяет вам экспортировать ее, вы можете ввести ее вручную.
Создайте новый документ в Excel.
Добавьте заголовок столбца для каждой части информации, которую вы хотите записать (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и день рождения), а затем введите информацию в соответствующие столбцы.
Когда вы закончите, ваш файл Excel должен выглядеть примерно так.
Выберите «Файл» > «Сохранить как».
В раскрывающемся списке выберите CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv), укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете использовать этот новый CSV-файл для импорта контактов в Outlook.
Загрузить CSV-файл шаблона
Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, вы можете скачать образец файла ниже.
Загрузите этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса выберите Сохранить файл на свой компьютер как файл CSV. Если вы сохраните его как файл Excel (.xls или .xlsm), все данные будут помещены в один столбец!
На компьютере откройте Excel.
В Excel выберите «Файл» > «Открыть» > и перейдите к CSV-файлу, который вы только что загрузили на свой компьютер. Чтобы найти файл .csv, обязательно просмотрите все файлы. Нажмите на CSV-файл, чтобы открыть его.
При работе с этим образцом CSV-файла следует помнить несколько вещей:
В Outlook требуются заголовки столбцов в первой строке, поэтому не заменяйте их чем-то другим.
Язык заголовков столбцов должен соответствовать языку Outlook по умолчанию. Например, если в качестве языка по умолчанию в Outlook установлен португальский, вы должны отредактировать заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.
Вы можете удалить данные в строках 2–6 (примеры имен, номеров телефонов, адресов электронной почты и т. д.).
Вам не нужно вводить значения для каждого столбца. Введите только нужную информацию.
Сохраните файл под новым именем в формате CSV (.csv). Если вы используете Excel для работы с файлом, при его сохранении Excel несколько раз спросит вас: «Вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?» Всегда выбирайте Да. Если вы выберете Нет, файл будет сохранен в собственном формате Excel (.xlsx), и Outlook не сможет использовать его для импорта данных.
Попрактикуйтесь в импорте CSV-файла с несколькими контактами, чтобы убедиться, что вам нравятся результаты. После этого вы можете удалить импортированные контакты, добавить новые в файл CSV и снова импортировать его.
Если бы вы импортировали данные из примера CSV-файла, вот как они выглядели бы в Outlook в Интернете для Microsoft 365:
Редактировать CSV-файл контактов, которые вы хотите импортировать в Outlook
Допустим, вы хотите отредактировать CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем импортировать его обратно в Outlook или другой поставщик услуг электронной почты. Использование Excel упрощает редактирование CSV-файла.
Вот несколько вещей, которые следует помнить при редактировании файла .csv:
Оставьте заголовки столбцов в первой строке.
Когда вы сохраните его, Excel несколько раз предложит вам "вы уверены, что хотите сохранить его в формате CSV?" Всегда выбирайте Да. Если вы выберете Нет, файл будет сохранен в собственном формате Excel (.xlsx) и его нельзя будет импортировать в Outlook.
Проблема: все мои данные отображаются в первом столбце
Вот несколько причин, по которым это происходит, и способы, которые вы можете предпринять, чтобы решить эту проблему:
Если вы сохраните файл CSV в другом формате, например .xls, .xlsx или .xlm все данные появятся в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате .csv.
Возможно, программа, создающая CSV-файл, заключает в данные дополнительные кавычки. В результате Excel обрабатывает данные как единое целое. Например, предположим, что ваши данные выглядят так:
a, b, c, d — Excel помещает каждую букву в отдельный столбец.
"a, b, c, d", e — Excel помещает a,b,c,d в один столбец, а e — в другой.
Чтобы узнать, связана ли проблема с вашим файлом, откройте его в Блокноте: щелкните правой кнопкой мыши CSV-файл в Windows, выберите «Открыть с помощью» > «Блокнот». Найдите дополнительные кавычки.
Если вы обнаружите лишние кавычки, вот как исправить файл:
Используйте Excel, чтобы открыть файл CSV. Все данные будут в столбце A, а кавычки исчезнут.
Теперь используйте мастер «Текст в столбцы», чтобы разделить данные в столбце A на отдельные столбцы: в строке меню выберите «Данные» > «Текст в столбцы».
Выберите «С разделителями» > «Далее». Затем выберите «Запятые» > «Готово».
Иллюстрация: Энди Уолбер/TechRepublic
Следующие шаги помогут вам преобразовать имена и адреса, которые вы сохранили в Контактах Google, в стандартный файл (значения, разделенные запятыми, или .csv), который вы можете использовать в качестве источника данных для почтовых рассылок. Шаги также охватывают, как объединить два или более наборов экспортированных адресов контактов Google в один пригодный для использования список без дубликатов. Я рекомендую вам использовать браузер настольного класса, такой как Chrome, так как многие шаги по экспорту, импорту и очистке данных выполняются на экране ноутбука или настольного компьютера.
1. Экспорт контактов
Что нового в TechRepublic
Сначала откройте Контакты Google в Интернете и выберите Экспорт в меню слева. Если меню не отображается, нажмите или коснитесь трех горизонтальных линий в левом верхнем углу, чтобы открыть меню (рис. A).
По умолчанию система экспортирует все контакты. Чтобы выбрать подмножество, вы можете выбрать раскрывающееся меню, а затем «Помеченные контакты», «Часто используемые» или любой набор контактов по метке. (В качестве альтернативы вы можете выбрать контакты по отдельности перед началом процесса экспорта. Для этого нажмите или коснитесь изображения профиля каждого контакта, затем выберите «Экспорт».) Если вы планируете часто экспортировать контакты, я предлагаю вам создать и применить метки для организации контакты в группах, так как это упрощает выбор.
Нажмите кнопку формата Google CSV, затем выберите Экспорт. Система должна загрузить и сохранить файл на ваш компьютер. Обычно имя экспортируемого файла — contact.csv. Вы можете переименовать файл, чтобы отразить набор контактов, экспортированных вместе с датой (например, WolberContacts-20210818.csv).
Повторите процесс экспорта для каждого человека, чьи контакты Google вы хотите включить в свой список рассылки.
Рисунок А
Экспортируйте все (или некоторые) ваши контакты Google в формате .csv в Интернете.
2. Импорт контактов в таблицу Google
Создайте новую таблицу Google (например, введите sheet.new в Chrome), затем выберите Файл | Импорт. Перейдите к одному из файлов контактов, которые вы сохранили выше, выберите его, затем нажмите (или коснитесь) «Выбрать». Это должно отобразить экран импорта файла.
Для первого файла контактных данных выберите «Заменить электронную таблицу», затем «Импортировать данные». Для дополнительных файлов данных контактов выберите «Добавить к текущему листу», чтобы разместить импортированные контакты в строках после конца текущих данных (рис. B).
Оставьте тип разделителя «Определять автоматически», а также оставьте установленным флажок «Преобразовать текст в числа, даты и формулы». Выберите Импорт данных.
Повторите процесс импорта для каждого файла. Все ваши импортированные файлы с контактами должны оказаться в одной таблице Google.
Рисунок Б
В Google Sheets импортируйте контакты. Для первого списка контактов выберите «Заменить электронную таблицу» в качестве места импорта. Для дополнительных списков выберите «Добавить к текущему листу».
3. Удалить повторяющиеся строки заголовков
Если вы импортировали более одного файла контактов, у вас будет строка заголовка для каждого импорта. Оставьте только первую строку заголовка (т. е. строку 1). Прокрутите вниз до каждой дополнительной строки импортированного заголовка, щелкните номер строки, чтобы выбрать ее, затем выберите «Правка | Удалить строку (рисунок C). После этого шага у вас должны быть заголовки в строке 1 вместе со всеми вашими контактами на одном листе.
Рисунок C
Если вы импортируете в электронную таблицу несколько списков контактов, обязательно удалите дополнительные строки заголовков.
4. Удалить столбцы
Далее удалите все столбцы без адреса (рис. D). Очевидными столбцами для удаления будут все столбцы справа от столбца BY (т. е. Отношение 1 — Тип). Но вы также захотите удалить все другие поля, не относящиеся к адресу, включая адрес электронной почты, день рождения, сервер каталогов, пробег и т. д. Цель состоит в том, чтобы в каждой строке были данные о человеке или организации и адресе.
По мере удаления удаляйте комбинированные столбцы и сохраняйте отдельные столбцы данных, так как эти отдельные столбцы упрощают сортировку на более поздних этапах процесса. Например, удалите столбец A (например, «Эндрю Дж. Уолбер»), который представляет собой объединенный столбец, включающий содержимое столбцов B («Эндрю»), C («Дж.») и D («Вольбер»).< /p>
Поскольку у человека обычно имеется более одного адреса (например, домашний, рабочий или дополнительные места работы), тщательно проверьте свои данные, прежде чем удалять какой-либо столбец с улицей, городом, почтовым адресом. Ящик, регион, почтовый индекс, страна или расширенный адрес. В некоторых случаях может потребоваться вырезать и вставить информацию об адресе из одного набора столбцов в другой (например, для адреса «дом-работа» или наоборот), чтобы убедиться, что вся адресная информация содержится в согласованном наборе столбцов.
Рисунок D
Выберите и удалите все столбцы без адресов, такие как адреса электронной почты, номера телефонов и т. д.
5. Удалить дубликаты
Если вы объединили списки контактов от нескольких людей, отсортируйте список, чтобы найти дубликаты. Я предлагаю вам сортировать тремя разными способами: по названию компании, фамилии и почтовому адресу. Просмотрите список после каждой сортировки. Консолидируйте или удалите данные по желанию. (Подробнее читайте в разделе Как расположить по алфавиту в Google Таблицах.)
Кроме того, Google Таблицы могут помочь вам найти и удалить повторяющиеся данные. Выберите диапазон, затем выберите «Данные | Удалить дубликаты. На листах будет указано количество удаленных строк и количество оставшихся строк. (Подробнее читайте в статье Как найти дубликаты в Google Таблицах.)
6. Стандартизируйте сокращения
Рисунок E
По возможности используйте стандартные почтовые сокращения.
7. Экспортируйте свой список
Выберите файл | Скачать | Значения, разделенные запятыми (.csv, текущий лист), чтобы экспортировать ваш список, как показано на рисунке F. Это создает и загружает файл с именем файла вашего документа в сочетании с именем вашего листа (например, Список рассылки — контакты. CSV). Файл, разделенный запятыми, включает строку заголовка с именами полей данных. Это файл, который вы можете использовать в качестве исходных данных для своей рассылки.
Если вы используете почтовую службу, она может предпринять дополнительные действия в вашем списке, чтобы стандартизировать почтовые сокращения, которые вы могли пропустить, добавить данные почтового индекса (например, ZIP+4) или обновить адреса в связи с переездом (например, с Национальным Смена базы адресов). Почтовые службы могут взимать плату за эти изменения. Возможно, вы захотите обновить имена и адреса в Google Контактах, указав все выявленные изменения.
Рисунок F
Выберите Загрузить | Значения, разделенные запятыми, чтобы экспортировать список рассылки из электронной таблицы в стандартный формат.
Каков ваш опыт?
Используете ли вы Google Контакты в качестве источника данных для рассылок? Стандартизируете ли вы адресную информацию, чтобы она отражала стандарты почтовой рассылки при вводе данных? Насколько методично вы обновляете адресную информацию в Google Contacts после рассылки? Есть ли дополнительные услуги, которые вы предлагаете, чтобы сделать рассылки проще? Дайте мне знать в комментариях ниже или в Твиттере (@awolber).
Еженедельный информационный бюллетень Google
Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и все другие продукты Google, используемые в бизнес-среде.
Google Mail позволяет импортировать группу контактов из файла Excel в Google Контакты. Этот процесс состоит из двух шагов: сохранение файла Excel группы контактов в виде файла .CSV, а затем импорт файла .CSV в ваши контакты Google.
Шаг 1. Ввод контактов в файл Excel и сохранение его в формате .CSV
- Откройте Microsoft Excel. В первой строке пометьте первые три столбца следующим образом:
- Первый столбец: имя
- Второй столбец: фамилия
- Третья колонка: адрес электронной почты
- В строках ниже введите соответствующую информацию для каждого контакта.
- Когда вы закончите вводить всю информацию для каждого контакта, выберите «Файл» > «Сохранить как».
- В раскрывающемся меню "Тип файла:" выберите "CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv)".
- Выберите место для сохранения файла.
- Нажмите [Сохранить]. Если появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы сохранить книгу в этом формате, нажмите [Да].
Примечание.
Вы также можете указать дополнительную контактную информацию, добавив столбцы "Домашний адрес" и "Домашний телефон". Чтобы просмотреть полный список заголовков столбцов, которые вы можете включить, создайте «Тестовый» контакт Google и заполните все нужные поля. Экспортируйте (.CSV) «тестовый» контакт Google и откройте его в Excel. Скопируйте и вставьте все соответствующие заголовки столбцов в лист Excel, который вы хотите импортировать в Контакты Google.
Шаг 2. Импорт файла .CSV в Google Контакты
Новый Google Mail предлагает только предварительную версию ваших контактов Google. Google предложит вам восстановить старые контакты, чтобы импортировать их. Если у вас уже есть старая версия Google Контактов, вы можете перейти к шагу 5.
- Перейдите на страницу cedarville.edu/google.
- Нажмите ссылку «Почта» и войдите в систему, используя свои учетные данные CedarNet.
- В левом верхнем углу нажмите раскрывающееся меню "Почта" > выберите "Контакты".
- На левой боковой панели выберите "Дополнительно" > "Импорт".
- В появившемся диалоговом окне нажмите [ПЕРЕХОД К СТАРЫМ КОНТАКТАМ].
- Нажмите [Дополнительно] > выберите "Импорт".
- Нажмите [Выбрать файл] и дважды щелкните файл, содержащий группу общих контактов > Нажмите [Импорт].
- Нажмите на название группы контактов на боковой панели. (Имя будет «Импортировано» вместе с датой.) Вы получите уведомление о том, что «Эти контакты были импортированы, но еще не объединены».
- Нажмите [Дополнительно] > выберите "Найти и объединить дубликаты".
- Нажмите [Объединить]. Теперь контакты объединены и импортированы.
- Чтобы переименовать группу, выберите группу на левой боковой панели.
- Нажмите [Дополнительно] > выберите "Переименовать группу".
- В появившемся диалоговом окне введите новое имя в соответствующем поле и нажмите [ОК]. Группа будет переименована и будет отображаться под этим именем в списке групп контактов.
Примечание.
Если файл .CSV, который вы импортировали, уже содержит контакты в ваших контактах Google, у вас могут быть дубликаты этих контактов в базовой группе "Мои контакты". Дополнительную информацию см. на странице справки Google Mail: объединение повторяющихся контактов.
Ключевые слова: импорт контактов из Excel, создание файла .CSV из Excel, создание файла .CSV
Читайте также:
| 
