Как сохранить в файл

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

  • Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

  1. Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
  2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен обычный текст. версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Настройки ссылки

Здесь вы можете выбрать, кому разрешен доступ к вашему файлу, разрешить ли вам редактирование, а также указать дату истечения срока действия файла.

Введите имя или адрес электронной почты

Введите здесь имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться своим файлом.

Добавить сообщение

Если вы хотите добавить к файлу сообщение, введите его здесь.

Нажмите "Отправить", чтобы отправить файл получателям.

Скопировать ссылку

Нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать URL-адрес, который можно отправить другим по электронной почте, в сообщениях или любым другим способом.

Перспективы

Если вы предпочитаете использовать Outlook, нажмите здесь, чтобы отправить файл по электронной почте.

Отправить копию

Вы можете использовать этот параметр, если хотите отправить копию, чтобы получатель не редактировал тот же файл, что и вы.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении в процессе работы.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие папки. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, и все ваши изменения будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее.Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файла.

Вы можете открывать и сохранять на Chromebook файлы многих типов, например документы, PDF-файлы, изображения и мультимедиа. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются вашим Chromebook.

На жестком диске вашего Chromebook мало места, поэтому Chromebook иногда удаляет загруженные файлы, чтобы освободить место. Узнайте, как хранить загрузки.

Найти и открыть файл

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите место сохранения файла.
    • Для файлов, которые вы только что использовали, выберите Недавние.
    • Чтобы просмотреть список файлов по типу, выберите "Изображение", "Видео" или "Аудио".
    • Для файлов приложений Android выберите Мои файлыВоспроизвести файлы. Чтобы отобразить больше папок, в правом верхнем углу выберите "Ещё" Показать все папки Play.
    • Для файлов в облаке выберите папку, например Google Диск. Вы также можете добавить другую облачную файловую систему.
  4. Найдите свой файл и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Если вы открываете файл на внешнем запоминающем устройстве, по завершении безопасно извлеките устройство, нажав «Извлечь» .

Сохранить файл

Чтобы сохранить просматриваемую страницу, изображение или документ:

  1. Нажмите Ctrl + S.
  2. Внизу введите имя файла.
  3. Необязательно: слева от имени файла измените тип файла.
  4. В левом столбце выберите, где вы хотите сохранить файл, например Google DriveMy Drive.
  5. Выберите Сохранить.

Примечание. Если вы используете Chromebook в школе или на работе, вы можете сохранять файлы в папке "Общие диски". Выберите Общие диски Google Диска.

Вы можете переименовывать файлы, папки или внешние устройства.

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Выберите имя файла или папки.
  4. Нажмите Ctrl + Ввод.
  5. Введите новое имя и нажмите Enter.
  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. В правом верхнем углу выберите "Еще" .
  4. Выберите Добавить новые общие ресурсы serviceSMB.
  5. Откроется окно. Выберите Добавить общий доступ к файлам. Заполните свои данные.
  6. Выберите "Добавить".

Примечание. Ваш Chromebook поддерживает сторонние файловые системы, использующие API-интерфейсы DocumentsProvider. Если вы загрузите одно из этих файловых приложений для Android из Play Store, оно появится в левой части ваших файлов .

Для подключения к другим облачным файловым системам:

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. В правом верхнем углу выберите "Еще" .
  4. Выберите Установить новую службу.
  5. Чтобы установить новую облачную файловую систему, выберите систему и следуйте инструкциям на экране.

По умолчанию ваши файлы сохраняются в папку «Загрузки» — временную папку на жестком диске вашего Chromebook. Вы можете изменить место сохранения загрузок по умолчанию или выбрать отдельную папку для каждой загрузки.

  1. Откройте Chrome на компьютере.
  2. В правом верхнем углу выберите "Дополнительные настройки".
  3. Внизу выберите "Дополнительно".
  4. В разделе "Загрузки" измените настройки загрузки:
    • Чтобы изменить папку по умолчанию, выберите «Изменить» и укажите, где вы хотите сохранить файлы.
    • Чтобы выбрать определенную папку для каждой загрузки, включите параметр Спрашивать, где сохранить каждый файл перед загрузкой.

Удалить файл

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Выберите файл или папку, которые хотите удалить. Примечание. Вы можете удалять файлы из папки "Загрузки", но удаление файла из папки "Загрузки" необратимо.
  4. Выберите Удалить Удалить.

Примечание. Файлы в папках «Недавние», «Изображения», «Видео» и «Аудио» доступны только для просмотра и не могут быть удалены непосредственно в этих папках.

Заархивировать файл

Чтобы объединить файлы или папки в один файл, вы можете заархивировать их.

  1. В углу экрана нажмите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите папку или файлы, которые хотите заархивировать.
  4. Чтобы выбрать все файлы, которые вы хотите заархивировать, нажмите клавишу CTRL и щелкните каждый файл по одному.
  5. Необязательно: чтобы поместить все файлы в новую папку, нажмите Ctrl + e.
  6. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папку, а затем нажмите "Архивировать выбор".

Разархивировать файл

Вы можете просмотреть каждый из отдельных файлов в ZIP-архиве.

  1. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Дважды щелкните заархивированный файл. Слева вы увидите ZIP-файл.
  4. Чтобы открыть отдельный файл, дважды щелкните его.
  5. Необязательно: чтобы удалить ZIP-файл из списка папок слева, нажмите «Извлечь» .

Используйте файлы и закрепляйте их на полке

Вы можете найти последние загрузки, скриншоты и закрепленные файлы в контейнере полки.

Открыть последние загрузки и скриншоты на полке

  1. В правом нижнем углу выберите полку-контейнер для вашего файла.

Скрыть предварительный просмотр полки:

  1. В правом нижнем углу рядом со временем щелкните правой кнопкой мыши и выберите контейнер полки.
  2. Выберите Скрыть предварительный просмотр.

Совет. Последние загрузки и снимки экрана являются временными. Чтобы сделать их постоянными, вы можете закрепить файлы на полке.

Закрепите файлы на полке

  1. В левом нижнем углу выберите стрелку запуска вверх .
  2. Открыть файлы .
  3. Слева выберите папку, содержащую файл, который нужно закрепить.
  4. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
  5. Выберите Закрепить на полке.
  6. Чтобы открепить файлы, щелкните файл правой кнопкой мыши.
    1. Выберите Открепить от полки.

    Найти закрепленный файл:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл.
    3. Выберите Показать в папке.

    Вставить закрепленные файлы в документы

    Перетаскивание изображений или скриншотов:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Выберите изображения или скриншоты.
    3. Перетащите их в документ.

    Копировать и вставлять изображения или скриншоты:

    1. В правом нижнем углу выберите контейнер полки.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши на изображения или скриншоты.
    3. Выберите Копировать изображение.
    4. В документе щелкните правой кнопкой мыши в любом месте.
    5. Выберите Вставить.

    Устранение проблем с открытием файлов

    • Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook этот тип файлов. Узнайте, какие типы файлов поддерживаются.
    • Попробуйте сохранить файл на Google Диске, а затем открыть его в браузере.

    "В настоящее время Google Диск недоступен"

    Убедитесь, что ваш Chromebook подключен к Интернету. Узнайте, как подключиться к Wi-Fi или устранить проблемы с подключением к Wi-Fi.

    "К сожалению, ваше внешнее запоминающее устройство в настоящее время не поддерживается"

    • Ваш Chromebook может не работать с запоминающим устройством, которое вы пытаетесь использовать. Проверьте, поддерживает ли ваш Chromebook ваше запоминающее устройство.
    • Убедитесь, что на Chromebook установлено новейшее программное обеспечение. Узнайте, как обновить программное обеспечение Chromebook.

    Вы также можете использовать Google Диск для просмотра файлов на устройстве хранения:

    1. Подключите накопитель к другому компьютеру.
    2. Откройте Google Диск. Если вы еще не вошли в систему, войдите в нее, используя тот же аккаунт Google, что и на Chromebook.
    3. Загрузить файлы с устройства. Узнайте, как загружать файлы на Google Диск.
    4. Откройте Chromebook и войдите в систему.
    5. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
    6. Откройте Google Диск.

    "К сожалению, ваше устройство не было распознано" или "К сожалению, не удалось смонтировать хотя бы один раздел на вашем устройстве"

    Вам потребуется переформатировать внешний накопитель:

    1. Перед удалением создайте резервную копию своих файлов в другом месте. Следующие шаги сотрут все файлы на устройстве хранения.
    2. В углу экрана выберите стрелку запуска вверх .
    3. Открыть файлы .
    4. Слева щелкните правой кнопкой мыши устройство хранения.
    5. Выберите Форматировать устройство.

    Вы можете разрешить приложениям из Google Play читать и записывать файлы на внешних устройствах хранения. Файлы и папки, созданные на устройстве, видны всем, кто использует внешний диск.

    Просматривайте файлы и управляйте ими с любого iPhone, iPad или iPod touch. Приложение "Файлы" позволяет легко находить то, что вы ищете, независимо от того, какое устройство вы сейчас используете.

    Найдите свои файлы

    Приложение «Файлы» содержит файлы на используемом вами устройстве, а также в других облачных службах и приложениях, а также в iCloud Drive. Вы также можете работать с zip-файлами.* Чтобы получить доступ к своим файлам, просто откройте приложение "Файлы" и выберите расположение нужного файла.

    Сохраните копию файла локально

    Локально сохраненные файлы можно найти в папке «На моем [устройстве]» в разделе «Местоположения». На iPad просто перетащите файлы в папку «На моем iPad», чтобы сохранить их прямо на устройстве. Если вы хотите сохранить файл локально на iPhone или iPod touch, выполните следующие действия.

    Вы также можете нажать и удерживать файл, выбрать "Переместить" и выбрать папку, в которую хотите его скопировать.

    В iOS 12 или более ранней версии коснитесь файла и выберите «Переместить». Затем в разделе «На моем [устройстве]» выберите «Numbers», «Keynote» или «Pages» и нажмите «Копировать».

    Переместить файлы iCloud Drive

    Вы также можете нажать и удерживать файл, выбрать "Переместить" и выбрать папку, в которую хотите его скопировать.

    Ищите файлы на вашем Mac или ПК

    * Защищенные паролем ZIP-папки или каталоги не поддерживаются в приложении "Файлы".

    Организуйте свои файлы

    Все файлы, хранящиеся в iCloud Drive, включая документы Pages, Numbers и Keynote, легко систематизировать. Когда вы вносите изменения на одном устройстве, они автоматически обновляются на всех устройствах, использующих iCloud Drive.

    Вы можете создавать свои собственные папки. Или переименуйте уже имеющиеся у вас файлы и папки, нажав на них с усилием.

    Создать новые папки

    1. Перейти к местоположениям.
    2. Нажмите iCloud Drive, «На моем [устройстве]» или название стороннего облачного сервиса, в котором вы хотите сохранить новую папку.
    3. Проведите по экрану вниз.
    4. Нажмите "Ещё" .
    5. Выберите новую папку.
    6. Введите имя новой папки. Затем нажмите "Готово".

      7. В iOS 12 или более ранней версии нажмите «Новая папка» .Если вы не видите кнопку «Новая папка» или она выделена серым цветом, значит, сторонняя облачная служба не поддерживает новые папки.

      Просматривайте свои файлы по имени, дате, размеру или тегам, которые вы добавляете. С помощью красочных и настраиваемых меток вы можете назначать теги своим файлам любым удобным для вас способом. Это означает, что вы быстро найдете именно тот проект или документ, который вам нужен.

      Добавить тег

      Переименовать тег

      Удалить файлы

      Выберите файлы, которые вам больше не нужны, и нажмите «Удалить» . Если вы удаляете файлы из папки iCloud Drive на одном устройстве, они удаляются и на других ваших устройствах. iCloud Drive удаляет файлы со всех устройств, на которых вы вошли с одним и тем же Apple ID.

      Когда вы удаляете файл из iCloud Drive или на моем [устройстве], он попадает в папку «Недавно удаленные». Если вы передумали или случайно удалили файл, у вас есть 30 дней, чтобы вернуть его. Перейдите в «Местоположения» > «Недавно удаленные». Выберите файл, который хотите сохранить, и нажмите «Восстановить». Через 30 дней ваши файлы будут удалены из списка "Недавно удаленные".

      Поделитесь папками и файлами с друзьями или коллегами

      Хотите поделиться с другом или коллегой? Вы можете поделиться любой папкой или файлом, хранящимся в iCloud Drive, прямо из приложения «Файлы». В iCloud Drive нажмите «Выбрать», выберите файл или папку, которыми хотите поделиться, нажмите «Поделиться» и выберите «Добавить людей». Вы можете поделиться папкой или файлом через AirDrop, Сообщения, Почту и многое другое. Узнайте больше о том, как работает общий доступ к папкам и файлам в iCloud Drive.

      Или, может быть, вы хотите совместно работать над проектом в режиме реального времени. Приложение «Файлы» позволяет вам делать то же самое с документами Pages, Numbers и Keynote. Выберите файл и нажмите «Поделиться» или > «Добавить людей». Вы можете пригласить их к сотрудничеству через Сообщения, Почту или скопировать и вставить ссылку. Ваши участники имеют цветовую кодировку. И вы можете видеть, когда они в сети и активно работают над вашим общим документом.

      Использование сторонних приложений в файлах

      Приложение "Файлы" позволяет добавлять сторонние облачные службы, такие как Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Диск и другие, чтобы иметь доступ ко всем своим файлам на всех ваших устройствах. Файлы, которые вы храните в iCloud Drive, автоматически отображаются в приложении «Файлы», но вам также необходимо настроить другие облачные службы, чтобы получить к ним доступ в приложении «Файлы».

      Добавить сторонние приложения

        и настройте стороннее облачное приложение.
      1. Откройте приложение "Файлы".
      2. Нажмите на вкладку "Обзор".
      3. Нажмите "Ещё" > "Изменить".
      4. Включите сторонние приложения, которые вы хотите использовать в приложении "Файлы".
      5. Нажмите "Готово".

        6. Если вы не видите одну из сторонних облачных служб в приложении "Файлы", обратитесь к поставщику облачных услуг.

        В iOS 12 или более ранней версии откройте приложение "Файлы", затем нажмите "Местоположения" > "Изменить", чтобы добавить сторонние приложения.

        Переместить сторонние облачные файлы

        1. Откройте файл, который хотите переместить.
        2. Нажмите «Поделиться» > «Копировать».
        3. Откройте папку, в которую вы хотите переместить файл.
        4. Сильнее нажмите на экран.
        5. Нажмите "Вставить".

          6. Больше возможностей с помощью «Файлов» в iPadOS

          Если вы используете iPadOS, вы можете получить доступ к файлам на USB-накопителе, SD-карте или жестком диске через приложение «Файлы» в iPadOS. Просто подключите запоминающее устройство, а затем вы можете выбрать его в разделе «Местоположения». Вы также можете подключиться к незашифрованному хранилищу на файловом сервере, если это хранилище использует формат APFS, Mac OS Extended, MS-DOS (FAT) или ExFAT. У вас также есть возможность просматривать файлы в виде столбцов, что полезно, если у вас есть файлы, вложенные в несколько папок. Представление столбцов позволяет просматривать файлы в предварительном просмотре и предлагает доступ к таким инструментам, как разметка и поворот, даже не открывая файл.

          Подключиться к файловому серверу

          1. Откройте вкладку "Обзор".
          2. Нажмите "Ещё" .
          3. Выберите Подключиться к серверу.
          4. Введите адрес SMB.
          5. Нажмите "Подключиться".
          6. Имя сервера отображается в разделе «Общие» в меню «Обзор».

            7. Переключиться на просмотр столбцов

            1. В ландшафтном режиме откройте вкладку "Обзор".
            2. Выберите папку.
            3. Проведите вниз по правой стороне экрана.
            4. Выберите представление столбцов в правом верхнем углу.
            5. Нажмите на папку, чтобы развернуть ее содержимое.
            6. Нажмите на файл для предварительного просмотра.

              7. Чтобы выйти из представления «Столбцы», коснитесь «Сетка» или «Список» или используйте iPad в портретном режиме.

              Если вам нужна помощь

                до последней версии iOS или iPadOS. на всех своих устройствах и включите iCloud Drive.
              • Убедитесь, что вы вошли в iCloud с одним и тем же Apple ID на всех своих устройствах.
              • Если вы хотите загружать, скачивать или обмениваться файлами с использованием мобильных данных, откройте «Настройки», выберите «Сотовая связь», прокрутите вниз до iCloud Drive и любых сторонних облачных сервисов, которые вы используете, и включите их для каждой службы.

              Если вы не хотите получать доступ к своим файлам iCloud Drive в приложении «Файлы», вы можете вместо этого загрузить и добавить только сторонние облачные службы.

              Информация о продуктах, не производимых Apple, или независимых веб-сайтах, не контролируемых и не тестируемых Apple, предоставляется без рекомендации или одобрения. Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации.

              При работе с документом, электронной таблицей или любым другим файлом периодически сохраняйте данные на случай, если во время работы с ними что-то произойдет. На этой странице объясняется, как сохранить файл и как при необходимости сохранить файл в другом месте.

              В некоторых программах, в том числе в программах для обработки текстов, и в большинстве онлайн-сервисов, таких как Документы Google, программа или веб-сайт автоматически сохраняет вашу работу. Если ни один из приведенных ниже шагов не применим к используемой вами программе, скорее всего, она автоматически сохраняется во время работы.

              Сохранить с помощью сочетания клавиш

              Все программы поддерживают сочетание клавиш для сохранения документа. Чтобы сохранить файл с помощью ярлыка, нажмите Ctrl + S на ПК или Command + S на компьютере Apple. Если поддерживается, программа либо сохраняет файл под своим существующим именем, либо открывает окно сохранения для нового файла.

              Сохранение с помощью меню файла

              Большинство программ также поддерживают возможность сохранения файла через меню файлов. Щелчок по файлу в верхней части окна программы или экрана открывает меню для сохранения документа.

              Как сохранить с панели инструментов

              Все программы с панелями инструментов имеют значок Сохранить, похожий на любой из приведенных ниже значков дискеты. Щелкнув значок сохранения на панели инструментов, вы откроете окно сохранения новых файлов или сохраните изменения в существующем файле, если он уже существует.

              Понимание того, как работает сохранение

              Когда вы работаете над новым файлом и используете один из указанных выше вариантов для сохранения файла, открывается окно сохранения. Вы можете назвать файл и выбрать, где сохранить файл на вашем компьютере, используя это окно сохранения. После ввода этой информации и нажатия кнопки «Сохранить» файл сохраняется. Если вы внесете изменения в файл и сохраните его позже, имя и расположение файла останутся прежними.

              Если вы открыли существующий файл или хотите изменить имя файла или расположение файла, вам нужно выбрать параметр «Сохранить как». Параметр «Сохранить как» открывает окно сохранения и позволяет изменить имя файла и его расположение. Если эта информация изменена, и вы продолжаете работать с файлом, файл впоследствии сохраняется с новым именем и местоположением.

              Если вы воспользуетесь параметром "Сохранить как" и измените имя или расположение файла, у вас будет две копии файла. Если вы не делаете это как метод резервного копирования, вы можете избавить себя от путаницы, удалив старый файл с компьютера. В противном случае поймите, что у вас на компьютере есть два файла, похожих друг на друга, но не одинаковых.

              Изменение типа файла

              Тип файла также можно изменить при использовании параметра «Сохранить как». Например, в Microsoft Word вы можете сохранить файл в формате .docx, .odt, .rtf, .txt или .xml, а также в нескольких других типах файлов.

              При изменении типа файла на другой формат вы можете потерять форматирование. Например, замена файла .docx на обычный текстовый файл .txt приводит к потере всего форматирования, включая форматирование полужирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом.

              Вы можете изменить тип файла только на формат, поддерживаемый программой. Например, вы не можете преобразовать файл .txt в файл .jpg, потому что это два совершенно разных типа файлов. Если вы хотите изменить тип файла, программа должна поддерживать текущий формат файла и новый формат.

              Как назвать файл

              Сегодня почти все программы поддерживают длинные имена файлов, а имя файла может содержать любые буквенно-цифровые символы и множество специальных символов, кроме показанных ниже. Это хорошая идея, чтобы назвать файл как что-то, что относится к файлу. Рекомендуется указать текущий год в имени файла, чтобы вы сразу знали, когда был создан документ.

              Итак, если вы хотите назвать свой файл "Налоговая информация", попробуйте назвать его, например, "Налоговая информация 2019".

              Если у вашего файла несколько редакций, мы рекомендуем указывать месяц и дату файла в имени файла. Например, если вы назвали файл "2006-03-resume" и у вас есть несколько резюме за разные годы и месяцы, вы можете отсортировать файлы и найти нужную версию.

              Недопустимые символы имени файла

              Изменить место сохранения файла

              При первом сохранении файла или при выборе параметра «Сохранить как» вы можете указать, где вы хотите сохранить файл. При сохранении файла вы можете перейти к другому местоположению в появившемся окне сохранения. Например, вы можете выбрать другую папку или диск на компьютере, если хотите сохранить в другом месте.

              Вы также можете сохранить файл на рабочий стол Windows, выбрав параметр Рабочий стол в левой части окна Сохранить как.

              Как скопировать и переместить сохраненный файл

              После сохранения файла его также можно копировать, дублировать и перемещать, как и любой другой файл на компьютере. Чтобы получить помощь в выполнении любого из этих действий, перейдите по следующим ссылкам.

              Читайте также: