Как сохранить почту из gmail на компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Несомненно, миллионы пользователей предпочитают Gmail в качестве основного средства управления электронной почтой. Причина в том, что Gmail является самой популярной службой веб-почты, которая позволяет пользователю управлять элементами почтового ящика Google из любого места в любое время. Gmail — это более безопасная среда, которая помогает пользователю хранить свои важные данные в учетной записи Google. Он предоставляет возможность настроить двухэтапную аутентификацию и менее безопасные приложения.

Одна учетная запись Google удобна для доступа ко всем службам Gmail, таким как Google Диск, Google Таблицы, YouTube, Карты, Google Play, Google+ и т. д. Кроме того, идентификатор Gmail можно использовать для доступа к нескольким приложениям, службам, устройствам, и т. д. В определенные моменты пользователи могут столкнуться с рядом проблем при работе с Gmail.

Главное заключается в том, что у пользователей нет возможности сохранять письма Gmail на компьютер. Когда все элементы почтового ящика хранятся на сервере Gmail, пользователи могут столкнуться с различными проблемами, такими как совместное использование элементов почтового ящика, автономный доступ к данным или сохранение данных для будущего использования. Поэтому в следующем разделе мы собираемся обсудить комплексное решение, позволяющее пользователям понять, как сохранять электронные письма Gmail на рабочем столе компьютера. Прежде чем двигаться дальше, сообщите нам причину сохранения писем Gmail на локальном компьютере.

Причины сохранять электронные письма Gmail на компьютере

В настоящее время Gmail очень удобен, и большинство людей хранят свои важные данные на сервере веб-почты Google. Кроме того, существует так много причин, по которым пользователям приходится время от времени загружать учетные записи Gmail. Наличие всех элементов почтового ящика Gmail на локальном компьютере помогает пользователю получать доступ к элементам почтового ящика, даже если вы не в сети. Таким образом, любой может легко поделиться всеми элементами почтового ящика с коллегами или партнерами для передачи соответствующей информации. Есть несколько причин для загрузки или сохранения электронной почты Gmail на рабочем столе. Возможно, пользователи переходят из одной учетной записи Gmail в другую и для этого хотят импортировать все элементы почтового ящика. Как можно скорее пользователи захотят создать локальную резервную копию элементов почтового ящика из соображений безопасности.

Как сохранить почту Google на компьютер?

Gmail напрямую предлагает конечным пользователям возможность распечатывать электронные письма из Gmail в локальное хранилище в виде файла формата PDF. Вам просто нужно выполнить следующие шаги, чтобы сохранить электронные письма Gmail в виде файлов PDF:

  • Откройте учетную запись Gmail и найдите местоположение определенного электронного письма. Затем нажмите на нужный адрес электронной почты, чтобы открыть его на рабочем столе.

  • Выберите стрелку раскрывающегося списка справа и нажмите кнопку "Печать".

  • Теперь появится окно печати, вы настроите параметры и нажмите кнопку Сохранить.

  • Пользователю будет предложено настроить дополнительные параметры при сохранении электронной почты Gmail в файл PDF.

  • В конце выберите путь, по которому вы хотите сохранять сообщения электронной почты в формате PDF. Вы можете дополнительно настроить результирующий PDF-документ в соответствии с выбором. После этого правильно настройте и нажмите кнопку "Сохранить".

После выполнения описанных выше действий пользователи могут столкнуться с некоторыми проблемами. Например, этот подход подходит только для сохранения писем Gmail на компьютер по одному. Однако, если вы хотите сохранить все электронные письма Gmail сразу, единственный способ — использовать надежный сторонний инструмент, который позволяет загружать несколько электронных писем Gmail одновременно.

Все еще не получили нужных результатов? Переключиться на интеллектуальный подход.

Оптимальное решение для одновременного сохранения нескольких писем Gmail на компьютер

Чтобы преодолеть все недостатки ручного метода, можно легко найти умное или мгновенное решение. Одним из таких приложений является программное обеспечение SysTools для резервного копирования учетной записи Gmail, которое экспортирует электронные письма Gmail в нескольких форматах. Вы можете бесплатно скачать этот инструмент с официального сайта. Более того, он способен сохранять полные элементы почтового ящика Gmail, то есть электронные письма, контакты, календари и документы, локально в системе.С помощью этого приложения пользователи могут сохранять электронные письма Gmail в различных форматах файлов. Он предлагает функцию фильтров даты, с помощью которой пользователи могут сохранять данные Gmail в пределах определенного диапазона дат. Лучшее в этом решении то, что оно поддерживает полную историю резервного копирования учетной записи для будущего использования.

Подведение итогов

Резервное копирование данных очень важно, включая сообщения, сохраненные на чужом сервере. Если вы используете Gmail, создание резервных копий является простой процедурой. Таким образом, в этом блоге мы также обсудили пошаговый процесс сохранения электронной почты Gmail на жестком диске компьютера вручную. Но иногда этот ручной подход не может одновременно сохранить несколько писем Gmail. В этом случае можно использовать стороннее решение, как было предложено выше, без каких-либо проблем.

Несмотря на то, что Gmail, служба электронной почты Google, чрезвычайно надежна, вы все равно можете загружать важную деловую корреспонденцию на диск своего компьютера. Резервное копирование Gmail — это программа, созданная специально для этой цели, но она содержит ошибки и несовместима с Windows 7, поскольку не обновлялась с 2009 года. На момент написания этой статьи лучший способ сохранять сообщения электронной почты Google — использовать программу электронной почты на рабочем столе. , так как Gmail использует стандартную почтовую систему POP3. Thunderbird, который предоставляется бесплатно, и Microsoft Outlook, который входит в комплект поставки Microsoft Office, легко настраиваются для работы с Gmail.

Запустите Gmail и войдите под своим обычным именем пользователя и паролем. Подождите секунду или две, пока ваш почтовый ящик откроется.

Нажмите значок шестеренки на белом фоне, расположенный в правом углу страницы почтового ящика, чтобы открыть окно основных настроек. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Настройки».

Перейдите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP" на странице настроек. Это пятая вкладка слева.

Прокрутите вниз до раздела Pop Download на странице, который является вторым разделом сверху. Установите либо верхний переключатель с пометкой «Включить POP для всей почты (даже почты, которая уже была загружена)», либо кнопку справа под ней с пометкой «Включить POP для почты, поступающей с этого момента», в зависимости от того, хотите ли вы загружать и сохранять старые сообщения на ваш компьютер.

Выберите наиболее удобный для вас вариант в раскрывающемся меню под переключателями с пометкой: "При доступе к сообщениям по протоколу POP". Сохранение параметра по умолчанию «Сохранить копию Gmail в папке «Входящие»» обычно является наиболее удобным выбором. Кроме того, вы можете выбрать "Отметить копию Gmail как прочитанную", "Архивировать копию Gmail" или "Удалить копию Gmail" в зависимости от того, как вы хотите обрабатывать копию, оставшуюся в вашем ящике Gmail.

Нажмите кнопку "Сохранить изменения" внизу страницы.

Запустите почтовый клиент и откройте приглашение, которое вы используете для добавления новой учетной записи. Нажмите «Локальные папки» в левом столбце домашней страницы Thunderbird, а затем нажмите «Добавить новую учетную запись».

Вы также можете нажать «Файл», затем «Информация», а затем нажать на приглашение «Добавить учетную запись», отмеченное знаком «плюс» и расположенное в верхней части информационной страницы Outlook.

При использовании Thunderbird введите запрошенную информацию для своей учетной записи Gmail в соответствующие текстовые поля в появившемся окне. Нажмите на приглашение "Продолжить" и разрешите автоматической настройке учетной записи подтвердить настройки учетной записи.

При использовании Outlook установите переключатель "Настроить сервер или дополнительные типы серверов вручную" в нижней части окна учетной записи Microsoft Outlook и следуйте инструкциям на шагах 9 и 10.

Нажмите «Далее» в нижней части окна с информацией об учетной записи в Outlook. Подождите секунду, пока не появится диалоговое окно «Выбрать службу». Нажмите «Далее» еще раз, убедившись, что в диалоговом окне «Выбор службы» установлен флажок «Электронная почта Интернета по умолчанию», и подождите секунду, пока не появится диалоговое окно «Настройки электронной почты Интернета». Введите всю информацию для вашей учетной записи Gmail в соответствующие поля. Введите «pop.gmail.com» в качестве сервера входящей почты и «smtp.gmail.com» в качестве сервера исходящей почты. Введите весь свой адрес электронной почты, включая "@gmail.com", в поле "Имя пользователя".

Нажмите кнопку «Дополнительные настройки» в нижней правой части диалогового окна и подождите секунду, пока не появится окно «Настройки электронной почты Интернета». Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите флажок «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации». Установите флажок по умолчанию «Использовать те же настройки, что и для моего сервера входящей почты» и нажмите «ОК». Нажмите «Далее» и подождите несколько секунд, пока система отправит и получит тестовые сообщения электронной почты. Нажмите «Закрыть» в окне тестового сообщения, а затем «Готово» в главном диалоговом окне, чтобы вернуться в главное окно Outlook.

Загрузите почту для своей новой учетной записи, выбрав «Отправить/получить». Все загруженные вами сообщения электронной почты теперь хранятся в почтовой папке на жестком диске.

Как вы, наверное, знаете, весь набор сервисов Google содержит ключ ко многим важным вещам как для вашего бизнеса, так и для вашей личной жизни. Gmail, например, стал почти необходимым для выживания. Поскольку большая часть вашего бизнеса просто находится в облаке, вашим главным приоритетом должно быть обеспечение резервного копирования данных Gmail, чтобы вы никогда не потеряли их. Как оказалось, у вас есть много вариантов, если вы хотите экспортировать электронные письма Gmail на свой жесткий диск.

Загрузить электронную почту Gmail

У Google есть встроенный инструмент, который позволяет загружать электронные письма Gmail в сжатом формате. Это самое простое и прямое решение проблемы.

После входа вы увидите панель слева. Там вы должны нажать «Личная информация и конфиденциальность», а затем «Управление своим контентом». Находясь там, см. Раздел с надписью «Загрузите или перенесите свой контент». В нем вы найдете поле с надписью «Загрузить свои данные». Выберите его и нажмите на кнопку с надписью «Создать архив». Это позволит вам загружать данные Google.

Выбор архива

Google дает вам возможность выбрать приложения, которые вы хотели бы иметь в своем архиве, включая конкретные данные, которые вы хотели бы заархивировать в каждом приложении. В этом случае все, о чем вы заботитесь, — это резервное копирование Gmail, поэтому сейчас нажмите кнопку с надписью «Выбрать ничего» и прокрутите вниз до значка Gmail. Там сдвиньте переключатель рядом с ним, чтобы выбрать его. Здесь у вас есть возможность загрузить все, включая все ваши электронные письма и контакты, или вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы выбрать определенные группы электронных писем на кнопке «Выбрать ярлыки».

Если вы готовы, нажмите кнопку "Далее" и перейдите к следующему шагу, который заключается в выборе формата, в котором вы хотите загрузить свои данные. В этом случае вы можете либо использовать популярный формат ZIP, который сжимает ваши данные до небольшого размера для хранения на вашем компьютере, либо выбрать формат TGZ. Вы также сможете выбрать способ получения резервной копии, будь то электронное письмо на Диске, OneDrive или Dropbox, а также выбрать максимальный размер файла для вашего архива. Когда вы закончите со всем этим, нажмите кнопку «Создать архив».

Создайте резервную копию контактов

Вы также можете создать резервную копию своих контактов вместе с электронной почтой. В этом случае вы обычно выбираете формат CSV, HTML или VCARD. Это также простой процесс, и вы можете сделать это, пока создаете резервную копию своей электронной почты. Когда вы дойдете до того момента, когда выберете приложения, для которых хотите создать резервную копию, нажмите «Выбрать NON», прокрутите вниз до списка контактов и сдвиньте переключатель рядом с ним.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться загружать все электронные письма из Gmail. Возможно, вы теряете члена своей команды и вам нужно создать архив истории его электронной почты. Или, возможно, вы меняете работу и вам нужно вести учет старых электронных писем.

Какой бы ни была причина, важно знать, что это возможно с Gmail — это очень просто сделать и не требует особых технических знаний.

Если вам нужно знать, как массово загружать определенные электронные письма Gmail, перейдите к концу этой статьи, где мы покажем вам пятиэтапный процесс.

Как загружать электронные письма из Gmail [процесс из 6 шагов]:

Шаг 1. Перейдите в Google Архиватор по этой ссылке.

Шаг 2. Отмените выбор всего в правом верхнем углу.

Шаг 3. Прокрутите страницу вниз, пока не увидите Почту, а затем установите флажок для выбора.

Шаг 4. Выберите параметр «Все почтовые данные включены».

Шаг 5. Оттуда вы можете выбрать, следует ли включить всю почту или отдельные ярлыки.

Шаг 6. Теперь вы готовы перейти к способу доставки и типу файла.

Выбор способа доставки загруженных писем

Существует множество вариантов способа доставки при загрузке писем из Gmail.

  • Отправить ссылку для скачивания по электронной почте
  • Добавить на Google Диск
  • Добавить в Dropbox
  • Добавить в Microsoft OneDrive
  • Добавить в ящик

Как видите, здесь есть все самые популярные методы, так что у вас не должно возникнуть проблем.

Вот краткий обзор трех самых популярных способов доставки:

1. Как отправить ссылку для скачивания по электронной почте

Шаг 1. Когда вы увидите вариант «Способ доставки», вам нужно выбрать «Отправить ссылку для скачивания по электронной почте».

Шаг 2. Выберите «Создать экспорт».

Шаг 3. Теперь вы получите электронное письмо. Выберите Загрузить архив.

Шаг 4. Следуйте нескольким последним инструкциям, и теперь у вас будут ваши данные.

2. Добавление на ваш Google Диск

Шаг 1. Когда вы увидите вариант «Способ доставки», вам нужно выбрать «Добавить на диск».

Шаг 2. Выберите «Создать экспорт».

Шаг 3. Теперь вы должны получить электронное письмо. Выберите Просмотреть на Диске, и теперь вы увидите папку со всеми вашими данными, упорядоченными для вас.

Шаг 4. Выберите «Загрузить», чтобы получить доступ ко всем вашим данным.

3. Добавление в Dropbox

Шаг 1. Когда вы увидите вариант «Способ доставки», вам нужно выбрать «Добавить в Dropbox».

Шаг 2. Выберите «Связать аккаунты» и создайте экспорт.

Шаг 3. Теперь вы должны перейти в Dropbox. Оказавшись там, войдите в свой аккаунт Dropbox.

Шаг 4. При появлении запроса вы должны увидеть окно Google Download Your Data для доступа к папке приложений в Dropbox. Выберите Разрешить.

Шаг 5. Затем вы получите электронное письмо. Выберите «Просмотреть в Dropbox». Это направит вас в папку Dropbox, в которой хранятся ваши данные.

Шаг 6. Просто следуйте инструкциям и загрузите свои данные.

Какие типы экспорта существуют для загрузки писем из Gmail?

Однократный экспорт: создается единый архив выбранных вами данных. Как правило, это лучше, если учетная запись больше не будет использоваться. Например, если у вас уходит сотрудник или вы меняете адрес электронной почты.

Экспорт по расписанию. При выборе этого параметра вы будете автоматически создавать архив выбранных данных каждые 2 месяца в течение всего года. Только не забудьте настроить его снова через год.

Какие типы файлов существуют для загрузки писем из Gmail?

Zip-файлы — лучший вариант, так как их можно открыть практически на любом компьютере.

Файлы Tgz — будьте осторожны, так как для открытия этих файлов может потребоваться дополнительное программное обеспечение.

И вот, вы создали экспорт своих электронных писем из Gmail.

Как массово загружать определенные ярлыки Gmail

Следуйте приведенной ниже процедуре, чтобы загрузить ярлыки Gmail для электронной почты

Шаг 1. Откройте страницу Google Архиватора для своего аккаунта Gmail.

Шаг 2. Прокрутите вниз до раздела «Почта» и убедитесь, что включена функция все маиl.

Шаг 3. Нажмите включить все почтовые данные, чтобы открыть страницу ниже.

Шаг 4. Выберите выбрать ярлыки. Но перед этим убедитесь, что ярлыки, которые вы хотите загрузить, находятся под значком выбора ярлыков.

Шаг 5. Когда закончите, нажмите OK.

Следующий шаг – выбор способа доставки. Мы обсуждали, как это сделать в разделе выше. Следуйте инструкциям для выбранного вами метода.

Загрузка электронных писем в часто задаваемые вопросы Gmail:

Как сохранить электронные письма из Gmail на свой компьютер?

Загрузка сообщений электронной почты Gmail на компьютер может оказаться полезной, если вы достигли предела в 15 ГБ. Это позволяет хранить электронные письма во вторичном хранилище, например на жестком диске компьютера.

Есть несколько способов сделать это. Но в этом руководстве мы дадим вам самый популярный вариант.

К сожалению, этот метод позволяет сохранять только отдельные электронные письма. Но он сохранит все ваши изображения и форматирование, а также вложения.

Кратко о том, как это работает:

  1. Войдите в свою электронную почту и выберите письмо, которое хотите сохранить. Нажмите ещё.
  2. Нажмите загрузить сообщение и сохраните его на своем компьютере.

Как загрузить электронную почту Gmail на внешний жесткий диск?

Загрузка электронной почты Gmail на внешний жесткий диск не имеет уникального процесса.

Как правило, вы делаете это со страницы Google Архиватора, как обсуждалось выше. Единственное отличие состоит в том, что вы ограничены только одним способом доставки — опцией «отправить ссылку для скачивания по электронной почте».

После того, как вы точно выполнили шаги, описанные выше, закончите экспортом данных на внешний жесткий диск.

Но если вам нужен более простой вариант, загрузите электронные письма в формате PDF и сохраните их на внешнем жестком диске:

Этот вариант больше похож на метод "Сделай сам", так как в конечном итоге ваши электронные письма будут выглядеть так, как будто вы распечатали их на цветном принтере. Также обратите внимание, что вы можете сохранить только одно электронное письмо за раз.

Вот пошаговый процесс.

<р>1. Сначала войдите в свою учетную запись Gmail и выберите письмо, которое хотите сохранить.

<р>2. В сообщении электронной почты нажмите на значок "Распечатать все" в правом верхнем углу страницы.

<р>3. Действие откроет новую вкладку с запросом на печать электронного письма. На значке назначения щелкните раскрывающееся меню и измените его на сохранение в формате PDF.

<р>4. Далее нажмите Сохранить. Затем перейдите туда, где вы хотите сохранить свои электронные письма. Это сохраняет электронное письмо с расширением . Расширение PDF.

<р>5. Наконец, экспортируйте их на внешний жесткий диск в формате PDF.

Как загружать электронные письма Gmail с вложениями?

Большинство вариантов загрузки электронных писем не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант, который мы рекомендуем, — это использовать стороннюю службу электронной почты.

Некоторые сервисы даже позволяют вам настроить автоматическую переадресацию электронной почты, что означает, что ваши электронные письма будут автоматически создавать резервные копии.

Как я могу сохранить все свои электронные письма из Gmail перед их удалением?

Чтобы сохранить разговоры перед удалением электронного письма, поместите их в архив. Следуйте тому же процессу, который обсуждался ранее, поскольку вы сможете получить к нему доступ только по ссылке. Это означает, что вы также можете сохранить архив в Dropbox, Google docs и на одном диске.

Почему рекомендуется загружать электронные письма Gmail?

Вы можете захотеть скачать электронную почту Gmail по нескольким причинам. Например, вы можете сменить работу, полностью отказаться от использования учетной записи электронной почты или хотите защитить себя от проблем с пиратством.

В любом случае этот процесс позволяет защитить важные сообщения электронной почты, сохраняя их в надежном месте.

Могу ли я сохранить свои ярлыки или папки после загрузки?

Да, можно. Но делать это нужно индивидуально. Для этого загрузите файлы MBOX этикеток и импортируйте их в отдельные папки.

УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ЗА 30 СЕКУНД — РАБОТАЕТ С CHROME, SAFARI И FIREFOX

Меньше времени проводите в папке "Входящие"

Gmail является зарегистрированным товарным знаком Google. Right Inbox не связан с Google или Gmail

Читайте также: