Как сохранить изображение в формате jpg из Excel

Обновлено: 02.07.2024

Хотя Excel является основным инструментом для анализа данных, многие отчеты по-прежнему создаются с помощью других инструментов, таких как Microsoft PowerPoint или Word.

Это также означает, что вам часто приходится помещать данные из рабочего листа Excel в эти другие инструменты.

В таких случаях вам может понадобиться преобразовать таблицы Excel в изображения, чтобы их можно было просто скопировать и вставить в эти инструменты отчетности.

Несмотря на то, что существует встроенный метод сохранения диаграмм Excel в виде изображений, к сожалению, встроенного способа сохранения таблицы Excel в виде изображения нет.

Но это действительно легко сделать.

В этом уроке я покажу вам, как преобразовать таблицу Excel в изображение, используя различные методы.

Оглавление

Скопируйте таблицу и вставьте изображение на рабочий лист

Немногие знают об этом, но в Excel есть функция, позволяющая выбрать любой диапазон ячеек и быстро преобразовать их в изображение (прямо на листе)

Получив это изображение, вы можете сохранить его в своей системе или напрямую скопировать и вставить в такие инструменты, как MS PowerPoint или MS Word.

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите создать изображение этой таблицы:

Ниже приведены шаги для сохранения этой таблицы в виде изображения:

Это преобразует выбранный вами диапазон данных в изображение и поместит это изображение прямо на рабочий лист.

Если вы хотите поместить это изображение в PowerPoint или Microsoft Word, вы можете просто скопировать изображение и вставить его туда (простая операция Control-C и Control-V).

Кроме того, вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и сохранить его в своей системе (чтобы использовать его позже).

Лично я считаю, что это самый быстрый способ преобразовать таблицу Excel (или любой диапазон ячеек) в изображение.

Когда вы закончите копирование и вставку изображения (или сохраните его в своей системе), просто выберите его и нажмите клавишу удаления, чтобы удалить его.

В некоторых случаях я обнаружил, что этот метод дает изображение, которое иногда не покрывает всю таблицу (или иногда покрывает область, превышающую стол). в основном это происходит, когда вы используете экран с разрешением, отличным от рекомендуемого. если этот метод не работает для вас, вы можете использовать следующий метод

Скопируйте таблицу и сохраните ее как изображение в PowerPoint/Word

Если вы хотите скопировать таблицу из Excel и вставить ее как изображение в Microsoft PowerPoint или Microsoft Word, есть еще один быстрый способ сделать это.

В этом методе мы просто копируем данные в Excel и при вставке в PowerPoint или Word преобразуем их в изображение.

Ниже приведены шаги для этого:

Выберите диапазон ячеек в таблице, в который вы хотите скопировать изображение.
Скопируйте ячейки (используйте Control + C или Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
Откройте слайд PowerPoint (или страницу MS Word), куда вы хотите вставить эти данные в виде изображения.
Вставьте скопированную таблицу (используйте Control + V для Windows или Command + V для Mac). На этом этапе таблица Excel вставляется как таблица, а не как изображение.
Нажмите значок на основе параметров, который появляется в нижней правой части таблицы, которую вы только что вставили.
Выберите вариант Изображение (U).

Вышеуказанные шаги преобразуют вставленную таблицу в изображение.

Как и любое изображение, его можно обрезать, изменить его размер и разместить в любом месте слайда PowerPoint или страницы документа Word.

Копировать и вставить в MS Paint

Еще один популярный способ сохранить таблицу Excel в виде изображения — скопировать таблицу и просто вставить ее в MS Paint (в Windows).

При этом MS Paint автоматически преобразует скопированные данные в изображение (сохраняя все форматирование и цвета)

Ниже приведены шаги для сохранения таблицы Excel в виде изображения:

Выберите диапазон, который вы хотите преобразовать в изображение.
Скопируйте эти данные
Откройте MS Paint (для этого просто введите Ms paint в строке поиска в левой нижней части окна Windows).
Вставьте изображение (можно использовать Control-V)
Измените размер изображения, если хотите
Выберите параметр «Файл» в MS Paint.
Нажмите "Сохранить как".
Выберите формат, в котором вы хотите сохранить изображение.
Выберите расположение в вашей системе.

Это снова очень быстрый способ преобразовать таблицу Excel в изображение. На самом деле многие люди предпочитают этот метод, так как им удобнее использовать MS Paint.

обратите внимание, что при копировании и вставке диапазона ячеек из Excel в Ms Paint он преобразуется в изображение, но это не сработает, если вы сделаете то же самое в PowerPoint или MS Word.

Когда вы копируете диапазон ячеек в Excel и вставляете его в PowerPoint/Word, он основывается на нем как на таблице, а не как на изображении (но есть способ преобразовать эту таблицу в изображение прямо в PowerPoint/Word). ).

Давайте посмотрим, как это сделать.

Использование инструментов "Ножницы" (или любого другого инструмента для захвата экрана)

И, конечно же, можно использовать инструмент для создания снимков экрана, например Snipping Tool (встроенный в Windows), или любой другой инструмент, например Snagit, для захвата области с таблицей и сохранения ее в виде изображения.

Лично я предпочитаю использовать первые два метода, описанные в этом руководстве (поскольку они быстрые и эффективные).

Если мне нужно захватить дополнительную область рядом с таблицей Excel, я могу использовать этот метод с помощью внешних инструментов, таких как Snipping или Snagit.

Например, если вы хотите захватить ленту вместе с таблицей Excel, лучше всего использовать этот метод.

Еще одно преимущество использования такого инструмента, как Snagit, заключается в том, что вы можете аннотировать изображения (где вы можете добавлять текст или создавать стрелки или поля для выделения определенных разделов).

Итак, вот четыре простых и быстрых способа сохранить таблицу Excel в виде изображения.

Преобразование листа Excel в изображение похоже на то, что может быть полезно во многих ситуациях, например при разработке технического документа или руководства, создании презентации или безопасной отправке данных электронной таблицы по электронной почте.

Хотя вы можете легко сохранить файл Excel в нескольких форматах, включая PDF, с помощью стандартного диалогового окна «Сохранить как», удивительно, что .jpg отсутствует в списке. К счастью, существует несколько различных способов конвертации Excel в JPEG, как на ПК, так и в Интернете, и через мгновение вы узнаете самые полезные из них.

- быстрый способ преобразования экранной области листа в изображение. - еще один способ выполнить преобразование областей экрана из .xls в .jpg. - позволяет копировать данные за пределы прокрутки. - создает живое изображение данных рабочего листа. - бесплатные сервисы для преобразования .xls в .jpg и .xlsx в .jpg.

Преобразование Excel в JPG с помощью функции Print Screen

Это самый популярный метод преобразования видимой в данный момент на экране части вашего листа Excel в JPG или любой другой формат изображения. Вот как:

Увеличивайте или уменьшайте масштаб листа, чтобы все интересующие данные были видны на экране.
Нажмите клавишу PrtSc на клавиатуре, удерживая клавишу Alt.
Откройте любой графический редактор, для этой цели отлично подойдет Microsoft Paint.
Вставьте скопированный экран, нажав кнопку "Вставить" или нажав сочетание клавиш Ctrl + V.
Нажмите синюю стрелку раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна Paint, а затем нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить вставленное изображение. Или просто нажмите Ctrl + S (сочетание клавиш для сохранения файла, которое работает в большинстве программ).
В окне Сохранить как введите нужное имя файла и выберите один из следующих форматов изображения:
- JPEG (.jpg) — правильный выбор для сложных картинок и фотографий.
- GIF — отлично подходит для создания изображений с низким разрешением, которые лучше всего подходят для простых рисунков.
- PNG — позволяет создавать файлы с низким разрешением, которые быстро загружаются, но выглядят четкими и красивыми. Подходит практически для всего.
Нажмите «Сохранить», и все готово!

Вот как выглядит мой образец таблицы Excel, экспортированный в Paint:

Совет. Функция Print Screen захватывает все на экране, включая ленту, верхнее меню, полосу прокрутки и вкладки листа. Если вы хотите экспортировать только данные, используйте функцию обрезки, чтобы обрезать лишние части перед сохранением изображения.

Преобразование .xls в .jpg (.xlsx в .jpg) с помощью инструмента «Ножницы»

Это еще один удивительно простой способ получить изображение вашего листа Excel, о котором мало кто знает. Инструмент Snipping Tool специально разработан для создания снимка экрана и включен во все современные версии Windows, от Windows 7 до Windows 10.

Фрагмент произвольной формы: вы можете нарисовать любую фигуру на экране, и только часть вашего листа Excel будет включена в изображение.
Прямоугольный фрагмент – параметр по умолчанию, который захватывает прямоугольные фрагменты.
Вырезка окна: позволяет захватить диалоговое окно или окно Excel с измененным размером.
Снимок во весь экран – захватывает весь экран, как и при печати экрана.

Чтобы найти инструмент "Ножницы" на своем компьютере, нажмите кнопку "Пуск", введите "инструмент "Ножницы"" в поле поиска, а затем нажмите Инструмент "Ножницы" в списке результатов. Если вы не хотите сразу делать фрагмент, нажмите кнопку Свернуть, чтобы отправить его на панель задач, переключитесь в Excel и откройте интересующую вас электронную таблицу.

Чтобы преобразовать лист Excel в JPG (или другой формат изображения), выполните 3 быстрых шага, описанных ниже:

Выберите фрагмент, который вы хотите сохранить. Для этого нажмите маленькую стрелку рядом с кнопкой «Режим» (в более старых версиях нажмите стрелку рядом с «Новый») и выберите один из вариантов, описанных выше.
Выберите область листа, которую хотите захватить. Это немедленно скопирует выбранную область в окно Snipping Tool.
Нажмите кнопку «Сохранить», введите имя файла, выберите предпочтительный формат изображения (поддерживаются .jpg, .jpg и .jpg) и нажмите ОК. Вот и все!

Совет. Чтобы внести некоторые изменения в захваченное изображение, используйте инструменты Перо, Выделение и Ластик, показанные на снимке экрана ниже.

Сохранить данные Excel как изображение (.jpg, .jpg или .jpg)

Какими бы простыми и понятными ни были предыдущие методы, у них есть одно существенное ограничение: они могут захватывать только ту часть рабочего листа, которая видна на экране. В некоторых ситуациях может помочь уменьшение масштаба, но не тогда, когда нужно захватить действительно большую таблицу, содержащую десятки или тысячи строк. Чтобы обойти это ограничение, используйте старый добрый метод копирования/вставки, который позволяет копировать любую часть листа Excel, включая области прокрутки, а затем вставлять скопированное содержимое в любое место.

Чтобы сохранить рабочий лист Excel в виде изображения .jpg, выполните следующие действия:

Совет. Чтобы выбрать большую таблицу, выделите первую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы расширить выделение последней использованной ячейки.

Кроме того, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните маленькую стрелку рядом с пунктом Копировать, а затем выберите Копировать как изображение …

Это даст вам выбор между сохранением скопированных данных Как показано на экране или Как показано при печати:

Визуально таблица Excel, сохраненная в виде изображения, неотличима от исходной. Если вы скопируете изображение обратно в Excel, почти невозможно заметить разницу, если вы не попытаетесь выделить данные :)

Совет. Если вы не хотите, чтобы на изображении отображались линии сетки, перейдите на вкладку Вид и снимите флажок "Показывать линии сетки" перед копированием данных.

Экспорт Excel в JPG с помощью инструмента «Камера»

Еще один способ быстро сделать снимок данных Excel – использовать инструмент "Камера". Действительно интересная функция Excel Camera заключается в том, что она создает динамическое изображение, которое синхронизируется с исходным набором данных и обновляется при каждом изменении исходных данных.

Чтобы использовать инструмент "Камера", его необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа вручную, поскольку он не отображается по умолчанию. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Нажмите небольшую кнопку раскрывающегося списка в верхнем левом углу Excel и выберите Дополнительные команды…. Откроется диалоговое окно Параметры.
На правой панели в разделе Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
Прокручивайте список вниз, пока не найдете команду Камера, выберите ее и нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить ее в правый раздел.
Нажмите ОК.

Теперь у вас есть кнопка Камера на панели быстрого доступа:

Чтобы сохранить таблицу Excel как изображение с помощью камеры, выполните следующие действия:

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите захватить. Чтобы сфотографировать диаграмму, выберите окружающие ее ячейки.
Нажмите Камера
Щелкните в любом месте рабочего листа, куда вы хотите поместить снимок. Бинго!

Теперь вы можете увеличивать или уменьшать изображение, перетаскивая маркеры изменения размера. Кроме того, вы можете применить различные стили изображения с помощью вкладки Инструменты изображения, которая появляется, как только вы выбираете изображение. Например:

Совет. По умолчанию Microsoft Excel добавляет к изображению рамку. Если вы этого не хотите, нажмите Граница изображения > Без контура в разделе Формат. в группе Стили изображения.

Когда вы довольны дизайном изображения, вы можете экспортировать изображение с камеры Excel куда угодно. Для этого просто выберите изображение и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать). После этого откройте другое приложение, например Paint, Word или PowerPoint, и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированное изображение. Или вы можете собрать фрагменты из нескольких рабочих листов на одной странице, а затем сохранить ее как изображение, используя любой из методов, описанных выше. Только помните, что только связанная картинка на листе является «живой». При копировании вне Excel оно становится обычным изображением и не будет обновляться при изменении исходных данных на листе.

Онлайн-конвертеры Excel в JPG

Если у вас есть много файлов Excel, которые нужно экспортировать в изображения, вы можете сэкономить время, отправив задание в какой-нибудь онлайн-конвертер Excel в jpg. Ниже вы найдете всего несколько бесплатных конвертеров, доступных в Интернете.

Convertio — конвертируйте XLS в JPG онлайн и бесплатно

Это мой любимый онлайн-конвертер, который поддерживает множество форматов документов и изображений, включая преобразование Excel в JPEG.

Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн:

Выберите исходный файл .xls или .xlsx со своего компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу с помощью мыши.
Выберите «в JPG» или выберите другой формат изображения (поддерживается более 20 различных форматов, таких как JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF и т. д.)
Загрузите преобразованный файл JPG или сохраните его прямо в Dropbox или Google Диске (лучше всего то, что они не запрашивают адрес электронной почты для отправки выходных данных).

Чтобы попробовать, перейдите по этой ссылке: Конвертировать Excel в JPG.

Zamzar — бесплатное онлайн-преобразование файлов Excel в JPG

Это еще один популярный онлайн-сервис, который может конвертировать ваши файлы Excel в JPG, а также во многие другие форматы. С Zamzar невозможно загрузить преобразованные файлы непосредственно с веб-сайта, они отправляют результат по электронной почте, что не является моим личным предпочтением. Кроме того, это хороший бесплатный конвертер XLS в JPG с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом:

Чтобы увидеть его в действии, перейдите по этой ссылке: Zamar XLS в JPG.

Если по какой-то причине ни один из вышеперечисленных инструментов вам не подходит, вы можете найти множество других подобных сервисов, введя что-то вроде "конвертировать xls в jpg онлайн" или "xlsx в jpg онлайн" в предпочитаемой вами поисковой системе.

Вот как вы можете конвертировать Excel в JPG онлайн и на рабочем столе. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Когда я щелкаю изображение правой кнопкой мыши, нет возможности сохранить изображение как.

Обычно я копирую и вставляю изображение в MS Paint и сохраняю оттуда, но с потерей качества.

Каким образом вы теряете качество? Когда я пытаюсь сохранить как .jpg или .bmp, я получаю разумный результат. Я имею в виду, я не вижу никакой потери качества.

7 ответов 7

Еще один вариант – изменить расширение файла с .DOCX на .ZIP , а затем разархивировать файл. Вы должны увидеть каталог с именем word, в котором есть подкаталог с именем media, содержащий все встроенные изображения.

Примечание: сделайте это на копии файла

Одним из хакерских решений является сохранение копии книги как веб-сайта. Это создаст папку с файлами веб-сайта. Внутри папки вы найдете копию файла изображения.

Попробуйте скопировать и вставить его в Microsoft Word, затем щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как" в контекстном меню.

Когда я пробую то, что вы предлагаете, в моем пакете Office 2007, там нет Сохранить как . пункт в контекстном меню изображения в Word. Возможно, это зависит от версии?

Вставьте изображение в MS PowerPoint, затем, когда вы щелкните правой кнопкой мыши изображение, появится возможность сохранить изображение. Сохраните оттуда, вы не потеряете качество.

Я обнаружил, что иногда, если принудительно изменить расширение на .zip, и при распаковке выскочит ошибка. для сохранения в качестве веб-метода качество изображения все еще с потерями

я обнаружил, что лучше всего открывать их в Apple iWork, затем щелкать изображение, затем справа есть вкладка изображения, в этом разделе под информацией об изображении есть значок изображения (что-то вроде предварительного просмотра значок заполнителя файла), перетащите этот значок в любую папку, которую вы хотите сохранить, и бум! оригинальное качество изображения. Недостатком этого метода является то, что вам придется выполнять их по одному.

Наилучший способ сделать это с сохранением исходного качества изображения — выбрать одно изображение. Затем нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все изображения. После того, как все изображения выбраны, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Размер и свойства..». Новые окна будут открыты на правой боковой панели. Оттуда вы можете легко увеличить размер всех изображений в одном файле Excel до необходимого размера. Когда-то сделали. Сохраните файл Excel с расширением веб-страницы .html. Будет создана папка с тем же именем файла. Внутри папки вы получите все свои фотографии хорошего качества и размера.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Изображения и другая графика, встроенная в файл Office, сохраняются в файле. Но вы можете сохранить изображение как отдельный файл, чтобы использовать его в другом месте.

В Office для macOS вы можете сохранить фотографию, диаграмму, диаграмму или фигуру как отдельный файл изображения.

На ПК в PowerPoint, Word и Excel вы можете сохранить фотографию, фигуру или графический элемент SmartArt в виде отдельного файла изображения. Outlook на ПК позволяет сохранить фотографию только как отдельный файл изображения.

Сохранить изображение как отдельный файл

В PowerPoint, Word и Excel следующая процедура работает с фотографиями, фигурами, диаграммами, графическими элементами SmartArt, цифровыми чернилами и текстовыми полями.

В Outlook следующая процедура работает только для фотографий.

Щелкните правой кнопкой мыши иллюстрацию, которую хотите сохранить как отдельный файл изображения, и выберите Сохранить как изображение.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

В поле Имя файла введите новое имя для изображения или просто примите предложенное имя файла.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображение.

Нажмите "Сохранить".

Форматы файлов изображений

(Формат обмена изображениями)

Поддерживает 256 цветов, данные изображения не теряются при сжатии файла.

JPEG
(формат обмена файлами)

Лучше всего подходит для многоцветных изображений, например отсканированных фотографий.

PNG
(формат переносимой сетевой графики)

Улучшает качество графики на веб-сайте, поскольку части изображения могут быть прозрачными, а яркость можно регулировать.

Формат "без потерь", в котором не происходит потери качества при каждом изменении и сохранении файла.

Графика, созданная в одной программе, отображается в другой программе точно так же, как и в исходной программе.

16-битный "векторный" графический формат

Расширенный метафайл Windows

32-битный "векторный" графический формат

SVG
(масштабируемая векторная графика)
(требуется версия 1909 или более поздняя для Microsoft 365)

Изображения могут быть изменены без потери качества. Файлы поддерживают сжатие данных без потерь.

Примечание. Также доступно в Office LTSC и Office 2021.

Эта функция доступна в Word, PowerPoint и Excel. Он работает с фотографиями, фигурами, диаграммами, графическими элементами SmartArt, цифровыми чернилами и текстовыми полями.

Сохранение изображения или другого изображения в виде отдельного файла

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните иллюстрацию, которую вы хотите сохранить как отдельный файл изображения, а затем нажмите "Сохранить как изображение".

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

В поле "Сохранить как" введите новое имя изображения или просто примите предложенное имя файла.

В поле «Где» перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.

Нажмите "Сохранить".

Форматы файлов изображений

PNG
(формат переносимой сетевой графики

JPEG
(Объединенная группа экспертов по фотографии)

Лучше всего подходит для многоцветных изображений, например отсканированных фотографий.

PDF
(формат переносимых документов)

Переносимый формат, который может включать текст и изображения.

GIF
(формат обмена графикой)

Поддерживает 256 цветов, данные изображения не теряются при сжатии файла.

BMP
(устройство-независимое растровое изображение)

SVG
(масштабируемая векторная графика)
(требуется версия 1909 или более поздняя для Microsoft 365)

Изображения могут быть изменены без потери качества. Файлы поддерживают сжатие данных без потерь.

В Excel есть много полезных встроенных диаграмм, и вы также можете комбинировать и создавать удивительные комбинированные диаграммы. Диаграммы Excel — это отличный способ наглядно представить данные, и часто они наиболее часто используются, когда вам нужно представить их вашему менеджеру или клиентам.

Хотя ваши диаграммы могут быть в Excel, это не обязательно лучший способ показать их вашим клиентам/менеджерам. Часто требуется показать эти диаграммы в презентации PowerPoint или в документе MS Word или в формате PDF.

Было бы здорово, если бы у них была встроенная функция сохранения диаграмм Excel в виде изображений, но это не так.

Однако есть несколько способов легко сохранять и экспортировать диаграммы в Excel в виде изображений (некоторые популярные JPG, PNG, BMP), и в этом руководстве я расскажу об этих способах.

Метод, который я использую, зависит от того, сколько у вас диаграмм. Если у вас есть только несколько диаграмм, которые вы хотите сохранить в виде изображений, вы можете использовать метод копирования и вставки, но если их много, лучше использовать методы «загрузить как HTML» или VBA.

Это руководство охватывает:

Скопируйте диаграмму как Сохранить как изображение (MS Paint или другой графический инструмент)

Очень распространенный метод, который используют многие люди, — это создание снимка экрана всего экрана (это можно сделать, нажав клавишу PrintScreen). Как только это будет сделано, вы можете открыть MS Paint (или любой другой инструмент, который вы используете), вставить снимок экрана, а затем удалить все остальное и просто сохранить изображение.

Хотя это прекрасный способ сохранить диаграмму в виде изображения, и он хорошо работает, есть способ получше (который занимает меньше времени, а изображения получаются более точными).

Предположим, у вас есть файл Excel с диаграммой, как показано ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы сохранить эту диаграмму/график как изображение:

Преимущество этого метода захвата снимка экрана заключается в том, что этот метод только копирует диаграмму, и вам нужно один раз настроить пустое пространство в MS Paint (это может не понадобиться, если вы используете какой-либо другой графический инструмент).

Если у вас уже есть две или более компоновки диаграмм в Excel и вы хотите сохранить всю эту компоновку в виде изображения, вы можете сделать это, выбрав все эти диаграммы, скопировав их и вставив в MS Paint.

Сохранить все диаграммы в рабочей книге как изображения за один раз

Если у вас есть рабочая книга с большим количеством диаграмм, и вы хотите сохранить все эти диаграммы за один раз, лучшим способом будет сохранить рабочую книгу Excel в виде HTML-файла.

При этом все диаграммы в книге Excel будут сохранены в виде изображений в формате PNG в загруженной папке.

Предположим, у вас есть рабочая книга Excel с несколькими листами с диаграммами.

Ниже приведены шаги для сохранения файла в формате HTML и сохранения диаграмм Excel в виде изображений в формате PNG:

Это сохранит ваш файл Excel как веб-страницу в указанной папке.

Теперь, чтобы получить все диаграммы в виде изображений, перейдите в папку, и вы найдете папку с именем Filename_files (где FileName — это имя, которое вы дали файлу при его сохранении).

Открыв эту папку, вы найдете все диаграммы, которые были сохранены в виде изображений PNG.

Примечание. Когда я попробовал это в своей системе, для каждой диаграммы было получено два изображения (идентичных). Итак, если у вас есть четыре диаграммы, это даст вам восемь изображений.

Внимание! Перед сохранением файла Excel в формате HTML обязательно сохраните резервную копию. Кроме того, при сохранении файла в формате HTML текущий открытый файл теперь является файлом HTML, а не файлом формата Excel. После сохранения файла вы должны закрыть текущий файл (который теперь является файлом HTML) и открыть версию Excel (поэтому важно сделать резервную копию)

Сохранить все диаграммы как изображения с помощью VBA

Вы также можете использовать код VBA для быстрого сохранения диаграмм из книги Excel в определенную папку.

Если вам нужно сохранить только активную диаграмму (тот, который вы выбрали) в определенную папку, вы можете использовать следующий код VBA:

Приведенный выше код сохранит активную диаграмму в папке примеров с именем ChartName в формате PNG.Вы можете изменить имя диаграммы и имя/местоположение папки в зависимости от того, где вы хотите.

Если вы хотите сохранить изображение/картинку в формате JPG, вы можете использовать следующий код:

Вы можете запустить этот код VBA, поместив его в непосредственное окно, поместив курсор в конец строки и нажав клавишу Enter (или вы можете добавить обычный модуль и запустить код оттуда).

Но этот метод займет довольно много времени, если у вас много диаграмм. В таком случае вы можете использовать немного более длинный код VBA, упомянутый ниже:

Приведенный выше код проходит через каждый рабочий лист в книге, а затем на каждом листе он переходит к каждой диаграмме. Затем он выбирает диаграмму и сохраняет ее в указанной папке.

Весь этот цикл выполняется с помощью цикла For Each Next.

Кроме того, диаграммы сохраняются с именем в формате worksheetname_chartNumber. Это гарантирует, что вы сможете определить, какая диаграмма принадлежит какому листу.

Еще одно преимущество использования VBA заключается в том, что вы можете настроить код так, чтобы диаграммы сохранялись только в виде изображений с определенных листов. Например, если вы хотите сохранить диаграммы только с тех листов, которые имеют префикс 2020, вы можете изменить код для этого (это можно сделать с помощью оператора IF THEN ELSE после строки цикла FOR)

Копирование и вставка диаграмм Excel в виде изображений в MS Word или PowerPoint

В большинстве случаев вам придется представлять свои диаграммы в документах MS Word или PowerPoint. Это часто бывает, если вы создаете клиентские отчеты или документацию.

Подобно тому, как вы можете копировать и вставлять изображения в MS Paint, вы также можете делать то же самое в Word или PowerPoint.

Но есть одно отличие…

Когда вы копируете диаграмму/график в Excel и вставляете его в MS Word или MS PowerPoint, он не вставляется как изображение. На самом деле он вставляется как «Графический объект Microsoft Office»

Этот параметр полезен для тех, кто хочет, чтобы диаграмма оставалась диаграммой даже в MS Word или PowerPoint, чтобы вы могли редактировать и форматировать ее как диаграмму. Кроме того, этот тип диаграммы по-прежнему связан с данными в Excel, и при обновлении данных в серверной части эта вставленная диаграмма также будет обновляться.

Но если вы хотите, чтобы эта диаграмма была вставлена как изображение, ниже приведен способ сделать это (в этом примере я буду использовать MS Word для демонстрации шагов, и они будут такими же и для PowerPoint). ):

Вышеуказанные действия гарантируют, что диаграмма будет вставлена как изображение.

Если вы просто нажмете кнопку «Вставить» (а не «Вставить как изображение»), график не будет вставлен как изображение.

Итак, вот четыре способа быстрого сохранения диаграмм в Excel в виде изображений. Некоторые методы позволяют также выбрать формат изображения (например, с помощью MS Paint или VBA).

Если у вас всего несколько диаграмм, вы можете использовать метод MS Paint, но если на листах много диаграмм, которые вы хотите сохранить, лучше использовать метод HTML или код VBA. И если конечной целью в любом случае является вставка этих диаграмм в Word или PowerPoint, лучше напрямую скопировать и вставить их как изображение в эти другие инструменты.

Читайте также: