Как сохранить изменения в файле pdf

Обновлено: 21.11.2024

Приложение «Предварительный просмотр», которое используется для просмотра изображений, а также файлов PDF, поддерживает ввод текста в редактируемые поля в документах PDF. Это удобно для ввода данных в формы, но у пользователей возникают проблемы при попытке сохранения

Афиша Apple Discussions Сира пишет:

"Я заполняю некоторые PDF-формы, но когда я нажимаю "Сохранить", весь введенный текст исчезает."

Хотя предварительный просмотр поддерживает ввод текста в эти поля, программа не поддерживает сохранение файла как исходного документа. Предположительно, это сделано для того, чтобы сохранить оригинал, поскольку его сохранение избавило бы от возможности вносить дальнейшие изменения в том же поле. Кроме того, когда пользователи выбирают «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в новом документе, программа не сохраняет введенный текст и вместо этого по существу дублирует оригинал в новом месте, оставляя пользователей с той же проблемой, что и невозможность сохранения. документ.

Похоже, это может быть небольшая ошибка в том, как Preview обрабатывает функцию «Сохранить как», тем более что это рекомендуемый путь для сохранения документов; однако возможно, что это ограничение является преднамеренным, поскольку оно присутствует как в Preview, так и в Adobe Reader. Однако, несмотря на это, есть способ сохранять PDF-формы со всеми заполненными полями.

Временные решения

Печать формы в формате PDF. Когда пользователи решат распечатать документ, система преобразует его как есть в формат PostScript и оттуда отправит на печать. Так как OS X имеет встроенную визуализацию и создание PDF, эти функции доступны во многих местах, включая диалоговое окно печати. Чтобы сохранить заполненную форму PDF, пользователи должны выбрать параметр печати в меню «Файл», а в появившемся диалоговом окне печати выбрать «Сохранить как PDF» в меню «PDF». Это позволит сохранить введенный текст в том виде, в каком он требуется, но удалит возможность дальнейшего редактирования формы. Таким образом, пользователи не смогут ввести текст и сохранить его, а затем вернуться и снова изменить документ. Вместо этого пользователям придется начинать с нуля.

Использование авторской программы Программы авторской обработки PDF, такие как Adobe Acrobat Professional, должны иметь возможность вводить элементы в текстовые поля и сохранять документ для дальнейшего редактирования, но базовые программы для чтения, включая Adobe Reader, не поддерживают эту функцию.

Вы можете сохранить изменения в Adobe PDF или портфолио PDF в исходном PDF-файле или в копии PDF-файла. Вы также можете сохранять отдельные PDF-файлы в другие форматы файлов, включая текст, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF-файла в текстовом формате позволяет использовать содержимое с помощью программы чтения с экрана, экранной лупы или других вспомогательных технологий.

Если у вас нет доступа к исходным файлам, из которых был создан Adobe PDF, вы все равно можете копировать изображения и текст из PDF для использования в другом месте. Вы также можете экспортировать PDF в повторно используемый формат или экспортировать изображения из PDF в другой формат.

Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранить копию PDF-файла или портфолио PDF, если создатель документа включил права на использование. Если документ имеет дополнительные или ограниченные права использования, панель сообщений документа под областью панели инструментов описывает назначенные ограничения или привилегии.

Используйте этот метод для сохранения файлов PDF, в том числе портфолио PDF и файлов PDF, в которые вы добавили комментарии, записи в полях форм и цифровые подписи.

Сохранение PDF-файла с цифровой подписью делает подпись недействительной.

Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите «Файл» > «Сохранить» .

Чтобы сохранить копию PDF, выберите «Файл» > «Сохранить как».

В Acrobat Reader выберите «Файл» > «Сохранить как» или «Файл» > «Сохранить как другое» > «Текст».

Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > «Портфолио PDF».

Если вы просматриваете PDF-файл в веб-браузере, меню «Файл» Acrobat недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» на панели инструментов Acrobat, чтобы сохранить PDF-файл.

Выберите «Файл» > «Вернуть», а затем нажмите «Вернуть».

Функция автосохранения защищает от потери вашей работы в случае сбоя питания, постепенно и через регулярные промежутки времени сохраняя изменения файла в указанном месте. Исходный файл не изменен. Вместо этого Acrobat создает автоматически сохраняемый файл изменений, который включает все изменения, внесенные в открытый файл с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации, содержащейся в файле автосохранения, зависит от того, как часто Acrobat сохраняет файл автосохранения. Если вы установите интервал автосохранения на 15 минут, вы можете потерять последние 14 минут своей работы, если возникнет проблема.Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно, если вы вносите в документ значительные изменения, например добавляете комментарии.

Вы можете применить автосохранение к исходным файлам при перезапуске Acrobat. При закрытии, сохранении вручную или возврате к последней сохраненной версии файла файл автосохранения удаляется.

Если вы используете вспомогательные технологии, такие как программа чтения с экрана, вы можете отключить функцию автосохранения, чтобы не потерять место при перезагрузке файла.

Функция автосохранения не будет работать в следующих случаях:

Документ, безопасность которого изменена. Вы должны сохранить документ, чтобы снова включить автоматическое сохранение изменений документа.

Документ, созданный с помощью функции веб-захвата или извлеченный из более крупного PDF-файла (Инструменты > Организовать страницы > Извлечь). Вы должны сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.

Документ, отображаемый в веб-браузере или включенный в документ-контейнер, который поддерживает связывание и внедрение объектов (OLE). Этот документ отображается за пределами файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Чтобы предотвратить потерю изменений после неожиданного прерывания, включите функцию автосохранения, которая является настройкой по умолчанию.

Adobe Acrobat позволяет авторам создавать PDF-файлы, такие как формы заказа продукции или формы личной информации, которые могут заполнять пользователи Adobe Reader. Обычно пользователи Reader не имеют возможности сохранять изменения, которые они вносят в форму PDF. Однако вы можете сохранить свои изменения, если создатель формы предоставил это разрешение пользователям Reader. Adobe Reader позволяет сохранить форму как копию на случай, если внесенные изменения вам не понравятся.

Сохранить изменения в формах PDF

Откройте Adobe Reader или Adobe Acrobat, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите файл PDF, который вы хотите изменить, затем снова нажмите «Открыть».

Внесите изменения в файл PDF. Например, добавьте цифровую подпись, комментарий или запись в поле формы.

Нажмите «Файл» и «Сохранить» в Acrobat, чтобы сохранить изменения, внесенные в исходный файл, без создания копии. Это перезапишет исходный документ.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как» в Acrobat, чтобы переименовать файл PDF и сохранить изменения как копию. Выбирайте этот параметр каждый раз, когда вносите в файл серьезные изменения.

Нажмите «Файл» и «Сохранить портфолио как», если вы хотите сделать копию портфолио в формате PDF в Acrobat. Вы не можете создать оригинальное портфолио в Adobe Reader; вы можете сделать копию только существующего портфолио.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как текст» или «Сохранить копию», если у вас есть Adobe Reader. Параметр «Сохранить как текст» сохраняет файл как доступный текстовый документ, а параметр «Сохранить копию» сохраняет файл в формате PDF.

Распространить права на редактирование для пользователей Reader

Откройте Adobe Acrobat, Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Щелкните файл PDF, для которого вы хотите включить права на сохранение, а затем нажмите «Открыть».

Нажмите «Дополнительно», затем нажмите «Расширить заполнение форм и сохранить их в Adobe Reader», если вы используете Adobe Acrobat. Это позволяет пользователям Reader сохранять любые изменения, внесенные в документ.

Нажмите «Дополнительно» и «Расширить возможности в Adobe Reader», если у вас есть Adobe Acrobat Pro или Pro Extended.

Не удается сохранить PDF-файлы после редактирования? Ну да, это может раздражать. Не беспокойтесь. Мы вас прикрыли. Если вы видите на экране следующее сообщение, возможно, вы не сможете сохранить файл PDF сразу после его редактирования:

«Не удалось сохранить документ. Возможно, файл доступен только для чтения или им мог пользоваться другой пользователь. При сохранении документа произошла ошибка».

PDF (Portable Document Format) — это один из наиболее конкретных и надежных форматов документов, который сохраняет содержимое и форматирование файла без изменений, независимо от того, на каком устройстве вы открываете файл. Когда мы упоминаем PDF, Adobe Reader становится нашим выбором для управления или редактирования документа. Не так ли?

Источник изображения: Adobe

Обработка PDF-файлов в Windows не так сложна, как вы думаете. Эта проблема может возникнуть по разным причинам:

Использование устаревшей версии Adobe Acrobat Reader.
Неверные настройки хранилища.
Ограниченные права администратора на изменение файла.
Файл доступен только для чтения.

В этом посте мы перечислили несколько простых решений, которые можно использовать для устранения проблемы «Не удается сохранить PDF-файлы» на устройствах Windows.

Приступим.

Как исправить невозможность сохранения PDF-файлов после редактирования

Список содержания

Использование устаревшей версии Adobe Reader может привести к ряду проблем, из-за которых вы не сможете сохранить файл PDF в Windows.

Чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с какими-либо ошибками или проблемами при использовании PDF на любом устройстве, загрузите последнюю версию инструмента Adobe Acrobat Reader и установите его в Windows.

Перейдите на официальный сайт Adobe Acrobat Reader и нажмите кнопку «Загрузить Acrobat Reader», чтобы начать.

После завершения процесса установки перезагрузите устройство, а затем проверьте, возникают ли подобные проблемы при сохранении документа.

Если настройки хранилища вашего устройства несовместимы с Adobe Reader, вот несколько быстрых изменений, которые вы можете внести, чтобы решить эту проблему. Вы можете включить параметр «Показывать онлайн-хранилище при сохранении файлов», чтобы Adobe предлагала вам возможность сохранять документы в Интернете.

Запустите инструмент Adobe Acrobat Reader в Windows.

Теперь откройте файл PDF, который нужно отредактировать и сохранить. Нажмите на опцию «Изменить», расположенную в верхней строке меню, а затем выберите «Настройки».

В окне «Настройки» нажмите «Общие», а затем установите флажок «Показывать онлайн-хранилище при сохранении файлов». Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить последние изменения.

После внесения вышеупомянутых изменений в настройки хранилища Adobe попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы проверить, не возникают ли проблемы.

Пробовали вышеперечисленные хаки, но по-прежнему не можете сохранить PDF-файлы после редактирования? Что ж, вот еще один метод устранения неполадок, который вы можете попробовать.

Запустите Adobe Reader, нажмите «Изменить» > «Настройки».

В левой панели меню выберите «Интернет», а затем установите флажок «Разрешить быстрый просмотр в Интернете».

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

После включения в настройках параметра "Быстрый веб-просмотр" веб-сервер будет отправлять только запрошенную страницу, а не весь PDF-файл.

Откройте Проводник в Windows и перейдите по этому пути:

C:/Program Files(x86)/Adobe/Acrobat Reader DC/Reader

Найдите в списке приложение AcroRd32.exe, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

В окне свойств Adobe Acrobat Reader перейдите на вкладку «Совместимость».

Проверьте «Выполнять эту программу от имени администратора».

Нажмите кнопки "ОК" и "Применить", чтобы сохранить изменения.

Запустите Adobe Acrobat Reader, откройте файл, который нужно сохранить после редактирования, и проверьте, не возникает ли по-прежнему та же ошибка.

Заключение

Был ли этот пост полезным? Вы можете использовать любое из вышеупомянутых решений для устранения проблемы «Не удается сохранить PDF-файлы после редактирования» в Windows. И да, не забудьте поделиться с нами, какое решение помогло вам. Не стесняйтесь использовать раздел комментариев.

Оставить ответ Отменить ответ

САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ

Все названия продуктов, товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев. Все названия компаний, продуктов и услуг, используемые на этом веб-сайте, предназначены только для целей идентификации. Использование этих названий, товарных знаков и брендов не означает одобрения. WeTheGeek не подразумевает каких-либо отношений с названиями компаний, продуктов и услуг в любой форме.

WeTheGeek — это независимый веб-сайт, который не был авторизован, спонсирован или иным образом одобрен Apple Inc.

WeTheGeek не связан с корпорацией Microsoft и не заявляет о какой-либо такой подразумеваемой или прямой принадлежности.

Увлеченный технологиями, Windows и всем, что имеет кнопку питания, он тратил большую часть своего времени на развитие новых навыков и изучение мира технологий. Исходя из солидного фона на ПК. Подробнее

Невозможность сохранить файл PDF после редактирования может быть связана с тем, что не установлена последняя версия Adobe Acrobat.
Изменение настроек хранилища обычно позволяет быстро устранить ошибку.
Еще один простой и надежный способ решить эту проблему — убедиться, что настройки дисплея соответствуют указанным ниже в нашем списке рекомендаций.
Запуск Adobe Acrobat с правами администратора также может устранить любые ошибки, связанные с сохранением PDF.

Как насчет лучшего менеджера документов? Сделайте все свои документы доступными и безопасными с помощью Adobe Acrobat Reader. Этот инструмент управления документами также позволит вам подписывать электронные документы и создавать официальные формы, чтобы сэкономить ваше время на работе. Получите его для своего ПК, и вы сможете:

Открывайте, печатайте и редактируйте файлы PDF и других типов.
Легче заполнять PDF-формы
Держите важные документы в зашифрованном виде

Все приложения по специальной цене!

Программное обеспечение для управления документами №1 в мире теперь по отличной цене, так что поторопитесь!

Несмотря на то, что Adobe Acrobat широко используется во всем мире и обладает множеством замечательных функций, он не лишен ошибок.

Пользователи жаловались на то, что не могут сохранить свои PDF-файлы в Windows 10 после их редактирования, что вызывает большое разочарование.

При попытке сохранить файл пользователи получают следующее сообщение об ошибке Adobe Acrobat, и хотя они следуют указаниям, проблема все еще не решена:

Не удалось сохранить документ. Файл может быть доступен только для чтения, или он может быть открыт другим пользователем. Сохраните документ под другим именем или в другой папке.
При сохранении документа произошла ошибка.

Почему я получаю сообщение об ошибке Не удалось сохранить документ?

Причины, по которым вы не можете сохранить PDF-файл, могут быть связаны с отсутствием некоторых обновлений или с настройками Adobe Acrobat.

Однако сначала следует изучить возможность того, что файл действительно доступен только для чтения или используется кем-то другим.

Чтобы убедиться в этом, проверьте файл PDF и выберите "Свойства", а затем убедитесь, что флажок Только для чтения не установлен, как показано на снимке экрана ниже:

Кроме того, если вы открыли файл PDF в сетевом хранилище, используемом большим количеством пользователей, убедитесь, что его не открывал другой человек.

Если это не проблема, давайте рассмотрим несколько быстрых и простых способов решить эту проблему, поэтому обязательно продолжайте читать.

Что делать, если я не могу сохранить файлы PDF после редактирования?

1. Загрузите последнюю версию программного обеспечения Adobe Acrobat

Большинство проблем, связанных с Adobe Acrobat, во многом связаны с используемой версией инструмента.

Поскольку программа постоянно совершенствуется и дополняется полезными функциями, перед выполнением каких-либо действий по устранению неполадок мы рекомендуем вам проверить, используете ли вы последнюю доступную версию.

Если нет, просто загрузите его с официального сайта и разрешите установку обновления на свое устройство.

После этого перезагрузите устройство и проверьте, можете ли вы теперь сохранить файл PDF без каких-либо проблем.

2. Измените настройки хранилища

3. Измените настройки отображения

4. Запустите программу с правами администратора

Как видите, если вы не можете сохранить отредактированный PDF-файл, одно из приведенных выше решений должно помочь вам решить проблему в кратчайшие сроки.

Более того, этот документ ограничивает некоторые функции Acrobat — это сообщение, которое появляется при открытии PDF-файла с ограниченными параметрами редактирования. Если вы тоже получаете эту ошибку, обязательно установите оригинальную версию Adobe.

Что касается тех случаев, когда вы продолжаете получать всплывающее окно «Сохранить изменения в PDF перед закрытием?» в Adobe, учтите, что приложение может быть устаревшим. Загрузите последнюю версию программного обеспечения Adobe Acrobat и сразу устраните проблему.

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев ниже, какое решение сработало для вас, когда вы не можете сохранить PDF-файлы после редактирования. Мы хотели бы это услышать.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

Читайте также: