Как сохранить информацию на компьютере
Обновлено: 05.07.2024
Отказ от ответственности: это сообщение может содержать партнерские ссылки, то есть мы получаем небольшую комиссию, если вы совершаете покупку по нашим ссылкам бесплатно для вас. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу отказа от ответственности.
Если вы похожи на большинство людей, все ваши фильмы, музыка, данные, личные документы и рабочие проекты хранятся в одном месте: на вашем компьютере.
Можете ли вы хотя бы представить себе, что жесткий диск вашего компьютера вышел из строя, был поврежден или его украли?
Ну и что? Это происходит постоянно.
Единственный способ защитить ваши данные и вашу информацию — сделать резервную копию вашего компьютера.
Резервное копирование вашего компьютера чрезвычайно важно. Все об этом говорят, а вы на самом деле это делаете? Если нет, начните прямо сейчас.
Это единственный способ восстановить файлы и документы, если ваш компьютер потерян, украден или поврежден. Вы потратили массу времени на сбор и сохранение всей этой информации.
Не рискуйте потерять его из-за того, что вы не потратили несколько минут на его резервное копирование.
С годами цены на компьютеры упали, но объем хранилища, который они могут хранить, значительно увеличился. Поскольку на вашем устройстве так много важных документов и файлов, вам необходимо защитить себя и создать резервную копию.
Сегодня мы расскажем все, что вам нужно знать о том, что означает резервное копирование вашего компьютера и как это сделать.
Оглавление
Что означает резервное копирование компьютера?
Создать резервную копию вашего компьютера означает сделать точную копию его данных. При резервном копировании будут созданы копии всех исходных файлов, поэтому вся важная информация будет храниться в двух местах.
В случае, если вы потеряете свой ноутбук, у вас будет второе место, где можно найти всю свою информацию.
Вы когда-нибудь работали над важным проектом для работы или учебы и делали копию или на рабочем столе на случай, если исходный файл будет поврежден или удален?
Это отличная идея, но если ваш компьютер выйдет из строя, вы все равно потеряете оба документа. Благодаря резервной копии компьютера вся ваша информация будет храниться в двух разных местах.
Но сначала вам нужно решить, какой метод резервного копирования вы хотите использовать.
Могу ли я создать резервную копию своего компьютера с помощью флэш-накопителя?
Флэш-накопители (или флэш-накопители) — один из самых популярных способов защитить свои данные и файлы. С помощью флэш-накопителя вы можете сохранять копии документов и файлов на внешнем устройстве и легко переносить их без необходимости носить с собой ноутбук.
Они отлично подходят для хранения небольших объемов данных, особенно проектов, над которыми вы сейчас работаете и которые не можете позволить себе потерять.
Они также идеально подходят для совместных проектов, так как ими легко поделиться. Но лучшего способа сделать резервную копию компьютера не существует.
Что делает флэш-накопители недостаточными для резервного копирования всего компьютера, так это то, что они могут хранить только определенный объем данных. Несмотря на то, что их небольшая форма позволяет легко носить их с собой и делиться ими, их также легко потерять.
Вы можете использовать флэш-накопители для резервного копирования файлов определенных типов, но лучше использовать облачную систему хранения или большой внешний диск.
Как сделать резервную копию?
Существует множество различных способов резервного копирования вашего компьютера. Вы можете использовать облачную систему, внешний диск или резервную копию клона.
Каждый из них предложит вам способ восстановления данных в случае потери, кражи или повреждения компьютера. Вы можете протестировать несколько разных методов, чтобы определить, какой из них вам больше нравится, или использовать разные методы одновременно.
Как вы это сделаете, зависит от вас; важно, чтобы вы делали это и не отставали от этого на регулярной основе.
Загрузочная/клонированная резервная копия
Иногда это называется клоном. Вы можете представить себе загрузочную резервную копию, как запасное колесо, которое вы держите в багажнике своей машины. Эта запаска доставит вас туда, куда вам нужно, или к тому, кто может помочь.
Без него вы можете застрять на обочине дороги.
Загрузочная резервная копия или резервная копия-клон действуют одинаково. Когда ваш компьютер выходит из строя или жесткий диск выходит из строя, вы можете подключить загрузочную резервную копию, чтобы восстановить все, что вы потеряли.
Это прямая и полная копия существующего жесткого диска вашего компьютера. С его помощью можно перезагрузить вышедший из строя компьютер.
Клонированная резервная копия не только сохраняет файлы, данные и документы. Он включает в себя копию всего вашего программного обеспечения, ваших настроек и конфигураций вашего компьютера.
Вы можете обновлять его так часто, как пожелаете, поэтому имейте в виду, что ваша загрузочная резервная копия будет содержать только данные из последней точки резервного копирования.
Для просмотра этого видео включите JavaScript и рассмотрите возможность перехода на веб-браузер, поддерживающий видео в формате HTML5
Рекомендуется часто обновлять его, чтобы никогда не потерять важные данные. Это также простой способ восстановить файл, который вы могли случайно удалить.
Как и запасное колесо, резервная копия клона не предназначена для постоянного решения. Это временное решение и эффективный способ восстановить потерянные данные, но он хорош только в том случае, если вы его делаете.
Без частых обновлений вы наверняка испытаете разочарование и душевную боль, если ваш компьютер выйдет из строя.
Клонированная резервная копия копирует каждый файл, точку данных, программу и настройку на вашем компьютере, поэтому создание резервной копии может занять довольно много времени. Если вы выберете этот метод, лучше не использовать компьютер во время создания или обновления клона.
Внешний резервный диск
Внешние резервные накопители сильно отличаются от флэш-накопителей. В них гораздо больше места для хранения, и они немного больше, поэтому их не так легко потерять или поставить не на место.
Вы можете настроить внешний резервный диск для запуска обновлений во время работы на компьютере, чтобы у вас всегда были сохранены самые последние файлы.
Внешние резервные накопители идеально подходят для хранения документов, музыкальных и видеофайлов, а также фотографий. В отличие от загрузочной резервной копии, она не создает резервную копию ваших настроек и программного обеспечения.
Вместо этого он будет читать файлы на определенных дисках и в определенных папках. В случае изменения, повреждения или удаления файла на вашем компьютере вы можете использовать внешний диск для извлечения и восстановления этого файла.
Благодаря внешнему резервному диску вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера или ноутбука. Если ваше основное устройство выйдет из строя, вы можете подключить внешний диск к другому компьютеру (или к новому).
Это простой и эффективный способ перемещения и передачи файлов с одного ПК или ноутбука на другой. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам, а также просмотреть историю изменений и удаленных элементов.
Если вы решите использовать внешний диск для резервного копирования своего ПК, ищите тот, который поставляется с собственным программным обеспечением для резервного копирования.
Пользователи Mac могут использовать внешний диск вместе с Time Machine (находится в Системных настройках -> Time Machine) для запуска ежечасных обновлений и создания копии любых изменений.
У Time Machine есть некоторые недостатки, но есть и весомые преимущества. Он будет сохранять ежечасные резервные копии в течение 24 часов, ежедневные резервные копии в течение всего месяца и еженедельные резервные копии за предыдущие месяцы. Это простой способ резервного копирования файлов и их восстановления при необходимости.
Пользователям портативных компьютеров может не понравиться, что внешний жесткий диск должен подключаться к компьютеру. Подключать отдельное внешнее устройство может быть немного неудобно, но преимущества перевешивают недостатки.
Объем и тип информации, которую вы можете поместить на внешний диск, зависят от его размера и емкости. Размер определяет, какой объем истории файлов вы можете использовать, например, может ли он сохранять предыдущие версии или восстанавливать удаленные файлы.
Если вам нужно получить файл с прошлой недели, вы сможете это сделать. Если вам нужно восстановить файл несколько месяцев назад, у вас может не получиться. Все зависит от объема резервных копий других данных.
Помните, что внешний диск для резервного копирования — это жесткий диск, а это значит, что он может выйти из строя, повредиться или сломаться.
Если у вас есть внешний диск для резервного копирования, которым вы уже давно пользуетесь, рекомендуется скопировать его на другой диск или загрузить данные в облако.
Облачное резервное копирование
Хорошо иметь локальную резервную копию (в виде клона жесткого диска или на внешнем жестком диске), чтобы регулярно сохранять самые важные файлы и документы.
Но если этот внешний диск будет поврежден, потерян или украден, вы захотите, чтобы ваши данные были сохранены где-то еще.
И идеальное место для этого — единственное место, которое не подлежит краже или повреждению — это облако.
Резервные копии в облаке легко создавать, легко поддерживать и легко использовать. Вам нужно будет создать учетную запись в выбранной вами облачной системе хранения (например, iCloud, Google Drive или DropBox), загрузить их программное обеспечение и запустить программу один раз, чтобы создать онлайн-резервную копию. В зависимости от того, какое решение вы выберете, и размера резервной копии вам может потребоваться приобрести дополнительное место для хранения в Интернете.
Вы можете указать информацию о своей учетной записи и установить конкретные параметры в соответствии с вашими потребностями. После того как вы завершите первоначальную настройку, программа сделает все остальное.
Пока ваш компьютер включен и подключен к Интернету, ваша облачная система резервного копирования будет автоматически проверять наличие обновлений. Вам ничего не остается, кроме как извлечь эти файлы из облака, если они понадобятся вам позже.
Беспокойтесь, что облако может быть взломано и кто-то может получить доступ к вашим файлам? Это маловероятно.Файлы зашифрованы, поэтому никто другой не может их прочитать, и они копируются не только на один диск, но и на несколько дисков.
Еще одно преимущество резервного копирования в облаке заключается в том, что в облаке используется много разных компьютеров и разных дисков. Если один из них выйдет из строя, вы сможете положиться на других, чтобы не потерять свои файлы.
После того как вы загрузите файл, вам больше никогда не придется загружать его, если только вы не измените его и не захотите сохранить новую версию. Это интеллектуальное программное обеспечение сохраняет только измененные данные, что упрощает и упрощает сохранение ваших изменений.
Единственным недостатком облака является время, необходимое для первоначальной загрузки. В зависимости от скорости вашего соединения и объема данных, которые вам нужно сохранить, это может занять недели или месяцы.
Но как только это будет сделано, сохранение изменений и загрузка новых файлов не составит труда.
Какой метод резервного копирования выбрать?
Выбор метода зависит от вас, но мы рекомендуем стратегию 3-2-1. Это означает, что у вас есть три копии ваших данных.
Одна копия будет резервной копией за пределами площадки (например, в облаке), а две копии будут храниться на месте, но на разных носителях (например, на вашем ноутбуке и внешнем диске).
Начните с внешнего устройства хранения данных или клона резервной копии дома, а затем найдите внешнее решение, например поставщика облачных услуг в Интернете. Благодаря тому, что ваши данные хранятся в трех разных местах, вы сможете избавить себя от стресса, связанного с потерей всех важных файлов.
Если вам не подходит метод 3-2-1, воспользуйтесь онлайн-облаком. Если ваши файлы находятся в облаке, вы не рискуете потерять внешний диск.
Кроме того, вы всегда можете заплатить за увеличение хранилища по мере необходимости.
Когда придет время покупать новый ноутбук или ПК, будет очень просто загрузить данные на новый компьютер.
Не ждите, пока ваш компьютер выйдет из строя, потеряется или будет украден, чтобы начать думать о резервном копировании. Разработайте план прямо сейчас, чтобы убедиться, что ваши данные в безопасности. Чаще делайте резервные копии и восстанавливайте свои данные. Регулярное резервное копирование защитит вас от потери данных.
Если вы подождете, может быть слишком поздно, и вы можете потерять ценные данные, которые вы никогда не сможете заменить.
Создайте загрузочный файл/клон всего ПК. Приобретите внешний диск для хранения самых важных файлов, фотографий и документов.
Используйте облачную онлайн-систему, которая будет автоматически запускать обновления по мере внесения изменений.
Благодаря системе безопасности вам больше никогда не придется беспокоиться о потере данных.
При работе с документом, электронной таблицей или любым другим файлом периодически сохраняйте данные на случай, если во время работы с ними что-то произойдет. На этой странице объясняется, как сохранить файл и как при необходимости сохранить файл в другом месте.
В некоторых программах, в том числе в программах для обработки текстов, и в большинстве онлайн-сервисов, таких как Документы Google, программа или веб-сайт автоматически сохраняет вашу работу. Если ни один из приведенных ниже шагов не применим к используемой вами программе, скорее всего, она автоматически сохраняется во время работы.
Сохранить с помощью сочетания клавиш
Все программы поддерживают сочетание клавиш для сохранения документа. Чтобы сохранить файл с помощью ярлыка, нажмите Ctrl + S на ПК или Command + S на компьютере Apple. Если поддерживается, программа либо сохраняет файл под своим существующим именем, либо открывает окно сохранения для нового файла.
Сохранение с помощью меню файла
Большинство программ также поддерживают возможность сохранения файла через меню файлов. Щелчок по файлу в верхней части окна программы или экрана открывает меню для сохранения документа.
Как сохранить с панели инструментов
Все программы с панелями инструментов имеют значок Сохранить, похожий на любой из приведенных ниже значков дискеты. Щелкнув значок сохранения на панели инструментов, вы откроете окно сохранения новых файлов или сохраните изменения в существующем файле, если он уже существует.
Понимание того, как работает сохранение
Когда вы работаете над новым файлом и используете один из указанных выше вариантов для сохранения файла, открывается окно сохранения. Вы можете назвать файл и выбрать, где сохранить файл на вашем компьютере, используя это окно сохранения. После ввода этой информации и нажатия кнопки «Сохранить» файл сохраняется. Если вы внесете изменения в файл и сохраните его позже, имя и расположение файла останутся прежними.
Если вы открыли существующий файл или хотите изменить имя файла или расположение файла, вам нужно выбрать параметр «Сохранить как». Параметр «Сохранить как» открывает окно сохранения и позволяет изменить имя файла и его расположение. Если эта информация изменена, и вы продолжаете работать с файлом, файл впоследствии сохраняется с новым именем и местоположением.
Если вы воспользуетесь параметром "Сохранить как" и измените имя или расположение файла, у вас будет две копии файла. Если вы не делаете это как метод резервного копирования, вы можете избавить себя от путаницы, удалив старый файл с компьютера. В противном случае поймите, что у вас на компьютере есть два файла, похожих друг на друга, но не одинаковых.
Изменение типа файла
Тип файла также можно изменить при использовании параметра «Сохранить как». Например, в Microsoft Word вы можете сохранить файл в формате .docx, .odt, .rtf, .txt или .xml, а также в нескольких других типах файлов.
При изменении типа файла на другой формат вы можете потерять форматирование. Например, замена файла .docx на обычный текстовый файл .txt приводит к потере всего форматирования, включая форматирование полужирным шрифтом, подчеркиванием и курсивом.
Вы можете изменить тип файла только на формат, поддерживаемый программой. Например, вы не можете преобразовать файл .txt в файл .jpg, потому что это два совершенно разных типа файлов. Если вы хотите изменить тип файла, программа должна поддерживать текущий формат файла и новый формат.
Как назвать файл
Сегодня почти все программы поддерживают длинные имена файлов, а имя файла может содержать любые буквенно-цифровые символы и множество специальных символов, кроме показанных ниже. Это хорошая идея, чтобы назвать файл как что-то, что относится к файлу. Рекомендуется указать текущий год в имени файла, чтобы вы сразу знали, когда был создан документ.
Итак, если вы хотите назвать свой файл "Налоговая информация", попробуйте назвать его, например, "Налоговая информация 2019".
Если у вашего файла несколько редакций, мы рекомендуем указывать месяц и дату файла в имени файла. Например, если вы назвали файл "2006-03-resume" и у вас есть несколько резюме за разные годы и месяцы, вы можете отсортировать файлы и найти нужную версию.
Недопустимые символы имени файла
Изменить место сохранения файла
При первом сохранении файла или при выборе параметра «Сохранить как» вы можете указать, где вы хотите сохранить файл. При сохранении файла вы можете перейти к другому местоположению в появившемся окне сохранения. Например, вы можете выбрать другую папку или диск на компьютере, если хотите сохранить в другом месте.
Вы также можете сохранить файл на рабочий стол Windows, выбрав параметр Рабочий стол в левой части окна Сохранить как.
Как скопировать и переместить сохраненный файл
После сохранения файла его также можно копировать, дублировать и перемещать, как и любой другой файл на компьютере. Чтобы получить помощь в выполнении любого из этих действий, перейдите по следующим ссылкам.
Windows 7 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Starter Windows 7 Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Starter Windows Vista Ultimate Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Подробнее. Меньше
ВВЕДЕНИЕ
Потеря данных из-за проблем с компьютером или поломки жесткого диска, мягко говоря, обескураживает. Вы можете потерять семейные фотографии, музыкальную коллекцию или финансовые данные. И после того, как вы получите компьютер таким, каким вы его хотите, может потребоваться много времени, чтобы перенастроить ваши личные настройки на новом компьютере: фон рабочего стола, звуки, заставки и настройки беспроводной сети, и это лишь некоторые из них.
Однако небольшая профилактика поможет избежать этого испытания. Чтобы помочь вам сэкономить много времени и нервов, мы рекомендуем вам принять меры предосторожности и регулярно создавать резервные копии ваших данных и настроек.
В этой статье описывается, как вручную создавать резервные копии личных файлов и настроек в Windows 7, Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003. Здесь также описывается, как использовать инструменты обработки данных в Windows для резервного копирования файлов и настроек.
Дополнительная информация
Способ 1. Вручную создайте резервную копию файлов и настроек на съемном носителе или в сетевом расположении
Самый простой способ – вручную создать резервную копию файлов и настроек на съемном носителе или в сетевом каталоге. Вы можете указать файлы и настройки, для которых вы хотите создать резервную копию, и как часто вы хотите выполнять резервное копирование.
Примечание Примерами съемных носителей являются внешние жесткие диски, DVD-диски, компакт-диски и карты памяти USB. Вы можете создавать резервные копии файлов на другом компьютере или сетевом устройстве, если ваш компьютер подключен к сети, например к беспроводной сети.
Чтобы вручную скопировать файлы в сетевое расположение или на съемный носитель на компьютере под управлением Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003, выполните следующие действия:
Нажмите «Пуск» , выберите «Компьютер», а затем дважды щелкните диск, на котором в данный момент установлена ОС Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003.
Откройте папку «Пользователи», а затем откройте папку пользователя, содержащую файлы, для которых требуется создать резервную копию.
Скопируйте необходимые папки из пользовательской папки в сетевую папку или на съемный носитель.
Чтобы создать резервную копию данных для всех пользователей, повторите шаги 2–3.
Чтобы определить размер всех файлов в пользовательской папке, выберите все папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
Сохраненные файлы можно скопировать на любой компьютер. Однако для открытия этих отдельных файлов на этом компьютере должны быть установлены соответствующие приложения.
Не все приложения сохраняют свои файлы в папке пользователя. Вы должны убедиться, что вы проверили другие приложения и папку в файловой системе, где приложения сохраняют файлы по умолчанию, а затем скопировали эти файлы в сетевую папку или на съемный носитель.
Способ 2. Используйте функцию Easy Transfer для резервного копирования данных на другой компьютер
Следующий самый простой способ — использовать функцию Easy Transfer в Windows для переноса данных на другой компьютер. В этом разделе обсуждаются следующие сценарии, в которых вы можете использовать функцию Easy Transfer для резервного копирования данных на другой компьютер:
Лиза Джонстон (Lisa Johnston) – бывший автор и редактор Lifewire, которая с 2004 года освещает компьютерную периферию и другую бытовую электронику.
Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.
В этой статье
Перейти к разделу
Если вы хотите сделать резервную копию данных на своем ПК, вот пять способов сделать это. Каждый метод имеет свои плюсы и минусы. Для максимальной безопасности выберите два и используйте их одновременно. Например, используйте удаленное облачное хранилище с сетевым хранилищем (NAS). Таким образом, если что-то из этого выйдет из строя, у вас все равно будет резервная копия.
Храните это в облаке
Свободное пространство и доступные обновления.
Данные защищены в удаленном месте.
Вы можете получить к нему доступ из любого места, где есть доступ к Интернету.
Безопасная передача данных.
Ограничение объема бесплатного хранилища.
Риск закрытия сайта.
Для доступа к файлам резервных копий требуется подключение к Интернету.
Лучшие облачные хранилища обеспечивают безопасность ваших данных благодаря сквозному шифрованию. Они также предлагают бесплатное место для хранения и разумную плату за дополнительное пространство. Поскольку ваши данные находятся в удаленном месте, вы можете получить к ним доступ откуда угодно как с компьютера, так и с мобильного устройства, если у вас есть доступ в Интернет.
К крупным игрокам на рынке облачных хранилищ относятся:
-
: облачное решение Apple предлагает пользователям 5 ГБ бесплатного хранилища. Пользователи Windows также могут синхронизировать свои файлы с iCloud Drive. : сервис Google интегрирован с устройствами Android. Пользователи Windows и Mac могут загрузить настольное приложение для возможности перетаскивания. Услуга включает 15 ГБ бесплатного хранилища. : он доступен через проводник Windows 10. Устройства Android и iOS получают доступ к сайту через приложение. Пользователи Mac также могут загрузить приложение из Mac App Store. OneDrive включает 5 ГБ свободного места для хранения. : он существует уже некоторое время и предлагает личные и деловые подписки. Личный кабинет включает 2 ГБ бесплатных данных.
Существует множество других облачных служб хранения: MegaBackup, Nextcloud, Box, Spideroak One и iDrive, и это лишь некоторые из них. Вероятно, лучше держаться подальше от новых сервисов. Вы же не хотите однажды войти в систему и узнать, что стартап, который вы используете для хранения своих данных, прекратил свою деятельность.
Сохранить на внешний жесткий диск
С программным обеспечением вы можете запланировать резервное копирование и больше не беспокоиться о них.
Жесткие диски могут выйти из строя.
Твердотельные накопители менее рискованны, но могут быть дорогими для накопителей большой емкости.
Должен храниться за пределами площадки на случай пожара или другой катастрофы.
Внешние и переносные жесткие диски подключаются к одному компьютеру одновременно. Обычно это проводные устройства, хотя некоторые из них имеют беспроводные возможности. Многие теперь поставляются с возможностями USB 3.0, но ваш компьютер также должен иметь USB 3.0, чтобы воспользоваться этой функцией.
Записать на CD, DVD или Blu-Ray
Сбой диска не проблема.
Можно безопасно хранить во втором месте (например, в сейфе).
Для управления резервными копиями требуется много времени.
Предполагает будущее технологии с поддержкой компакт-дисков. Некоторое оборудование больше не включает привод для этой цели.
Большие объемы данных могут дорого обойтись, если вы продолжите покупать дополнительные диски.
Запись данных на компакт-диски, DVD-диски или диски Blu-ray, которая когда-то была золотым стандартом резервного копирования данных, теперь стала гораздо менее популярным, хотя и по-прежнему надежным методом резервного копирования данных.
Сохранение файла имеет решающее значение для редактирования, сохранения и обмена вашей работой.Если программа закрывается или компьютер неожиданно выключается во время работы с Word, не беспокойтесь. По умолчанию Word автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут и перезагружает это сохранение при повторном открытии программы. Тем не менее время от времени сохранять файлы все же рекомендуется.
Практический вопрос
Чтобы сохранить файл, нажмите значок "Сохранить" в верхнем левом углу, выберите "Файл" > "Сохранить" или используйте сочетание клавиш Ctrl+S (Command+S для Mac).
Нажмите значок "Сохранить" (вверху) или "Файл" > "Создать" (внизу).
Какой бы метод вы ни выбрали, вы увидите представление за кулисами с возможностью выбора места сохранения файла. (Версии Word до 2016 года будут сразу переходить к диалоговому окну. Если это относится к вам, перейдите к диалоговому окну «Сохранить».) Сначала вы должны выбрать, где вы хотите сохранить файл.
- OneDrive — это система хранения облачных вычислений Microsoft. Если у вас есть учетная запись Microsoft и вы вошли в нее, вы можете бесплатно использовать OneDrive для хранения своих документов.
- Этот компьютер. Позволяет сохранить файл непосредственно на компьютер. По умолчанию папка для сохранения называется «Документы» с путем к файлу «Этот компьютер/Документы».
- Добавить место. Если вы сохраняете много документов в определенную папку, вы можете добавить эту папку в качестве параметра «Сохранить как» здесь.
- Обзор. Чтобы сохранить другую папку, не указанную выше, нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно, позволяющее найти на компьютере папку, в которой вы хотите сохранить документ.
В диалоговом окне "Сохранить" вы можете выбрать папку, в которой хотите сохранить файл. Выберите эту папку, затем введите имя файла в поле "Имя файла".
Убедитесь, что вы сохраняете документ в правильном типе файла. Существует множество вариантов выбора, но вы почти всегда будете выбирать документ Word (который используется по умолчанию).
Нажмите «Сохранить» в левом нижнем углу рядом с кнопкой «Отмена». Поздравляем! Ваш файл сохранен! Продолжая редактировать файл, вы можете щелкнуть значок сохранения, выбрать «Файл»> «Сохранить» или использовать сочетание клавиш Ctrl+S (Command+S для Mac), чтобы снова сохранить файл.
Практический вопрос
Сохранить как
Если вы уже сохранили файл, вы можете сохранить еще одну его копию в другом месте или с другим именем или расширением файла. Нажмите «Файл»> «Сохранить как», и снова появится диалоговое окно «Сохранить».
Читайте также: