Как сохранить indesign в pdf
Обновлено: 21.11.2024
Узнайте, как экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге в виде одного файла PDF.
Portable Document Format (PDF) – это универсальный формат файлов, в котором сохраняются шрифты, изображения и макет исходных документов, созданных в различных приложениях и на различных платформах. Adobe PDF — это стандарт безопасного и надежного распространения и обмена электронными документами и формами по всему миру. Файлы Adobe PDF компактны и полны, и ими может делиться, просматривать и распечатывать любой пользователь с бесплатным программным обеспечением Adobe Reader®.
Adobe PDF очень эффективен в рабочих процессах печатной публикации. Сохраняя композицию своей иллюстрации в формате Adobe PDF, вы создаете компактный и надежный файл, который вы или ваш поставщик услуг можете просматривать, редактировать, упорядочивать и проверять. Затем в нужный момент рабочего процесса ваш поставщик услуг может либо вывести файл Adobe PDF напрямую, либо обработать его с помощью инструментов из различных источников для таких задач постобработки, как предварительная проверка, треппинг, наложение и цветоделение.
При сохранении в формате Adobe PDF вы можете создать файл, совместимый с PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) — это подмножество Adobe PDF, в котором исключены многие переменные цвета, шрифта и треппинга, приводящие к проблемам при печати. PDF/X можно использовать везде, где PDF-файлы обмениваются в качестве цифровых оригиналов для печати — будь то на этапе создания или вывода рабочего процесса, если приложения и устройства вывода поддерживают PDF/X.
Файлы Adobe PDF могут решить следующие проблемы, связанные с электронными документами:
Решение Adobe PDF
Получатели не могут открывать файлы, поскольку у них нет приложений, используемых для создания файлов.
Кто угодно и где угодно может открыть файл PDF. Все, что вам нужно, — это бесплатная программа Adobe Reader.
Комбинированные бумажные и электронные архивы сложны для поиска, занимают много места и требуют приложения, в котором был создан документ.
PDF-файлы компактны и полностью доступны для поиска, и к ним можно получить доступ в любое время с помощью Reader. Ссылки упрощают навигацию по файлам PDF.
Документы неправильно отображаются на портативных устройствах.
Файлы PDF с тегами позволяют переформатировать текст для отображения на мобильных платформах, таких как устройства Palm OS®, Symbian™ и Pocket PC®.
Документы со сложным форматированием недоступны для читателей с нарушениями зрения.
Файлы PDF с тегами содержат информацию о содержании и структуре, что делает их доступными для чтения с экрана.
Экспортировать документ или книгу в Adobe PDF так же просто, как использовать параметры печати высокого качества по умолчанию, или настроить их в соответствии с вашими задачами. Указанные вами настройки экспорта PDF сохраняются вместе с приложением и применяются к каждому новому документу InDesign или книге, экспортируемой в PDF, до тех пор, пока вы не измените их снова. Чтобы быстро применить пользовательские настройки к файлам PDF, вы можете использовать стили.
Вы можете экспортировать документ, книгу или выбранные документы в книге как один файл PDF. Вы также можете скопировать содержимое из макета InDesign в буфер обмена и автоматически создать файл Adobe PDF из этого содержимого. (Это полезно для вставки файла PDF в другое приложение, например Adobe Illustrator.)
При экспорте файла InDesign в формат PDF можно сохранить элементы навигации, такие как оглавление и элементы указателя, а также интерактивные функции, такие как гиперссылки, закладки, мультимедийные клипы и кнопки. У вас также есть возможность экспортировать скрытые слои, непечатаемые слои и непечатаемые объекты в PDF. Если вы экспортируете книгу, вы можете объединить слои с одинаковыми именами с помощью панели «Книга».
Информацию о создании PDF-документов со специальными возможностями см. в разделе Специальные возможности Adobe InDesign.
Если вам нужно отправить кому-то файл InDesign, возможно, для того, чтобы он мог поработать с файлом или распечатать его, вместе с файлом InDesign необходимо отправить определенные вещи, включая связанную графику и шрифты. В этом видео вы будете использовать команду «Пакет» в InDesign, чтобы создать папку с копией документа InDesign вместе с необходимыми шрифтами, связанной графикой и т. д. Вы можете открыть этот файл из практических файлов для этого руководства или свой собственный файл, если хотите следовать. Теперь, если вы помещаете графику в свой проект InDesign, по умолчанию она связана с исходным графическим файлом вне InDesign. Вам нужно будет отправить любые связанные графические файлы с документом, например, это изображение медузы. Чтобы увидеть всю связанную графику в открытом документе, вы можете открыть панель «Ссылки», выбрав «Окно», «Ссылки». Вы можете увидеть любую графику, используемую в вашем документе, в списке на панели «Ссылки». В этом документе есть только один. Если вы применяете шрифт к тексту, которого может не быть на компьютере другого пользователя, вам необходимо отправить копию файла шрифта вместе с файлом InDesign. Вам не нужно будет отправлять какие-либо шрифты Adobe, которые вы используете в своем проекте, поскольку пользователям, открывающим файл InDesign, будет предложено синхронизировать эти шрифты Adobe.Чтобы упаковать этот проект, использующий шрифты Adobe Fonts в связанном изображении, выберите «Файл», «Упаковать». Когда вы упаковываете файл с помощью команды «Упаковать», InDesign создает папку, содержащую копию этого документа InDesign, все необходимые шрифты, связанную графику и некоторые другие элементы. В диалоговом окне «Пакет» вы увидите подробную сводку по используемым шрифтам, изображениям и т. д. Если бы была проблема, она показала бы вас здесь. Поскольку его нет, нажмите Package. кнопку, чтобы продолжить. Теперь вы можете выбрать, где должна быть создана папка. Я выберу свой рабочий стол. Здесь вы можете изменить название папки. Я просто уберу слово «Папка» из названия. Все ссылки в документе будут найдены и скопированы в папку, созданную InDesign. Все шрифты, используемые в документе, также будут скопированы и помещены в папку, за исключением шрифтов Adobe и китайских, японских и корейских шрифтов, отличных от Adobe. Когда другой пользователь откроет этот файл в InDesign, ему будет предложено синхронизировать все используемые шрифты Adobe. Графика в копии файла InDesign также будет связана с вновь скопированными графическими файлами в папке. Также будет создан файл IDML, который можно открыть в предыдущих версиях InDesign. И, наконец, будет создан PDF-файл, который пользователи смогут открыть в бесплатном средстве просмотра PDF-файлов. Возможно, для печати или демонстрации того, как должен выглядеть макет InDesign. Щелкните Пакет. Затем нажмите «ОК». После создания пакета вы можете открыть папку, созданную InDesign. В этой папке вы увидите копию проектного документа, ссылки, которые в данном случае являются одним изображением, любые шрифты, кроме упомянутых, файл IDML и файл PDF. Теперь вы можете отправить кому-нибудь файл InDesign и убедиться, что у него есть все необходимое для редактирования или печати документа. Вы можете упаковать свои собственные файлы InDesign для отправки на принтер или коллеге или даже в качестве метода сбора всех файлов, используемых в документе InDesign, для архивирования вашего проекта.
Что вы узнали: упаковка файлов InDesign для совместного использования
Когда вы отправляете кому-либо файл InDesign, не забудьте отправить всю связанную графику и необходимые шрифты вместе с файлом проекта. Используйте команду «Упаковать», чтобы скопировать документ InDesign (INDD), используемые шрифты и любую связанную графику:
- Выберите «Файл» > «Пакет».
- В диалоговом окне "Пакет" нажмите "Пакет".
- В появившемся диалоговом окне введите имя и выберите место для папки, которую InDesign создает для копирования упакованного содержимого. Задайте любые параметры и нажмите «Упаковать», затем нажмите «ОК».
Узнайте, как сохранить документ InDesign в формате PDF для совместного использования и печати
Если вам нужно отправить кому-то свой проект InDesign, вы можете отправить ему файл InDesign, а также все зависимые файлы, такие как шрифты и изображения. Вы также можете экспортировать документ InDesign в виде файла PDF. Файл PDF будет выглядеть как исходный документ InDesign. И даже может быть использован, если сохранен правильно, для печати вашего проекта InDesign. Человеку, которому вы отправите PDF-файл, для его просмотра понадобится только бесплатная программа для чтения PDF-файлов. Если вы хотите продолжить, вы можете открыть свой собственный документ или этот файл из практических файлов для этого руководства. Чтобы сохранить этот документ в виде файла PDF, выберите «Файл», «Экспорт». В открывшемся диалоговом окне «Экспорт» выберите место для сохранения файла. Щелкните меню «Формат», чтобы увидеть список форматов экспорта. Вы должны увидеть два варианта PDF: Adobe PDF (печать) и Adobe PDF (интерактивный). Интерактивный PDF-файл сохраняет интерактивность, которую вы добавляете в InDesign, например кнопки и ссылки в документе. В этом случае выберите Adobe PDF (Печать), так как этот документ будет просматриваться и, возможно, распечатываться. Измените имя, если хотите. Затем нажмите Сохранить. В появившемся диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» вы можете начать с выбора стиля в меню «Наборы Adobe PDF» вверху в зависимости от того, для чего предназначен ваш PDF-файл. [Печать высокого качества] создаст PDF-файл, который вы сможете распечатать, например, на настольном принтере. А [Самый маленький размер файла] оптимизирует PDF-файл, чтобы его было легче отображать на веб-сайте или, возможно, прикреплять к электронному письму. Убедитесь, что выбран вариант [Высокое качество печати]. Вы также можете выбрать категорию из списка слева и настроить эти конкретные параметры. В этом случае вы можете просто нажать «Экспорт», чтобы сохранить файл в формате PDF. Зная, какие параметры выбрать при экспорте файлов InDesign в PDF, вы сможете создавать PDF-файлы, подходящие для различных целей, включая просмотр, печать, комментирование и многое другое.
Что вы узнали: экспортируйте документ в формате PDF
PDF – это формат файла, который позволяет легко просматривать и обмениваться документами вне InDesign. PDF-файл выглядит так же, как ваш документ InDesign, и любой, у кого есть бесплатная программа для чтения PDF-файлов, может просмотреть его:
Независимо от того, отправляете ли вы свои работы в профессиональный типографию, местную типографию или через Интернет на сайт POD (печать по требованию), они, скорее всего, попросят отправить вашу работу в формате PDF. Вот как это сделать!
Шаг 1
Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками
Сначала убедитесь, что вас полностью устраивает работа InDesign. Выполните предварительную проверку, чтобы проверить наличие отсутствующих изображений или ошибок, а также рассмотрите возможность запуска проверки орфографии или проверки распечатанного корректуры перед экспортом.
Шаг 2
Файл > Сохраните документ InDesign, прежде чем переходить в Файл > Экспорт.
В открывшемся окне «Экспорт» назовите файл (желательно добавить в заголовок что-то вроде «для печати») и выберите Adobe PDF (печать) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип/формат».
Нажмите "Сохранить".
В открывшемся окне «Экспорт в Adobe PDF» выберите [Качество печати] в меню «Предустановка Adobe PDF» вверху.
Нажмите Marks and Bleeds в меню слева окна.
Если вы экспортируете иллюстрацию для печати, обычной практикой является включение в PDF-файл некоторых меток принтера. Хотя некоторым принтерам не требуются регистрационные метки или цветные полосы, они могут предпочесть, если вы включите метки обрезки и/или метки выпуска за обрез. Перед экспортом проверьте настройки принтера. Чтобы включить все метки, установите флажок Все метки принтера.
Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шрифтов, мокапов и элементов дизайна от
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками
Большинство типографий также требуют, чтобы вы добавили в PDF-файл выпуск за обрез, который выходит за пределы страницы (обрезает край).
НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: более 50 миллионов шрифтов и элементов дизайна
Чтобы включить выпуск за обрез в иллюстрацию, установите флажок Использовать параметры выпуска за обрез в документе, чтобы включить предопределенный выпуск за обрез, или установите ширину вручную.
Нажмите «Экспорт», чтобы создать готовый к печати PDF-файл. Прекрасная работа! Вы можете отправить это прямо в типографию.
Как экспортировать документ InDesign в формат PDF для онлайн-доступа
Файлы PDF в равной степени подходят для просмотра на цифровых устройствах, таких как ноутбуки, телефоны и электронные книги. Чтобы оптимизировать иллюстрацию для просмотра на экране, шаги экспорта немного отличаются.
Шаг 1
Выберите «Файл» > «Экспорт». Назовите файл и выберите Adobe PDF (интерактивный) в меню «Сохранить как тип/формат».
Нажмите "Сохранить".
В открывшемся окне «Экспорт в интерактивный PDF» выберите диапазон страниц, которые вы хотите включить. Если вы создали документ, состоящий из разворотов (например, журнал), вы можете сделать так, чтобы зритель видел их как развороты, а не отдельные страницы.
В параметрах просмотра вы можете определить, как страницы PDF будут масштабироваться на экране. Выберите «По умолчанию» для автоматического изменения размера или «По размеру страницы», чтобы страница соответствовала размеру экрана.
В разделе "Презентация" вы также можете выбрать "Открыть в полноэкранном режиме", если хотите, чтобы читатель получил эффект присутствия.
Нажмите «Сжатие» в левом меню окна. Для просмотра в Интернете установите качество JPEG на среднее и разрешение (ppi) на 72.
Чтобы добавить безопасный вход для вашего PDF-файла, нажмите «Безопасность» в левом меню окна. Отсюда вы можете установить пароль для открытия документа и/или запретить печать и редактирование.
Затем нажмите «Экспорт», чтобы создать PDF-файл. Если вы установили пароль, вам будет предложено ввести его при экспорте.
Формат InDesign удобен для создания брошюр, информационных бюллетеней или любых других специальных форматов, содержащих графику (листовки, объявления и т. д.). Этот тип файла обычно используется для бизнеса, но не у всех есть приложение или программное обеспечение, способное управлять этими типами файлов. Поэтому вам нужно будет сохранить InDesign в формате PDF, чтобы каждый мог открывать, читать, редактировать или изменять файлы любым способом. Вот руководство по выполнению этой задачи.
Как преобразовать InDesign в PDF
Если вы хотите преобразовать файл InDesign в файл формата PDF, вы можете использовать Adobe InDesign, который позволяет загрузить пробную версию онлайн.
Шаг 1. Откройте файл InDesign
Запустите приложение и найдите файл InDesign на своем компьютере, чтобы открыть его в Adobe InDesign.
Шаг 2. Экспорт InDesign в PDF
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Экспорт". Выберите «Adobe PDF» в разделе «Формат» и найдите папку, в которую вы хотите поместить файл PDF. Когда будете готовы, нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Настройте свойства PDF
Откроется окно экспорта PDF. Здесь вы можете выбрать параметры настройки, которые вы видите. После того, как вы закончите, нажмите «Экспорт», чтобы начать преобразование. Через несколько секунд ваш файл InDesign будет преобразован в PDF.
Лучшее программное обеспечение PDF для Windows и Mac
Если вы хотите внести дополнительные изменения в свой файл PDF, Wondershare PDFelement - Редактор PDF предлагает вам множество инструментов для редактирования и обмена файлами в Интернете. Вы можете редактировать текст, изображения или страницы в документе. Вы также можете использовать функцию OCR для редактирования отсканированных PDF-файлов или преобразования отсканированных файлов в форматы Word или Text.
PDFelement позволяет комментировать файлы PDF, выделяя текст или добавляя закладки, ссылки или верхние и нижние колонтитулы в документ. Функция шифрования позволяет вам установить пароль или другие разрешения для защиты ваших документов; вы также можете подписывать свои файлы или использовать инструмент редактирования для безвозвратного удаления частей ваших основных документов.
Когда типография в Интернете просит вас предоставить «готовые к печати PDF-файлы», скорее всего, вы понятия не имеете, о чем они говорят. Это неудивительно, поскольку не все свободно владеют печатным языком. В этом кратком руководстве мы продемонстрируем процесс экспорта PDF в Adobe InDesign.
Проще говоря, готовность к печати означает, что типография способна обрабатывать ваши данные таким образом, чтобы гарантировать безупречную печать. Типографии нужен готовый к печати PDF-файл, чтобы предоставить клиенту желаемый результат без размытых областей, нежелательных цветовых оттенков или белых пятен там, где их быть не должно.
Если вы соблюдаете требования типографии и предоставляете готовые к печати изображения, вы в безопасности как клиент и на шаг ближе к получению идеальных отпечатков.
Настройки в диалоговом окне «Экспорт»
Если дизайн готов к экспорту, откройте диалоговое окно «Экспорт», нажав Ctrl + E (для пользователей Mac нажмите Cmd ) или «Файл» > «Экспорт» .
Общие
На панели «Общие» выберите стандарт PDF/X-4:2010. Acrobat 7 или PDF 1.6 отображается как совместимость.
Сжатие
В большинстве случаев достаточно стандартных настроек InDesign для параметра «Сжатие». Параметр 300 dpi обеспечивает отличный и яркий результат печати при условии, что исходный материал имеет такое же качество.
Отметины и кровотечения
В разделе «Пометки и выпуск за обрез» следует использовать параметры выпуска за обрез документа, если они уже были правильно настроены при создании документа. В наших шаблонах выпуск за обрез включен в размер холста.
Вывод
Настройки на выходе важны для цветовой композиции вашего печатного продукта, обеспечивая правильный результат цвета. Изображения RGB должны быть преобразованы в PDF в CMYK для экспорта. Перейдите в раздел «Преобразование цвета» , выберите параметр «Преобразовать в целевое (сохранить номера)» и задайте цветовой профиль «PSO Coated v3», ранее определенный в качестве целевого.
Если нужны другие цветовые профили — для немелованной бумаги мы рекомендуем, например, «PSO Uncoated v3 FOGRA52» — вам необходимо настроить параметры соответствующим образом.
Дополнительно
Стандарт PDF/X-4:2010 PDF позволяет использовать прозрачные пленки, которые вы включили в свою иллюстрацию. В расширенном режиме дополнительные настройки не требуются, тогда как для стандарта PDF/X-3:2002 необходимо выбрать высокое разрешение для уменьшения прозрачности.
Безопасность
Пропустите вкладку "Безопасность". Никогда не назначайте пароли для вашего PDF-файла, иначе документ не сможет быть обработан онлайн-принтером.
Нажмите «Экспорт», чтобы завершить процесс. InDesign создаст готовый к печати PDF-файл с настройками, необходимыми интернет-магазину печати для получения оптимального результата.
Если вы выпускаете печатную продукцию на регулярной основе, мы рекомендуем сохранять постоянные профили PDF. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте статью Всегда доступно: сохранение стилей PDF в InDesign.
Читайте также: