Как сохранить файл в формате pdf
Обновлено: 04.07.2024
Используйте наш бесплатный онлайн-инструмент для преобразования различных типов файлов в формат PDF, включая Word, Excel, PPT и изображения. Регистрация не требуется.
Более 2 миллиардов PDF-файлов циркулируют с момента появления первой концепции PDF в 90-х годах. Впоследствии сохранение файлов в формате PDF стало стандартной процедурой, особенно когда речь идет о совместном использовании.
Если вы здесь, вам, вероятно, интересно, как сохранить файл в формате PDF в Интернете. Просто поместите файл в наш PDF-конвертер, и мы автоматически сохраним его в формате PDF для вас. Присоединяйтесь к клубу из более чем 25 миллионов активных пользователей в месяц и начните работу ниже.
Как преобразовать несколько файлов в PDF?
Перетащите на панель инструментов столько файлов, сколько хотите.
Подождите, пока наше программное обеспечение выполнит свою работу.
Все готово. Сохраните файл!
Одновременное преобразование нескольких файлов и форматов в PDF.
Могу ли я конвертировать PDF в другие форматы?
Конечно, этот процесс преобразования осуществляется по тому же методу и с использованием того же инструмента. На нашем веб-сайте также доступны различные автономные инструменты, которые создают дополнительные параметры форматирования.
В настоящее время инструмент поддерживает большинство файлов из Microsoft Office (Word, PPT, Excel), а также множество файлов изображений, таких как JPG, BMP, TIFF и GIF. Например, когда вы конвертируете PDF в JPG, мы предлагаем возможность извлекать изображения или превращать PDF-страницы в копии JPG. Для Word в PDF и PDF в Word мы предлагаем OCR для обработки отсканированных файлов.
Если вы хотите сохранить файл обратно в его исходный формат, вы можете вернуться к конвертеру PDF, вставить PDF-файл и выбрать подходящий выходной формат.
Зачем сохранять файлы в формате PDF
Как упоминалось ранее, формат PDF полюбился многим — как частным лицам, так и компаниям — с момента его первого выпуска в 90-х годах. После сохранения файла в формате PDF его можно просматривать практически на любом устройстве в любой операционной системе, при этом сохраняя формат и компактный размер.
Кроме того, файлы, сохраненные в формате PDF, чрезвычайно безопасны и не могут быть изменены без оставления электронного следа. Электронные подписи также можно использовать для проверки документов, и вы даже можете заблокировать свой файл паролем.
Сохранить как PDF на ходу
Если вы часто работаете на мобильном устройстве, воспользуйтесь бесплатным мобильным приложением Smallpdf. С его помощью вы можете свободно просматривать, изменять, подписывать и, конечно же, конвертировать файлы в формат PDF. Если вы являетесь пользователем Pro, мы также синхронизируем документы, сохраненные в формате PDF, с нашей онлайн-системой хранения — для централизованного управления документами. Таким образом, переключаетесь ли вы с мобильного телефона на ПК или планшеты, файлы всегда будут доступны для ваших нужд.
Вы можете сохранить изменения в Adobe PDF или портфолио PDF в исходном PDF-файле или в копии PDF-файла. Вы также можете сохранять отдельные PDF-файлы в другие форматы файлов, включая текст, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF-файла в текстовом формате позволяет использовать содержимое с помощью программы чтения с экрана, экранной лупы или других вспомогательных технологий.
Если у вас нет доступа к исходным файлам, из которых был создан Adobe PDF, вы все равно можете копировать изображения и текст из PDF для использования в другом месте. Вы также можете экспортировать PDF в повторно используемый формат или экспортировать изображения из PDF в другой формат.
Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранить копию PDF-файла или портфолио PDF, если создатель документа включил права на использование. Если документ имеет дополнительные или ограниченные права использования, панель сообщений документа под областью панели инструментов описывает назначенные ограничения или привилегии.
Используйте этот метод для сохранения файлов PDF, в том числе портфолио PDF и файлов PDF, в которые вы добавили комментарии, записи в полях форм и цифровые подписи.
Сохранение PDF-файла с цифровой подписью делает подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите «Файл» > «Сохранить» .
Чтобы сохранить копию PDF, выберите «Файл» > «Сохранить как».
В Acrobat Reader выберите «Файл» > «Сохранить как» или «Файл» > «Сохранить как другое» > «Текст».
Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > «Портфолио PDF».
Если вы просматриваете PDF-файл в веб-браузере, меню «Файл» Acrobat недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» на панели инструментов Acrobat, чтобы сохранить PDF-файл.
Выберите «Файл» > «Вернуть», а затем нажмите «Вернуть».
Функция автосохранения защищает от потери вашей работы в случае сбоя питания, постепенно и через регулярные промежутки времени сохраняя изменения файла в указанном месте. Исходный файл не изменен. Вместо этого Acrobat создает автоматически сохраняемый файл изменений, который включает все изменения, внесенные в открытый файл с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации, содержащейся в файле автосохранения, зависит от того, как часто Acrobat сохраняет файл автосохранения. Если вы установите интервал автосохранения на 15 минут, вы можете потерять последние 14 минут своей работы, если возникнет проблема.Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно, если вы вносите в документ значительные изменения, например добавляете комментарии.
Вы можете применить автосохранение к исходным файлам при перезапуске Acrobat. При закрытии, сохранении вручную или возврате к последней сохраненной версии файла файл автосохранения удаляется.
Если вы используете вспомогательные технологии, такие как программа чтения с экрана, вы можете отключить функцию автосохранения, чтобы не потерять место при перезагрузке файла.
Функция автосохранения не будет работать в следующих случаях:
Документ, безопасность которого изменена. Вы должны сохранить документ, чтобы снова включить автоматическое сохранение изменений документа.
Документ, созданный с помощью функции веб-захвата или извлеченный из более крупного PDF-файла (Инструменты > Организовать страницы > Извлечь). Вы должны сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ, отображаемый в веб-браузере или включенный в документ-контейнер, который поддерживает связывание и внедрение объектов (OLE). Этот документ отображается за пределами файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений после неожиданного прерывания, включите функцию автосохранения, которая является настройкой по умолчанию.
Вы когда-нибудь хотели сохранить файл в формате PDF? В более ранних версиях Windows это могло быть настоящей проблемой. Приходилось прибегать к помощи онлайн-сервисов или скачиванию стороннего софта. Даже тогда вам приходилось молиться, чтобы сервис или инструмент, который вы использовали, хорошо справлялись со своей задачей. В противном случае вам приходилось либо довольствоваться плохо отформатированным PDF-файлом, либо платить за премиальную услугу!
Долгое время Windows отказывалась предоставлять встроенную поддержку PDF. Вместо этого они выдвинули свой собственный формат, файл XPS. Никогда не слышал об этом? На то есть веская причина — вместо этого все хотели использовать PDF-файлы! Однако в Windows 10 Microsoft наконец-то внедрила поддержку сохранения PDF в саму операционную систему. Это означает, что вам больше не нужно загружать программное обеспечение или использовать онлайн-сервисы для преобразования файлов в формат PDF.
Также прочтите: Как редактировать PDF с помощью популярных настольных и онлайн-инструментов
Почему я хочу сохранять файлы в формате PDF?
Итак, какую пользу приносит сохранение документа в формате PDF?
Во-первых, важно отметить, что каждая операционная система поддерживает сохранение и просмотр PDF-файлов. Если вы хотите отправить текстовый документ друзьям или коллегам с компьютера с Windows, отправка его в формате DOCX может оказаться проблематичной для людей, использующих OS X или Linux. Между тем, использование PDF вместо этого означает, что каждый может прочитать его без проблем.
Это означает, что формат PDF также может адаптироваться к различным устройствам и машинам. Неважно, находится ли получатель файла на компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне; все они имеют возможность открывать и читать PDF-файлы, чего нельзя сказать о других типах файлов документов.
Если вы создаете веб-сайт и хотите загрузить документ для просмотра и скачивания, формат PDF – отличный вариант. Мало того, что люди могут загрузить его с любой операционной системы или устройства, многие веб-браузеры в наши дни открывают PDF-файл внутри себя, что позволяет вам читать документ, даже не загружая его.
Если вы сохраняете веб-страницу либо в целях процветания, либо в исследовательских целях, сохранение ее в виде HTML-файла может привести к беспорядку. Однако при сохранении в формате PDF все элементы веб-сайта остаются нетронутыми без каких-либо проблем.
Как это сделать
Во-первых, чтобы сохранить файлы в формате PDF, нам нужно пойти по странному пути. Обычно, когда программное обеспечение предлагает возможность сохранить документ в виде файла PDF, это будет либо опция «Сохранить как», либо будет отдельная опция для экспорта в формате PDF. При сохранении в формате PDF в Windows 10 мы не будем использовать функцию «Экспорт» или даже функцию «Сохранить как». Мы рассмотрим функции печати Windows.
Да, это та же функция, которую вы используете для печати документов на принтере! Использование функции печати может показаться необычным, но в этом есть свои преимущества. В основном, если вы можете распечатать документ, вы также можете сохранить его в формате PDF. Это означает, что все, что имеет функцию печати, можно сохранить в формате PDF, от документов Word до веб-страниц. Использование функции печати позволяет использовать функции PDF в программном обеспечении, которое обычно вообще не поддерживает PDF-файлы.
Чтобы сохранить файл в формате PDF, сначала откройте документ, который нужно преобразовать, а затем найдите способ распечатать его с помощью программного обеспечения, содержащего этот документ. В этом примере мы будем использовать Word, поэтому используем тот же метод, что и при печати документов.
В меню печати используемого вами программного обеспечения вы должны иметь возможность выбрать принтер, который хотите использовать. Щелкните параметр, чтобы выбрать принтер.
Вы заметите, что в этом списке есть одна запись, которая не относится к принтеру — «Microsoft Print to PDF». Несмотря на свое название, Windows ничего не будет печатать, когда вы выберете это. Вместо этого он сохранит файл в формате PDF, что мы здесь и делаем. Выберите этот принтер и нажмите «Печать». Да, несмотря на то, что мы сохраняем файл, мы должны сначала его «распечатать»!
При нажатии на кнопку «Печать» откроется окно «Сохранить как». Сохраните PDF-файл, как и любой другой файл.
Теперь у вас будет PDF-версия файла, который вы только что «напечатали», который должен выглядеть почти так же, как файл.
PDF — это просто
Долгое время пользователи Windows могли создавать PDF-файлы только с помощью стороннего программного обеспечения. К счастью, Microsoft недавно ответила на призыв о встроенной поддержке PDF. С помощью функции печати Windows 10 вы можете без особых усилий сохранять документы и веб-страницы в виде файлов PDF.
Насколько важны для вас файлы PDF в повседневной жизни? Дайте нам знать в комментариях!
Большинство из нас работает с большим количеством документов разных форматов и типов. Например, из Word в JPEG или отсканированный TIFF или сжатый ZIP или файлы электронной почты. И чаще мы сталкиваемся со временем, когда нам нужно сохранить файл в PDF-документ для совместного использования, печати или архивирования.
С PDF Converter узнайте, как сохранить файл в документ PDF, независимо от типа и формата файла, в проводнике Windows.
Шаги:
- Выберите файл в проводнике Windows.
- Щелкните правой кнопкой мыши этот файл.
- В контекстном меню выберите «Мгновенный .pdf».
Расширенный режим предоставляет параметры для установки безопасности PDF, такие как применение водяного знака, пароля, разрешений безопасности, а также настройки страницы.
В расширенном режиме, во-первых, вы можете выбрать папку назначения, в которой будет храниться PDF-файл. Во-вторых, вы можете установить пароли, разрешения безопасности, такие как запрет пользователям копировать, печатать или редактировать PDF. Наконец, вы можете указать тип бумаги PDF, ориентацию или водяной знак.
Обзор
Используйте инструмент PDF Converter для сохранения файла в документ PDF независимо от формата или типа исходного файла. Более того, интеграция с оболочкой Windows Explorer значительно упрощает и упрощает быстрое создание PDF-документов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Конвертер поддерживает более 120 типов документов, включая офисные документы, изображения, сообщения электронной почты, факсы и даже сжатые ZIP-файлы для удобного преобразования в PDF.
Если у вас есть какие-либо вопросы об этом инструменте PDF Converter, оставьте комментарий ниже.
Читайте также: