Как сохранить файл на macbook

Обновлено: 21.11.2024

Многие пользователи Mac столкнулись с трудностями при сохранении на своем Mac различных типов документов, от PDF до документов Word, электронных таблиц Excel и файлов HTML. В некоторых случаях они получают четкое уведомление об ошибке, в котором говорится, что текстовый процессор не может сохранить файл, который уже был открыт в Mac OS 10.15, и более загадочное сообщение о проблеме в других. Несмотря на это, может быть неприятно, если вы проделали всю эту работу в Office и не можете сохранить эти изменения, поскольку функция «Сохранить как» не работает ни на одной из платформ Office 365. Что вы можете сделать, чтобы решить эту проблему и как вы можете заставить Office снова сохранять файлы. Следите за дополнительной информацией.

Выше приведены некоторые шаги, которые можно предпринять, чтобы решить проблему с тем, что функция «Сохранить как» не работает на Mac. Это наиболее распространенные причины, по которым вы не можете сохранять файлы, и при правильном выполнении не должно возникнуть проблем с исправлением функции сохранить как, не работающей на Mac. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как устранить проблему, когда функция «Сохранить как» не работает на Mac.

Активировать или применить действующую лицензию Office

Не удается сохранить документ или PowerPoint в Word, поэтому велика вероятность того, что у вас не включена действующая подписка на Office или вы не вошли в учетную запись с действующей лицензией. У вас должна быть действующая лицензия Office, чтобы вы могли использовать программы на основе Office, такие как Word и PowerPoint. Убедитесь, что Office активирован, прежде чем приступить к созданию дополнительных документов или презентаций. Следите за дополнительной информацией.

Пошаговый процесс активации или применения действующей лицензии Office

  • Во-первых, откройте приложение Office, которое не позволяет сохранять файлы.
  • После этого нажмите «Активировать».
  • После этого выберите наиболее подходящий вариант.
  • Войдите, используя данные своей учетной записи.
  • Добавьте свой пароль и нажмите "Войти"

Все, теперь функция «Сохранить как» снова начнет работать, лицензионная учетная запись была применена, и вам не придется сталкиваться с проблемами, связанными с невозможностью сохранения файлов.

Компания Apple решила изменить способ сохранения работы в Mac OS. Функция «Сохранить как» была заменена функцией «Дублировать», которая создает несколько версий одного и того же документа. Он выполняет многие из тех же задач, но его сложнее использовать тем, кто предпочитает проверенный и надежный способ «Сохранить как».

Переустановите Office в Mac OS

Если вы не можете сохранить документ в Word для Mac OS 10.15, потому что там написано "документ не может быть сохранен из-за проблем с именем или правами доступа на целевом диске", возможно, вы пытаетесь сохранить его в поврежденном или поврежденная папка. Эти предупреждения о проблемах часто являются результатом повреждения вашего программного обеспечения Word, особенно раздела, который записывает на диск.

Запуск программы установки MS Word для переустановки или восстановления MS Word – это простой и эффективный метод. Если переустановка или восстановление завершатся неудачей, это может быть связано с повреждением файлов восстановления, которые Word подготавливает при повреждении документа.

Пошаговый процесс — переустановка Office в Mac OS

  • Сначала нажмите "Перейти" в меню рабочего стола.
  • Теперь нажмите «Перейти к папке».
  • Введите следующее.
    • "~/Library/Preferences/com.microsoft.office.plist"

    Теперь запустите приложения Office, мод настроек будет переустановлен, включая вкладку JS «Сохранить как». Теперь вы можете сохранять файлы как обычно.

    Правильные настройки разрешений для файлов

    Ваши настройки разрешений не позволяют посторонним лицам вмешиваться в файлы вашего Mac. Однако, если вы не можете сохранить документ в любой форме в Mac OS 10.15, возможно, виноваты ваши настройки разрешений. Вернитесь к заводским настройкам разрешений в Mac OS 10.15, чтобы ваши настройки разрешений не мешали сохранению файлов.

    Пошаговый процесс Исправление настроек разрешений для файлов

    Ваша домашняя папка — это место, куда попадают все ваши файлы и другое файловое содержимое. Вы можете назвать ее своим основным домом для файлов и папок, которые находятся на вашем рабочем столе.

    Обзор

    То есть настройки разрешений будут изменены и/или настроены таким образом, чтобы для ваших файлов были установлены параметры доступа по умолчанию, чтобы вы могли редактировать файлы и папки. Иногда вы можете столкнуться с ситуациями, когда по какой-то причине в целях безопасности файлы и папки могут быть заблокированы и не могут быть отредактированы или даже удалены. Некоторые приложения могут даже налагать определенные ограничения, которые не позволяют вам удалить приложение.

    Приложение «Карабинер» является отличным примером, вы не можете удалить приложение или настроить его параметры, используя собственный подход на Mac, вам нужно отредактировать или удалить приложение внутри, потому что разработчик установил такой скрипт к приложению, что оно не позволяет пользователям удалять приложение из обычного метода перетаскивания в корзину и удаления.Тот же принцип можно применить к файлам, особенно к файлам, импортированным с внешнего или облачного сервера, такого как OneDrive.

    Заключение

    Это все для этого блога, спасибо, что нашли время, чтобы прочитать наш контент, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нашей команде о том, как все прошло, если вы выполнили шаги, или если вам нужна дополнительная помощь с вопросами, на которые мы ответили в этом блоге.

    От PDF-файлов до файлов Word, электронных таблиц Excel и HTML-файлов многие пользователи Mac сообщают о проблемах при попытке сохранить различные типы документов на своем Mac. В некоторых случаях они получают явное сообщение об ошибке, в котором говорится, что текстовый процессор не может сохранить файл, который уже используется в Mac OS 10.15, а в других случаях они получают более загадочное сообщение об ошибке.

    В следующих разделах мы покажем вам, что делать, если вы не можете сохранить документ с помощью Word для Mac OS 10.15, независимо от того, что говорится в сообщении об ошибке.

    Как исправить, что документы не могут быть сохранены в macOS 10.15

    Решение 1. Исправьте настройки разрешений

    Ваши настройки разрешений помогают предотвратить несанкционированное изменение файлов на вашем Mac. Но если вы не можете сохранить документ в любой форме непосредственно в Mac OS 10.15, за этим могут стоять ваши настройки разрешений.

    Чтобы настройки разрешений не мешали вам сохранять файлы в Mac OS 10.15, вернитесь к заводским настройкам разрешений.

    <р>1. Выберите «Перейти > Домой» в строке меню вашего Finder. Откроется ваша домашняя папка.

    <р>2. Затем перейдите в «Файл> Получить информацию». Откроется окно с информацией о вашей домашней папке. Вы должны найти раздел «Общий доступ и разрешение» в нижней части экрана. Но если вы этого не сделаете, нажмите на треугольник в этом разделе, чтобы открыть его.

    <р>3. После этого вы найдете кнопку блокировки в нижней части окна. Если он закрыт, нажмите на него и введите учетные данные администратора.

    <р>4. Теперь откройте меню «Действие» в нижней части окна, затем нажмите «Применить к вложенным элементам», а затем подтвердите это, нажав «ОК».

    <р>5. Далее в верхней части экрана появится индикатор выполнения. После завершения откройте Терминал из папки «Утилиты» в папке «Приложения».

    <р>6. Теперь введите в Терминале следующий путь: «diskutil resetUserPermissions/`id -u`», а затем выберите «Возврат». Если вы получили отчет терминала о том, что сброс разрешения не выполнен, перейдите к следующему шагу. В противном случае просто перезагрузите Mac после завершения процесса.

    <р>7. Закройте терминал, откройте меню Apple и выберите «Системные настройки > Безопасность и конфиденциальность > Конфиденциальность». Нажмите на значок замка и введите свои учетные данные администратора.

    <р>8. Далее вы найдете список предметов в левой части экрана. Выберите «Полный доступ к диску», а затем добавьте Терминал к приложениям, работающим с полным доступом к диску, либо с помощью кнопки добавления (+), либо перетащив приложение в пространство в верхней части экрана.

    <р>9. Теперь откройте Терминал и введите команду: «chflags -R nouchg ~».

    <р>10. После этого введите «diskutil resetUserPermissions / `id -u`», а затем перезагрузите Mac после завершения процесса.

    <р>11. Затем повторите шаг 7, на этот раз удалив терминал из списка приложений, работающих с полным доступом к диску.

    Решение 2. Переустановите Word в Mac OS 10.15

    Если вы не можете сохранить документ с помощью Word для Mac OS 10.15 из-за сообщения об ошибке, в котором говорится, что «документ не может быть сохранен из-за ошибки имени или разрешения на целевом томе», возможно, вы пытаетесь сохранить файл в поврежденной или поврежденной папке. Эти сообщения об ошибках обычно являются признаком повреждения вашего приложения Word, особенно той части приложения, которая записывает данные на диск.

    В этом случае удалите все файлы автоматического восстановления и файлы .plist, а затем перезапустите MS Word. Если проблема не устранена, возможно, файловая система вашего жесткого диска неисправна. Попробуйте загрузиться в режиме восстановления или устранить неполадки с диском с помощью Дисковой утилиты.

    Есть два способа сохранить вашу работу: "Файл", "Сохранить" и "Файл", "Сохранить как".

    При первом сохранении нового документа эти два пункта меню будут работать одинаково и откроют диалоговое окно «Сохранить как», в котором вы можете ввести имя нового файла в поле «Сохранить как». В поле «Где» вы можете выбрать папку, в которой вы хотите сохранить новый файл.

    Расположение по умолчанию для сохранения файлов зависит от используемой вами программы. Многие программы iLife, устанавливаемые на все новые компьютеры Mac, по умолчанию имеют определенную папку, в которой они сохраняют свои файлы. Используя Finder, вы можете найти папки для документов, фильмов, музыки и изображений на жестком диске. Каждая из этих папок используется программой iLife в качестве места сохранения по умолчанию. Например, iPhoto сохраняет импортированные в него изображения в папке «Изображения», а iMovie сохраняет свои проекты фильмов в папке «Фильмы».

    Помимо места сохранения по умолчанию, вы можете сохранить файл в другом месте на жестком диске, используя раскрывающееся меню рядом с полем "Где". В раскрывающемся меню также будут перечислены самые последние местоположения, в которых вы сохранили файлы.

    Вы также можете нажать на направленную вниз стрелку справа от поля "Сохранить как", чтобы отобразить маленькое окно Finder.

    Затем вы можете использовать это окно Finder для навигации по жесткому диску, пока не найдете папку, в которой хотите сохранить файл.

    В некоторых программах, таких как Microsoft Word, есть возможность добавить к файлу расширение файла (в Microsoft Word эта опция называется «Добавить расширение файла»). Рекомендуется включить расширение файла, если вы планируете обмениваться файлами с пользователями Windows. Расширение файла используется Windows для связывания каждого типа файла с определенной программой, установленной на вашем компьютере. Если вы не укажете расширение файла, пользователи Windows не смогут открывать файлы, которые вы отправляете им с вашего Mac.

    Другой параметр, который вы можете увидеть в диалоговом окне «Сохранить как» некоторых программ, позволяет копировать аудио- и видеофайлы в документ, установив соответствующий флажок. Если вы используете Pages (программа обработки текста) или Keynote (программа для презентаций, похожая на Powerpoint), вы можете выбрать этот параметр, чтобы документ и все используемые в нем мультимедийные файлы были сохранены как один файл. Это упростит перемещение файла в другое место или его отправку кому-либо по электронной почте.

    После того как вы сохранили новый документ и дали ему имя файла, вы можете сохранить изменения во время работы, выбрав Файл, Сохранить (или используя сочетание клавиш Command + S). Каждый раз, когда вы сохраняете документ, содержимое файла на диске заменяется версией, которую вы открыли. Некоторые программы, такие как Microsoft Word, могут даже автоматически сохранять документ через определенные промежутки времени с помощью встроенной в программу функции автосохранения. Важно регулярно выполнять сохранения, чтобы предотвратить потерю данных. Если ваше приложение аварийно завершает работу, когда вы работаете с документом, и вы некоторое время не сохраняли его, приложение сможет восстановить только то, что вы набрали до последней точки сохранения. Все, что будет введено после этой точки сохранения, будет потеряно навсегда.

    Если вы работаете с документом, который ранее уже был сохранен на диск, то команды «Файл», «Сохранить» и «Файл, Сохранить как» будут работать по-другому. Когда вы нажимаете кнопку «Сохранить» или выбираете «Файл», «Сохранить» ваш документ будет сохранен, и вы можете увидеть индикатор выполнения, уведомляющий вас о том, что происходит сохранение. Диалоговое окно «Сохранить как» не открывается.

    Если во время работы с ранее сохраненным документом выбрать «Файл», «Сохранить как», откроется диалоговое окно «Сохранить как». Если вы введете новое имя для имени файла, вы сможете сохранить копию открытого документа. Любые изменения, которые вы сохраняете в копии, созданной с помощью команды «Файл, сохранить как», не повлияют на исходный документ, который можно сохранить в качестве резервной копии. Параметр «Файл, Сохранить как» также позволяет сохранять копии документа более чем в одном месте. Вы можете открыть оригинал с дискеты или USB-накопителя, а затем сохранить его на жесткий диск, выбрав «Файл», «Сохранить как» и указав местоположение на жестком диске.

    В некоторых программах у вас может быть опция Файл, Экспорт. Когда вы используете такую ​​программу, как iMovie, сохранение проекта, над которым вы работаете, и его экспорт — это две разные вещи. Сохранение проекта (Файл, Сохранить) сохранит редактируемую версию файла, над которым вы работаете. Экспорт (Файл, Экспорт) сохраняет готовый фильм, который можно разместить в Интернете или отправить по электронной почте. Экспортированную версию нельзя будет редактировать.

    Независимо от того, насколько хорошо вы организовали файлы на своем Mac, иногда может быть сложно найти именно тот файл, который вам нужен.

    Это особенно верно для старых файлов, которые, вероятно, похоронены в папке, о которой вы не думали целую вечность.

    К счастью, вы можете легко найти файлы на своем Mac с помощью окна Finder или поиска Spotlight. Вот как.

    Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

    MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

    Как найти файлы на вашем Mac с помощью Finder

    Вот как использовать Finder для поиска файлов на вашем Mac.

    <р>1. Finder всегда автоматически открывается на вашем Mac.Если вы не можете найти окно Finder, щелкните значок Finder на панели Dock в нижней части экрана. Это сине-белое лицо, обычно первое, что появляется в доке.

    <р>2. Введите поисковый запрос в поле поиска. Это поле с увеличительным стеклом в левом верхнем углу окна Finder.

    <р>3. По мере ввода появится всплывающее меню с надписью «Совпадения имен». Если вы знаете, что то, что вы искали, находится в названии нужного вам файла, выберите этот вариант. Если нет, проигнорируйте его и нажмите Enter, чтобы выполнить поиск.

    Finder отобразит все документы, в которых есть ваши ключевые слова, но при выборе «Совпадения имен» только те файлы, которые появляются, имеют ключевые слова в заголовке. Уильям Антонелли/Business Insider

    <р>4. Вы также можете искать по дате. Напишите название месяца и года и выберите в раскрывающемся меню пункт «Даты», чтобы найти файлы за этот месяц.

    <р>5. Finder начнет поиск в папке, которую вы открыли, когда начали поиск. Если у вас не открыта папка, поиск начнется с «Этот Mac», который будет выполнять поиск по всему вашему компьютеру.

    <р>6. Вы можете переключаться между папкой и всем компьютером, нажав «Этот Mac» или имя папки. Finder показывает только этот Mac и одну папку. Если вы ищете файл, который, как вы знаете, находится в определенной папке, откройте его в окне Finder перед началом поиска.

    <р>7. Найдя нужный файл с помощью этого метода поиска, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть, или щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Показать во вложенной папке», чтобы перенести его в папку, в которой он находится в данный момент.

    Дав своим файлам описательные имена, вы облегчите их поиск в дальнейшем. Вы можете искать документы, содержащие ключевое слово или слова, но найти нужный файл будет проще и быстрее, если вы сможете выполнить поиск по точному имени нужного файла.

    Как найти файлы на вашем Mac с помощью поиска Spotlight

    Вот как использовать Spotlight для поиска файлов.

    <р>1. Откройте Spotlight, нажав на значок увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана Mac.

    <р>2. Введите поисковый запрос в появившемся поле. Spotlight откроет окно с наиболее релевантными результатами, включая файлы, папки и часто даже определение вашего поискового запроса.

    Spotlight также покажет веб-сайты, связанные с вашим поисковым запросом, поэтому, если вы пытаетесь быстро найти веб-сайт, Spotlight может вам очень помочь.

    Читайте также: