Как сохранить файл из электронной почты на рабочий стол

Обновлено: 21.11.2024

Общение по электронной почте — отличный способ оставаться на связи через Интернет. Кроме того, различные службы электронной почты, такие как Microsoft Outlook, позволяют пользователям передавать документы, изображения и другие важные элементы данных с помощью вложений. Итак, если вы один из тех пользователей, которые используют Outlook в качестве своего почтового клиента и ежедневно получают несколько писем с вложениями, эта статья должна быть вам полезна. Это так, потому что здесь я собираюсь продемонстрировать несколько простых способов сохранить вложение Outlook на рабочем столе или в другом месте на вашем компьютере, а не хранить их в Outlook.

Как сохранить вложение из Outlook на рабочий стол (исправлено)

Упомянутые здесь действия по автоматическому сохранению вложений из Outlook на рабочий стол протестированы в Microsoft Outlook 2007 и 2010. Итак, давайте посмотрим, как сохранять вложения электронной почты Outlook на жесткий диск.

После этого вставьте следующий скрипт в главное окно VBA, чтобы сохранить вложение Outlook на рабочем столе и закрыть его

Совет для профессионалов: чтобы строка поиска сохраняла файлы .txt, вы должны попробовать «с определенными словами в заголовке сообщения» вместе с .txt.

На третьем экране выберите опцию «запустить скрипт». После нажатия на «скрипт» вам нужно проверить вставленный скрипт в консоли VBA

Нажмите кнопку "Готово" и проверьте, что вы сделали для автоматического сохранения вложений Outlook на жесткий диск

Если вы получили несколько сообщений электронной почты с одинаковым именем файла, но не хотите перезаписывать их вложения уже сохраненными вложениями, добавьте следующий код в предыдущий код.

После этого вам нужно заменить код objAtt.SaveAsFile следующим кодом, чтобы Outlook автоматически сохранял вложение электронной почты в папку:

Некоторым пользователям может потребоваться сохранить вложения определенного типа, тогда они могут использовать следующий код в цикле «Для каждого» (а не указанный код), чтобы сохранить вложение Outlook на рабочем столе:

Рекомендация. Узнайте больше, чтобы узнать, как сохранять вложения из нескольких электронных писем в Outlook.

Поиск проблем с правилом Outlook?

Выберите переключатель PST/OST, а затем нажмите кнопку "Добавить файл(ы)" или "Добавить папку", чтобы загрузить файлы данных Outlook, т. е. файл PST, OST или BAK.

Вы можете автоматически сохранить вложение Outlook на рабочем столе для всех папок или выбранных папок, как показано на рисунке ниже. Можно исключить извлечение вложений PST из папки удаленных элементов и нежелательной почты, установив соответствующий флажок.

Программное обеспечение отображает различные настраиваемые фильтры, такие как возможность применения фильтра даты, выборочное извлечение вложений элементов даты, опция фильтра расширенного размера и многое другое.

После применения всех необходимых настроек просто нажмите кнопку «Извлечь», чтобы начать извлечение вложений Outlook.

После успешного извлечения вложений они будут помещены в указанный путь к папке.

Заключительные слова!

В этой статье я поделился своим личным опытом решения распространенной проблемы с Outlook, т. е. сохранения вложения Outlook на рабочем столе. Здесь я обсудил ручную технику автоматического сохранения вложения из Outlook на рабочий стол без какой-либо потери данных. Несмотря на это, здесь также упоминается автоматизированное решение для автоматического сохранения вложений Outlook на жесткий диск.

Часто задаваемые вопросы

Загрузите вышеупомянутое программное обеспечение и добавьте файлы Outlook PST, OST и BAK. После применения необходимых настроек нажмите кнопку «Извлечь», и ваши вложения будут извлечены из файла данных Outlook.

Да, для этого откройте электронную почту Outlook и выберите картинку/изображение. Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите «Сохранить все вложения». Найдите место назначения на своем компьютере, и все ваши фотографии будут сохранены сразу.

Расположение Outlook PST по умолчанию в Windows 10: диск >> пользователи >> >> AppData >> локальный >> Microsoft >> Outlook

Поскольку вложения являются частью электронной почты, пока у вас есть электронная почта, у вас также есть вложения. Но иногда могут отсутствовать основные свойства вложенных файлов, такие как шрифт, макет и т. д.

Об авторе

Ашвани Тивари

Являясь главным техническим аналитиком, я осведомлен о технических тонкостях, с которыми сталкивается пользователь при работе с несколькими технологиями. Поэтому с помощью своих блогов и статей я люблю помогать всем пользователям, сталкивающимся с различными проблемами при работе с технологиями.

Электронная почта — отличный инструмент для общения с другими пользователями через Интернет. В дополнение к сообщениям электронная почта позволяет пользователям отправлять и получать изображения, видео (небольшие), документы и другие мультимедийные файлы с помощью вложений.В следующих разделах показано, как загружать, открывать и сохранять вложения электронной почты, отправленные в ваш почтовый ящик на компьютере с Windows или Mac.

Как загрузить вложения веб-почты

Указания в этом разделе относятся к веб-службам электронной почты, также известным как веб-почта. Для доступа к этим службам требуется онлайн-аккаунт (например, Gmail или Yahoo! mail).

Google Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте сообщение, содержащее вложения, которые вы хотите загрузить.
Все вложения отображаются в нижнем левом углу тела сообщения ( A ).
Чтобы загрузить вложения, наведите курсор мыши на каждое вложение и щелкните появившуюся стрелку загрузки ( B ).

Появляется сообщение о завершении загрузки. Расположение этого приглашения и связанных с ним инструкций зависит от используемого вами интернет-браузера. Дополнительную информацию см. в разделе Как открывать и сохранять вложения веб-почты.

Войдите в свою учетную запись электронной почты Microsoft Outlook и откройте сообщение, содержащее вложения, которые вы хотите загрузить.
Вложения находятся над текстом сообщения ( A ).
Наведите указатель мыши на правую часть вложения и нажмите появившуюся стрелку вниз ( B ).
В появившемся раскрывающемся меню выберите Загрузить ( C ).

Появляется сообщение о завершении загрузки. Расположение этого приглашения и связанных с ним инструкций зависит от используемого вами интернет-браузера. Дополнительную информацию см. в разделе Как открывать и сохранять вложения веб-почты.

Яху! почта

Войдите в свою учетную запись Yahoo! учетную запись и откройте сообщение, содержащее вложения, которые вы хотите загрузить.
Вложения находятся под текстом сообщения ( A ).
Наведите указатель мыши на правую часть вложения и нажмите появившуюся стрелку вниз ( B ).

Появляется сообщение о завершении загрузки. Расположение этого приглашения и связанных с ним инструкций зависит от используемого вами интернет-браузера. Дополнительную информацию см. в разделе Как открывать и сохранять вложения веб-почты.

Как открывать и сохранять вложения веб-почты

В разных браузерах используются разные методы просмотра и перемещения вложений электронной почты. После загрузки вложения выберите предпочитаемый браузер из списка ниже и следуйте инструкциям.

После загрузки файла его можно открыть из папки загрузок; см.: Где находятся файлы, загруженные с помощью веб-браузера?

После того как вы открыли загруженный файл в соответствующей программе, вы можете сохранить его на выбранном вами устройстве хранения.

Для некоторых файлов требуется специальное программное обеспечение. Например, для открытия и просмотра файлов с расширениями .xls или .xslx требуется такая программа, как Microsoft Excel или Google Sheets. Если у вас нет программы, необходимой для открытия вложения электронной почты, попросите отправителя электронной почты сохранить файл как файл другого типа, если это возможно.

Google Chrome

После завершения загрузки в левом нижнем углу окна браузера появится подсказка.

Мозилла Фаерфокс

После завершения загрузки в центре окна браузера появится подсказка. Нажмите «Сохранить файл» и выберите место для сохранения файла на вашем компьютере.

После сохранения файла щелкните значок хода загрузки в правом верхнем углу окна браузера, а затем щелкните загруженный файл, чтобы открыть его.

Можно также нажать Ctrl + J, чтобы открыть раздел "Загрузки" в библиотеке.

В окне Библиотека дважды щелкните загруженный файл, чтобы открыть его.

Интернет-обозреватель

После завершения загрузки в нижней части окна браузера посередине появится подсказка. Выберите «Выполнить» или «Сохранить», чтобы открыть загруженный носитель.

Майкрософт Эдж

После завершения загрузки нажмите Ctrl + J, чтобы просмотреть последние загрузки.

Опера

После нажатия на вложение вам будет предложено выбрать место для сохранения загрузки. Выберите место и нажмите "Сохранить".

Когда загрузка завершится, нажмите Ctrl + J, чтобы просмотреть последние загрузки.
В окне "Загрузки" найдите загруженный файл и нажмите кнопку "Выполнить", чтобы открыть его.

Как сохранить вложения программы электронной почты в автономном режиме

В этом разделе приведены инструкции по сохранению вложений из сообщений, отправленных через программы электронной почты, которые вы устанавливаете в Windows, а не через веб-приложения.

Mozilla Thunderbird

Откройте сообщение электронной почты, содержащее вложение. изображение или файл и выберите "Сохранить как" или "Сохранить изображение".
Укажите место для сохранения файла. На этом этапе вы также можете изменить имя файла.

Майкрософт Outlook

В более новых версиях Outlook (Outlook 2010 и более поздние версии) щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как", если вложение представляет собой отдельный файл. Затем вы можете сохранить файл в любом месте на вашем компьютере. Если в сообщении электронной почты несколько вложений, выберите параметр «Сохранить все вложения».

В более ранних версиях Outlook (до Outlook 2007) параметр Щелкните правой кнопкой мыши для сохранения отсутствует. Однако есть несколько обходных путей для сохранения изображений и файлов, отправленных по электронной почте. Возможно, вам придется попробовать несколько вариантов в зависимости от вашей версии Outlook.

Откройте сообщение электронной почты и на вкладке "Сообщение" выберите "Другие действия", а затем "Просмотреть в браузере". Этот метод позволяет сохранять вложения так же, как и при работе с электронной почтой через Интернет.
Вы можете скопировать изображение в буфер обмена и вставить его в программное обеспечение для редактирования фотографий, например Paint или Adobe Photoshop. После вставки изображения его можно сохранить, открыв меню "Файл" и выбрав "Сохранить" или "Сохранить как".
Откройте сообщение электронной почты и сохраните его как файл HTML, нажав «Файл» в верхнем левом углу, выберите «Сохранить как» и выберите формат веб-страницы. При этом методе все встроенные изображения сохраняются в одной папке, что упрощает загрузку нескольких изображений из одного сообщения.

Электронная почта на iPad или iPhone

Если вы просматриваете электронную почту на iPad или iPhone и хотите сохранить вложение, выполните следующие действия.

Откройте сообщение электронной почты.
Нажмите на фотографию в сообщении электронной почты, чтобы просмотреть ее в полноэкранном режиме.
Нажмите и удерживайте палец на изображении.
В появившемся меню выберите Сохранить изображение.

Изображения, сохраненные с помощью этого процесса, должны быть доступны в фотоальбоме на вашем устройстве.

В Outlook есть несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Полученное сообщение, например, можно сохранить в виде файла на вашем компьютере или в другой папке в Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить как черновик и закончить позже.

Совет. Хотите сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF? В Windows 10 используйте команду «Печать», чтобы напечатать сообщение в формате PDF. Дополнительные инструкции для других версий Windows см. в разделе Сохранение сообщения в виде файла PDF.

Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке

Дважды щелкните сообщение, которое хотите сохранить, и в меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" на панели "Папка" выберите папку, а затем место в этой выбранной папке, где вы хотите сохранить файл.

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип файла примите тип по умолчанию или выберите другой тип файла в списке.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов файлов «Сохранить как» по умолчанию. Утилита Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет печатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас не Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде файла HTML, открыть этот файл в Word, а затем использовать функцию "Сохранить как" в Word, чтобы сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF.

Сохранить как (или распечатать) файл PDF в Windows 10

Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке "Файл" нажмите "Печать".

В раскрывающемся списке "Принтер" выберите Microsoft Print to PDF.

Выберите «Печать».

В поле «Сохранить вывод на печать как» выберите папку для PDF-файла и введите имя файла. Затем выберите Сохранить.

Сохранить как PDF в других версиях Windows

Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип файла выберите HTML, а затем выберите Сохранить.

Откройте Word и выберите «Файл» > «Открыть».

Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

Выберите «Файл» > «Сохранить как», а затем выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке типов файлов, прежде чем выбрать «Сохранить».

Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего это сделать, переместив или скопировав сообщение в папку назначения. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение в виде файла HTML, а затем открыть этот файл в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все форматирование, изображения и ссылки, а также информация заголовка, в том числе информация «От», «Кому», «Копия» и «Тема».

Откройте сообщение, которое хотите сохранить, и на вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя файла.

В списке Тип файла выберите HTML, а затем выберите Сохранить.

Откройте Word и выберите «Файл» > «Открыть».

Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.

Выберите «Файл» > «Сохранить как», а затем выберите «Документ Word (*.docx)» в раскрывающемся списке типов файлов, прежде чем выбрать «Сохранить».

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, содержащих информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

Совет. Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в разделе Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

На вкладке "Главная" нажмите "Новый адрес электронной почты".

В теле сообщения введите желаемое содержание.

В окне сообщения перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".

В поле "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Шаблон Outlook".

В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Сохранить".

На вкладке "Главная" в группе "Новая" нажмите "Новая электронная почта" или нажмите Ctrl + Shift + M.

В теле сообщения введите желаемое содержание.

В окне сообщения на вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Шаблон Outlook".

В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Сохранить".

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Windows 7 и Vista
C:\Users\Имя пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP
C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, использующими Outlook на компьютерах с другими языками, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Чтобы по умолчанию сохранять сообщения в кодировке Unicode

На вкладке "Файл". выберите «Параметры» > «Почта».

В разделе "Сохранить сообщения" установите флажок "Использовать формат Unicode".

Любое сообщение, которое вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в папке «Черновики». Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Чтобы вручную сохранить черновик сообщения

Выполните одно из следующих действий:

На панели быстрого доступа нажмите "Сохранить".

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить".

Чтобы вернуться к сохраненному черновику сообщения

В Почте на панели «Папка» нажмите «Черновики», а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке "Черновики" каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или местоположение.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры" > "Почта".

В разделе "Сохранить сообщения" выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке "Сохранить в эту папку" выберите "Черновики", "Входящие", "Отправленные" или "Исходящие".

Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после указанного количества минут, введите число от 1 до 99.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что бы вы хотели сделать?

Чтобы по умолчанию сохранять сообщения в кодировке Unicode

В меню "Инструменты". нажмите Параметры.

На вкладке "Другое" нажмите "Дополнительные параметры".

Установите флажок Использовать формат сообщения Unicode при сохранении сообщений.

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в документ Word.

Вы можете копировать только тело сообщения. Но вы также можете включить информацию заголовка сообщения, которая включает поля От, Кому, Копия и Тема.

Скопируйте текст сообщения

Откройте сообщение или щелкните текст сообщения в области чтения.

Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст сообщения.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

Откройте документ Word.

Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить.

Сохраните заголовок и текст

В этой процедуре вы поместите информацию о заголовке сообщения в тело сообщения, чтобы вы могли скопировать их на последующих этапах. На самом деле вы не будете пересылать сообщение.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы не открыли сообщение в отдельном окне, на вкладке "Главная" в группе "Ответить" нажмите "Переслать".

Если вы уже открыли сообщение в отдельном окне, на вкладке "Сообщение" в группе "Ответить" нажмите "Переслать".

Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст сообщения.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

Откройте документ Word.

Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить.

Вы можете закрыть окно Outlook, содержащее скопированное содержимое сообщения.

Вы не можете напрямую сохранить сообщение электронной почты в виде файла PDF с помощью Outlook 2007. Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Office Word, чтобы сохранить свое сообщение в Microsoft Office Word 2007. отформатируйте, а затем сохраните новый документ как файл PDF.

Система Microsoft Office 2007 предлагает бесплатную надстройку для сохранения или экспорта файлов этого типа, но вы должны сначала установить надстройку, прежде чем сможете ее использовать. Дополнительные сведения о включении поддержки форматов файлов PDF и XPS в Office Word 2007 см. в разделе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

В меню "Файл" выберите "Создать", а затем нажмите "Почтовое сообщение".

Примечание. Для создания нового сообщения электронной почты также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

В теле сообщения введите желаемое содержание.

В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Шаблон Outlook (*.oft).

В поле "Имя файла" введите имя шаблона и нажмите "Сохранить".

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Windows Vista
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Microsoft Windows XP
c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить любое сообщение электронной почты, которое вы создаете, но не отправляете. Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Чтобы вручную сохранить черновик сообщения

Выполните одно из следующих действий:

На панели быстрого доступа нажмите "Сохранить".

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить.

Чтобы вернуться к сохраненному черновику и продолжить создание сообщения

В Почте на панели навигации нажмите Черновики, а затем дважды щелкните сообщение.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

Нажмите «Параметры электронной почты», а затем нажмите «Дополнительные параметры электронной почты».

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы изменить место сохранения черновиков, в разделе "Сохранить сообщения" в списке "Сохранить неотправленные в" выберите "Черновики", "Входящие", "Отправленные" или "Исходящие".

Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в разделе Сохранение сообщений в поле Автосохранение неотправленных каждые n минут введите число от 1 до 99.

JUser: :_load: Не удалось загрузить пользователя с идентификатором: 4615

Как автоматически загружать/сохранять вложения из Outlook в определенную папку?

Вообще говоря, вы можете сохранить все вложения одного электронного письма, нажав «Вложения» > «Сохранить все вложения» в Outlook. Но если вам нужно сохранить все вложения из всех полученных электронных писем и полученных электронных писем, есть идеи? В этой статье будут представлены два решения для автоматической загрузки вложений из Outlook в определенную папку.

Автоматически загружать вложения Outlook в папку с VBA и правилом

Этот метод вводит сценарий VBA и запускает этот сценарий с правилом для автоматической загрузки и сохранения вложений Outlook в определенную папку. Пожалуйста, сделайте следующее:

VBA: автоматическое сохранение вложений Outlook в определенную папку

Примечание. Найдите sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" и замените путь к папке назначения, как вам нужно.

<р>4. Перейдите в представление «Почта» и нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями». Смотрите скриншот:

<р>5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило» на вкладке «Правила электронной почты». Смотрите скриншот:

<р>6. Теперь в диалоговом окне «Мастер правил» выберите параметр «Применить правило к сообщениям, которые я получаю», и нажмите кнопку «Далее».

<р>7. В диалоговом окне «Мастер правил» (какие условия вы хотите проверить?) снимите все флажки и нажмите кнопку «Далее». Затем нажмите кнопку «Да» во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

<р>8. Теперь в диалоговом окне Мастера правил (что вы хотите сделать с сообщением?), пожалуйста: (1) Отметьте опцию запуска сценария; (2) Щелкните текст сценария, чтобы открыть диалоговое окно "Выбрать сценарий", выберите сценарий, который мы добавили на шаге 2, и нажмите кнопку "ОК"; (3) Нажмите кнопку "Далее".

<р>10. Теперь в последнем диалоговом окне мастера правил укажите имя правила в поле «Шаг 1», отметьте нужные параметры в разделе «Шаг 2» и нажмите кнопку «Готово».

И теперь все вложения загружаются из вашей учетной записи электронной почты и сохраняются в указанной папке назначения. И все вложения входящих писем будут автоматически загружаться и сохраняться в указанную папку.

Автоматически загружать вложения Outlook в папку с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить параметр «Автоматическое отсоединение», чтобы автоматически загружать все вложения Outlook и легко сохранять их в определенную папку.

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>1. Нажмите Kutools > Автоотключение > Включить, чтобы включить функцию автоматического отсоединения.

<р>2. Нажмите Kutools > Auto Detach > Auto Detach Manager.

Примечание. Если вам нужно автоматически отсоединять вложения отправителями, вы можете установить флажок «Автоматически отсоединять вложения по правилам», нажать кнопку «Создать», а затем ввести адрес электронной почты отправителя и указать папку назначения во втором диалоговом окне «Автоматическое отсоединение вложений».

С этого момента все вложения (или вложения с указанными расширениями файлов, или вложения от указанных отправителей в зависимости от ваших настроек) будут автоматически сохраняться.

Примечание: вы можете применить Kutools for Outlook Функция «Отсоединить все (вложения)» или «Сохранить все (вложения)», чтобы быстро загружать / сохранять все вложения из нескольких / всех полученных электронных писем в Outlook.

Демонстрация: автоматическая загрузка вложений Outlook в папку с помощью Kutools for Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Статьи по теме:

Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
Вообще говоря, при обычном методе архивирования все электронные письма из почтовой папки архивируются целиком, включая электронные письма и их вложения. Но в некоторых случаях вам просто нужно заархивировать только вложения, есть идеи? Здесь в этой статье будут представлены некоторые методы архивации вложений только в Outlook.

Как автоматически удалять вложения после отправки электронных писем из отправленных элементов?
При отправке электронной почты с некоторыми вложениями вложения будут храниться вместе с электронными письмами в папке отправленных по умолчанию. Чтобы уменьшить размер вашего PST-файла, вы можете автоматически удалять вложения из отправленных элементов после отправки электронных писем. В этой статье я расскажу об этой задаче в Outlook.

Как скопировать все вложения из нескольких электронных писем в новое электронное письмо в Outlook？
В целом скопировать вложения из одного электронного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook очень просто. Но как насчет копирования вложений из нескольких электронных писем в новое? В этой статье будут представлены решения для вас.

Как подсчитать общее количество вложений в выбранных сообщениях электронной почты в Outlook?
Я часто получаю электронные письма с вложениями, которые занимают много места в Microsoft Outlook. А теперь хочу посчитать общее количество вложений для метрики и доработки. Есть хорошие идеи? Я нашел два обходных пути

Как найти или найти сообщения электронной почты с вложениями PDF/Excel или другими типами вложений в Outlook?
В Outlook вы можете получать электронные письма с различными типами вложений, такими как файл PDF, файл Excel, файл Word и т. д. В этой статье я расскажу о методе поиска электронных писем по типу вложения.

Читайте также: