Как сложить документы в файл

Обновлено: 04.07.2024

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) встречаются в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении операций можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем быстро в место, в которое требуется создать папку.

Можно также настроить рабочий стол, если вы хотите создать папку на рабочем столе.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетащите один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Поместите содержимое в папку. Поместите указатель слева от заголовка окна до открытия значка, затем переместите его в папку.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы значок стал заметным при назначении указателя в области заголовка. Можно также навести указатель на начало заголовка и перетянуть его в папку, не ожидая увидеть значка.

Сохраните исходный объект в местоположении и поместите его в папку: Выберите объект, выберите вариант и, по размеру ее, перетяните объект в папку.

Сохраните исходный объект в его местоположении и поместите псевдоним в новую папку: размер шрифта Параметр и команда, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживающая команда извлечения, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединенную в отдельные объекты на рабочем столе или в окне Finder.

На Mac выберите все объекты, которые хотите сгруппировать.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Объединение двух папок с титулами

Если есть две папки с именами в разных местах, их можно найти в одной.

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных вкусностей, використовуйте смарт-папку.

Сканируйте большой документ, сложенный пополам, и сохраните отсканированное изображение в виде файла PDF. При наличии символов, рисунков или таблиц на линии сгиба документа, сложенного пополам, левая и правая страницы документа автоматически объединяются в одностраничное изображение.

В этом разделе объясняется, как сканировать сложенный пополам большой документ, содержащий символы, рисунки или таблицы на линии сгиба, в режиме одиночной подачи/ручного сканирования и сохранять отсканированное изображение в виде одностраничного PDF-файла. Отсканированные изображения автоматически объединяются, только если на линии сгиба сложенного документа есть текст, схема или таблица.

Документы, отсканированные изображения которых объединяются автоматически

Документы, отсканированные изображения которых не объединяются автоматически

Если отсканированные изображения не объединяются автоматически, объедините изображение лицевой стороны и изображение обратной стороны в двухстраничное развернутое изображение, как описано в разделе Создание двухстраничного развернутого изображения путем объединения двух страниц.

Если отсканированные изображения документа не объединяются автоматически, если вы используете дополнительный Несущий Лист для сканирования документа, вы можете автоматически объединить отсканированные изображения.

Подготовьте документы для сканирования с помощью ScanSnap.

Подготовьте большой документ, сложенный пополам.

Нажмите кнопку [Сканировать] в верхнем левом углу главного окна ScanSnap Home, чтобы отобразить окно сканирования.

Если главное окно еще не открыто, см. Отображение главного окна.

Если главное окно еще не открыто, щелкните значок [ScanSnap Home] в списке приложений, который появляется при нажатии Launchpad в Dock.

При необходимости измените настройки сканирования.

Держите каждую боковую направляющую посередине, чтобы отрегулировать их. В противном случае документ может подаваться с перекосом во время сканирования.

Чтобы продолжить сканирование, загрузите следующий документ для сканирования в лоток бумаги АПД (крышка). Когда документ загружен, сканирование начинается автоматически.

Когда папка, указанная вами в качестве места назначения для сохранения, выбрана в представлении списка папок в главном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из отсканированных вами документов, отображаются в представлении списка записей данных содержимого.< /p>

С возвращением! Войдите в систему и измените заказ за считанные секунды.

Отправьте нам свои файлы одним нажатием кнопки.

Получить быстрое и точное предложение еще никогда не было так просто.

Позвоните нашим сотрудникам, так как мы всегда доступны и готовы помочь.

920-922-8650 / Отправить файл

Как правильно складывать документы втрое

Сложенные втрое брошюры и другие печатные документы содержат несколько ловушек для неосторожных. Давайте посмотрим, как избежать распространенных ошибок при складывании и создавать документы, которые выглядят и складываются идеально.

<р>1. Все фальцованные документы (z-фальцованные, разворотные, c-фальцованные и т. д.) оформляйте в виде двух страниц, соответствующих ширине и высоте развернутого документа.

Самый распространенный размер брошюры, сложенной втрое, – это Letter, поэтому давайте возьмем его для нашего примера. Создайте новый документ формата Letter с альбомной ориентацией. На монтажном столе поместите текст «спереди» рядом с первой страницей и «сзади» рядом со второй страницей.

<р>2. Сложите бумагу втрое и отметьте лицевую сторону.

На главной странице передняя панель находится справа. Правая и средняя панели имеют одинаковую ширину, а левая панель короче. Переверните брошюру, и вы увидите, что на задней странице левая и средняя панели имеют одинаковую ширину, а правая короче.

<р>3. Сделайте направляющие страниц, чтобы они отображали правильные панели.

Есть два способа сделать это:

1) Попросите нас сделать складной манекен, затем вы сможете измерить каждую сторону и настроить направляющие страницы на основе манекена. Это всегда будет работать идеально.

2) Сделайте обе широкие панели шириной 3,7 дюйма, а узкую — шириной 3,6 дюйма. Это хорошо работает в большинстве случаев.
Если вы используете наше эмпирическое правило, на «главной» странице левая панель будет иметь ширину 3,6 дюйма, а средняя и правая — по 3,7 дюйма каждая. На «задней» странице левая и средняя панели будут иметь ширину 3,7 дюйма, а правая панель будет иметь ширину 3,6 дюйма. После того, как вы настроили панели, дайте каждой из них одинаковое поле. Это центрирует ваш текст на каждой панели.

Чтобы сложенная втрое брошюра или любой сложенный документ работали должным образом, помните, что внутренняя часть должна быть немного (от 1/16" до 1/32") короче, чем те, что вокруг нее.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера.Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (называемого Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

< /p>

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Читайте также: