Как скопировать свойства ячейки в Excel

Обновлено: 02.07.2024

Как скопировать указанное форматирование ячейки из одной ячейки в другие ячейки в Excel?

Как мы все знаем, Format Painter в Excel позволяет легко копировать форматирование ячейки и применять его к другой. А с помощью этого Format Painter все форматирование ячеек будет скопировано в другие ячейки. Если вы хотите скопировать только определенное форматирование ячеек, например шрифты, размер текста, цвет фона, как вы можете это сделать?

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Скопируйте все форматирование ячеек из одной ячейки в другую с помощью Format Painter

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Вы можете использовать Format Painter для быстрого копирования всего форматирования ячеек и применения этого форматирования к другим ячейкам. Сделайте так:

<р>1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.

<р>2. Если вы хотите скопировать форматирование ячейки только в одну ячейку или диапазон ячеек, нажмите и переместите курсор на диапазон, который вы хотите отформатировать. Смотрите скриншот:

Если вы хотите скопировать форматирование ячейки в несколько ячеек или диапазонов, дважды щелкните и наведите курсор на каждый диапазон, который вы хотите отформатировать, один за другим. Нажмите еще раз, чтобы отменить формат по образцу, когда вы закончите.

Скопируйте заданное форматирование ячейки из одной ячейки в другую с помощью Kutools for Excel

С помощью Format Painter все форматирование ячеек будет скопировано, но с Kutools for Excel’s Copy Formatting Cell вы можете скопировать только то форматирование, которое вам нужно.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

<р>1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.

<р>2. Нажмите Kutools > Инструменты форматирования > Копировать форматирование ячейки, см. снимок экрана:

<р>3. В диалоговом окне «Копировать форматирование ячейки» укажите атрибуты ячейки, которые вы хотите применить к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

<р>4. Затем нажмите «ОК» и выберите диапазон, к которому вы хотите применить форматирование. Смотрите скриншот:

<р>5. Затем нажмите OK, определенные атрибуты ячейки будут применены к диапазону.

Нажмите "Копировать форматирование ячейки", чтобы узнать больше об этой функции.

При работе с данными в Excel вы часто будете форматировать данные (например, закрашивать ячейки, выделять их полужирным шрифтом или давать рамку), чтобы выделить их.

И если вам нужно сделать это для многих ячеек или диапазона ячеек, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете сделать это один раз, а затем скопировать и вставить форматирование.

В этом уроке я покажу вам, как скопировать форматирование в Excel. Вы можете легко сделать это, используя параметр «Формат», маркер «Заливка» или специальную вставку.

Оглавление

Скопируйте форматирование в одну ячейку

Сначала мы посмотрим, как скопировать форматирование в одну ячейку в Excel. Допустим, у вас есть ячейка A2, отформатированная как бухгалтерский номер, с красным фоном и белым цветом шрифта.

В ячейке C2 у нас есть простое число без какого-либо формата.

Выберите отформатированную ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать (A2 в нашем примере)
На вкладке «Главная» нажмите «Формат по образцу». Это изменит курсор на кисть со значком плюса.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите скопировать формат (C2)

Каждый раз, когда вы выбираете ячейку и выбираете Формат по образцу на панели инструментов, курсор мыши превращается в белый крест с кистью.

Так вы узнаете, что форматирование скопировано в буфер обмена, и вы можете вставить его куда хотите.

Точно так же, как мы копировали форматирование с одного на другое на одном листе. вы также можете скопировать форматирование на другой лист или в другую книгу. Просто выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование, включите средство форматирования, выберите лист/книгу, куда вы хотите вставить его, и выберите ячейки на целевом листе.

С помощью Format Painter вы можете легко скопировать следующее форматирование:

Цвет фона ячейки
Размер и цвет шрифта
Шрифт (включая числовой формат)
Характеристики шрифта (жирный, курсив, подчеркивание)
Выравнивание и ориентация текста
Границы ячеек (тип, размер, цвет)
Пользовательское числовое форматирование

Лично. Я считаю, что копирование условного форматирования из одной ячейки в другую на том же листе или других листах значительно экономит время. Excel достаточно умен, чтобы настроить правила условного форматирования, если вы используете пользовательские формулы.

Скопируйте форматирование в диапазон ячеек

Точно так же, как вы можете скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы также можете скопировать его в диапазон ячеек.

В этом случае вам нужно выбрать диапазон ячеек, к которым вы хотите применить средство рисования формата.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скопировать форматирование из ячейки A2 в диапазон ячеек в C2:C7

Выберите отформатированную ячейку (A2)
На вкладке "Главная" нажмите "Формат по образцу".
Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать формат (C2:C7)

В результате формат из A2 копируется в выбранный диапазон.

СОВЕТ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ. Когда вы нажимаете на значок «Форматирование», вы можете отформатировать ячейку или диапазон ячеек только один раз. Когда вы закончите, он будет отключен. Поэтому, если вы хотите скопировать форматирование в два диапазона ячеек, вам придется дважды включить средство форматирования. Кроме того, если дважды щелкнуть значок «Формат рисования», он останется включенным, и вы сможете скопировать форматирование в несколько ячеек или диапазонов.

Скопируйте форматирование с помощью специальной вставки

Когда вы копируете и вставляете ячейки в Excel, вы заметили, что обычно есть несколько вариантов вставки, например: Вставить текст, Вставить значения и т. д.

Одним из этих вариантов является вставка форматирования.

Это позволяет копировать только форматирование из ячеек в ячейки.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование (A2)
Нажмите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш CTRL+C).

Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать форматирование (C2:C7);
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона.
Нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Специальная вставка".
Выберите значок для форматирования.

Результат такой же, как и при использовании инструмента Format Painter.

Вы также можете заметить, что все форматирование, которое вы скопировали с помощью Format painter, также копируется с помощью специального параметра «Вставить».

Точно так же, как и в средстве рисования форматов, вы также можете использовать специальную технику вставки, чтобы вставить форматирование в ячейки или диапазон ячеек на том же листе или другом листе/книге.

Совет для профессионалов. Если вам нужно скопировать форматирование из ячейки в несколько ячеек, разбросанных по рабочему листу, вы можете использовать специальную технику вставки, чтобы скопировать форматирование в одну ячейку, а затем повторить процесс, нажав клавишу F4. . Поэтому скопируйте форматирование один раз, затем выберите другую ячейку и нажмите F4, и она повторит ваше последнее действие (которое заключалось в вставке форматирования).

Скопируйте форматирование с помощью маркера заполнения

Как вы, наверное, уже знаете, маркер заполнения — это маленький черный крестик, который появляется, когда вы помещаете курсор в правый нижний угол ячейки (как показано ниже).

Этот курсор позволяет копировать ячейку (или диапазон ячеек) вниз по строкам.

Помимо копирования значений ячейки, дескриптор заполнения также позволяет копировать форматирование.

Допустим, у вас есть список чисел в столбце A, где первое значение в списке (A2) отформатировано, а другие значения (A3:A7) вообще не отформатированы.

Я хочу скопировать форматирование из ячейки A2 во все ячейки под ней.

Ниже приведены шаги для этого:

Поместите курсор в правый нижний угол ячейки, из которой вы хотите скопировать форматирование (A2), пока не появится черный крест (маркер заполнения);

Перетащите маркер заполнения вниз до конца диапазона, который мы хотим отформатировать (A7). Если вы хотите скопировать ячейку в конец диапазона (до первой пустой ячейки в диапазоне), просто дважды щелкните маркер заполнения.

Когда вы перетаскиваете курсор, по умолчанию и значение, и форматирование копируются в диапазон. Теперь вам нужно щелкнуть значок «Параметры автозаполнения» рядом с концом диапазона и выбрать «Заполнить только форматирование».

Теперь вы можете видеть, что значения не меняются, а форматирование копируется на весь диапазон.

Хотя я показал, как использовать дескриптор заполнения для копирования форматирования только для одного столбца, вы можете использовать его таким же образом для данных в строке данных, которая охватывает несколько строк и столбцов.

Одним из недостатков использования дескриптора заполнения является то, что ваши данные должны находиться в том же столбце или строке, где находится ячейка, из которой вы копируете форматирование. Это также означает, что вы не можете использовать этот метод для копирования форматирования в ячейки или диапазон ячеек, которые находятся на другом листе или в другой книге.

Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для копирования форматирования из одной ячейки в другую ячейку или диапазон ячеек в Excel.

Что происходит, когда вы копируете и вставляете, скажем, столбец данных в Excel? Вы получаете значения, шрифт и форматирование ячейки; точная копия. Сегодняшнее руководство посвящено копированию формата одной или нескольких ячеек в другие ячейки на том же листе, в книге или даже в других книгах.

Это подводит нас к следующему вопросу. Что происходит, когда вы копируете и вставляете формат в Excel? Начнем с одной ячейки.

Выделите ячейку C5. Перед копированием формата:

После копирования формата из ячейки C4:

Какой формат копируется? Все форматирование, включая размер и стиль шрифта, границы, цвет и т. д., будет скопировано в другие ячейки.

Что можно копировать?Вы можете копировать форматы одной ячейки в другую ячейку, одной ячейки в несколько ячеек и нескольких ячеек в несколько ячеек. Если выделение, в которое вы вставляете, больше, чем скопированное выделение, формат будет повторять вставку в цикле.

Куда можно вставить формат? Формат можно вставить на тот же лист, другие листы в той же книге и другие книги. Давайте рассмотрим пример, показывающий ситуацию, когда вам нужно скопировать формат.

Оглавление

Пример

Это пример, который мы будем использовать в этом руководстве, чтобы показать вам, как скопировать формат из одного столбца в другой. Копирование формата отдельной ячейки работает так же.

См. пример ниже:

То, что у нас есть, это данные, введенные первыми в столбце D, которые выглядят немного неуместно. В этом случае вам нужно будет скопировать формат из столбца C и вставить его в столбец D, чтобы значения в столбце не были перезаписаны. Займемся форматированием!

Копировать форматы с помощью Format Painter

Средство Format Painter можно использовать для применения формата ячейки к другой ячейке или группе ячеек. Format Painter похож на инструмент для копирования и вставки форматов, и шаги тоже такие же; выделять ячейки, копировать, выделять ячейки, вставлять. Ниже мы покажем вам, как использовать Редактор форматов для копирования формата.

Выберите ячейки, из которых вы хотите скопировать формат.

Нажмите на значок Формат по образцу в виде маленькой кисти на вкладке Главная в Буфере обмена. Курсор примет вид белый крест с маленькой кистью, указывающий, что формат готов к вставке.

Выберите область, в которую вы хотите вставить формат, нажав и перетащив ее. Когда вы отпустите кнопку мыши, формат будет вставлен, а курсор вернется в нормальное состояние.

Использование Format Painter несколько раз

Как упоминалось ранее, курсор возвращается после того, как формат был вставлен один раз. Чтобы продолжить вставку формата несколько раз, все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть кнопку Формат по образцу, и вы сможете продолжать вставлять формат в несколько точек. Посмотрите, как показано ниже:

Дважды нажмите кнопку Формат по образцу в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы знаете, формат готов к копированию, когда курсор изменится на белый крест с маленькой кистью.

Вставьте формат в нужную группу ячеек, нажав и перетащив ее.

Вы заметите, что после однократного использования Format Painter курсор не изменился. Продолжайте вставлять формат в другие диапазоны.

По завершении нажмите клавишу Esc или дважды нажмите кнопку Мастер форматирования, чтобы выйти из Мастер форматирования

Формат вставлен в несколько точек:

Форматы копирования с помощью специальной вставки

В то время как Format Painter — это инструмент для копирования и вставки форматов, Специальная вставка буквально копирует и вставляет форматы.Вставка форматов — это один из параметров Специальная вставка. Сама задача Специальная вставка состоит в том, чтобы вставить определенный элемент скопированного объекта, а не вставлять объект как есть. Здесь мы покажем вам, как использовать Специальную вставку для копирования форматов:

Выберите группу ячеек, предназначенных для копирования формата, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку диапазона, в который вы хотите скопировать формат.
Перейдите к параметрам Специальная вставка и выберите параметр Форматирование, который является первым значком в разделе Другие параметры вставки.

Кроме того, вы можете последовательно использовать сочетания клавиш Alt, E, S, T, Enter.
- При нажатии клавиш Alt, E, S открывается диалоговое окно Специальная вставка.
- Клавиша T выбирает переключатель Форматы в диалоговом окне.
- Ключ Enter выбирает команду OK. Это закроет диалоговое окно и вставит скопированный формат.
- Какой бы метод вы ни выбрали для Специальная вставка; контекстное меню правой кнопки мыши или сочетание клавиш, формат будет скопирован в новый диапазон.
- Обратите внимание, что линия марширующих муравьев по-прежнему активна, а это означает, что формат можно скопировать в несколько точек таким же образом с помощью Специальная вставка.
- Продолжайте вставлять формат в разные диапазоны, используя Специальная вставка или нажав F4.
- Клавиша F4 повторяет последнее действие, в данном случае вставку скопированного формата.
Копировать форматы с помощью маркера заполнения

Ручка заполнения – это крошечный квадрат в правом нижнем углу каждой ячейки. Excel быстро определяет, с какими данными вы работаете, и соответствующим образом подготавливает некоторые из своих функций. Перетаскивание дескриптора заполнения может помочь заполнить множество типов данных, и сейчас мы будем использовать его для заполнения форматов.

Единственным условием использования дескриптора заполнения для копирования форматов является то, что данные должны располагаться в соседних строках или столбцах, поскольку маркер заполнения будет «растягивать» формат вперед. Давайте посмотрим, как это работает:
- Выберите диапазон для копирования его формата.
- Наведите курсор на дескриптор заполнения выделенного фрагмента (дескриптор заполнения отображается в последней ячейке выделенного фрагмента). Когда курсор примет вид черного креста, нажмите и перетащите маркер заполнения в диапазон, в который вы хотите скопировать формат. В нашем случае мы перетащим дескриптор заполнения вправо, чтобы скопировать формат в следующий столбец.
- В столбец будут включены скопированные значения. Вот почему нам нужно получить доступ к параметрам Автозаполнение, чтобы принять только вставку формата выделения.
- Нажмите значок Параметры автозаполнения, который представляет собой маленькое поле в правом нижнем углу ячеек Автозаполнение, и выберите Заполнить только форматирование. из вариантов.
Этот параметр вернет исходные значения ячеек и вставит только форматирование.

Возможно, теперь вы поняли, почему формат необходимо копировать в последовательный диапазон, поскольку дескриптор заполнения можно только перетаскивать в соседние столбцы или строки, чтобы вставить формат. Если ваш набор данных не выровнен, у вас всегда есть два других варианта копирования форматов.

Итак, мы дошли до конца руководства, отформатировав его. Мы показали вам несколько быстрых и простых вариантов копирования форматов в Excel без использования старых копий-вставок и перезаписей значений.Пока вы синхронизируете форматы в своих таблицах, мы работаем над тем, чтобы использовать возможности Excel-dom и его Высочества на вашем пути.

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.

Как скопировать формат ячейки из одной ячейки (одного листа) в другую ячейку (лист)？

В некоторых случаях вам может понадобиться скопировать только один формат ячейки, который вы уже указали, в другие ячейки листа без содержимого ячейки, как вы можете быстро справиться с этой задачей? В этой статье я представляю два способа копирования всего формата ячейки или только части формата ячейки из одной конкретной ячейки в другую ячейку (ячейки).

Копировать часть формата ячейки из одной ячейки в другую с помощью копирования форматирования ячейки

Скопируйте весь формат ячейки из одной ячейки в другую с помощью Format Painter

Format Painter может копировать определенный формат ячейки в ячейку или диапазоны.

<р>1. Выберите ячейку, содержащую формат, который вы хотите использовать, нажмите Главная > Формат по образцу.

<р>2. Затем курсор изменится на кисть, перейдите к выбору ячеек, которые вы хотите закрасить, с помощью определенного формата ячеек.

Скопируйте часть формата ячейки из одной ячейки в другую с помощью копирования форматирования ячейки

Но если вы просто хотите скопировать часть определенного формата ячейки в ячейки, Редактор форматов вам не поможет. В этом случае утилита копирования форматирования ячеек Kutools for Excel может оказать вам услугу.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите ячейку, в которой вы хотите использовать ее часть формата, нажмите Kutools > Формат > Копировать форматирование ячейки.

<р>2. Затем в диалоговом окне «Копировать форматирование ячейки» перечислены все типы форматирования ячейки, вы можете проверить форматы, которые хотите использовать в диалоговом окне.

<р>3. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно с напоминанием о выборе ячеек для применения форматов.

<р>4. Нажмите OK, теперь ячейки были отформатированы с частью формата на основе конкретной ячейки.

Читайте также: