Как скопировать лист в другой файл в Visio
Обновлено: 22.11.2024
Я хотел бы знать, можно ли переместить "страницу" из одного файла Visio
в другой. Я могу копировать и вставлять фигуры, но кажется интуитивно понятным, что вы
должны иметь возможность объединять страницы из отдельных файлов для создания объединенного
документа. Даже если я "вставляю объект", "создаю из файла", он помещает все
объекты на активную страницу.
Реклама
Марк Нельсон [МС]
1Любопытно
Знаете ли вы, планирует ли Microsoft добавить это в будущие выпуски, или
основная архитектура Visio собирается предотвратить это?
Марк Нельсон [МС]
Это определенно входит в наш список пожеланий, но есть некоторые технические трудности,
связанные с решениями и уведомлениями о событиях. Это просто означает, что то, что кажется
простой функцией, на самом деле представляет собой важную задачу.
--
Марк Нельсон
Microsoft Corporation
Эта публикация предоставляется "КАК ЕСТЬ" без каких-либо гарантий и прав.
дайтонпоставка
Я создал диаграмму плавательных дорожек (функциональные дорожки) (диаграмма A), описывающую
бизнес-процесс в одностраничном файле Visio. У меня есть другой файл Visio,
который представляет собой группу связанных процессов (файл B), и я хочу вставить
диаграмму A в файл B.
Из приведенного ниже сообщения я понимаю, что нет простого способа вставить
страницу из одного файла visio в другой. В качестве обходного пути я попробовал параметр «Копировать
страницу» на исходной странице и вставить на вновь созданную страницу в
целевом файле. Функциональные полосы и формы копируются на новую
страницу. , но полосы расположены в неправильном порядке, а фигуры разбросаны повсюду.
В настоящее время мне предстоит много работы по перестановке фигур
в целевом документе.
Кто-нибудь знает лучший обходной путь?
Марк Нельсон [МС]
--
Марк Нельсон
Офисная графика — Visio
Microsoft Corporation
Эта публикация предоставляется "КАК ЕСТЬ" без каких-либо гарантий и прав.
Скопируйте всю страницу или выбранные фигуры на другую страницу в одном файле Visio.
Дублировать страницу в файле Visio
В документе Visio откройте страницу, которую хотите продублировать.
Нажмите правой кнопкой мыши вкладку страницы внизу и выберите Дублировать.
Создается дубликат страницы. Затем вы можете переместить или переименовать эту страницу по мере необходимости.
Копировать все фигуры со страницы Visio на другую страницу
Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все фигуры на странице.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать все фигуры.
Переключитесь на существующую страницу, на которую вы хотите вставить фигуры, или выберите «Вставка» > «Новая страница», чтобы создать новую страницу.
Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить фигуры на страницу.
Копировать одну фигуру или группу фигур в то же место на другой странице
Выберите фигуру или фигуры, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+C.
На целевой странице нажмите Ctrl+V. Фигура или фигуры появятся на новой странице в том же месте, что и на исходной странице.
Копировать фигуру или группу фигур в другое место на другой странице
Выберите фигуру или фигуры, которые хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Нажмите на вкладку новой страницы или выберите «Вставка» > «Новая страница», чтобы создать новую страницу.
Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить фигуры, и выберите "Вставить".
Дублировать страницу в файле Visio
В Visio для Интернета, когда вы находитесь в режиме редактирования, вы можете дублировать любую страницу.
В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы внизу и выберите Дублировать.
Создается дубликат страницы. Он сохраняет все свойства (темы, ориентация и т. д.) исходной страницы. Затем вы можете переместить или переименовать новую страницу, если хотите. (См. Изменение порядка и переименование страниц.)
Скопируйте некоторые или все фигуры с одной страницы на другую
Вы можете копировать фигуры на другую страницу в том же файле Visio:
Выберите фигуру или фигуры, которые хотите скопировать.
Чтобы выбрать все фигуры, нажмите Ctrl+A.
Чтобы выбрать несколько фигур, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая фигуры.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать все фигуры.
Переключитесь на существующую страницу, на которую вы хотите вставить фигуры, или нажмите кнопку "Вставить новую страницу" в строке состояния в нижней части окна, чтобы создать новую страницу.
Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить фигуры на страницу.
Фигуры располагаются по центру страницы. Перетащите их, чтобы переместить в нужное место.
Копировать фигуры из одного файла в другой
Вы можете использовать Ctrl+C, чтобы скопировать фигуру или фигуры в один файл, а затем переключиться на другой файл Visio и вставить с помощью Ctrl+V.
Одним из часто используемых нами способов является повторное использование фигур или групп фигур в нескольких местах, и часто лучший способ сделать это — скопировать существующую фигуру и вставить ее в другое место. Несмотря на то, что вы используете его каждый день, некоторые функции могут быть вам незнакомы, особенно с улучшениями копирования и вставки в Visio 2010. Итак, вот краткий обзор.
Где найти
Копировать и вставить можно несколькими способами. В зависимости от вашего обычного рабочего процесса и желаемого результата вы можете использовать некоторые из них или все.
контекстное меню,
и с клавиатуры, используя CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки.
При вставке с использованием контекстного меню объект всегда будет вставляться в то место, где находится курсор мыши, с центром фигуры, в котором находился курсор, когда вы щелкнули правой кнопкой мыши. Это может быть очень полезно, если вы хотите скопировать элементы в определенные места на диаграмме.
Вставка с ленты или с помощью сочетания клавиш CTRL+V вставит новый объект в место первоначально скопированного объекта. Если вы вставляете на ту же страницу, объект будет немного смещен, чтобы не «потерять» его.
Если вы вставляете что-то на отдельную страницу и используете CTRL+V или элемент управления "Лента", вставленный объект помещается в то же место, что и на исходной странице. Это может быть очень полезно для обеспечения того, чтобы части диаграммы находились в одном и том же месте на нескольких страницах.
Дублирование с перетаскиванием
Быстрый способ сделать копии выбранных элементов — зажать клавишу CTRL и левую кнопку мыши. Это позволяет перетащить копию выбранного элемента в определенное место. Это позволяет очень быстро создавать несколько копий фигуры или группы фигур, которые вы выбрали.
Подсказка. Это работает со сгруппированными фигурами или с несколькими выбранными фигурами, поэтому это очень быстрый способ повторно использовать группу фигур в нескольких местах на странице.
Дублирование с ленты
Вы также можете дублировать объекты, выбранные с помощью параметра «Дублировать» на ленте. Щелкните стрелку под значком «Вставить», чтобы отобразить параметр «Дублировать». Нажатие на нее создаст дубликат выбранного объекта или объектов и поместит их рядом с оригиналом, слегка сдвинув, как это делает CTRL+V при вставке.
Подсказка: обратите внимание, что если вы дублируете несколько объектов, некоторые из них могут закрыть оригиналы. Например, если бы я выбрал два прямоугольника выше и сделал Дублировать, результат мог бы выглядеть как пример ниже. Хотя вы этого не видите, на самом деле здесь четыре фигуры, но одна находится точно под ярко выделенной фигурой. Нажатие одной из клавиш со стрелками несколько раз, когда новые дублированные элементы все еще выделены, сдвинет их достаточно, чтобы открыть форму под ними.
Копирование страницы
Поскольку при вставке с помощью CTRL+V или ленты объекты размещаются в том же месте на других страницах, становится намного проще сделать копию всей страницы.
Сначала вставьте новую страницу. Вы можете либо добавить страницу, щелкнув значок "Добавить страницу" на вкладке последней страницы, либо щелкнув страницу и щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы вставить страницу сразу после нее.
После создания новой страницы вернитесь на страницу, которую хотите скопировать. Вы можете перетащить всю страницу, щелкнув левой кнопкой мыши в одном углу диаграммы и перетащив выделение в противоположный угол. Вы также можете выбрать все на странице, нажав CTRL+A. Выбрав все на странице, скопируйте его, используя CTRL + C, или «Копировать» из контекстного меню или ленты. Перейдите на пустую страницу, которую вы создали, и нажмите CTRL + V или нажмите «Вставить» на ленте (помните, что если вы используете «Вставить» из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, все будет вставлено с центром вокруг положения мыши, поэтому новый страница может выглядеть не так, как вы ожидаете). Вот и все, дубликат страницы всего за несколько кликов.
Подсказка: если вы хотите продублировать всю страницу, за исключением одной или двух фигур, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все, а затем CTRL+щелчок левой кнопкой мыши, чтобы отменить выбор только ненужного объекта. Затем вы можете нажать CTRL+V для перехода на новую страницу.
Вставка в другие приложения Office
Конечно, приложения Office «хорошо взаимодействуют» друг с другом, поэтому вы также можете вставлять объекты, скопированные из Visio, в другие приложения. В большинстве приложений вставленные вами объекты Visio останутся объектами Visio, и вы по-прежнему сможете редактировать их, дважды щелкнув. Это может быть очень полезно, если вы хотите настроить диаграмму в документе Word или слайде PowerPoint.
Совет: если вы не хотите, чтобы диаграмму нельзя было редактировать, вы можете использовать параметр "Специальная вставка", чтобы вставить ее как статическое изображение. Вы можете найти Специальную вставку в меню, которое раскрывается, когда вы нажимаете стрелку под надписью «Вставить» на вкладке «Главная».
Удачной вставки
Это основы копирования/вставки.
Добавьте комментарий, если у вас есть другие советы, которыми вы хотели бы поделиться, и сообщите нам, если у вас есть отзывы о Visio 2010, службах Visio или предложения для других сообщений в блоге, которые вы хотели бы видеть.
Дженнифер Мерфи Windows XP Office 2007
В Excel 2007 я могу щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа и получить возможность скопировать этот лист в ту же или другую книгу. Я получаю все, что связано с этим листом, содержимым, настройками, переменными и т. д.
Есть ли что-нибудь подобное в Visio 2003?
В Visio 2003 я могу щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить". Это копирует размеры страницы, но не содержимое, включая слои. Насколько я понимаю, скопировать что-либо в другой документ невозможно.
JimP Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная
Вам не нужно щелкать вкладку правой кнопкой мыши; щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа чертежа, а затем вставьте в нужное место. Это должно сработать.
Редактировать: Ой! Я только что узнал, что вы работаете с версией 2003. Мой ответ был направлен на версию 2010. Извините за это.
Гай Рот Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная
Вам не нужно щелкать вкладку правой кнопкой мыши; щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа чертежа, а затем вставьте в нужное место. Это должно сработать.
Редактировать: Ой! Я только что узнал, что вы работаете с версией 2003. Мой ответ был направлен на версию 2010. Извините за это.
Я использую Visio 2010, и мне не удалось воспользоваться вашим советом. Вы упоминаете вставку куда хотите, но вопрос в том, как вы можете КОПИРОВАТЬ полную страницу (вкладку) (без выполнения выбора всех на всех формах страницы, потому что, как сказала Дженнифф, он не включает все настройки и т. д. страницы) ) и как его вставить в другой файл не внутри существующей страницы, а как новую страницу?
JimP Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная
Я использую Visio 2010, и мне не удалось воспользоваться вашим советом. Вы упоминаете вставку куда хотите, но вопрос в том, как вы можете КОПИРОВАТЬ полную страницу (вкладку) (без выполнения выбора всех на всех формах страницы, потому что, как сказала Дженнифф, он не включает все настройки и т. д. страницы) ) и как его вставить в другой файл не внутри существующей страницы, а как новую страницу?
Ну, я только что еще раз прошел сценарий, и он у меня сработал. Я скопировал, как указал в предыдущем посте (щелкнул правой кнопкой мыши посередине страницы), а затем вставил в MSWord, PowerPoint и другой файл Visio. Теперь, конечно, мне пришлось бы изменить эти вставки в документах, чтобы они соответствовали спецификациям этих файлов, но копирование и вставка работали во всех случаях.
Я не знаю, каков конечный результат вашей потребности, но функционально это работает. просто нужно приспособиться к вашим потребностям.
Гай Рот Windows 7 32-разрядная Office 2010 32-разрядная
Я хочу скопировать саму страницу, а не всю коллекцию элементов, содержащуюся на странице.
По-вашему:
Я не копирую название страницы (название вкладки), мне нужно его потом набрать вне процесса копирования,
а не настройки страницы- например если Я определил некоторые размеры страниц в исходном файле Visio, они не перенесены в файл Visio, в который я вставил.
JimP Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная
Хорошо, понятно. Я неправильно прочитал исходный вопрос. Если вы хотите скопировать все параметры чертежа (параметры страницы, масштаб и т. д.), я не уверен, что это можно сделать. но я ошибался раньше. Если это возможно, мне тоже было бы интересно это узнать.
JimG Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная
Есть способ приблизиться к тому, что вы хотите. Но вы не сможете получить копию, которую вы можете изменить (оставив оригинал как есть). Этот обходной путь основан на создании фоновых страниц, которые строятся как «дочерние/родительские» элементы. Это требует некоторого планирования/предусмотрительности.
Во-первых, как работают фоновые страницы?
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку (в нижней части экрана) и выберите "Вставить". Появится диалоговое окно «Параметры страницы» с выбранной вкладкой «Свойства страницы». При первом выборе у вас будет выбор переключателя для переднего плана или фона. Выберите Фон.
При создании новых страниц таким образом я рекомендую называть их на основе их "родителя" (позже вы можете изменить имя, дважды щелкнув вкладку, как в Excel).
После «Имени» вы увидите селектор «Фон». Здесь вы выбираете слайд для построения в качестве «родителя» для этого слайда. В первый раз, когда вы сделаете это, фоновый слайд будет недоступен (только для фона будет выбрано «нет»). Выберите «Фон», чтобы создать первую фоновую страницу. Вы создадите базу, которую другие страницы будут использовать в качестве отправной точки.
(Обратите внимание, что изменения на базовой «родительской» странице будут распространяться на «дочернюю» страницу, если вы захотите изменить их позже. Но это также может расстроить вас, если вы плохо спланируете это.) Вы можете создать несколько уровни фоновых страниц, которые являются «этапами» того, что вы хотите скопировать и использовать повторно.
Читайте также: