Как скопировать и вставить несколько строк в Excel
Обновлено: 01.07.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Вы можете использовать команду "Вырезать" или "Копировать" для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, выполните следующие действия:
Выберите ячейку, строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать" .
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .
Сочетание клавиш: нажмите CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем выполните одно из следующих действий:
При перемещении строк или столбцов нажмите "Вставить вырезанные ячейки".
При копировании строк или столбцов нажмите "Вставить скопированные ячейки".
Примечание. Если вы нажмете «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» (или нажмете CTRL+V) вместо выбора команды в контекстном меню, вы замените существующее содержимое целевых ячеек.
Перемещение или копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выберите строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите строки или столбцы в другое место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, указывая на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите строки или столбцы в другое место.
Важно! Убедитесь, что вы удерживаете нажатой клавишу CTRL во время операции перетаскивания. Если вы отпустите клавишу CTRL до того, как отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не скопируете их.
При использовании мыши для вставки скопированных или вырезанных столбцов или строк существующее содержимое целевых ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки и столбцы, не заменяя существующее содержимое, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем нажмите «Вставить вырезанные ячейки» или «Вставить скопированные ячейки».
Примечание. С помощью мыши нельзя перемещать или копировать несмежные строки и столбцы.
Переместить или скопировать ячейки
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание. Если вы перетаскиваете или вставляете ячейки в новое место, если в этом месте уже есть данные, Excel перезапишет исходные данные.
Переместить или скопировать строки или столбцы
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копировать строки или столбцы
Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel освобождает место для новой строки или столбца.
Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.
Выберите ячейку назначения (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.
На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Транспонировать".
Примечание. Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выберете значения в столбце C и попытаетесь вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Целевая область вставленного столбца или строки должна быть за пределами исходных значений.
В этой статье мы рассмотрим, как копировать и вставлять несколько ячеек в Excel. В Excel легко скопировать и вставить одну ячейку. Когда дело доходит до копирования и вставки диапазона ячеек, столбцов и строк, вы можете выбрать множество процессов.
В этой статье мы увидим параметр автозаполнения, некоторые сочетания клавиш для копирования и вставки, а также некоторые другие дополнительные функции Excel. Прежде чем читать эту статью, посмотрите видео ниже, чтобы получить четкое представление о том, что мы собираемся делать.
Копирование и вставка диапазона ячеек вручную
Таким образом, вам нужно выбрать диапазон ячеек и скопировать их, нажав правую клавишу мыши и выбрав параметр копирования.
Теперь после этого выберите диапазон, в который вы хотите вставить эти значения. После выбора диапазона нажмите правую клавишу мыши и нажмите на опцию вставки.
После нажатия на кнопку вставки вы получите следующий результат.
Примечание. Существует множество вариантов вставки, которые вы можете выбрать. Если ваши данные содержат формулу и вы хотите скопировать формулу, лучше выбрать параметр формулы при вставке.
Сочетание клавиш для копирования и вставки диапазона ячеек
Вместо копирования и вставки вручную вы можете использовать для этой цели сочетание клавиш. После выбора диапазона ячеек нажмите Ctrl + C вместе, чтобы скопировать диапазон ячеек. Снова выберите диапазон ячеек, куда вы хотите вставить его, и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить его. Это самый простой способ копирования и вставки сразу нескольких ячеек.
Сочетания клавиш для одновременного копирования и вставки столбцов и строк
Есть еще два сочетания клавиш, о которых большинство из нас не знает. Это сочетания клавиш Ctrl + D и Ctrl + R. Эти сочетания клавиш позволяют одновременно копировать и вставлять значения.
Сочетание клавиш Ctrl + D используется для копирования и вставки значений вниз, поэтому его также можно использовать в качестве сочетания клавиш для копирования значений для всего столбца. Чтобы выполнить это, выберите диапазон ячеек, которые находятся в нижнем положении ячейки, которую вы собираетесь копировать.
< /p>
Затем одновременно нажмите кнопки Ctrl + D. Вы увидите, что значения копируются вниз.
Сочетание клавиш Ctrl + R делает то же самое, но копирует и вставляет значения справа. Этот ярлык можно использовать для копирования значений для всей строки. Чтобы выполнить это, сделайте то же самое, что и раньше, но вместо выделения ячеек снизу выберите ячейки справа.
< /p>
Теперь нажмите одновременно кнопки Ctrl + R, чтобы скопировать значения в выбранный набор ячеек.
Вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + D и Ctrl + R вместе для копирования значений для столбцов и строк вместе.
Примечание. Эти сочетания клавиш копируют только одно значение, формулу и форматирование для остальных ячеек. Это означает, что вы не можете копировать несколько значений, формул и форматирования для всего диапазона ячеек. При применении этого сочетания клавиш, если выбранный диапазон ячеек содержит более одного значения, будет выбрано только 1-е значение и скопировано для остальных ячеек.
Ярлык для копирования и вставки одного значения в несколько ячеек
Есть еще один ярлык, с помощью которого можно скопировать одно значение в несколько ячеек. Ярлык — Ctrl+Enter. Для этого выберите несколько ячеек на листе и напишите любое слово или значение в любой из выбранных ячеек.
Теперь вместо нажатия Enter одновременно нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что имя скопировано для остальных выбранных ячеек.
Создание случайных чисел в случайных ячейках с помощью сочетания клавиш Ctrl+Enter
Вы также можете использовать этот метод для генерации случайных чисел между двумя числами в случайно выбранных ячейках. Для этого выберите несколько случайных ячеек и вместо ввода имени вам нужно ввести формулу СЛУЧМЕЖДУ (нижний, верхний). Здесь мы использовали формулу СЛУЧМЕЖДУ(5,10).
< /p>
Теперь вместо нажатия Enter нажмите одновременно Ctrl+Enter, чтобы использовать эту формулу в выбранных ячейках.
Похожие чтения
Перетаскивание маркера заполнения
Вы можете перетащить параметр "Маркер заполнения" для копирования набора значений для столбцов, строк и диапазона ячеек.Для этого вставьте несколько значений в некоторые ячейки. После вставки значений выберите ячейки. Вы увидите зеленую рамку вокруг значения. Это зеленое поле известно как маркер заполнения в Excel. Теперь, нажав значок «+», который появляется в правом нижнем углу маркера заполнения, перетащите его вниз, чтобы скопировать эти значения для диапазона ячеек.
После перетаскивания маркера заполнения вы увидите результат ниже.
Примечание. Если ваша ячейка содержит формулы, которые вы хотите скопировать на весь столбец, вы можете использовать этот метод перетаскивания, также известный как автозаполнение в Excel. Двойной щелчок по маркеру заполнения приведет к тому же результату.
Перетаскивание маркера заполнения для создания серии
Самый простой и быстрый способ создать серию в Excel — перетащить маркер заполнения вниз. Процесс не сложный. Предположим, вам нужно создать серию чисел от 1 до 10. Все, что вам нужно, это ввести первую двузначную цифру и перетащить ее вниз.
После перетаскивания маркера заполнения вы увидите результат, показанный ниже.
Заключение
Копирование и вставка значений в Excel — очень простая задача. Вам нужно знать некоторые приемы, применяя это для широкого диапазона ячеек. Здесь мы обсудили множество методов, которые вы можете выбрать. Надеюсь, эта статья будет полезна новичкам, которые хотят изучить основы Excel.
Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек/строк/столбцов в Excel?
Обычно, когда мы копируем несколько несмежных ячеек в Excel, появляется всплывающее диалоговое окно с предупреждением, как показано на снимке экрана ниже. Помимо копирования и вставки каждой ячейки по одной, существуют ли какие-либо методы для копирования и вставки нескольких несмежных ячеек/строк/столбцов вместе? Да! В этой статье будут рекомендованы два простых метода:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов
Хотя Microsoft Excel не поддерживает копирование и вставку нескольких несмежных ячеек/ячеек/столбцов, он позволяет пользователям копировать и вставлять несколько несмежных ячеек/строк/столбцов при определенных условиях.
(1) Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек в один и тот же столбец/строки
<р>1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите несколько несмежных ячеек в одном столбце/строках одну за другой. <р>2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать эти несмежные ячейки; выберите первую ячейку диапазона назначения и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить эти несмежные ячейки. Смотрите скриншоты ниже:(2) Скопируйте и вставьте несколько несмежных строк (или столбцов), которые содержат одни и те же столбцы (или строки)
<р>1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
В нашем примере мы выбираем несколько несмежных строк с одинаковыми столбцами. Смотрите скриншот:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных столбцов, как показано на скриншоте ниже:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с помощью Kutools for Excel
Иногда может потребоваться скопировать и вставить несколько несмежных ячеек из разных строк/столбцов или скопировать несколько несмежных строк/столбцов с разными столбцами/стрками. В этих условиях вы можете попробовать утилиту «Копировать диапазоны» Kutools for Excel.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» установите флажок «Все» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
На данный момент все выбранные несмежные ячейки/строки/столбцы были скопированы и вставлены в новый диапазон. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демонстрация: копирование и вставка нескольких несмежных ячеек/строк/столбцов в Excel
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Существует несколько способов копирования и вставки диапазона ячеек в Excel. Самый простой способ скопировать несколько ячеек или диапазон ячеек из одного столбца или строки в другую — использовать мышь для перетаскивания значений из одного столбца или строки в другую.
- Выделите на листе ячейки, которые хотите скопировать.
- В правом нижнем углу выделенного фрагмента наведите указатель мыши на маленький крестик.
- Перетащите мышь к ячейкам, которые вы хотите заполнить.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы скопировать информацию в пустые ячейки.
‘
Этот метод хорошо подходит как для копирования ячеек из столбца в соседний столбец справа, так и для копирования ячеек из строки вниз в следующую строку.
Быстрое меню
- Выделите на листе ячейки, которые хотите скопировать.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ячейки, которые вы хотите скопировать, чтобы открыть быстрое меню, и выберите Копировать.
Обратите внимание, что вокруг исходных ячеек есть небольшие движущиеся линии, указывающие на то, что информация готова к вставке.
- Выберите первую ячейку назначения, затем еще раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
ИЛИ Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы вставить данные ячейки.
Вам не нужно выбирать весь диапазон назначения, куда вы хотите вставить информацию о ячейке; вам нужно только выбрать первую ячейку.
Копировать несмежные ячейки
- Выделите на листе несмежные ячейки, которые нужно скопировать, выделив первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите второй диапазон ячеек.
- Затем на ленте выберите «Главная» > «Буфер обмена» > «Копировать» или нажмите CTRL + C на клавиатуре.Вы заметите, что вокруг обоих выбранных диапазонов появляются маленькие движущиеся линии.
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить данные, а затем на ленте выберите «Главная» > «Буфер обмена» > «Вставить» ИЛИ нажмите CTRL + V на клавиатуре.
- Когда вы выбираете «Вставить» на ленте или CTRL + V на клавиатуре, у вас остаются небольшие движущиеся линии вокруг исходных ячеек. Это связано с тем, что информация все еще находится в буфере обмена, и ее можно вставлять сколько угодно раз, используя CTRL + V или выбирая «Вставить» на ленте. Если вы хотите выйти из этого режима, вы можете либо использовать ENTER на клавиатуре, чтобы вставить свои данные, либо, если вы уже вставили свои данные, вы можете нажать Esc на клавиатуре, чтобы удалить маленькие движущиеся линии.
Копировать целые столбцы и/или строки
- Чтобы скопировать столбец, выберите весь столбец, используя заголовок столбца.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть быстрое меню, и выберите "Копировать".
- Выберите столбец, в который вы хотите вставить скопированные ячейки, и щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца целевого столбца. Нажмите "Вставить скопированные ячейки".
Новый столбец вставляется перед выбранным вами столбцом. Этот новый столбец будет содержать скопированные ячейки.
Примечание: если вы выбрали пустой столбец (т. е. ни в одной из ячеек нет данных), вы можете просто нажать клавишу ВВОД на клавиатуре или выбрать "Вставить" в быстром меню, чтобы вставить скопированные данные в существующий столбец.< /p>
Вы копируете строку таким же образом.
Нажмите заголовок строки, которую вы хотите скопировать, чтобы выбрать строку, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки назначения и, чтобы вставить строку со скопированными данными, нажмите «Вставить скопированные ячейки» или нажмите «Вставить», чтобы вставить данные в существующую строку.
Копировать формулы
Если у вас есть ячейка с формулой и вы хотите использовать эту формулу в соседних или несмежных ячейках, вы можете скопировать формулу так же, как вы копировали ячейки выше.
- Выберите ячейку, содержащую формулу, а затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
ИЛИ Нажмите CTRL + C на клавиатуре.
ИЛИ На ленте выберите Главная > Буфер обмена > Копировать. - Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить формулу.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
ИЛИ Нажмите CTRL + V или ENTER на клавиатуре.
ИЛИ На ленте выберите Главная > Буфер обмена > Вставить. - Скопируйте ячейку с помощью ленты или клавиатуры.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Параметры вставки" > "Вставить формулы".
- Выделите ячейки, которые хотите скопировать, а затем нажмите на клавиатуре CTRL + C или в меню выберите "Правка" > "Копировать".
- Выберите целевую ячейку и нажмите CTRL + V на клавиатуре или в меню выберите "Правка" > "Вставить".
- В меню выберите «Правка» > «Специальная вставка», а затем выберите нужный параметр.
- Как и в Excel, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите "Копировать".
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца назначения. Google не будет автоматически вставлять новый столбец, поэтому сначала вставьте столбец, если вы не хотите перезаписывать данные, уже находящиеся в столбце. Нажмите "Вставить 1 столбец слева".
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок нового столбца и выберите "Вставить".
Небольшие движущиеся линии указывают на то, что ячейка была скопирована.
Посмотрев на скопированную формулу, вы заметите, что формула автоматически меняется в зависимости от строки и столбца, в которые вы копируете вниз или поперек.
Копировать данные ячейки или формулу
На рисунке выше форматирование из ячейки E3 было вставлено в ячейки E4:E7 вместе с формулой. То же самое происходит, когда вы копируете данные ячейки без формулы. Чтобы этого не произошло, выберите параметры вставки, чтобы просто вставлять формулы без форматирования.
На ленте выберите Главная > Буфер обмена > Вставить > Вставить формулы.
При этом формулы вставляются в выбранные ячейки без какого-либо форматирования.
Копировать формулу в соседние ячейки
Вы также можете перетащить формулу в соседние ячейки с помощью маркера заполнения.
Обратите внимание, что этот метод также копирует форматирование в соседние ячейки вместе с формулой.
При необходимости также можно использовать параметры вставки, чтобы вставить формулу в виде текста.
Копирование и вставка нескольких ячеек в Google Sheets
Копирование и вставка в Google Sheets работает так же, как и в Excel.
Вы можете получить сообщение о том, что вам необходимо установить расширение, чтобы использовать Edit > Paste.
Вы можете либо отклонить информационное сообщение и использовать CTRL + V, чтобы вставить данные ячейки, либо установить расширение в свой браузер, чтобы использовать меню «Правка» > «Вставить».
Как и в Excel, вы можете использовать Специальную вставку, чтобы вставить только часть содержимого ячейки: формулы, значения, формат и т. д.
Смежные ячейки
Чтобы скопировать данные ячейки в соседние ячейки с помощью мыши, выделите ячейки, содержащие данные, а затем перетащите указатель мыши к нужным целевым ячейкам.
Несоседние ячейки
Выбор несмежных диапазонов ячеек в Google Sheets работает так же, как и в Excel. Выберите первый диапазон, затем, удерживая клавишу CTRL, выберите второй диапазон. Затем скопируйте оба диапазона с помощью CTRL + C или в меню выберите Правка > Копировать.
Выберите место назначения и нажмите CTRL + V или в меню выберите Правка > Вставить.
Копировать целые столбцы и/или строки
Скопированные данные вставляются в новый столбец.
Таким же образом работает копирование всей строки; просто щелкните заголовок строки вместо заголовка столбца!
Читайте также: