Как скопировать диаграмму из Word в презентацию

Обновлено: 21.11.2024

Как скопировать таблицы из Word в PowerPoint, чтобы сохранить форматирование, слова шрифта, строки таблицы.

При работе с офисными инструментами копирование данных из одного инструмента в другой не редкость. Например, копирование данных Word в Excel, копирование диаграмм из Excel в Word, . Эта копия поможет вам работать быстрее без повторного ввода содержимого вручную.

Часто копирование текстового содержимого из одного инструмента в другой будет несколько проще, чем копирование таблиц. Поскольку таблицы будут иметь дополнительные форматы для столбцов и строк в таблице. В следующей статье показано, как копировать таблицы из Word в PowerPoint, чтобы сохранить формат таблицы.

Создавайте красивые слайды для презентаций PowerPoint с помощью 8 советов
Как вставить изображения под словом в PowerPoint
Обзор полезных сочетаний клавиш в PowerPoint

Инструкции по копированию таблиц из Word в PowerPoint

Шаг 1:

Сначала зачерните все таблицы в Word, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" или нажмите Ctrl + C.

Шаг 2:

В интерфейсе PowerPoint нажмите вкладку «Вставка», а затем выберите элемент «Объект» ниже.

В диалоговом окне "Вставить объект" в разделе "Тип объекта" прокручиваем список вниз и выбираем "Документ Microsoft Word 97 - 2003". Нажмите OK, чтобы вставить таблицу из Word в PowerPoint.

Шаг 3:

Мгновенно появляется текстовая рамка Word. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите элемент Вставить в списке.

Появляются таблицы в Word, щелкните значок Paster и выберите Сохранить исходное форматирование.

Шаг 4:

Мы увидим таблицы с полным содержимым в Word в PowerPoint. Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем щелкните стрелку в параметрах страницы, как показано на рисунке.

Шаг 5:

Появится диалоговое окно "Параметры страницы". Здесь в разделе Orientation выберите альбомный режим. Нажмите «Применить», чтобы выбрать «Выбранный текст». Нажмите OK, чтобы сохранить.

Шаг 6:

Наконец, вернитесь на панель PowerPoint, выделите Автоподбор и выберите Автоподбор по окну .

Таким образом, мы будем полностью скопированы из Word в PowerPoint, как показано на рисунке. Чтобы отредактировать таблицу, просто дважды щелкните ее и закончите.

С помощью описанных выше действий мы скопировали таблицы из Word в PowerPoint, чтобы сохранить формат таблицы, шрифт слова, размер шрифта или какую-либо пользовательскую таблицу, например цвет, если она доступна. После того, как таблица будет вставлена в PowerPoint, редактирование может быть продолжено, если это необходимо пользователю.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в PowerPoint. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из Word или Excel.

Невозможно преобразовать существующий текст слайда в таблицу. Вставьте пустую таблицу, затем добавьте в нее текст.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

На вкладке "Вставка" выберите "Таблица".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" выполните одно из следующих действий:

Используйте мышь, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов.

Выберите «Вставить таблицу», а затем введите число в списках «Количество столбцов» и «Количество строк».

Чтобы добавить текст в ячейки таблицы, щелкните ячейку и введите текст. После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Чтобы быстро вставить новую строку в конец таблицы, щелкните внутри последней ячейки последней строки и нажмите клавишу TAB.

Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите "Вставить" на мини-панели инструментов и выберите место, куда вы хотите вставить строку или столбец.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, нажмите "Удалить" на мини-панели инструментов и выберите, что вы хотите удалить.

В Word щелкните таблицу, которую хотите скопировать, а затем выберите Макет > Выбрать > Выбрать таблицу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, нажмите верхнюю левую ячейку группы, которую вы хотите скопировать, а затем перетащите мышью, чтобы выбрать нужные строки и столбцы.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".

В презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать группу ячеек, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint на лист Excel или в документ Word.

Когда вы вставляете электронную таблицу Excel в презентацию, она становится встроенным объектом OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, эта тема не обновит электронную таблицу, вставленную из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью параметров в PowerPoint.

Выберите слайд, в который вы хотите вставить электронную таблицу Excel.

Выберите «Вставка» > «Таблица», а затем выберите «Электронная таблица Excel».

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ячейку и введите текст.

После ввода текста щелкните за пределами таблицы.

Совет. Чтобы изменить электронную таблицу Excel после того, как вы сняли с нее выделение, дважды щелкните таблицу.

После того как вы добавите таблицу в презентацию, вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint, чтобы изменить форматирование, стиль или другие типы изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. раздел Изменение внешнего вида таблицы.

См. также

Вы можете добавить таблицу на слайд, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить базовое форматирование таблиц в PowerPoint 2016 для Mac.

Вставить таблицу

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

На вкладке "Вставка" нажмите "Таблица".

В меню "Вставить таблицу" выполните одно из следующих действий:

Наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите, чтобы вставить таблицу.

Нажмите "Вставить таблицу" и введите число в поля "Количество столбцов" и "Количество строк".

Чтобы добавить столбцы или строки, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Вставить и выберите нужный вариант.

Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите пункт Удалить, а затем выберите один из вариантов.

Вы можете добавить таблицу на слайд, создав ее прямо в веб-приложении PowerPoint. Вы также можете копировать и вставлять из Word для Интернета, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint).

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить таблицу.

На вкладке "Вставка" выберите "Таблица".

В раскрывающейся сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

На слайд добавляется пустая таблица.

В веб-приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем выберите Макет > Выделить > Выбрать таблицу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите "Копировать".

В веб-презентации PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Совет. Вы также можете скопировать и вставить таблицу из презентации PowerPoint для Интернета в документ Word для Интернета.

Вы можете скопировать группу ячеек или весь лист из Excel для Интернета в PowerPoint для Интернета.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вам нужна таблица в презентации, вы можете создать ее непосредственно в PowerPoint. Кроме того, вы можете создать таблицу в Word, скопировать и вставить ее в презентацию PowerPoint. Вот как это сделать.

Идите вперед и откройте документ Word с нашей таблицей, которую нужно скопировать, и PowerPoint, в который вы ее вставите. Когда вы будете готовы, найдите и выберите таблицу в документе Word. Чтобы выбрать таблицу, наведите на нее указатель мыши и выберите значок в левом верхнем углу.

Еще один способ – щелкнуть в любом месте таблицы, а затем перейти на появившуюся вкладку "Макет".

В группе "Таблица" нажмите кнопку "Выбрать".

После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь выберите опцию «Выбрать таблицу».

Выбрав таблицу, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Копировать" (или нажмите Ctrl+C).

Теперь перейдите к презентации PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить таблицу. Оказавшись там, выберите нужную область для вставки таблицы в слайд. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вставить». Кроме того, вы можете нажать Ctrl+V.

Теперь ваша таблица появится в PowerPoint!

Редактировать содержимое таблицы так же просто, как щелкнуть и отредактировать. Использование таблицы в презентации PowerPoint — отличный ресурс для передачи информации вашей аудитории. Удачи!

› Как вставить и отформатировать таблицу в Microsoft PowerPoint
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета

При копировании и вставке таблиц из Word в PowerPoint результаты могут быть неприятными.
То же самое относится и к табличным данным из Excel. Советы по переносу таблиц Excel в PowerPoint см. в статье EXCEL INFO CUT OFF при вставке в PowerPoint

Как перенести таблицы из Word в PowerPoint

Нажмите в любом месте таблицы, затем выберите "Таблица" > "Выбрать таблицу", чтобы выбрать всю таблицу.
Выберите «Правка»> «Копировать», чтобы скопировать таблицу в буфер обмена.
Переключитесь на PowerPoint и выберите "Правка" > "Специальная вставка".
В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Объект Microsoft Word". При желании выберите «Ссылка».
Используйте Формат>Объект: Размер, чтобы изменить его размер, или перетащите угол таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Не перетаскивайте стороны стола, иначе вы исказите его и он будет выглядеть плохо.
Если вам нужно изменить цвет текста или строк таблицы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать объект". На вкладке Изображение щелкните Перекрасить. Вы сможете переназначить любой из цветов в таблице на цвета, которые будут лучше работать с вашей цветовой схемой PowerPoint.

Примечание. Если правая граница таблицы отсутствует, дважды щелкните таблицу, чтобы открыть ее для редактирования, а затем перетащите правую границу объекта, пока отсутствующая граница не появится снова. Вы можете сделать это только в том случае, если для таблицы не была выбрана функция "Специальная вставка, связанная".

Связанные таблицы открываются для редактирования в самом Word, а не в PowerPoint. У связанных таблиц меньше проблем с отсутствующими границами? Дайте мне знать, если вы пробовали оба способа и обнаружили различия. Спасибо!

Спасибо участнику группы новостей PPT JH за предложение этого часто задаваемых вопросов и MVP Кэти Ханцингер за рецензию.

Это решило вашу проблему? Если да, рассмотрите возможность поддержки PPT FAQ небольшим пожертвованием PayPal.

Содержание © 1995–2020 Стивен Риндсберг, Rindsberg Photography, Inc. и члены команды MS PowerPoint MVP. Вы можете ссылаться на эту страницу, но любая форма несанкционированного воспроизведения содержимого этой страницы категорически запрещена.

Увеличьте производительность PPT с помощью PPTools

разработка контента и поддержка сайта

Friday – автоматический генератор часто задаваемых вопросов

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Диаграммы добавят изюминку в вашу презентацию PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркированные данные. Удобно, диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint, когда в исходные данные Excel вносятся изменения.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.

Скопируйте диаграмму из Excel

Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.

Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.

Выберите Главная > Копировать.

Есть и другие способы скопировать диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Копировать. Или используйте сочетание клавиш Ctrl+C.

Выберите способ вставки диаграммы

Скопированная в Excel диаграмма сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.

Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить диаграмму Excel.

Выберите «Главная» и нажмите стрелку «Вставить вниз». Или щелкните слайд правой кнопкой мыши. Различные варианты вставки отображения диаграммы.

Выберите «Использовать целевую тему и встроить рабочую книгу», чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.

Выберите «Сохранить исходное форматирование и встроить книгу», чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.

Выберите «Использовать целевую тему и данные ссылки», чтобы иметь возможность редактировать их, внося изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме вашей презентации PowerPoint.

Выберите «Сохранить исходное форматирование и связать данные», чтобы отредактировать его, внеся изменения в исходные данные в Excel. На диаграмме будет сохранена исходная цветовая схема Excel.

Выберите Изображение, чтобы вставить изображение диаграммы в PowerPoint. Изображение не подлежит редактированию и не привязано ни к каким данным.

Обновление диаграмм Excel в PowerPoint

Если вы выбрали «Связать данные» при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.

Чтобы вручную обновить данные диаграммы:

Выберите диаграмму в PowerPoint.

Выберите Дизайн инструментов для работы с диаграммами.

Выберите Обновить данные.

Запрос обновления Microsoft Office

Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите «Обновить ссылки». Все ссылки на другие документы обновляются с учетом любых новых изменений.

Читайте также: