Как синхронизировать onenote на компьютере и телефоне

Обновлено: 01.07.2024

Когда появились стикеры Post-It Notes, многие считали их одним из величайших изобретений для офиса всех времен. Они цеплялись практически за все, ставя напоминания о важных задачах в центре внимания.

Добавьте несколько размеров и цветов, и вы легко поймете, почему некоторые из ваших коллег решили залепить ими все свободное пространство в кабине. (Если у вас до сих пор повсюду расклеены заметки Post-In, нет никаких суждений… но вы можете подумать о том, чтобы оставить те, которые изначально были развешены в 2011 году.)

Стикеры Post-It по-прежнему интересны, но есть гораздо более эффективный вариант. Microsoft OneNote дает вам возможность делать заметки в цифровом виде на вашем любимом устройстве, упорядочивать их и делиться ими по желанию. Мы поможем вам научиться пользоваться OneNote с помощью нашего подробного руководства.

На каких устройствах можно использовать OneNote

Вы можете использовать OneNote практически на любом устройстве, включая традиционный компьютер или мобильное устройство, использующее следующие операционные системы:

Android: для планшетов, смартфонов и носимых устройств.
Apple: для компьютеров Mac, планшетов iPad, смартфонов iPhone и часов Apple.
Windows: для настольных компьютеров, смартфонов и планшетов.

Он также работает в веб-браузере. OneNote поставляется с Windows 10 и Microsoft 365, или его можно загрузить отдельно.

Если вы используете OneNote более чем на одном устройстве, приложение может делиться вашими заметками на всех устройствах, чтобы они всегда были актуальными. Вам понадобится только учетная запись OneDrive, чтобы включить общий доступ. Вы также можете делиться своими заметками с другими людьми.

Помните, что версии OneNote немного отличаются для разных устройств, что иногда может немного расстраивать, но различия минимальны. В зависимости от того, как вы используете OneNote, вы можете даже не заметить различий.

Как создать блокнот

Чтобы научиться пользоваться OneNote, важно понимать записные книжки. Всякий раз, когда вы создаете печатные заметки, письменные заметки, прикрепленные аудио- и видеофайлы и другие аспекты ведения заметок, эти элементы в конечном итоге попадают в записную книжку. Блокнот позволяет упорядочивать элементы в OneNote.

Настройка нескольких блокнотов упрощает организацию и хранение данных, связанных с несколькими проектами, по отдельности, а это означает, что вы захотите разобраться, как создавать блокноты.

Создание вашего первого блокнота

При первой настройке OneNote приложение автоматически создаст вашу первую записную книжку. У вас есть возможность добавить больше блокнотов в будущем, но первый блокнот — это проще простого.

Добавление дополнительных блокнотов

Когда вы будете готовы добавить больше блокнотов, следуйте этим инструкциям.

<р>1. Начать новый блокнот

Нажмите свое имя в левом верхнем углу окна OneNote. Затем нажмите «Добавить блокнот».

Вы также можете открыть новую записную книжку, щелкнув меню "Файл" и выбрав команду "Создать".

<р>2. Добавьте имя блокноту

Введите имя блокнота в текстовом поле Имя блокнота.

Называя свои блокноты, вы должны быть как можно более конкретными и описательными, чтобы вам было легко отличить их друг от друга.

<р>3. Выберите папку

Чтобы ваши записные книжки были организованы, вы можете сохранить их в любой папке по вашему выбору. Нажмите «Создать в другой папке», чтобы изменить папку. В появившемся окне вы можете использовать существующую папку или создать новую папку, если хотите.

Наконец, нажмите кнопку "Создать блокнот", чтобы создать блокнот.

Создание первой заметки

Чтобы создать первую заметку в OneNote, щелкните в любом месте экрана блокнота. Когда на экране появится курсор, вы можете начать печатать, чтобы создать заметку.

Вы можете добавить дополнительные примечания на той же странице. Просто щелкните в любом месте страницы и снова начните вводить текст, чтобы добавить еще одно окно заметки.

Когда вы печатаете в окне заметки, вы можете нажать клавишу Enter, чтобы создать новую строку. Нажмите Enter еще раз, чтобы создать пустую строку. Вы также можете отформатировать текст, щелкнув правой кнопкой мыши внутри окна заметки.

У вас также есть возможность делать рукописные заметки, если вы используете планшет или смартфон с сенсорным экраном. Для рисования на экране можно использовать стилус или палец.

Расширенные возможности заметок

После того, как вы освоите основы создания заметок в блокноте, вы сможете применять некоторые специальные функции, чтобы упростить организацию и удобочитаемость заметок.

Перемещение заметок

Чтобы переместить примечание в новое место на странице, наведите курсор на примечание. Приложение выделит окно заметки. Нажмите и удерживайте серую полосу в верхней части окна заметки и перетащите ее на новое место.

Изменение размера окон заметок

Выделив окно заметки, вы можете изменить размер окна, в результате чего текст будет по-разному обтекаться внутри окна.

Наведите курсор на окно заметки, и приложение должно выделить его. Наведя курсор на правую границу окна, нажмите и удерживайте границу. Затем перетащите границу в новое место, сделав окно заметки шире или уже. При изменении ширины окна заметки нижняя граница окна заметки будет изменяться в соответствии с новым положением текста.

Организация в блокноте

Когда вы создаете новую записную книжку, у вас есть несколько слоев, которые вы можете использовать в записной книжке, помогая упорядочивать вещи так, как вам удобно. Думайте об этом как о структуре с различными иерархическими уровнями для организации ваших данных.

Примечание: это самый низкий уровень организации.
Страница: средний уровень организации, на котором можно добавлять примечания к страницам.
Раздел: это самый высокий уровень организации, где вы можете добавлять страницы в разделы.

В каждой записной книжке может быть несколько разделов, несколько страниц в каждом разделе и несколько заметок на каждой странице.

Чтобы добавить страницу, нажмите «Добавить страницу» в правом верхнем углу окна блокнота. Чтобы добавить раздел, нажмите на вкладку со знаком плюс в верхней части окна блокнота. При добавлении каждого элемента создавайте описательные имена.

Общий доступ к блокнотам

При использовании OneNote вы можете поделиться данными в своих записных книжках несколькими способами.

Общий доступ ко всей записной книжке

Откройте блокнот, которым вы хотите поделиться с другими. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу окна записной книжки. Если вы не видите кнопку «Поделиться», откройте меню «Файл» и выберите «Поделиться».

Во всплывающем окне «Поделиться» введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к блокноту.

Затем вы можете щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы выбрать разрешения, которые эти люди будут иметь в отношении блокнота. Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать блокнот, выберите вариант «Может редактировать». Если вы хотите, чтобы они могли только видеть информацию, не редактируя ее, выберите вариант «Может просматривать».

Затем нажмите «Поделиться», и ваши получатели получат электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к записной книжке.

Изменение разрешений

Если вы хотите изменить разрешения на редактирование или просмотр для кого-то, с кем вы поделились записной книжкой, откройте окно «Общий доступ». Нажмите «Поделиться с людьми». Вы увидите список тех, с кем вы поделились файлом.

Щелкните правой кнопкой мыши имя получателя. Затем измените разрешения, нажав левой кнопкой мыши на Can Edit или Can View.

Поделиться скриншотом страницы

После открытия окна «Общий доступ», как описано выше, вы можете выбрать «Отправить копию», после чего получателям будет отправлен скриншот страницы в том виде, в каком она настроена в данный момент, а не ссылка на сам блокнот. При отправке снимка экрана любые изменения, внесенные вами позже в блокнот, не будут отображаться в том, что вы отправили своим получателям.

Удаление примечаний и других элементов

Возможно, будет полезно иметь возможность удалять заметки, страницы, разделы или блокноты во время работы. Поймите, что однажды удалив что-то, вы не сможете восстановить это через день или два. Если это вас беспокоит, убедитесь, что вы часто делаете резервные копии папок, в которых вы храните свои записные книжки, чтобы вы могли восстановить их позже в случае случайного удаления.

Удалить примечания

У вас есть несколько вариантов удаления заметок на экране.

Вернуть текст в заметке, удалив его; как только весь текст будет удален, заметка исчезнет.
Нажмите на серую рамку в верхней части окна заметки, чтобы выделить окно, а затем нажмите клавишу удаления на клавиатуре.
Щелкните правой кнопкой мыши серую рамку в верхней части окна заметки, а затем левой кнопкой мыши нажмите "Удалить" или красный крестик.

Если вы сразу понимаете, что допустили ошибку и хотели бы восстановить заметку, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-Z, чтобы отменить удаление, если вы еще не набрали новый текст или не выполнили какие-либо другие действия. .

Удалить страницы

Чтобы удалить страницу целиком, просмотрите список страниц в правой части экрана. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую хотите удалить, а затем щелкните левой кнопкой мыши Удалить.

Удалить разделы

Чтобы удалить раздел, просмотрите список разделов в верхней части экрана. (Они выглядят как вкладки в папке.) Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который хотите удалить, а затем щелкните левой кнопкой мыши Удалить.

Удалить блокноты

У вас есть несколько вариантов удаления блокнота.

Локальное удаление

Откройте папку документов, в которой хранятся записные книжки из OneNote. Найдите значок блокнота, который хотите удалить.

Выделите его и нажмите клавишу удаления на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть значок правой кнопкой мыши, а затем левой кнопкой мыши Удалить.

Если вы используете Windows, вам потребуется очистить корзину, чтобы немедленно удалить блокнот без возможности восстановления.

Удаление из OneDrive

Если вы хранили записные книжки в OneDrive, вам также потребуется удалить их из этого облачного хранилища.

Откройте OneDrive и найдите папку, в которой вы храните свои записные книжки. Нажмите «Управление», а затем «Удалить», чтобы удалить его из OneDrive.

После этого вам нужно будет открыть OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши имя блокнота, которое вы только что удалили, а затем щелкните левой кнопкой мыши Закрыть этот блокнот. Этот шаг гарантирует, что другие пользователи не смогут получить доступ к удаленной записной книжке. Если вы поделились блокнотом с другими, они могут по-прежнему видеть это имя на своем устройстве даже после того, как вы удалили его со своего устройства.

Синхронизация заметок и мобильность

Если вы хотите синхронизировать заметки OneDrive между вашими устройствами, это может быть простым процессом, но вам нужно подготовить OneNote для синхронизации.

Для начала убедитесь, что вы используете OneDrive на своем компьютере и мобильном устройстве. В последней версии OneNote приложение автоматически синхронизирует ваши записные книжки с OneDrive. Если вы используете старую версию OneNote, возможно, вам придется настроить синхронизацию самостоятельно.

Нажмите меню «Файл» в OneNote, а затем «Поделиться». В окне «Общий доступ» нажмите «Переместить блокнот». Это переместит копию записной книжки в OneDrive.

Затем войдите в OneDrive с мобильного устройства. Найдите название блокнота и откройте его на мобильном устройстве, чтобы увидеть его.

Синхронизация заметок вручную

При большинстве настроек OneNote, когда вы добавляете заметки в записную книжку, приложение автоматически копирует их в OneDrive. Однако вы можете столкнуться с задержками, если ваше подключение к Интернету не быстрое или ненадежное.

Вы также можете создать синхронизацию вручную. Откройте приложение OneNote на мобильном устройстве и коснитесь Блокноты, который обычно находится в левом нижнем углу экрана. Нажмите на три вертикально расположенные точки, а затем нажмите «Настройки». В окне настроек нажмите «Синхронизировать все», и это заставит приложение синхронизироваться сейчас.

Если все настроено правильно, синхронизация выполняется автоматически. Вот как убедиться, что ваш телефон Android синхронизирует ваши заметки OneNote.

У меня есть заметки на компьютере. Как мне получить их на свой телефон?

Во-первых, убедитесь, что ваш блокнот находится в OneDrive. Если вы используете OneNote для Windows 10, ваши записные книжки автоматически сохраняются в OneDrive.

Если вы используете OneNote 2010, 2013 или 2016 на компьютере с Windows, вот как перенести записные книжки в OneDrive.

Откройте записную книжку на компьютере и нажмите «Файл» > «Поделиться».

Выберите место для своей записной книжки или нажмите «Добавить место», а затем войдите в OneDrive.

После того, как нужное место появится в списке, нажмите, чтобы выбрать его.

Введите имя своей записной книжки (при желании вы можете выбрать то же имя, которое у нее уже есть), а затем нажмите «Переместить записную книжку».

OneNote перемещает записную книжку с вашего компьютера в OneDrive.

Войдите в OneNote на телефоне с помощью учетной записи OneDrive и откройте блокнот.

У меня есть заметки на телефоне. Как я могу связаться с ними с моего компьютера?

Для доступа к учетной записи OneDrive можно использовать веб-браузер. После входа ваши заметки будут автоматически синхронизированы.

Найдите нужную записную книжку и нажмите, чтобы открыть ее в OneNote или OneNote для Интернета.

Как синхронизировать заметки с OneDrive?

Синхронизация происходит автоматически при перемещении между заметками и разделами. Например, если вы введете новую заметку, а затем коснетесь назад, чтобы просмотреть разделы, новая заметка синхронизируется с OneDrive.

Выполните следующие действия, чтобы вручную синхронизировать заметки.

На телефоне Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь Блокноты.

Нажмите кнопку "Дополнительные параметры" , а затем нажмите "Настройки".

Нажмите «Синхронизировать все».

Синхронизировать заметки, используя только сети Wi-Fi

Если вы предпочитаете не использовать свой тарифный план для синхронизации заметок, вы можете синхронизировать заметки на телефоне Android только при наличии сети Wi-Fi.

На телефоне Android откройте OneNote, а затем в левом нижнем углу коснитесь Блокноты.

Нажмите кнопку "Дополнительные параметры", а затем нажмите "Синхронизировать блокноты только по сети Wi-Fi".

Вы можете использовать Microsoft OneNote на своем iPad или iPhone для синхронизации с любыми записными книжками, которые вы создали с помощью OneNote 2016 на своем Mac или ПК, даже если вы используете разные облачные учетные записи для этих двух версий OneNote.

Открыть ноутбуки Mac или ПК (одна и та же учетная запись OneDrive)

Поскольку OneNote 2016 для Mac или ПК требует, чтобы записные книжки сохранялись в облачной учетной записи OneDrive, записные книжки, которые вы создали и использовали с этой учетной записью, уже доступны на вашем iPad или iPhone, если вы вошли в систему с той же учетной записи OneDrive, которую вы используете на своем Mac или ПК.

Чтобы открыть дополнительные блокноты в той же учетной записи OneDrive, выполните следующие действия:

В Microsoft OneNote на iPad или iPhone нажмите «Другие блокноты» в нижней части списка блокнотов.

Нажмите на дополнительные блокноты, которые хотите открыть, а затем перейдите к их разделам или страницам.

Примечание. Вы можете использовать предыдущий шаг, чтобы открыть на iPad или iPhone любые записные книжки, созданные с помощью OneNote для Windows. Однако записные книжки, изначально созданные в более ранних версиях, чем OneNote 2010 для Windows, не будут синхронизироваться с OneNote на iPad или iPhone. Чтобы синхронизировать такие записные книжки между вашими устройствами, вы должны сначала обновить свой ПК с Windows до OneNote 2016, обновить записные книжки до более нового формата, а затем переместить локальные записные книжки в OneDrive.

Открыть ноутбуки Mac или ПК (разные учетные записи OneDrive)

Если в настоящее время вы используете другую учетную запись OneDrive на iPad или iPhone, отличную от той, которую вы используете на своем Mac или ПК, вы можете войти в свои ноутбуки Mac или ПК, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Добавьте учетную запись OneDrive вашего Mac или ПК на iPad или iPhone

В Microsoft OneNote перейдите в раздел "Настройки" на своем устройстве:

На iPad коснитесь значка шестеренки в правом верхнем углу.

На iPhone нажмите значок с многоточием ( . ), а затем нажмите «Настройки».

В разделе «Учетная запись» коснитесь текущей выбранной учетной записи. (Если вы вышли из всех учетных записей, нажмите «Войти».)

В разделе "Подключенные службы" нажмите + Добавить службу.

В разделе "Подключить облачную службу" нажмите OneDrive.

Введите адрес электронной почты учетной записи OneDrive, которую вы используете для записных книжек OneNote на Mac или ПК, а затем нажмите "Далее".

На следующем экране введите пароль учетной записи OneDrive, которую вы используете для записных книжек OneNote на Mac или ПК, а затем нажмите «Войти».

Теперь, когда вы аутентифицировали свой доступ к учетной записи OneDrive, которую вы используете на своем Mac или ПК, вы можете открывать записные книжки на нем.

Шаг 2. Открывайте записные книжки с компьютера Mac или ПК на iPad или iPhone

В Microsoft OneNote на iPad или iPhone нажмите «Другие блокноты» в нижней части списка блокнотов.

Нажмите на дополнительные блокноты, которые хотите открыть, а затем перейдите к их разделам или страницам.

Приложение для создания заметок OneNote от Microsoft предлагает бесплатную версию для iPhone, позволяющую дополнять заметки, которые вы делаете на ходу, фотографиями с камеры вашего iPhone и отмечать дела в списках дел одним касанием. Мобильный OneNote также синхронизируется с приложением OneNote для Windows с помощью бесплатной онлайн-службы Microsoft SkyDrive и вашего идентификатора Windows Live ID.

Шаг 1

Откройте приложение OneNote на iPhone и коснитесь значка "Настройки" на главном экране OneNote. При необходимости введите свой идентификатор Windows Live ID.

Шаг 2

Нажмите «Синхронизировать сейчас», чтобы вручную синхронизировать записные книжки, созданные на iPhone. OneNote автоматически синхронизируется с вашей учетной записью SkyDrive, но вы можете принудительно выполнить синхронизацию с помощью кнопки «Синхронизировать сейчас».

Шаг 3

Откройте OneNote на своем компьютере, нажмите «Файл» на ленте и нажмите «Открыть». При необходимости войдите в свою учетную запись Windows Live SkyDrive, а затем выберите записную книжку, которую хотите открыть, из списка в разделе «Открыть из Интернета».

Шаг 4

Редактируйте записную книжку на своем компьютере и синхронизируйте ее со SkyDrive. Чтобы синхронизировать записную книжку обратно с учетной записью SkyDrive из версии OneNote 2010 для настольных ПК, нажмите «Информация», нажмите «Просмотреть состояние синхронизации» и задайте нужные параметры синхронизации в диалоговом окне «Синхронизация общей записной книжки».

Для синхронизации записных книжек со SkyDrive требуется приложение OneNote для iPhone версии 1.2 или более поздней. Если вы не видите параметр "Открыть из Интернета" в OneNote 2010 для Windows, убедитесь, что ваша копия OneNote обновлена с помощью Центра обновления Windows.
Для использования приложения OneNote для iPhone и SkyDrive требуется бесплатный идентификатор Windows Live ID; когда вы получаете свой Windows Live ID, учетная запись SkyDrive автоматически добавляется. Если у вас возникли проблемы с синхронизацией с настольной версией OneNote, убедитесь, что вы вошли в систему с тем же идентификатором Windows Live ID, который использовали для входа в OneNote на iPhone.
Вы также можете открывать и редактировать синхронизированную записную книжку OneNote в любом веб-браузере с помощью версии OneNote для веб-приложения Office (ссылка в разделе "Ресурсы"). Хотя версии OneNote для Mac OS не существует, вы можете использовать веб-приложение для работы с записными книжками на Mac.

Информация в этой статье относится к OneNote 2010 для Windows и OneNote для iPhone версии 1.3. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.

Майкл Кокс пишет о проблемах образа жизни, популярной культуре, спорте и технологиях. За свою более чем 10-летнюю карьеру он сотрудничал с десятками журналов, книг и веб-сайтов, включая MSN.com и «Adobe Magazine». Кокс имеет профессиональный сертификат по техническим коммуникациям Вашингтонского университета.

До появления Evernote я долгое время использовал OneNote, приложение Microsoft для создания заметок. OneNote является частью пакета Office Suite и наследует те же вкусы и функции от родственных приложений, таких как, в частности, Word. OneNote более гибок в плане управления контентом. Содержимое можно свободно размещать в любом месте рабочей области OneNote без ограничений. Мы можем вставить маркеры, флажки и другие дополнительные метки, чтобы более четко изложить ваши заметки, идеи или мысли.

В целом OneNote работает достаточно хорошо. Единственное разочарование вызывает синхронизация между веб-приложением и настольным приложением — в то время не было мобильного приложения OneNote. Иногда это срабатывало, но чаще нет. Подключить блокнот, созданный в веб-приложении, к настольному приложению было непросто.

Кажется, теперь OneNote становится лучше. Он доступен на разных платформах за пределами Windows, включая OS X, Android и iOS. Независимо от того, какая у вас любимая платформа, вы можете использовать OneNote. В этом посте я поделюсь своим опытом синхронизации записных книжек OneNote между OS X и Windows Phone. Приступим.

Начало работы

Для начала убедитесь, что у вас установлен OneNote и зарегистрирована учетная запись Microsoft. Установив их, запустите OneNote и подключитесь к облаку через меню OneNote > Войти.

Войдите в свою учетную запись Microsoft.

Создание блокнота

Теперь давайте создадим блокнот, который мы хотим синхронизировать с Windows Phone (а также с другими устройствами с OneNote). Чтобы создать новый блокнот, выберите «Файл» > «Новый блокнот».

OneNote предоставляет несколько цветов для выбора нового блокнота. Выберите свой любимый цвет и назовите блокнот. Например, я назову свой новый блокнот «Hongkiat Notebook».

Записная книжка в OneNote похожа на настоящую физическую записную книжку. В нем можно создавать разделы и страницы в каждом разделе. Как уже упоминалось, создание контента в OneNote является плавным и гибким; для получения дополнительной информации см. следующее видео.

И последнее. Убедитесь, что блокнот успешно синхронизирован. Чтобы проверить это, щелкните параметр «Блокнот» и наведите указатель мыши на новый блокнот. И щелкните значок стрелки, расположенный справа от списка блокнотов, как показано ниже. Там вы увидите, когда блокнот был синхронизирован в последний раз.

Синхронизировать блокнот

Мы создали новый блокнот. Но когда вы откроете приложение OneNote на своем Windows Phone, вы не найдете эту новую записную книжку (пока). Чтобы добавить его, откройте приложение Office. Вы увидите список мест, где можно найти ваши документы.

Затем перейдите в папку «Документы», где находятся все записные книжки OneNote. Нажмите на новый блокнот. Блокнот откроется в приложении OneNote.

Проведите вверх по строке меню внизу и коснитесь меню "Синхронизация".

Вот и все, теперь вы можете синхронизировать заметку на двух разных устройствах и платформах. Мы надеемся, что этот небольшой совет окажется для вас полезным.

Читайте также: