Как синхронизировать электронную почту на iPhone и ПК

Обновлено: 21.11.2024

Если вы не хотите использовать iCloud или другие службы, вы можете подключить iPhone к Mac или ПК с Windows и синхронизировать следующие объекты:

альбомы, песни, плейлисты, фильмы, телешоу, подкасты, книги и аудиокниги;

контакты и календари.

Синхронизация позволяет поддерживать высокую актуальность данных на вашем компьютере и iPhone.

Примечание. Если вы используете iCloud или другие сервисы, например Apple Music, некоторые возможности защиты данных с компьютером могут быть доступны.

Настройка Mac с iPhone

В боковом меню Finder на Mac выберите свой iPhone.

Примечание. Используйте Finder для сбора ресурсов, требуется macOS 10.15 или новее. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия macOS, запишите iTunes для подключения к Mac.

Примечание. Информация об функции переноса файлов см. в разделе Перенос файлов между iPhone и компьютером.

По умолчанию синхронизируются все объекты выбранного типа. Однако Вы можете синхронизировать определенные объекты, например выбранные песни, фильмы, книги или календари.

Ваш Mac выполняет синхронизацию с iPhone каждый раз, когда Вы подключаете iPhone к компьютеру Mac.

Чтобы просмотреть или изменить параметры проверки, выберите свой iPhone в боковом меню Finder, а затем выберите доступные параметры в верхней части окна.

Настройка ПК с Windows с iPhone

Установите устаревшую версию iTunes на ПК или обновите до устаревшей версии.

В приложении iTunes на ПК с Windows нажмите кнопку iPhone в левом углу окна iTunes.

По умолчанию Ваш ПК с Windows выполняет синхронизацию с iPhone каждый раз, когда Вы подключаете iPhone к ПК с Windows. Вы можете настроить iTunes так, чтобы приложение запросило разрешение перед подключением. Также, если Вы хотите, чтобы содержание правил никогда не синхронизировалось, можно избирательно запретить синхронизацию. См. раздел Синхронизация контента iTunes на ПК с другими похожими Руководства пользователя iTunes для Windows.

Включение подключения по Wi‑Fi

После настройки соединения между компьютером и iPhone возможно действие.

Выполните одно из описанных ниже действий:

Чтобы использовать Finder для обнаружения по Wi-Fi, требуется macOS 10.15 или новее. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия macOS, запишите iTunes для подключения по Wi‑Fi.

По умолчанию, когда iPhone подключается к источнику питания и к соответствующему Mac или iTunes на Вашем ПК с Windows по сети Wi-Fi, компьютер синхронизирует контент выбранных типов с iPhone.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если удалить с синхронизированным объектом, этот объект будет также удален с iPhone при подключении.

Не тратьте время на переключение между приложениями и аккаунтами.

Дэвид Нилд | Опубликовано 3 ноября 2021 г., 10:34

Эта история была обновлена. Первоначально он был опубликован 12 марта 2019 года.

Если вы хотите тратить как можно меньше времени на проверку электронной почты, настройте виртуальный сифон, который будет собирать сообщения со всех ваших учетных записей в одно место. Вместо того, чтобы переключаться между различными приложениями и устройствами, направьте электронные письма из своих учетных записей непосредственно на единую панель управления, готовую для чтения и сортировки. Вот как это сделать, независимо от того, предпочитаете ли вы использовать смартфон или компьютер.

Синхронизация электронной почты на Android

У вас есть один телефон, поэтому вам не нужно открывать несколько учетных записей электронной почты. Дэвид Нилд

Gmail – это почтовое приложение по умолчанию для Android, которое удобно, поскольку отлично справляется со сбором писем из разных аккаунтов. Сообщения из учетной записи Google, которую вы использовали для настройки телефона, будут отображаться по умолчанию, но вы также можете добавить другие учетные записи электронной почты, независимо от того, относятся ли они к Gmail или нет.

Откройте приложение, затем нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии в верхнем левом углу) и выберите «Настройки». Нажмите «Добавить учетную запись», затем выполните процесс настройки на экране: вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, например Outlook или Yahoo (нажмите «Другой», если ваш не отображается), а затем вам нужно будет ввести свои учетные данные для входа. .

На последнем экране настройки учетной записи вы можете выбрать, как часто учетная запись будет синхронизироваться с приложением Gmail и будут ли появляться уведомления о новых сообщениях электронной почты. Когда вы закончите, вы сможете отправлять и получать электронные письма из приложения Gmail.

Нажмите кнопку меню приложения и выберите «Все входящие», чтобы просмотреть сообщения из всех ваших учетных записей, смешанные с учетной записью Gmail по умолчанию. Поле поиска вверху будет выполнять поиск по всем вашим учетным записям, а в папке «Отправленные» счета и так далее. Если вам нужно просмотреть или выполнить поиск в отдельной учетной записи, коснитесь аватара своей учетной записи Google (вверху справа), затем выберите учетную запись из списка.

Синхронизация электронной почты на iOS

В iOS легко увидеть, какие почтовые службы можно синхронизировать. Дэвид Нилд

Как и в случае с Gmail на Android, предустановленное приложение Mail на iOS будет автоматически получать электронные письма, отправленные на адрес, связанный с вашим Apple ID. Вы также можете легко проверять электронные письма, отправленные в другие аккаунты.

Откройте основное приложение "Настройки" для iOS и выберите "Почта". Нажмите «Учетные записи», затем «Добавить учетную запись», чтобы увидеть список параметров, включая Microsoft Outlook и Google. Если вы не видите нужного, нажмите кнопку «Другое».

Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить другую учетную запись электронной почты на iOS. Вам нужно будет ввести имя пользователя и пароль, затем вас спросят, хотите ли вы синхронизировать контакты, календари и другие данные из учетной записи.

После того как вы добавили новую учетную запись, она появится на экране «Учетные записи», где вы можете использовать меню «Получить новые данные», чтобы выбрать, когда синхронизировать новые электронные письма. На экране «Почтовые ящики» в самом приложении «Почта» вы можете нажать «Все входящие», чтобы просмотреть все свои сообщения, собранные вместе в хронологическом порядке, или нажать на имя определенной учетной записи, чтобы управлять сообщениями только из этой учетной записи.

Синхронизация электронной почты в Windows

Windows позволит вам заглянуть внутрь всех ваших учетных записей электронной почты. Дэвид Нилд

Если вы используете учетную запись Microsoft для входа в Windows, вы обнаружите, что связанное приложение Mail уже заполнено вашими сообщениями электронной почты Microsoft (Outlook). Если вы этого не сделаете, добавить учетную запись электронной почты Microsoft довольно просто, как и связать учетную запись любой другой популярной службы электронной почты.

Откройте приложение "Почта" из меню "Пуск" (используйте окно поиска, если вы не можете найти его сразу), щелкните значок шестеренки (нижний левый боковой панели) и найдите Опция управления учетными записями справа. Щелкните его, а затем выберите параметр «Управление учетными записями», а затем «Добавить учетную запись». Затем вы можете выбрать тип своей учетной записи, если вы ее видите, или нажать «Другая учетная запись», если вы ее не видите.

Проработайте последующие диалоговые окна, чтобы ввести данные для входа в новую учетную запись. В большинстве случаев это займет всего пару минут — затем вы сможете выбрать его на экране «Управление учетными записями», чтобы переименовать его или изменить настройки синхронизации электронной почты.

Если вы используете Почту с несколькими учетными записями электронной почты, все имена учетных записей будут перечислены в левой части программы, поэтому щелкните любое имя, чтобы просмотреть электронную почту из этой учетной записи. Вы не можете просматривать все свои электронные письма из нескольких аккаунтов вместе в одном непрерывном потоке — для этого вам понадобится другой клиент (см. ниже).

Синхронизация электронной почты в macOS

Интерфейс синхронизации электронной почты в macOS аналогичен интерфейсу в iOS. Дэвид Нилд

Как и Windows, macOS имеет учетную запись электронной почты по умолчанию, которая называется Mail. После того, как вы настроили свой Mac с нуля, используя Apple ID, сообщения из учетной записи электронной почты, связанной с этим Apple ID, начнут поступать в программу Mail. Он также прекрасно справляется с сообщениями из других ваших аккаунтов.

Откройте Почту, затем щелкните меню Почты и выберите Добавить учетную запись. Это учетные записи (например, Google и Yahoo), настроенные для работы с различными аспектами macOS, включая приложение электронной почты. Если вы хотите связать новый адрес электронной почты, щелкните соответствующую запись в списке (используйте «Добавить другую учетную запись», если вы не видите используемый клиент).

Процесс установки достаточно прост: введите имя пользователя и пароль, которые вы обычно используете для входа в учетную запись электронной почты, и выберите типы данных для синхронизации. Например, с помощью учетных записей Google и Microsoft вы можете синхронизировать контакты и данные календаря, а также сообщения.

После того, как вы завершите процесс, начнут появляться электронные письма из другого аккаунта.Нажмите «Входящие» на панели «Почтовые ящики» слева, чтобы просмотреть все свои сообщения электронной почты вместе, или выберите имя учетной записи в подменю «Входящие», если хотите сосредоточиться на сообщениях из определенной учетной записи.

Синхронизация электронной почты в других клиентах

Общая тема: вы можете синхронизировать Microsoft Outlook с различными другими почтовыми службами. Дэвид Нилд

Есть много других почтовых клиентов, которые позволяют просматривать все ваши сообщения в одном месте. Gmail в Интернете, например, может импортировать сообщения из нескольких учетных записей; эти сообщения будут также синхронизироваться с клиентами Gmail для Android и iOS.

Открыв Gmail в Интернете, нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем выберите Просмотреть все настройки. Выберите «Учетные записи», затем «Добавить учетную запись электронной почты», чтобы импортировать сообщения из другого места. Вам нужно будет указать свои данные для входа в учетную запись, и вы даже можете назначить специальную метку для этих сообщений в Gmail для упрощения сортировки. Письма со всех ваших зарегистрированных аккаунтов будут смешиваться в одном почтовом ящике.

Outlook для Windows и macOS хорошо справляется с управлением несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, хотя, как и в родном почтовом приложении Windows, не отображает все ваши сообщения в одном почтовом ящике. Добавьте новую учетную запись, нажав «Файл», затем «Информация» и «Добавить учетную запись» — опять же, вам просто нужно ввести свои данные для входа. Новая учетная запись появится в виде новой записи на левой панели навигации.

Однако Outlook в Интернете показывает электронные письма из нескольких учетных записей вместе в одном месте: нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем выберите «Просмотреть все настройки Outlook и электронную почту». Выберите «Синхронизировать электронную почту», и вы сможете добавлять новые учетные записи. Но прежде чем вводить соответствующие имя пользователя и пароль, вы можете выбрать, будет ли новая учетная запись иметь собственный набор папок или использовать уже настроенные папки (Входящие, Отправленные и т. д.).

Дэвид Нилд (David Nield) — независимый участник Popular Science. Он создает руководства и разъяснения для раздела "Сделай сам" по всем вопросам: от улучшения фотографий на смартфоне до повышения безопасности ноутбука. У него не так много свободного времени, но если оно есть, то он смотрит малоизвестные фильмы и совершает длительные прогулки по сельской местности.

У меня есть собственное доменное имя, и я использую MS Outlook на своем ноутбуке для просмотра, отправки и получения электронной почты, а также настроил учетную запись на своем iPhone. Недавно я перенастроил свой телефон и ноутбук, чтобы использовать настройки IMAP вместо настроек POP (чтобы мои электронные письма синхронизировались независимо от того, откуда я их отправляю).

Что я хочу сделать, так это создать резервную копию (синхронизировать) электронные письма, которые у меня есть на моем телефоне, с программой электронной почты (outlook) на моем ПК, но я не могу найти способ сделать это. Пожалуйста, помогите!

Я пытался использовать iTunes, и он вообще не дал мне возможности сделать резервную копию моей электронной почты, и я не могу найти никаких других указаний, как это сделать.

iPhone 7 Plus, iOS 11

Опубликовано 10 февраля 2018 г., 11:10

Все ответы

Загрузка содержимого страницы

Содержимое страницы загружено

Вы не можете синхронизировать электронную почту между устройствами. Просто войдите в свою учетную запись электронной почты на своем компьютере, и сообщения будут синхронизироваться через сервер электронной почты.

10 февраля 2018 г., 11:13

К сожалению, этого не происходит, Лоуренс.

Кроме того, я уже скопировал электронные письма, которые были отправлены с моего iPhone (в настройках учетной записи POP), в другую папку на моем телефоне, но я все еще не вижу, чтобы они заполнялись в моем Outlook.

Нет ли способа сделать резервную копию электронных писем, отправленных через iPhone, на компьютер (точнее, в Outlook)?

10 февраля 2018 г., 11:17

Электронная почта не синхронизируется с устройства на устройство; компьютеры, телефоны, планшеты или что-то еще. Это не только iPhone, это все устройства, которые могут получать электронную почту. Вся электронная почта синхронизируется с сервера на устройство. Если учетные записи POP, вы должны загружать электронные письма с сервера на каждой платформе, поэтому большинство пользователей больше не используют POP. Когда почти 30 лет назад был изобретен протокол POP, никто и подумать не мог, что у пользователя будет более одного устройства для получения электронной почты. Если вы хотите, чтобы электронная почта синхронизировалась, вы должны настроить учетную запись как IMAP, MS Exchange или одну из других систем синхронизации электронной почты (gmail, yahoo, aol и т. д.).

Для протокола POP существует настройка, при которой сообщения остаются на сервере после их загрузки. Обычно iPhone по умолчанию использует этот параметр, а компьютер по умолчанию удаляет данные с сервера после загрузки.

Но если ваш почтовый сервер не настроен на IMAP или какой-либо другой протокол синхронизации, вы не сможете получать сообщения с одной платформы на другую, не пересылая их себе.

Синхронизация iPhone с компьютером очень похожа на синхронизацию iPod с компьютером. Если вы являетесь пользователем iPod, процесс будет проще простого. Но это не так уж сложно даже для тех, кто никогда не пользовался iPod.

Начните с подключения iPhone к компьютеру с помощью USB-кабеля, входящего в комплект поставки iPhone.

При подключении iPhone к компьютеру iTunes должен запускаться автоматически. Если это не так, скорее всего, вы подключили кабель к USB-порту на клавиатуре, мониторе или концентраторе. Вместо этого попробуйте подключить его к одному из USB-портов вашего компьютера.

Выберите свой iPhone в списке источников iTunes.

Вы увидите панель «Настройка iPhone», как показано здесь.

Назовите свой iPhone

На этом рисунке показано имя iPhone Лизы.

Решите, хотите ли вы, чтобы iTunes автоматически синхронизировала ваш iPhone и ваши контакты, календари, учетные записи электронной почты и закладки.

Если это то, что вы хотите, установите флажок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать контакты, календари, учетные записи электронной почты и закладки, чтобы появилась галочка. Затем нажмите кнопку "Готово".

Если вы хотите выполнить синхронизацию вручную, снимите флажок и нажмите "Готово".

После нажатия кнопки «Готово» должна появиться панель «Сводка». Если это не так, убедитесь, что ваш iPhone по-прежнему выбран в списке источников, и нажмите на вкладку «Сводка» в верхней части окна, как показано здесь.

Если вы хотите, чтобы iTunes автоматически синхронизировала ваш iPhone при каждом его подключении к компьютеру, установите флажок «Автоматически синхронизировать при подключении этого iPhone» (в области «Параметры»).

Не выбирайте его, если хотите выполнить синхронизацию вручную, нажав кнопку "Синхронизировать" в нижней части окна.

Если вы хотите синхронизировать только элементы, выбранные в вашей медиатеке iTunes, установите флажок «Синхронизировать только отмеченные песни и видео».

Это ограничивает количество синхронизируемых элементов.

Если вы хотите отключить автоматическую синхронизацию на панелях «Музыка» и «Видео», установите флажок «Управлять музыкой и видео вручную».

И, конечно же, если вы решите снять флажок «Автоматическая синхронизация при подключении iPhone», вы всегда сможете выполнить синхронизацию вручную, нажав кнопку «Синхронизировать» в правом нижнем углу окна.

Кстати, если вы изменили какие-либо настройки синхронизации с момента последней синхронизации, на кнопке «Синхронизация» вместо этого будет написано «Применить».

Когда-то большинство людей использовали для работы с электронной почтой один компьютер. Ваш почтовый клиент подключится к вашему почтовому серверу, загрузит все ваши сообщения на компьютер, а затем удалит их с сервера. И это было нормально, потому что вы использовали только одно вычислительное устройство, так где же еще могли быть ваши сообщения электронной почты?

Сегодня такой подход кажется странным. Большинство из нас использует несколько устройств для проверки электронной почты, и обычно мы ожидаем увидеть одни и те же сообщения — отсортированные по одним и тем же почтовым ящикам и с одинаковым статусом (прочитано/непрочитано, перенаправлено, отвечено или помечено) — на каждом из них.

Если вы всегда используете веб-браузер для проверки электронной почты (например, с учетной записью Gmail), ваша электронная почта хранится только в облаке, поэтому синхронизация не имеет значения, и вам здесь нечего видеть. Однако, если вы используете клиентское приложение в OS X или iOS, например Apple Mail, Microsoft Outlook или Thunderbird, для проверки своей почты, вам, вероятно, потребуется убедиться, что все синхронизировано.

Даже в этом случае, если вы используете исключительно учетные записи электронной почты IMAP, Exchange и/или iCloud, вам не нужно ничего делать, кроме как подтвердить несколько настроек — эти протоколы предназначены для синхронизации всего для вас. Если вы используете POP, вам будет труднее рыхлить ряд.

Синхронизировать электронную почту с iCloud

Mac (Apple Mail): перейдите в «Системные настройки» > «iCloud». Убедитесь, что вы вошли в систему и выбрана Почта.
Устройство iOS (почта): выберите «Настройки» > «iCloud». Убедитесь, что вы вошли в систему и Почта включена.
Другой клиент IMAP: перейдите в настройки учетной записи приложения и либо выберите существующую учетную запись iCloud, либо создайте новую учетную запись. Заполните свои настройки, как описано на этой странице поддержки.

Синхронизировать настройки с iCloud

iCloud также может синхронизировать другие данные, связанные с электронной почтой, между компьютерами Mac (только), если установлен соответствующий флажок в Системных настройках > iCloud:

iCloud Drive: синхронизирует подписи электронной почты, имена флажков, правила и смарт-почтовые ящики.
Связка ключей: синхронизирует настройки учетных записей (такие как имя пользователя, пароль и адреса серверов) для всех ваших учетных записей.

Использовать серверные фильтры

Почта, Outlook и большинство других почтовых приложений для настольных ПК имеют встроенные правила или фильтры, которые позволяют обрабатывать входящую почту, например помещать менее важные сообщения в специальные почтовые ящики или отправлять автоматические ответы при соблюдении определенных условий.

Но если у вас есть выбор, я предлагаю настроить правила на вашем сервере электронной почты, а не в клиентском приложении. Таким образом, они могут предварительно сортировать электронную почту, доставленную на ваши устройства iOS (у которых нет почтовых правил). Кроме того, вы можете переключаться между клиентами или платформами, не переделывая все свои правила.

В Gmail войдите в свою учетную запись Gmail (используя эту ссылку или любой другой URL-адрес, который вы обычно используете, если у вас есть учетная запись Google Apps с личным доменом). Во всплывающем меню в виде шестеренки выберите "Настройки" и нажмите "Фильтры и заблокированные адреса".

Многие другие почтовые серверы также предлагают веб-настройку правил или фильтров; за подробностями обратитесь к своему поставщику услуг электронной почты.

Синхронизировать электронную почту с Google

Во-первых, убедитесь, что IMAP включен для вашей учетной записи Google:

Войдите в свою учетную запись Gmail (используя эту ссылку или любой другой URL-адрес, который вы обычно используете, если у вас есть учетная запись Google Apps с личным доменом).
Во всплывающем меню выберите "Настройки", а затем нажмите "Пересылка и POP/IMAP".
Убедитесь, что в разделе «Доступ к IMAP» выбран параметр «Включить IMAP». Остальные настройки оставьте без изменений.

Затем настройте учетную запись IMAP в выбранном почтовом клиенте. Используйте свой полный адрес Gmail в качестве имени пользователя и следующие адреса серверов:

Синхронизировать электронную почту с Exchange

Apple Mail (Mac): перейдите в «Системные настройки» > «Учетные записи Интернета». Если вашей учетной записи еще нет в списке, щелкните Exchange и следуйте инструкциям по ее настройке. Затем проверьте свою электронную почту с помощью Apple Mail.
Apple Mail (iOS): выберите «Настройки» > «Почта, контакты, календари». Если вашей учетной записи еще нет в списке, нажмите «Добавить учетную запись» > «Exchange» и следуйте инструкциям. Когда вы закончите, используйте приложение "Почта", чтобы проверить свою электронную почту.
Outlook (Mac). Выберите «Инструменты» > «Учетные записи», нажмите кнопку с плюсом и выберите «Exchange» во всплывающем меню. Затем следуйте инструкциям, чтобы настроить учетную запись.

Синхронизация электронной почты POP

Если вы используете учетные записи POP, синхронизировать сообщения между компьютерами будет намного сложнее. Единственный надежный способ сделать это для двух компьютеров Mac — выйти из Mail на обоих компьютерах, а затем скопировать всю папку ~/Library/Mail/V3 одного Mac (в El Capitan) или папку ~/Library/Mail/V2 (в Yosemite или более ранней версии). ) к другому. Но это перезаписывает все сообщения на втором Mac, что может привести к потере данных.

Двунаправленная синхронизация сообщений возможна, но неудобна. Вы можете использовать утилиту синхронизации (например, ChronoSync) для синхронизации папок ~/Library/Mail/V3 или V2 на двух компьютерах, но тогда обе копии указателя конверта, который отслеживает, где находятся сообщения, будут неверными.

Чтобы исправить их, вам нужно выйти из Mail, удалить три файла в ~/Library/Mail/V3/MailData/ или ~/Library/Mail/V2/MailData/, имена которых начинаются с Envelope Index на каждом Mac. , перезапустите Mail, а затем дайте ему повторно импортировать все ваши сообщения. Излишне говорить, что это больше, чем большинству из нас хотелось бы делать регулярно!

Читайте также: