Как синхронизировать два компьютера

Обновлено: 25.06.2024

Не удалось найти основные инструкции по синхронизации двух компьютеров (настольный/ноутбук), чтобы оба служили резервным файлом для другого.

Они оба используют один и тот же модем, оба используют одну и ту же версию Windows 10. Один компьютер новый (чистый - без файлов).

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (3) 

Привет Денис. Я Грег, специалист по установке и 9-летний опыт работы с Windows MVP, и я готов вам помочь.

Я предоставлю вам все возможные способы устранения проблем с совместным доступом к файлам, чтобы хоть что-то работало. Если вам нужна помощь в выполнении каких-либо шагов, я всегда готов помочь:

Надеюсь, это поможет. Не стесняйтесь задавать любые вопросы и дайте нам знать, как это происходит. Я буду продолжать работать с вами, пока проблема не будет решена.

________________________________________________________
Стандартный отказ от ответственности. Имеются ссылки на веб-сайты, не принадлежащие Microsoft. Страницы, кажется, предоставляют точную и безопасную информацию. Следите за рекламой на сайтах, которые могут рекламировать продукты, часто классифицируемые как ПНП (потенциально нежелательные продукты). Тщательно изучите любой продукт, рекламируемый на сайтах, прежде чем вы решите загрузить и установить его.

Windows MVP 2010-20

Миллионы людей помогли через мои уроки и лично на форумах в течение 12 лет. Теперь независимый советник.

Я не ухожу из-за вежливых и готовых к сотрудничеству.

Сообщить о нарушении

Иногда вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда вам нужны важные файлы на домашнем компьютере, когда вы находитесь в компании, но вы не знаете, как это сделать. Этот пост покажет вам 5 эффективных способов синхронизации файлов между несколькими компьютерами. Нажмите MiniTool, чтобы узнать подробности.

Быстрая навигация:

Необходимость синхронизации файлов между несколькими компьютерами

В настоящее время вы часто используете два компьютера в жизни и на работе. Если вы хотите синхронизировать файлы с одного компьютера на другой компьютер, вы можете выбрать способ копирования файлов на компьютер и вставки их на другой компьютер. Но это неудобно и требует много времени.

Но теперь вы можете синхронизировать одни и те же файлы на двух компьютерах, чтобы изменения на одном компьютере отображались на другом компьютере. Эта операция синхронизации файлов может сделать ваши файлы в нескольких местах актуальными. Таким образом, это хороший способ хранить файлы на разных компьютерах.

В этом руководстве я предоставлю вам 5 решений для синхронизации файлов между разными компьютерами, а затем вы сможете выбрать лучшее из них в зависимости от ваших потребностей.

Как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами

Решение 1. Подключите жесткий диск к сети

Сетевое хранилище (NAS) – это устройство хранения данных на уровне файлов, подключенное к сети TCP/IP, обычно Ethernet, что позволяет извлекать данные с централизованного дискового пространства.

Для простого и компактного компьютера устройство NAS не оснащено мышью, клавиатурой, экраном и т. д. Кроме того, он настраивается и управляется с помощью браузерной утилиты.Устройства NAS становятся все более популярными как удобный способ синхронизации файлов между несколькими компьютерами с середины 1990-х годов. Вот шаги:

Шаг 1. NAS включает один или несколько жестких дисков в специальную коробку, которая подключается к маршруту.

Шаг 2. Поместите папки для синхронизации на NAS, и каждый компьютер в сети потенциально сможет получить к ним доступ (большинство NAS позволяет вам контролировать, кто имеет к ним доступ).

Конечно, во время процесса NAS должен быть постоянно включен. Хотя это кажется простым, это не дешевое решение. Потребление полосы пропускания во время резервного копирования является критической проблемой, и вам нужно заплатить не менее 150 долларов США за коробку и один жесткий диск.

Решение 2. Синхронизация файлов по сети

В Windows есть функция, помогающая синхронизировать файлы по сети. В соответствии с вашими потребностями вы также можете установить пользовательские разрешения. Давайте посмотрим, как синхронизировать файлы по сети.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться, затем щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Общий доступ» и выберите «Расширенный общий доступ». вариант.

Шаг 3. Установите флажок «Поделиться этой папкой» и нажмите «Разрешения», чтобы установить разрешения на общий доступ.

Шаг 4. Нажмите «Добавить», чтобы ввести имя другого компьютера (группы или пользователей), которому вы хотите предоставить общий доступ к файлам. Затем вы можете разрешить или запретить полный доступ, изменение и чтение для компьютера. Наконец, нажмите OK для подтверждения.

Но у этого решения есть недостаток, заключающийся в том, что вы будете тратить время на синхронизацию больших файлов с другим компьютером. Вот 6 лучших способов бесплатной передачи больших файлов (пошаговое руководство).

Совет. Если вы хотите получить доступ к общей папке на другом компьютере, вы можете одновременно нажать клавишу Windows и клавишу R, чтобы открыть окно «Выполнить», и ввести \\имя_компьютера.

Решение 3. Используйте облачное хранилище для синхронизации файлов с одного компьютера на другой

Есть еще одно простое решение для синхронизации файлов между несколькими компьютерами, которое заключается в использовании облачных хранилищ, таких как OneDrive, Google Диск, Dropbox и т. д. Если у вас есть учетная запись Microsoft, вы можете использовать OneDrive для синхронизации файлов с одного компьютера. на другой компьютер в Windows 10.

Но вы должны убедиться, что в вашей Windows достаточно места для хранения, потому что OneDrive предоставляет вам только 5 ГБ свободного места для хранения. Стоит рекомендовать, чтобы теперь дифференциальная синхронизация поддерживалась в OneDrive для Mac OS.

Вы можете одновременно войти в свою учетную запись Microsoft на двух компьютерах, чтобы синхронизировать файлы. Если ваши два компьютера синхронизируют папки локально, то один загружает файлы, а другой загружает их одновременно.

Совет. OneDrive помогает синхронизировать только файлы и папки с файлами, однако синхронизация настроек и приложений Windows невозможна. Если вы хотите перенести свою систему, прочитайте этот пост «Как перенести операционную систему с одного компьютера на другой (2 способа)».

Решение 4. MiniTool ShadowMaker

Как синхронизировать файлы между компьютерами без облака? Для вас есть бесплатный инструмент синхронизации файлов. MiniTool ShadowMaker – это профессиональное программное обеспечение для синхронизации файлов, которое позволяет синхронизировать файлы между несколькими компьютерами.

Кроме того, MiniTool ShadowMaker также позволяет создавать резервные копии и восстанавливать файлы, папки и систему, которые вам нужны. Таким образом, это может помочь вам защитить важные данные и выполнить аварийное восстановление данных. Также доступны другие функции, такие как клонирование диска и создание загрузочного носителя для загрузки компьютера.

Это бесплатное программное обеспечение для резервного копирования предлагает пробную версию, которая дает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех функций резервного копирования. Если вы хотите использовать его постоянно, приобретите Pro Edition. Теперь вы можете скачать и попробовать его.

Подробные рабочие шаги перечислены ниже:

Шаг 1. Выберите компьютер для управления

Запустите MiniTool ShadowMaker и нажмите Продолжить пробную версию.
Затем вы можете выбрать локальный компьютер для управления.
Нажмите «Подключиться», чтобы перейти на главную страницу.

Совет. Если вы хотите синхронизировать папки диска на другом компьютере, вы можете выбрать удаленное управление компьютером, и эти компьютеры должны находиться в одной локальной сети.

Шаг 2. Укажите папки и путь для синхронизации

Перейдите на страницу синхронизации и щелкните ее на панели инструментов.
Укажите источник и место назначения для синхронизации файлов.

Что синхронизировать

Перейдите в раздел "Источник".
На вкладке "Источник" доступны три пути: "Администратор", "Библиотеки" и "Компьютер". Вы можете выбрать источник для выбора файлов. Затем нажмите "ОК", чтобы продолжить.

Где сохранять синхронизированные папки

На вкладке "Назначение" доступны четыре пути: "Администратор", "Библиотеки", "Компьютер" и "Общий доступ". Чтобы синхронизировать файлы между несколькими компьютерами, выберите «Общий доступ», последовательно введите «Путь», «Имя пользователя» и «Пароль» и нажмите «ОК» для завершения.

Совет. После того, как вы выберете Общий доступ, вы сможете напрямую синхронизировать файлы с выбранным вами компьютером в той же локальной сети.

Шаг 3. Начните синхронизировать файлы с другим компьютером

Пожалуйста, перейдите в раздел "Синхронизация".
Вы можете нажать «Синхронизировать сейчас», чтобы выполнить синхронизацию файлов, или «Синхронизировать позже», чтобы отложить ее. Кроме того, вы можете продолжить эту задачу синхронизации на странице "Управление".

Если вы хотите синхронизировать файлы автоматически, здесь доступны четыре настройки расписания: Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно и По событию. Вы можете выбрать один из них, чтобы установить момент времени, и нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить настройку автоматической синхронизации файлов.

Тогда вы успешно выполнили операцию синхронизации.

Совет. В дополнение к описанному выше способу MiniTool ShadowMaker предоставляет еще один способ сохранить то же содержимое на другом компьютере, а именно клонирование диска. Для получения дополнительной информации см. этот пост — Как клонировать жесткий диск на SSD в Windows 10/8/7?

Решение 5. SyncToy

SyncToy — это бесплатный инструмент синхронизации, разработанный Microsoft, который может помочь вам синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Вы можете выбрать нужные файлы в качестве исходного или целевого файла, например USB-накопитель, внутренний жесткий диск и сетевую папку.

Функция SyncToy включает обмен файлами, такими как фотографии, с другими компьютерами, а также создание резервных копий файлов и папок. Кроме того, для записи используются Microsoft Sync Framework и Microsoft NET framework.

Некоторые из вас могут захотеть узнать, как использовать SyncToy, после знакомства с основной информацией об этом инструменте синхронизации Windows 10. На самом деле, с помощью этого приложения синхронизации довольно легко синхронизировать файлы между несколькими компьютерами. Перейдите в Центр загрузки Microsoft, чтобы получить SyncToy, загрузить и установить инструмент в соответствии с инструкциями.

Вот шаги по синхронизации папок между двумя компьютерами Windows 10 с помощью SyncToy.

Шаг 1. Дважды щелкните SyncToy, чтобы открыть его. Затем нажмите кнопку «Создать новую пару папок», чтобы начать синхронизацию папок.

Шаг 2. Выберите две папки для синхронизации

Во всплывающем окне нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать «Левая папка» и «Правая папка». Затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить. Левая папка — это исходная папка, а правая папка — папка назначения. Таким образом, вы можете синхронизировать файлы с одного компьютера на другой компьютер.

Шаг 3. Выберите один метод для синхронизации двух папок, окно 10

Вот вам три метода: Synchronize, Echo и Contribute.

При синхронизации обе эти папки содержат одинаковые файлы.
Echo следит за тем, чтобы в левой папке не было никаких изменений, если вы внесете какие-либо изменения в правую папку.
Contribute гарантирует, что папка не будет удалена из правой папки, если вы удалите какой-либо файл из левой папки.

Введите имя пары папок и нажмите кнопку "Готово".
Вы можете нажать кнопку "Предварительный просмотр", чтобы просмотреть синхронизируемые файлы перед выполнением задания. Если все правильно, вы можете нажать кнопку "Выполнить", чтобы продолжить.
Если синхронизация прошла успешно, вы увидите экран с сообщением об успешной синхронизации.

После этого эта программа синхронизации запустит процесс синхронизации папок между несколькими компьютерами. Затем этот инструмент сообщит вам, успешно ли выполнена задача.

Совет. Если вы хотите, чтобы синхронизация выполнялась автоматически с помощью SyncToy в Windows 10. Вам нужно использовать планировщик заданий Windows в Windows, и здесь есть дополнительная информация об этом, прочитайте этот пост Как использовать SyncToy Windows 10 для синхронизации файлов? Вот подробности!

Решение 6. Центр синхронизации Windows 10

Центр синхронизации – это функция Windows, впервые представленная в Windows Vista. И все версии Windows это поддерживают. Основная цель Sync Center — синхронизировать ваши файлы с разных устройств. Таким образом, когда вам это понадобится, у вас всегда будет самая актуальная копия.

Вы должны включить автономные файлы, прежде чем использовать Центр синхронизации для синхронизации любых сетевых файлов с вашим устройством.

Вот как включить автономные файлы:

Запустите панель управления и найдите Центр синхронизации. Затем нажмите на ссылку "Управление автономными файлами" в левом столбце.
Вы должны нажать Автономные файлы на вкладке «Общие», чтобы узнать, включена ли эта функция. Если это не так, нажмите «Включить автономные файлы» и нажмите «Тогда перезагрузите компьютер».

После этого вам нужно создать общую папку, после чего вы сможете синхронизировать файлы и управлять автономными файлами.

Дополнительная литература: заключение по всем методам

По сравнению с этими шестью решениями вы можете обнаружить, что все они просты в эксплуатации. Но это первое решение требует, чтобы вы заплатили за него, второе решение потратит вам много времени, если вы синхронизируете большие файлы, третье решение предоставляет вам только 5 ГБ свободного места для хранения.

Пятое решение — SyncToy иногда не может создать пару папок, но четвертое бесплатное решение — MiniTool ShadowMaker позволяет легко синхронизировать файлы по сети, для этого достаточно просто щелкнуть мышью. Последнее решение немного сложно для вас. Итак, загрузите MiniTool ShadowMaker прямо сейчас, чтобы помочь вам!

Итог

Здесь я представляю 6 полезных решений для синхронизации файлов между несколькими компьютерами или синхронизации файлов по сети. Вы можете выбрать одно подходящее решение в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы и предложения, свяжитесь с нами по [email protected] или оставьте комментарий.

ОБ АВТОРЕ

Должность: обозреватель

Она закончила специальность по английскому языку. Она была редактором MiniTool с тех пор, как окончила университет. Она специализируется на написании статей о резервном копировании данных и систем, клонировании дисков, синхронизации файлов и т. д. Она также хорошо пишет статьи о компьютерных знаниях и компьютерных проблемах. В повседневной жизни она любит бегать и ходить в парк развлечений с друзьями, чтобы играть в интересные игры.

Хотите синхронизировать настройки или файлы между ноутбуком и настольным компьютером в Windows 10/11? Найдите полное руководство в этой статье.

Автор Lily / Последнее обновление: 23 сентября 2021 г.

Необходимость синхронизации ноутбука и настольного компьютера

Обычно один пользователь владеет и ноутбуком, и настольным компьютером. У каждого устройства есть свои достоинства. Настольный компьютер имеет хорошее соотношение цены и производительности, и в нем легко обновить процессор, графический процессор или материнскую плату, в то время как ноутбук намного компактнее, и вы можете использовать его где угодно с портативным источником питания.

Если у вас есть и ноутбук, и настольный компьютер, вы можете захотеть синхронизировать два устройства по следующим причинам:

Используйте одни и те же настройки на двух компьютерах, не тратя время на ручной ввод настроек темы, параметров браузера и т. д.

Обновляйте часто используемые файлы на двух компьютерах без повторяющихся операций копирования и вставки.

Поскольку выгодно синхронизировать рабочий стол и ноутбук, как это легко реализовать?

Пошаговое руководство по синхронизации ноутбука и рабочего стола в Windows 10/11

Некоторым пользователям требуется синхронизировать настройки между ноутбуком и настольным компьютером, а другим — синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Я покажу вам, как синхронизировать ноутбук с настольным компьютером или синхронизировать рабочий стол с ноутбуком в двух случаях отдельно:

Случай 1: синхронизация настроек между ноутбуком и настольным компьютером

В Windows 10/11 предусмотрена функция синхронизации настроек, которая помогает владельцам нескольких устройств синхронизировать свои системные настройки. Выполните следующие действия, чтобы синхронизировать настройки между ПК в Windows 10/11:

<р>1. Включите ноутбук/рабочий стол. Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Учетные записи».

<р>2. Нажмите «Ваша учетная запись», а затем «Войти с учетной записью Microsoft». Введите данные своей учетной записи Майкрософт. Перейдите к шагу 3, если вы уже вошли в систему.

<р>3. Нажмите Синхронизировать настройки. Включите переключатель рядом с настройками синхронизации. Отключите любые отдельные настройки, если вы хотите, чтобы определенные вещи не синхронизировались.

<р>4. Примените шаги 1–3 на втором устройстве с Windows 10/11.

Вариант 2: синхронизация файлов между ноутбуком и настольным компьютером

Хотя Центр синхронизации Windows 10/11 может помочь вам синхронизировать информацию между вашим ПК и автономными файлами, сохраненными в папках сетевых серверов, сообщается о различных проблемах Центра синхронизации Windows 10, которые не работают, например «Включить автономные файлы». ” выделен серым цветом, «Всегда доступен в автономном режиме» отсутствует и т. д. Есть ли более эффективный и надежный способ синхронизации файлов между ноутбуком и настольным компьютером в Windows 11/10/8/7?

Я хотел бы порекомендовать вам лучшее бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов — AOMEI Backupper Standard.

★ Он позволяет синхронизировать файлы с локальными папками, общими папками по сети, устройствами NAS или даже облачными дисками.
★ Вы можете выполнять автоматическую синхронизацию с функцией расписания, чтобы не беспокоиться о том, что забудете синхронизировать измененные данные.
★ Он поддерживает одновременную синхронизацию нескольких папок, что избавляет вас от утомительной работы.

Загрузите AOMEI Backupper и попробуйте прямо сейчас.

☞ Подготовка:

▶ Убедитесь, что ноутбук и настольный компьютер подключены к одной и той же беспроводной или проводной сети.
▶ Создайте общую сетевую папку на исходном компьютере и включите сетевое обнаружение на обоих компьютерах. Получите руководство здесь.

☞ Лучший способ синхронизации файлов между двумя компьютерами:

<р>1. Запустите AOMEI Backupper на своем ноутбуке/рабочем столе. Нажмите «Синхронизировать» и выберите «Основная синхронизация».

<р>2. Назовите задачу, чтобы ее можно было отличить от других задач синхронизации. Нажмите «Добавить папку», чтобы выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать. Затем щелкните значок папки во втором столбце.

<р>3. Во всплывающем окне выберите «Общий доступ/NAS».

<р>4. В окне «Выбор общего ресурса/устройства NAS» нажмите «Добавить общие ресурсы или устройства NAS», введите IP-адрес исходного компьютера и нажмите «ОК». Введите имя пользователя и пароль, если будет предложено.

<р>5. После добавления IP-адреса будут перечислены все общие сетевые папки под ним. Выберите одну папку в качестве пути назначения для хранения папок, которые вы планируете синхронизировать, и нажмите «ОК».

<р>6. Нажмите кнопку «Начать синхронизацию», чтобы выполнить операцию.

>> Варианты: вы можете написать комментарий к своей задаче синхронизации, чтобы понять конкретное содержимое синхронизации. Вы также можете включить уведомление по электронной почте здесь.
>> Расписание: можно настроить периодическое выполнение задачи синхронизации. Поддерживается пять режимов: Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Триггеры событий и USB-подключение. Вы можете перейти на AOMEI Backupper Professional, чтобы пользоваться двумя последними режимами.

<р>7. После завершения процесса синхронизации вы можете перейти в раздел Этот компьютер > Сеть на втором устройстве с Windows 10/11. Найдите имя исходного компьютера и дважды щелкните его, чтобы получить доступ к общим папкам.

Заключение

Теперь вы знаете, как легко синхронизировать ноутбук и рабочий стол в Windows 10/11. Независимо от того, хотите ли вы синхронизировать настройки или файлы между двумя компьютерами, вы можете найти соответствующее решение на этой странице. Помимо синхронизации файлов между ПК, AOMEI Backupper также может помочь вам создать резервную копию жестких дисков в облаке и клонировать SSD на SSD большего размера. Скачайте прямо сейчас и узнайте больше!

Работайте с самыми последними файлами, где бы вы ни находились

Королевский колледж
Школа повышения квалификации Гарвардского университета

Бывший автор Lifewire Мелани Уи имеет более чем 5-летний опыт написания статей о технологиях, ориентированных на потребителя, и является опытным удаленным сотрудником.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

В этой статье

Перейти к разделу

Если вы используете более одного устройства, вам нужно какое-то решение или стратегия синхронизации, чтобы всегда иметь самые последние сообщения электронной почты, документы, адресную книгу, фотографии и файлы, которые обновляются, где бы вы ни находились. Вот как синхронизировать папки на нескольких компьютерах с помощью облачного хранилища и Bluetooth.

Приложения для облачных хранилищ

Благодаря синхронизации файлов и веб-приложениям вы можете работать с документом на одном компьютере, а через несколько мгновений войти в систему на другом устройстве (например, на ноутбуке или смартфоне) и продолжить работу над этим документом с того места, на котором остановились. .

Веб-приложения, такие как Dropbox, Apple iCloud и Google Диск, синхронизируют папки между вашими устройствами, сохраняя при этом копии общих папок в Интернете. Изменения, внесенные в файлы в этой папке с одного устройства, автоматически обновляются на других. Вы также можете включить общий доступ к файлам, использовать мобильный телефон для доступа к файлам и в некоторых приложениях открывать файлы на веб-сайте.

В веб-приложениях вы сохраняете свои файлы на удаленном сервере (в облаке), откуда вы можете получить их позже. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, будь то через вашего интернет-провайдера или тарифный план вашего телефона. Популярным веб-решением является набор приложений Google (Gmail, Docs, Photos и другие). Используйте приложения Google отдельно или как часть Google Workspace, что обеспечивает более глубокую интеграцию.

Yahoo предлагает аналогичную группу приложений. Microsoft Outlook предоставляет вам онлайн-доступ к календарю, электронной почте, контактам и многому другому через облачное хранилище.

Настольное программное обеспечение для синхронизации файлов

Если вас не устраивает хранение файлов в Интернете, установите программное обеспечение, которое синхронизирует файлы локально или через частную сеть. Условно-бесплатные и бесплатные приложения для синхронизации файлов включают GoodSync и SyncBack. Помимо надежных функций синхронизации файлов (сохранение нескольких версий замененных файлов, настройка расписания для синхронизации, сжатия или шифрования файлов), эти программы обычно позволяют выполнять синхронизацию с внешними дисками, FTP-сайтами и серверами.

Использование портативных устройств для синхронизации файлов

Еще один способ всегда иметь при себе последние файлы – использовать внешнее устройство, например портативный жесткий диск, флэш-накопитель USB или смартфон. Вы можете работать с файлами на портативном устройстве или подключить устройство к компьютеру через Bluetooth или USB-кабель для синхронизации файлов, электронной почты, контактов и элементов календаря.

Иногда копирование файлов на внешний диск и с него может быть единственным вариантом, если вы хотите синхронизировать домашний и офисный компьютеры, а ИТ-отдел вашей компании не разрешает установку неутвержденного программного обеспечения. В таких случаях они могут запретить подключение внешних устройств, поэтому уточните возможные варианты у ИТ-специалистов.

Синхронизировать учетные записи электронной почты с IMAP

Что касается электронной почты, выбор протокола IMAP в настройках электронной почты (например, в настольной программе Outlook) является самым простым для доступа к нескольким компьютерам. Он хранит копии всех электронных писем на сервере до тех пор, пока вы их не удалите, чтобы вы могли получать доступ к одним и тем же электронным письмам с разных устройств.

Если вы используете протокол POP, который загружает вашу электронную почту на ваш компьютер, в настройках учетной записи большинства почтовых программ есть настройка, позволяющая оставлять копии сообщений на сервере до тех пор, пока вы их не удалите. Таким образом, вы получаете те же преимущества, что и IMAP.

Перенос файлов Microsoft Outlook (PST)

Если вам нужно синхронизировать локально сохраненный PST-файл между двумя или более компьютерами, вам потребуется стороннее решение, например GoodSync. Кроме того, вы можете экспортировать электронные письма из Outlook на одном устройстве и импортировать их на другом.

В.У меня три компьютера с Windows 10, один в офисе, один дома и ноутбук в дороге. Можно ли синхронизировать все эти компьютеры вместе, чтобы мне не приходилось постоянно редактировать настройки или переносить файлы данных туда и обратно?

А. Windows 10 позволяет синхронизировать настройки Windows и файлы данных на нескольких компьютерах, чтобы изменения, сделанные на одном компьютере, автоматически обновляли все ваши компьютеры. Давайте рассмотрим два решения.

Синхронизация настроек. Чтобы синхронизировать настройки Windows, на своем основном компьютере с Windows 10 найдите «Настройки» и в окне «Настройки» выберите «Учетные записи», «Синхронизируйте настройки», чтобы отобразить диалоговое окно, изображенное справа, а затем установите все элементы, которые вы хотите синхронизировать с положением «Вкл.».

Когда синхронизация настроек включена, Windows автоматически синхронизирует выбранные вами настройки на всех ваших настольных компьютерах и ноутбуках с Windows 10, на которые вы входите, используя одну и ту же учетную запись Microsoft. Список большинства категорий параметров Windows вместе с примерами параметров, которые можно синхронизировать между вашими компьютерами, показан ниже на диаграмме «Параметры Windows, которые можно синхронизировать в Windows 10».

Настройки Windows, которые можно синхронизировать в Windows 10

Учетная запись: изображение вашей учетной записи Microsoft.

Командная строка: параметры командной строки по умолчанию, такие как размер, положение и прозрачность.

Пароли. Сохраненные на вашем компьютере пароли, например, к вашим учетным записям OneDrive, Google или Dropbox. (Технически правильнее сказать, что хранилище учетных данных Windows 10, в котором хранятся ваши пароли, синхронизируется между вашими компьютерами.)

Настройки даты, времени и региона: настройки времени в Интернете, 24-часового формата, летнего времени, страны/региона, первого дня недели, формата региона (регион), короткой даты, длинной даты, короткого времени и давно.

Настройки рабочего стола: тема вашего рабочего стола (фон, системный цвет, системные звуки по умолчанию, заставка), обои для слайд-шоу и настройки панели задач (например, положение значков и автоматическое скрытие).

Настройки браузера Microsoft Edge: ваш список для чтения, избранное, популярные сайты, настройки панели избранного, кнопка «Домой», настройки блокировки всплывающих окон, настройки файлов cookie, настройки чтения с экрана и многое другое.

Internet Explorer: открытые вкладки, списки для чтения, история просмотров, избранное, исключенные URL-адреса, домашние страницы и предложения по домену.

Настройки клавиатуры: настройки экранной клавиатуры, залипающих клавиш, клавиш фильтра и клавиш-переключателей.

Языковые настройки: язык домена, интеллектуальный ввод, настраиваемые слова, языковой профиль, проверка орфографии, автозамена и выделение орфографических ошибок.

Настройки экранной лупы и мыши: отслеживание, отслеживание курсора мыши, размер курсора мыши и цвет курсора мыши.

Настройки экранного диктора: настройки быстрого запуска, тональность речи диктора, подсказки для чтения, озвучивание введенных символов, озвучивание введенных слов, визуальное выделение и воспроизведение звуковых сигналов.

Настройки ввода: толщина мигающего курсора, фоновые изображения, словарь правописания, автокоррекция слов с ошибками, выделение слов с ошибками, показ текстовых предложений по мере ввода, добавление точки после двойного нажатия клавиши Shift и воспроизведение звуков клавиш при вводе.

Wi-Fi: профили Wi-Fi (только профили, защищенные WPA).

Синхронизация файлов данных. Далее вам необходимо синхронизировать папку данных и файлы на всех ваших компьютерах. Решение Microsoft для этого состоит в том, чтобы сохранить ваши файлы данных в вашей облачной учетной записи Microsoft OneDrive, которая включена в Windows 10. (Прежде чем вы начнете кричать, что не хотите получать свои файлы данных из облака, выслушайте меня .) Папки и файлы, которые вы сохраняете в своей учетной записи OneDrive в облаке, могут быть автоматически скопированы и сохранены на всех ваших ПК с Windows 10. Такой подход может показаться запутанным, но это не так. Это связано с тем, что Microsoft OneDrive автоматически управляет всеми копиями файлов данных и представляет их вам в виде единого представления с каждого используемого вами ПК. В результате всегда создается впечатление, что вы запускаете и сохраняете свои файлы из своей облачной учетной записи OneDrive, хотя на самом деле эти файлы запускаются и сохраняются с вашего локального компьютера (компьютеров). Для конечного пользователя это выглядит так, как будто вы работаете только с одной копией своих данных, хотя физически существует четыре отдельных копии (в этом примере) в облаке и на всех ваших компьютерах. Чтобы помочь вам лучше понять, рассмотрим следующий пример:

Вы создаете файл Excel с именем Budget.xlsx и сохраняете его в своей облачной учетной записи OneDrive. Затем этот файл автоматически копируется и синхронизируется со всеми тремя вашими компьютерами, поэтому физически существует четыре копии этого файла (одна на вашем OneDrive и копии на каждом из ваших трех компьютеров).Вы используете свой переносной ноутбук, чтобы открыть этот файл в месте, где у вас нет доступа в Интернет. В этом случае даже без доступа к Интернету на вашем ноутбуке отображается содержимое вашей учетной записи OneDrive и вы можете открыть файл Budget.xlsx. Как это возможно, если файлы находятся в облаке? Магия инструмента Microsoft OneDrive заключается в том, что, хотя кажется, что он открывает файл из облака, на самом деле он открывает файл Budget.xlsx из синхронизированной копии ваших данных OneDrive, хранящихся на переносном ноутбуке. Это позволяет открывать, редактировать и сохранять файл даже без доступа в Интернет. Когда вы сохраняете файл, он сохраняет измененный файл на вашем переносном компьютере, а когда вы позже снова подключаете свой переносной компьютер к Интернету, OneDrive автоматически повторно синхронизирует этот измененный файл Budget.xlsx обратно в облако, а затем на другие подключенные компьютеры. Для пользователя этот процесс синхронизации абсолютно незаметен.

Подход OneDrive к управлению несколькими синхронизированными копиями всех ваших файлов данных имеет (как минимум) три важных преимущества:

Этот подход позволяет вам получать доступ к файлам данных и работать с ними, даже если у вас нет доступа к Интернету.
Файлы, извлеченные с вашего компьютера, открываются и сохраняются намного быстрее, чем когда те же файлы открываются и сохраняются из/в облако, особенно при низкой скорости доступа в Интернет.
Все ваши файлы данных легко синхронизируются и поддерживаются на всех ваших компьютерах и представляются вам в виде единого окна OneDrive, чтобы избежать обычной путаницы, которая может возникнуть при управлении четырьмя отдельными копиями каждого из их файлов.

Решение OneDrive состоит из двух частей: облачной учетной записи OneDrive и настольного приложения OneDrive. Ваша основная учетная запись OneDrive хранится в облаке, а настольное приложение OneDrive предварительно установлено на всех компьютерах с Windows 10. Вы должны активировать обе части, чтобы полностью использовать решение OneDrive. Ваша облачная учетная запись OneDrive, скорее всего, была настроена автоматически при установке Windows 10 на вашем компьютере (компьютерах), но ваши настольные приложения OneDrive могут быть еще не активированы. Чтобы определить, запущено ли ваше настольное приложение OneDrive и готово ли оно к использованию (активировано), на рабочем столе Windows 10 на панели задач, расположенной в правом нижнем углу рабочего стола Windows, щелкните значок со стрелкой вверх (или значок вставки) как обведено красным ниже, а затем наведите указатель мыши на значок OneDrive. Если ваше приложение OneDrive для настольных ПК не настроено, вы увидите уведомление, что вход в OneDrive не выполнен (как показано ниже слева). Если OneDrive настроен, вы увидите уведомление OneDrive обновлено (как показано на рисунке ниже справа).

При необходимости, чтобы активировать настольное приложение OneDrive, щелкните левой кнопкой мыши значок OneDrive, чтобы открыть экран «Добро пожаловать в OneDrive» (как показано на рисунке ниже), нажмите кнопку «Начать» в правом нижнем углу, а затем войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль Microsoft. После этого ваше приложение OneDrive Desktop будет активировано и появится в окне проводника, как показано на рисунке ниже. Повторите этот процесс, чтобы настроить приложение OneDrive Desktop для всех своих компьютеров. После этого каждый раз, когда вы сохраняете или редактируете файл, этот файл будет автоматически синхронизироваться с вашей облачной учетной записью OneDrive, а также со всеми другими вашими ПК с Windows 10.

Ваше приложение OneDrive Desktop будет отображаться как обычная папка на вашем компьютере. В следующем месяце я расскажу о семи важных функциях OneDrive, чтобы помочь вам лучше понять это решение и максимально эффективно использовать этот инструмент.

Об авторе

Отправить вопрос

Читайте также: