Как сделать значок в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Для печати бейджей и списка участников из ConfTool Pro рекомендуется использовать функцию экспорта данных и соответствующий порядковый номер. Это позволяет настроить распечатку именно под требования организаторов.
ConfTool не предоставляет встроенной функции для печати именных бейджей непосредственно из браузера, поскольку существует бесчисленное множество размеров и форматов этикеток. Кроме того, идеи и концепции оформления таких распечаток значительно различаются. А вот соответствующие документы можно довольно легко и быстро изготовить с помощью экспорта данных ConfTool, офисной программы и «бланка письма» («серийного письма»).
Взгляните на предпоследний раздел этой страницы, если вы также хотите использовать функцию стойки регистрации ConfTool для наиболее эффективной печати бейджей с одним именем на стойке регистрации.
В последнем разделе показано, как распечатать несколько именных бейджей непосредственно из ConfTool для всех или списка выбранных участников.
1. Экспорт данных из ConfTool
Войдите как администратор или ассистент конференции и откройте эту страницу:
Обзор => Импорт и экспорт данных => Экспорт данных
Функция экспорта предлагает множество вариантов экспорта данных. Для создания именных бейджей воспользуйтесь опцией «Экспорт участников для бейджей и ваучеров». Вы можете добавить дополнительные данные в экспорт, установив один из флажков, например. чтобы включить выбранные события/элементы или общую сумму.
Вы можете использовать форматы CSV и XLS (как файл в формате XML). Формат CSV может обрабатываться многими различными программами, такими как OpenOffice и Filemaker. Однако формат XML/Excel можно открыть непосредственно в Excel или использовать для дальнейшей обработки с помощью инструментов XML.
Нажмите «Создать файл экспорта» внизу страницы, чтобы начать экспорт и сохранить файл локально.
Изображение 1. Экспорт данных для значков. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
2. Открытие и настройка данных
Запустите Microsoft Excel или OpenOffice Calc, чтобы открыть файл. Что касается Excel, файл обычно можно открыть двойным щелчком мыши. Формат CSV необходимо импортировать и преобразовать, чтобы открыть его в программе. Обратите внимание на кодировку символов. ConfTool обычно использует «UFT-8» (также называемый «Unicode UTF-8», см. снимок экрана), однако кодировка символов зависит от вашей установки. Прежние версии ConfTool в основном использовали ISO-8859-1. Обратите внимание на специальные символы на странице предварительного просмотра импорта; выбрана неправильная кодировка символов, если эти символы отображаются неправильно.
При желании вы также можете удалить ненужные столбцы.
Рекомендуется сохранять импортированные данные в «родном» формате вашей программы для работы с электронными таблицами, т. е. в «Microsoft Excel Spreadsheet (*.xls)» или в формате Open Office «ODF Spreadsheet», поскольку эти программы могут иметь проблемы с предоставлением данных. данные для серийного письма без предварительного сохранения данных в собственном формате.
3. Создание бланка письма
Теперь вы можете открыть «Microsoft Word» или «OpenOffice Writer», чтобы создать типовое письмо (серийное письмо). Запустите мастер «слияния», чтобы создать новое стандартное письмо, или используйте один из наших шаблонов шаблонных писем для бейджей и списков участников, представленных в разделе 5.
На снимках экрана показаны примеры запуска функции «слияния» в различных версиях MS Word и в OpenOffice. Выберите экспортированный файл в качестве исходного файла. Вы можете редактировать список получателей и добавлять правила.
Продолжить настройку документа.
Подсказка: если вы включили одну из опций для страниц списка онлайн-участников/профиля конференции, вы найдете в экспорте два дополнительных столбца: «badge_fullname» и «badge_organization». Это имена, введенные участниками специально для того, чтобы их можно было напечатать на бейджах. Вы найдете соответствующие шаблоны ниже, имена файлов включают окончание "_with_official_list_enabled_.doc".
Изображение 3: Серийный номер Word 2007
Изображение 4: Серийный номер Word 2010
Изображение 5: серийное письмо Open Office
После того, как вы завершите слияние формы письма, будут созданы ваши именные бейджи или список участников. Вы можете сохранить результат как новый документ или отправить его на принтер.
4. Советы по работе с MS Word и OpenOffice
5. Шаблоны для списков и значков
Мы предоставляем шаблоны бланков для списков участников и именных бейджей. Если вы создадите новый, другой или лучший шаблон, пришлите его нам, и мы будем рады опубликовать его.
6. Печать бейджей на стойке регистрации
ConfTool также позволяет распечатать бейджи на стойке регистрации. Эта функция в первую очередь предназначена для печати одиночных бейджей на месте для людей, которые поздно зарегистрировались для участия или людей, которые потеряли свои бейджи.
Размер, расположение и элементы распечатки этих бейджей можно настроить в:
Обзор => Настройки => Настройки для бейджей
Здесь вы можете определить различные параметры в соответствии с вашими требованиями и просмотреть значок имени внизу страницы.
Общие настройки:
Пожалуйста, установите единицы измерения для распечаток, а также формат страницы и ориентацию страницы для бейджей с именами.
Затем выберите семейство шрифтов и размер шрифта. Шрифты ограничены перечисленными шрифтами с открытым исходным кодом, поскольку для коммерческих шрифтов потребуется лицензия для каждого шрифта. Если вы хотите, чтобы мы добавили один из бесплатных шрифтов Google, свяжитесь с нами.
Фоновое изображение для бейджей.
Вы можете добавить изображение к вашим бейджам. Это изображение будет вставлено в качестве фонового изображения для всех значков. Он будет выровнен по верхнему краю страницы и масштабирован до полной ширины страницы.
Если вам нужно более одного изображения на значке, используйте редактор изображений, чтобы объединить ваши изображения в одно основное изображение для фона, так как вы можете загрузить только одно изображение.
В текстовых полях можно использовать множество кодов HTML, например:
| Идентификатор человека | Идентификатор события |
| | |
Сохраните настройки, чтобы увидеть текущие настройки в предварительном просмотре значков.
Если вы хотите использовать подготовленные именные бейджи, вы можете использовать принтер этикеток (например, Brother P-touch QL570) для печати самоклеящихся этикеток, которые можно легко наклеить на подготовленные бейджи. .
7. Печать нескольких именных бейджей из ConfTool для выбранных участников
С помощью ConfTool вы также можете распечатать несколько именных бейджей для всех или выбранного количества участников за один раз. Обратите внимание, что этот метод всегда печатает один бейдж на странице.
Чтобы создать PDF-файл для распечатки, перейдите по ссылке:
Обзор => Управление пользователями и участниками => Список всех регистраций для участия
…и отфильтруйте участников в соответствии с вашими требованиями. Вы можете использовать один фильтр или объединить несколько фильтров, чтобы создать список, соответствующий определенным критериям регистрации.
После того как вы отфильтровали всех участников, которым нужен именной значок, откройте раскрывающееся меню «Связанные функции» справа и нажмите «Создать именные бейджи для текущего списка». В зависимости от количества участников создание PDF-файла может занять некоторое время.
Изображение 6. Несколько именных бейджей для выбранных участников. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Созданный PDF-файл будет содержать по одному бейджу на странице. Если вы хотите напечатать несколько именных бейджей на одном листе, попробуйте настроить параметры печати вашего средства просмотра PDF: в диалоговом окне печати большинство средств просмотра PDF позволяют печатать несколько страниц на одном листе. В качестве альтернативы попробуйте вариант печати через экспорт данных ConfTool и функцию слияния почты Office (см. разделы 1–4 выше).
Таблицы Excel для вашей компании часто помогают выполнять неожиданные задачи, экономя ваше время и деньги. Например, если вам нужно сгенерировать теги имен для события, вам не нужно вводить их вручную. Microsoft встроила в Microsoft Word мощную функцию слияния, которая может извлекать записи из любой электронной таблицы Excel и создавать метки. После покупки этикеток, размеры которых напоминают бирки с именами, вы можете разрешить Word использовать данные Excel для автоматического создания бирок с именами.
Выбрать источник данных Excel
Перейдите на вкладку "Рассылки" на ленте Word, а затем нажмите "Начать рассылку". Нажмите «Ярлыки», чтобы открыть всплывающее окно «Параметры ярлыков». Нажмите на раскрывающееся меню "Поставщик этикеток" и выберите поставщика, который делает этикетки, которые вы используете.
Прокрутите список номеров продуктов в поле "Номер продукта" и выберите номер продукта, который идентифицирует тип этикетки, которую вы приобрели.
Нажмите "ОК". Word отображает страницу, полную пустых меток. Нажмите «Рассылки | Выбрать получателей», чтобы открыть окно «Выбор источника данных».
Найдите свой файл Excel в появившемся списке файлов и дважды щелкните этот файл, чтобы выбрать его.Откроется всплывающее окно «Выбрать таблицу», в котором отображаются рабочие листы электронной таблицы.
Нажмите на лист, содержащий информацию о вашей именной бирке. Если первая строка рабочего листа содержит заголовки столбцов, установите флажок «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», чтобы поставить там галочку. В противном случае оставьте флажок пустым. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
Нажмите «Рассылки», а затем «Редактировать список получателей», чтобы открыть окно «Получатели слияния». В этом окне отображаются строки электронной таблицы. Рядом с каждой строкой появляются галочки. Если вы не хотите создавать теги имен для определенных строк, снимите флажки с этих строк. Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно.
Связать ярлыки с Excel
Нажмите «Рассылки | Вставить поле слияния», чтобы просмотреть список заголовков столбцов, содержащихся в электронной таблице. Щелкните заголовок, который вы хотите использовать для заполнения именных тегов. Например, если в вашей электронной таблице есть столбец под названием «Имя», щелкните этот заголовок, чтобы выбрать его. Если вы хотите включить в метку другой заголовок, щелкните этот заголовок, чтобы выделить его, а затем нажмите «Вставить». Нажмите Закрыть, когда закончите. Выбранные вами заголовки столбцов отображаются в первой метке на странице.
Нажмите «Рассылки | Сопоставить все поля». Откроется всплывающее окно Match Fields. Щелкните раскрывающийся список «Уникальный идентификатор», чтобы просмотреть список параметров. Поле имени, которое вы выбрали на предыдущем шаге, появится в этом списке. Щелкните это поле имени, а затем нажмите "ОК", чтобы закрыть всплывающее окно.
Нажмите «Рассылки | Обновить ярлыки». При этом поля с первого ярлыка копируются во все ярлыки на странице.
Нажмите «Рассылки | Предварительный просмотр результатов», чтобы предварительно просмотреть ярлыки. Word заполняет каждую этикетку полями, выбранными вами в электронной таблице Excel.
Добавьте бумагу с этикетками к принтеру и нажмите «Рассылки | Завершить и объединить». Выберите «Печать документов» и нажмите «ОК». Word напечатает информацию о бейджиках на этикетках.
Недавно я создавал значки с именами для мероприятия. Как обычно, я создавал бейджи с именами в MS Word (старая школа, которую я знаю), но, поскольку в настоящее время у меня нет доступа к Mac с удобными инструментами дизайна, это работает для меня.
Самым странным моментом во всем этом было то, что мой коллега понятия не имел, что я делаю, и вручную печатал значки один за другим. Для меня мои методы старые, но, безусловно, быстрее, чем метод один за другим. Поэтому я решил открыть ей свой секрет и показать ей, как использовать слияние почты в MS Word. Я также подумал, что если она не знает, как использовать его для значков и настроек мест, возможно, другие тоже будут поражены этим.
Итак, вот вам пошаговое руководство по использованию слияния почты в Word для создания бейджей.
Шаг 1. Создайте базу данных в Excel, содержащую всю необходимую информацию для вашего именного бейджа.
Используйте легко узнаваемые заголовки, так как это облегчит вам задачу при объединении. Они могут быть такими простыми, как имя и должность, или, если у вас есть отдельные группы, вы можете включить столбец с указанием их группы.
Шаг 2. Откройте новый документ в MS Word и выберите «Рассылки» на верхней вкладке, а затем «Начать слияние» в строке ниже, выбрав метки или пошагово с мастером слияния.
Шаг 3. Выберите мастер пошагового слияния и выберите ярлыки в меню слева. Затем выберите «Далее: начальный документ» в нижней части меню.
Шаг 4. В следующем меню выберите начальный документ. Это может быть либо текущая пустая страница, либо выбор шаблона, который вы создали ранее. Затем выберите «Ярлыки» и выберите размер ярлыка, который вы хотите создать, убедившись, что он совместим с размером используемого вами бейджа. Когда вы будете довольны, нажмите «Далее: выберите получателей»
Шаг 5. Далее вам нужно нажать кнопку «Обзор» в меню, после чего откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать документ Excel. Это электронная таблица, в которой сохраняются сведения о ваших посетителях.
Шаг 6. После выбора документа Excel откроется другое окно. Из этого вы выберете вкладку из электронной таблицы, которую вы хотите использовать. Если в вашей электронной таблице Excel используется только одна страница, выберите Лист1$.
Шаг 7. После того, как вы выбрали лист, вы можете изменить свой список. Например, вы можете исключить некоторых получателей из своего списка.
Шаг 8. Теперь вам нужно добавить информацию, которую вы хотели бы видеть на своих бейджах. Во-первых, я думаю, что проще добавить все границы на вашу страницу. Это можно сделать, выделив страницу и выбрав все границы в главном меню.
Шаг 9. Теперь вы можете добавить необходимые сведения. Выберите дополнительные элементы в меню слияния, а затем выберите заголовки, которые вы хотите включить в свои значки
Шаг 10. Затем расположите заголовки так, как вы хотите. Вы даже можете добавить логотип или другое изображение, если хотите. Если вы довольны этим, вы можете выбрать Обновить все ярлыки, и информация появится на всех ваших значках на странице.
Шаг 11. Затем выберите предварительный просмотр ярлыков из меню слияния, и вы увидите, что все имена из вашей электронной таблицы будут автоматически введены на страницу.
Шаг 12. Если вы довольны результатом, выберите Завершить объединение.
Шаг 13. Теперь вы можете выбрать печать в меню слияния, и все готово.
Надеюсь, это немного облегчит вашу работу. Вы можете использовать тот же метод для создания названий мест для ужина или встречи, что всегда является приятным дополнительным штрихом.
Программное обеспечение Evolis Badge Studio, входящее в состав наших универсальных решений Badgy, позволяет быстро создавать и персонализировать все свои карты. Evolis Badge Studio доступен в двух версиях, чтобы удовлетворить все ваши потребности, от самой простой до самой сложной.
Совместимость с Mac и Windows
Найдите версию Evolis Badge Studio для себя
Включенное в решение Badgy100, оно предлагает все основные функции, необходимые для создания карточек и значков:
- Встроенные шаблоны значков
- Персонализация текста, изображений и логотипа
- Простое создание и добавление штрих-кодов и QR-кодов.
Включенное в решение Badgy200, оно обладает всеми функциями стандартной версии, а также:
- Простой импорт ваших баз данных Excel
- Дублирование управления при повторном импорте информации
- Мастер ручной печати двусторонних карточек
Входит во все решения Badgy
Компактный и простой в использовании карточный принтер: Badgy100 или Badgy200
Комплект расходных материалов включает ленту, пустые карты из ПВХ и чистящую карту.
Технические характеристики
| Технические характеристики | ||
|---|---|---|
| Версия | Стандарт< /td> | Плюс |
| Включает шаблоны карточек и доступ к онлайн-библиотеке шаблонов | x | x |
| Вставка изображений, логотипа, штрих-кода и QR-кодов | x | x |
| Блокировка шаблона карточки | Без пароля | С паролем |
| Импорт из MS Excel, Access, .csv и .txt | x | |
| Дублирование управления при повторном импорте информации | < td scope="col">x||
| Мастер ручной печати двусторонних карточек | x< /td> |
Технические характеристики
| Технические характеристики | ||
|---|---|---|
| Версия | Стандарт< /td> | Плюс |
| Включает шаблоны карточек и доступ к онлайн-библиотеке шаблонов | x | x |
| Вставка изображений, логотипа, штрих-кода и QR-кодов | x | x |
| Блокировка шаблона карточки | Без пароля | С паролем |
| Импорт из MS Excel, Access, .csv и .txt | x | |
| Дублирование управления при повторном импорте информации | < td scope="col">x||
| Мастер ручной печати двусторонних карточек | x< /td> |
Интуитивно понятное программное обеспечение для создания карточек с множеством функций
Простая в использовании программа Evolis Badge Studio предлагает множество функций для удовлетворения всех ваших потребностей в персонализированных значках. На домашней странице программного обеспечения вам предлагается выбрать шаблон карты, который вы хотите создать. Затем вы получаете доступ к интуитивно понятному интерфейсу, который позволяет вам управлять как дизайном вашей карты, так и ее информацией. Ваша база данных доступна в нижней части экрана, и любые изменения применяются в режиме реального времени. У вас есть партия открыток для печати? Шаблон вашей карты может быть заблокирован с паролем или без него в зависимости от версии вашего программного обеспечения. Вы можете легко напечатать бейджи с персонализированной информацией, но с точно таким же дизайном, который обеспечивает единообразный и профессиональный вид.
Нужна дополнительная информация?
ДА. И принтеры, и программное обеспечение для разработки карт Evolis Badge Studio® совместимы с MAC и ПК.
Для получения дополнительной информации посетите страницу нашего программного обеспечения.
Поддержка программного обеспечения Evolis Badge Studio Plus:
- Excel,
- Доступ,
- Текст
- и базы данных CSV
ДА. Вы можете приобрести обновление до «версии +» программного обеспечения в любое время, а затем сможете импортировать свои базы данных.
ДА, с версией Evolis Badge Studio Plus.
Программное обеспечение, которое развивается в соответствии с вашими потребностями
Вы все еще не определились между Badgy100 и Badgy200? Не знаете, какое программное обеспечение для визитных карточек вам нужно для создания визиток и бейджей? Без проблем! Если вы выберете пакет Badgy100, включающий стандартное программное обеспечение, вы сможете в любое время перейти на Evolis Badge Studio Plus.
После этого вы сможете легко импортировать свои базы данных из MS Excel, Access, .csv и .txt и использовать их непосредственно в программном обеспечении.
Найдите наши решения у наших реселлеров
Продукция Badgy доступна более чем в 60 странах мира.
Мы можем показать вам ближайшего реселлера в вашем регионе.
Читайте также: