Как сделать валюту в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы хотите отображать числа в денежном выражении, вы должны отформатировать эти числа как валюту. Для этого к ячейкам, которые вы хотите отформатировать, применяется формат Валюта или Бухгалтерский номер. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.

В этой статье

Форматировать числа как валюту

Вы можете отобразить число с символом валюты по умолчанию, выбрав ячейку или диапазон ячеек, а затем нажав Формат бухгалтерского номера в группе Число на вкладке Главная. (Если вместо этого вы хотите применить денежный формат, выберите ячейки и нажмите Ctrl+Shift+$.)

Если вам нужен больший контроль над любым форматом или вы хотите изменить другие аспекты форматирования для вашего выбора, вы можете выполнить следующие действия.

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать

На вкладке "Главная" нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером.

Совет. Вы также можете нажать Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".

В диалоговом окне "Формат ячеек" в списке "Категория" выберите "Валюта" или "Учет".

В поле "Символ" щелкните нужный символ валюты.

Примечание. Если вы хотите отобразить денежное значение без символа валюты, вы можете нажать "Нет".

В поле "Десятичные разряды" введите необходимое количество десятичных разрядов для числа. Например, чтобы в ячейке отображалось значение 138 691 долл. США вместо 138 690,63 доллара США, введите 0 в поле "Десятичные разряды".

Внося изменения, следите за числом в поле "Образец". Он показывает, как изменение десятичных разрядов повлияет на отображение числа.

В поле "Отрицательные числа" выберите стиль отображения, который вы хотите использовать для отрицательных чисел. Если вам не нужны существующие параметры для отображения отрицательных чисел, вы можете создать свой собственный числовой формат. Дополнительные сведения о создании настраиваемых форматов см. в разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Примечание. Поле "Отрицательные числа" недоступно для формата учетных чисел. Это связано с тем, что в круглых скобках отрицательные числа принято указывать в бухгалтерском учете.

Чтобы закрыть диалоговое окно "Формат ячеек", нажмите "ОК".

Удалить форматирование валюты

Если вы хотите удалить форматирование валюты, выполните следующие действия, чтобы сбросить числовой формат.

Выберите ячейки с денежным форматированием.

На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите "Общие".

Ячейки, отформатированные в общем формате, не имеют определенного числового формата.

В чем разница между валютным и бухгалтерским форматами?

Для отображения денежных значений используются как валютный, так и бухгалтерский форматы. Разница между двумя форматами поясняется в следующей таблице.

Описание

Когда вы применяете формат валюты к числу, символ валюты появляется рядом с первой цифрой в ячейке. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Совет. Чтобы быстро применить денежный формат, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать, а затем нажмите Ctrl+Shift+$.

Описание

Как и формат "Валюта", формат "Бухгалтерский учет" используется для денежных значений. Но этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце. Кроме того, в формате «Учет» нули отображаются в виде дефисов, а отрицательные числа — в круглых скобках. Как и в случае с форматом валюты, вы можете указать, сколько знаков после запятой вы хотите и использовать ли разделитель тысяч. Вы не можете изменить отображение отрицательных чисел по умолчанию, если не создадите собственный числовой формат.

Совет. Чтобы быстро применить формат учета, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная в группе Число щелкните Формат бухгалтерского номера.Если вы хотите отобразить символ валюты, отличный от используемого по умолчанию, нажмите стрелку рядом с кнопкой Формат расчетного числа и выберите другой символ валюты.

Создайте шаблон книги с определенными настройками форматирования валюты

Если вы часто используете форматирование валюты в своих книгах, вы можете сэкономить время, создав книгу с определенными параметрами форматирования валюты, а затем сохранив эту книгу в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте книгу.

Выберите лист или листы, для которых вы хотите изменить формат чисел по умолчанию.

Как выбрать рабочие листы

Нажмите на вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладок, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте вкладки других листов, которые хотите выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и в контекстном меню выберите "Выбрать все листы".

Совет. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Выберите определенные ячейки или столбцы, которые вы хотите отформатировать, а затем примените к ним валютное форматирование.

Внесите любые другие изменения в книгу, которые вам нравятся, а затем выполните следующие действия, чтобы сохранить ее как шаблон:

Сохранить книгу как шаблон

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблоне, начните с установки местоположения личных шаблонов по умолчанию:

Нажмите "Файл", а затем "Параметры".

Нажмите "Сохранить", а затем в разделе "Сохранить книги" введите путь к расположению личных шаблонов в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".

Обычно это путь: C:\Users\Public Documents\My Templates.

После установки этого параметра все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в папке "Мои шаблоны", автоматически появляются в разделе "Личные" на странице "Создать" ("Файл" > "Создать").

Нажмите «Файл», затем нажмите «Экспорт».

В разделе "Экспорт" нажмите "Изменить тип файла".

В поле "Типы файлов книги" дважды нажмите "Шаблон".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В этом руководстве мы обсудим, как полностью добавить символ валюты к вашим числам в Excel.

Существует три способа добавления символа валюты. Все они используют функцию форматирования ячеек с различным форматом для каждого. Мы также объясним различные характеристики для каждого формата ячейки, который вы можете использовать для добавления здесь символа валюты.

Отказ от ответственности: этот пост может содержать партнерские ссылки, по которым мы получаем комиссию за соответствующие покупки/действия без каких-либо дополнительных затрат для вас. Узнать больше

Как добавить символ валюты в Excel 1: формат валюты

Первый метод, который мы обсудим для процесса добавления символа валюты, — это формат валюты. Доступ к этому формату, как и к другим форматам, можно получить и активировать через меню форматирования ячеек в Excel.

Excel поместит символ валюты прямо перед вашим числом.
Вы можете установить количество десятичных знаков и форму отрицательного числа, которые вы хотите для своих чисел.

Вы можете увидеть эти характеристики на экране ниже.

Как реализовать этот формат валюты в числах в Excel? Вот подробные шаги.

Выбор «Формат ячеек…» в контекстном меню:

Больше числовых форматов. выбор в раскрывающемся списке Формат числа:

Как добавить символ валюты в Excel 2: формат учета

Excel поместит символ валюты слева от вашей ячейки, разделив его числом.
Число 0 будет записано в виде дефиса (-)
Отрицательное число будет указано в квадратных скобках.
Вы можете установить желаемое количество десятичных знаков для своего числа.

Вы можете увидеть проявление этих характеристик на снимке экрана ниже.

Как внедрить этот формат учета в свои номера, чтобы с его помощью можно было добавить символ валюты? Вот шаги.

Выбор «Формат ячеек…» в контекстном меню:

Больше числовых форматов. выбор в раскрывающемся списке Формат числа:

Как добавить символ валюты в Excel 3: пользовательский формат

Что делать, если вы хотите вручную установить форму написания чисел, на которые вы добавляете символ валюты? Это можно сделать, выбрав пользовательский формат в ячейках формата.

Как правило, вот шаги по использованию пользовательского формата для добавления символа валюты.

Выбор «Формат ячеек…» в контекстном меню:

Больше числовых форматов. выбор в раскрывающемся списке Формат числа:

Как добавить символ международной валюты в Excel (например, доллар США)

Иногда нам может понадобиться добавить к нашим номерам символ международной валюты. Примером этого является доллар США или евро.

Можем ли мы это сделать? Конечно, мы можем, потому что у нас также есть этот выбор в раскрывающемся списке символов валюты или формата учета. Вы также можете выбрать формат с международным символом валюты, если используете пользовательский формат.

Вы можете увидеть пример расположения этих международных символов валюты в раскрывающемся списке "Символ" ниже.

Выбрав, например, символ доллара США, результат будет таким для ваших чисел (формат учета)

Упражнение

После того, как вы узнали, как добавить символ валюты в свои числа в Excel, давайте выполним упражнение!

Загрузите файл с упражнением и работайте по инструкциям. Загрузите файл ключа ответов, если вы выполнили упражнение и хотите проверить свой ответ. Или, возможно, если вы не понимаете, как выполнять инструкции.

Ссылка на файл с упражнением:
Скачать здесь

Добавьте символ валюты в первое число, используя формат валюты! Каков результат?
Добавьте символ валюты во второе число, используя формат учета! Каков результат?
Измените формат пустой ячейки в третьей строке, используя один из двух форматов, и установите два десятичных знака. Затем заполните ячейку цифрой 100000!

Дополнительное примечание

Предупреждение для региона. В этом видео показано поведение Excel в регионе США. Если вы находитесь в другом регионе мира, вы увидите небольшие различия в Excel в зависимости от вашего региона. При желании вы можете изменить региональные настройки своего компьютера в соответствии с руководством, но это не обязательно.

Есть несколько способов отформатировать ячейку в Excel, чтобы числа в ней отображались в виде денег. В этом уроке мы рассмотрим три способа сделать это, а также как изменить символ валюты и как отформатировать несколько ячеек одновременно.

Три способа изменить формат ячейки

Раскрывающееся меню "Числовой формат".
Кнопка "Формат номера счета"
Окно «Формат ячеек»

Раскрывающееся меню «Числовой формат»

На главной панели инструментов есть раскрывающееся меню «Числовой формат». Он отображает текущее числовое форматирование для выбранной ячейки и позволяет быстро изменить формат.

Нажмите на стрелку вправо. Откроется раскрывающееся меню.

Выберите «Валюта» или «Учет». Любой из них отформатирует ячейку для получения денег.

Кнопка «Формат номера счета»

На панели инструментов "Главная" рядом с раскрывающимся меню "Числовой формат" есть кнопка с символом $. Это кнопка Формат номера счета.

Выберите ячейку или несколько ячеек, которые вы хотите отформатировать, затем нажмите эту кнопку. Он автоматически отформатирует их в формате учета. Вы увидите это изменение в окне раскрывающегося меню «Числовой формат» выше.

Окно «Формат ячеек»

Выберите ячейку или ячейки, которые хотите изменить. Откройте окно «Формат ячеек», щелкнув правой кнопкой мыши выбранные ячейки. Появится список. Выбор параметра «Формат ячеек» из списка.

Откроется окно «Формат ячеек». Выберите «Валюта» или «Учет», чтобы отобразить символ валюты в ячейке.

Вы также можете изменить количество отображаемых десятичных разрядов. По умолчанию 2 знака после запятой.

У параметра валюты есть 4 варианта отображения отрицательных чисел в ячейке.

Изменить символ валюты

В окне "Формат ячейки" есть возможность изменить символ, который вы используете для валюты.

Нажимайте стрелки раскрывающегося меню справа от символа. Появится список из сотен различных символов валюты. Выберите нужный символ.

По оценкам, Excel используют более 1,2 миллиарда людей по всему миру в более чем 140 странах. При таком широком использовании возникает необходимость размещать и обрабатывать данные, относящиеся к разным странам и валютам.

Поскольку доллар США является валютой по умолчанию для наших шаблонов, у нас есть пользователи со всего мира, которые хотят изменить финансовые шаблоны на австралийский доллар, египетский фунт, евро и т. д.

В этой статье мы рассмотрим, как изменить валюту в Excel. Вы также можете подписаться на нас на YouTube, чтобы получать еще больше замечательных советов, приемов и учебных пособий по шаблонам.

Если вы работаете с разными валютами в одной электронной таблице Excel, вам нужно будет изменить символ валюты в определенных ячейках, не затрагивая другие ячейки. Однако, если вы отформатируете свои числа как «валюта», вы можете легко использовать несколько символов валюты в одной электронной таблице Excel.

В этой статье мы узнаем, как создать конвертер валют с помощью Microsoft Excel. Вы можете использовать формулу умножения Excel, чтобы применить коэффициент преобразования к текущим данным, если вы хотите преобразовать значение одной валюты в другую.

Прежде чем делать что-либо еще, убедитесь, что рассматриваемые числа отформатированы как валюта. Для этого выделите ячейки, которые хотите отформатировать.

Затем выберите Валюта в раскрывающемся меню Числовой формат в разделе "Число" на вкладке Главная.

Все числа в выбранных ячейках отформатированы как Валюта с приложением для обозначения валюты по умолчанию в Windows.

Чтобы изменить некоторые значения валюты на другой тип валюты, например евро, выберите ячейки, которые нужно изменить.

В разделе Число на вкладке Главная нажмите Формат номера в правом нижнем углу раздела.

На вкладке Число в списке Категория необходимо выбрать Валюта. Затем щелкните раскрывающееся меню, прокрутите вниз до параметров Евро и выберите один из них в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы символ евро был перед числом или после него. Нажмите "ОК".

К выбранным числам теперь применяется другой символ валюты.

Возможно, вы заметили раскрывающийся список в разделе Число на вкладке Главная, на котором есть символ валюты. Это может показаться самым простым способом изменить символ валюты выбранных ячеек. Однако это «формат бухгалтерского номера», а не стандартный формат валюты.

Если вы выберете Евро в раскрывающемся списке Формат числового формата.

В ваших числах появятся символы евро, но они будут отображаться в формате учета с выравниванием десятичных знаков в столбце. Обратите внимание, что символы валюты неправильно расположены рядом с цифрами. Вместо этого он выравнивается по левому краю.

Вы также можете изменить количество знаков после запятой и формат отрицательных чисел на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

Конвертировать валюты в Excel с помощью функции Excel

Допустим, у вас есть бюджет в долларах США, и вам нужно преобразовать данные в евро в Excel. Формулу можно использовать следующим образом:

Узнайте текущий обменный курс между долларом США и евро и введите его в пустую ячейку. В этом случае 1 доллар США = 0,88462 евро. Итак, введите 0,88462 в ячейку C2.
В ячейке D2 введите формулу =B2 * $C$2 и перетащите маркер заполнения на ячейку диапазона, в которую вы хотите поместить процедуру. И все ячейки в D2:D10 заполнены конвертированным евро. Смотрите скриншот:

Как правило, нам нужно получить последний обменный курс между двумя выбранными валютами, а затем умножить последний обменный курс, чтобы преобразовать исходную валюту в выбранную валюту.

Как конвертировать валюты в Microsoft Excel через файл внешнего поставщика

Microsoft Excel не включает встроенные инструменты конвертации валюты. Однако вы можете использовать внешний источник данных для предоставления обновленных ставок. Основная формула умножения будет преобразована из одной валюты в другую. Вот как это сделать!

Добавить внешний источник данных в Excel.

Внешний источник данных – лучший способ получить последние курсы обмена валют. Вы можете использовать эти данные для преобразования одной валюты в другую в Excel. Этот процесс аналогичен конвертации валют в Google Sheets.

Во-первых, вам нужен подходящий онлайн-источник данных (в формате XML) для импорта в электронную таблицу.

Найдя нужный инструмент, откройте электронную таблицу Excel. В Excel 2019 или Office 365 нажмите Данные > Получить данные > Из файла > Из XML. В более ранних версиях Excel вместо этого нажмите Данные > Получить внешние данные > Из других источников > Из импорта данных XML. .

В окне Импорт данных вставьте URL-адрес в канал данных XML в поле Имя файла, затем нажмите Импорт. .

Если у вас есть Office 2019 или 365, вы увидите предварительный просмотр того, как импортировать данные.

Для этого нажмите Преобразовать данные.

Появится редактор Excel Power Query. Прокрутите до столбца Элемент, затем дважды нажмите Таблица, чтобы загрузить текущие курсы валют.

Нажмите Закрыть и Загрузить в правом верхнем углу, чтобы добавить данные в электронную таблицу.

Импортируемые данные появляются на новом листе, и теперь вы можете обращаться к ним, когда вам нужно преобразовать валюту. Если вы хотите обновить данные вручную, нажмите Данные > Обновить все.

Конвертер валют в Microsoft Excel

Вы можете использовать последние импортированные данные для преобразования значений валюты с помощью простой формулы умножения.

Нажмите на рабочий лист с импортированными курсами валют. Обратите внимание на ячейку, содержащую курс валюты, который вы хотите конвертировать.

Используя эти данные в долларах США, мы видим, что для конвертации долларов США в британские фунты нам нужно использовать обменный курс британских фунтов в ячейке I3.

Вернитесь к текущему рабочему листу и введите в ячейку курс доллара, который вы хотите преобразовать. Например, во второй ячейке используйте формулу =A2 * Sheet2! $I$3 и замените A2 на ячейку, содержащую курс доллара США.

В приведенном выше примере в столбце A указан доллар США. В столбце B указаны курсы валют, конвертированные из долларов США в британские фунты стерлингов (1 доллар США в фунты стерлингов в ячейке B2).

Когда вы меняете абсолютную ссылку на ячейку и используете альтернативные источники данных, вы можете конвертировать любую валюту в другую.

Для конвертации курсов валют вы также можете использовать введенный вручную курс вместо внешнего источника данных. Например, просто установите курс обмена вручную в одной ячейке (в нашем примере ячейка B2) и курс в другой ячейке (ячейка A3).

Та же самая формула умножения преобразует вашу валюту. Однако, если вы не используете внешний источник данных, вам потребуется обновить цену, чтобы увидеть правильную цену вручную.

Чтобы узнать больше полезных советов и рекомендаций по работе с Excel, ознакомьтесь с нашим интерактивным обучением от 9 мая или с информацией о том, как снять защиту с записей в таблице.

81% компаний во всем мире используют Microsoft Excel.

Освоение Excel может увеличить ваш доход до 4 раз в течение вашей карьеры!

Итог: Освоение Excel окупается. Поступайте в наш первоклассный университет Excel и поднимите свои навыки работы с таблицами на новый уровень.

Читайте также: