Как сделать текст посередине в Excel

Обновлено: 02.07.2024

Устали от выговора начальника за неправильное выравнивание данных? Хотите узнать основы выравнивания текста для аккуратного представления данных? Тогда эта статья поможет вам узнать о выравнивании текста и его функциях. давайте начнем сейчас.

Выравнивание текста — введение

Если вы хотите, чтобы ваш текст отображался в выровненном порядке, вы можете применить выравнивание к тексту в соответствии со своими предпочтениями. Вы можете назвать это двумя типами выравнивания, а именно вертикальным и горизонтальным.

Вертикальное выравнивание в Excel

Чтобы выровнять текст в ячейке по вертикали, можно использовать функции "Выравнивание по верхнему краю", "Выравнивание по середине" и "Выравнивание по нижнему краю".

Выравнивание по верхнему краю — текст выравнивается по верхнему краю ячейки.
Выравнивание по середине: текст выравнивается по центру ячейки между верхним и нижним краями ячейки.
Выравнивание по нижнему краю: текст выравнивается по нижнему краю ячейки.

В этом примере я хочу применить выравнивание по середине для идентификатора продавца и имени продавца. Ниже приведены шаги:

<р>1. Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите выровнять.

<р>2. Затем нажмите «Главная» > «Выровнять по верхнему краю», «Выровнять по середине» или «Выровнять по нижнему краю» (из группы «Выравнивание»).

Профессиональный совет. Вы также можете использовать сочетания клавиш в Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите выровнять, и введите Alt + H, затем нажмите A + T для выравнивания по верхнему краю, Alt + H, затем нажмите A + M для выравнивания по середине и Alt + H, затем нажмите A + B для выравнивания по нижнему краю.

<р>3. Текст будет изменен на выбранное выравнивание, которое вы указали.

На изображении ниже показаны изменения, внесенные в выравнивание текста для указанных данных.

Профессиональный совет. По умолчанию Excel выравнивает текст по левому краю ячейки, а число по правому краю.

Горизонтальное выравнивание в Excel

Чтобы выровнять текст в ячейке по горизонтали, можно использовать функции "Выровнять по левому краю", "По центру" и "Выровнять по правому краю".

Выровнять по левому краю: текст выравнивается по левому краю ячейки.
По центру: текст выравнивается по центру ячейки.
Выровнять по правому краю: текст выравнивается по правому краю ячейки.

В этом примере я хочу применить к данным выравнивание по правому краю. Ниже приведены шаги:

<р>1. Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите выровнять.

<р>2. Затем нажмите «Главная» > «Выровнять по левому краю», «По центру» или «Выровнять по правому краю» (из группы «Выравнивание»).

Профессиональный совет. Вы также можете использовать сочетания клавиш в Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите выровнять.
Нажмите Alt + H + A + L, чтобы выровнять по левому краю.
Нажмите Alt + H + A + C, чтобы выровнять по центру.
Нажмите Alt + H + A + R, чтобы выполнить выравнивание по правому краю.

<р>3. Текст будет изменен на выбранное выравнивание, которое вы указали.

На изображении ниже показаны изменения, внесенные в выравнивание текста для указанных данных.

Профессиональный совет. Комбинируя выравнивание по вертикали и горизонтали, вы можете располагать текст в левом верхнем углу, правом нижнем углу и по центру ячеек.

Формула Excel: добавить текст посередине

Иногда вам нужно добавить один и тот же текст в определенной позиции в список строк в Excel. Для быстрого решения этой задачи в Excel предусмотрены две формулы.

Формула 1 Объединить функцию LEFT и функцию MID

Общая формула:

LEFT(txt,n1) & "n_txt" & MID(txt,n2,255)

Аргументы

Txt: текстовая строка, которую вы используете.

N1: количество символов извлекается из левой части строки.

N2: позиция, которую вы хотите извлечь из правой части строки.

N_txt: текст, который вы хотите добавить.

Как работает эта формула

Пример: чтобы добавить текст «-» к четвертому символу в ячейке B3, используйте следующую формулу:

Нажмите клавишу Enter.

Пояснение

Функция LEFT, используемая для извлечения символов из левой части текстовой строки. Здесь формула LEFT(B3,3) извлекает 3 символа из левой части текстовой строки в ячейке B3.

Функция MID извлекает символы из указанной позиции текстовой строки. Формула MID(B3,4,255) извлекает 255 символов (максимальная длина ячейки — 255 символов) из четвертой позиции текстовой строки в ячейке B3.

Наконец, используйте «&» для объединения левых символов, «-» и правых символов.

Формула 2 ЗАМЕНИТЬ функцию

Общая формула:

REPLACE(txt,n,0,"n_txt")

Аргументы

Как работает эта формула

Пример: чтобы добавить текст «$» к пятому символу в ячейке B3, используйте следующую формулу:

Нажмите клавишу Enter.

Пояснение

Функция REPLACE обычно используется для поиска и замены текста, указанного определенной позицией в заданной текстовой строке, новым. Но иногда, когда аргумент num_char равен 0, его можно использовать для добавления нового текста в середине. Здесь формула =ЗАМЕНИТЬ(B3,5,0,"$") добавляет "$" в пятую позицию текстовой строки в ячейке B3.

Образец файла

Относительные формулы

Относительные функции

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите выполнять свою повседневную работу быстро и качественно? Kutools for Excel предоставляет мощные расширенные функции 300 (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

поиск меню

Урок 12. Выравнивание текста и ячеек

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Изменить горизонтальное выравнивание ячеек
Изменить вертикальное выравнивание ячеек
Изменить элемент управления текстом
Изменить ориентацию текста

Использование стандартной панели инструментов для выравнивания текста и чисел в ячейках

Вы, наверное, уже заметили, что Excel XP выравнивает текст (метки) по левому краю, а числа (значения) - по правому краю. Это облегчает чтение данных.

Не обязательно оставлять значения по умолчанию. Текст и числа могут быть определены как выровненные по левому краю, по правому краю или по центру в Excel XP. На рисунке ниже показана разница между этими типами выравнивания при их применении к меткам.

Текст и числа можно выровнять с помощью кнопок выравнивания по левому краю, по центру и по правому краю на панели инструментов "Форматирование":

Чтобы выровнять текст или числа в ячейке:

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Нажимайте кнопки "Выравнивание по левому краю", "По центру" или "Выравнивание по правому краю" на стандартной панели инструментов.
Текст или числа в ячейках подвергаются выбранному выравниванию.

Изменение горизонтального выравнивания ячеек

Ранее мы видели, как выравнивать текст или числа с помощью кнопок выравнивания по левому краю, по центру и по правому краю на стандартной панели инструментов. Вы также можете определить выравнивание на вкладке «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек».

Это заполняет ячейку текущим содержимым, повторяя содержимое по ширине ячейки.

Обосновать

Если текст больше ширины ячейки, функция Justify оборачивает текст в ячейке и регулирует интервалы внутри каждой строки, чтобы все строки были такой же ширины, как и ячейка.

По центру выделения

Содержимое самой дальней слева ячейки располагается по центру выделенных ячеек. Это похоже на команду "Объединить и центрировать", за исключением того, что ячейки не объединяются.

Чтобы изменить выравнивание по горизонтали с помощью диалогового окна "Формат ячеек":

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Выберите «Формат» > «Ячейки» в строке меню.

Изменение вертикального выравнивания ячеек

Вы также можете определить вертикальное выравнивание в ячейке, аналогично тому, как это делается для горизонтального выравнивания. При вертикальном выравнивании информация в ячейке может быть расположена вверху ячейки, в середине ячейки или внизу ячейки. По умолчанию — внизу.

Чтобы изменить выравнивание по вертикали с помощью диалогового окна "Формат ячеек":

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Выберите «Формат» > «Ячейки» в строке меню.

Изменение элемента управления текстом

Управление текстом позволяет управлять способом, которым Excel XP представляет информацию в ячейке. Существует три типа текстового элемента управления: перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек.

Функция переноса текста переносит содержимое ячейки на несколько строк, если оно превышает ширину столбца. Это также увеличивает высоту ячейки.
Функция сжатия по размеру сжимает текст, чтобы он помещался в ячейку; чем больше текста в ячейке, тем меньше он будет отображаться в ячейке.
Функция объединения ячеек также может быть применена с помощью кнопки "Объединить и центрировать" на стандартной панели инструментов.

Чтобы изменить текстовый элемент управления с помощью диалогового окна "Формат ячеек":

Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Выберите «Формат» > «Ячейки» в строке меню.
Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".
Перейдите на вкладку "Выравнивание".
При необходимости установите флажки «Текст с переносом», «Уменьшить по размеру» или «Объединить ячейки» или любое их сочетание.
Нажмите "ОК".

Изменение ориентации текста

Четвертый тип выравнивания ячеек в диалоговом окне «Формат ячеек» — это ориентация текста, которая позволяет ориентировать текст на 90 градусов вверх или вниз.

Вы можете сделать рабочий лист более привлекательным и удобным для чтения, расположив текст по центру нескольких столбцов. Часто это делается путем слияния и центрирования объединенных ячеек, но это не единственный вариант.

Эта функция наиболее полезна, когда в ячейке есть текст, который вы используете в качестве метки или заголовка для диапазона. Центрируя текст по всему диапазону, легче увидеть, что метка или заголовок применяются ко всему диапазону.

Чтобы расположить текст по центру нескольких столбцов, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, состоящий из текста и ячеек, в которых вы хотите расположить этот текст по центру.

2. На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" щелкните список "По горизонтали" и выберите в нем "Центрировать по выделенному":

4. Нажмите "ОК".

Просмотр листа в нескольких окнах

Иногда вам может понадобиться одновременно просмотреть две разные части рабочего листа — например, чтобы упростить ссылку на удаленную ячейку в формуле. Или вы можете одновременно проверить более одного листа в одной книге.

Полезные функции Excel для работы с большими объемами данных

Если у вас много данных, ручное редактирование и форматирование ячеек больше не вариант. Однако Excel предоставляет множество групповых операций, которые делают эти манипуляции быстрыми и легкими.

Использование решателя

Инструмент "Решатель" позволяет указывать несколько настраиваемых ячеек и ограничений на значения, которые могут иметь настраиваемые ячейки, генерировать решение, которое максимизирует или минимизирует конкретную ячейку рабочего листа, генерировать несколько решений проблемы.

Читайте также:

Txt: текстовая строка, которую вы используете.

N: позиция, которую вы хотите добавить новый текст.

N_txt: текст, который вы хотите добавить.