Как сделать так, чтобы текст повторялся в другой ячейке в Excel

Теперь мы хотим добавить их покупки за следующий февраль. Ввод всех имен вручную займет больше времени. Вот почему мы собираемся использовать магию Excel, чтобы упростить задачу вставки.

Скачать рабочую тетрадь

1. Использование функции ПОВТОР

В этом уроке мы покажем, как автоматически повторять текст в Excel с помощью функции ПОВТОР.

• Во-первых, вам нужно выбрать ячейку, в которую вы хотите поместить результирующее значение. Затем просто введите приведенную ниже формулу.

• Функция ПОВТОР в Excel также принимает 2 аргумента. Первый — это символ или строка, которую мы хотим, чтобы функция повторяла. Мы вставили ячейку B5 в качестве первого аргумента. Это означает, что мы хотим, чтобы функция повторяла значение в ячейке B5. Второй аргумент — это числовое значение, которое сообщает функции ПОВТОР, сколько раз она должна повторять символ или строку. В данном случае это 1. Таким образом, функция повторит значение ячейки B5 всего 1 раз.

Предположим, я хочу вставить имя Адам в ячейку 9. Поэтому сначала я выбрал ячейку C9. Затем я выбрал ячейку B5 в качестве текста и набрал 1, так как хотел, чтобы имя Адам повторялось один раз. Теперь нажмите кнопку ВВОД и дождитесь волшебства.

Это один из самых простых способов повторить текст в любой ячейке.

2. Использование простого метода COPY-PASTE

Мы также можем повторить текст или несколько текстов в любой ячейке, используя традиционный метод копирования и вставки.

2.1. Использование сочетания клавиш CTRL C + CTRL V

Используя этот ярлык, мы можем повторять как один текст, так и несколько текстов одновременно. Здесь мы собираемся обсудить повторение нескольких текстов на листе Excel.

• Давайте сначала выберем ячейки, которые мы хотим повторить. Здесь мы выбрали ячейки от B5 до B8 и использовали сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать эти тексты.

2.2. Ручное копирование и вставка

В этом методе мы будем копировать и вставлять информацию вручную, а не с помощью сочетаний клавиш.

• Прежде всего нам нужно выбрать ячейки, которые мы хотим повторить. Здесь мы выделили ячейки от B5 до B8 и нажали правую кнопку мыши. Затем выберите «Копировать».

• Теперь выберите любую ячейку, в которую вы хотите вставить повторяющийся текст. Здесь мы выбрали ячейку 9 и снова щелкнули правой кнопкой мыши. Оттуда выберите параметр «Вставить» и дождитесь волшебства.

Здесь мы видим, что после нажатия на кнопку вставки все выделенные ранее тексты были повторены из ячейки B9 в ячейку B12.

3. Автоматически повторять текст с помощью сочетания клавиш CTRL + ENTER

Обычно мы используем этот метод для многократного повторения одного и того же текста в определенных строках или столбцах.Как и здесь, у нас есть отчет о количестве покупок клиентов за январь. Заполнение слова Январь в разделе Месяц вручную занимает очень много времени. Даже метод Copy-Paste потребует огромного количества времени для выполнения этой работы. Вот почему мы будем использовать здесь сочетание клавиш.

Здесь мы видим, что сразу после нажатия CTRL+ENTER все ячейки от C5 до C8 заполняются январем.

4. Автоматически повторять текст с одного листа на другой

Мы также можем повторять текст или несколько текстов с одного рабочего листа на другой. Как и здесь, мы хотим повторить раздел Имя из вводного листа, чтобы повторить его на другом листе. Для этого на новом листе («Повторить на другом листе») сначала нам нужно выбрать ячейку, в которой мы хотим повторить тексты. Здесь B3 — наша нужная ячейка для повторения текста. И здесь мы должны применить очень простую, но удобную функцию.

• Далее перейдите на рабочий лист, с которого вы хотели повторить текст. Здесь я собираюсь повторить текст (Адам) из вводного листа. Мы увидим, что Excel автоматически создал следующую формулу в ячейке B5 (Повторить на другом листе), чтобы мы могли заполнить ячейку значением ячейки B5 на листе «Введение».

Сразу после нажатия на кнопку ВВОД мы получаем желаемый текст Адам на нашем новом рабочем листе в Excel.

Теперь, перетащив его вниз, мы можем легко повторить все остальные тексты в разделе Имя из вводного листа.

5. Автоматический повтор текста с помощью автозаполнения

Это один из самых простых способов повторить текст в нужных ячейках. Если мы рассмотрим наш лист Excel здесь и захотим повторить январь в разделе Месяц.

• Теперь нажмите CTRL + D и дождитесь волшебства.

Здесь сразу после нажатия этой комбинации клавиш мы видим, что все ячейки заполнены одним и тем же текстом.

Что нужно помнить

Если вы хотите повторить текст несколько раз в определенной ячейке, в функции «Повторить» введите число (которое вы хотите повторить) после текста.

Раздел практики

Я дал лист практики в рабочей тетради, чтобы попрактиковаться в этих объясненных способах автоматического повторения текста в листе Excel. Вы можете скачать его по ссылке, указанной выше.

Заключение

В этой статье я попытался объяснить 4 разных способа повторения текста в Excel. Обратите внимание, что вы также можете повторять несколько текстов в Excel даже на любом другом листе, просто следуя тем же методам. И последнее, но не менее важное: я буду чрезвычайно признателен, если вы прокомментируете любые ваши предложения, идеи или отзывы.

Например, у вас есть список значений в столбце A, и вы хотите повторить значения определенное количество раз в зависимости от количества раз в столбце B, как показано на скриншоте слева, как вы можете добиться этого в Excel?< /p>

• Повторять значения ячеек X раз с формулой и вспомогательным столбцом
• Повторять значения ячеек X раз с кодом VBA
• Скопируйте и вставьте значения ячеек X раз с помощью потрясающей функции.

Повторить значения ячеек X раз с формулой и вспомогательным столбцом

Чтобы повторить значения ячеек X раз, вы можете вставить несколько вспомогательных столбцов, а затем применить простую формулу, выполните следующие действия:

<р>2. Затем поместите эту формулу = A2 + C2 в ячейку A3 и перетащите маркер заполнения в ячейку A6, см. снимок экрана:

<р>3. Затем введите 1 в ячейку D2 и заполните число, перетащив автозаполнение на 12, что является общим числом, умноженным на число в столбце C, см. снимок экрана:

<р>4. Затем введите эту формулу =VLOOKUP(D2,$A$1:$B$6,2) в ячейку E2 и скопируйте вниз, вы получите следующий результат:

• Примечания.
• 1. В этой формуле D2 обозначает первую ячейку, заполненную числовой последовательностью, а A1:B6 обозначает диапазон первого вспомогательного столбца и исходных значений ячеек, которые вам нужно повторить.
• 2. Получив повторяющиеся значения, вы можете скопировать и вставить их как значения в любое другое место.

Легко копировать и вставлять строки X раз на основе определенного числа

Обычно не существует хорошего способа многократного копирования и вставки строк, за исключением копирования и вставки вручную. Но с помощью Kutools for Excel Дублирующие строки / столбцы на основе функции значения ячейки вы можете легко решить эту проблему. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Повторить значения ячеек X раз с кодом VBA

Если вы считаете, что первый метод трудно понять, здесь я также могу представить вам код VBA для его решения.

Код VBA: повторять значения ячеек X раз

<р>4. И нажмите OK, появится еще одно окно подсказки, позволяющее выбрать ячейку для ввода результата, см. снимок экрана:

<р>5. Затем нажмите OK, и вы получите результат, что выбранные вами значения были повторены заданное количество раз, как вам нужно.

Скопируйте и вставьте значения ячеек X раз с помощью замечательной функции

Иногда вам может потребоваться скопировать и вставить значения ячеек x раз на основе определенного числа, Kutools for Excel's Duplicate Rows / Columns на основе значения ячейки может помочь вам быстро скопировать и вставить строки на основе указанного вами числа.

Советы: чтобы применить эту функцию дублирования строк / столбцов на основе значения ячейки, во-первых, вам следует загрузить Kutools for Excel, а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>2. В диалоговом окне «Копировать и вставить строки и столбцы» выберите параметр «Копировать и вставить строки» в разделе «Тип», затем выберите диапазон данных, который вы хотите дублировать, а затем укажите время повторения для копирования и вставки строк, см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку «ОК» или «Применить», вы получите следующий результат, который вам нужен:

В этом кратком совете вы узнаете о двух быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel одновременно. Это очень удобно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки таблицы одним и тем же значением (например, «Н/Д»). Оба приема работают в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести одни и те же данные

Вот самые быстрые способы выделения ячеек:

Выбрать весь столбец

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl+Пробел .
• Если у вас простой диапазон (при нажатии на любую ячейку с данными вы не видите вкладку "Работа с таблицами" в правом верхнем углу ленты Excel): < бр />

Примечание. К сожалению, простое нажатие Ctrl+Пробел выделит все ячейки в столбце, т.е. от C1 до C1048576, даже если только ячейки C1-C100 содержат данные .

Поместите курсор в первую ячейку в столбце (или во вторую, если в таблице есть заголовки), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживая Shift и нажимайте клавишу «Влево», пока не будет выбран только нужный столбец.

Выбрать всю строку

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift+Пробел .
• Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home .

Выберите несколько ячеек

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши все ячейки, которые вы хотите заполнить данными.

Выбрать всю таблицу

Нажмите на любую ячейку в таблице и нажмите Ctrl+A .

Выбрать все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A , затем еще раз Ctrl+A.

Выбрать пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. ниже), например. вся колонка.

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Перейти к, и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Выберите переключатель "Пробелы" в окне "Перейти к специальному" и нажмите ОК.

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Вот так; быстрее выделить 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что, если у вас есть более 300 пробелов, случайно распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы открыть диалоговое окно «Создать таблицу» (сочетание клавиш Ctrl+L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Моя таблица имеет заголовки». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, если нет, установите этот флажок вручную.
   
2. Вставьте в таблицу новый столбец. Добавить новый столбец в таблицу намного проще, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с местом, куда вы хотите добавить новый, и выберите «Вставить» > «Столбец таблицы справа» ( или «Столбец таблицы слева»).
   
3. Назовите новый добавленный столбец.
4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В моем примере я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен: =MID(c2,НАЙТИ(":",c2,"4")+3,НАЙТИ("/",c2,9)-НАЙТИ(": ",с2,"4")-3)
   
5. Нажмите Enter . Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце одной и той же формулой
   

Вы можете применить этот совет, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Выберите ячейки, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными на листе Excel. См. приведенные выше советы по быстрому выбору данных.

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях.Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Повторение команд — важная функция Microsoft Excel при работе на листе. Использование команды «Повторить предыдущую команду» в Excel помогает избежать ввода одной и той же команды или формулы в каждой ячейке листа. Есть два способа повторить команду на листе Excel:

• С помощью сочетания клавиш
• С помощью команды «Повторить».

Повторение предыдущей команды с помощью сочетания клавиш

Чтобы повторить предыдущую команду с помощью сочетания клавиш, одновременно нажмите и удерживайте следующие клавиши:

Повторение предыдущей команды с помощью команды Repeat

Чтобы повторить предыдущее действие с помощью команды «Повторить», просто добавьте параметр быстрой команды в верхнюю строку меню листа Excel. Это можно сделать следующим образом:

<р>2. В списке параметров на вкладке «Дополнительные команды» нажмите «Повторить» и добавьте его на панель быстрого доступа.

<р>3. При этом команда «Повторить» появится на панели инструментов «Быстрые команды», которая находится на верхней панели инструментов меню рабочего листа Excel. Команду «Повторить» можно найти здесь, как показано ниже:

Команду «Повторить» можно использовать столько раз, сколько необходимо, чтобы повторить предыдущее действие и повторить команду, введенную в одной ячейке, в других ячейках.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™. Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®. Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность, необходимую для вашей финансовой карьеры. . Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и развивать свою базу знаний, изучите дополнительные соответствующие ресурсы ниже:

• Найти и заменить в Excel Найти и заменить в Excel Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как находить и заменять в электронных таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск и замена в Excel позволяет быстро искать все ячейки и формулы в электронной таблице для всех экземпляров, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как
• Как сделать график в Excel Как сделать график в Excel? Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться строить графики в Excel. Визуализация данных (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих задач.
• Объединение ячеек в Excel Объединение ячеек в Excel Наиболее распространенной причиной объединения ячеек является форматирование и центрирование заголовков. Это руководство покажет вам, как объединять ячейки в Excel, хотя настоятельно рекомендуется не объединять их, если в этом нет крайней необходимости. В качестве альтернативы мы рекомендуем использовать Center Across
• Ускоренный курс Excel Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Читайте также:

  
• Как открыть файл qvf
  
• Как установить bat на компьютер с двумя операционными системами
  
• Почему компьютерные игры популярны?
  
• Как перенести клиент банка втб на другой компьютер
  
• Как играть вдвоем на xbox