Как сделать так, чтобы график в Excel не начинался с нуля

Обновлено: 21.11.2024

Как сделать так, чтобы ось Y начиналась с 0 на диаграммах в Excel. Это простая проблема с форматированием.

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку "Макет" (она отображается только при выборе диаграммы).
Нажмите кнопку "Оси" и выберите "Основная вертикальная ось", а затем "Дополнительные параметры основной вертикальной оси".
Теперь вы окажетесь в окне «Формат оси».
Посмотрите вверх и рядом с надписью «Минимум» щелкните кружок «Фиксированный» и введите 0 (ноль). (Если ваше окно не выглядит так, убедитесь, что вы выбрали категорию «Параметры оси» в левой части окна «Формат оси»)
Нажмите "Закрыть" и все!

Примечание. Вы можете начать ось Y с любого числа; вместо того, чтобы вводить ноль для шага 3, введите нужное число.

Примечания

Это простая, но важная вещь, которую нужно уметь делать в Excel. Это связано с тем, что Excel будет угадывать, какой должна быть начальная единица для оси Y, и не всегда знает, что вы хотите.

Обязательно загрузите файл Excel, сопровождающий это руководство, чтобы увидеть этот пример в электронной таблице.

Вопрос? Спросите об этом на нашем форуме Excel

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel

С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)

Курс VBA — от новичка до эксперта

Как создать диаграмму и управлять ею в Excel
Учебное пособие. В этом учебном пособии я собираюсь познакомить вас с созданием и управлением диаграммами в Excel. Перед.

Полное руководство по печати в макросах Excel — метод распечатки в Excel
Макрос: этот бесплатный макрос Excel иллюстрирует все возможные параметры и аргументы, которые вам нужны.

Отображение всех формул сразу в Excel
Учебное пособие: как просмотреть все формулы одновременно в Excel, чтобы устранить неполадки с электронными таблицами.

Фильтрация данных в Excel – автофильтр
Макрос: этот бесплатный макрос Excel фильтрует данные в Excel с помощью функции автофильтра в макросе Excel.

Фильтрация данных в Excel для отображения строк/данных, соответствующих нескольким критериям для одного поля — автофильтр
Макрос: этот бесплатный макрос Excel фильтрует данные в Excel на основе нескольких критериев для одного поля в th.

Создание сложных формул для условного форматирования в Excel
Учебник: Как создавать сложные формулы для правил условного форматирования в Excel. Это будет служить.

Подпишитесь на еженедельные уроки

БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!

Ссылка на наши 15 лучших учебных пособий была отправлена вам, проверьте свою электронную почту, чтобы загрузить ее!

(Если вы не видите электронное письмо, проверьте папку "Спам" или "Промоакции" и обязательно добавьте нас в список контактов, чтобы получать наши электронные письма в будущем.)

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для всех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

Введите данные в Excel.
Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
При необходимости переключите данные на каждой оси.
Настройте макет и цвета данных.
Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
При желании измените порядок данных.
Назовите график.
Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировка», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице.Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.

У меня был определенный блок данных в электронной таблице, из которого я пытался создать график (диаграмму). Я потратил более часа, пытаясь понять, что не так с настройками моего графика. Я попытался вырезать и вставить данные в новые ячейки. неудачно. В конце концов из-за разочарования я вручную перепечатал данные в новые ячейки. Он отлично рисует! Вы даже можете перепечатать его в ТЕКУЩИХ ячейках, и он отлично отобразится! Невероятно неприятно. Я прошелся по свойствам клеток гребешком с мелкими зубьями и т. д., но не нашел различий. Пожалуйста, посмотрите связанный файл и посмотрите, сможете ли вы разгадать эту загадку. Как только вы откроете файл, станет очевидно, что у меня есть две крошечные тестовые таблицы, которые кажутся идентичными, но одна будет строить диаграмму, а другая — нет.

8 ответов 8

Вопрос очень простой. В таблице «не отображать» числа хранятся в виде текста. Чтобы исправить это, просто введите числа еще раз, нажмите на зеленую подсказку сбоку от поля или вставьте их в другое приложение и из другого приложения (Excel должен автоматически определить его как число).

Спасибо, конечно, вы правы. Самое неприятное, что «Техника 3» по ссылке, которую вы разместили, в этом случае не сработала. На самом деле я пробовал этот метод несколько раз, прежде чем сделать этот пост. «Форматирование» ячеек как чисел не решает проблему. Что касается флажков для проверки ошибок, я отключил их давным-давно, так как мне надоело видеть зеленые треугольники повсюду, и я понимаю, что сейчас я выгляжу глупо. Так что в будущем я знаю, что могу включить это в такой ситуации, чтобы включить опцию «конвертировать», поскольку она, кажется, недоступна больше нигде?

Самый простой способ сделать это — ввести число 1 в другую ячейку, скопировать его, а затем «специально вставить» путем умножения. Все ячейки превратятся в числа.

Я столкнулся с этой проблемой при ссылке на ячейку на другом листе ("Подтверждено"), полученную с помощью запроса. Это не сработало:

Я знаю, что это старая запись, но публикую ее, чтобы, возможно, следующий человек, у которого она появится, не тратил больше часа на ее решение. Я использую Excel версии 2011 для Office365.

У меня была точно такая же проблема, о которой спрашивал "The111", но ни одно из решений, предложенных "soandos" или другими, не помогло.

Мне сказали, что решение заключается в том, что в конце «данных» в ячейке есть символ, и поэтому Excel обрабатывает его как текст. Если вы выберете ячейку, вы заметите, что можете нажать клавишу Backspace.Хотя мне не удалось открыть прикрепленный файл "The111" для проверки, я увидел этот пустой символ в своем наборе данных.

Решение состоит в том, чтобы использовать «Найти и заменить» > скопировать этот пустой символ из любой ячейки, с которой у вас возникли проблемы > вставить его в «Заменить», а затем выбрать «Заменить все».

Это должно решить проблему. Обратите внимание, обратите внимание, что это за пустой символ, но в качестве эксперимента я попытался использовать F&R и просто один раз нажать пробел, чтобы получить то, что, как я думал, будет одним и тем же; однако при использовании пробела и последующем нажатии кнопки «Заменить» выдавалось сообщение о том, что не удалось найти ничего для замены. Просто к сведению. Изображение процесса решения

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется для передачи читателям относительной доли определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого эффекта.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они нанесены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Число» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все мыслимые инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Вы, наверное, слышали, что Excel — отличный инструмент для хранения и анализа большого количества данных. Но давайте посмотрим правде в глаза — на ряды и ряды цифр может быть очень трудно смотреть. Вот тут-то и пригодится наш учебник по диаграммам Excel.

Хотя электронные таблицы сами по себе не так интерпретируют и могут быть сложными для понимания, диаграммы позволяют отображать эти данные, а также любые тенденции или результаты в визуальной форме. При этом кажущиеся сложными данные гораздо легче усваиваются, осмысливаются и, в конечном итоге, принимаются меры.

Удивительная вещь: диаграммы Excel выглядят потрясающе, но на самом деле их не так уж сложно создать. И еще лучшая новость? Мы здесь, чтобы провести вас шаг за шагом с помощью учебника по диаграммам Excel.

Улучшите свою игру в Excel

Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для Excel.

Рост числа подписчиков электронной почты: пример с диаграммами Excel

Познакомьтесь с Люси. Она работает в отделе маркетинга в своей компании и отвечает за все маркетинговые кампании по электронной почте.

Она должна выступить с презентацией перед руководством своей организации, в которой расскажет о росте числа подписчиков электронной почты за последние 12 месяцев. Ей очень хочется выбить презентацию из парка, потому что, если свести все к минимуму, эта информация доказывает, что она хорошо справляется со своей работой.

В настоящее время у нее есть общее количество подписчиков электронной почты за каждый месяц 2017 года в простой электронной таблице Excel, которая выглядит следующим образом:

Конечно, цифры сами по себе демонстрируют впечатляющий рост, и она могла просто выплюнуть эти цифры во время презентации. Но она действительно хочет оказать влияние, поэтому она собирается использовать диаграмму Excel, чтобы отобразить прирост числа подписчиков, ради которого она так усердно работала.

Как построить диаграмму Excel: пошаговое руководство по диаграммам Excel

1. Подготовьте данные

Прежде чем приступить к созданию диаграммы, Люси должна потратить некоторое время, чтобы просмотреть свои данные и исправить все ошибки, которые она обнаружит, будь то неверная цифра, неправильное написание месяца или что-то еще.

Помните, что диаграммы, которые вы строите в Excel, будут браться непосредственно из вашего набора данных. Таким образом, любые ошибки, которые у вас есть, также появятся на вашем графике. Даже если вы потратите немного времени на проверку данных, вам не придется возвращаться и вносить изменения после того, как вы обнаружите, что что-то не так на диаграмме.

Вы также должны убедиться, что у вас есть описательные заголовки столбцов для ваших данных. В данном случае все довольно просто: у Люси есть заголовок столбца для месяца и заголовок столбца для количества подписчиков электронной почты.

СОВЕТ. Проверка данных довольно проста, когда у вас очень маленький набор данных, такой как Люси, но это может стать немного более громоздким, когда у вас есть сотни или тысячи строк данных.

Если вы обнаружите проблему, используйте функцию Excel «найти и заменить», чтобы исправить все случаи этой ошибки. Перейдите в меню редактирования в верхней части страницы, а затем введите ошибку, которую вы хотите найти, и то, чем ее следует заменить.

Например, если Люси поняла, что написала «сентябрь» как «сентябрь», она могла бы использовать эту функцию, чтобы заменить все случаи, когда это слово написано неправильно.

2. Вставьте диаграмму и выберите тип диаграммы

После очистки данных Люси готова вставить диаграмму в электронную таблицу. Для этого она выделит все данные (включая заголовки столбцов!), которые хочет включить в свою диаграмму.

После того как ее данные будут выделены, она откроет меню "Вставка" на ленте и выберет тип диаграммы, которую она хочет использовать для отображения своих данных.

Excel предлагает на выбор множество различных типов диаграмм, в том числе:

Хотите узнать больше о гистограммах? Посмотрите это видео.

Если вы не знаете, какой тип диаграммы использовать, вы можете нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть параметры, которые Excel предлагает на основе того, что отображается в ваших данных. Это не является надежным, но, безусловно, может помочь вам в каком-то направлении.

В этом случае, поскольку Люси хочет отобразить тенденцию в своих данных с течением времени, она знает, что ей лучше всего подойдет линейный график. Итак, она выбирает линейную диаграмму из этих вариантов.

После этого ее диаграмма мгновенно появляется на той же вкладке ее рабочей книги Excel. Вот и все — она только что создала свою диаграмму. Довольно просто, правда?

3. Дважды проверьте свою диаграмму

Теперь, когда ее диаграмма создана, Люси самое время еще раз быстро взглянуть и убедиться, что все в порядке.

В данном случае, поскольку мы работаем с таким небольшим набором данных, это не является большой проблемой. Но когда вы работаете с гораздо большим набором данных, ошибки гораздо проще ускользнуть.

Если вы видите резкий всплеск, которого вы не ожидали, или что-то еще, что заставляет вас сомневаться, лучше всего вернуться к исходному набору данных, чтобы убедиться, что нет ошибок, которые вы не заметили в первый раз.

4. Настройте свою диаграмму

На этом этапе диаграмма создана, и вы можете здесь остановиться, если она вас устраивает.

Но, поскольку Люси работает в сфере маркетинга, она хочет внести некоторые изменения в цвета, чтобы они соответствовали фирменному стилю ее компании, а также добавить заголовки осей и легенду, чтобы ясно изложить свою точку зрения.

Начнем с изменения цветов. Вот что важно помнить о настройке диаграммы в Excel: вы должны щелкнуть непосредственно на той части диаграммы, которую хотите отредактировать. Итак, если Люси хочет изменить цвет линии с оранжевого на синий, она должна щелкнуть прямо на линии, чтобы вокруг нее появились точки форматирования.

Когда она нажимает на элемент, который она хочет изменить, она щелкает правой кнопкой мыши строку и выбирает "Форматировать ряд данных".

Небольшое примечание. Конкретный язык здесь может различаться в зависимости от того, на какую часть диаграммы вы нажали (например, если вы меняете пустое пространство вокруг диаграммы, будет написано «Форматировать область диаграммы». ). Короче говоря, просто найдите параметр «Формат».

Выбрав «Формат ряда данных», Люси нажимает на банку с краской, чтобы выбрать цвет, а затем выбирает оранжевый. Затем ее линия меняется с синей на оранжевую.

Далее Люси хочет добавить метки осей, чтобы не было сомнений в отображаемой информации.

Для этого она щелкает в своей диаграмме, а затем переходит на вкладку "Дизайн диаграммы" на ленте (вы должны щелкнуть на диаграмме, чтобы эта вкладка "Дизайн диаграммы" появилась!). В этом меню она нажимает «Добавить элемент диаграммы» и выбирает «Названия осей».

Она вставит название каждой оси — горизонтальной и вертикальной — отдельно и введет соответствующее имя для каждой. После этого они появятся на ее графике.

Наконец, Люси хочет добавить легенду.Это не обязательно для такого набора данных (поскольку есть только одна строка, отображающая данные). Но для ясности мы рассмотрим шаги, необходимые для его добавления.

Снова Люси щелкнет внутри диаграммы, перейдет на вкладку "Дизайн диаграммы", нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы" и выберите "Легенда".

Ей нужно будет выбрать, где он будет отображаться на ее диаграмме. Все зависит от личных предпочтений, поэтому Люси выбирает правую часть диаграммы.

Когда она это делает, появляется ее новая легенда.

Но подождите… что, если вы пожалеете о своем выборе диаграммы?

Иногда бывает сложно представить, как ваши данные будут выглядеть в виде диаграммы, пока вы ее не создадите.

Итак, что произойдет, если Люси создала эту линейную диаграмму, но, увидев ее, решила, что линейчатая диаграмма была бы лучше? Придется ли ей начинать все заново с нуля?

Абсолютно нет! Excel упрощает замену используемого типа диаграммы даже после ее создания.

Для этого щелкните внутри диаграммы, перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы", найдите кнопку "Изменить тип диаграммы" и выберите тип диаграммы, на который вы хотите переключиться.

Обратите внимание, что после этого вам, возможно, придется переформатировать некоторые из выбранных цветов (поскольку Люси решила отображать линии оранжевым цветом при редактировании линейного графика, это то, что отображается даже на столбчатой диаграмме).

Но в противном случае сменить тип диаграммы так же просто.

Готовы создавать собственные диаграммы?

Диаграммы — отличный способ визуализировать данные и представить их в более удобном для восприятия виде, чем бесконечные ряды цифр. И, лучшая часть? Диаграммы Excel действительно несложно создавать.

Следуйте этому пошаговому руководству, и вы получите диаграмму, которая суммирует ваши данные таким образом, чтобы их было легко анализировать.

Готовы попробовать передовые методы? Ознакомьтесь с этим расширенным учебным пособием по диаграммам Excel.

Если вы хотите изучить другие темы Excel для начинающих, попробуйте наш бесплатный курс Excel за час. Если вы хотите поднять свое мастерство в Excel на новый уровень, ознакомьтесь с нашим всеобъемлющим курсом Excel для начинающих.

Изучите Excel бесплатно

Начните изучать формулы, функции и экономящие время лайфхаки уже сегодня с помощью этого бесплатного курса!

Читайте также: