Как сделать сворачиваемый список в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В сводной таблице или сводной диаграмме вы можете развернуть или свернуть до любого уровня детализации данных и даже для всех уровней детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начав с уровня страны/региона, вы можете расширить его до уровня города, что приведет к расширению как уровня штата/провинции, так и уровня города. Это может сэкономить время, если вы работаете со многими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы для каждого поля в источнике данных интерактивной аналитической обработки (OLAP).

Вы также можете просмотреть сведения, которые используются для агрегирования значения в поле значения.

Развернуть или свернуть уровни в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку развернуть или свернуть рядом с элементом, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания или свертывания, см. раздел Отображение или скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите "Развернуть/Свернуть" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите "Развернуть".

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите "Свернуть".

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите "Свернуть все поле".

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите "Развернуть все поле".

Чтобы просмотреть уровень детализации за пределами следующего уровня, нажмите "Расширить до" ".

Чтобы скрыть до уровня детализации выше следующего уровня, нажмите Свернуть до " ".

Развернуть или свернуть уровни в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть сведения об уровне, нажмите "Развернуть/свернуть" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите "Развернуть".

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите "Свернуть".

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите "Свернуть все поле".

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, нажмите "Развернуть все поле".

Чтобы просмотреть уровень детализации за пределами следующего уровня, нажмите "Расширить до" ".

Чтобы скрыть до уровня детализации выше следующего уровня, нажмите Свернуть до " ".

Показать или скрыть кнопки развертывания и свертывания в сводной таблице

Кнопки развернуть и свернуть отображаются по умолчанию, но вы можете скрыть их (например, если не хотите, чтобы они отображались в печатном отчете). Чтобы использовать эти кнопки для развертывания или свертывания уровней детализации в отчете, убедитесь, что они отображаются.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке "Анализ" в группе "Показать" нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

В Excel 2010: на вкладке "Параметры" в группе "Показать" нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

В Excel 2007: на вкладке "Параметры" в группе "Показать/скрыть" нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

Примечание. Кнопки "Развернуть" и "Свернуть" доступны только для полей с подробными данными.

Показать или скрыть сведения о поле значения в сводной таблице

По умолчанию параметр отображения сведений о поле значения в сводной таблице включен. Чтобы другие не видели эти данные, вы можете отключить эту функцию.

Показать сведения о поле значения

В сводной таблице выполните одно из следующих действий:

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите "Показать подробности".

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Подробные данные, на которых основано поле значения, помещаются на новый лист.

Скрыть сведения о поле значения

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, содержащего данные поля значений, и выберите "Скрыть" или "Удалить".

Отключить или включить параметр отображения сведений о поле значения

Нажмите в любом месте сводной таблицы.

На вкладке "Параметры" или "Анализ" (в зависимости от используемой версии Excel) на ленте в группе "Сводная таблица" нажмите "Параметры".

В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы" перейдите на вкладку "Данные".

В разделе "Данные сводной таблицы" снимите или установите флажок "Включить отображение сведений", чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel позволяет свернуть или развернуть всю строку, столбец, схему или группу данных. В этом уроке мы узнаем, как свернуть несколько столбцов. Мы также узнаем, как разворачивать и сворачивать строки и контуры в полях сводной таблицы.

Рисунок 1. Как свернуть ячейки

Как свернуть строки в группе

Когда у нас есть группа в сводной таблице, которую мы хотим свернуть, мы нажимаем кнопку (-) со знаком минус сбоку от панели группы, чтобы свернуть строку.

Рисунок 2. Сворачивание ячеек

Если у нас нет сводной таблицы, мы также можем свернуть строки в Excel, выбрав любую ячейку в группе. Затем мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем «Скрыть детали» в группе «Структура».

Рисунок 3. Как свернуть строки

Отображение кнопок "Развернуть/Свернуть"

Кнопки "минус" и "плюс" не всегда включаются автоматически. Чтобы отобразить кнопки развертывания/свертывания, перейдите на вкладку Инструменты сводной таблицы и щелкните вкладку Анализ.

Далее мы нажмем команду table+/- Buttons, чтобы включить или выключить кнопки.

Рисунок 4. Отображение кнопок развертывания/свертывания

Как свернуть или развернуть весь план до определенного уровня

Когда мы хотим свернуть или развернуть все группы на определенном уровне, мы щелкнем соответствующий номер структуры в верхнем левом углу рабочего листа. В наших данных у нас есть 3 уровня структуры.

Рисунок 5. Свернуть строки контур

Если мы хотим свернуть наш контур, чтобы показать только 2 уровня контура, мы нажмем цифру 2.

Рисунок 6. Структура сворачивающихся строк

Если мы хотим свернуть дальше до 1 контура, мы нажмем цифру 1.

Рисунок 7. Структура сворачивающихся строк

Как развернуть строки

Когда мы хотим развернуть строки в определенной группе, мы нажимаем на любую ячейку и переходим на вкладку «Данные», чтобы выбрать кнопку «Показать подробности», найденную в группе «Структура».

Рисунок 8. Как развернуть все строки

Как свернуть столбцы

Мы не сворачиваем столбцы в сводных таблицах. Однако мы можем свернуть столбцы в Excel.

Рисунок 9. Сворачивание столбцов

Далее мы нажмем «Данные» и выберем «Группа».

Рисунок 10. Как свернуть столбцы

Знак свернуть/развернуть под строкой формул.
Теперь мы нажмем знак минус (-), чтобы свернуть столбцы.

Рисунок 11. Свернуть 2 столбца

Мы всегда можем в любой момент нажать на значок (+), чтобы развернуть или восстановить столбцы.

Рисунок 12. Развернуть столбцы

Мгновенное подключение к эксперту Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Что касается этого, как вставить знак плюса в Excel, чтобы скрыть столбцы?

Выберите все строки или столбцы, которые нужно скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем нажмите «Группировать» в группе «Структура» на вкладке «Данные». Смотрите скриншот: 2. Тогда знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов.

В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
Перейдите на вкладку "Макет".
В группе "Объединить" нажмите "Разделить ячейки".
В диалоговом окне "Разделить ячейки" выберите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите "ОК".

Впоследствии возникает вопрос, как расширить строки в Excel?

Чтобы столбец или строка расширились до самой большой ячейки, дважды щелкните справа от столбца или строки. Чтобы расширить или уменьшить строку самостоятельно, нажмите на строку после столбца или строки, размер которых вы хотите изменить, и перетащите ее вверх/вниз или влево/вправо.

Как свернуть столбцы?

В электронной таблице Excel выберите ячейки, которые нужно свернуть.
Выделив ячейки, перейдите к данным на панели инструментов ленты.
Выберите «Строки» (чтобы свернуть по вертикали) или «Столбцы» (чтобы свернуть по горизонтали).
Нажмите "ОК".
Значок свертывания/развертывания появится на левом поле для строк и на верхнем поле для столбцов.

Как можно свернуть строки в Excel?

Выберите любую ячейку в этих трех столбцах, а затем нажмите «ALT», «A», «H». Сгруппированные строки теперь отображаются в свернутом виде.

Как свернуть строки в листах?

Выделите строки, которые вы хотите скрыть, нажав на номера строк в левой части листа. Вы должны использовать этот метод выбора для выбора самой строки, а не только диапазона ячеек. Существует также параметр СГРУППИРОВАТЬ РЯДЫ, который дает вам скрытие в стиле Свернуть, аналогично тому, как Структура работает в текстовых процессорах.

Как развернуть все свернутые строки в Excel?

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel? Выберите весь лист, нажмите «Данные» > «Разгруппировать» > «Очистить контур», чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, которые основаны на функции «Группировать». Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите «Данные» > «Фильтр», чтобы отключить функцию «Фильтр», после чего все ячейки будут отображаться одновременно.

Что такое группировка в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы: выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Группировать». Щелкнув команду «Группа». Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Как консолидировать данные в Excel?

Шаг 1. Откройте все файлы (рабочие книги), содержащие данные, которые вы хотите консолидировать. Шаг 2: Убедитесь, что данные организованы одинаково (см. пример ниже). Шаг 3. На лентах «Данные» выберите «Инструменты данных», а затем «Консолидировать». Шаг 4: Выберите метод консолидации (в нашем примере это Sum).

Как скрыть столбцы в Excel на основе значения ячейки?

К сожалению, невозможно легко скрыть целые столбцы данных на основе значения конкретной ячейки. Однако вы можете добиться желаемого эффекта, используя макрос для анализа ячейки и настройки скрытого атрибута строки, которую вы хотите условно скрыть.

Как автоматически скрыть столбцы в Excel?

Чтобы временно скрыть строку или столбец данных, используйте эту функцию следующим образом: выберите строку или столбец, которые хотите скрыть. Например, выберите строку 5, чтобы скрыть данные за апрель. Щелкните вкладку Данные. Нажмите «Группировать» в группе «Структура», и Excel отобразит квадратную скобку слева от строки 5. Чтобы скрыть строку 5, нажмите знак «минус».

Можно ли автоматически скрывать строки в Excel?

Скрытие строк с помощью ленты Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки следующим образом: перейдите на вкладку «Главная» > группу «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат». В разделе "Видимость" выберите "Скрыть и показать", а затем выберите "Скрыть строки".

Как вставить знак "плюс" в Excel?

Как добавить знак плюс к нескольким положительным числам в Excel? Добавьте знак «плюс» к нескольким положительным числам с помощью функции «Формат ячеек». Выберите диапазон, который вы хотите добавить знак плюс к положительным числам. В диалоговом окне «Формат ячеек» нажмите «Пользовательский» на вкладке «Число», затем введите +0;-0;0 в текстовое поле «Тип», см. снимок экрана:

Как группировать столбцы в Excel с помощью знака плюс?

Группировка строк в Excel Выберите строки с похожими данными, щелкнув и перетащив номера строк слева от ваших данных.Нажмите «Группа» на вкладке «Данные». Сверните определенные разделы, нажав на знак «–», или разверните их, нажав на знак «+». Сверните все похожие разделы, нажав 1 в строке метки столбца.

Как создать кнопку, скрывающую строки или столбцы?

Скрыть и показать столбцы и строки Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» в группе «Ячейки», затем выберите «Скрыть столбцы или строки» (другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный заголовок столбца или строки и выбрать «Скрыть»). Теперь ваши столбцы и строки скрыты.

Где автоматический контур в Excel?

Если ваш набор данных содержит только один уровень информации, самым быстрым способом будет автоматическое группирование строк в Excel. Вот как: Выберите любую ячейку в одной из строк, которые вы хотите сгруппировать. Перейдите на вкладку "Данные" > группу "Структура", нажмите стрелку под "Группой" и выберите "Автоматическая структура".

Вывод: узнайте, как использовать функции «Группы» и «Структура» Excel для быстрого скрытия и отображения строк и столбцов. Это позволяет легко сворачивать и разворачивать сводные отчеты.

Уровень навыков: начинающий

Видеоруководство

Загрузить файл Excel

Группы и контуры.xlsx (28,5 КБ)

Группировка строк или столбцов

Группы и структуры позволяют быстро скрывать и отображать строки или столбцы в электронной таблице Excel.

Функция "Группы" создает группы строк и столбцов в разделе "Заголовки" рабочего листа. Каждую группу можно развернуть или свернуть одним нажатием кнопки.

На изображении показан отчет со свернутыми строками:

А вот как это выглядит, когда строки развернуты:

Почему группы? Сделайте ваши отчеты более удобными для чтения

Группы — это быстрый способ управления строками и столбцами, которые вы часто скрываете и показываете.

Если в ваших отчетах много строк/столбцов данных, некоторым читателям они могут показаться ошеломляющими. Группы значительно упрощают пользователям ваших таблиц навигацию по сводным отчетам и просмотр строк и столбцов подробных сведений только по мере необходимости.

Как создавать группы

Чтобы создать группу, просто выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Затем:

Сочетание клавиш для создания групп: Shift + Alt + → .

Уровни структуры

При создании групп вы заметите, что в левом верхнем углу электронной таблицы появятся числа в рамках. Они указывают уровни схемы.

Если щелкнуть поле с номером 1, все группы свернутся. Повторный щелчок развернет группы на первом уровне.

Если у вас есть группы внутри групп, вы увидите дополнительные пронумерованные уровни. Нажав на каждый номер, вы сможете развернуть и свернуть данные до нужного уровня. По мере того, как вы будете нажимать последующие цифры, вы сможете увидеть все больше и больше деталей схемы.

Удаление групп

Чтобы удалить группы, выполните почти тот же процесс, что и раньше. Начните с выбора строк или столбцов, которые вы хотите разгруппировать.

Сочетание клавиш для удаления групп: Shift + Alt + ← .

Если вы хотите удалить всю группировку во всех строках и столбцах одновременно, вместо того, чтобы нажимать верхнюю половину кнопки «Разгруппировать», нажмите нижнюю половину, которая показывает раскрывающееся меню. Выберите «Очистить контур» в этом меню, и все созданные вами группы исчезнут.

Использование автоматического контура

В Excel есть функция, которая группирует строки и столбцы на основе информации, полученной из формул. Например, если вы используете формулу СУММ, она сгруппирует все строки, которые складываются для этой суммы, поскольку предполагает, что данные в этих ячейках достаточно похожи, чтобы их можно было сгруппировать вместе.

Прежде чем использовать Auto Outline, убедитесь, что вы очистили все имеющиеся у вас группы с помощью упомянутой выше функции Clear Outline.Затем перейдите на вкладку "Данные", в раскрывающемся списке "Структура", "Группа" и выберите "Автоматическая структура".

Я обнаружил, что функция Auto Outline имеет тенденцию к чрезмерному количеству группировок, которые она обычно создает. Поэтому, если вы используете Auto Outline, вы можете разгруппировать некоторые группы, если вам кажется, что это слишком много.

Еще один способ сократить количество группировок в Auto Outline — просто выбрать набор строк или столбцов перед запуском Auto Outline. Тогда он выделяет не весь лист, а только те его части, которые вам нужно сгруппировать.

Посмотрите видео выше, чтобы узнать больше об Auto Outline.

Промежуточный итог

Еще один параметр, доступный в раскрывающемся меню «Структура», — «Промежуточный итог».

Помимо группировки похожих данных, функция «Промежуточные итоги» также вставляет промежуточные итоги для этих наборов данных в любые столбцы, которые вы хотите отображать.

Подробнее о функции "Промежуточный итог" я расскажу в этом руководстве: Как использовать функцию "Промежуточный итог" и функцию "ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ" в Excel.

Заключение

Группировка и структура облегчают навигацию по отчетам и таблицам. Эти функции особенно полезны, если к ним будут обращаться другие пользователи.

Вот еще раз сочетания клавиш. Эти два я использую часто и рекомендую запомнить.

Читайте также: