Как сделать строку подписи в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Создание электронных подписей в Microsoft Excel — это простой процесс. Часто компании используют листы Excel так же, как и другие документы, такие как файлы PDF и Word.

Добавление к этим документам электронных или цифровых подписей, а не подписей, сделанных ручкой и чернилами, может сэкономить значительное количество времени и ресурсов. Это особенно актуально, когда большое количество людей в организации должны утвердить документы.

Более того, предоставление клиентам возможности быстро утверждать документы путем добавления строки подписи, скорее всего, приведет к увеличению вашего коэффициента конверсии и сокращению времени обработки предложений, контрактов, отчетов, счетов и т. д.

В этом посте мы расскажем о различиях между двумя основными типами виртуальных подписей и покажем, как добавлять электронные подписи и строки подписи в документы Excel.

Что такое электронная подпись?

Так что же такое электронная подпись?

В двух словах электронная подпись – это виртуальная отметка, которая ставится на документе в знак одобрения. Допустим, кто-то получает контракт в виде вложения электронной почты. Они открывают документ, добавляют ксерокопию изображения подписи внизу последней страницы и отправляют его обратно. Они только что утвердили документ в электронном виде.

К этому процессу можно добавить дополнительные уровни безопасности с помощью специальных инструментов. После электронной подписи документа автоматически создается сертификат, а копия сохраняется в формате PDF в облаке.

В целом, электронные подписи так же безопасны, как и обычные рукописные подписи, если не более того. Правительства во всем мире приняли множество законодательных актов (eIDAS, Закон ESIGN, Закон об электронных коммуникациях и т. д.). Кроме того, электронные подписи обычно сопровождают обширный «контрольный журнал», например электронные письма, что упрощает их проверку.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись – это высоконадежный тип электронной подписи. Цифровые подписи полагаются на так называемую инфраструктуру открытых ключей (PKI) для проверки документов. Практически невозможно подделать цифровую подпись или изменить уже подписанный документ.

Лица, которые хотят использовать цифровые подписи, должны сначала приобрести цифровой сертификат (или цифровой идентификатор) в «центре сертификации». Всякий раз, когда они утверждают контракт, предложение, счет и т. д., они прикрепляют этот цифровой идентификатор к документу, создавая уникальный зашифрованный файл. Этот файл можно расшифровать только с помощью открытого ключа, явно привязанного к этому человеку.

Чтобы добавить цифровую подпись в Excel (которая будет автоматически распознавать любые цифровые сертификаты, хранящиеся на вашем компьютере), вам необходимо сначала приобрести идентификатор или создать свой собственный.

Когда следует входить в Excel?

Вам может понадобиться добавить подпись (или строку подписи) на страницу Excel по нескольким причинам.

Вот некоторые из наиболее распространенных:

  • Утверждение внутренних бухгалтерских отчетов и файлов с большим объемом данных.
  • Просить клиентов утвердить счета, таблицы цен, расценки или квитанции.
  • Для документов Excel, содержащих расчеты, требующие проверки со стороны руководства или бухгалтерии.
  • Клиент специально запрашивает документ в виде файла Excel.

Даже если вы создаете большинство документов в форматах PDF или Microsoft Word, рекомендуется иметь четкие процессы создания электронных подписей в Excel, если в этом возникнет необходимость.

Как создать электронную подпись в Excel

У вас есть возможность добавить видимую или невидимую подпись в Excel. Вы также можете создать отдельную строку подписи, которая позволит получателям дать свое согласие.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Excel.
  2. Выберите область, в которой вы хотите разместить свою подпись.
  3. Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Текст" > "Строка подписи" > "Строка подписи Microsoft Office".
  4. Появится диалоговое окно «Настройка подписи». Введите информацию, которую вы хотите отобразить:
    • Предлагаемый подписывающий — имя получателя (если вы подписываете документ, это будет ваше имя).
    • Предлагаемая должность подписывающего лица – должностная роль получателя, например "менеджер" или "генеральный директор".
    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны — адрес электронной почты получателя.
    • Инструкции для подписывающей стороны: любые инструкции, которые вы хотите включить.
  5. Отметьте флажки в нижней части всплывающего окна («Разрешить подписывающей стороне…» и «Показать дату подписания…»), если вы хотите показать дату подписания и/или разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии, и нажмите «ОК». .
  6. Дважды щелкните строку подписи (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Подписать"). Вам может быть предложено сохранить документ.
  7. Если в настоящее время у вас нет доступных цифровых сертификатов, появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы «Получить цифровое удостоверение». Если вы хотите это сделать, выберите «Да» и следуйте инструкциям. Кроме того, вы можете создать свой сертификат, следуя этим инструкциям.
  8. Введите свое имя в поле во всплывающем окне (или нажмите кнопку выбора изображения), включая любые дополнительные сведения, если хотите, и нажмите «Подписать».

Как создать невидимую подпись в Excel

Кроме того, вы можете добавить невидимую подпись в Excel. Ваш подписанный документ будет иметь вкладку «Подписи» внизу страницы:

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Защитить книгу" > "Добавить цифровую подпись".
  3. Заполните всплывающие поля и нажмите «Подписать».

Как добавить файл Excel в документ в PandaDoc

Если вы предпочитаете создать отдельный письменный документ, а не электронную таблицу для подписи получателей, вы можете сделать это в таком инструменте, как PandaDoc, и прикрепить все соответствующие файлы Excel.

Выполните следующие действия, чтобы добавить файл Excel в PandaDoc:

  1. Войдите в свою учетную запись PandaDoc.
  2. Откройте документ на вкладке "Документы" (левая панель инструментов) или загрузите его, выбрав "Новый документ" (в правом верхнем углу).
  3. Выберите «Дополнительно» на правой панели инструментов в редакторе документов и выберите «Вложенные файлы».
  4. Нажмите "Загрузить вложение".

Попробовать PandaDoc бесплатно

PandaDoc – это ведущее решение для управления контрактами в Интернете. Вы можете использовать его для быстрого и безопасного добавления подписей и полей подписи в свои документы. У вас также будет доступ к набору инструментов для экономии времени, таких как шаблоны документов, аналитика, параметры автоматизации и многое другое.

Подпишитесь на наш бесплатный план навсегда или воспользуйтесь 14-дневной пробной версией премиум-пакета.

Похожие вопросы

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Подпишите документы Excel с помощью PandaDoc

Простые, простые и быстрые электронные подписи документов Excel с помощью PandaDoc

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись – это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Если у вас есть лист Microsoft Excel, который вам нужно проверить, подтвердить или принять, вы можете попросить его подписать его. Здесь мы покажем вам, как добавить и настроить строку подписи в электронной таблице Microsoft Excel.

Мы в основном думаем о строках для подписи с точки зрения таких вещей, как контракты, юридические документы и соглашения о недвижимости. Вы можете создавать такие типы документов и запрашивать подписи с помощью Microsoft Word. Но с учетом полезности Excel для отслеживания финансов компании, табелей рабочего времени сотрудников, журналов и т. д. вам также может понадобиться подпись в электронной таблице.

Откройте книгу Microsoft Excel в Windows 10, а также лист, который вы хотите использовать. На момент написания этой статьи объект «Линия подписи» недоступен в Microsoft Excel в Интернете или для Mac.

Перейдите на вкладку "Вставка" и в правой части ленты нажмите "Текст". В раскрывающемся списке выберите «Строка подписи», а затем «Строка подписи Microsoft Office».

Откроется окно настройки, в котором вы сможете настроить строку подписи в соответствии с вашими предпочтениями. Хотя каждый элемент является необязательным, вы можете найти один или несколько полезных для документа, требующего подписи.

  • Предлагаемый подписывающий: введите имя человека, который подпишет документ.
  • Предполагаемая должность подписавшего: введите должность или должность человека, которого вы хотите подписать.
  • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны. Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
  • Инструкции для подписывающей стороны. Если у вас есть особые инструкции, вы можете ввести их здесь. Вы также можете включить сведения для проверки информации, конфиденциальности или чего-то подобного.
  • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписание»: установите флажок, чтобы включить этот параметр, если вы хотите разрешить примечания, или вы можете попросить их оставить некоторые комментарии в области «Инструкции для подписывающей стороны».
  • Показывать дату подписания в строке подписи. Обычно указывается дата, когда вы подписываете документ, поэтому обязательно установите этот флажок.

Когда вы закончите настройку этих элементов, нажмите «ОК», чтобы вставить строку подписи. Затем вы можете переместить линию подписи, перетащив ограничивающую рамку, или изменить ее размер, перетащив край или угол.

Если вы хотите отредактировать перечисленные выше элементы настройки подписи после вставки строки подписи, это легко сделать. Щелкните правой кнопкой мыши поле строки подписи на листе и выберите «Настройка подписи».

Теперь, когда у вас есть строка подписи на листе Microsoft Excel, вы можете сохранить книгу. Поделитесь или распечатайте его, чтобы получить подпись.

Если вы распечатаете лист, такие элементы, как инструкции для подписывающей стороны, отображаться не будут. Их (вместе с датой подписания) можно просмотреть, когда получатель подписывает документ цифровой подписью.

В следующий раз, когда вам понадобится электронная таблица Microsoft Excel, требующая подписи, вспомните, как легко вставить строку подписи.

  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
  • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
  • › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
  • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › Что означает ИК и как вы его используете?

Не все знают, что есть несколько способов вставить подпись в Excel. Вы можете сделать это прямо на платформе и сделать свою подпись видимой или невидимой по своему усмотрению. Существует несколько способов упростить вставку цифровой подписи в Excel.

К концу этой статьи вы будете знать несколько способов подписывать, запрашивать и добавлять электронные подписи в Excel, а также иметь несколько альтернативных вариантов.

Приступим.

4 простых способа вставить подпись в Microsoft Excel

Вот 4 простых способа вставки цифровой подписи в Microsoft Excel:

Использование программного обеспечения для электронной подписи

Самый простой и безопасный способ вставить подпись в Excel (и везде) — использовать приложение электронной подписи, такое как Signaturely.

Signaturely – это простое и эффективное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет создавать и загружать документы Excel, Word, PDF и т. д., чтобы легко и законно подписывать документы в Интернете.

Вот как начать:

Вы можете использовать Signaturely бесплатно с его навсегда бесплатной учетной записью. С Signaturely вы можете отправлять до трех запросов цифровой подписи в месяц и легко импортировать все свои документы Excel, PDF и Word для подписи в Интернете. Это превратит ваш документ в мощный цифровой сертификат.

Платформа позволяет вставлять дату подписания, создавать электронную подпись и сохранять подписанный документ в Интернете. Вы также получаете доступ к журналу аудита и истории для управления запросами подписи, отправки уведомлений и напоминаний подписантам.

Нужно больше трех подписей в месяц? Всего за 10 долларов в месяц вы получите неограниченное количество запросов подписи. Нужны бесплатные, неограниченные шаблоны? Увеличьте свой ежемесячный платеж с 10 до 15 долларов США за бизнес-аккаунт, и вы также получите неограниченное количество шаблонов, инструментов управления командой и индивидуального фирменного стиля.

Никто другой не предлагает столько по той же цене, что и Signaturely. Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы начать использовать Signaturely сегодня, чтобы вставлять цифровую подпись в Excel и везде.

  • Простой
  • Удобно
  • Щедрый бесплатный план
  • Более продвинутые функции, чем в Excel.
  • Безопаснее, чем Excel
  • Пошаговые инструкции для подписантов
  • Позволяет работать с несколькими документами и контролировать их.
  • Постоянный бесплатный план и очень доступные платные планы
  • Упрощает использование электронных подписей.
  • Мобильное приложение недоступно (в настоящее время находится в разработке)

Здравствуйте

HelloSign — это платформа электронной подписи, достаточно простая для большинства пользователей.

Платформа также обеспечивает безопасность на уровне банка, защищая ваши документы с помощью SSL-шифрования и защищенной серверной инфраструктуры, размещенной в современном центре обработки данных, сертифицированном по стандартам Tier III, SSAE-16 и ISO 27001. Это гораздо более высокий уровень безопасности, чем может предложить Excel.

Пользователи также могут интегрировать HelloSign с несколькими облачными серверами и Zapier.

Несмотря на то, что цены на профессиональные планы могут быть высокими, HelloSign, к сожалению, не предлагает неограниченное количество шаблонов ни в одной ценовой категории, что усложняет процесс документирования, если вам нужно подписать несколько документов.

  • Простой в использовании
  • Хорошая безопасность
  • Ограниченный бесплатный аккаунт
  • Дорогие платные уровни
  • Ограниченные возможности по цене

Знак Adobe

Программа Adobe Sign, ранее известная как EchoSign, входит в семейство продуктов Adobe. С помощью Adobe Sign вы можете вставлять строку подписи и собирать цифровые подписи в нескольких документах, включая документы Excel.

Adobe Sign интегрируется с несколькими бизнес-приложениями и упрощает взаимодействие с пользователем. Adobe Sign поддерживает многомиллионная компания Adobe Sign, а ее функции безопасности, пользовательский интерфейс и интеграция выше среднего.

Однако отдельные пользователи могут начать пользоваться платформой, только заплатив 9,99 доллара США в месяц, что больше, чем большинство обычных пользователей могут захотеть платить.

  • Хорошо продуманный пользовательский интерфейс.
  • Упрощенный интерфейс
  • Высокая совместимость с другими инструментами
  • Довольно дорого по сравнению с аналогичными инструментами.
  • Отсутствуют расширенные функции.
  • Можно добавлять комментарии только к PDF-файлу.

Функция цифровой подписи Excel

Вы также можете вставить цифровую подпись в Excel через саму программу. Вот как:

Шаг 1. Перейдите к строке подписи Microsoft Office

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить подпись, и нажмите на вкладку «Вставка». Затем перейдите в раздел «Текст», нажмите «Строка подписи» и выберите «Строка подписи Microsoft Office».

Шаг 2. Настройте свою подпись

Здесь вы можете ввести информацию, связанную с вашими онлайн-подписями, такую ​​как имя подписывающего лица и предполагаемый титул подписывающего лица, его адрес электронной почты, а также при необходимости предоставить инструкции для них.

Все эти варианты необязательны, но чем больше информации вы предоставите, тем легче подписавшим будет понять процесс.

Шаг 3. Отправьте свою подпись

Теперь, когда вы настроили свою цифровую подпись, вы можете нажать "ОК", чтобы добавить поле для видимой подписи. Сделав это, вы можете сохранить документ и отправить его подписывающей стороне.

Функция невидимой подписи Excel

Благодаря возможностям онлайн-подписей вам не всегда нужно оставлять подпись видимой в документе. Документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint позволяют использовать невидимую цифровую подпись и вставлять ее в книги Excel.

Для этого откройте документ Excel. Затем на вкладке «Файл» найдите «Информация», затем «Защитить книгу» и нажмите «Добавить цифровую подпись». Затем просто заполните поля и нажмите «Подписать».

После того как документ будет подписан, вы сможете увидеть любые подписи на новой вкладке "Подписи" в нижней части страницы.

Добавление подписи в виде изображения

Вы также можете использовать подпись в качестве изображения. По сути, у вас есть два варианта: создать подпись или загрузить отсканированную подпись.

Если вы хотите создать свою подпись с нуля, вы можете сделать это бесплатно с помощью онлайн-конструктора подписей Signaturely.

Вы можете легко нарисовать или ввести свою подпись с помощью мыши, стилуса или трекпада. Вы также можете создать текстовую подпись, если хотите только напечатать ее. Измените детали, цвет и угол, чтобы сделать его уникальным.

После завершения загрузите его, и он будет готов к использованию.

Вы также можете использовать рукописную подпись в качестве онлайн-подписи. Просто нарисуйте свою рукописную подпись на чистом листе бумаги, отсканируйте ее и сохраните как файл изображения.

Если вы хотите дополнительно оптимизировать изображение, вы можете использовать программное обеспечение, такое как Photoshop, чтобы удалить фон и сделать его прозрачным с помощью параметров Быстрое выделение или Волшебная палочка. Вы также можете увеличить контрастность, чтобы изображение выглядело более цельным.

Когда вы закончите, сохраните его как файл PNG, чтобы получить надежную цифровую подпись с прозрачным фоном, готовую для использования в любом документе Excel.

Когда у вас будет готов файл изображения подписи, откройте документ Excel. Затем на вкладке «Вставка» найдите «Изображения» и выберите «Изображения из файла». Здесь вы можете найти файл с изображением вашей подписи и загрузить его, при необходимости обрезав лишние пустые области.

Как запросить электронную подпись в документе Excel

Вот несколько способов запросить электронную подпись в документе Excel:

1. Отправка электронного письма

Добавив поле для подписи в документ Excel, вы можете просто прикрепить его к электронному письму. Однако вам нужно внимательно следить за формулировками, которые вы используете, чтобы получатель понял правильное сообщение.

Используйте лучший подзаголовок, чтобы привлечь внимание получателя. Вы должны убедиться, что подзаголовок использует правильный контекст, чтобы сделать его актуальным для вашего получателя.

В сообщении кратко опишите, что получатели найдут в вашем файле Excel, и какой эффект будет иметь его подписание. Всегда полезно напомнить подписавшемуся о том, что он подписывает и к чему эта подпись его обязывает.

Наконец, шаг за шагом объясните, как подписать документ. Расскажите им, что делать, когда они откроют электронную таблицу, где им нужно щелкнуть и как узнать, когда она будет завершена. Вы также можете объяснить, как создать онлайн-подпись, если у них ее еще нет.

Совет:

При отправке электронного письма и написании сообщения всегда добавляйте адрес электронной почты получателя в последнюю очередь, чтобы предотвратить его преждевременную отправку по ошибке.

2. Использование онлайн-решения для подписи

Самый простой способ запросить электронные подписи в файле Excel — это использовать онлайн-инструмент подписи, такой как Signaturely.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл Excel в свою учетную запись Signaturely и заполнить информацию о получателе. Вы также можете добавить сообщение, которое будет отправлено с запросом подписи.

Когда вы закончите, просто сохраните его и отправьте запрос на подпись. Подписанты получат запрос на подпись, который выглядит следующим образом:

После того, как они нажмут «Просмотреть и подписать», Signaturely проведет ваших подписантов через процесс создания подписи и подписания контракта.

Поскольку вы предоставляете процесс подписания Signaturely, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы направлять своих подписывающих лиц через этот процесс, задаваясь вопросом, используют ли они ту же версию Microsoft Office, что и вы, или открывали ли они документ или нет.

Signatures пошагово направляет ваших подписывающих лиц, рассказывая им, как создать свою онлайн-подпись и как полностью подписать файл Excel.

Вы даже можете автоматизировать порядок, в котором файлы должны быть подписаны, используя список строк подписи. Просто выберите порядок, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан, и Signaturely перешлет его вам.

Signaturely упрощает и ускоряет вставку подписи в любой документ Excel для вас и ваших подписантов, независимо от того, где они находятся и какое программное обеспечение используют.

Как удалить электронную подпись в Excel

Необходимо удалить строку подписи? Вот как удалить цифровую подпись в Excel:

Начните с открытия документа Excel. Затем на вкладке «Файл» найдите «Информация» и нажмите «Просмотреть подписи». Это покажет вам все цифровые подписи, видимые и невидимые, которые в настоящее время находятся в вашем документе.

Оттуда найдите подпись, которую хотите удалить, дважды щелкните стрелку рядом с подписью и нажмите «Удалить подпись». В диалоговом окне с предупреждением появится запрос на подтверждение, поэтому нажмите «Да».

Вы успешно удалили подпись из файла Excel.

Часто задаваемые вопросы: подписание документов Excel

Вот ответы на часто задаваемые вопросы о добавлении цифровых подписей к вашим файлам.

Можно ли подписать документ Excel электронной подписью?

Да, можно. Excel позволяет добавлять строки цифровой подписи прямо в приложение, чтобы вы и ваши подписавшие лица могли ставить цифровую подпись в документе Excel и добавлять невидимые цифровые подписи в файлы Excel.

Как вставить подпись в Excel 2013?

Вы можете легко добавить цифровую подпись, загрузив ее на платформу электронной подписи, например Signaturely. Просто создайте бесплатную учетную запись и загрузите электронную таблицу Excel. Затем добавьте поля для подписи в редакторе и отправьте файл.

Как создать подпись в Excel для Mac?

Самый простой способ создать цифровую подпись в Excel для Mac — открыть меню "Комментарии", щелкнуть "Подпись" и щелкнуть знак "плюс", чтобы добавить строку подписи в документ.

Заключение

Вставить цифровую подпись в Excel несложно. Если вы хотите использовать только Excel, это легко сделать с помощью строки подписи Microsoft Office.

Однако, если вы хотите лучше контролировать процесс подписания и уделять больше внимания подписавшим, вам может очень помочь решение для подписи. Это позволит вам добавить цифровую подпись практически к любому документу с вашего компьютера или из облачного сервиса.

Зарегистрируйтесь в Signaturely и начните бесплатно загружать свои файлы Excel для подписи.

Создайте бесплатную учетную запись Signaturely сегодня!

Работайте быстрее и эффективнее с безопасными и юридически обязывающими электронными подписями. Создайте бесплатную учетную запись сегодня!

Читайте также: