Как сделать столбец в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Столбцы упорядочивают данные в Excel и часто используются как категории с заголовками для сортировки ячеек.

Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши существующий столбец, чтобы добавить другой столбец непосредственно перед ним. Чтобы добавить несколько столбцов, выделите нужное количество столбцов, прежде чем нажать «Вставить». Вы также можете вставлять ячейки с вкладки "Главная" в электронную таблицу.

Вот как добавить столбцы.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139,99 долл. США в магазине Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как добавить столбец в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Выберите столбец справа от того места, где вы хотите создать новый столбец. (Excel вставит новый столбец прямо перед ним.) Выберите весь столбец, щелкнув его буквенное название вверху.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца.

<р>4. Нажмите «Вставить» в меню.

<р>5. Теперь у вас будет пустой столбец ячеек непосредственно перед тем, на который вы нажали. Теперь вы можете приступить к добавлению данных.

<р>6. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите нужное количество столбцов. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, выделите два существующих столбца.

<р>7. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенных столбцов.

<р>8. Нажмите «Вставить». Excel вставит столько столбцов, сколько вы выбрали.

Как добавить столбец в Excel с помощью вкладки «Главная»

<р>1. Откройте Microsoft Excel на ПК или Mac.

<р>2. Вместо щелчка правой кнопкой мыши вы также можете использовать функцию на вкладке «Главная». Эта вкладка является первой опцией в самом верху электронной таблицы.

<р>3. Выбрав нужное количество столбцов, перейдите в правую часть вкладки "Главная".

<р>4. Нажмите «Вставить», чтобы сразу вставить столбцы, или нажмите стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню. Оттуда вы можете вручную выбрать «Вставить столбцы листа». (Вы также можете вставить строки, если вместо этого выбрали строки.)

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Как искать термины или значения в электронной таблице Excel и использовать функцию «Найти и заменить»

Как суммировать значения в Microsoft Excel двумя разными способами, чтобы сложить вместе несколько чисел или ячеек

Как разделить числа и ячейки в Microsoft Excel для выполнения расчетов и анализа данных

Как обтекать текст в Microsoft Excel двумя способами, чтобы убедиться, что все ваши данные видны

Марисса Перино – бывший стажер редактора, освещающая образ жизни руководителей. Ранее она работала в Cold Lips в Лондоне и Creative Nonfiction в Питтсбурге. Она изучала журналистику и коммуникации в Университете Питтсбурга, а также писательское мастерство. Найдите ее в Твиттере: @mlperino.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ: 45 способов есть яйца

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите в раскрывающемся меню пункт "Очистить содержимое".

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Чтобы добавить столбец в Excel, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите "Вставить". Когда вы вставляете столбец или строку, ссылки на ячейки обновляются автоматически.

<р>1. Сначала выберите ячейку A10 ниже и нажмите ALT + =, чтобы быстро просуммировать столбец чисел.

<р>2. Выберите столбец А.

Примечание: новые столбцы будут добавлены слева от выделенного.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Чтобы добавить несколько столбцов, выполните следующие действия.

<р>4. Выберите несколько столбцов, щелкнув и перетащив заголовки столбцов. Например, выберите столбец A и столбец B.

<р>5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

<р>6. Дважды щелкните ячейку D10.

Примечание. Когда вы вставляете столбец или строку, ссылки на ячейки обновляются автоматически.

Вы также можете использовать параметр "Вставка" на вкладке "Главная".

<р>7. Например, выберите столбцы A, B, C и D.

<р>8. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", "Вставить столбцы листа".

Чтобы быстро добавить столбец, выберите столбец и используйте сочетание клавиш CTRL SHIFT +.

<р>9. Например, выберите столбец F.

<р>10. Нажмите CTRL SHIFT +.

Примечание. Чтобы быстро добавить несколько столбцов, выберите несколько столбцов и используйте один и тот же ярлык.

Excel – один из лучших инструментов для анализа и хранения данных. Вы можете создавать миллионы столбцов и строк и автоматизировать все виды деятельности. Например, Excel идеально подходит для отслеживания графиков работы сотрудников или оценок учащихся. Один столбец может представлять фамилию человека или другую категорию.

Итак, что происходит, когда вам нужно добавить еще одну категорию в уже подготовленную таблицу Excel?

К счастью, добавление нового столбца в Excel — это быстрый и простой процесс. Есть разные способы добавления столбцов, и мы покажем вам оба.

Как добавить столбец в Excel на ПК

Представьте, что вы довольны тем, что выполнили все свои проекты по вводу данных в Excel для работы. Затем звонит ваш начальник и говорит, что вам нужно добавить в таблицу дополнительные данные.

Вам потребуется добавить как минимум еще один столбец на существующий лист. Это больше работы, но, к счастью, это не займет много времени. Если вы работаете в Excel на ПК с Microsoft или Mac, шаги по добавлению еще одного столбца в Excel такие же.

Способ 1

Во-первых, давайте поговорим о самом быстром и наиболее часто используемом способе добавления столбца в Excel. Вот как это работает:

Новый столбец автоматически появится слева от выбранного столбца. Имейте в виду, что новые столбцы всегда вставляются слева, и изменить это нельзя.

Если вы хотите добавить несколько столбцов одновременно, выберите столько столбцов, сколько вам нужно, и повторите процесс.

Не беспокойтесь о потере количества столбцов. Когда вы выбираете столбцы, под курсором появляется небольшое поле, в котором отображается точное количество.

Метод 2

Возможно, это менее популярный способ добавления новых столбцов в Excel, но иногда этот вариант может пригодиться. Вот еще один способ добавить столбец в Excel.

Еще один столбец будет немедленно добавлен слева от выбранного столбца или ячейки.

Как добавить столбец в Excel на телефоне Android

В наши дни использование Excel на смартфоне никогда не было таким удобным. Если вы являетесь пользователем Android, вы можете редактировать электронную таблицу Excel несколькими касаниями пальцев.

Добавить новый столбец в приложение Excel для Android относительно просто. Вот что вам нужно сделать:

Мгновенно появится новая пустая колонка, и вы сможете приступить к вводу необходимых данных.

Как добавить столбец в Excel на iPhone

Все мобильные приложения Office, включая Excel, идентичны независимо от того, используете ли вы их на телефоне Android или iPhone.

Компания Microsoft проделала отличную работу, сделав все функции Excel и других приложений интуитивно понятными, независимо от того, какое устройство вы используете. Итак, повторюсь, вот как вы добавляете столбец в Excel, если вы пользователь iPhone:

Однако есть и другой способ достичь той же цели. Вы также можете попробовать это:

Независимо от того, какой вариант вы выберете; другой столбец мгновенно появится слева от выбранного столбца.

Как добавить столбец в Excel на iPad

Иногда использование iPad для управления электронными таблицами Excel удобнее, когда вы в дороге. Экран стал больше и позволяет пользователям более эффективно интерпретировать данные.

Если вы раньше использовали Excel на iPhone, вам будет приятно узнать, что приложение работает на iPad точно так же. Есть два способа добавить новый столбец в Excel на iPad.

Первый вариант:

Нажмите на букву одного столбца и выберите его.
Затем нажмите «Вставить» в появившейся строке меню.

Другой способ – коснуться столбца, а затем:

Нажмите на маленькую стрелку вверх в правом нижнем углу экрана.
Выберите параметр «Вставить и удалить», а затем «Вставить столбцы».

Примечание. При использовании мобильного приложения Excel на любом устройстве вы также можете добавить несколько столбцов одновременно. Например, если вы выберете сразу три столбца и нажмете «Вставить столбцы», Excel создаст три новых столбца.

Основы работы с Excel

Опытный гуру Excel может даже не подумать дважды, добавляя новый столбец или новую строку в Excel, но навигация по ним может быть более чем сложной задачей для новичков в Excel.

Легко потерять все строки и столбцы, поэтому знание этих основ поможет правильно отформатировать электронные таблицы. Добавление новых строк, форматирование ячеек, удаление и скрытие элементов — это основа для овладения Excel.

Какие у вас навыки работы с Excel? Вы профессиональный пользователь или только изучаете веревки? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Читайте также: