Как сделать сноску в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Большинство людей сталкивались с ситуациями, когда им нужно было использовать электронную таблицу Excel. Он используется для хранения, организации и обработки данных. Возможно, вы использовали его для отслеживания своих доходов и расходов в бизнесе, ввода сведений о проектах и даже составления бюджета. Использовать его довольно просто, особенно если вы знакомы с другими программами Microsoft Office. Некоторые функции отличаются, например, сноска. Сноска в MS Word создается автоматически, в отличие от Excel. однако это не означает, что вы не можете вставлять сноску в электронную таблицу.
Сноски появляются внизу страницы документа. Сноски могут содержать любую информацию, включая даты, номера страниц, имена файлов и любые другие символы, совпадающие со ссылочным знаком в вашем документе. Сноски в Excel довольно просты, так как доступны все параметры. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить.
Последовательность действий при добавлении сносок в электронную таблицу Excel
Оглавление
<р>1. Запустите Microsoft Excel и откройте книгу — это можно сделать, дважды щелкнув имя файла на вашем компьютере. <р>2. Нажмите на рабочий лист, на который вы хотите добавить сноску, если в вашей книге есть разные сноски. Чтобы попасть сюда, щелкните вкладку рабочего листа в нижней части Excel, чтобы просмотреть его. <р>3. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Это третья вкладка в левом верхнем углу Excel на ПК с Windows.
4. Откройте диалоговое окно настройки страницы. Если вы используете Windows, это небольшой квадрат со стрелкой внизу панели. В случае Mac значок настройки страницы появится на панели значков в верхней части экрана.
<р>5. Перейдите на вкладку "Верхний/нижний колонтитул".
<р>6. Выберите дизайн нижнего колонтитула в меню «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите нужный вариант, так как он задан заранее. Если вам нужно настроить свои собственные, выполните следующий шаг.
<р>7. Чтобы настроить сноску, нажмите «Пользовательский нижний колонтитул». Параметр показывает три пустых поля, представляющих левую, центральную и правую области документа. Введите текст, который вы хотите использовать в качестве нижнего колонтитула, в любом из полей. Из десяти приведенных вариантов вы можете форматировать текст, вставлять номер страницы, количество страниц, дату, время, путь к файлу, имя файла, имя листа, изображение и форматировать изображения. Опции представлены символами; например, текст формата A. Когда закончите, нажмите OK, чтобы вернуться в окно настройки страницы. <р>8. Нажмите «Предварительный просмотр», потому что ваши сноски не будут отображаться в электронной таблице Excel. Это делается для отображения того, как будет выглядеть нижний колонтитул при печати рабочего листа. <р>9. Нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться к настройкам страницы. Отсюда вы можете отредактировать сноску, если она выглядит не так, как вы хотели. <р>10. Нажмите «ОК». Ваша сноска будет завершена и добавлена. Он появится внизу каждого рабочего листа.Вывод
В приведенной выше статье показан способ создания сносок в электронной таблице Excel. Это один из вариантов, поскольку вы можете использовать процедуру вкладки «Вставка», которая также проста. Помните, что любые изменения, внесенные в числа или их удаление, потребуют от вас вручную перенумеровать их в разделе нижнего колонтитула, поскольку нижние колонтитулы не автокоррелируются, как в Word.
Создание электронной таблицы Excel для отслеживания доходов, расходов, рабочего времени сотрудников или других сведений может показаться вам знакомым, особенно если вы использовали другие программы Microsoft Office, такие как Word. Однако иногда Excel отличается от этих программ, и если вы искали удобную функцию автоматического создания сносок в Word, вы, возможно, чувствовали себя немного потерянными. Его нет в Excel, но это не значит, что вы не можете применить ту же функцию к своим электронным таблицам. Для создания сносок в Excel требуется простой обходной путь, но все варианты доступны и готовы помочь вам заполнить электронную таблицу нужными сносками.
Запустите Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите использовать со сносками.
Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите кнопку "Верхний и нижний колонтитулы" на ленте.
Нажмите кнопку «Пользовательский нижний колонтитул» в середине всплывающего окна «Параметры страницы».
Нажмите на раздел, в котором вы хотите, чтобы сведения о сноске отображались в электронной таблице Excel, например, «Левый раздел». Введите номер, которому будет соответствовать сноска. Если это ваша первая сноска, введите «1», а затем текст сноски.
Нажмите «Ввод», чтобы перейти на новую строку. Введите следующее число, например «2», и введите текст сноски. Продолжайте, пока не будут введены все сноски, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно нижнего колонтитула. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Параметры страницы» и вернуться к электронной таблице Excel.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать". Поскольку ваши сноски не будут отображаться в электронной таблице Excel, это способ проверить вашу работу. Посмотрите в правый нижний угол окна предварительного просмотра на экране печати, чтобы увидеть свои сноски. Перейдите на вкладку "Файл", не нажимая кнопку "Печать", чтобы вернуться к электронной таблице.
Прокрутите до ячейки, в которую вы хотите добавить первую сноску. Щелкните курсор после последнего символа в ячейке. Введите первый номер сноски, соответствующий номеру в нижнем колонтитуле. Если это сноска, ближайшая к началу электронной таблицы, она должна быть номером один.
Выделите число, которое вы только что набрали. Щелкните вкладку «Главная». Щелкните маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на ленте. Нажмите на поле «Верхний индекс», чтобы поставить галочку, затем нажмите «ОК». Сноска приобретает традиционный вид, маленький размер и немного более высокий вид по сравнению с обычным текстом.
Повторите процесс, чтобы добавить номер для каждой из сносок, которые вы ввели в нижний колонтитул.
Используйте сноски и концевые сноски, чтобы объяснять, комментировать или давать ссылки на что-либо в документе. Обычно сноски располагаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.
Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим редактирования, нажав «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».
Добавить сноску
Нажмите, где вы хотите добавить сноску.
Нажмите «Вставить» > «Вставить сноску».
Word вставляет ссылку в текст и добавляет сноску внизу страницы.
Введите текст сноски.
Добавить концевую сноску
Нажмите, где вы хотите добавить концевую сноску.
Нажмите «Вставить» > «Вставить концевую сноску».
Word вставляет в текст ссылочный знак и добавляет концевую сноску в конце документа.
Введите текст концевой сноски.
Настройте обычные и концевые сноски
Чтобы настроить сноску или концевую сноску:
Нажмите номер ссылки или отметку в тексте или нажмите «Вставка» > «Показать сноски» (для концевых сносок нажмите «Вставка» > «Показать концевые сноски»).
В представлении сносок/концевых сносок нажмите «Формат сносок» или «Формат концевых сносок», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры формата», в котором можно изменить размер, шрифт и отступ одной или всех сносок или концевых сносок.
Примечание. Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, используйте команду «Открыть в Word» и преобразуйте их там. Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется там, где вы его открыли в Word для Интернета.
В. В некоторые из моих электронных таблиц мне нужно добавить длинные пояснения к некоторым данным, но я не хочу добавлять их непосредственно в электронную таблицу, потому что они очень длинные и их будет трудно читать в комментарии ( Insert , Comment ). Есть ли способ добавить что-то вроде сноски, к которой можно легко получить доступ непосредственно из электронной таблицы?
А. Для этого вам нужно создать гиперссылку между ячейкой электронной таблицы и отдельным документом, содержащим подробное объяснение, а затем отобразить текст непосредственно из электронной таблицы одним щелчком мыши; документ может даже содержать резервные диаграммы и другую графику.
Создать такую ссылку несложно. Сначала подготовьте документ в Word и скопируйте его (Ctrl+C). Затем переключитесь на электронную таблицу, поместите курсор в целевую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню ниже.
Нажмите «Специальная вставка» , а на появившемся экране нажмите «Вставить ссылку» , «Гиперссылка» , «Отобразить как значок» и, наконец, нажмите «ОК» .
Гиперссылка отображается в Excel в виде значка Word. Нажмите на нее, чтобы открыть документ.
РЕШЕНИЕ ОПАСНОСТИ СЛЕПОГО КОПИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
В колонке «Вопросы и ответы» за май 2004 г. (стр. 43) я предложил читателям предложить решение при использовании функции скрытого копирования ( Bcc ) для защиты подлинности всех адресов. в электронном письме. Проблема иногда возникает, когда получатели отвечают на ваше электронное письмо, нажимая «Ответить всем», а не просто «Ответить». Когда это происходит, все получатели скрытой копии получают этот ответ, а также все имена и адреса. Один читатель протестировал функцию Bcc и сказал, что не может ее воспроизвести; в итоге я тоже пытался его продублировать и тоже не смог. Мой вывод состоит в том, что проблема не является последовательной. Но я также пришел к выводу, что, если сообщение каким-то образом конфиденциально или вы не хотите раскрывать имена всех, кто получил первоначальное электронное письмо, было бы неблагоразумно использовать скрытую копию .
Однако многие читатели (слишком многие, чтобы упоминать их по отдельности) предложили этот простой и надежный обходной путь: начните обычным способом, введя адреса в скрытой копии , но перед отправкой сообщения электронной почты откройте функцию параметров сообщения. ( Параметры , Параметры сообщения ) и поставьте галочку рядом с Отправлять ответы на: и введите адрес для ответа (желательно ваш). Затем, когда какой-либо получатель нажмет «Ответить всем» , только этот адрес электронной почты появится в области «Кому:», и только вы получите это ответное сообщение.
Спасибо всем, кто прислал решения этой проблемы.
ЗАСТАВКА ПОЛОЖЕНИЯ ГРАФИКИ В WORD И EXCEL
В. Я часто добавляю несколько рисунков в документы Word и электронные таблицы Excel, чтобы усилить их визуальное воздействие. Но что меня бесит, так это то, что когда я почти заканчиваю, графика иногда перемещается по странице, так что теперь она больше не выстраивается правильно. Есть ли способ заставить их оставаться на месте?
А. Ты прав; графика имеет свойство неожиданно меняться. Но заставить их сидеть на месте не сложно. И в Word, и в Excel в графических инструментах есть функция "Группировать", которая может зафиксировать относительные положения графики.
После того, как вы поместили графику в документ или электронную таблицу, задействуйте группу, открыв инструмент рисования ( Вид , Панель инструментов , Рисование ). Затем выберите всю графику, которую вы хотите заморозить, удерживая нажатой клавишу Shift и нажимая на каждое изображение. Затем нажмите Draw , который появится в левом нижнем углу экрана, а затем Group . Если слово «Группа» затемнено, это означает, что вы неправильно выбрали графику, которую хотите заморозить.
Вы по-прежнему можете перемещать сгруппированные изображения, но теперь все они будут перемещаться вместе, сохраняя свое относительное положение друг к другу. Позже, если вы захотите разгруппировать их, нажмите на них и выберите «Разгруппировать» в меню «Рисование».
ПОИСК КОММЕНТАРИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ
В. Обычно я добавляю много комментариев в ячейки своих электронных таблиц. Это эффективный способ документирования того, что происходит в сложном файле. Однако я сталкиваюсь с проблемами, когда пытаюсь найти какой-то конкретный комментарий, потому что их так много. Есть ли какое-то средство, которое делает их поиск более эффективным?
О. Малоизвестно, но инструмент «Найти» вполне справляется с этой задачей. Все, что вам нужно сделать, это копнуть немного глубже, чем начальный экран Find. Чтобы запустить функцию «Найти», нажмите Ctrl+F, чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить». Возможно, вам придется нажать кнопку «Параметры», чтобы вызвать дополнительные параметры поиска. Затем в поле «Найти» введите слова, которые вы ищете, и нажимайте стрелку рядом с «Искать», пока не появится вариант «Комментарии», и нажмите «Найти далее» .
После того, как вы найдете целевую ячейку или ячейки, вы должны закрыть диалоговое окно, прежде чем сможете отобразить комментарий.
ЯРЛЫКИ
Навигация в браузере. Хотя вы можете перемещаться по веб-страницам с помощью мыши, нажимая кнопки «Вперед» и «Назад», вы также можете дать мыши отдохнуть и выполнить те же действия на клавиатуре. Чтобы вернуться назад, зажмите клавишу Alt и нажмите клавишу со стрелкой влево; чтобы двигаться вперед, нажмите клавишу со стрелкой вправо.
Excel: после того, как вы усердно поработали над созданием формулы в Excel, было бы неплохо сохранить ее в удобной рабочей книге? К сожалению, в Excel такой возможности нет. Но вы можете скопировать формулы в текстовый файл, а затем сохранить файл на рабочем столе для мгновенного обращения.
Internet Explorer: вместо того, чтобы использовать мышь для перемещения курсора в адресную строку и ввода URL-адреса, нажмите Alt+D.
Windows: чтобы быстро свернуть несколько открытых файлов, нажмите «Показать рабочий стол» на панели инструментов рабочего стола или нажмите клавишу Windows + D. Аналогичным образом, самый быстрый и простой способ перейти на рабочий стол — щелкнуть значок рабочего стола, который выглядит следующим образом:
Если значка нет на панели задач, вы можете поместить его туда, щелкнув правой кнопкой мыши пустое место на панели задач, а затем выбрав "Панели инструментов" и установив флажок рядом с "Быстрый запуск" .
Word: чтобы сразу вернуться к тому месту в тексте, где вы оказались во время последнего сеанса редактирования, нажмите Shift+F5 после открытия документа.
Из-за большого количества писем мы сожалеем, что не можем индивидуально отвечать на отправленные вопросы. Однако, если вопрос читателя вызывает широкий интерес, мы ответим на него в следующей колонке вопросов и ответов по технологиям.
Иногда вы можете обнаружить, что не можете реализовать функцию, описанную в этой колонке. Чаще всего это связано с тем, что не все функции работают в каждой операционной системе или приложении. Я пытаюсь протестировать все в редакциях Windows и Office 2000 и XP. Практически невозможно протестировать их во всех редакциях, и столь же сложно выяснить, какие редакции несовместимы с той или иной функцией. Приносим извинения за неудобства.
Узнайте, как удалить разделительную линию сноски в Word.
В этом блоге вы узнаете, как просто удалить линию и дополнительный пробел под разделительной линией сноски в Microsoft Word.
Примечание. Те же шаги, описанные в этом блоге, можно использовать и для удаления строки концевой сноски.
Давайте рассмотрим пример в Word. В приведенном ниже примере у нас есть сноска с разделительной линией, вставленной над сноской.
Чтобы удалить строку, сначала переключите режим просмотра на черновик.
Для этого перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Черновик".
Теперь ваш документ будет отображаться в режиме черновика.
Теперь перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Показать примечания".
Внизу экрана вы должны увидеть раскрывающийся список «Сноски» с выбранным параметром «Все сноски».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле параметра "Сноски".
Выберите разделитель сносок.
Теперь вы увидите строку-разделитель сносок.
Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, в вашей версии также может быть дополнительное место для абзаца под строкой. Просто выполните те же действия, что и ниже, чтобы удалить его.
Выберите строку разделителя сносок и, если требуется, лишнее пустое место, которое вы хотите удалить.
Нажмите клавишу Удалить. Строка-разделитель сносок и любые выбранные вами лишние пустые абзацы теперь будут удалены.
Теперь вернитесь к обычному виду документа, перейдя на вкладку "Вид" и выбрав "Макет печати".
Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть сноску. Теперь вы должны были удалить разделительную линию сноски из сноски.
Примечание. Если вы используете более старую версию Excel, лишнее пространство для абзаца также должно быть удалено.
Был ли этот блог полезен? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь с похожими постами ниже.
Возвратите межстрочный интервал в слове и интервал между абзацами к одинарному интервалу
Удалить пробелы, пропущенные функцией TRIM в Excel
Word. Как удалить разделительную линию сносок в Word?
Об авторе
Шарин – опытный тренер. Она стала первым сертифицированным авторизованным инструктором Microsoft® MOUS в Новой Зеландии. Она одобрена Microsoft® как квалифицированный специалист по Microsoft® Office и имеет более чем 20-летний опыт работы в индустрии обучения, разработки и проведения обучающих семинаров по технологиям. Благодаря ее подходу к исключению технических терминов из технологического обучения она стала предпочтительным поставщиком для многих ведущих организаций Новой Зеландии.
Это очень полезное видео для меня
Отличная новость, Тимми. Большое спасибо, что сообщили мне, что это помогло. Я очень ценю это 🙂
Читайте также: