Как сделать скриншот в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Инструмент "Камера" в Excel позволяет сфотографировать часть рабочего листа и вставить это изображение в любое место рабочей книги. Затем вы можете отформатировать и изменить размер вставленного снимка с помощью инструментов для работы с изображениями. Вы также можете копировать и вставлять снимки в документы Word и PowerPoint.

У инструмента "Камера" множество применений. Вы можете использовать его, например, для легкого изменения размера диаграмм. Или, если вы создаете информационную панель Excel, вы можете использовать ее для отображения части таблицы, сводной таблицы или диаграммы на своей информационной панели, изменяя размер снимка экрана, чтобы отображать как можно больше или меньше информации по вашему выбору.

При изменении исходных данных изображения, снятого с помощью инструмента "Камера", обновляется и снимок экрана. Это означает, что когда вы работаете с одним рабочим листом, вы можете использовать камеру для просмотра динамического изображения данных из другого рабочего листа внутри него. Например, изменения в формулах на Листе 1 могут привести к изменению значений на Листе 2, и вы хотели бы видеть эти изменения во время работы. В этом случае вы можете сделать снимок данных на Листе 2, вставить его на Лист 1 и посмотреть, как он изменится при изменении формул на Листе 1.

Добавление инструмента «Камера» в Excel

Инструмент "Камера" по умолчанию недоступен, поэтому его необходимо включить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа в Excel и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Затем в появившемся диалоговом окне выберите следующие параметры:

  1. В поле "Выбрать команды из" выберите "Все команды" в раскрывающемся меню.
  2. Прокрутите список под раскрывающимся списком и выберите инструмент "Камера".
  3. Нажмите «Добавить»>>.
  4. Нажмите "ОК".

Инструмент "Камера" теперь будет доступен на панели быстрого доступа, расположенной над или под лентой в Excel. Здесь он изображен под лентой:


Как использовать инструмент "Камера"

Чтобы использовать камеру, выберите часть листа, снимок которой вы хотите сделать, и нажмите кнопку "Камера" на панели быстрого доступа. Чтобы вставить изображение, щелкните левой кнопкой мыши область, в которой вы хотите разместить снимок. Вы можете перемещать снимок, перетаскивая его; вы также можете изменить его размер.

Инструмент камеры может быть весьма полезным. Попробуйте — это удобный инструмент, которым нужно научиться пользоваться.

Снимки экрана идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо того, чтобы использовать отдельное приложение для захвата и редактирования снимков экрана, вы можете делать это прямо в Excel. Давайте узнаем, как это сделать.

Как быстро делать снимки экрана в Excel

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Откройте скриншот окна Excel

Для начала убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Вставка" в Excel. Затем найдите кнопку «Снимок экрана» здесь, на ленте. Нажав на нее, вы увидите эскизы других открытых приложений на вашем компьютере.

Снимок экрана Excel Доступные окна.

2. Вставьте свой снимок в книгу Excel

Вы можете щелкнуть любую из этих миниатюр окна, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленный в вашу книгу Excel.

Скриншот экрана Word в Excel.

3. Отформатируйте и обрежьте снимок экрана в Excel

Оттуда вы можете обрезать снимок, используя параметр «Формат» в инструментах для работы с изображениями. Вы можете перетаскивать маркеры, чтобы выбрать только ту часть, которую хотите сохранить, а затем нажать "Обрезать", чтобы зафиксировать ее.

Примените кадрирование к снимку экрана Excel после форматирования.

4. Используйте функцию обрезки экрана

Еще один вариант — выбрать «Вставка» > «Снимок экрана», а затем выбрать «Вырезка экрана». Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вы хотите выделить.

Создавайте вырезки экрана в Excel, чтобы лучше контролировать свои снимки.

После этого вы вернетесь в Excel и добавите выделение в файл в виде снимка экрана. Вы можете использовать все обычные инструменты для работы с изображениями, чтобы отредактировать свой снимок по мере необходимости.

Заканчиваем!

Создание снимков экрана или вырезок экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.

Больше отличных руководств по Excel на Envato Tuts+

Найдите подробные учебные пособия по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше работать с данными в электронных таблицах.У нас также есть 60-секундная серия видеороликов Excel, позволяющая быстро освоить дополнительные инструменты Excel.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете быстро и легко добавить снимок экрана в файл Office, чтобы улучшить читаемость или захватить информацию, не выходя из программы, в которой вы работаете. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобны для создания моментальных снимков программ или окон, открытых на вашем компьютере. При нажатии кнопки «Снимок экрана» открытые окна программы отображаются в виде миниатюр в галерее «Доступные окна». Вы можете вставить все окно программы или использовать инструмент «Вырезка экрана», чтобы выбрать часть окна. Могут быть захвачены только те окна, которые не были свернуты на панель задач.

При выборе параметра «Обрезка экрана» все окно временно становится непрозрачным или «замерзает». После того, как вы выберете нужную часть окна, ваш выбор будет виден сквозь эту непрозрачность.

Примечание. За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько скриншотов, повторите шаги 2 и 3 ниже.

Щелкните в документе в том месте, куда вы хотите добавить снимок экрана.

В Excel, Outlook и Word: на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Снимок экрана".

В PowerPoint: на вкладке "Вставка" в группе "Изображения" нажмите "Снимок экрана".

Появится галерея «Доступные окна», в которой показаны все открытые в данный момент окна. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить снимок всего окна в документ, щелкните миниатюру этого окна.

Чтобы добавить выбранную часть первого окна, отображаемого в галерее «Доступные окна», нажмите «Вырезка экрана»; когда экран станет белым и указатель станет крестиком, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Совет. Если у вас открыто несколько окон, сначала нужно щелкнуть окно, которое вы хотите захватить, прежде чем начать процесс создания снимка экрана. Это переместит это окно на первое место в галерее доступных окон. Например, если вы хотите взять вырезку экрана с веб-страницы и вставить ее в документ Word, сначала щелкните экран с веб-сайтом, а затем перейдите непосредственно к документу Word и нажмите Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет на первом месте в галерее «Доступные окна», и вы можете нажать «Вырезка экрана», чтобы выбрать часть этого экрана.

Выбранное окно или часть экрана автоматически добавляется в документ. Вы можете использовать инструменты на вкладке Работа с рисунками, чтобы редактировать и улучшать снимок экрана.

В этой статье демонстрируются различные способы создания снимка экрана рабочего листа. Вы можете сделать это, просто нажав клавишу PrintScreen на клавиатуре. Вставьте его в свое любимое программное обеспечение для редактирования изображений, и все готово.

Что на этой странице

Но что, если вы хотите сделать снимок экрана с большой информационной панелью или набором данных? Да, вы можете уменьшить масштаб до определенной степени, но в конечном итоге размер шрифта станет слишком маленьким для чтения.

Хотите верьте, хотите нет, но Excel фактически позволяет сделать снимок экрана выбранного диапазона ячеек любого размера. Он может быть очень полезен в качестве вложения к электронному письму, если вы не хотите отправлять всю книгу.

Я также продемонстрирую макрос позже в этой статье, который автоматически сохраняет снимок экрана в указанную вами папку. В конце этой статьи вы найдете файл с поддержкой макросов.

Ознакомьтесь с категорией макросов, чтобы найти более полезные подпрограммы VBA.

Скриншот большой области ячейки

На изображении выше показана часть набора данных, содержащая случайные данные. Вот как можно быстро выбрать больший набор данных без прокрутки.

Нажмите левую кнопку мыши и выберите любую ячейку в наборе данных.Нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить весь набор данных, если между ячейками данных нет пустых строк.

  1. Выберите диапазон ячеек, скриншот которого хотите сделать.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. Нажмите левой кнопкой мыши на черную стрелку рядом с кнопкой копирования, см. изображение ниже.
  4. Появится всплывающее меню. Нажмите левой кнопкой мыши на «Копировать как рисунок..».
  5. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы оно было «Как показано на экране» или «Как показано при печати».

    Я объясню эти настройки более подробно ниже.

    6. Копировать изображение — Форматировать изображение

    Копировать изображение — Форматировать растровое изображение

    Настройка "Растровое изображение" возвращает более красивое изображение:

    Настройка "Как показано при печати" возвращает очень большое изображение, и я не буду показывать вам полноразмерное изображение по очевидным причинам.

    На изображении выше показано диалоговое окно, когда выбран переключатель «Как показано при печати». Формат — изображение и растровое изображение выделены серым цветом.

    Включить заголовки строк и столбцов

    Можно включать заголовки, но вам нужно выбрать «Как показано при печати», а затем изменить размер изображения в программе редактирования изображений.

    На изображении выше показан снимок экрана с настройками "Как показано при печати", размер которых изменен в соответствии с размерами этой веб-страницы.

    Копировать макрос изображения VBA

    Какой код VBA создает средство записи макросов при создании снимка экрана диапазона ячеек?

    Распечатать экран и автоматически сохранить изображение в папку

    Этот макрос делает снимок экрана выбранного диапазона ячеек и сохраняет изображение в c:\temp\temp.jpg.

    Куда вставить код?

    1. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
    2. Нажмите левой кнопкой мыши на "Вставить" в верхнем меню, см. изображение выше.
    3. Нажмите левой кнопкой мыши на "Модуль", чтобы создать модуль. Модуль с именем Module1 теперь виден в окне Project Explorer, расположенном слева на изображении выше.
    4. Скопируйте код VBA.
    5. Вставьте код VBA в пустой модуль.
    6. Выйдите из редактора VB и вернитесь в Excel.

    Как запустить макрос?

    1. Выберите диапазон ячеек, изображение которого вы хотите создать.
    2. Нажмите клавиши ALT + F8, чтобы открыть диалоговое окно "Макрос", см. изображение выше.
    3. Нажмите левой кнопкой мыши на имя макроса, который вы хотите запустить, в этом случае нажмите левой кнопкой мыши на "SavePicToFile".
    4. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку "Выполнить".
      Диалоговое окно закрывается автоматически, после чего макрос запускается.

    Проверьте папку c:\temp на наличие изображения с именем temp.jpg.

    Еженедельный блог EMAIL

    [newsletter_signup_form Я Оскар и здесь, чтобы помочь вам.

    Не стесняйтесь оставлять комментарии и задавать вопросы по Excel.

    Подпишитесь на мою рассылку, чтобы не пропустить новые статьи блога.

    Статьи по теме

    В этой статье описывается, как создать кнопку и поместить ее на лист Excel, а затем назначить макрос […]

    Вы когда-нибудь задумывались, как эти строки попали на рабочий лист? Они показывают, где страницы будут ломаться, в других […]

    Если вы хотите, чтобы на каждой странице были одни и те же строки или столбцы, которые должны повторяться на каждой странице, которую вы печатаете. […]

    В этой статье описывается, как печатать номера страниц в последовательном порядке на указанных листах и ​​как повторять заголовки столбцов […]

    В некоторых случаях вам может понадобиться включить снимок экрана в лист Excel. Проще всего это сделать следующим образом:

    1. Настройте экран так, как вам нужно.
    2. Нажмите клавишу PrintScreen. Это скопирует экран в буфер обмена.
    3. Запустите Excel (если он еще не запущен) и выберите ячейку, ближайшую к тому месту, где должен появиться экран.
    4. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое буфера обмена.

    Это действие приводит к тому, что на лист вставляется весь экран. Если вместо этого вы хотите скопировать и вставить только одно диалоговое окно или активное окно, просто используйте Alt+PrintScreen на шаге 2.

    Если какой-либо из этих методов по-прежнему не соответствует вашим потребностям (например, вы хотите включить только небольшую часть экрана), вы можете использовать следующее:

    1. Настройте экран так, как вам нужно.
    2. Нажмите клавишу PrintScreen. Это скопирует экран в буфер обмена.
    3. Запустите приложение Paint (или другую графическую программу) и разверните экран.
    4. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в программу.
    5. Используйте инструменты редактирования программы, чтобы изменить изображение по своему усмотрению.
    6. По завершении нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать изображение в буфер обмена.
    7. Запустите Excel (если он еще не запущен) и выберите ячейку, ближайшую к тому месту, где должен появиться экран.
    8. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить содержимое буфера обмена.

    Вы должны понимать, что после того, как экран будет помещен в книгу, вы сможете перемещать его и манипулировать им так же, как и любой другой графикой. Также обратите внимание, что добавление большого количества графики на лист может значительно увеличить размер файла, в котором хранится ваша книга.

    Биография автора

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

    Читайте также: