Как сделать штриховку в Excel
Обновлено: 24.06.2024
Справка, советы и шаблоны Excel. Узнайте, как писать макросы VBA, или просмотрите наши ресурсы по управлению проектами.
Страницы
1 августа 2012 г., среда
Как создать штриховку в Excel?
Заливка узором — отличный инструмент для создания штриховки в Excel 2010 (штриховка — это добавление тонких линий к графике для представления затенения или других факторов). Однако по какой-то причине возможность заполнения ряда шаблоном была удалена из пользовательского интерфейса в Excel 2007. Хорошая новость заключается в том, что заполнение шаблоном Excel не было исключено из объектной модели 2007 года, поэтому вы можете использовать VBA для применения узор в серию. Энди Поуп сделал именно это, создав надстройку для возврата инструментов штриховки в Excel 2007. Недавно у нас была возможность поговорить с Энди о создании инструмента заливки Excel. Спасибо Энди, что нашел время ответить на несколько наших вопросов.
ESH: Как долго вы используете Microsoft Excel?
О: Я начал использовать Excel 5.0 где-то в 1998 году.
ESH: Не могли бы вы объяснить, почему функция штриховки/заливки узором есть в Excel 2010, но отсутствует в версии 2007?
О: Это действительно вопрос к сотрудникам Microsoft. В Excel 2007 функциональность была там для обратной совместимости, но они не включали никакого пользовательского интерфейса для использования пользователями. Это был либо выход за пределы сайта, либо преднамеренный шаг, чтобы обесценить эту функцию. Негативные отзывы об удалении этой функции заставили Microsoft восстановить пользовательский интерфейс для Office 2010.
ESH: что такое надстройка Excel? Зачем они нужны?
О. Надстройки — это скрытые книги, содержащие код, расширяющий функциональные возможности Excel. Обычно функциональные возможности, которые они предоставляют, не относятся к какой-либо одной книге или набору данных. Как и в случае с надстройкой «Заливка узором», она позволяет заполнять любую фигуру или элемент диаграммы.
ESH: Не могли бы вы описать процесс создания дополнения для заливки? Какие шаги были включены?
О: Сначала определите проблему или задачу, которую можно упростить и/или ускорить с помощью кода VBA. Создайте код, необходимый для выполнения задачи. Вы должны иметь в виду следующее,
ESH: Отличная информация! Еще раз спасибо Энди за то, что он нашел время ответить на наши вопросы и за создание такого полезного плагина. Чтобы загрузить подключаемый модуль заливки узором, посетите страницу Энди здесь.
Заштрихованные диаграммы в Excel выглядят красиво. Они выглядят круто и профессионально. Штриховка или затенение между нанесенными линиями улучшает диаграмму и помогает передать историю.
Создавать штрихованные диаграммы в Excel довольно просто (я использую Excel 2013). Для этой иллюстрации мы будем использовать следующий набор данных:
Первый заштрихованный график мы создадим только для количества продаж. Перейти к вставке
Теперь скопируйте и вставьте в него данные о продажах. График будет выглядеть следующим образом.
Теперь отформатируйте метку оси, чтобы включить годы, соответствующие продажам.
Вы можете отформатировать область по своему вкусу. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Форматировать ряд данных». Перейдите к заполнению, выравниванию и форматированию.
Лично мне нравится заливка узором, и моя диаграмма выглядит так:
Теперь давайте скопируем эту диаграмму и вставим под оригинал. В дублирующемся графике добавим цифры прибыли, скопировав и вставив его на график.
Немного подкорректировав шаблон, заполните мою диаграмму следующим образом:
Теперь предположим, что я просто хочу заштриховать или заштриховать разницу между продажами и прибылью. Я могу сделать это, выполнив сплошную заливку белым цветом с прибылью.
Теперь моя диаграмма выглядит так.
Рассмотрите случай, когда мы хотим заштриховать пересекающуюся область между двумя сериями. Для штриховки такой диаграммы в Excel нужны некоторые хитрости.
Давайте рассмотрим следующие данные:
Следуя описанному выше процессу, моя диаграмма будет выглядеть так:
Однако я просто хочу заштриховать пересекающуюся область, а не все области. Для этого нам нужно вставить в эту диаграмму еще одну серию, которая должна следовать контуру области, которую мы не хотим заштриховывать.
Для этой цели я создал еще одну серию под названием "Trick".
Скопируйте и вставьте эти данные в диаграмму, а затем отформатируйте этот ряд данных для сплошной белой заливки.
Теперь мой график выглядит так:
Надеюсь, вам понравился этот пост о создании заштрихованных диаграмм в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте мне знать в разделе комментариев ниже.
Вы можете выделить выбранные ячейки на листе Excel 2010, изменив цвет заливки или применив к ячейкам узор или эффект градиента. Если вы используете черно-белый принтер, ограничьте выбор цвета светло-серым в цветовой палитре и используйте простой шаблон для ячеек, содержащих текст, чтобы текст оставался разборчивым.
Применение цвета заливки
Чтобы выбрать новый цвет заливки для выделенной ячейки, выполните следующие действия:
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите раскрывающееся меню кнопки "Цвет заливки".
Появится палитра «Цвет заливки».
Выберите нужный цвет в раскрывающейся палитре.
Интерактивный предварительный просмотр Excel позволяет увидеть, как выглядит выделенная ячейка с определенным цветом заливки, когда вы наводите указатель мыши на образцы цвета, прежде чем щелкнуть нужный цвет.
Добавление шаблонов в ячейки
Выполните следующие действия, чтобы выбрать шаблон для выделения ячеек:
Нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт" на вкладке "Главная" (или нажмите Ctrl+1).
Панель запуска диалогового окна «Шрифт» — это небольшой значок в правом нижнем углу группы «Шрифт». Появится диалоговое окно «Формат ячеек».
Перейдите на вкладку "Заливка".
Нажмите образец узора в раскрывающемся меню кнопки "Стиль узора".
Нажмите цвет узора в раскрывающейся палитре кнопки «Цвет узора».
В поле «Образец» отображается выбранный рисунок и цвет.
(Необязательно) Чтобы добавить цвет заливки к фону узора, щелкните образец цвета в разделе "Цвет фона".
Применение эффекта градиента
Чтобы добавить эффект градиента к выделенной ячейке, выполните следующие действия:
Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек", а затем перейдите на вкладку "Заливка".
Нажмите кнопку "Эффекты заливки".
Откроется диалоговое окно «Эффекты заливки» с элементами управления, которые позволяют определить два используемых цвета, а также стиль и вариант заливки.
Выберите два цвета, которые вы хотите использовать, в разделе «Цвета».
Выберите один из параметров Shading Styles, чтобы выбрать тип шаблона градиента, который вы хотите использовать; затем выберите вариант, который хотите использовать.
В поле Образец отображаются текущие выборки.
Нажмите "ОК" два раза, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Вы можете удалить цвета заливки, узоры и градиенты, назначенные выделенной ячейке, щелкнув параметр "Без заливки" в раскрывающемся меню кнопки "Цвет заливки" на вкладке "Главная".
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.
Вы можете затенить ячейки, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если у вас возникли проблемы с печатью затенения ячеек, которое вы применили в цвете, убедитесь, что параметры печати установлены правильно.
Заливка ячеек сплошным цветом
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить затенение или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки специальным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите "Цвет заливки" .
Примечание. Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, нажмите стрелку рядом с пунктом Цвет заливки и выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.
Совет. Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем щелкнуть нужный цвет. Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек шаблонами
Выберите ячейки, которыми вы хотите заполнить узор. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".
Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Стиль узора".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки", а затем выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".
Проверьте параметры печати, чтобы распечатать затенение ячеек в цвете
Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — намеренно или из-за того, что книга содержит большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение режима черновика — затенение ячеек не может быть напечатано в цвете.
На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Параметры страницы".
Убедитесь, что на вкладке "Лист" в разделе "Печать" сняты флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".
Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цветов при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.
Удалить затенение ячеек
Выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".
Установить цвет заливки по умолчанию для всех ячеек на листе
В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для рабочего листа. По умолчанию все ячейки в книге не заполнены. Однако если вы часто создаете рабочие книги, содержащие рабочие листы с ячейками, имеющими определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленого цвета, вы можете создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:
Создайте новый пустой лист.
Нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать весь лист.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут стать плохо видны. Чтобы линии сетки выделялись на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти настройки находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к рабочему листу, выберите весь рабочий лист, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Все границы".
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле "Тип файла" выберите "Шаблон Excel", затем "Сохранить" и закройте лист.
Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы быть уверенным, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Мои шаблоны".
В диалоговом окне "Создать" в разделе "Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.
Вы можете выделить данные в ячейках, используя Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор ячеек. Вот как:
Выберите ячейки, которые хотите выделить.
Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все». Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" или нажмите клавиши ALT+H, H.
В разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы использовать собственный цвет, нажмите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.
Совет. Чтобы применить последний выбранный цвет, просто нажмите "Цвет заливки" . Вы также найдете до 10 последних выбранных пользовательских цветов в разделе «Недавние цвета».
Применить узор или эффекты заливки
Если вам нужно нечто большее, чем просто заливка сплошным цветом, попробуйте применить узор или эффекты заливки.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите "Главная" > "Форматировать ячейки" или нажмите Ctrl + Shift + F.
На вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет.
Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите узор в поле "Стиль узора".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры.
Совет. В окне "Образец" можно предварительно просмотреть выбранные эффекты фона, узора и заливки.
Удалить цвета ячеек, шаблоны или эффекты заливки
Чтобы удалить любые фоновые цвета, узоры или эффекты заливки из ячеек, просто выделите ячейки. Затем нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".
Печатать цвета ячеек, узоры или эффекты заливки в цвете
Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — либо намеренно, либо из-за того, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, из-за которых режим черновика автоматически включался, — ячейки не будут печататься в цвете. Вот как это можно исправить:
Нажмите Макет страницы > Панель запуска диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке "Лист" в разделе "Печать" снимите флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".
Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цвета при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.
Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте либо изменить цвет шрифта, либо добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек следующим образом:
Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.
На вкладке "Главная" нажмите "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.
Примечание. Эффекты заливки узором для цветов фона недоступны в Excel в Интернете. Если вы примените какой-либо файл из Excel на рабочем столе, он не появится в браузере.
Удалить цвет заливки
Если вы решите, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите «Отменить».
Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно изменить, и нажмите "Очистить" > "Очистить форматы".
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также: