Как сделать серый фон вокруг таблицы в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Что нужно знать
- Новая таблица. Создайте таблицу, перейдите в раздел «Дизайн таблицы» и выберите стиль, размер и цвет границы. Выберите Border Painter, чтобы раскрасить ячейки.
- Существующая таблица. Щелкните правой кнопкой мыши ячейки, выберите «Границы и заливка» > «Затенение» > «Заливка» и выберите цвет. Выберите "Применить к > ячейке или таблице".
- Или перейдите на вкладку "Дизайн", выберите "Границы страницы" > "Затенение" > "Заливка" и выберите цвет. Выберите "Применить к > ячейке или таблице".
В этой статье объясняется, как применить цвет фона ко всей таблице или к ее определенным частям при работе с таблицей в Microsoft Word, как выделить или сделать сложную таблицу более удобной для чтения. Инструкции относятся к Microsoft Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Добавить таблицу с заливкой
Чтобы создать новую таблицу и раскрасить ее перед вводом в нее данных:
На ленте перейдите на вкладку "Вставка" и выберите стрелку раскрывающегося списка "Таблица".
Перетащите курсор по сетке, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице.
На вкладке "Макет таблицы" выберите стиль, размер и цвет границы.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Границы» и выберите границы, которые вы хотите применить. Или выберите Border Painter, чтобы нарисовать в таблице, чтобы указать, какие ячейки должны быть окрашены.
Добавление цвета в таблицу с помощью границ и заливки
Чтобы отформатировать существующую таблицу с помощью цвета фона:
Выделите ячейки, которые вы хотите закрасить цветом фона. Используйте клавишу Ctrl для выбора несмежных ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек.
Выберите «Границы и заливка».
Выберите вкладку "Затенение".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Заливка", чтобы открыть цветовую диаграмму, затем выберите цвет фона.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Стиль", затем выберите процент оттенка или узор выбранного цвета.
Выберите стрелку раскрывающегося списка «Применить к», затем выберите «Ячейка», чтобы применить выбранный цвет только к выделенным ячейкам. Или выберите «Таблица», чтобы заполнить всю таблицу фоновым цветом.
Выберите ОК.
Добавить цвет с помощью вкладки «Дизайн границ страницы»
Чтобы использовать вкладку "Дизайн" для добавления любого цвета в таблицу:
Выделите ячейки таблицы, к которым вы хотите применить цвет фона.
Выберите вкладку "Дизайн".
В группе "Фон страницы" выберите "Границы страницы".
Выберите вкладку "Затенение".
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Заливка", затем выберите цвет из таблицы цветов.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Стиль", затем выберите процент оттенка или узор.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Применить к» и выберите «Ячейка», чтобы добавить оттенок фона к выбранным ячейкам. Или выберите «Таблица», чтобы заполнить всю таблицу фоновым цветом.
Если в детстве вам нравилось рисовать пальцами, вам может понравиться использовать мышь для раскрашивания цветов в Microsoft Excel. Когда вы выделяете ячейки в своих бизнес-таблицах, Excel выбирает их. Затем вы можете манипулировать этими ячейками несколькими способами. Вы даже можете изменить цвет их фона на серый, нажав несколько кнопок и выбрав цвет вручную. Добавив в электронную таблицу несколько строк кода VBA, вы можете автоматизировать процесс и заставить Excel автоматически окрашивать фон ячеек в серый цвет при их выделении.
Цвет ячеек вручную
Запустите Excel и откройте любую из ваших электронных таблиц.
Выделите группу ячеек, которые вы хотите раскрасить.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите "Форматировать ячейки". Откроется окно «Формат ячеек».
Нажмите вкладку "Заливка" в окне и просмотрите маленькие цветные квадраты, которые появляются в разделе "Цвет фона". Некоторые квадраты имеют различные оттенки серого.
Нажмите на квадрат с нужным оттенком серого и нажмите "ОК". Excel применяет выбранный цвет к выделенным ячейкам.
Автоматическое окрашивание ячеек
Запустите Excel и откройте одну из ваших электронных таблиц.
Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
Нажмите значок «Эта рабочая книга» в небольшом окне «Проект» в верхней левой части редактора.
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Для каждой ячейки в рабочих листах("Sheet1").Application.Selection cell.Interior.Color = RGB(230, 230, 230) Следующая ячейка End Sub< /p>
Нажмите «Ctrl-Q», чтобы закрыть редактор Visual Basic и вернуться к электронной таблице. Выделите одну или несколько ячеек и обратите внимание, как Excel окрашивает их в серый цвет.
- Если вы выберете слишком темный оттенок серого, у вас могут возникнуть проблемы с чтением текста в ячейках. Когда это произойдет, снова выделите ячейки, если вы используете ручной метод, и выберите более светлый оттенок, следуя описанным шагам.
- Если вы используете автоматический метод для окрашивания ячеек, все выделенные ячейки станут серыми, пока вы не восстановите нормальное выделение. Для этого снова нажмите «Alt-F11», чтобы открыть редактор Visual Basic, и нажмите «ThisWorkBook». Перейдите в окно кода и удалите добавленный код. Вместо того, чтобы удалять код Visual Basic, вы можете обновить его, чтобы изменить оттенок серого, который Excel добавляет к выделенным ячейкам. Изучите код, который вы добавили в окно кода, и обратите внимание, что он содержит «RGB (230, 230, 230)». Эти три числа, 230, 230 и 230, относятся к красному, зеленому и синему. Изменяя эти числа, вы можете изменить цвет выделения. Пока все три числа имеют одинаковые значения, цвет выделения будет оттенком серого. Увеличьте числа, чтобы получить более светлые оттенки серого; уменьшите их, чтобы создать более темные оттенки серого. Не делайте число больше 255 или меньше нуля.
После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.
Чередование цветов строки или столбца облегчает идентификацию данных, делая строку или столбец более различимыми.В Microsoft Excel вы можете добиться этого эффекта, используя условное форматирование, чтобы изменить цвета строк или столбцов на основе их номеров. Цвет Excel по умолчанию уже белый, поэтому вам нужно только отформатировать каждый второй столбец или строку как серый, чтобы чередовать белые и серые ячейки.
Откройте Microsoft Excel и щелкните треугольник, расположенный над номерами строк и слева от букв столбцов. При этом будет выбрана вся электронная таблица. Чтобы выбрать только одну строку или столбец, щелкните только номер строки или букву столбца, который вы хотите отформатировать.
Нажмите "Условное форматирование" в группе "Стили" и выберите "Новое правило".
Нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек" в разделе "Выбор типа правила".
Введите «=mod(row(),2)=0» без кавычек в разделе «Редактировать описание правила», чтобы чередовать цвета строк. Введите "=mod(column(),2)=0", чтобы изменить цвета столбцов.
Нажмите кнопку "Формат". Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите предпочитаемый серый цвет в образце цвета фона. Нажмите "ОК", чтобы подтвердить свой выбор.
Нажмите "ОК" в окне "Новое правило форматирования", чтобы применить условное форматирование.
С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.
Как быстро сделать всю неиспользуемую область серой в Excel?
Во время работы с рабочим листом вы можете захотеть отображать только рабочую область на рабочем листе, что означает выделение серым цветом всей неиспользуемой области в некоторых случаях, как показано на снимке экрана ниже. В этой статье я расскажу вам о двух способах быстрого скрытия неиспользуемых ячеек области.
|
Серая неиспользуемая область Kutools for Excel Неиспользуемая область становится серой при предварительном просмотре разрыва страницыВ режиме предварительного просмотра разрыва страницы неиспользуемая область будет выделена серым цветом.
Включите лист, на котором вы хотите отображать только рабочую область, и нажмите «Вид» > «Предварительный просмотр разрыва страницы». Смотрите скриншот: Если вы хотите вернуться к обычному виду, просто нажмите «Обычный» на вкладке «Вид». Kutools for Excel выделяет неиспользуемую область серым цветомС предварительным просмотром разрыва страницы он покажет все используемые ячейки, но если вы хотите отображать только некоторые ячейки в определенном диапазоне, вы можете использовать Kutools for Excel 'Set Scroll Area утилита. После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:
Выберите диапазон, который вы хотите отображать только, и нажмите Kutools > Показать и скрыть > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот: Тогда отображалось только выделение.
|