Как сделать презентацию в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Несомненно, Microsoft Excel сегодня является одним из лучших инструментов для повышения производительности на рабочем месте. Microsoft Excel помогает работникам легко выполнять поставленные перед ними задачи. Использование Microsoft Excel значительно повысило производительность в организациях. Он предлагает более быстрый способ выполнить вашу задачу без особых усилий. Многие организации теперь сортируют мужчин и женщин с хорошим знанием Microsoft Excel.

PowerPoint – еще одна замечательная программа, которая помогает повысить эффективность бизнеса. PowerPoint предлагает четкое понимание и интерпретацию данных. Он имеет уникальную настройку отображения, которая заставляет аудиторию оценить программу, но она статична.

Некоторые считают, что PowerPoint превосходит Excel, и наоборот. Но в последнее время люди создают PowerPoint из данных Excel. Excel используется для вычислений, поскольку в нем содержится много данных, необходимых для отчета. PowerPoint поможет улучшить внешний вид этих отчетов. Итак, просто представьте результат в PowerPoint после всех расчетов в Excel.

PowerPoint идеально подходит для представления данных, но когда необходимо отображать числа, лучше всего это делать в электронной таблице. В Microsoft Excel проще вводить необработанные данные и производить расчеты. Однако отображение этих данных в Excel может показаться зрителю непривлекательным. Таким образом, вместо этого лучше использовать PowerPoint для ваших окончательных презентаций.

Существует расширенный инструмент под названием DataPoint, который поможет добиться наилучших результатов в PowerPoint. Вы можете использовать DataPoint для слияния почты и создания нескольких документов. Как только вы подключите DataPoint, он будет автоматически обновлять все и вся в любой заданной точке без ошибок.

Например, если вы хотите представить часть отображаемой в реальном времени информации, состоящей из слов, чисел и даже изображений. Вы просто будете использовать Excel для вычисления чисел и цифр и PowerPoint для графических эффектов. Чтобы отобразить конечный информационный результат, все данные должны отображаться в одной презентации. Инструмент DataPoint облегчит достижение этой цели, поскольку он позволяет создавать динамические презентации для превосходства.

Чтобы представить эти оперативные данные, некоторые люди склонны копировать объекты из Excel и вставлять их непосредственно в PowerPoint. Это очень неправильный метод. Если вы ищете профессионализма, то вам лучше не следовать этому методу. Линии сетки из Excel останутся видимыми, и в окончательной презентации это может показаться непрофессиональным. Ваша система не поддерживает автоматическое обновление информации по сети.

Для создания наилучших презентаций используйте только данные в Excel и выполняйте форматирование в презентации PowerPoint. Вы можете экспортировать из Excel в PowerPoint в виде изображений или лучше воспроизвести диаграммы и таблицы в PowerPoint.

Вы можете отображать оперативную информацию из электронной таблицы в PowerPoint, а также обновлять ее в режиме реального времени с помощью DataPoint. Чтобы достичь этого, вы должны сначала;

Установка DataPoint: необходимо загрузить и установить DataPoint
После установки в PowerPoint появится меню. Щелкните меню DataPoint.
Далее нажмите кнопку списка группы соединений.
Затем найдите файл Excel и нажмите "Добавить подключение".
Затем перейдите к файлу Excel, который хотите использовать, и нажмите "ОК".
Затем переименуйте соединение в любое имя по вашему выбору.

Чтобы подключиться к данному листу, нажмите "Добавить запрос".
Появится список всех рабочих листов в документе Excel, выберите Лист по продукту.
Ниже измените диапазон на A7: E1000.

A7- это первая отображаемая информация. Конечная точка этого диапазона потребует дополнительных пояснений.

E- Это относится к столбцу E, который является последними данными, используемыми на нашем листе. Если мы посмотрим на данные, E33 появится как последние использованные данные. Так как вы не можете правильно знать общую запись за год. Лучше всего установить конечную точку на E1000, чтобы вместить столько. DataPoint автоматически пропустит пустые строки в конце данных.

В этой опции вы заметите, что первые строки содержат названия полей. Просто установите частоту обновления данных для непрерывного обновления с интервалом в 60 секунд. Каждые 60 секунд DataPoint будет обновляться с вашего листа.
Затем переименуйте запрос, чтобы просмотреть данные Excel здесь.
Наконец нажмите OK, чтобы закрыть соединение.

Сначала вставьте в слайд таблицу, а затем используйте таблицу с числовыми строками и 5 столбцами. В этой таблице будут указаны имена клиентов, а остальные 4 столбца – итоговые данные за квартал.
Затем выберите таблицу и щелкните таблицу DataPoint, чтобы открыть ее динамические свойства.
Здесь вы найдете только одно подключение данных по умолчанию к вашему файлу Excel. Сначала скопируйте имена столбцов в первые строки таблицы из ваших параметров. Для параметра Начать заполнение данных автоматически будет установлено значение 2.
Затем нажмите OK, чтобы закрыть. Файл данных автоматически копируется в таблицу.
Затем выберите все ячейки с числовыми данными и снова нажмите DataPoint и Table.

Нажмите и выберите вкладку формата. Затем установите форматирование на число. После чего вы увеличиваете десятичные разряды до 2, используя разделитель 1000 для ячеек. Затем нажмите OK, чтобы закрыть.

Убедитесь, что презентация зациклена навсегда, поскольку она будет отображаться на экране.
Затем нажмите «Настроить слайд-шоу» в меню «Слайд-шоу».
Убедитесь, что для параметра "Тип показа" установлено значение "Просмотр в киоске".
Затем начните показ слайдов, нажав клавишу F5, или просто нажмите "Начало" в меню показа слайдов.
Теперь вы можете открыть документ Excel на другом компьютере и при необходимости отредактировать содержимое.
Наконец, сохраните документы после внесения исправлений, и DataPoint будет автоматически обновлять новую информацию каждые 60 секунд.

< бр />

В заключение, используйте DataPoint для автоматического чтения необработанных данных Excel в каждой заданной точке. А затем добавьте профессионализма в свою презентацию результатов, поделившись своей работой со своей аудиторией с помощью PowerPoint.

< /p>

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Что касается Excel, то в электронной таблице есть нечто большее, чем просто числа на странице. Не менее важно, чтобы ваши электронные таблицы выглядели профессионально, легко читались и привлекали внимание зрителей.

Точно так же, как юрист с перекошенным галстуком и неупорядоченными документами может поднять бровь в суде, ваша презентация в Excel не вызовет у аудитории должного интереса, если она выглядит неуклюжей и пресной, независимо от того, сколько часов вы потратили на исследования. в его создании или насколько важна содержащаяся в нем информация.

Независимо от того, создаете ли вы электронную таблицу для личного использования, чтобы передать информацию своей команде или поделиться ею с руководителем проекта, секреты, спрятанные в этом посте, будут вам очень полезны. Давайте рассмотрим лучшие советы по созданию презентаций в Excel, которые помогут вам создавать выдающиеся электронные таблицы.

Бесплатный ускоренный курс Excel

Изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

1. Получить шаблон онлайн

Если вы занятый человек и не можете вписать дизайн презентации Excel в свое расписание, введите ex machina: готовые шаблоны Excel. Вы можете выбрать из множества специализированных шаблонов с красивым дизайном, шрифтами и цветами. Просто введите свои значения, чтобы настроить его, и вы готовы к работе.

Конечно, использование шаблона означает, что вы не станете лучше разрабатывать вещи самостоятельно. Если вашим приоритетом является выполнение задач, а не усовершенствование дизайна презентаций, то, во что бы то ни стало, используйте шаблон и покончите с ним. С другой стороны, если вы хотите узнать, как улучшить презентацию Excel самостоятельно, найдите кого-нибудь, кто научит вас, или оставайтесь с нами до конца этого поста.

2. Назовите свои рабочие листы правильно

Презентация в Excel — это ясность. По этой единственной причине невозможно переоценить важность правильного и надежного имени проекта или рабочего листа. Это может быть предложение, фраза или просто слово. Просто убедитесь, что его легко понять вам или любому, с кем вы будете делиться файлом.

Вы также должны убедиться, что оно отличается от имен других рабочих листов, хранящихся на вашем компьютере. В конце концов, какая польза от всех советов, которые вы узнаете здесь сегодня, если вы не сможете найти рабочий лист, к которому вы их применили?

3. Определите заголовок/название

Ваш заголовок и заголовок могут быть любыми, но они должны выделяться. Ваш заголовок должен говорить с читателем и с первого взгляда давать понять, что это за заголовок.

Для этого попробуйте использовать более крупный шрифт для заголовка, подчеркните его и сделайте жирным. Вы должны выровнять его по центру и использовать другой цвет шрифта. Он должен выделяться, но также сочетаться с цветовой схемой шаблона и общим эстетическим видом. Вы также можете использовать другой читаемый для вашего заголовка. Просто помните, мы хотим сделать его отличным, а не изолированным.

Улучшите свою игру в Excel

Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для Excel.

4. Что нужно и что нельзя делать со шрифтами

Полная прозрачность. Шрифты делают вашу электронную таблицу или портят ее. Всегда используйте единый шрифт для ваших данных, вы можете использовать тот же шрифт для своего заголовка или вы можете изменить его.Вы можете использовать три шрифта в одной презентации, и это рекомендуемый максимум, иначе вы будете настаивать на этом. В этом случае чем меньше, тем лучше.

Вот рекомендации, которым следует следовать при выборе правильного формата шрифта.

Тип шрифта

Небольшой совет: шрифты из группы без засечек лучше всего подходят для электронной таблицы Excel, если вашей целью является удобство чтения. Calibri, Helvetica, Arial или Playfair — вот несколько примеров. Если использовать их с правильным выравниванием, интервалами и цветом, они могут максимально подчеркнуть вашу презентацию Excel.

Размер шрифта

Это в конечном итоге зависит от вашей презентации, но официально шрифт 12 часто рекомендуется с двойным интервалом для улучшения читаемости. Как было сказано ранее, шрифт заголовка может быть крупнее. Заголовки должны быть больше, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше, чем шрифты данных.

Цвет шрифта

Есть такая вещь, как слишком много цвета. Хотя это часто подчеркивается в моде, это в равной степени верно и для таких дизайнов, как презентации Excel. Вы не хотите использовать в своей презентации более двух дополнительных цветов, цветов одного оттенка или двух контрастных цветов.

Вы хотите создать резкий контраст между цветом текста и цветами фона, например. светлый текст на темном фоне и наоборот. Здесь вступает в действие правило «полос зебры», которое будет обсуждаться позже в этом посте.

Выравнивание

Люди не часто используют инструмент выравнивания в Excel. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела красиво и по-деловому, вам необходимо максимально использовать функцию выравнивания.

Заголовки часто должны быть выровнены по центру, если не лучше отодвинуть их в сторону. Данные должны иметь крайнее правое выравнивание для чисел или числовых данных и строгое левое выравнивание для текстов. Выравнивание по центру не рекомендуется при вводе данных. Чтобы обернуть данные или заголовок вокруг ячейки, щелкните ячейку, затем перейдите на главную панель инструментов, нажмите «Выравнивание» и выберите перенос текста.

5. Создайте пространство для передышки

Когда вы видите плотно упакованный, неуклюжий или многословный текст или таблицу, ваш мозг автоматически устает читать его еще до того, как вы начинаете. Но когда есть передышка и таблица разделена на категории, она становится более приятной для глаз и готовой для интерпретации мозгом.

Это подводит нас к правилу B2. Попробуйте начать презентацию со столбца B, строки 2. Оставьте столбец A и первую строку пустыми. Это работает как по волшебству. Вы также должны убедиться, что размеры столбца и строки совпадают.

Кроме того, не подгоняйте автоматически высоту и ширину документа. Вы должны иметь гибкость и творческий контроль над своим рабочим пространством. Вместо этого вручную отрегулируйте высоту и ширину так, чтобы в них было достаточно пустого пространства, но не слишком много, чтобы дать вашей презентации передышку и улучшить читабельность.

6. Добавить изображение

Будь то фотография, художественный набросок или ваш логотип, изображения во многом улучшают вашу таблицу. Изображения делают вашу презентацию официальной и придают профессиональный вид многим красивым презентациям, которые вы видели. Картинки говорят тысячу слов. Хотя Excel не предназначен для проведения презентаций, которые вы можете сделать в PowerPoint, изображение поможет вам донести суть и сделать вашу презентацию запоминающейся.

7. Выйти из сети

Знаете ли вы, что после удаления всех линий сетки, кроме линий вашего результата, люди будут спрашивать, как вы это сделали и использовали ли вы ту же программу Excel, что и они? Попробуйте сегодня. В вашей таблице

Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.

8. Полосы зебры: закон джунглей Excel

Полосы зебры представляют собой чередование темных и светлых цветов в рядах, лежащих друг над другом. Это помогает несколькими способами. Во-первых, это эстетическое ощущение, благодаря которому ваша работа кажется упорядоченной, особенно если вы отображаете сотни строк данных. Во-вторых, это помогает корреляции и удобочитаемости. Читатель может проследить строку от правого края до крайнего левого, не теряя из виду, на каком ряду остановился его взгляд.

Полоску зебры можно создать разными способами. Когда вы создаете таблицу в Excel, по умолчанию она будет полосатой (совет: выберите свои данные и используйте сочетание клавиш Ctrl + T на ПК или ^ + T на Mac, чтобы быстро создать таблицу). На вкладке "Дизайн" в разделе "Стили таблиц" можно изменить цвет и стиль полос зебры.

При желании это также можно сделать с помощью формулы в условном форматировании. Условное форматирование выполняется путем выделения значений, удовлетворяющих определенным требованиям (например, всех строк с нечетными номерами). Его можно копировать из ячейки в ячейку с помощью инструмента рисования на главной панели инструментов.

9. Используйте диаграммы, таблицы и графики

Большинство презентаций будут неполными без визуального представления.Будь то таблица, график или диаграмма, вам необходимо визуально представлять необработанные данные на носителях, понятных с первого взгляда. Не следует недооценивать диаграммы, графики и таблицы, особенно если у вас громоздкие данные, охватывающие множество столбцов и строк.

В экосистеме Excel функции диаграмм, графиков и таблиц похожи на симбиотических братьев и сестер. Они нужны вам, чтобы подчеркнуть красоту краткости вашей работы.

Узнайте, как создавать диаграммы с помощью этого руководства для начинающих по диаграммам Excel.

10. Создание стилей ячеек

В Excel есть много предустановленных стилей ячеек, но вы можете создавать свои собственные стили, которые будут более индивидуальными и более простыми в использовании и редактировании, поскольку вы их создали. На самом деле это альтернатива получению шаблона, если вашей целью является единообразие графики. Создав красивую электронную таблицу с приведенной выше информацией, вы можете сохранить стиль, чтобы применить его к будущим презентациям.

Теперь ваша презентация идеальна с правильным настроением и стилем. Просто выделите ячейки с вашим дизайном для сохранения, затем перейдите на панель инструментов «Главная», нажмите «Дополнительно» в нижней части галереи стилей, затем выберите «Новый стиль ячейки». Откроется диалоговое окно стиля, назовите стиль, отредактируйте его свойства и сохраните.

Если он не сломан и работает эффективно, зачем его менять? Однако вы можете внести немного разнообразия, время от времени меняя цветовую палитру.

11. Проявите сдержанность

Вы усвоили все эти советы и готовы начать презентацию — будьте осторожны, не переусердствуйте. Используйте цвет экономно и не комбинируйте слишком много советов одновременно. Вам нужно провести тонкую грань между неудовлетворительным и слишком большим, чтобы найти «достаточную» золотую середину. Убедитесь, что ваша презентация идеально сбалансирована, как и должно быть.

В конечном счете, то, как получится ваша презентация в Excel, зависит от того, насколько хорошо вы донесете свои данные до своей аудитории. Хотя полезно знать психологию цвета, хорошие шрифты. Просмотрите красивые презентации электронных таблиц в Интернете, чтобы понять, как выглядит «лучшее». Но, в конце концов, мяч на вашей стороне, и мы надеемся, что ваше стремление практиковать, оттачивать и совершенствовать свои навыки презентации в Excel будет вознаграждено аплодисментами.

Готовы создавать собственные презентации Excel?

Если вы хотите обобщить данные в электронной таблице Excel, чтобы ее выводы были представлены в прямой форме, следуйте этому пошаговому руководству. В итоге вы получите презентацию, в которой ваши данные обобщаются таким образом, что их легко анализировать.

Если вы хотите освежить свои навыки работы с Excel, ознакомьтесь с нашим курсом Excel за час и освойте основы, чтобы повысить свою производительность.

Бесплатный ускоренный курс Excel

Изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!

MS-Excel, широко известный как Excel, известен своими электронными таблицами и обработкой данных. Но мало что было исследовано в этом замечательном программном обеспечении, кроме стандартных функций.

Знаете ли вы, что можете создать и провести презентацию с помощью Excel? Вам интересно, как создать презентацию в Excel?

Прочитайте до конца, чтобы ознакомиться с шагами и бонусными советами в конце!

Это наш план игры для этой статьи.

Теперь вы можете задаться вопросом: как сделать простую электронную таблицу презентабельной, особенно бизнес-отчет или презентацию?

Что ж, использование Excel может быть выгоднее, чем вы думаете. Вот почему:

Подходит ли презентация Excel?

Несмотря на то, что презентации PPT или PowerPoint предлагают широкий выбор вариантов и шаблонов, иногда они могут быть слишком растянутыми или содержать много информации, которая может быть ошеломляющей.

Часто основной план презентации размывается, поскольку мы склонны подчеркивать и объяснять все и вся в PPT.

Если вы хотите сделать четкую, короткую и эффективную презентацию, рассмотрите вариант презентации в формате Excel.

Меньше шансов, что ваша аудитория потеряет фокус, поскольку вы выделяете только необходимую информацию, особенно если вы представляете бизнес-отчет.

Вы также сэкономите время на подготовке презентации.

Теперь, когда вы знаете, почему Excel является хорошим выбором, давайте посмотрим, как мы можем использовать лист Excel в презентации.

Создание презентации в Excel

Создание презентации в Excel может быть самым простым способом создания презентации.

Выполните следующие действия, чтобы создать презентацию в Excel:

Шаг 1. Выберите шаблон

Первый шаг – выбор шаблона, соответствующего цели вашей презентации.

Если вашей целью является бизнес-презентация, вы можете использовать шаблоны, подобные тем, что показаны на рисунке выше.

Если вы хотите представить бизнес-идею или бюджет, вы можете выбрать такие шаблоны, как планировщик и контрольный список или бюджет расходов.

Выбор правильного шаблона облегчит жизнь вам и вашей аудитории.

Шаг 2. Создайте слайды

Вы можете задаться вопросом, как я могу создать слайд в Excel? Разве это не особенность PowerPoint?

Ну, идея состоит в том, чтобы создать что-то похожее на PowerPoint.

Используя листы в качестве слайдов, можно легко создать эффектную презентацию.

Обязательно назовите листы и расположите их так, чтобы презентация была гладкой.

Шаг 3. Организуйте свои данные

Теперь введите необходимые данные и упорядочите их.

Просто выберите необходимые данные, нажав клавишу SHIFT, и используйте клавиши со стрелками для выбора.

Затем нажмите «Вставить» на вкладке меню и нажмите «Рекомендуемые диаграммы».

Теперь выберите нужный тип диаграммы.

Вот несколько возможных вариантов:

Линейный график

Если у вас есть данные, которые отображают финансовый отчет, и вы хотите пояснить годовую прибыль, используйте линейные графики.

Не забудьте назвать свою диаграмму. Вы можете нажать на заголовок диаграммы, чтобы переименовать ее.

Круговая диаграмма

Если вы хотите представить ежемесячный отчет о расходах, используйте круговую диаграмму.

Круговые диаграммы хорошо подходят, когда вы представляете один аспект или тему.

Таблица

Таблицы подходят практически для всех целей.

Однако представляемая информация должна быть простой и краткой.

Вы можете сделать это, сделав цветные таблицы.

Вы можете выбрать свои данные, а затем в меню "Макет страницы" выбрать темы и цвета.

Выберите более светлые тона, так как они также выглядят эстетично и профессионально.

Кроме того, аудитории не составит труда прочитать данные, что может произойти, если вы используете более темные цвета.

Шаг 4. Удалите сетки

Одной из основных функций Excel являются сетки, т. е. строки и столбцы.

Наш последний шаг — избавиться от сеток, так как они могут отвлекать аудиторию, и вы также рискуете сделать некачественную презентацию.

Чтобы удалить сетки, перейдите к параметру "Макет страницы" на вкладке меню и снимите или снимите флажки в разделе "Сетка и заголовки".

После этого шага ваша презентация будет выглядеть так, как если бы она была сделана с использованием PPT!

Советы по созданию творческой и профессиональной презентации с помощью Excel

Добавить фоновое изображение

Повысьте уровень своей презентации, установив фоновое изображение на листах Excel!

Чтобы сделать это, перейдите в раздел "Макет страницы" и нажмите "Фон".

Вы можете выбрать любое из сохраненных изображений или выбрать из почти бесконечного числа вариантов, выполнив поиск.

После того, как вы выберете изображение, нажмите «Вставить», и ваше фоновое изображение готово!

Последний шаг – удаление линий сетки для более чистой презентации.

Вы также можете удалить заголовки и панель формул, сняв их флажки на вкладке "Вид".

Добавьте цвета к вашим данным

Непросто найти и понять данные, когда все одного цвета.

Другими словами, если у вас есть один цвет, скажем, белый, аудитория будет занята подсчетом данных справа налево и не сможет сосредоточиться на вашей презентации.

Чтобы решить эту проблему, сделайте свои таблицы двухцветными.

Вы можете выбрать их из тем в макете страницы.

Вот окончательный результат:

В этой таблице потребуется меньше времени для поиска данных в одной строке, так как цвет облегчает задачу!

Размер шрифта имеет значение

Бьюсь об заклад, вам потребовалось некоторое время, чтобы прочитать это, особенно если вы смотрите с ноутбука или ПК.

Вы почувствовали разницу?

Ваши глаза были напряжены, когда вы пытались прочитать написанное.

Следовательно, убедитесь, что у вас достаточно крупный шрифт, чтобы ваша информация была видна всем, поскольку не все видят вашу презентацию с того же расстояния, что и вы.

Добавить изображения

Если вам не нужен фоновый рисунок, вы можете выбрать изображение.

Чтобы добавить изображение, перейдите в меню «Вставка» и нажмите «Иллюстрации».

Вы можете добавлять изображения, фигуры, значки, 3D-модели и многое другое.

Не забудьте снять отметки с линий сетки и заголовков перед добавлением изображений.

Используйте ячейки

Ячейки в электронной таблице можно использовать творчески.

Помимо ввода данных и выполнения вычислений на одном дыхании, их можно превратить в текстовые поля!

Поэтому используйте их, насколько это возможно.

Вы можете добавить в основной заголовок на первом листе вместе с фоновым изображением.

Вы также можете использовать ячейки для кратких описаний или примечаний под таблицами или данными для лучшего понимания зрителями.

Классифицировать

Это очень важно для всех типов презентаций, а не только для Excel.

Основная причина категоризации — избежать «свалки данных».

Это происходит, когда вы помещаете слишком много информации в одну диаграмму или лист.

Во время выступления вы можете запутаться или потерять сознание, а с точки зрения аудитории это также будет подавляющим.

Итак, разделите свои данные на разные листы и назовите их, убедившись, что они расположены в правильном порядке.

Это также сделает вашу презентацию более ясной.

Образец презентации Excel

Предположим, вы работаете в отделе продаж и вас попросили выступить с презентацией перед руководителями о текущем статусе кампании вакцинации и будущих перспективах.

Учитывая период с января по июнь 2021 года, вот возможный пример того, как вы можете провести презентацию с помощью Excel:

Титульный слайд

Основная часть

Заключительный слайд

Какие хорошие темы для презентаций Excel?

Продажи товаров

Excel — хорошее средство для представления информации о продажах товаров. Приведенный выше образец презентации представляет собой тип продажи продукта.

Он дает организации четкое представление о направлении продаж продукта и планировании дальнейшей маркетинговой стратегии.

Если вы только начали свой путь в качестве предпринимателя или занимаетесь продажами и маркетингом, вот полезная статья, которая поможет вам улучшить свои навыки презентации бизнеса своим клиентам! Идеальный питч: важные советы по публичным выступлениям для основателей стартапов

Ежегодный обзор продуктов в филиале XYZ
Обзор продаж продукта XYZ
Обзор самых продаваемых товаров в зоне XYZ.
Обзор рекламных акций 2020–21 гг.

Сравнительный анализ

Сравнительный анализ наиболее эффективно можно представить с помощью Excel.

Вы можете отображать данные в виде простых диаграмм и графиков и сравнивать показатели по таким параметрам, как время (еженедельно, ежемесячно, ежегодно) или по регионам (внутри компании или филиала, между филиалами или по всему миру).

Сравнительный анализ количества студентов, изучающих поток/курс XYZ
Анализ еженедельных пожертвований в фонд XYZ
Региональный анализ зарегистрированных преступлений в штате XYZ
Здоровье и гигиена: корреляционное исследование

Финансовое решение или предложение по бюджету

Excel идеально подходит для финансовых операций.

С его простыми инструментами и графикой вы можете с максимальной легкостью представлять бюджетные предложения и финансовые решения.

Кому могут быть полезны презентации Excel?

Хотя Excel — отличный инструмент, он подходит не для всех типов презентаций и профессий.

исследователи
продажи и маркетинг
аналитики данных
руководители компаний
экономисты
логисты и т. д.

Есть ли в Excel режим презентации?

Вы можете представить свои данные в полноэкранном режиме или режиме презентации в Excel!

Для этого перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Полноэкранный режим" или нажмите CTRL+SHIFT+F1.

Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр "Закрыть полноэкранный режим" или нажмите на три вертикальные точки в верхней части экрана.

Как экспортировать презентации Excel?

Чтобы экспортировать презентацию Excel, выполните следующие действия!

ШАГ 1. Перейдите на вкладку "Файлы" и выберите параметр "Экспорт".

ШАГ 2. В разделе «Экспорт» нажмите «Создать документ PDF/XPS» и назовите файл.

ШАГ 3. Нажмите «Опубликовать». Готово!

Заключение

Несмотря на то, что мы прошли этапы создания презентации в Excel, не упустите другой аспект!

Ваш язык тела и стиль подачи также имеют значение!

Если вы не знаете, как относиться к языку тела во время выступления, прочтите эту статью! Идти или стоять на месте: как вести себя на сцене?

Мы рассмотрели, как создать креативную и эффективную презентацию Excel всего за 4 шага!

Надеюсь, что шаги и советы сделают вашу следующую презентацию Excel успешной и полностью изменят представление об Excel!

Хридип Барот

Зарегистрируйтесь в нашей преобразующей
программе коучинга 1:1

Запланируйте звонок с нашим экспертом по общению, чтобы узнать, подходит ли вам эта программа

Используйте эти бесплатные макросы для быстрого создания слайдов PowerPoint из списка Excel. Вы можете заполнить 1 или 2 текстовых поля на каждом слайде и выбрать, какие столбцы использовать из списка Excel. Создайте слайд для каждого элемента в списке или только для элементов с определенным текстом в одном столбце, например "Y".

Слайды PowerPoint из списка Excel

Зачем использовать макросы для создания слайдов PowerPoint из списка Excel? Это простой способ создать презентацию без копирования и вставки между этими двумя приложениями.

Например, создайте быстрые слайды для:

Показывать имя и отдел каждого лица, присутствовавшего на собрании компании.
Начать презентацию из списка тем в Excel
Представить выступающих на конференции
И многие другие причины!

На этой странице есть макросы PowerPoint, которые создают слайды из списка Excel. Вы можете скопировать макросы в файл PowerPoint и запустить их там.

Или загрузите папку с примерами файлов в конце этой страницы. Папка содержит:

Файл Excel с примерным списком для тестирования макросов.
Файл PowerPoint с основным слайдом, примечаниями и макросами.

Настройка Excel

В образце файла Excel есть таблица с 3 столбцами: Имя (1), Отдел (2), Присутствие (3)

Столбцы 1 и 2 используются для заполнения текстовых полей при запуске макроса.
Столбец 3 используется в макросах, проверяющих критерии
- Слайды создаются, если есть "Y" или "y"
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете изменить макросы, чтобы они использовали информацию из разных столбцов

Настройка PowerPoint
- Основной слайд, который дублируется для создания отдельных слайдов.
- Примечания к двум слайдам об использовании макросов
- Макросы для создания слайдов из списка Excel
Основной слайд

В примере файла PowerPoint есть основной слайд с двумя текстовыми полями. Макросы копируют этот слайд и создают из него отдельные слайды, используя текст в списке Excel.

Изменить главный слайд

В примере файла форматирование основного слайда основано на его образце слайдов.

Чтобы изменить образец слайда:

Слайды с заметками

Есть 2 слайда с краткими примечаниями о макросах. Вы можете оставить их в файле PowerPoint или удалить.

Макросы PowerPoint

Файл PowerPoint сохраняется в формате pptm (с поддержкой макросов) и содержит четыре макроса. Код макроса приведен ниже на этой странице.

Запуск макросов для создания слайдов

Макросы для создания слайдов хранятся в файле PowerPoint. В книге Excel нет макросов.

Чтобы создать слайды PowerPoint из списка в Excel, выполните следующие действия:
1. Откройте файл Excel
2. Активировать лист, на котором данные хранятся в именованной таблице Excel
3. Откройте презентацию PowerPoint с макросами и основным слайдом.
4. Убедитесь, что основной слайд, который вы хотите продублировать, является первым слайдом в презентации.
5. В верхней части PowerPoint на вкладке "Вид" нажмите "Макросы".
6. Выберите один из макросов «Создать слайды» и нажмите «Выполнить».
СОВЕТ. После запуска макроса и создания дубликатов слайдов сохраните файл PowerPoint под новым именем. Затем удалите основной слайд и два слайда с примечаниями или скройте их.

Создать код макроса слайдов

Ниже приведен код для 4 макросов в файле презентации PowerPoint.
- Тест по критериям – 1 текст (CreateSlides_Text1)
  - Заполняет первое текстовое поле текстом из указанного столбца
  - Заполняет 1-е и 2-е текстовые поля текстом из указанных столбцов.
  - Проверка критерия в указанном тестовом столбце.
  - Заполняет первое текстовое поле текстом из указанного столбца
  - Проверка критерия в указанном тестовом столбце.
  - Заполняет 1-е и 2-е текстовые поля текстом из указанных столбцов.
  Макропеременные
  
  В каждом макросе есть одна или несколько переменных, которые вы можете изменить, чтобы они соответствовали номерам столбцов TABLE, в которых хранятся данные в вашей книге.
  
  ПРИМЕЧАНИЕ. Они будут отличаться от номеров столбцов рабочего листа, если таблица Excel не начинается со столбца A
  
  A) Эти переменные задают номера столбцов TABLE для использования в текстовых полях:
  
  B) Эти переменные задают номера столбцов TABLE для использования в качестве столбца критериев и текста:
  
  Макрос сравнивает текст в ПРОПИСНЫХ РЕГИСТРАХ для критериев, поэтому он будет соответствовать "да" с "ДА" или "Да" или другими вариантами.
  
  Тест по критериям – 1 текст
  
  Этот макрос создает слайды для элементов в списке Excel после проверки ячейки критериев и заполняет 1 текстовое поле.
  - В Excel проверяет тестовый столбец (colTest) и создает слайд, если он содержит указанную текстовую строку (strTest).
  - На слайде PowerPoint текст из указанного столбца (col01) вводится в первое текстовое поле.
  ПРИМЕЧАНИЕ. Измените настройки этих переменных, чтобы они соответствовали столбцам Excel
  
  Тест по критериям – 2 текста
  
  Этот макрос создает слайды для элементов в списке Excel после проверки ячейки критериев и заполняет 2 текстовых поля.
  - В Excel проверяет тестовый столбец (colTest) и создает слайд, если он содержит указанную текстовую строку (strTest).
  - На слайде PowerPoint текст из указанных столбцов (col01 и col02) вводится в 1-е текстовое поле и 2-е текстовое поле.
  Все элементы – 1 текст
  
  Этот макрос создает слайды для всех элементов в списке Excel и заполняет 1 текстовое поле.
  - На слайде PowerPoint текст из указанного столбца (col01) вводится в первое текстовое поле.
  Все элементы – 2 текста
  
  Этот макрос создает слайды для всех элементов в списке Excel и заполняет 2 текстовых поля.
  
  Читайте также: