Как сделать подпункты в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В Excel у меня есть два столбца A, B, C, D и E. В каждой строке столбца A есть абзац. В столбцах B, C, D и E есть четыре разных слова перед каждой ячейкой столбца A. Я хочу ПОСТАВИТЬ эти 4 разных слова, которые находятся в столбцах B, C, D и E, в абзац, представленный в столбце Клетка. Но все эти 4 слова должны быть равномерно распределены по всему абзацу. например, 1 слово должно быть в начале абзаца. А остальные три слова должны быть равномерно распределены по всему абзацу.

Я удалил начальные и конечные пробелы, применив функцию "TRIM". Абзац состоит из нескольких строк с разрывами строк и несколькими подабзацами.

Примечание. Если решение является гибким для большего количества слов, например, 7,8 или 9 слов, тогда оно будет отличным.

Можете ли вы опубликовать код? Кажется, у вас уже есть какое-то решение, публикация ваших формул/кода VB (какой именно) должна помочь людям быстрее ответить на ваш вопрос.

пожалуйста, переформулируйте ваш вопрос более подробно и точно. В настоящее время это не понятно. Вы говорите, что у вас есть «два столбца» (?) с «четырьмя разными словами перед каждой ячейкой столбца A» (?), вы хотите, чтобы четыре «слова были расположены на одинаковом расстоянии» (?) И, пожалуйста, приведите несколько примеров. И попытки вашего кода.

Я хочу изменить свой вопрос по-другому. В excel у меня есть два столбца A и B. В каждой ячейке столбца A есть абзац. В столбце B каждая ячейка содержит определенное слово. Я хочу использовать это слово в столбце B и вставить в абзац в столбце A после 50 слов в этом абзаце в столбце A. Как я могу это сделать? Примечание. Я хочу решить эту проблему с помощью формулы или функции. После этого я перетащу эту формулу вниз в столбец Excel.

Если вы хотите изменить свой вопрос, отредактируйте свой вопрос; не оставляйте комментарий. И добро пожаловать в СО. Это не бесплатная служба написания кода, но мы можем помочь вам с кодом, который вы пытаетесь разработать. Пожалуйста, прочтите разделы СПРАВКИ о том, как задать хороший вопрос, а также о том, как создать минимальный, полный и проверяемый пример

Организация документа Excel разнообразными и уникальными способами может позволить вам создавать упорядоченные и удобочитаемые результаты проекта. Ввод или вставка абзацев в документ Excel может позволить вам организовать электронные таблицы, которые правильно охватывают и отображают информацию. Научившись создавать абзацы в Excel, вы сможете создавать как эффективные, так и привлекательные проекты. В этой статье мы обсудим назначение разрывов абзацев в Excel, объясним, как они используются, и покажем, как создавать абзацы в Excel.

Какова цель разрыва абзаца?

Разрыв абзаца предназначен для завершения абзаца и начала нового. Хотя вы можете сжато записывать всю информацию абзаца в одной ячейке, создание абзацев, которые перемещаются и разрываются за пределами ячеек, может помочь отобразить вашу информацию в упорядоченном и удобочитаемом виде. По умолчанию текст, который вы вводите в ячейку, если в ячейке справа от вашего содержимого ничего нет, продолжается по прямой линии справа от ячейки. Использование разрывов абзаца удерживает содержимое внутри ячейки и полностью представляет информацию для просмотра документа.

Как в Excel используются абзацы и разрывы строк?

Абзацы и разрывы строк в Excel помогают сделать информацию удобочитаемой, поскольку все слова отображаются без необходимости ввода данных пользователем. Хотя свертывание текста в отдельных ячейках может способствовать большей организации информации, четкое отображение текста может быть полезно для диаграмм и презентаций. Например, если вы используете документ Excel для организации профилей компаний, создание абзацев и разрывов строк для каждого описания может не понадобиться.

Если вы используете документ Excel для создания диаграммы для презентации, полное отображение информации о ячейке в формате абзаца может быть более приемлемым для передачи ее содержимого. Форматирование абзацев с помощью разрывов строк позволяет отображать любой объем информации, не удерживая ее в пределах ячеек, что делает его более оптимальным для графиков или диаграмм, поясняющих информацию.

Как сделать абзац в Excel

Если вы хотите создать абзацы в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку ввода

Чтобы разместить абзац в формате отображения в документе Excel, сначала выберите ячейку ввода. Это ячейка, в которой остается ваш абзац, даже если он состоит из нескольких предложений. Если ваша следующая ячейка справа свободна, ввод в этой ячейке обычно приводит к текстовой строке, которая продолжается вправо до бесконечности. Прежде чем вводить текст, рассмотрите возможность использования верхних индикаторов ячеек (перечисленных в виде букв алфавита), чтобы растянуть доступное место в ячейке. Растяжение этого пространства дает вам больше места для каждой строки текста и может помочь вашему входящему абзацу выглядеть хорошо отформатированным и читабельным.

2. Введите информацию

Начните вводить информацию в выбранную ячейку. Ввод информации с разрывами абзацев работает иначе, чем вставка информации в Excel. Для информации, которую вы вводите непосредственно в электронную таблицу, последний шаг, необходимый для организованного абзаца, — это когда вы дойдете до конца своей ячейки. Если вы используете маркированные списки или любой другой формат, отличный от набора текста в абзацах, следующий шаг происходит в конце вашего первого предложения.

3. Используйте клавишу Alt для ввода информации

Прежде чем вы дойдете до конца своей ячейки, в следующем конце вашего предложения одновременно нажмите левый Alt+ и клавишу Enter. После этого Excel создает разрыв абзаца для вашей работы в ячейке. Он не может распространить вашу работу на другую ячейку или передать какую-либо информацию другим ячейкам. Если вы хотите добавить больше разрывов абзаца, например, для списка маркеров, продолжайте нажимать левый Alt+ и Enter для каждого разрыва абзаца.

Как копировать и вставлять абзацы в Excel

Если вы хотите вставить абзац в документ Excel, сохраняя при этом разрывы абзаца, выполните следующие действия:

1. Подготовьте текст

Чтобы вставить информацию из другого документа в Excel, начните со сбора текста. Чтобы подготовить текст к форматированию в Excel, сначала вставьте его в Word. Вставка текста в Word сначала позволяет Word отформатировать текст в соответствии с текущими настройками шрифта и размера в документе, а не с настройками на исходном сайте. Поскольку в Excel и Word используется одинаковое форматирование шрифта и размера, сначала вставьте текст в Word, чтобы упорядочить информацию и интервалы перед вставкой в Excel.

2. Дважды щелкните свою ячейку

После того как вы расположили абзац и скопировали его в буфер обмена, откройте Excel. В отличие от ввода текста в Excel, вместо того, чтобы один раз щелкнуть текстовую ячейку, быстро дважды щелкните ячейку. Это подготавливает ячейку к форматированию абзаца перед вводом текста. В отличие от ввода текста, вам не нужно увеличивать длину ячейки для Excel, чтобы компенсировать длину абзаца. Как только вы вставите текст внутрь, ячейка автоматически подстроится под весь текст абзаца.

3. Вставить информацию

При вставке информации из другого источника после двойного скольжения по ячейке нажатие клавиши Ввод приводит к тому, что Word вставляет информацию в отдельную ячейку, которая простирается вниз настолько, насколько этого требуют отступы абзаца. Excel не расширяет текст вправо за край ячейки, а делает отступ с каждого конца столько раз, сколько нужно тексту.

Советы по вставке абзацев из сторонних программ в Excel

При вставке абзацев из других программ в Excel воспользуйтесь некоторыми из следующих советов, которые помогут улучшить читаемость таблицы:

Используйте пробелы, чтобы предотвратить переполнение ячейки

Чтобы вам не приходилось вводить информацию в смежных справа ячейках, рассмотрите возможность добавления пробелов в каждую белую ячейку рядом с вашей информацией, если это возможно. Если у вас есть какая-либо информация в соседних ячейках, перемещение любых диаграмм или данных электронной таблицы на одну строку может помочь улучшить читаемость, создав линию пробела между ячейками.

Определите инструменты панели инструментов, которые помогут вам выровнять текст

При форматировании текста после вставки верхняя панель инструментов может оказаться очень полезной для изменения макета и интервалов. На верхней панели инструментов Excel вы можете использовать кнопки «По ширине» или «Выравнивание по левому и правому краю», чтобы упорядочить выделенные ячейки в шаблоны форматирования. Это может помочь для более длинных абзацев, которые могут выглядеть более привлекательными, если они начинаются слева, а не в середине, или для заголовков, которые могут выглядеть лучше по центру, чем слева или справа.

Распределите абзац по нескольким ячейкам

Если ваши абзацы слишком длинные для размещения в одной ячейке, рассмотрите возможность использования инструментов на панели инструментов, чтобы расположить их по нескольким ячейкам. На вкладке «Главная» нажатие параметра «Заливка» при выделении ячейки может дать вам несколько вариантов форматирования информации в нескольких ячейках. Чтобы расположить информацию по нескольким ячейкам, нажмите кнопку «По ширине». Как только вы это сделаете, Excel расположит информацию для каждого текстового пространства с отступом вниз.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Мэтт Кляйн

Мэтт Кляйн
Писатель

Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он рассмотрел Windows, Android, macOS, Microsoft Office и все, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8. Узнайте больше.

Сегодняшний урок Школы компьютерщиков из этой серии "Форматирование Word" поможет вам наконец понять, как форматировать абзацы и придавать им нужный вид, а также уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.

Вчера мы провели первый урок, посвященный ленте Word, макету страницы и настройке различных меток страницы, таких как табуляция и поля. Мы также показали вам, в чем заключается взаимосвязь между шрифтами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили его кратким обсуждением шаблонов.

Сегодня мы собираемся остаться в той же области форматирования документа, а именно на вкладке «Главная», но перейдем к разделу «Абзац», чтобы мы могли рассказать, как поиграть с тем, как отображается шрифт и ведет себя на странице. Мы также кратко обсудим затенение и границы, но основное внимание в конце урока 2 будет уделено спискам: маркированным, нумерованным и многоуровневым.

Абзац

Сначала мы обсудим элементы управления абзацами, такие как выравнивание по ширине, межстрочный интервал, и завершим урок тем, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.

Вы можете управлять поведением и внешним видом абзаца с помощью вкладки «Абзац». Эта вкладка имеет несколько примечательных функций, включая увеличение/уменьшение отступа, межстрочный интервал, границы и многое другое. Вариантов гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Чтобы получить к нему доступ, щелкните значок в нижнем углу вкладки абзаца.

Диалоговое окно «Абзац» предоставляет дополнительные возможности управления. Вы можете изменить отступы, межстрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Выравнивание

Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.

Слева — выровнять текст или изображение вдоль левого поля. Правая часть абзаца свободно перемещается.

По центру – выравнивание по центру означает, что весь блок текста будет выровнен по центру между полями.

Вправо — выровнять текст по правому краю (или переместить графику на правое поле).

Полный — это означает, что левая и правая стороны абзаца выровнены. Word делает это, регулируя интервалы между словами. Это может часто приводить к неуклюжему виду абзацев с большими отверстиями посередине при работе в узких местах.

В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти во всем, что пишете. Center, конечно, полезен для центрирования названий и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и во многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.

Отступ

Мы рассмотрели отступы в первом уроке, так что вы уже знаете, как создать выступающий отступ, если вы хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для всего блока текста. Кнопки увеличения и уменьшения отступа позволяют вам влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.

Кроме того, вы можете выделить весь блок текста, на который хотите повлиять, и перемещать табуляцию до тех пор, пока он не окажется там, где вы хотите.

Интервал между строками

«Интервал между строками» используется для установки интервала между строками по горизонтали.

Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала. Обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите размещать строку более двух раз, если только вы не хотите создавать очень длинные документы!

Межстрочный интервал можно настроить с помощью следующих параметров:

· «Точно» указывает межстрочный интервал в пунктах. Пункт — это наименьшая единица измерения линий или шрифтов.

· «Несколько» позволяет выбрать число больше двойного или что-то среднее. Вы также можете установить межстрочный интервал с помощью пункта меню.

Затенение и границы

У вас не должно возникнуть проблем с освоением теней и границ, но для простоты взгляните на следующий снимок экрана, чтобы быстро понять разницу между затенением текста и его выделением.

С другой стороны, границы могут быть немного сложными. С границами есть целая хитрость, которая на первый взгляд может показаться немного неприятной. Кнопка «Границы» дает вам элементарный контроль над тем, как отображаются границы, но вам действительно нужно покопаться в диалоговом окне «Границы и заливка», чтобы в полной мере оценить, что вы можете сделать.

Во-первых, есть две вкладки для границ, первая из которых нас интересует, просто называется "Границы". Допустим, у вас есть блок текста, и вы хотите нарисовать границу в 1 пункт вокруг всего этого, а между разрывами строк — пунктирную границу в ½ пункта.

Как это достигается? Обычно вы можете просто выбрать параметр границы в раскрывающемся меню в разделе «Абзац».

Однако вам все равно нужно добавить пунктирные линии. Для такого общего контроля вам нужно открыть диалоговое окно «Границы и заливка» и применить нужный стиль.

После того, как вы выберете стиль границы, просто нажмите на каждую часть «Предварительного просмотра», которую вы хотите изменить. На приведенном выше снимке экрана обратите внимание, что внешняя граница представляет собой сплошную линию, но между линиями мы смогли добавить нашу пунктирную линию.

Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с помощью рамок и заливки, но в таких случаях полезно точно знать, чего вы хотите, и как этого добиться.

Списки

Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которую вы часто будете делать в Microsoft Word 2013, — это создание списков. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, упорядоченный нумерованный список или даже многоуровневый список, например, то, что вы в конечном итоге получите в виде схемы.

На списки можно влиять с помощью функций списков в разделе «Абзац».

Краткое примечание об автозамене

Word также автоматически создаст список для вас, если обнаружит, что вы пытаетесь его создать.

Например, допустим, вы набираете что-то «1. Не связывайтесь с Техасом!» а затем вы нажимаете «возврат». Word автоматически сделает отступ для этого утверждения, как только вы нажмете пробел после «1».

Не связывайтесь с Техасом!
У нас лучший шашлык!

Когда вы нажмете клавишу возврата, строка будет автоматически пронумерована и пронумерована (2., 3., 4. и т. д.).

Некоторых людей такое поведение может раздражать, и они могут просто захотеть создать списки с помощью предоставленных кнопок. В таком случае вы можете отключить автоматические списки в настройках. Перейдите в «Параметры» на вкладке «Файл» и выберите «Проверка правописания».

Затем нажмите «Параметры автозамены» и выберите «Автоформатирование по ходу». Вы можете видеть, что есть ряд различных вещей, которые вы можете отключить. В этом случае вы можете отключить списки номеров и/или маркированные списки.

Пока вы находитесь в параметрах «Автозамена», вам не мешало бы проверить параметры «Автоформат». Не стесняйтесь отключать вещи, если они вас беспокоят.

При использовании Word вы обнаружите, что он многое делает за вас, например автоматически заменяет 1/2 на ½ или заменяет — (два дефиса) на — (тире). Отметьте эти параметры, потому что вы, вероятно, найдете там исправление (многие из этих же параметров также можно найти на вкладке «Автоформат при вводе»). ", чтобы понять, какие приемы форматирования Word применяет к вашим документам.

Теперь давайте перейдем к созданию и форматированию списков.

Маркированные списки

Вы можете быстро создавать маркированные списки, выбирая нужный текст и нажимая кнопку «Пункты». Маркеры будут помещены в начале каждой строки после разрыва строки.

В «Библиотеке маркеров» вы можете выбрать другую схему маркеров. Ниже вы можете увидеть, какие маркеры используются в документе.

Наконец, вы можете определить новую схему маркеров на основе символа, изображения или шрифта.

Итак, конечным результатом является возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например, символы Пи для занудного списка:

π Баллотируйтесь на пост президента Chess Club

π Купите новые карты Magic

π Очистите радиатор на рабочем столе

π Dr. Who марафон!

π Играть в EVE Online

Или вы можете создать список на тему продуктов питания со специальным маркером:

Бекон

Пицца

Mountain Dew

Зубная щетка

Пиво (к сожалению, платное)

Дело в том, что вы не ограничены стандартными маркерами, которые поставляются с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать себя и использовать их в своих интересах!

Нумерованные списки

Если вы хотите создать нумерованный список, вы обычно можете начать строку с номера, и Word автоматически начнет форматировать его соответствующим образом. Вы по-прежнему можете создать список и применить к нему номера, нажав кнопку «Нумерация».

Как и в окне маркеров, вы можете выбрать новую схему нумерации из «Библиотеки нумерации» и посмотреть, какие схемы нумерации используются в текущем документе.

Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).

Называть их "нумерованными списками" неправильно. На самом деле это более упорядоченные списки, потому что вы можете упорядочить их по любой схеме, которая имеет смысл.

Итак, у вас может быть нумерованный список (1, 2, 3, 4…), вы можете использовать буквы (A, B, C, D…) или римские цифры (I, II, III, IV… ). Это действительно зависит от вас, еще раз демонстрируя мощь навыков форматирования Word!

Многоуровневые списки

Наконец, можно применить многоуровневый список, который вы обычно использовали для создания структур, выделив текст и нажав кнопку "Многоуровневый список".

Вы можете быстро управлять уровнями в своей схеме, помещая указатель перед новой строкой и используя «Tab» и «Shift + Tab», чтобы увеличивать и уменьшать их соответственно.

Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, положения и т. д.

Аналогичным образом вы можете определить новый стиль списка. Здесь вы видите, что мы можем назвать наш новый стиль, определить уровни и отступы, будь то маркированные, нумерованные, а также выбрать символы или изображения. Обратите внимание, что это диалоговое окно происходит из параметров «Многоуровневый список», но оно применимо ко всем типам вышеупомянутых стилей списка.

В большинстве случаев вы чаще всего будете использовать маркированные и нумерованные списки, тогда как многоуровневые списки полезны для создания структур. Тем не менее, у вас есть огромная гибкость со всеми тремя.Независимо от того, составляете ли вы простой маркированный список с флажками для домашних дел ваших детей или набрасываете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подглавами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать превосходный контент!

На этом сегодняшний урок подходит к концу. Мы надеемся, что вы уже уверенно ориентируетесь в форматировании абзацев, заливке и границах, а также в бесчисленных возможностях, которые у вас есть, когда дело доходит до списков. Не забывайте, что вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если пропустили что-то, о чем мы говорили ранее.

В завтрашнем уроке мы рассмотрим таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием, таких как верхние и нижние колонтитулы, работу с символами и многое другое!

› Что означает ИК и как вы его используете?
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Word обеспечивает форматирование шрифта по умолчанию и форматирование абзаца, которое применяется к содержимому, введенному в новые документы. Однако вы можете изменить форматирование абзаца в шаблоне «Обычный» по умолчанию для новых документов, а также в существующих документах. Мы покажем, как сделать и то, и другое.

Изменить форматирование абзаца в стандартном шаблоне по умолчанию

Чтобы изменить форматирование абзаца для текущего документа и всех новых документов на основе стандартного шаблона «Обычный», создайте новый файл Word или откройте существующий файл Word. Если вы создаете новый файл, для любого первоначально введенного содержимого по умолчанию выбирается стиль Обычный. Если вы хотите изменить форматирование для другого стиля абзаца, примените этот стиль к абзацу в текущей позиции курсора. Если вы открываете существующий документ, поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать по-другому, или выберите его. Убедитесь, что вкладка "Главная" активна, и нажмите кнопку "Настройки абзаца" в правом нижнем углу раздела "Абзац".

В диалоговом окне «Абзац» выберите параметры, которые хотите изменить (для «Отступы и интервалы» и «Разрывы строк и страниц» по желанию). После внесения изменений нажмите «Установить по умолчанию». Это устанавливает стиль по умолчанию для стиля, применяемого в данный момент к абзацу, содержащему курсор.

В следующем диалоговом окне отображается вопрос о том, хотите ли вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов на основе шаблона «Обычный». Если вы хотите, чтобы это новое форматирование абзаца было доступно для всех новых документов, которые вы создаете с этого момента, выберите параметр «Все документы на основе шаблона Normal.dotm» и нажмите «ОК».

Все абзацы, использующие тот же стиль, что и выбранный абзац, будут изменены на новое форматирование.

Изменить форматирование абзаца для существующего документа

Вы также можете быстро изменить форматирование для всех абзацев с одинаковым стилем в существующем документе. Откройте документ и нажмите кнопку «Стили» в разделе «Стили» на вкладке «Главная».

Отображается панель «Стили». Найдите в списке стиль, который хотите изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и выберите «Изменить» в раскрывающемся списке.

Выберите параметры в диалоговом окне «Изменить стиль», чтобы изменить форматирование на желаемое. Нажмите кнопку «Формат», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования.

Чтобы применить изменения форматирования ко всем новым документам на основе текущего шаблона, выберите переключатель «Новые документы на основе этого шаблона». При этом изменения форматирования сохраняются в текущем шаблоне, поэтому при следующем создании документа на основе этого шаблона будет использоваться новое форматирование.

Нажмите "ОК", чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно "Изменить стиль".

Все абзацы в текущем документе, основанные на этом стиле, изменяются, чтобы отразить новое форматирование.

› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› Почему СМС должен умереть
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Читайте также: