Как сделать подпись в электронной почте mail ru

Обновлено: 21.11.2024

При таком большом количестве вариантов электронной почты невероятно сложно эффективно использовать каждый из них. Кроме того, если вы хотите добавить логотип в свою подпись электронной почты, доступные инструкции в лучшем случае минимальны.

Мы получаем много вопросов и запросов о том, как добавить новые красивые логотипы в различные почтовые клиенты. Чтобы помочь, мы описали шаги, необходимые для добавления вашего логотипа Yahoo mail, а также других крупных почтовых клиентов.

Прежде чем начать, попробуйте наш генератор подписи логотипа. Наше простое в использовании средство для создания логотипов также можно использовать в качестве средства для создания подписи. Ищете ли вы логотип с фотографией, логотип недвижимости, логотип строительства или любой другой брендинг, вы можете найти подходящий дизайн. Вы можете создать свой собственный логотип и подпись всего за несколько минут. Когда вы закончите, загрузите файлы и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить свой логотип в подпись электронной почты.

После того как вы добавили логотип в свою подпись электронной почты, не забудьте воспользоваться преимуществами электронного маркетинга, чтобы максимально эффективно использовать существующих клиентов. Вот как добавить логотип в подпись электронной почты любого крупного провайдера электронной почты.

Gmail быстро становится почтовым клиентом номер один. Эта тенденция проникла в деловой мир, и теперь многие малые предприятия также используют его в качестве своего бизнес-решения.

Google невероятно упрощает добавление логотипа в подпись электронной почты. Фактически, они недавно обновили свой процесс, чтобы сделать его интуитивно понятным и простым для понимания. Однако, чтобы помочь, выполните следующие действия. У вас будет первоклассная электронная подпись в кратчайшие сроки!

<р>1. Для начала выберите свою фотографию, изображение или логотип в формате .jpg или .jpg и отправьте их себе по электронной почте. Все, что вам нужно сделать, это создать новое электронное письмо непосредственно в вашей учетной записи Gmail, прикрепить файл и отправить его на свой адрес электронной почты в поле «Кому».

<р>2. Отправьте электронное письмо самому себе, откройте его так же, как и любое старое электронное письмо, а затем щелкните правой кнопкой мыши файл изображения. Выберите «Копировать URL-адрес изображения».

<р>3. Перейдите к шестеренке настроек в правом верхнем углу и нажмите «Настройки»

<р>4. Оттуда прокрутите вниз до поля «подпись» и щелкните значок «добавить изображение». Оно выглядит как изображение горы и находится справа от значка ссылки.

<р>6. Бум! Теперь ваша подпись должна отображаться в поле подписи ваших настроек. Вы можете изменить его размер, нажав на него и выбрав между маленьким, средним и большим. Выберите нужный размер, а затем прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить». Готово!

Интересно, что по умолчанию в Yahoo! нет возможности добавить логотип в подпись электронной почты. Почта. Тем не менее, есть быстрый и простой способ обойти это и по-прежнему отображать красивый логотип. Вот как:

<р>1. Как и в случае с Gmail, перейдите к шестеренке в правом верхнем углу главной страницы почты и нажмите "Настройки". Она подчеркнута на снимке экрана ниже.

<р>2. На вкладке настроек нажмите "Написание электронных писем" слева в разделе "Настройки".

<р>3. Оттуда переместите курсор в нижнюю часть экрана, где написано «Примечание. Чтобы изменить свою подпись, перейдите в «Учетные записи». Нажмите на выделенную ссылку «Учетные записи», и вы попадете на экран, показанный ниже.

<р>4. В верхней части экрана вы увидите неотмеченный флажок «Добавлять подпись к отправляемым вами электронным письмам." Установите флажок, и под ним будет выделено пустое поле, показанное здесь.

<р>5. Выйдите из Yahoo и откройте сохраненный файл логотипа на своем компьютере.

<р>6. После открытия нажмите CNTL + C для ПК и Command + C для Mac, чтобы скопировать логотип в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню с опцией «копировать». Если вы сделаете это таким образом, нажмите «Копировать», и ваш логотип будет сохранен в буфер обмена.

<р>7. Вернитесь к своему Yahoo! Учетная запись электронной почты, показанная на шаге 4, и щелкните правой кнопкой мыши пустое поле под флажком «Добавить подпись к отправляемым вами электронным письмам». Откроется раскрывающееся меню, в которое вы можете вставить скопированный логотип. Нажмите «Сохранить». и готово!

Хотите верьте, хотите нет, но Microsoft Outlook — один из самых простых клиентов для добавления логотипа в подпись электронной почты. Это немного невероятно только потому, что Microsoft уступает долю рынка Google в мире деловой электронной почты.

Однако это не меняет того факта, что он отлично подходит для добавления логотипов. Не бойтесь и читайте дальше, у вас будет красивая подпись в кратчайшие сроки!

<р>1. На главной странице папки "Входящие" перейдите в правый верхний угол к значку шестеренки и нажмите "Параметры".

<р>2. В левой части экрана «Параметры» вы увидите длинный список параметров. Прокрутите до категории «Макет», где вы найдете ссылку «Подпись электронной почты», показанную ниже. Нажмите на ссылку.

<р>3. Вы будете перенаправлены на страницу своей электронной подписи, где сможете изменить свою электронную подпись. На странице есть два варианта «автоматически включать вашу подпись в новые сообщения, которые вы составляете». Установите флажок рядом с ним.

<р>4. После того, как флажок установлен, щелкните поле ниже, чтобы ввести поле для подписи, оттуда щелкните значок изображения в левом углу поля, чтобы добавить свой логотип. Найдите файл на своем компьютере и нажмите «Открыть».

<р>5. Ты почти сделал! Все, что вам нужно сделать, это перейти к кнопке «Сохранить» над полем рядом с «Отменить» и щелкнуть значок «Сохранить». У вас официально есть красивый логотип в подписи электронной почты!

Да, люди по-прежнему используют AOL, и это хорошо! Один из крестных отцов электронной почты, компания по-прежнему предоставляет отличный вариант электронной почты и облегчает людям, которые хотят добавить логотипы в свою подпись.

Чтобы помочь, мы описали шаги ниже.

<р>1. На главной странице папки "Входящие" перейдите по ссылке "Параметры" в правом верхнем углу страницы. Появится раскрывающееся меню. Нажмите "Настройки почты".

<р>2. Это вызовет Общие настройки. В левой части экрана вы увидите небольшое меню. Нажмите «Создать», чтобы открыть параметры электронной подписи.

<р>3. В разделе «Rich Text/HTML» вы увидите выделенную опцию «Без подписи». Нажмите на синюю ссылку, чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором вы можете изменить параметр на «Использовать подпись».

<р>4. После того, как вы измените «Без подписи» на «Использовать подпись», появится поле для подписи, позволяющее отредактировать подпись и добавить логотип.

<р>5. Выйдите из почтового клиента и откройте файл логотипа на своем компьютере.

<р>6. Скопируйте логотип, нажав «CTRL + C» на ПК или «CMD + C» на Mac. Кроме того, вы можете перейти на ленту в верхней части экрана, нажать «Файл», а затем нажать «Копировать».

<р>7. Вернитесь к своему почтовому клиенту, показанному на шаге 4, и щелкните поле подписи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Перейдите в самый низ и нажмите «Сохранить настройки». Теперь у вас есть красивый логотип в подписи электронной почты AOL!

Хорошо, это может показаться актуальным только в том случае, если у вас есть Mac, но если у вас есть устройство Apple любого типа (iPhone, iPad и т. д.), то, скорее всего, у вас есть Apple Mail. Если вы хотите добавить логотип в подпись электронной почты, просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

<р>1. Доступ к Apple Mail можно получить через собственное приложение на вашем Mac. Сначала откройте приложение, выбрав Finder > Приложения > Почта.

<р>2. Когда приложение "Почта" открыто, перейдите на верхнюю ленту на своем компьютере и нажмите "Почта", после чего появится раскрывающееся меню. Оттуда нажмите "Настройки".

<р>3. Это откроет ваши общие настройки, как показано на изображении ниже. Оттуда щелкните значок "Подписи" справа от поля настроек.

<р>4. Перейдя на вкладку «Подписи», нажмите кнопку «+» под вторым столбцом. Это добавляет подпись электронной почты, которую вы можете редактировать.

<р>6. Оттуда выйдите из Apple Mail и найдите сохраненный файл логотипа.

<р>7. Откройте файл и скопируйте его, нажав «CNTL + C» для ПК и «CMD + C» для Mac. Кроме того, вы можете щелкнуть логотип правой кнопкой мыши и выбрать «копировать» в раскрывающемся меню.

<р>8. Вернитесь в приложение Apple Mail, щелкните правой кнопкой мыши в крайнем правом текстовом поле и вставьте логотип прямо в поле для подписи. У вас официально есть красивый логотип в подписи электронной почты. Не нужно даже сохранять!

Информацию о том, как добавить логотип в подпись электронной почты Hotmail, см. в инструкциях Microsoft Outlook выше.

Теперь, когда вы знаете, как добавить свой логотип в подпись электронной почты в Outlook, Gmail и многих других приложениях, создайте собственный логотип. Используйте наш конструктор логотипов, чтобы создать профессиональную подпись электронной почты. Наш генератор подписи электронной почты с логотипом действительно прост в использовании и доступен бесплатно.

Если у вас еще нет логотипа, попробуйте наш конструктор логотипов. Наше приложение для создания логотипов позволяет быстро создавать профессиональные логотипы за считанные минуты.

Запись SPF защищает ваш домен от подделок и позволяет предотвратить признание писем, отправленных с ваших адресов, спамом. SPF устанавливается для адреса, используемого в конверте-от (конверт SMTP). Подробнее о записи SPF можно прочитать здесь. Прочтите нашу статью (на русском языке), чтобы узнать больше о типичных ошибках и частых ошибках в настройке SPF.

Чтобы установить запись SPF:

Некоторые провайдеры сами выставляют кавычки для SPF-записей, поэтому вы можете уточнить у своего хостинг-провайдера, нужны ли кавычки, или действовать по аналогии с другими доменными TXT-записями, если они есть.

Подпись DKIM

<р>1. Создайте пару ключей (закрытый и открытый ключ);

Создание пары ключей с использованием Open SSL

Создание пары ключей с использованием OpenDKIM

Пример результата:

Пример результата:

При этом в текущей директории будут созданы файл mail.private с приватным ключом и файл mail.txt с готовым публичным ключом в формате DNS-записи.

<р>2. Поместите закрытый ключ в файл в каталоге с ограниченным доступом на вашем отправляющем сервере. Обратите внимание, почтовый сервер должен иметь доступ к этому файлу ;

<р>3. Активируйте поддержку DKIM на вашем почтовом сервере. Некоторые серверы имеют поддержку DKIM по умолчанию, другие позволяют активировать бесплатные программы;

<р>4. Откройте сайт вашего провайдера, у которого есть DNS-зона администрирования вашего домена;

<р>6. Откройте раздел администрирования зоны DNS домена;

<р>7. Добавьте новую запись TXT, указывающую сгенерированный открытый ключ в теге «p». Помните, что обновление записи может занять 48 часов. Пример записи TXT:

<р>8. Некоторые регистраторы сами ставят кавычки для TXT (SPF и DKIM) записей, поэтому вводите или копируйте запись так, как это дано в инструкции – с кавычками.

Проверить правильность настройки DKIM-подписи можно по наличию DKIM-подписи в заголовках писем, а также по строке dkim=pass в заголовке "Authentication-Result".

Пример подписи DKIM в заголовках электронной почты:

Если вы не знаете, как установить подпись в электронном письме, обратитесь к системному администратору или в службу поддержки вашего хостинга.

В Postmaster невозможно просмотреть статистику без подписи DKIM.

DMARC

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) — техническая спецификация, созданная группой организаций для борьбы со спамерами, подделывающими адреса отправителей.

Установив DMARC, владельцы доменов могут создавать правила обработки электронных писем, полученных с доменов, не прошедших аутентификацию. Воспользуйтесь нашей статьей, чтобы заранее продумать все этапы настройки политики DMARC.

Подготовка к настройке DMARC:

Перед настройкой DMARC необходимо:

Это связано с тем, что технология DMARC использует эти инструменты. Если отправленное письмо не проходит проверку DKIM и SPF (оба), оно также не проходит проверку DMARC. Если электронное письмо проходит хотя бы один из них (DKIM или SPF), оно также проходит DMARC.

Настройка DMARC

Пример записи: "v=DMARC1;p=none;rua=mailto:rua@example.com;ruf=mailto:ruf@example.com;fo=s"

Некоторые провайдеры сами помещают кавычки в записи TXT. Вы можете уточнить у своего хостинг-провайдера, нужны ли котировки, или действовать по аналогии с другими TXT-записями домена, если они есть.

Для действий с одним сообщением можно использовать панель действий. Для этого проведите пальцем справа налево по сообщению в списке и выберите действие:

Действия с несколькими сообщениями

Эти действия можно применить к нескольким сообщениям одновременно. Чтобы выбрать сообщения для дальнейших действий, нажмите на аватар отправителя или нажмите и удерживайте тему сообщения.

Чтобы выбрать все сообщения в папке, выберите одно сообщение, коснитесь значка в правом верхнем углу, затем — «Выбрать все».

Если вы выбрали несколько сообщений по ошибке, коснитесь стрелки вверху экрана, чтобы отменить выбор.

После выбора сообщений:

  • Чтобы пометить сообщения как прочитанные или непрочитанные, коснитесь значка "Прочитано" или "Непрочитано" в верхней части экрана.
  • Чтобы привлечь ваше внимание к важным сообщениям, вы можете пометить их флажком. Для этого выберите сообщение и коснитесь значка "Отметить" в верхней части экрана.
  • Чтобы сообщить о сообщениях как о спаме, коснитесь значка в правом верхнем углу экрана и выберите "Пометить как спам". Сообщения будут перемещены в "Спам", а все новые сообщения от этих отправителей будут доставлены прямо в "Спам".
  • Если в папке «Спам» вы обнаружите сообщения, которые не считаете спамом, нажмите на значок в правом верхнем углу и выберите «Отметить как не спам». Сообщения будут перемещены в папку «Входящие». Все новые сообщения от этих отправителей будут доставляться в папку "Входящие".
  • Чтобы переместить сообщения в другую папку, коснитесь значка "Переместить" и выберите нужную папку.
  • Чтобы удалить сообщения, коснитесь значка «Корзина». Сообщения будут перемещены в «Корзину». Если сообщения уже находятся в «Корзине», после того, как вы нажмете «Удалить», они будут навсегда удалены из вашего почтового ящика.

Википедия напоминает нам, что «технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов защиты от фишинга и спама для улучшения классификации и идентификации законной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса для определения отправителя сообщения DKIM добавляет к нему цифровую подпись, связанную с доменным именем организации. Подпись автоматически проверяется получателем. ”

То есть всякий раз, когда пользователь отправляет электронное письмо, наш сервер добавляет к нему специальный заголовок с цифровой подписью DKIM. При генерации подписи используется секретный ключ (у каждого домена свой) и выдержки из письма. Этот заголовок позволяет серверу-получателю убедиться, что письмо действительно отправлено владельцем этого домена.

Подписи DKIM — один из факторов, позволяющих нашей, как и другим системам защиты от спама, отделять письма от надежных отправителей от подделок. Например, DKIM предоставляет технологию DMARC, о которой мы уже писали ранее. DMARC позволяет распознавать и фильтровать спам и фишинговые письма, замаскированные под сообщения от известных служб.

Кроме того, для работы технологии FBL необходима DKIM-подпись (благодаря FBL отправители рассылок могут собирать отзывы о состоянии клиентской базы и их лояльности, а также проверять, как подписчики реагируют на рассылку и изменить содержание писем).

Для отправки писем мы используем очень распространенный агент передачи почты exim4 (MTA). В него уже встроены инструменты для размещения DKIM-подписей в исходящих сообщениях. До недавнего времени мы подписывали все наши письма именно так. Однако проблема в том, что количество подключаемых бизнес-доменов постоянно растет, и каждый домен имеет свой секретный ключ. Если раньше достаточно было разбросать ключи один раз по всем серверам и сообщить Exim пути к этим ключам, то сейчас это решение никуда не годится. Проблема могла бы быть решена, если бы Exim «научили» запрашивать ключ в централизованной базе данных. Поэтому мы так и решили.

Сказано — сделано. Многие эксперты ценят Exim за его богатые возможности настройки. Используя встроенный язык конфигурации, вы можете легко научить Exim обращаться к данным в «плоских» файлах, базах данных Berkeley и даже выполнять SQL-запросы в реляционных базах данных, таких как MySQL. Для нужд почтового сервера среднестатистической компании вариантов настройки хватает за глаза. Если требуется что-то большее, то в Exim есть возможности для написания собственного lookup-модуля, который можно использовать в конфигурациях наряду со встроенными возможностями.

Для запроса ключа из базы создается небольшой вспомогательный lookup-модуль. Он занимается установлением соединения с БД, авторизацией, поиском нужного шарда, реплики, расшифровкой полученных данных и т.д., предоставляя наружу простой интерфейс словаря. Процесс создания модуля кратко описан ниже.

Сначала добавьте в дерево исходников файл src/lookups/dkim.c (не забудьте добавить его в систему сборки по аналогии с существующими модулями). Он содержит исходный код нашего модуля.

Далее мы опишем структуру новых поисковых запросов в файле:

Функции обратного вызова в структурах имеют понятный интерфейс и назначение. Подробности реализации этих функций выходят за рамки статьи.Отмечу только, что документации и примеров вполне достаточно, чтобы понять все это глазами.

После реализации внутренностей модуля осталось его зарегистрировать. Заходим в файл src/drtables.c и добавляем описание модуля (куда именно вставлять строки, понятно из контекста - по аналогии со стандартным кодом):

Вот как выглядит использование модуля в конфигурации Exim:

Возможно, вы уже заметили, что для заполнения всех параметров в конфигурации выполняются три поиска. Решили просто использовать кеширование: первый запрос сразу получает всю необходимую информацию и сохраняет ее во внутренней переменной модуля, последующие запросы проверяют, закэширована ли нужная информация, и если да, то больше не обращаются к базе данных — они дают его готовым.

Схема работы следующая: администратор домена через админку добавляет существующий или генерирует новый секретный и открытый ключ DKIM. Панель администратора сохраняет их в хранилище ключей. Каждый раз, когда сообщение отправляется от имени бизнес-домена, exim запрашивает его секретный ключ из базы данных. Если ключа нет, то для подписи используется ключ по умолчанию.

Для связи с базой данных мы используем наш стандартный компонент Kapron, который мы уже описывали ранее в другой статье.

Читайте также: