Как сделать pdf-файл из сканов

Обновлено: 04.07.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Преобразование бумажных документов в файлы PDF возможно с помощью сканера и Adobe Acrobat или другой программы, которая создает файлы PDF. Кроме того, если в вашем сканере есть устройство подачи документов, можно одновременно преобразовать несколько страниц в PDF. Если у вас нет сканера или МФУ, не волнуйтесь: для этого есть приложение.

Преобразование бумажных файлов в цифровые с помощью Adobe Acrobat

Чтобы преобразовать бумажные документы в файлы PDF с помощью Adobe Acrobat, подключите сканер к компьютеру с помощью кабеля или беспроводной сети, а затем:

Загрузите бумагу или бумаги, которые вы хотите преобразовать, в сканер.

Откройте Adobe Acrobat и выберите «Файл» > «Создать» > «PDF из сканера».

В раскрывающемся списке «Сканер» выберите свой сканер или принтер.

Оставьте параметры сканера по умолчанию или выберите новый параметр. Выберите Сканировать.

После того, как Acrobat отсканирует и прочитает ваши документы, выберите значок Сохранить на вкладке Untitled.PDF.

В окне «Сохранить как PDF» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл («Мой компьютер» или «Облако документов»). Затем, при необходимости, выберите «Сжать PDF» или «Ограничить редактирование».

При сохранении PDF-файла на компьютере выберите «Выбрать другую папку для имени» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить файл в папке.

Используйте Mac Preview для преобразования бумаги в цифру

В комплект поставки компьютеров Mac входит приложение Preview. Многие домашние настольные МФУ и сканеры доступны в приложении Preview.

Загрузите документ в сканер или МФУ.

Запустите предварительный просмотр, а затем выберите «Файл» > «Импортировать из [название вашего сканера]».

Выберите PDF в качестве формата на экране предварительного просмотра. Внесите любые другие изменения в настройки, такие как размер и цвет или черно-белое изображение.

Выберите Сканировать.

Выберите «Файл» > «Сохранить» и введите имя файла.

Использование МФУ

Если у вас есть принтер и сканер «все в одном», в нем, вероятно, есть все необходимое для использования на компьютере для сканирования документов в формат PDF. Все ведущие производители принтеров выпускают устройства «все в одном». Ознакомьтесь с документацией, прилагаемой к вашему устройству.

Сканировать бумагу с помощью смартфона или планшета

Если у вас не так много документов для сканирования, вы можете сканировать документы с помощью приложения на смартфоне или планшете. Например, приложение Google Диск включает программное обеспечение для оптического распознавания символов, которое позволяет сканировать документы и сохранять их на Google Диске.

Вы можете использовать Adobe для сканирования документов на ПК, а приложение Adobe Scan позволяет сканировать документы с помощью смартфона. Загрузите приложение для iOS из магазина Apple или загрузите приложение для Android из Google Play. Существует платный план подписки для более продвинутых функций; однако в бесплатной версии достаточно функций для большинства пользователей.

Доступны и другие приложения, предоставляющие аналогичные услуги, как платные, так и бесплатные. Найдите в App Store или Google Play приложения, в которых есть необходимые вам возможности сканирования.

< /p>

Любой отсканированный документ можно преобразовать в различные форматы, включая PDF. PDF — отличный формат для захвата и отправки электронных документов в нужном формате, поскольку он одинаково отображается на всех устройствах. Преобразовав отсканированный документ в PDF, вы можете повысить ценность важных отсканированных документов.Эта статья поможет вам узнать, как конвертировать отсканированные документы в PDF с помощью Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это упрощает внесение изменений в отсканированный документ и сохранение его во многих выходных форматах, таких как редактируемый PDF, Word, Excel, PPT, EPUB и т. д.

Как преобразовать отсканированный документ в PDF

Узнайте, как преобразовать и отредактировать отсканированный документ в виде файла PDF. Выполните следующие шаги после того, как вы загрузили и установили OCR.

Шаг 1. Импорт отсканированного документа в PDFelement

Запустите PDFelement на своем компьютере. Файл можно открыть непосредственно в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файлы».

Шаг 2. Конвертируйте отсканированный документ в PDF

Используя функцию OCR, программа автоматически обнаружит отсканированный файл и предложит вам использовать OCR. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание» на верхней информационной панели и выберите язык документа. Затем вы можете нажать «ОК». Пока выполняется распознавание текста, не пытайтесь выполнять какие-либо другие действия.

Шаг 3. Отредактируйте содержимое в PDF-файле (необязательно)

После завершения OCR вы можете при необходимости отредактировать документ. PDFelement предлагает множество инструментов редактирования и аннотирования. Чтобы изменить текст в вашем документе, вы можете перейти на вкладку «Редактировать», щелкнуть значок «Редактировать» и выбрать режим редактирования. Затем нажмите на текст, который вы хотите отредактировать, и внесите изменения.

Шаг 4. Сохраните файл в формате PDF

Если вас устраивают внесенные изменения, теперь вы можете сохранить отсканированный документ в формате PDF. Используйте значок «Сохранить» в верхней строке меню или выберите «Файл > Сохранить как». Вы сможете выбрать место для сохранения файла и имя файла.

PDFelement обеспечивает быстрое распознавание текста, изображений и чисел и эффективно сохраняет структуру документа без изменений. Он также поддерживает широкий спектр языков OCR, что позволяет получить редактируемый файл с высокой точностью.

Видео о том, как преобразовать отсканированный документ в PDF

Чтобы узнать, как конвертировать отсканированные документы в формат PDF более прямо и всесторонне, вы можете просмотреть это видео и изучить другие видео о PDFelement от видеосообщества Wondershare.

Как преобразовать отсканированный документ в PDF — HiPDF

Есть еще один способ конвертировать отсканированные документы в формат PDF. HiPDF — один из лучших онлайн-конвертеров PDF, он может не только конвертировать PDF в формат Microsoft Office, но также шифровать PDF, сжимать PDF, обрезать PDF и т. д. Теперь выполните следующие действия, чтобы узнать, как конвертировать отсканированные документы в PDF. /p>

Шаг 1. Загрузите отсканированный документ

Открыв веб-сайт HiPDF, нажмите кнопку «Преобразовать» на верхней панели инструментов и выберите «Изображение в PDF». После выбора опции «Изображение в PDF» вы откроете новую веб-страницу, на которой можно загрузить отсканированный документ. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и откройте отсканированный документ. Кроме того, вы можете загружать файлы, перетаскивая их на веб-страницу.

Шаг 2. Конвертируйте отсканированный документ в PDF

После загрузки отсканированного документа нажмите кнопку "ПРЕОБРАЗОВАТЬ". Всего за несколько секунд отсканированный документ будет преобразован в файл PDF, и вы сможете нажать «СКАЧАТЬ», чтобы сохранить файл.

Как преобразовать отсканированный документ в PDF — PDF Converter Pro

Wondershare PDF Converter Pro — еще один мощный конвертер PDF, который может помочь вам не только преобразовать отсканированный документ в PDF, но и преобразовать PDF в другой формат Microsoft Office. Здесь вы узнаете, как проще всего конвертировать отсканированные документы в PDF.

Шаг 1. Добавьте отсканированный документ

Запустите Wondershare PDF Converter Pro, перейдите на вкладку «OCR», затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить отсканированный документ в этот PDF-конвертер.

Шаг 2. Конвертируйте отсканированный документ в PDF

После загрузки отсканированного документа выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Формат», затем перейдите к «Настройка OCR», чтобы выбрать язык, который необходимо распознать. Щелкните значок «ОТПРАВИТЬ», затем нажмите кнопку «Преобразовать», процесс распознавания будет завершен за считанные секунды. Затем вы получите конвертированный PDF-файл.

Некоторое программное обеспечение для сканеров позволяет создавать PDF-файлы, если установлены правильные настройки. Создать файл PDF из сканера несложно, и для этого можно использовать только программное обеспечение или специальный инструмент для сканирования PDF с возможностью изменения формата вывода файла. Эти специализированные инструменты удобны при создании PDF-файла со сканера или после сканирования документа. Эта статья позволит вам рассказать о полном процессе создания PDF-файла из сканера с помощью упомянутого инструмента.

Часть 1. Простой способ создать PDF из сканера

Самый простой способ создать PDF-файл со сканера

Самый простой способ создать PDF-файл с помощью сканера — использовать мощный PDFelement ProPDFelement Pro. Программное обеспечение имеет возможность подключения к сканеру и, таким образом, может использоваться для сканирования документа в PDF. Программное обеспечение имеет функцию сканера, которую можно использовать для простого преобразования файлов любого типа в PDF. Работа гладкая, с множеством опций для оптимизации вашего PDF. Вышеупомянутые параметры позволяют настроить PDF-файл, если вы решите создать PDF-файл со сканера с помощью PDFelementfessional для Mac. Эти параметры редко встречаются в других редакторах PDF. Таким образом, PDFelementfessional для Mac можно считать лучшим редактором PDF по сравнению с любыми другими редакторами PDF.

Как легко создать PDF-файл со сканера

Шаг 1. Запустите сканер PDF

Получите программное обеспечение, установите и запустите его. Вы увидите основной интерфейс инструмента, как показано на скриншоте ниже.

< бр />

Шаг 2. Создайте PDF-файл со сканера

Чтобы создать PDF-файл с помощью PDFelementfessional, перейдите на главную панель инструментов и нажмите «Главная». Ряд опций будет расширен из главной панели инструментов с помощью выпадающего списка опций. В этом списке наведите курсор или нажмите «От сканера», и появится новое всплывающее окно. В этом окне вы можете приступить к настройке любых необходимых параметров и нажать «Сканировать», чтобы создать PDF-файл со сканера.

Шаг 3. Сохраните созданный файл в формате PDF

К настоящему моменту вы создали PDF-файл с помощью сканера. Следующий шаг — сохранить файл, чтобы избежать путаницы. Чтобы сохранить файл, еще раз нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить как». Введите имя для нового файла и найдите путь, по которому вы можете получить свой файл. Когда инструмент запросит формат, выберите «PDF».

Почему стоит выбрать PDFelement для создания PDF из сканера

По тщательно продуманным шагам становится ясно, что PDFelement ProPDFelement Pro — лучшее программное обеспечение, когда вы думаете о том, как создать PDF-файл с помощью сканера. Программное обеспечение интуитивно понятно, а некоторые другие операции будут выполняться автоматически, например, при использовании OCR во время сканирования. Дизайн впечатляет очень интерактивным и потрясающим интерфейсом. Особенности ультрасовременные, с очень быстрым исполнением. Программное обеспечение можно использовать практически для всего, что касается PDF-файлов. Дополнительным преимуществом является то, что перед покупкой можно получить бесплатную пробную версию программного обеспечения, при этом цена является доступной, а программное обеспечение можно загрузить с официального сайта.

Основные возможности PDFelement:

Создавайте PDF из снимков экрана и сканера.
Объедините файлы для создания PDF-файла.
Добавьте примечания к файлу PDF с помощью нескольких инструментов разметки PDF.
Добавить водяной знак или пароль в файл.
Используйте программу для упорядочивания файлов.

Часть 2. Как создать PDF из сканера в Adobe

Adobe Acrobat поддерживает драйверы сканеров, используемые в ОС Windows и Mac OS. Создание PDF-файла со сканера с помощью Adobe осуществляется несколькими способами: вы можете либо создать PDF-файл со сканера с помощью пользовательских пресетов, либо сделать это без пресетов. Также полезно отметить, что для использования предустановленных сканирований необходимо иметь драйверы, поддерживающие режим собственного интерфейса Hide Scanner, в то время как на Mac предустановленное сканирование не поддерживается.Он также поддерживает пакетное сканирование, а также может организовывать файлы и управлять ими. Кроме того, вы можете аннотировать PDF-файлы, размечая и добавляя текст.

Подробные шаги по сканированию документов в PDF с помощью Adobe:

В этом разделе рассказывается, как создать PDF-файл с помощью сканера в Windows с учетом различных методов.

Шаг 1. Создайте PDF-файл со сканера Adobe с помощью функции «Создать». После нажатия на эту функцию предоставляется раскрывающийся список опций. Для различных методов выполните следующие действия.

Шаг 2. Нажмите «Создать», затем «PDF из сканера». На этом этапе вам нужно будет либо выбрать, хотите ли вы сканировать с использованием режима автоматического определения цвета, черно-белого документа, документа в градациях серого, цветного документа, цветного изображения, причем это предустановки, которые можно использовать для сканирования и создания PDF-файл из. Помимо этого, он может использовать опцию «Настроить пресеты» для создания или использования своих собственных, загружаемых или других пресетов. Чтобы создать PDF из сканера Adobe Reader без предварительных настроек, вы можете использовать опцию пользовательского сканирования. Когда все настроено, нажмите кнопку "Сканировать", чтобы начать процесс.

Шаг 3. Если вы хотите сканировать дополнительные страницы, это также возможно. Для этого перейдите к значку «Настройки», когда появится пользовательская страница, выберите параметр «Сканировать больше страниц». Затем выберите «Сканировать» и нажмите «ОК». Таким образом, вы можете воспользоваться помощью Adobe для сканирования документов и создания из них PDF-файла.

Часть 3. Как создать PDF из сканера бесплатно

NAPS2 – это бесплатное программное обеспечение с образцовой производительностью. Это простое в использовании и очень легкое программное обеспечение. Как и Adobe, он поддерживает большинство приводов сканера, что делает его пригодным для сканирования документов и использования его для создания файлов PDF. С помощью этого программного обеспечения можно бесплатно создавать PDF-файлы со сканера, и оно основано только на ОС Windows. Это не совместимо с Mac. Он может сканировать любой файл и мгновенно конвертировать его в PDF. Поддерживает множество форматов файлов и имеет необходимые драйверы сканера для простого подключения к сканеру. Наряду с этим способным выполнять распознавание текста, чтобы конвертировать отсканированный документ в читаемый формат.

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение, чтобы использовать его. Затем запустите программу и введите файл для сканирования в PDF.

Шаг 2. На главной панели инструментов программы используйте функцию «Сканировать». Появится всплывающее окно. Здесь вам нужно будет настроить параметры, которые могут включать в себя источник бумаги, будь то дуплекс или устройство подачи, или любой другой доступный вариант.

Шаг 3. После того, как все настройки будут правильно настроены, нажмите кнопку "ОК", чтобы начать процесс и создать файл PDF с помощью программного обеспечения сканера.

Примечание. Чтобы программное обеспечение работало, его необходимо подключить к сканирующему устройству. Кроме того, можно выполнить пакетное сканирование с помощью программного обеспечения NAPS2.

Используйте элементы управления в заголовке с таким названием, как "Местоположение" или "Назначение", чтобы указать выходную папку для PDF-файла.

Закройте все открытые окна, кроме главного экрана программы. Нажмите кнопку "Сканировать", чтобы отсканировать в PDF.

Сканировать2PDF

Установите и запустите программу Scan2PDF (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем щелкните значок сканера на панели инструментов. Ваш сканер выполнит сканирование.

Нажмите значок диска на панели инструментов Scan2PDF, затем используйте элементы управления диалогового окна «Сохранить», чтобы выбрать папку для сохранения PDF.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить PDF-файл.

МетаDMS

Установите и запустите программу MetaDMS (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем нажмите кнопку "Настройки" на левой панели окна приложения. Перейдите на вкладку "Сканер", а затем щелкните имя своего сканера в появившемся списке устройств.

Перейдите на вкладку "Имя файла", затем введите путь к папке Windows в текстовом поле "Сохранить в". Например, введите «C:\\MyPictures». Нажмите "ОК", чтобы завершить настройку.

Нажмите кнопку "Сканировать в PDF" на левой панели. Ваш сканер выполняет сканирование, а драйвер MetaDMS сохраняет PDF-файл в папку, которую вы указали в окне «Настройки». Откройте проводник Windows, затем используйте его элементы управления, чтобы перейти к отсканированному файлу PDF и открыть его.

Вьюскан

Установите и запустите программное обеспечение VueScan (ссылка в разделе "Ресурсы"), затем нажмите вкладку "Вывод" в главном окне приложения.

Снимите флажок "JPEG" и установите флажок "Файл PDF". Введите путь к папке в текстовом поле «Папка по умолчанию».

Нажмите кнопку "Сканировать" в нижней части окна. Ваш сканер выполняет сканирование. Tuscan автоматически отображает PDF-файл в средстве просмотра PDF-файлов по умолчанию в вашей системе после завершения сканирования.

Читайте также: