Как сделать папку для документов своими руками из файлов

Обновлено: 21.11.2024

Все данные на компьютере Mac (документы, изображения, картинки, музыка, приложения и другие данные) встречаются в папках. При создании документов, установке приложений и выполнении операций можно создавать новые папки для систематизации данных.

Создание папки

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем быстро в место, в которое требуется создать папку.

Можно также настроить рабочий стол, если вы хотите создать папку на рабочем столе.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Перемещение файлов по папкам

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Поместите объект в папку: перетяните его в папку.

Поместите несколько объектов в папку: выберите объекты, затем перетащите один из объектов в папку.

Все выбранные объекты перемещаются в папку.

Поместите содержимое в папку. Поместите указатель слева от заголовка окна до открытия значка, затем перетяните его в папку.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы значок стал заметным при назначении указателя в области заголовка. Можно также навести указатель на начало заголовка окна и перетянуть его в папку, не ожидая увидеть значка.

Сохраните исходный объект в местоположении и поместите его в папку: Выберите объект, выберите вариант и, по размеру ее, перетяните объект в папку.

Сохраните исходный объект в его местоположении и поместите псевдоним в новую папку: размер шрифта Параметр и команда, перетяните объект в папку, чтобы создать псевдоним.

Скопируйте файлы на другой диск: Перетяните файлы на диск.

Переместите файлы на другой диск: Удерживающая команда извлечения, перетяните файлы на диск.

Быстрая группировка нескольких объектов в новую папку

Вы можете быстро создать папку, объединенную в отдельные объекты на рабочем столе или в окне Finder.

На Mac выберите все объекты, которые хотите сгруппировать.

Введите имя папки, чтобы обнаружить Return.

Объединение двух папок с титулами

Если есть две папки с именами в разных местах, их можно найти в одной.

Чтобы создать удобный список файлов, у которых есть что-то общее, на основании заданных вкусностей, використовуйте смарт-папку.

Создание красочных папок с файлами своими руками избавит вас от бумажного беспорядка и поможет вам быть организованным!

Несмотря на то, что мы живем в цифровом мире, мне по-прежнему нужны простые бумажные системы организации. Будь то рекламные проспекты в детском саду Деклана, бумажные приглашения или просто случайная почта, бумага ежедневно приходит в мой дом.

Чтобы бумага не скапливалась, на входе у меня установлена ​​довольно простая система, которая позволяет мне быстро упорядочивать, подшивать и бросать бумагу по мере необходимости. Мы используем этот процесс уже пару лет, и он действительно изменил правила игры.

Бумаги больше не лежат на прилавках.

Больше никакой паники перед выходом из дома из-за того, что ключи «пропали».

Больше никакой нежелательной почты, разбросанной по всему дому.

Список можно продолжить.

Если у вас еще нет командного центра у входа, я настоятельно рекомендую его. (Нажмите на эту ссылку, чтобы увидеть мой самодельный) Вот еще один пост о том, как я использую свой командный центр для организации документов. Это довольно простой процесс, который изменил правила игры.

Помимо пластиковых папок, показанных в этом посте, я также предпочитаю иметь под рукой несколько папок с файлами для более конкретных проектов: собрания руководящего совета дошкольного кооператива, еженедельные раздаточные материалы моей мамы MOPS, сбор средств I' я организовываю, и это лишь некоторые из них.

Поскольку я всегда нахожу что-то новое для хранения в папках, наличие дополнительных папок в нашем командном центре очень полезно. Это также предотвращает появление стопки «разных бумаг». Это скользкий путь, когда слишком много статей превращается в «разное».Вы понимаете, что я имею в виду.

Мне нравится, чтобы мои организационные системы были красивыми, и мои папки с файлами ничем не отличались.

Это очень простой проект по добавлению ярких красок в бумажные файлы.

Принадлежности для этих простых папок с файлами своими руками

  • Папки Манилы
  • Декоративная бумага или оберточная бумага
  • Конструктор ярлыков
  • Ножницы
  • Клей-карандаш
  • Карандаш
  • Очистить ленту

Инструкции по созданию папок с файлами своими руками

Я выбрал красочную бумагу с рисунком для передней (снаружи) папки и сплошной цвет для задней (внутренней), где будет размещаться этикетка.

Карандашом слегка обведите контуры передней и задней части папки на декоративной бумаге.

Далее вырежьте контур.

Возьмите клей-карандаш и размажьте им края декоративной бумаги. Затем прикрепите декоративную бумагу к папке, сначала прикрепив сплошной цвет к внутренней части папки.

Прежде чем прикрепить узорчатую бумагу к внешней стороне папки, я заклеил папку скотчем. Это создает хороший карман для всех бумаг, которые я скоро добавлю в папку!

Теперь у вас будет несколько симпатичных папок с файлами, которые можно использовать для любых организационных нужд!

Создайте систему тегов, чтобы систематизировать и находить файлы и другую информацию быстрее

Попытка найти старые файлы подобна попытке вернуться в прошлое и прочитать свои мысли. Где бы я сохранил эти фотографии из Австралии, — думаете вы, прежде чем потратить полчаса, копаясь в папках и папках с разными изображениями. Как бы я назвал отчет, который написал в августе 2012 года.

Теги (или ярлыки в некоторых приложениях) помогают избавиться от этих раздражающих и трудоемких умственных упражнений. С помощью пары тегов вы можете мгновенно классифицировать и помечать файлы для беспроблемного поиска в будущем, а затем снова легко находить все эти файлы независимо от того, где вы их сохранили.

Давайте узнаем, почему теги так полезны и как настроить собственную систему тегов. Затем мы рассмотрим, как помечать тегами электронные письма, фотографии, заметки и файлы, а также рассмотрим преимущества использования тегов вместе с папками.

Введение в теги

Теги — это ключевые слова, которые вы назначаете файлам. Думайте о них как о характеристиках человека: точно так же, как вы описываете кого-то как «высокого», «веселого», «брюнетку» и т. для развлечения" или "для работы".

Но зачем использовать теги, если можно просто использовать папки?

Файл может находиться только в одной папке одновременно, но он может иметь неограниченное количество тегов. Допустим, вы составили краткое описание проекта для клиента и хотите сохранить его в определенной папке проекта и в основной папке клиента. С папками вам придется выбрать одну папку или продублировать файл, что может вызвать проблемы. Теги, с другой стороны, идеально подходят для добавления данных о категориях, поскольку вы можете добавить в файл столько тегов, сколько захотите. Вы можете пометить документ как именем проекта, так и именем клиента, а затем сохранить файл только в папке проекта.

Теги — это самый простой способ добавить данные в файлы, не прибегая к бесконечным слоям папок. Возможно, это самый гибкий инструмент для организации ваших файлов.

Связано: папки по-прежнему необходимы. Вот как лучше упорядочить файлы и папки.

Рекомендации по добавлению тегов

Конечно, гибкость и неограниченный характер тегов могут быть опасны. Легко потратить пятнадцать дополнительных минут на добавление тонны тегов каждый раз, когда вы сохраняете новый файл, и также легко создать так много разных тегов, что вы полностью забудете, какие из них вы использовали.

Как создать систему тегов

К счастью, вы можете избежать этих проблем, установив систему. Ваш первый шаг: определите теги высокого уровня. Эти типы тегов делят ваш контент на самые общие возможные категории, которые обычно означают по типу. Примеры:

Если вы создаете систему тегов для своих электронных таблиц, вашими высокоуровневыми тегами могут быть "бюджет", "расписание", "оценка", "счет" и "диаграммы Ганта".

если вы создаете систему для документов, вы можете добавить теги для "отчетов", "сообщений в блогах", "письм" и т. д.

Также рассмотрите возможность создания тегов для статуса ваших файлов. Например, я помечаю (или помечаю) свои электронные письма как «Ответить», «Готово», «Ожидание» и «Игнорировать». Возможность сортировать папку "Входящие" по этим категориям помогает мне всегда быть в курсе событий.

Сделайте теги согласованными

Стремитесь к единообразию своих тегов. Например, будете ли вы использовать термины в единственном или множественном числе («отчет» или «отчеты»?) Какой тип слова вы будете использовать: существительные, прилагательные, глаголы или их комбинацию? Вы собираетесь использовать теги с большой буквы или оставить их строчными? Будете ли вы включать символы и символы? Чем более стандартизирована ваша система, тем проще будет найти файлы.

Как правило, теги должны состоять из двух слов или меньше. Если вы обнаружите, что превышаете это ограничение, имеет смысл создать два отдельных тега. Например, вместо того, чтобы помечать что-то как «отчет о расходах за первый квартал», вы можете пометить его как «Q1» и «отчет о расходах».

После того как вы придумали более 10 тегов, рекомендуется создать основной список. Я использую заметку Evernote, чтобы отслеживать все свои теги. Этот список помогает освежить мою память, если я когда-нибудь забуду тег; кроме того, я могу периодически просматривать его, чтобы найти и удалить ненужные теги.

Использовать теги с папками

Исследователи пришли к выводу, что лучшая система включает в себя папки *и* теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы их было легко найти.

Не всем нравится использовать теги. Тьяго Форте, основатель компании Forte Labs, занимающейся обучением продуктивности, поясняет: "Когда вы сильно полагаетесь на теги, вы должны точно помнить каждый тег, который вы когда-либо использовали, а также то, как он пишется и расставляется".

Кроме того, по словам Форте, гораздо проще запоминать информацию, связанную с физическим местоположением. Вот почему вам нужно сконцентрироваться на запоминании одного телефонного номера, но вы сможете сразу же вспомнить, где вы оставили сотни вещей в своем доме.

"Теги заставляют нас думать о наших заметках совершенно абстрактно", – утверждает он. С другой стороны, папки позволяют нам «размещать» наши заметки в одном физическом месте.

Forte определенно прав. Добавление тегов к каждому файлу может занять много времени, особенно если вы не можете вспомнить эти теги, когда они вам нужны. Если вы выполняете относительно небольшой объем работы, использование тегов может оказаться неэффективным.

Тем не менее, есть также аргументы в пользу системы тегов и для папок.

Четверо исследователей из Вашингтонского университета изучили сравнительные преимущества папок и тегов. Согласно их исследованиям, легче найти файлы по меткам, а не по папкам. Кроме того, выбор правильной папки может потребовать больше усилий, чем выбор тегов, потому что вам нужно выбрать «правильный». Однако, поскольку папки позволяют визуально спрятать вашу работу, они помогают вам чувствовать себя более организованно.

В конце концов, исследователи пришли к выводу, что наилучшая система включает в себя папки и теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы сделать их легко находимыми.

Теперь, когда у вас есть система тегов, давайте заставим ее работать. Вот как вы можете организовать свою электронную почту, фотографии, заметки и файлы с тегами.

Отмечайте сообщения электронной почты тегами

Мы получаем много писем каждый день — даже слишком много. При таком большом количестве сообщений, поступающих и исходящих из вашего почтового ящика, возможность быстро упорядочить их с помощью тегов может изменить порядок между беспорядком и порядком.

Gmail представил ярлыки (теги) для электронной почты, когда он впервые был запущен в 2004 году, и сегодня он по-прежнему является лидером в области тегирования электронных писем. Вот как использовать инструменты тегов для сортировки сообщений.

Как пометить электронные письма в Gmail (Интернет, iOS, Android)

Чтобы использовать ярлыки в Gmail, вам придется вручную пометить каждое письмо или потратить немного больше времени на создание фильтров для их добавления.Вы можете найти параметр «Ярлыки», нажав на значок шестеренки, выбрав «Настройки» и перейдя на вкладку «Ярлыки».

Прокрутите вниз и выберите "Создать новый ярлык". Вы можете выбрать, когда ярлык будет отображаться в вашем списке ярлыков и в папке «Входящие». Если у вас более пяти ярлыков, я рекомендую использовать функцию "Показать, если вы не прочитаны", чтобы они отображались только при наличии непрочитанных писем.

Gmail также позволяет наносить цветные коды на метки, чтобы их можно было сразу идентифицировать. Найдите свой ярлык на боковой панели, наведите на него указатель мыши, а затем щелкните маленький значок с тремя точками рядом с его названием. Затем выберите «Цвет метки». Вы можете выбрать один из уже существующих цветов или даже создать свой собственный.

Совет. Узнайте, как максимально эффективно использовать ярлыки Gmail и автоматически добавлять их в сообщения электронной почты с помощью фильтров, в руководстве Zapier по Gmail.

Разумеется, другие почтовые программы также предлагают возможность добавления тегов или ярлыков. В Microsoft Outlook, например, общие теги, называемые категориями, уже настроены для вас, но вы можете редактировать их, создавать новые и присваивать им цветовую кодировку.

Отметьте свои фотографии

Поиск определенного изображения может занять вечность. Во-первых, вы должны помнить, где вы сохранили его на своем компьютере. Затем вам нужно просмотреть тысячи фотографий, прежде чем найти ту, которую вы искали. Если вы не назовете каждую фотографию, вы не сможете найти название фотографии так же, как вы вводите название электронной таблицы или презентации, поэтому лучше всего просматривать архивы вручную.

Теги значительно ускоряют поиск фотографий. Просто отметьте каждое место, тему, дату и людей в нем, и у вас будет четыре разных способа найти его. Создание собственных тегов даст вам еще больше возможностей.

Вы найдете теги в продвинутых инструментах управления фотографиями, таких как Lightroom, но вот несколько более простых приложений, которые помогут организовать вашу библиотеку фотографий.

Pixave (Mac)

Когда вы сохраняете несколько фотографий, вы, вероятно, захотите применить один или несколько тегов ко всем из них. Например, если вы импортируете 30 фотографий с вашего последнего семейного воссоединения, вы должны пометить все 30 тегом «семейное воссоединение», местом и датой. Pixave позволяет легко добавлять несколько тегов к нескольким изображениям одновременно. Благодаря перетаскиванию тегов вы можете просто выделить соответствующие теги и поместить их на соответствующие изображения.

При экспорте изображений приложение сохраняет их теги как ключевые слова в метаданных. Это означает, что вам не придется выполнять тяжелую работу по переименованию изображений после их перемещения на другую платформу.

И Pixave также автоматически импортирует изображения из указанной папки и применяет для вас теги. Поговорим об удобстве!

Цена: $14,99

Google Фото (Интернет, iOS, Android)

С технической точки зрения Google Фото — это инструмент для защиты от тегов. В приложении нет возможности добавлять теги — самое близкое, что вы можете сделать, — это добавлять ярлыки к лицам людей (например, «Дэниел» или «Аджа»).

Но в Google Фото есть такой мощный поиск, что вы почувствуете, что уже добавили теги к каждой фотографии. Он использует искусственный интеллект Google для идентификации объектов на ваших фотографиях, поэтому вы можете искать "арбуз" или "водные виды спорта" и находить фотографии, содержащие любой из них, за считанные секунды.

Это волшебно, и если бы поиск во всех приложениях работал так же хорошо, вам бы почти не понадобились теги.

Цена: бесплатно

Совет. Последняя версия Apple Photos включает аналогичные функции, определяющие местоположения и общие объекты на фотографиях на iPhone, iPad и macOS.

Отметьте свои заметки

Вы, вероятно, делаете заметки в течение всего дня: утром, когда вам приходит в голову случайная идея; в метро, ​​когда записываешь вопрос; за рабочим столом, когда вы записываете свои цели на следующий день и так далее. Записывать разные мысли полезно, но только в том случае, если вы сможете найти их снова позже.

Теги дают вам возможность организовать обширную сеть взаимосвязанных идей, где сохранение заметок в отдельных блокнотах просто не поможет. Вот как упорядочить заметки с помощью тегов.

Evernote (Интернет, macOS, ПК, iOS, Android)

Это приложение для ноутбука должно стать вашей цифровой памятью, вмещающей все, от простых контрольных списков и подробных контрольных списков до изображений, PDF-файлов, документов и многого другого. Конечно, чем больше контента вы собираете, тем важнее становятся теги.

Evernote упрощает добавление тегов. Если вы используете веб-расширение приложения, вы можете пометить файлы во время их сохранения. Чтобы пометить текущую заметку в приложении, нажмите на маленький значок "тег" рядом с названием записной книжки.

Также легко просматривать заметки по тегам. На левой боковой панели меню нажмите "Теги", чтобы просмотреть все свои теги.

Evernote также позволяет создавать вложенные теги, чего обычно не бывает с тегами в других приложениях. Например, инженер Томас Ханиман создал родительский тег для "Проектов" с тремя дочерними тегами: "Художественные проекты", "Бизнес-проекты" и "Школьные проекты".

Чтобы создать собственную иерархию тегов, откройте страницу "Теги" и перетащите вложенный тег на основной.

По умолчанию теги отображаются в алфавитном порядке. Если вы хотите, чтобы, скажем, «Рабочая задача» отображалась перед «Списком продуктов», используйте хэштег, точку или символ. Теги с небуквенно-цифровыми символами отображаются последними.

Цена: Бесплатный базовый план со стандартными функциями для 2 устройств и загрузкой до 60 МБ в месяц; от 7,99 долларов США в месяц Премиум-план для неограниченного количества устройств, ежемесячная загрузка 10 ГБ и такие функции, как автономный доступ к ноутбуку; 14,99 долларов США за пользователя в месяц для Evernote Business

Для более подробного ознакомления с функциями и тарифными планами Evernote ознакомьтесь с нашим обзором Evernote.

Узнайте больше об Evernote из нашего обзора 30 советов и рекомендаций по Evernote.

OneNote (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Ищете способ пометить определенные разделы заметок, а не весь документ? OneNote позволяет вам делать это и многое другое. Его теги с возможностью поиска позволяют легко найти каждый связанный фрагмент вашей работы. Например, вы можете пометить одну часть заметки тегом "идея", а другую тегом "сделать".

При поиске тега в OneNote на странице "Сводка тегов" отображаются все связанные заметки, а также предоставляется возможность группировать теги.

Цена: бесплатно

Помечайте файлы

Последние версии macOS и Windows позволяют легко добавлять теги практически ко всему.

Благодаря функции тегов macOS вы можете найти любой файл на своем Mac всего за три шага. Шаг первый: нажмите command + пробел, чтобы открыть Spotlight. Шаг второй: введите свой тег (или теги). Шаг третий: просмотрите результаты, чтобы найти нужный файл.

Но прежде чем вы станете мастером быстрого поиска, вам нужно пометить файлы тегами. При сохранении файла легко добавлять теги: просто выберите нужные из раскрывающегося меню под именем файла или введите новый тег, чтобы добавить его в список.

Если вы хотите пометить уже сохраненный файл, найдите его в окне Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Теги". Вы сможете добавлять существующие теги или создавать новые.

По умолчанию встроенные цветовые метки отображаются в боковом меню. Однако вы, вероятно, захотите настроить этот раздел так, чтобы он отображал наиболее важные или часто используемые теги. Для этого откройте Finder, нажмите «Настройки» и выберите «Теги», затем перетащите теги в нужном вам порядке. Вы также можете изменить цвет каждого тега.

Окна

Пользователи Windows также могут использовать возможности тегов. При сохранении определенных типов файлов (включая документы Word, электронные таблицы Excel, PowerPoint, фотографии, видео и новые папки) вы можете добавлять теги с помощью поля «Теги».

Хотите присвоить ярлык уже сохраненному файлу? Нажмите на него, чтобы открыть его детали, затем вы должны увидеть возможность ввести новые теги в поле «Дата создания».

Для большинства людей этих опций будет достаточно. Но если вы хотите пометить неподдерживаемые типы файлов, например обычный текст (.txt) или форматированный текст (.rtf), установите стороннее приложение для добавления тегов.

Цена: бесплатно

Лучшие приложения для тегов ваших файлов

Не устраивает встроенная система управления файлами вашего компьютера? К счастью, есть много сторонних приложений на выбор. Все эти параметры упрощают добавление, редактирование и поиск тегов.

TagSpaces (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android, Linux)

Большинство из нас относятся к своим файлам как белки, сохраняя некоторые в Dropbox, некоторые на своем компьютере, некоторые в Google Диске, некоторые в Evernote и т. д. Это означает, что сложно найти файлы даже с тегами — в конце концов, прежде чем вы сможете искать «резюме» и «работа в маркетинге», вы должны сначала вспомнить, где вы сохранили все свои черновики резюме.

Именно здесь на помощь приходит TagSpaces. Это бесплатное приложение обеспечивает межплатформенную пометку и поиск файлов, так что вы можете систематизировать все одинаково, независимо от того, где они сохранены. Другими словами, если вы введете «резюме» и «маркетинговые вакансии» в TagSpaces, он будет искать среди всех файлов, которые вы когда-либо сохраняли, чтобы найти файлы с этими тегами.

Однако это не единственная причина для загрузки TagSpaces. Он также позволяет вам массово помечать файлы, что удобно, когда вы загружаете, скажем, фотографии с хакатона или презентации с конференции. Еще лучше, вы можете создавать группы тегов. Чтобы дать вам представление, вы можете создать группу тегов "отдел продаж", содержащую теги для каждого отдельного торгового представителя.

Смарт-теги также удобны. Эти автоматические чувствительные ко времени теги позволяют быстро находить файлы по времени их сохранения; например, если вы хотите найти документ, который вы сохранили сегодня утром, вы будете искать с тегом "сегодня".

Цена: бесплатно

Таблицы (Windows)

Визуальные мыслители, радуйтесь: Tables был разработан с учетом ваших пожеланий. Каждый тег представлен цветным кружком, называемым «таблицей». Если вы хотите поместить файл в таблицу, вы просто перетаскиваете его. Это может звучать как помещение файла в папку, но файлы могут принадлежать неограниченному количеству таблиц одновременно.

Что делать, если вы снова и снова помещаете файлы одного типа в одни и те же таблицы? Вместо того, чтобы делать ненужную работу, настройте правила тегирования. Вы можете определить, в каких таблицах будут размещаться новые файлы, на основе их имени, типа файла, содержимого или некоторой комбинации вышеперечисленного. В качестве примера представьте, что вы хотите, чтобы каждый файл Powerpoint со словом «зимняя конференция» в названии сохранялся на вкладках «Зимняя конференция» и «Рабочие презентации».

Таблицы бесплатны для хранения до 5000 файлов. Платные опции предлагают возможность сохранять неограниченное количество файлов; кроме того, вы можете интегрироваться с облачными серверами синхронизации и делиться своими тегами с коллегами.

Цена: бесплатно до 5000 файлов; от 1,5 евро в месяц за платные опции, включающие дополнительные файлы, обмен тегами и синхронизацию тегов на нескольких устройствах

Превратить теги в действия

Не кажется ли вам ошеломляющей мысль о просмотре и маркировке каждого файла в ваших цифровых архивах? Это случилось со мной, поэтому я решил начать все сначала. Каждый новый файл, который я сохраняю, помечается тегом, но я не беспокоюсь о старых. Я определенно рекомендую эту стратегию, если у вас уже есть полная библиотека файлов и недостаточно времени, чтобы классифицировать их все.

Если вы хотите вывести теги на новый уровень, создайте рабочий процесс, который отправляет информацию, которую вы тегируете в одном приложении, в другое с помощью Zapier, инструмента интеграции приложений. Вы можете автоматически отправлять сообщения из Gmail с определенным тегом (меткой) на новую карточку в Trello, например, или создавать заметки с определенным тегом в Evernote из одного из ваших любимых приложений.

Инструменты

Когда вы думаете о своем смартфоне, первое, что приходит на ум, это приложения и интерфейсы. Однако под всем этим поверхностным материалом наши современные мобильные устройства заполнены файлами — папки за папками! — точно так же, как старые неуклюжие компьютеры, на которые мы полагались целую вечность.

Возможно, мы не слишком часто сталкиваемся лицом к лицу с файловыми системами наших телефонов, но важно знать, что они существуют, и знать, как они могут работать на нас, когда возникает необходимость. В конце концов, ваше Android-устройство — это источник производительности. Он может жонглировать всем, от PDF и PSD до презентаций и подкастов. Он даже может выступать в качестве портативного жесткого диска и хранить любые важные файлы, которые могут вам понадобиться в вашем кармане (а не только в каком-то далеком облаке). Ваше мобильное устройство может хранить огромное количество данных, и может наступить момент, когда вам захочется копаться в них и работать с ними напрямую.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы заглянуть внутрь и воспользоваться возможностями управления файлами вашего телефона.

Управление файлами на телефоне Android

Возможно, с первого взгляда вы этого не заметите, но на самом деле Android позволяет получить доступ ко всей файловой системе устройства — даже с самого устройства.

Операционная система имеет собственный файловый менеджер с момента выпуска Android 6.0 Marshmallow в 2015 году, и то, что начиналось как эксперимент, превратилось в эффективный инструмент для базовых операций с данными. В Android 6.0–7.1 файловый менеджер на системном уровне несколько скрыт: вам нужно заглянуть в раздел «Хранилище» в настройках вашей системы, затем прокрутить до конца и коснуться строки с надписью «Исследовать», чтобы найти его.< /p>

Между тем, в версии Android 8.0 Oreo от Google файловый менеджер находится в приложении "Загрузки" Android. Все, что вам нужно сделать, это открыть это приложение и выбрать опцию «Показать внутреннюю память» в его меню, чтобы просмотреть всю внутреннюю память вашего телефона. Затем вы можете открывать, перемещать, переименовывать, копировать, удалять и делиться файлами по мере необходимости.

А если на вашем телефоне установлена ​​ОС Android 9 или более поздней версии, все становится еще проще: в этих последних версиях Android файловый менеджер существует в собственном приложении "Файлы" с разумным названием. Просто откройте его, чтобы просмотреть любую область вашего локального хранилища или подключенную учетную запись на Диске; вы можете либо использовать значки типов файлов в верхней части экрана, либо, если вы хотите просмотреть папку за папкой, коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу и выберите «Показать внутреннюю память» — затем коснитесь трех -значок меню в верхнем левом углу и найдите имя своего телефона.

Дж. Р. Рафаэль/IDG

Самая последняя версия приложения "Файлы" на системном уровне позволяет просматривать файлы различными способами, в том числе с помощью традиционного представления "папка за папкой".

Если вы не видите приложение "Файлы" на своем телефоне, скорее всего, вы используете устройство от производителя, например Samsung, который решил не включать этот элемент Android системного уровня в свое программное обеспечение, а вместо этого предоставил свою собственную самодельную альтернативу (якобы с целью продвижения собственного облачного хранилища и / или облачного хранилища платного партнера вместе с Google Диском). Такое приложение может существовать в папке с именем производителя в панели приложений и может называться «Мои файлы» или что-то в этом роде. Вы, вероятно, найдете в нем те же базовые функции управления файлами, только с несколько другим интерфейсом и набором параметров.

Если вы хотите больше, чем простое управление файлами на устройстве, вам подойдет сторонний файловый менеджер. Вы можете найти мои последние рекомендации для различных нужд в моем отдельном обзоре лучших приложений для управления файлами Android.

Дополнение локального хранилища вашего телефона

Одной из малоизвестных особенностей Android является возможность подключения к внешним устройствам хранения данных, например USB-накопителям и портативным жестким дискам большей емкости. Телефон просто должен поддерживать что-то, известное как USB On-The-Go или USB OTG, чтобы подключение работало.

Такую поддержку предлагают многие устройства, в том числе телефоны Google Pixel и многие продукты Samsung Galaxy. Если вы не уверены, подходит ли ваш телефон, лучше всего погуглите его имя вместе с «USB OTG»; Скорее всего, вы найдете ответ довольно быстро.

При условии, что ваше устройство поддерживает USB OTG, все, что вам нужно, — это переходник с USB-A на USB-C, подобный этому, производства Amazon. (Если у вас есть старое устройство без USB-C, вместо него вам понадобится адаптер USB-A на micro-USB; вы можете найти множество таких вариантов на Amazon или практически в любом магазине электроники.) Используйте адаптер для подключения внешнего накопителя к телефону, а затем найдите уведомление, подтверждающее, что накопитель подключен.

Нажмите кнопку «Исследовать» в уведомлении, и все: теперь вы можете просматривать и получать доступ ко всем файлам на внешнем диске.

Дж. Р. Рафаэль/IDG

Ищите уведомление, которое появляется при подключении внешнего диска, и вы сразу же сможете просмотреть содержимое диска.

Когда закончите, не забудьте вернуться к уведомлению и нажать "Извлечь" перед отключением диска.

Перенос файлов между телефоном и компьютером

В дополнение к поддержке внешних жестких дисков ваш телефон Android может выступать в качестве внешнего жесткого диска. Просто подключите свое устройство к любому компьютеру с Windows, Mac или Chrome OS, и вы сможете получить доступ ко всей его файловой системе и с легкостью перетаскивать файлы между ним и рабочим столом.

С системой Windows или Chrome OS это так же просто, как подключи и работай. При использовании Mac вам сначала потребуется установить на компьютер специальную программу, прежде чем можно будет установить соединение.

Чтобы получить пошаговые инструкции по любому из этих направлений, перейдите к моему подробному руководству по переносу файлов для Android.

Беспроводная передача файлов между устройствами

Хотите передавать файлы между телефоном Android и компьютером (или другим телефоном Android, iPhone и т. д.) без проводов? Нет проблем.

Самый простой вариант — обратиться к посреднику, в частности к облачному хранилищу, такому как Google Диск, Dropbox или Microsoft OneDrive. Просто загрузите файлы в папку в соответствующем приложении на телефоне Android, а затем найдите папку в том же приложении на принимающем устройстве (или наоборот).

Однако вы можете пойти дальше и в результате значительно облегчить себе жизнь. Если вы выполняете перенос между двумя устройствами Android, находящимися в одной физической области, собственное приложение Google Files (которое, как ни странно, не совпадает с вышеупомянутым приложением Files, предустановленным на многих устройствах) получит Работа выполнена с минимальными усилиями и хлопотами. Просто установите приложение на оба устройства, коснитесь вкладки «Поделиться» внизу, а затем коснитесь кнопки «Отправить или получить», чтобы настроить передачу. Приложение автоматически шифрует все отправляемые данные.

Если вы используете устройства на разных платформах и/или устройства, которые не находятся в одном физическом местоположении, вам может пригодиться удобный инструмент, который представляет собой многоплатформенное приложение под названием Join (которое также имеет функцию возможность шифровать свои передачи, хотя вам нужно будет заглянуть в настройки приложения, чтобы активировать эту опцию). Установите приложение на свое устройство Android, а затем установите это же приложение, версию Chrome или версию Windows 10 на любое другое устройство, с которым вы хотите обмениваться файлами.Вы также можете получить доступ к сервису через обычный веб-сайт на любом настольном компьютере — если, например, вы используете Mac вместе с браузером, отличным от Chrome.

После того как вы вошли в приложения на обоих концах, вы готовы начать беспроблемную передачу файлов в любом направлении. На Android просто поделитесь файлом из любого приложения — файлового менеджера, галереи изображений или любой другой утилиты для работы с файлами — и выберите «Присоединиться» в качестве места назначения. Через несколько секунд файл появится на вашем рабочем столе.

На компьютере отправить файл так же просто, как открыть приложение или расширение Join, выбрать свой телефон в качестве принимающего устройства и перетащить файл в окно.

Дж. Р. Рафаэль / IDG

Перетащите файл в Join на рабочем столе (слева), и через секунду он появится на вашем Android-устройстве (справа).

Join имеет множество других функций, в том числе возможность отправлять уведомление в стиле "Заметка для себя" с компьютера на телефон и даже вставлять текст с компьютера прямо в буфер обмена телефона. Но даже если вы просто используйте его для беспроводной передачи файлов, его стоит иметь при себе. Приложение поставляется с бесплатной пробной версией (с рекламой) на один месяц, а затем требуется разовая покупка на 5 долларов США, если вы хотите продолжать использовать его.

Синхронизация памяти телефона Android с компьютером

Возможно, вам нравится, когда определенные файлы хранятся локально на вашем телефоне Android, но вы также хотите, чтобы эти файлы были скопированы и сохранены на вашем компьютере. Лучшее из обоих миров, верно?

Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле это довольно легко осуществить. Просто скачайте приложение для Android под названием AutoSync, которое доступно для использования с Google Диском, Microsoft OneDrive, Dropbox и Box. Это позволит вам создавать пары между локальной папкой на вашем телефоне и облачной папкой — бесплатно с одной парой папок и файлами размером менее 10 МБ или за единовременный платеж в размере 5 долларов США без каких-либо реальных ограничений.

Установите соответствующее компьютерное приложение для любой службы, которую вы предпочитаете, убедитесь, что она настроена на синхронизацию с жестким диском вашего компьютера, и вот оно: папка вашего Android-устройства теперь фактически является частью вашего ПК.

Вы даже можете сделать так, чтобы папки постоянно синхронизировались в обоих направлениях, поэтому, если вы добавите или обновите файл на компьютере, те же изменения появятся и на вашем телефоне.

Это завершение!

Поздравляем! Вы официально получили звание файлового мастера Android. (На самом деле вы даже можете напечатать его в документе, распечатать и прикрепить к своему столу, чтобы все знали.)

Далее: убедитесь, что вы понимаете все тонкости резервного копирования Android. В конце концов, они тоже состоят из файлов, причем довольно важных.

Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2017 года и последний раз обновлялась в феврале 2020 года.

Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию в свой почтовый ящик.

Читайте также: