Как сделать опрос в презентации Power Point

Обновлено: 21.11.2024

Совет. Узнайте больше о Microsoft Forms или начните прямо сейчас и создайте опрос, викторину или опрос. Хотите более продвинутый брендинг, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Вы можете создать новую форму или тест в Microsoft Forms и вставить их в презентацию PowerPoint.

Вставка формы доступна только для клиентов Office 365 для образования и приложений Microsoft 365 для бизнеса с версией 1807 (сборка 16.0.10711.20012) или более поздней версии PowerPoint для Microsoft 365 на ПК.

Люди, отвечающие на форму или тест, могут использовать PowerPoint на ПК, macOS или в Интернете.

Создать новую форму или тест

Войдите в Microsoft 365, используя школьные или рабочие учетные данные.

Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить форму или тест.

На вкладке "Вставка" выберите "Формы".

Если вы не видите формы на вкладке "Вставка", возможно, ваш администратор отключил эту функцию для вашей организации. Обратитесь к своему администратору, чтобы включить функцию форм в PowerPoint для вашей организации.

Примечание для администраторов. Если вы еще не развернули надстройки Office для своей организации, вы все равно можете включить использование функции форм в PowerPoint. Узнать больше.

Важно! Если вам не удается вставить форму, убедитесь, что веб-надстройки не отключены. В PowerPoint выберите «Файлы» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Параметры центра управления безопасностью». В диалоговом окне Центр управления безопасностью выберите Надежные каталоги надстроек. В разделе Использовать эти параметры для управления каталогами веб-надстроек снимите оба флажка: Не разрешать запуск веб-надстроек и Не разрешать запуск веб-надстроек из Магазина Office.

Панель форм откроется и прикрепится к правой стороне презентации PowerPoint.

В разделе Мои формы нажмите +Новая форма или +Новый тест, чтобы начать создание формы или теста.

Откроется новое окно с пустой формой и заголовком по умолчанию ("Форма без названия"). Узнайте больше о том, как создать форму или создать тест.

Когда вы закончите создание формы или теста, они будут встроены в слайд PowerPoint и появятся в верхней части списка «Мои формы» под кнопками +Новая форма и +Новый тест.

Вставить существующую форму или тест

Найдите форму или тест, который хотите вставить на слайд, в разделе Мои формы на панели.

Наведите указатель мыши на заголовок формы или теста и нажмите "Вставить".

Вы также можете нажать "Изменить", если вам нужно внести дополнительные изменения или просмотреть результаты формы или теста.

Ваша форма или тест теперь встроены в слайд PowerPoint.

Поделиться, чтобы собрать ответы

Поделитесь своими слайдами PowerPoint с другими по электронной почте, OneNote, Teams и другим приложениям Office. Получатели ваших слайдов могут затем заполнить форму и отправить ответы, не выходя из PowerPoint.

Проверьте ответы на вашу форму

Отзыв о Microsoft Forms

Мы хотим услышать от вас! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные параметры формы > Отзыв.

Если вы хотите провести опрос через PowerPoint, вам нужно создать и настроить вопросы в PowerPoint, а не через панель управления.

Посмотрите это видео о том, как создать опрос в PowerPoint с помощью Vevox.

Существует 2 способа создания нового опроса с помощью надстройки PowerPoint.

  • Использование функции "Добавить слайд опроса".
  • Преобразование текста, уже содержащегося на слайде, в опрос.

1. Добавить слайд опроса

Нажмите кнопку "Добавить слайд опроса" на ленте.

В появившемся редакторе вопросов введите название вопроса.

Затем добавьте возможные варианты.

Выберите, сколько вариантов вы хотите, чтобы ваши участники могли выбрать. И укажите правильный ответ, если применимо.

Наконец, нажмите кнопку «Добавить», и ваш вопрос будет создан и помещен на слайд PowerPoint. Слайд с вариантами появится в вашей колоде PowerPoint. Он отображает образцы результатов, чтобы дать вам представление о том, как будет выглядеть слайд.

2. Преобразовать в опрос

Если у вас уже есть слайд с текстом вашего вопроса, вы можете использовать функцию скрытого опроса.

Нажмите кнопку Преобразовать в опрос на ленте.

Текст в заполнителе заголовка будет использоваться в качестве заголовка вопроса.

В качестве возможных вариантов будет использоваться текст в заполнителе контента.

Название вопроса и варианты ответов будут автоматически введены в редактор вопросов. При необходимости вы можете внести дополнительные изменения и изменить количество вариантов, которые могут выбрать ваши участники.

После этого нажмите кнопку "Добавить", и ваш слайд будет преобразован в слайд для голосования.

В этом видео также представлен подробный обзор того, как настроить опросы в PowerPoint, как связать сеанс с PowerPoint, как добавить инструкции по присоединению, как добавить часы обратного отсчета, а также таблицу лидеров.

Когда вы закончите настройку вопросов для опроса, не забудьте сохранить презентацию в PowerPoint, как обычно.

Всякий раз, когда вы запускаете опрос, все данные результатов сохраняются в вашей колоде слайдов на каждом слайде опроса (а также резервируются на панели управления вашей учетной записи Vevox), поэтому, когда ваша презентация закончена, у вас есть готовый отчет. вы можете поделиться.

Используя только надстройку, вы можете встраивать опросы в режиме реального времени в свои презентации.

Системы ответов в реальном времени позволяют докладчику в электронном виде запрашивать мнения и идеи у аудитории в режиме реального времени. Например, вам может понадобиться разбивка любимых увлечений участников — садоводство, походы, чтение и так далее. Вместо того, чтобы пытаться получить оценку поднятием руки для каждого хобби, вы можете попросить аудиторию выбрать соответствующий ответ, используя предоставленные вами кликеры. Члены вашей аудитории направляют свои кликеры на экран, и программное обеспечение фиксирует их ответы. Эти системы существуют уже некоторое время, но они ограничены местоположением и оборудованием.

Подробнее о программном обеспечении

Теперь, благодаря надстройке, члены вашей аудитории могут использовать свои мобильные устройства, чтобы отвечать на опросы в режиме реального времени через Интернет или в текстовом формате. Предпосылка та же, но настройка проста, и вам не нужно предоставлять кликеры для вашей аудитории.

Я использую PowerPoint 2016 в 64-разрядной системе Windows 10. Нет загружаемого демонстрационного файла.

ПОСМОТРЕТЬ: бесплатная надстройка для PowerPoint предлагает интеграцию с Facebook и Twitter

Надстройка

Есть несколько надстроек, которые вы можете выбрать, но я выбрал Poll Everywhere, потому что он прост в использовании и имеет бесплатную версию, поэтому вы можете работать с этим примером, не совершая покупки. Бесплатный план включает в себя живые опросы PowerPoint, веб-ответы, виджеты, Twitter и загружаемые результаты, поэтому вам никогда не понадобится больше, чем бесплатная версия. Однако каждый опрос ограничивается 25 ответами.

Используя Poll Everywhere, вы можете запрашивать ответы у своей аудитории в режиме реального времени. Он работает так, как вы могли ожидать:

  • Вы показываете опрос в своей презентации.
  • На слайде опроса отображается графическое представление вашего опроса и инструкции по ответу с помощью текста, Twitter или URL-адреса.
  • Все ответы направляются на веб-сервер, где они подсчитываются и отображаются на экране в режиме реального времени.

Чтобы использовать Poll Everywhere, вам потребуется учетная запись и программное обеспечение. Затем в PowerPoint вы создаете опрос и, когда он готов, активируете его. Вы можете повторно использовать один и тот же опрос в презентации, но вы должны очищать результаты каждого сеанса.

Для начала откройте PowerPoint 2016 и добавьте опрос везде следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку "Вставка".
  2. Нажмите "Магазин" в группе "Надстройки".
  3. В появившемся диалоговом окне введите Опрос везде в инструменте поиска (рис. A).
  4. Нажмите «Добавить и опросить везде», чтобы отобразить слайд «Вставить опрос» (рис. Б).
  5. Для этого примера нажмите «Множественный выбор». Есть несколько на выбор, и вы захотите изучить все эти варианты позже.
  6. Введите информацию, необходимую для создания учетной записи (рис. C), и нажмите «Создать учетную запись». Если у вас есть учетная запись, просто войдите в нее.

Рисунок А

Искать опрос везде.

Рисунок Б

Получить опрос везде очень просто.

Рисунок C

Создайте учетную запись.

На этом этапе Poll Everywhere отобразит общий слайд опроса. Замените общий вопрос и параметры своими собственными, как показано на рисунке D. Обратите внимание на параметр внизу, который позволяет по умолчанию ограничить каждого участника одним голосом. Когда будете готовы, нажмите «Вставить новый опрос».

Рисунок D

Создать опрос.

Чтобы получить доступ к настройкам опроса, наведите указатель мыши на правый верхний угол и щелкните значок настроек, показанный на рис. E. Мы не будем тратить время на визуальные настройки, но вам определенно захочется изучить их самостоятельно. .

Рисунок E

Настройте свой опрос.

Другие значки активируют и деактивируют опрос, блокируют и очищают его. Перед запуском презентации и активацией опроса вы можете изменить размер опроса, чтобы он соответствовал слайду или нет. Если опрос охватывает весь слайд, щелчок не перейдет к следующему слайду, потому что вы щелкаете встроенный опрос. Имейте это в виду при определении размера опроса. С другой стороны, навигационные кнопки в нижней части экрана по-прежнему работают должным образом, поэтому для вас может не иметь значения потеря этого шага вперед.

SEE: Пять приложений для презентаций, которые заменят PowerPoint

Когда вы будете готовы запустить презентацию, нажмите [F5]. Доступ к слайду опроса активирует его, как показано на рисунке F. Инструкции по участию находятся в верхней части слайда. В этом примере я отправил текст и использовал веб-сайт, открыв отображаемый URL-адрес, показанный на рисунке G. На рисунке H показан опрос после того, как я проголосовал дважды.

Рисунок F

Ваш опрос активирован и готов для ответов.

Рисунок G

Вы можете голосовать через Интернет, текстовые сообщения и Twitter.

Рисунок Н

Ваш опрос обновляется автоматически по мере того, как участники отвечают.

Теперь, когда вы создали свой первый простой опрос, вы готовы изучить множество настроек Poll Everywhere, чтобы настроить свои опросы.

Стоит отметить

После того, как у вас есть Poll Everywhere, вы можете добавить опрос в любую презентацию, но у вас может быть только один активный опрос за раз, если вы не купите более надежную версию. Однако в презентации может быть несколько опросов.

В зависимости от вашей аудитории неплохо было бы провести короткий забавный практический опрос. Вы также можете предвосхитить их опасения, поделившись следующей информацией:

  • Участие бесплатное, но при отправке текстовых сообщений взимается плата оператора связи.
  • Вы не можете видеть их номера телефонов; ответы являются частными (анонимными).
  • При вводе текста регистр не имеет значения, но важны пробелы и правописание.

Участники не могут легко обмануть, но обратите внимание, что, хотя я ограничил участников одним ответом, мне было разрешено отвечать, используя текст и URL-адрес — оба раза это был я, но программа не может этого знать.< /p>

Poll Everywhere работает в большинстве браузеров, но, согласно Poll Everywhere, наилучшие результаты вы получите в следующих версиях:

  • Chrome 49 и более поздние версии
  • Internet Explorer 11.0 и более поздние версии
  • Safari 9.0 и более поздние версии
  • Firefox 45.0 и более поздние версии

Poll Everywhere работает как на ПК, так и на Mac. Вы можете использовать его в PowerPoint 2016 и 2013. Ни у TechRepublic, ни у меня нет финансовой заинтересованности в Poll Everywhere; мы также не одобряем этот продукт, кроме как в этом примере.

Оживите свою готовую презентацию PowerPoint с помощью Mentimeter. Если вы хотите использовать Mentimeter в PowerPoint или импортировать эти слайды PP прямо на нашу платформу, мы предоставим вам все необходимое.

Используйте Mentimeter непосредственно в презентации PowerPoint

Благодаря этому плагину вы можете сделать свою презентацию PowerPoint интерактивной и увлекательной. Оживите свою презентацию интерактивными элементами и мгновенно свяжитесь со своей аудиторией. Плагин предназначен для Windows PowerPoint 2016, и для его загрузки вам потребуется учетная запись Office 365.

Использование PowerPoint в Mentimeter

Хотите импортировать презентацию PowerPoint в Mentimeter? Без проблем. Все платные планы, от Basic до Enterprise, могут импортировать презентации в виде статических изображений в Mentimeter. После загрузки добавьте еще слайдов, чтобы получить все возможности Mentimeter.

Совместное использование Mentimeter и PowerPoint

PowerPoint в течение многих лет был синонимом презентаций, поэтому узнайте, как вдохнуть новую жизнь в эти старые и надежные презентации, используя их в сочетании с Mentimeter. Чтобы узнать, как импортировать слайды, как использовать подключаемый модуль Mentimeter в Office 365 и даже как использовать их одновременно, нажмите на видео ниже, чтобы получить полную информацию.

Ищете больше вдохновения?

Ну, не бойтесь, потому что у нас есть много сообщений в блоге, которые научат вас импортировать слайды и использовать наши интеграции.

6 лучших бесплатных альтернатив PowerPoint в 2021 году

Нет Microsoft Office? Без проблем. Отсутствие таких приложений, как PowerPoint и Word, больше не будет вас тормозить.

Создайте презентацию за считанные минуты без PowerPoint

Создайте всю свою презентацию в Mentimeter. Создавайте интерактивные профессионально выглядящие слайды за считанные минуты без Powerpoint.

Как сделать презентацию PowerPoint интерактивной

С помощью Mentimeter можно легко загрузить любой файл Powerpoint, Keynote или PDF и добавить интерактивные слайды, чтобы сделать ваши презентации более увлекательными.

Победитель двух наград Microsoft Office App Awards

1-е место — Лучший пользовательский интерфейс

Нашей задачей было создать максимально удобное и привлекательное приложение. Получить такое признание от Microsoft — это фантастика.

3-е место – Самая ценная для бизнеса

Mentimeter был награжден за большую ценность для бизнеса. Подключаемый модуль PowerPoint обеспечивает более эффективное взаимодействие.

Общение никогда не было проще

Используйте подключаемый модуль, чтобы добавлять вопросы Mentimeter непосредственно в презентации PowerPoint, и пусть ваша аудитория проголосует со своих телефонов. Привлекайте аудиторию, делая презентации интерактивными.

Читайте также: