Как сделать оглавление в файле pdf

Обновлено: 30.06.2024

Portable Document Format, сокращенно PDF, предназначен для обмена документами с фиксированным форматированием. В настоящее время это самый распространенный и широко используемый формат, от счетов клиентов до записей о клиентах и даже деловых записок.

Людям нравится формат файла PDF не только за его небольшой размер и гибкую интеграцию с любой системой, но и за функцию защиты паролем. Вы также можете искать слово или фразу в файле с помощью комбинации клавиш «CTRL+F».

Подождите! Вы можете быть удивлены, обнаружив, что в ваших PDF-файлах можно создать оглавление. Перед просмотром читатели получат краткий обзор того, о чем говорится в файле PDF.

Не все пользователи хорошо разбираются в функциях PDF. Экспорт файла PDF из документа Microsoft кажется простым. Однако создание оглавления для файла может оказаться непростой задачей. Вот почему в этой статье мы покажем вам 2 разных способа добавления оглавления в PDF-файл. Прежде чем углубляться в детали, давайте обсудим роль оглавления в PDF-файлах.

Важность оглавления

Оглавление или страница содержания сообщает читателям, что будет охватывать содержимое PDF, например, сколько разделов включено, какова длина файла, какие темы содержатся в каждом разделе, какой раздел начинается на какой странице и больше.

В отличие от указателя, страница с содержанием находится в начале электронной книги в формате PDF. Хотя оглавление отображается только на одной странице, оно имеет большое значение.

Производите хорошее впечатление.
На странице с содержанием читатели получают краткий обзор электронной книги в формате PDF, что облегчает их усвоение. Люди судят о вашей PDF-книге по оглавлению. Они продолжат читать файл или пропустят его в зависимости от того, насколько впечатляющими являются названия разделов.
Управляйте материалом более эффективно.
Оглавление также является руководством для вашего собственного плана написания. Вы можете разбить содержание на главы. В результате вместо последовательного написания или изменения содержимого вы можете перейти назад или вперед к любому разделу, над которым собираетесь работать.
Легче обсуждать
Если вы хотите обсудить содержание определенного раздела, вы можете легко выбрать этот раздел в оглавлении и перейти к нему, не прокручивая файл и не беспокоясь о том, что вы пропустите какую-либо связанную информацию.< /li>

Как создать оглавление в PDF с помощью документа Word

PDF не предлагает функцию, позволяющую добавлять оглавление на первую страницу файла. Некоторые рекомендуют конвертировать PDF в документ Microsoft Word и редактировать его там.

Шаг 1. Экспорт PDF в документ Microsoft Word

Откройте PDF-файл с помощью инструмента Soda PDF
Перейдите на вкладку "Преобразовать" и выберите параметр PDF в Word.
Нажмите «Преобразовать», чтобы продолжить.

Шаг 2. Создайте оглавление в документе Word

Шаг 3. Определите заголовки документа Word с помощью оглавления

Вернуться на главную
Выделите заголовок и примените заголовок 1.
Добавьте подтемы, используя заголовок 2 или 3. Помните, что заголовки заголовков 2 и 3 будут отображаться под заголовком более высокого уровня, например, H1.

В некоторых случаях ваше оглавление не будет обновлено немедленно. Чтобы обновить его, вам нужно щелкнуть оглавление, а затем нажать «Обновить всю таблицу».

Нажмите на принтер Soda PDF и распечатайте. Теперь в новой вкладке создается новый PDF-файл с оглавлением. Вы можете сохранить файл или использовать его в Интернете, в зависимости от ваших потребностей.

Добавить оглавление с помощью InDesign Tool

Еще один способ создать страницу содержимого для файла PDF — это инструмент InDesign. Поддерживая создание PDF-файлов для Flipsnack, он также помогает вам создавать TOC.

Создайте новый стиль абзаца, нажав на один из заголовков, затем перейдите в раздел Стили абзацев и нажмите "Создать" для всех заголовков глав.
Перейдите к разделу «Макет» и нажмите «Оглавление».
Добавить имя
Отметьте параметр «Создать закладки PDF».
Поместите оглавление в нужное место.

Используйте плагин водяных знаков WordPress для добавления оглавления в файл PDF

Этот метод лучше всего работает, когда ваш контент уже готов на вашем сайте WordPress. Все, что вам нужно сделать, это экспортировать страницу или сообщение в блоге в формат PDF и увидеть автоматически созданное оглавление на первой странице файла. Для этого требуется плагин Watermark WordPress Files. Следующее руководство покажет вам, как этого добиться.

Преобразование сообщений и страниц в PDF-файлы дает вам множество преимуществ.Вы можете объединить несколько сообщений в блоге в электронную книгу с большим количеством глав для отправки подписчикам или пользователям. Это поможет вам улучшить отношения с читателями и увеличить шансы вернуть их на ваш сайт.

Кроме того, вам не нужно экспортировать или импортировать документы в различные форматы файлов, что требует времени и усилий. После установки плагина создание PDF-файла с оглавлением выполняется несколькими простыми щелчками мыши.

Следующее видео поможет вам лучше представить описанные выше шаги:

Впечатлите читателей PDF с помощью оглавления

TOC играет ключевую роль в организации вашего контента и впечатлении читателей. У них может быть краткий обзор того, о чем говорится в вашей электронной книге.

Теперь вы знаете 3 способа добавить оглавление в PDF-файл. Преобразование PDF в документ Microsoft Word позволяет редактировать и создавать страницу содержимого с помощью функции «Заголовки». Тем временем инструмент InDesign поддерживает функцию TOC, создавая новый абзац, применяемый для заголовков.

Самый простой метод выполняется с помощью плагина Watermark WordPress Files. Если у вас есть готовые сообщения в блоге на вашем сайте WordPress, просто установите плагин и позвольте ему справиться с хлопотами.

Подпишитесь, чтобы получать наши последние обновления

Хотите получать последние новости WordPress и обновления продуктов от нашей команды? Просто введите свой адрес электронной почты ниже.

Файлы PDF чрезвычайно гибки и могут легко стать крупными хранилищами ключевой информации. Любой, кто читает ваш PDF-файл, может использовать функцию поиска, но только если он знает, что ищет. Чтобы помочь вам, мы объясним вам, как создать оглавление в PDF, что является практичным способом сделать ваши файлы более доступными.

Оглавление выполняет две основные функции:

Это простой способ быстро просмотреть все темы, которые затрагивает ваш PDF-файл.
Это упрощает навигацию по документу, четко показывая страницу, на которой объясняется каждая тема.

Узнав, как создать оглавление в PDF-файле, вы повысите вероятность того, что ваш документ будет хорошо воспринят людьми, которым больше всего небезразлично то, что вы создали. Вы можете легко создать его для своих документов с помощью редактора, такого как Soda PDF, и текстового процессора, такого как Microsoft Word.

Есть несколько способов работы с оглавлением.

Оглавление

Как создать интерактивное оглавление для PDF-файла (функция закладок)

Закладка — это функция Soda PDF, которая воссоздает ощущение оглавления. Мы уже публиковали статью в блоге, в которой подробно описывается, как создать закладку, поэтому здесь мы будем краткими. Soda PDF предоставляет читателям интерактивный интерфейс, когда нажатие на тему приводит вас прямо на нужную страницу.

Эта функция не встраивает оглавление в ваш документ. Это означает, что человеку, просматривающему PDF, понадобится программа для чтения, чтобы воспользоваться этой функцией. Если этот файл не распечатывается на бумаге, этот метод идеален.

Есть еще вопрос о настоящем оглавлении. Вы найдете все шаги ниже:

1. Преобразуйте свой PDF в файл Microsoft Word

Стандартное оглавление появится в начале вашего документа с изложением затронутой темы. Поскольку в Soda PDF нет инструмента для вставки оглавления, вам также потребуется использовать Microsoft Word. Soda PDF предоставляет вам простой инструмент преобразования, который позволяет легко переключаться между Word и PDF.

Настройки Soda PDF по умолчанию преобразуют файл целиком. Нажмите здесь, если вам нужна дополнительная информация о настройках, доступных во время преобразования файла.

2. Как создать оглавление в PDF

Ваш файл будет преобразован и открыт в Microsoft Word после завершения. Пришло время создать оглавление.

Перейдите к той части документа, куда вы хотите вставить оглавление.
Открыть ссылки
Нажмите "Оглавление".
Выберите автоматический стол.

Теперь вы пометите свой текст, чтобы оглавление могло его обнаружить.

Открыть главную страницу
Выделите первый заголовок документа.
Выберите заголовок 1.
1. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок 1 и выбрать "Изменить", чтобы обновить его внешний вид.
Оглавление вставляется в ваш документ.

Вы можете добавить подтемы, используя параметры «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Каждый номер заголовка указывает их место на уровне информации. Заголовки Заголовка 2 всегда будут отображаться в качестве подтемы к последнему отмеченному Заголовку 1. Заголовок 3 всегда будет отображаться под последним отмеченным Заголовком 2.
1. Выделите текст и продолжайте добавлять соответствующие варианты заголовков.
После того как вы начали помечать текст, вы можете заметить, что оглавление не обновляется сразу. Если это так:
1. Нажмите на оглавление.
2. Выберите «Обновить таблицу».
3. Выберите "Обновить всю таблицу".
4. Нажмите "ОК".
Появится содержимое вашей таблицы!

Нажмите здесь, чтобы получить подробные инструкции по созданию оглавления.

3. Создайте новый PDF-файл из обновленного документа

Теперь пришло время преобразовать ваш файл обратно в PDF. Вы можете преобразовать файл в Microsoft Word. Это называется методом «Виртуальный принтер».

Нажмите здесь, чтобы увидеть все параметры создания PDF.
1. Введите имя нового PDF-файла.
2. Выберите расположение файла.
  1. При создании нового PDF-файла исходный PDF-файл не заменяется.
  Вы можете редактировать только что созданный файл PDF!
  
  Скачать Soda PDF и показать другим, как создать оглавление в PDF.
  
  < /p>
  Как сделать интерактивное оглавление в ваших PDF-документах
  
  < /p>
  Из всего, что облегчает жизнь в бизнесе, одним из наших любимых является создание интерактивного оглавления. Мы предлагаем вам 51-секундный учебник в конце этого блога об этом. Но сначала давайте рассмотрим эту тему немного подробнее…
  
  Что означает наличие кликабельного оглавления?
  
  Наличие интерактивного оглавления (TOC) означает, что вы связываете каждую из своих позиций оглавления с разделом вашего контента. Таким образом, когда кто-то нажимает на эту строку оглавления, это действие немедленно переводит его в соответствующий раздел вашего документа.
  
  Зачем создавать кликабельное оглавление в PDF-документах?
  
  Простота и легкость. Спросите себя, нравится ли вам бесконечно прокручивать вниз, чтобы найти то, что вам нужно в документе. Если вы этого не сделаете, то и ваш ученик тоже. Также полезно иметь ссылки на оглавление.Ваши учащиеся могут добраться туда, куда им нужно, не пропуская информацию, которую они уже прочитали.
  
  Что вам нужно, чтобы сделать PDF-файл интерактивным оглавлением?
  
  Есть несколько способов сделать это. В этом примере мы используем Adobe Acrobat Pro DC > Инструменты > Редактировать PDF. Оттуда посмотрите видео в конце этого блога для быстрого 51-секундного руководства.
  
  Свяжите нижнюю часть страницы с оглавлением
  
  Когда учащийся закончит читать этот раздел, подумайте о том, что он может захотеть вернуться к оглавлению. Если вы не дадите им возможность вернуться одним нажатием кнопки, им придется снова прокручивать страницу вверх.
  
  Как связать нижнюю часть страницы с оглавлением?
  
  Легко. Создайте быструю строку в нижней части страницы, которая гласит: «Вернуться к оглавлению». Затем свяжите его обратно с вашим оглавлением. Вуаля. Ваши ученики благодарят вас.
  
  Почувствуйте этот пример интерактивного оглавления
  
  Эта ссылка ведет к Образцу учебного пособия в нашем портфолио. Нажмите на ссылки TOC и посмотрите, как вам это кажется. Представьте, что этот документ состоит из десятков страниц, и как легко было бы перемещаться с интерактивным оглавлением.
  
  Готовы к интерактивному видеоуроку TOC?
  
  Посмотрите 51-секундное видео ниже, чтобы быстро понять это. Наслаждайтесь!
  
  Кто мы?
  
  Мы — Miranda Park Learning, ваши эксперты по разработке учебных материалов. Если вам нужно создать эффективные учебные документы, свяжитесь с нами. Мы здесь, чтобы помочь вам создать правильную систему обучения для вашей команды.
  
  Этот блог был написан Miranda Park Learning, и Copyscape подтвердил его уникальность
  
  Сочетайте преимущества как печатного, так и связанного цифрового оглавления (TOC), которые не могут предоставить закладки PDF.
  
  Главные функции
  
  TOCBuilder — это подключаемый модуль Adobe® Acrobat, который позволяет:
  - создайте оглавление для документа PDF.
  - используйте список закладок, чтобы указать структуру оглавления.
  - связать записи оглавления со ссылками, идентичными целевым страницам закладок.
  - использовать существующие закладки или запустить Mapsoft BookMarker, который можно использовать для определения списка закладок.
  Работа с записями оглавления
  - Каждая запись в оглавлении может ссылаться на соответствующую страницу для этой записи.
  - Каждая запись в оглавлении также связана с фактическим заголовком в документе, к которому относится эта запись.
  - Функциональностью действий в записях оглавления можно управлять, изменяя действия, связанные с закладками.
  - Вкратце: Выбор сгенерированной ссылки в оглавлении приведет к тому, что фокус в документе переместится на соответствующий текст на соответствующей странице.
  Оглавление может быть иерархическим, с подразделами, расположенными с отступом ниже разделов более высокого уровня, или оно может быть сглаженным, чтобы все записи отображались на одном уровне. Используя параметры в TOCBuilder, вы управляете расположением и внешним видом всех записей в оглавлении.
  TOCBuilder использует закладки, найденные в документе, для создания оглавления.
  
  Закладки, используемые TOCBuilder для создания оглавления, могли быть созданы непосредственно в Acrobat или с помощью инструмента Mapsoft BookMarker. BookMarker создает список закладок из заголовков, найденных в документе. Как правило, большинство больших документов организованы по главам, разделам и подразделам, и BookMarker использует эти различные уровни заголовков для создания иерархического набора закладок.
  
  Если исходные закладки в документе являются иерархическими, результирующее оглавление также будет иерархическим. В иерархии подчиненные элементы имеют отступ вправо. Каждый отдельный уровень заголовков в оглавлении будет соответствовать одному из иерархических уровней в списке закладок. Таким образом, TOCBuilder создаст запись оглавления уровня 1 для каждой закладки уровня 1, найденной в документе. Он создаст запись оглавления уровня 2 для каждой закладки уровня 2 и так далее. Параметры, которые вы задаете для инструмента TOCBuilder, управляют внешним видом и положением каждого отдельного уровня заголовков в сгенерированном оглавлении.
  
  Количество уровней, на которые может быть вложено оглавление, зависит от уровня, на который были вложены закладки. Например, если закладки вложены на четырех уровнях, вы можете настроить до четырех различных уровней записей в оглавлении.
  
  Читайте также: