Как сделать объявление в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как создать всплывающее окно с сообщением при открытии файла Excel?

В некоторых случаях вы можете захотеть, чтобы всплывающее окно с сообщением всегда напоминало вам, что вам нужно сделать в первую очередь, когда вы открываете определенную книгу, это может помочь вам не забывать делать самые важные дела в вашей повседневной работе. И в этой статье я расскажу о том, как создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel.

Создать всплывающее окно сообщения при открытии файла Excel с кодом VBA

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Вы можете создать код VBA, чтобы окно сообщения появлялось при открытии определенной книги, сделайте следующее:

<р>1. Удерживайте одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щелкните ThisWorkbook на панели Project-VBAProject, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля, см. снимок экрана:

Примечание. Если панель Project-VBAProject скрыта, нажмите View > Project Explorer, чтобы отобразить ее.

Код VBA: создание всплывающего окна сообщения при открытии файла Excel:

<р>3. Затем закройте окно кода и сохраните эту книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов, нажмите «Файл» > «Сохранить как», а в окне «Сохранить как» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» из списка «Сохранить как», см. снимок экрана:

<р>4. Теперь при первом открытии этого файла в верхней части таблицы листов отображается предупреждение о безопасности. Нажмите кнопку «Включить содержимое», чтобы активировать код VBA, см. снимок экрана:

<р>5. После активации кода VBA сразу появляется окно сообщения. Смотрите скриншот:

Примечания:

<р>1. Вы можете изменить текст сообщения в коде на любое другое слово, которое вам нужно;

<р>2. Предупреждающее сообщение безопасности не будет отображаться после первого открытия. Поэтому, когда вы запустите этот файл в следующий раз, окно сообщения появится сразу.

Автоматически открывать определенные книги при следующем запуске Excel

Вы можете легко и быстро открыть несколько рабочих книг, которые вы всегда используете при запуске любого файла Excel, Kutools for Excel Функция автоматического открытия этих рабочих книг в следующий раз может помочь вам справиться с этой работой быстро и удобно.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

<р>1. Откройте книги, которые вы хотите открыть вместе в следующий раз автоматически.

<р>2. Затем нажмите «Предприятие» > «Книга» > «Автоматически открыть эту книгу в следующий раз», см. снимок экрана:

<р>3. В диалоговом окне «Автоматическое открытие этой книги в следующий раз» нажмите «Выбрать все», чтобы отметить все книги, которые вы хотите автоматически открывать в следующий раз при запуске файла Excel, затем нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна, см. снимок экрана:

<р>4. И теперь, когда вы запускаете файл Excel, все выбранные вами книги открываются одновременно.

Примечание. Чтобы отменить эту операцию, вам просто нужно отменить выбор всех книг или удалить или очистить книги в диалоговом окне "Автоматическое открытие этих книг в следующий раз".

Одной из первых форм финтех-технологий является таблица бюджетирования. В течение многих лет люди полагались на Microsoft Excel для составления бюджета и отслеживания расходов для своих личных финансов или бизнеса, обычно копируя данные из нескольких источников.

Money in Excel имеет интеграцию с Plaid, а новые возможности превращают программу для работы с электронными таблицами в финтех-приложение. Это позволяет пользователям безопасно подключать свои финансовые счета, импортировать в них данные, синхронизировать балансы и транзакции с течением времени и, в конечном счете, получать более полное представление о своем финансовом состоянии.

Как это работает. Plaid обеспечивает разрешенное подключение к финансовым счетам через Plaid Link непосредственно в Microsoft Money в Excel. (статья продолжается ниже)

Подключение аккаунтов через Plaid из Money в Excel — шаг 1 Подключение аккаунтов через Plaid из Money в Excel — шаг 2

После привязки своих учетных записей человек получит доступ к своему балансу и истории транзакций, предоставляя актуальную и целостную финансовую картину. Plaid подключается к 11 000 учреждений в США, Канаде и Европе. В США Plaid поддерживает почти все учреждения, от крупных розничных банков до общественных кредитных союзов. (статья продолжается ниже)

Импортированные данные о транзакциях

На листе «Снимок за месяц» представлены персонализированные диаграммы и графики, основанные на ваших данных, которые помогут вам лучше понять свое поведение в отношении расходов. (статья продолжается ниже)

Сводка расходов за месяц

Деньги в Excel предоставляют возможности для дальнейшей настройки путем добавления шаблонов, которые имеют отношение к вам, включая такие параметры, как регулярные расходы, собственный капитал и многое другое. (статья продолжается ниже)

Шаблон повторяющихся расходов

С самого начала миссия Plaid заключалась в том, чтобы сделать деньги проще для всех, и эта миссия не предназначена только для финансовых услуг. Деньги в Excel — действительно интересный пример опыта, которого мы можем ожидать в будущем. Деньги в Excel станут доступны в США в ближайшие месяцы.

Узнайте больше о Money in Excel в блоге Microsoft и ознакомьтесь с соответствующей записью главного операционного директора Plaid Эрика Сагера о растущем влиянии финансовых технологий на нашу личную и профессиональную жизнь.

Как администратор группы Facebook, вы можете сделать так, чтобы определенные записи были видны всем участникам вашего сообщества. Если у вас есть пост на Facebook, который вы хотите продвигать, один из способов сделать это — сделать объявление. Затем, если вы хотите, чтобы все в вашей группе видели ваше объявление, вы можете закрепить его вверху страницы! В этой статье мы научим вас, как сделать объявление в группе Facebook и как закрепить его вверху страницы.

Оглавление

Объявления группы Facebook

Сначала поговорим об определении объявления. Групповые объявления – это сообщения, которые появляются вверху группы в разделе объявлений.

В группе может быть до 50 объявлений одновременно! Это отличается от закрепленного сообщения тем, что одновременно может быть только одно закрепленное сообщение. Многим владельцам групп нравится, что теперь они могут размещать более одного сообщения в верхней части страницы своей группы. Есть много причин, по которым вы можете захотеть сделать объявление в своей группе Facebook. Например, у вас есть объявление о предстоящем событии, изменении правил группы или вы хотите отметить определенного участника группы.

Имейте в виду, что только администраторы или менеджеры групп могут помечать публикации как объявления в группе Facebook. (Если вы являетесь администратором, это будет указано под вашим именем в группе.)

Как сделать объявление в группе Facebook

Вот как объявить что-либо в своей группе Facebook:

  1. В ленте новостей Facebook сначала нажмите «Группы» в меню слева и выберите свою группу. (Совет. Если вы не видите свою группу, нажмите «Подробнее».)
  2. Нажмите "Что у тебя на уме, имя?" и создайте сообщение в своей группе.
  3. Нажмите опубликовать.
  4. После того, как вы увидите публикацию в группе Facebook, нажмите на три точки в правом верхнем углу публикации. Нажмите "Отметить как объявление".
  5. Вы также можете найти существующую публикацию, нажать три кнопки в правом верхнем углу и нажать "Отметить как объявление".

Как удалить объявление в группе Facebook

Иногда вам больше не нужно отображать свою публикацию в качестве объявления. Вот шаги, чтобы удалить объявление из вашей группы Facebook:

  1. Найдите объявление на вкладке "Объявления" и нажмите на три точки.
  2. Нажмите "Удалить объявление".

Как закрепить объявление в группе Facebook

У вас также есть возможность закрепить или открепить объявление в группе Facebook. Вот как:

  1. Перейдите к объявлению и нажмите на три точки.
  2. Нажмите «Закрепить наверху». Если вы хотите открепить объявление, просто нажмите "Открепить сверху".

Управление Facebook с помощью SEO Design Chicago

Если вам нужна помощь в управлении группой или страницей вашего бизнеса в Facebook, свяжитесь с SEO Design Chicago уже сегодня! Наши менеджеры по социальным сетям отлично умеют публиковать в нужное время для вашего бизнеса или продвигать ваши публикации в Facebook.

Сбор данных – важный процесс, позволяющий лучше понять, как продвигаются ваши проекты. И что может быть лучше для управления всеми этими данными, чем электронные таблицы?

Однако сами по себе данные — это просто набор цифр. 😝

Чтобы сделать его доступным, вам нужны сводки.

В этой статье мы познакомимся с информационными панелями Excel.

Мы рассмотрим шаги по его созданию, а также выделим более гладкую альтернативу всему процессу.

Что такое информационная панель в Excel?

Информационная панель – это визуальное представление ключевых показателей эффективности, ключевых показателей и других сложных данных в удобной для понимания форме.

Давайте будем честными, необработанные данные и цифры важны, но они очень скучны и…

Вот почему вам нужно сделать эти данные доступными.

Вам нужна панель управления Microsoft Excel.

К счастью, в Excel можно создать как статическую, так и динамическую панель мониторинга.

В чем разница?

Статические информационные панели просто выделяют данные за определенный период времени. Он никогда не меняется.

С другой стороны, динамические информационные панели обновляются ежедневно, чтобы не отставать от изменений.

Каковы преимущества создания панели инструментов Excel?

Похожие на информационные панели Google Sheets, давайте рассмотрим некоторые из них:

  • Дает вам краткий обзор ключевых показателей эффективности вашего бизнеса.
  • Добавляет чувство ответственности, поскольку разные люди и отделы могут видеть области улучшения.
  • Обеспечивает мощные аналитические возможности и сложные расчеты.
  • Помогает принимать более эффективные решения для вашего бизнеса.

7 шагов по созданию информационной панели в Excel

Вот простое пошаговое руководство по созданию панели мониторинга в Excel.

Шаг 1. Импортируйте необходимые данные в Excel

Итак, первое, что нужно сделать, — перенести данные в Microsoft Excel.

Если ваши данные уже существуют в Excel, танцуйте победный танец 💃, потому что вам повезло, что вы можете пропустить этот шаг.

Если это не так, мы должны предупредить вас, что импорт данных в Excel может быть немного утомительным. Однако есть несколько способов сделать это.

Чтобы импортировать данные, вы можете:

  • Скопируйте и вставьте
  • Используйте API, например Supermetrics или Open Database Connectivity (ODBC)
  • Используйте Microsoft Power Query, надстройку Excel

Наиболее подходящий способ в конечном итоге будет зависеть от типа вашего файла данных, и вам, возможно, придется изучить лучшие способы импорта данных в Excel.

Шаг 2. Настройте книгу

Теперь, когда ваши данные находятся в Excel, пришло время вставить вкладки для настройки вашей книги.

Откройте новую книгу Excel и добавьте в нее два или более рабочих листа (или вкладки).

Например, предположим, что мы создаем три вкладки.

Назовите первый рабочий лист "Необработанные данные", второй - "Данные диаграммы", а третий - "Панель мониторинга".

Это упрощает сравнение данных в файле Excel.

Здесь мы собрали необработанные данные по четырем проектам: A, B, C и D.

Данные включают:

  • Месяц завершения
  • Бюджет для каждого проекта
  • Количество участников команды, которые работали над каждым проектом.

Шаг 3. Добавьте необработанные данные в таблицу

Рабочий лист необработанных данных, созданный вами в рабочей книге, должен быть в формате таблицы Excel, где каждая точка данных должна быть записана в ячейках.

Некоторые люди называют этот шаг «очищением ваших данных», потому что это время для выявления любых опечаток или ошибок, которые бросаются в глаза.

Не пропустите это, иначе позже вы не сможете использовать какие-либо формулы Excel.

Шаг 4. Анализ данных

Хотя этот шаг может просто утомить ваш мозг, он поможет создать правильную информационную панель для ваших нужд.

Внимательно изучите все собранные необработанные данные, изучите их и решите, что вы хотите использовать на панели мониторинга.

Добавьте эти точки данных на лист «Данные диаграммы».

Например, мы хотим, чтобы наша диаграмма выделяла название проекта, месяц выполнения и бюджет. Поэтому мы копируем эти три столбца данных Excel и вставляем их на вкладку данных диаграммы.

Совет: спросите себя, для чего нужна панель управления.

В нашем примере мы хотим визуализировать расходы по различным проектам.

Знание цели должно облегчить работу и помочь вам отфильтровать все ненужные данные.

Анализ ваших данных также поможет вам понять, какие инструменты вы можете использовать на панели управления.

Некоторые варианты включают:

  • Диаграммы: визуализация данных.
  • Формулы Excel: для сложных вычислений и фильтрации
  • Условное форматирование: для автоматизации ответов электронной таблицы на определенные точки данных.
  • Сводная таблица: для сортировки, реорганизации, подсчета, группировки и суммирования данных в таблице.
  • Power Pivot: для создания моделей данных и работы с большими наборами данных.

Шаг 5. Определите визуальные элементы

Что такое панель управления без визуальных элементов, верно?

Следующий шаг — определить визуальные элементы и дизайн панели мониторинга, которые лучше всего представляют ваши данные.

В основном следует обращать внимание на различные типы диаграмм, которые предоставляет Excel, например:

  • Гистограмма: сравнение значений на графике с помощью столбцов.
  • Каскадная диаграмма: посмотрите, как начальное значение увеличивается и уменьшается с помощью ряда изменений, чтобы достичь конечного значения.
  • Диаграмма датчика: представление данных на циферблате. Также называется диаграммой спидометра.
  • Круговая диаграмма: выделение процентных и пропорциональных данных.
  • Диаграмма Ганта: отслеживайте ход проекта
  • Динамическая диаграмма: автоматическое обновление диапазона данных
  • Сводная диаграмма: суммируйте свои данные в таблице со статистикой.

Шаг 6. Создайте информационную панель Excel

Теперь у вас есть все необходимые данные, и вы знаете назначение панели управления.

Осталось только создать панель инструментов Excel.

Чтобы объяснить процесс создания информационной панели в Excel, мы будем использовать столбчатую диаграмму с кластерами.

Сгруппированная столбчатая диаграмма состоит из сгруппированных горизонтальных столбцов, представляющих несколько рядов данных.

Начните с нажатия листа панели мониторинга или вкладки, которую вы создали в своей книге.

Затем нажмите «Вставить» > «Столбец» > «Столбчатая диаграмма с кластерами».

Видите пустое поле? Сюда вы будете вводить данные своей электронной таблицы.

Просто щелкните правой кнопкой мыши пустое поле и выберите "Выбрать данные"

Затем перейдите на вкладку "Данные диаграммы" и выберите данные, которые вы хотите отобразить на панели инструментов.

Убедитесь, что вы не выбираете заголовки столбцов при выборе данных.

Нажмите Enter, и вуаля, вы создали сводную панель гистограммы.

Если вы заметили, что ваша горизонтальная ось не соответствует тому, что вы хотите, вы можете отредактировать ее.

Все, что вам нужно сделать, это снова выбрать диаграмму > щелкнуть правой кнопкой мыши > выбрать данные.

Появится диалоговое окно "Выбор источника данных".

Здесь вы можете нажать «Изменить» в «Ярлыках горизонтальной оси (категории)», а затем снова выбрать данные, которые вы хотите отобразить на оси X, на вкладке «Данные диаграммы».

Хотите дать название вашей диаграмме?

Выберите диаграмму, а затем нажмите «Дизайн» > «Макеты диаграмм». Выберите макет с текстовым полем заголовка диаграммы.

Нажмите на текстовое поле, чтобы ввести новый заголовок.

Шаг 7. Настройте панель управления

Вы также можете настроить цвета, шрифты, типографику и макеты диаграмм.

Кроме того, если вы хотите создать интерактивную информационную панель, выберите динамическую диаграмму.

Динамическая диаграмма – это обычная диаграмма Excel, в которой данные автоматически обновляются при изменении источника данных.

Вы можете сделать интерактивность с помощью таких функций Excel, как:

  • Макросы: автоматизируйте повторяющиеся действия (для этого вам может понадобиться изучить Excel VBA)
  • Раскрывающиеся списки: позволяют быстро и ограниченно вводить данные.
  • Слайсеры: позволяют фильтровать данные в сводной таблице.

На этом все. Поздравляем! 🙌

Теперь вы знаете, как создать информационную панель в Excel.

Мы знаем, что вы думаете: действительно ли мне нужны эти шаги, если я могу просто использовать шаблоны?

3 шаблона информационной панели Excel

Excel не королева красоты. А его страшные формулы 👻 усложняют задачу для многих.

Неудивительно, что люди ищут в Интернете качественный продвинутый курс по работе с Excel или панелью инструментов Excel.

Избавьте себя от хлопот с помощью этих удобных загружаемых шаблонов сводных панелей Microsoft Excel.

1. Шаблон панели KPI

2. Шаблон панели управления проектом

3. Шаблон панели управления продажами

Однако обратите внимание, что большинство шаблонов Excel, доступных в Интернете, ненадежны, и трудно определить те, которые будут работать.

Самое главное, Microsoft Excel не является идеальным инструментом для создания информационных панелей.

3 ограничения информационной панели Excel

Excel может быть удобным инструментом для многих предприятий для работы со всеми видами данных.

Однако это не делает его идеальным средством для создания информационных панелей.

1. Тонна ручной загрузки данных

Возможно, вы уже видели отличные книги Excel.

Они такие четкие и упорядоченные, только данные за данными и несколько диаграмм.

Но это то, что вы видите. 👀

Спросите человека, который делал листы Excel, и он расскажет вам, как он дважды постарел, создавая сводную панель Excel, и, вероятно, ненавидит свою работу из-за этого.

Для подачи данных требуется слишком много усилий вручную.

И мы живем в мире, где роботы делают операции на людях!🙀

2. Высокая вероятность человеческой ошибки

По мере роста вашего бизнеса растут и ваши данные.

Больше данных означает возможность человеческой ошибки.

Будь то опечатка, из-за которой цифра "5" была заменена на букву "Т", или ошибка в формуле, в Excel очень легко испортить данные.

Если бы вместо этого было так просто создать панель управления Excel. 😒

3. Ограниченная интеграция

Интеграция вашего программного обеспечения с другими приложениями позволяет вам работать в многозадачном режиме и расширять сферу своей деятельности. Это также экономит время, затрачиваемое на переключение между окнами.

Однако вы не можете сделать это в Excel из-за его ограниченных возможностей прямой интеграции.

Единственный вариант, который у вас есть, — воспользоваться помощью сторонних приложений, таких как Zapier.

Это похоже на использование одного приложения для использования другого.

Хотите узнать больше о том, как панели мониторинга Excel проваливаются?

В связи с этим возникает вопрос: зачем создавать панель мониторинга с такими трудностями?

Жизнь была бы намного проще, если бы существовало программное обеспечение, позволяющее создавать информационные панели всего несколькими щелчками мыши.

И нет, вам не нужно искать джинна, чтобы исполнить такое желание. 🧞

В реальном мире у вас есть кое-что получше: ClickUp, самый популярный в мире инструмент повышения производительности!

Создавайте информационные панели без усилий с помощью ClickUp

ClickUp — это место, где можно найти все, что связано с управлением проектами.

Если вы хотите отслеживать проекты и задачи, нуждаетесь в инструменте отчетности или управляете ресурсами, ClickUp справится с этим.

Самое главное, это НАСТОЯЩИЙ инструмент для быстрого и простого создания информационных панелей.

Так легко ли мы говорим?

Просто всего три шага, буквально щелкнув мышью.

Информационные панели ClickUp — это место, где вы получите точную и ценную информацию и отчеты о проектах, ресурсах, задачах, спринтах и ​​многом другом.

После включения Dashboards ClickApp:

  • Нажмите значок "Панель мониторинга" на боковой панели.
  • Нажмите «+», чтобы добавить панель управления.
  • Нажмите "+ Добавить виджеты", чтобы получить данные.

Это было очень просто, верно?

Вот некоторые виджеты, которые вам понадобятся и которые вам понравятся, чтобы сделать панель управления более эффективной:

    : визуализируйте статусы задач с течением времени, рабочую нагрузку, количество задач и т. д. : просматривайте отчеты о выполненных задачах, выполненных задачах и просроченных задачах : доступ к другим приложениям и веб-сайтам прямо с панели управления : просмотр всех видов отчетов о времени, таких как оплачиваемые отчеты, расписания, отслеживание времени и многое другое: визуализируйте задачи на диаграммах в зависимости от их срочности: хотите ли вы визуализировать свою работу в виде линейной диаграммы, круговой диаграммы, рассчитанных сумм и средних значений или портфелей, вы можете настроить его как хочешь

Не забывайте о виджетах Sprint на информационных панелях ClickUp.

Используйте их, чтобы получить представление о спринтах, обязательной функции для ваших проектов Agile и Scrum.

Это простой способ получить полный контроль и полный обзор всего, что происходит в вашем рабочем процессе Agile.

Вы даже можете получить доступ к ClickUp Dashboards прямо на ходу со своих мобильных устройств.

Вскоре мы также выпустим шаблоны информационных панелей, просто чтобы добавить больше удобства к тому, что и без того очень просто.

Нужна помощь в создании панели управления проектом?

Вот краткий обзор некоторых из наших интересных функций:

    : наслаждайтесь различными вариантами представления задач, включая представление таблицы, представление доски, представление диаграммы Ганта, представление действий и т. д. : автоматизируйте рутинные задачи с помощью триггеров и действий : шаблоны проектов для всех команд, включая продажи, недвижимость и планирование мероприятий : назначайте задачи более чем одному человеку или даже всей команде: защита конфиденциальных данных с помощью настраиваемых разрешений как для гостей, так и для участников: простая интеграция с вашими любимыми приложениями, включая Slack, Harvest, Google Drive и т. д.: управление проектами Agile и Scrum даже при наличии Интернета не работает

Можете ли вы действительно Excel работать с инструментальными панелями Excel?

Хотя вы можете использовать Excel для создания панелей мониторинга, это не гарантирует, что ваш путь будет гладким, быстрым или безошибочным.

Единственное место, где можно гарантировать все, что ClickUp!

Это универсальное решение для управления проектами и панели мониторинга, заменяющее панели Excel и даже электронные таблицы MS Excel.

Зачем ждать, если вы можете создавать неограниченное количество задач, автоматизировать свою работу, отслеживать ход выполнения и получать подробные отчеты с помощью одного инструмента?

Получите ClickUp бесплатно уже сегодня и создавайте сложные информационные панели самым простым способом!

Читайте также: