Как сделать контрольный список в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Контрольный список — это флажок в Excel, который используется для представления того, завершена ли данная задача или нет. Обычно значение, возвращаемое контрольным списком, является либо истинным, либо ложным, но мы можем импровизировать с результатами, когда контрольный список отмечен галочкой. отметил, что результат верен, а когда он пуст, результат ложный, контрольный список можно вставить из параметра вставки на вкладке разработчика.
Что такое контрольный список в Excel?
В Excel мы можем создать шаблон контрольного списка и держать нас в курсе всех задач, которые необходимо выполнить для определенного проекта или мероприятия.
Все мы планируем свои задачи, мероприятия и т. д. Обычно мы запоминаем или записываем где-нибудь, чтобы проверить список задач, которые необходимо выполнить, или список задач, которые уже выполнены.
Когда мы планируем мероприятие, свадьбу, многоэтапную работу или проект, который нужно выполнять в разные сроки, нам нужно выполнить множество задач вовремя. Запоминание всех этих задач или списка задач — это не прогулка в парке; сохранить весь контрольный список Excel на листе бумаги не так просто.
Если вы сталкивались с подобными проблемами в прошлом, вы можете изучить способы создания контрольных списков в Excel. В этой статье я познакомлю вас с шаблоном интерактивного контрольного списка Excel.
Как создать контрольный список в Excel с помощью флажков?
Наиболее распространенным способом создания шаблона контрольного списка Excel является использование флажков в Excel Использование флажков в Excel Флажок в Excel представляет собой квадратное поле, используемое для представления вариантов (или вариантов) для выбора пользователем. Подробнее . В нашей предыдущей статье я подробно рассказал о способах использования флажков. Флажки визуально представляют выбор и отмену выбора.
Флажок доступен на вкладке "Разработчик". Если вы не видите вкладку «Разработчик», включите ее. После включения вкладки разработчика вы увидите флажок, как показано на изображении ниже.
Я объясню вам простой шаблон контрольного списка Excel для вашего конкурсного экзамена. Ниже приведены задания, которые необходимо выполнить перед экзаменом.
Теперь перетащите флажок напротив всех списков задач.
Теперь у нас есть флажки для всех задач.
Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите "Управление форматами в Excel".
Теперь этот флажок связан с ячейкой C2. Если флажок установлен, в результате в ячейке C2 будет отображаться TRUE, в противном случае в ячейке C2 будет отображаться FALSE.
Аналогично повторите ту же задачу, но продолжайте изменять ссылку на соответствующую ячейку. Например, для следующего флажка я дам ссылку на ячейку как C3, для следующего я дам ссылку на ячейку как C4 и т. д.
Наконец, все мои настройки флажков будут выполнены, и это должно выглядеть так, как показано ниже, как показано на изображении.
Приведенный выше шаблон контрольного списка выглядит обычным. Мы можем сделать из этого красоту.
Условное форматирование ищет все значения TRUE. Если в столбце C найдено какое-либо значение TRUE, область контрольного списка Excel будет выделена зеленым цветом.
Мы можем сделать отчет более красивым, добавив условное форматирование. Мы можем зачеркнуть все заполненные шаблоны контрольных списков с условным форматированием.
В общем понимании зачеркнутый означает что-то, что уже завершено или закончилось.Поэтому мы применим ту же логику и здесь.
Шаг 1. Выберите диапазон данных контрольного списка
Шаг 2. Перейдите в раздел «Условное форматирование» и нажмите «Управление правилами».
Шаг 3. Теперь вы увидите все списки условного форматирования. Выберите правило и нажмите «Изменить правило».
Шаг 4. Теперь нажмите «Формат», выберите «Шрифт» и выберите «Зачеркнутый».
Шаг 5. Нажмите «ОК». Все выполненные задачи будут зачеркнуты.
Шаг 6. Наконец, скройте столбец C, чтобы сделать шаблон контрольного списка более красивым.
Что нужно помнить о контрольном списке в Excel
- Выберите светлый цвет при условном форматировании для выделения.
- Зачеркнутый знак означает, что что-то уже завершено.
- Вы можете создать раскрывающийся список "Выполнено" и "Не выполнено" вместо отнимающих много времени флажков.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по контрольному списку в Excel. Здесь мы обсудим, как создать контрольный список в Excel с помощью флажка, а также пример Excel и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –
Вставить флажок в Excel очень просто. Например, используйте флажки для создания контрольного списка или динамической диаграммы. Вы также можете вставить символ галочки.
Вставить флажок
Чтобы вставить флажок, выполните следующие действия.
<р>1. На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите "Вставить".<р>2. Установите флажок в разделе «Элементы управления формой».
<р>3. Например, нарисуйте флажок в ячейке B2.
<р>4. Чтобы удалить «Флажок 1», щелкните его правой кнопкой мыши, щелкните текст и удалите его.
Связать флажок
Чтобы связать флажок с ячейкой, выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматами.<р>2. Свяжите флажок с ячейкой C2.
<р>3. Проверьте флажок.
<р>5. Например, введите простую функцию ЕСЛИ.
<р>6. Снимите флажок.
Примечание: прочтите несколько интересных примеров.
Создать контрольный список
Чтобы создать контрольный список, выполните следующие действия.
<р>1. Установите флажок в ячейке B2. <р>2. Щелкните правый нижний угол ячейки B2 и перетащите его вниз к ячейке B11.<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите Управление форматами.
<р>4.Свяжите флажок с ячейкой рядом с ним (ячейка C2).
<р>5. Повторите шаг 4 для других флажков. <р>6. Вставьте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать количество упакованных предметов.<р>8. Вставьте функцию ЕСЛИ, которая определяет, готовы ли вы к работе.
<р>9. Установите все флажки.
Примечание. Мы создали правило условного форматирования для автоматического изменения цвета фона ячейки B16. Попробуй сам. Загрузите файл Excel и протестируйте контрольный список (второй лист).
Динамическая диаграмма
Давайте рассмотрим еще один классный пример, в котором используются флажки. Динамическая диаграмма.
<р>1. Например, создайте комбинированную диаграмму с двумя рядами данных ("Дождливые дни" и "Прибыль"). <р>2. Добавьте два флажка.<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите «Управление форматом». Свяжите этот флажок с ячейкой B15.
<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши второй флажок и выберите «Управление форматом». Свяжите этот флажок с ячейкой C15.<р>5. Снимите второй флажок. Ячейка C15 ниже изменится на FALSE.
Сейчас мы создадим два новых ряда данных.
<р>6. Вставьте функцию IF, показанную ниже. Используйте маркер заполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейку F13. <р>7. Повторите этот шаг для нового ряда данных о прибыли.<р>8. Используйте новый ряд данных для создания комбинированной диаграммы. Для этого выберите диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Выбрать данные".
<р>9. Снимите первый флажок и установите второй.
Примечание: попробуйте сами. Загрузите файл Excel и протестируйте динамическую диаграмму (третий лист).
Удалить флажки
Чтобы удалить несколько флажков, выполните следующие действия.
<р>1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, используйте левую кнопку мыши, чтобы установить несколько флажков.
Мощные флажки
Наконец, вы можете использовать VBA для создания мощных флажков в Excel. Вместо того, чтобы вставлять элемент управления формы, просто вставьте элемент управления ActiveX.
<р>2. На шаге 6 вы можете добавить свои собственные строки кода для автоматизации всех видов задач. Например, добавьте следующие строки кода, чтобы скрыть и показать столбец F.If CheckBox1.Value = True Then Columns("F"). Hidden = True
If CheckBox1.Value = False Then Columns("F"). Hidden = False
Примечание: возможно, на данном этапе кодирование — это слишком далеко для вас, но оно показывает вам одну из многих других мощных функций, которые может предложить Excel.
Сэнди Риттенхаус
Сэнди Риттенхаус
Писатель
С ее B.S.В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
Если вы создаете электронную таблицу для совместного использования с другими или просто для собственного отслеживания, использование контрольного списка может упростить ввод данных в Microsoft Excel. Вот как создать контрольный список в электронной таблице и сделать его похожим на ваш собственный.
Почему контрольный список? Вы можете использовать контрольный список для отслеживания предметов, которые нужно упаковать в поездку, продуктов для вашей компании, списка праздничных подарков, ежемесячных счетов или отслеживания задач. С помощью простой формы флажка вы можете создать контрольный список для всего, что вам нравится в Excel.
Доступ к вкладке "Разработчик"
Прежде чем вы сможете использовать элемент управления формой флажка в Microsoft Excel, вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к вкладке "Разработчик". Если вы не видите эту вкладку в верхней части Excel, ее добавление займет всего минуту.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты Excel и выберите «Настроить ленту» в раскрывающемся списке. Кроме того, вы можете нажать «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» в меню.
Убедитесь, что в правой части окна в разделе "Настройка ленты" выбрано "Основные вкладки". Затем в списке под ним установите флажок рядом с параметром «Разработчик».
Нажмите «ОК», а затем закройте окно параметров Excel.
Добавьте свой список элементов в Excel
Лучший способ начать свой контрольный список — добавить элементы списка. Несмотря на то, что вы всегда можете добавить или удалить элементы позже, это даст вам возможность добавить свои флажки. И, конечно же, вы можете добавить любые заголовки строк или столбцов, которые вам нужны.
Добавьте флажки для элементов списка
Действующей частью контрольного списка является флажок. И здесь в дело вступает вкладка «Разработчик», поэтому обязательно выберите эту вкладку. Перейдите к элементу в списке и щелкните ячейку рядом с ним, где вы хотите установить флажок.
В разделе «Элементы управления» на ленте нажмите кнопку «Вставить». Выберите параметр «Флажок» в области «Элементы управления формой».
После этого курсор изменится на перекрестие (похоже на знак "плюс"). Перетащите угол и, когда появится флажок, отпустите его.
По умолчанию к флажку будет прикреплена метка, которая вам не понадобится для базового контрольного списка. Выделите этот текст и нажмите клавишу «Backspace» или «Delete». Затем вы можете выбрать элемент управления флажком и перетащить угол, чтобы изменить его размер, если это необходимо.
Отформатируйте флажки
После установки флажка вы можете при желании изменить его внешний вид. Щелкните правой кнопкой мыши флажок. Убедитесь, что вы щелкнули правой кнопкой мыши фактический элемент управления, а не ячейку, содержащую его. Выберите «Управление форматом» в контекстном меню.
Вы увидите вкладки "Цвета и линии" и "Размер", с помощью которых можно легко раскрасить линии, добавить цвет заливки, масштабировать флажок и зафиксировать соотношение сторон.Обязательно нажмите "ОК" после внесения изменений.
Значения флажков и ссылки на ячейки
Еще одна вкладка, с которой вам может понадобиться работать, — это вкладка «Управление». Здесь вы можете установить значение, при необходимости добавить ссылку на ячейку и применить трехмерное затенение.
Значения флажка
По умолчанию флажок снят, когда вы вставляете его. В зависимости от типа создаваемого вами контрольного списка, вы можете захотеть установить флажки по умолчанию. Это заставляет пользователя снимать флажки с элементов, которые ему не нужны. Для этого отметьте «Проверено» в разделе «Значение» на вкладке «Управление» и нажмите «ОК».
Ссылки на соты
Если вы планируете использовать свой контрольный список в сочетании с формулами Microsoft Excel, вы, вероятно, будете использовать «Cell Link» на вкладке «Управление». Когда вы вводите ячейку в это поле, она будет отображать значение True или False в зависимости от того, установлен или снят флажок.
Вот пример. Допустим, в вашем контрольном списке 25 элементов, и вы планируете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько элементов проверено. Формулу можно основывать на значениях True и False, связанных с отмеченными и снятыми флажками.
Чтобы использовать «Связь с ячейкой», просто введите ссылку на ячейку в поле или щелкните ячейку в электронной таблице, чтобы заполнить ее автоматически.
Добавьте остальные флажки
Следуйте описанным выше шагам, чтобы добавить флажки к остальным элементам списка. Или, чтобы ускорить процесс, используйте автозаполнение, чтобы скопировать флажки в ячейки других элементов.
Чтобы использовать автозаполнение, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, содержащей флажок. Когда вы увидите маркер заполнения (знак плюса), перетащите его, чтобы заполнить дополнительные ячейки, и отпустите.
Чтобы отметить список дел, составить список подарков и проверить его дважды или отслеживать счета, которые вы оплачиваете каждый месяц, создание контрольного списка в Excel — отличный способ!
И если вам нравится идея со списком, как насчет добавления раскрывающегося списка в Microsoft Exce?
- › Как создать собственный список в Microsoft Excel
- › Как создать простую форму в Microsoft Excel
- › Как вставить флажок в Microsoft Excel
- › Как добавить флажок в Google Sheets
- › Как вставить галочку в Microsoft Excel
- › QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Что означает ИК и как вы его используете?
Узнать, как создать контрольный список в Excel, может изменить правила игры для многих людей. Составление контрольного списка поможет вам отслеживать многие повседневные вещи. Например, контрольный список может помочь вам вспомнить, что взять с собой в путешествие, или ингредиенты, доступные при приготовлении рецепта.
Однако не все хорошо разбираются в электронных таблицах, и им может быть сложно создать контрольный список в Excel. В этом посте мы обсудим, как создать контрольный список в Excel, а также несколько советов по его интеграции с другими функциями электронных таблиц.
Как создать контрольный список в Excel
Первым шагом в создании контрольного списка является составление списка элементов или действий, которые необходимо подтвердить. Вот что вы должны сделать с электронной таблицей Excel:
- Чтобы открыть Excel, нажмите кнопку поиска рядом с меню "Пуск". Введите «Excel» и нажмите на первый результат.
- В новой электронной таблице введите название контрольного списка в одну из ячеек, желательно в ячейку A1, чтобы вам было легко понять, о чем этот список.
- Выберите столбец, в котором вы будете перечислять элементы (пример: столбец). Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить первый элемент или действие, и введите его.
- Введите остальные записи в последующие ячейки столбца. Затем выберите столбец, в котором вы собираетесь поставить флажок.Мы поместим его в столбец B в этом примере, так как он находится рядом с нашими перечисленными записями. Затем следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Проверьте, есть ли у вас вкладка "Разработчик" на панели инструментов Microsoft Excel. Если нет, нажмите «Файл».
- Прокрутите вниз и нажмите «Параметры». Затем нажмите «Настроить ленту».
- Перейдите к правой стороне панели и установите флажок "Разработчик", прежде чем нажимать "ОК".
- Перейдите на вкладку "Разработчик".
- Нажмите значок "Вставить" и в разделе "Элементы управления формой" выберите "Флажок".
- Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить флажок, желательно рядом с записью в вашем списке.
- Вы можете изменить текст флажка, удалив текст флажка по умолчанию и введя слово или фразу, или полностью удалив текст, чтобы остался только флажок.
- Если вы хотите переместить флажок, перетащите его в нужное место.
- Чтобы точно скопировать флажок в последующие ячейки, нажмите на него. Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол поля и перетащите его вниз (или в любом направлении, где вы хотите разместить флажки).
- Используя текущий пример, щелкните любую ячейку, в которой вы хотите отобразить ход выполнения задачи (пример: ячейка E7).
- Введите следующую формулу СЧЁТЕСЛИ=СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$10,ИСТИНА). Эта формула будет подсчитывать общее количество записей, для которых были установлены флажки.
- Чтобы отслеживать процент завершения всех записей, введите это в ячейку, где вы хотите, чтобы оно отображалось (пример: ячейка F4) =СЧЁТЕСЛИ($C$4:$C$10,ИСТИНА)/7*100. Примечание: не забудьте заменить «7» количеством записей в списке.
- Включить вкладку "Разработчик".
- Внесите элементы контрольного списка в электронную таблицу.
- Добавьте флажки и расширенное форматирование.
Как использовать флажки в Excel
Вот как сделать флажок в Excel, который вы можете отметить, чтобы указать, что запись завершена:
Важный совет. При форматировании флажка в ячейке удерживайте клавишу Ctrl и нажмите левую кнопку мыши, чтобы изменить или изменить форму флажка, а не отмечать его.
Как связать ячейки в контрольном списке Excel
<р>1. Если вы хотите подсчитать отмеченные флажки, свяжите флажок с другой ячейкой.<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматами.
<р>3. Перейдите на вкладку Управление. Перейдите к опции «Ссылка на ячейку», введите имя ячейки, которую вы хотите связать.
Вы заметите, что если поставить галочку, связанная ячейка будет иметь значение TRUE.
Снятие флажка приведет к FALSE.
<р>4. Повторите шаги 1 и 2 для других ячеек в столбце, которые должны быть связаны.
<р>5. Чтобы получить сводку о том, сколько полей было отмечено флажками, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. Затем введите =СЧЁТЕСЛИ(C4:C10,ИСТИНА). Замените C4:C10 на начальную и конечную ячейки диапазона ячеек.
<р>6. Если вы хотите скрыть столбец, в котором отображаются значения TRUE/FALSE, щелкните столбец (пример: столбец C). Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите Скрыть в нижней части всплывающего меню.
Измените контрольный список Excel с помощью условного форматирования
Условное форматирование электронной таблицы может помочь вашим данным выделиться и сделать их визуально привлекательными.
<р>1. Выберите ячейку, которую вы хотите изменить, затем щелкните вкладку «Главная». Перейдите к правой стороне панели инструментов и нажмите «Условное форматирование». <р>2. Выберите Новое правило. Он покажет несколько типов правил, которые вы можете использовать для редактирования выбранной ячейки. Сейчас выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.<р>3. В текстовом поле ниже введите Edit Rule Description type =$C4. Затем выберите «Формат», а затем «Заполнить». Перейдите в раздел «Цвет» и измените цвет шрифта ячейки (например, зеленый). Выберите ОК.
Примечание. Не забудьте изменить имя ячейки. То, что мы использовали здесь (C4), является просто примером.
<р>4. Обратите внимание, что когда вы устанавливаете флажок рядом с ячейкой, текст становится зеленым.<р>5. Повторите шаги 1–4 для остальных записей.
Важный совет: нажмите клавиши Ctrl + Shift и перетащите ячейку туда, где вы хотите продублировать флажок, чтобы получить тот же результат копирования и вставки. Этот метод также будет поддерживать выравнивание флажков.
Как сделать интерактивный контрольный список Excel
Если вы хотите отслеживать свой прогресс в контрольном списке дел рецепта, интегрируйте контрольный список в процент выполнения задач. Вот как это сделать:
Что в вашем контрольном списке?
Создание контрольного списка в Microsoft Excel может быть интересным и поможет вам быть в восторге от действий или элементов, которые вы хотите отслеживать. Независимо от того, составляете ли вы список продуктов или создаете инвентарь для своего магазина, контрольный список — один из лучших способов не пропустить ни одного элемента. Затем создайте раскрывающийся список в Excel и упростите ввод часто используемых данных в электронную таблицу.
Эмма Коллинз — писатель-фрилансер из Хорватии. В качестве технического писателя она пишет статьи о Windows, Android, Mac, iOS, социальных сетях, играх и многом другом уже более четырех лет. Прежде чем стать писателем, Эмма работала учителем английского языка и послом культуры на Хоккайдо, Япония. В настоящее время Эмма и ее муж руководят агентством цифрового маркетинга, параллельно работая фрилансером. Прочитать полную биографию Эммы
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Контрольный список — это хороший способ отслеживать задачи или процессы. Мы покажем вам, как составить контрольный список в Excel, шаг за шагом.
Многие приложения могут создавать контрольные списки, но вам действительно нужно еще одно приложение? Если вы уже используете электронные таблицы, не ищите дальше. Вы можете легко создать контрольный список в Microsoft Excel.
Даже если вы не хотите использовать его в качестве повседневного списка дел, контрольный список — это хороший способ отслеживать, что вам еще нужно сделать в электронной таблице, непосредственно в самой электронной таблице.
Давайте посмотрим, как создать контрольный список в Excel за пять минут или меньше.
Как сделать контрольный список в Excel
Мы покажем вам, как создать контрольный список Excel с флажками, которые вы можете отмечать по мере заполнения элементов. Он даже покажет, когда вы отметили все элементы, так что вы сможете определить это с первого взгляда.
Вот простые шаги, которые мы опишем более подробно ниже:
1. Включить вкладку "Разработчик"
Чтобы создать контрольный список, необходимо активировать вкладку "Разработчик" на ленте. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите «Настроить ленту».
В списке основных вкладок в правой части диалогового окна "Параметры Excel" установите флажок "Разработчик" и нажмите "ОК".
2. Введите элементы контрольного списка в свою электронную таблицу
Введите список дел, по одному элементу в ячейку. В нашем примере у нас есть ячейка с общим количеством предметов и одна с общим количеством упакованных предметов, или сколько предметов отмечено в нашем списке.
Я готов идти? ячейка будет красной с NO, если все элементы не отмечены флажками.
После того, как вы отметите все пункты, появится сообщение Готово ли я к работе? ячейка станет зеленой и будет читать YES.
Перейдите на вкладку "Разработчик". Затем нажмите «Вставить» в разделе «Элементы управления» и установите флажок («Управление формой»).
3. Добавьте флажки
Нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить флажок. Вы увидите текст справа от флажка.Нам нужно только текстовое поле, а не текст. Пока флажок установлен, выделите текст рядом с флажком и удалите его.
Флажок не изменяет размер автоматически после удаления из него текста. Если вы хотите изменить его размер, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, чтобы установить флажок, а затем щелкните флажок левой кнопкой мыши (чтобы контекстное меню исчезло). Он будет выделен кружками по углам (как показано выше).
Перетащите один из кругов с правой стороны к флажку, чтобы изменить размер контура до размера флажка. Затем вы можете переместить флажок в центр ячейки с помощью четырехконечного курсора.
Теперь мы хотим скопировать этот флажок в остальные пункты нашего списка дел.
Чтобы выбрать ячейку, содержащую флажок, выберите любую ячейку вокруг нее без флажка. Затем с помощью одной из клавиш со стрелками на клавиатуре перейдите к ячейке с флажком.
Чтобы скопировать флажок в другие ячейки, наведите курсор на правый нижний угол выбранной ячейки с флажком, пока он не превратится в знак плюса. Убедитесь, что курсор НЕ является рукой. Это установит флажок.
Перетащите знак плюса вниз над ячейками, в которые вы хотите скопировать флажок, и отпустите кнопку мыши. Флажок копируется во все эти ячейки.
Расширенное форматирование контрольного списка
В зависимости от того, для чего вы хотите использовать свой контрольный список, вы можете добавить дополнительные элементы форматирования, чтобы проверить список и обобщить его статус.
Создать столбец True/False
Для этого шага нам нужно использовать столбец справа от флажков, чтобы сохранить значения ИСТИНА и ЛОЖЬ для флажков. Это позволяет нам использовать эти значения, чтобы проверить, все ли флажки отмечены или нет.
Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок (не ячейку с флажком) и выберите "Управление форматом".
На вкладке "Управление" диалогового окна "Формат объекта" нажмите кнопку выбора ячейки справа от поля ссылки на ячейку.
Выберите ячейку справа от ячейки флажка. Абсолютная ссылка на выбранную ячейку вставляется в поле ссылки на ячейку в компактной версии диалогового окна «Управление форматом».
Нажмите кнопку выбора ячейки еще раз, чтобы развернуть диалоговое окно. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть его.
Повторите процедуру для каждого флажка в списке.
Введите общее количество товаров и подсчитайте количество проверенных товаров
Затем введите общее количество флажков в вашем списке в ячейку справа от ячейки "Все элементы".
Теперь воспользуемся специальной функцией, которая вычисляет, сколько флажков было отмечено.
Введите следующий текст в ячейку справа от ячейки с надписью Items Packed (или как вы ее назвали) и нажмите Enter.
Это подсчитывает количество ячеек в столбце C (от ячейки C2 до C9), которые имеют значение TRUE.
В своей таблице вы можете заменить "C2:C9" на букву столбца и номера строк, соответствующие столбцу справа от ваших флажков.
Скрыть столбец True/False
Нам не нужен столбец с отображаемыми значениями TRUE и FALSE, поэтому давайте скроем его. Нажмите на буквенный заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Скрыть.
В заголовках столбцов с буквами теперь отсутствует C, но есть двойная строка, указывающая на скрытый столбец.
Проверьте, установлены ли все флажки
Мы будем использовать функцию ЕСЛИ для вопроса Готов ли я к работе? (или как вы это называете), чтобы увидеть, все ли флажки отмечены. Выберите ячейку справа от Я готов к работе? и введите следующий текст.
Это означает, что если число в ячейке B10 равно числу, рассчитанному на основании отмеченных флажков в ячейке B11, в ячейку будет автоматически введено значение YES. В противном случае будет введено НЕТ.
Применить условное форматирование
Вы также можете покрасить ячейку в зависимости от того, равны ли значения в ячейках B10 и B11. Это называется условным форматированием.
Давайте посмотрим, как сделать ячейку красной, если не все флажки отмечены, и зеленой, если они установлены. См. нашу статью об условном форматировании для получения информации о том, как создавать правила.
Выберите ячейку рядом с надписью "Все готово?". В этом примере электронной таблицы это B14.
Создайте правило для этой ячейки в диалоговом окне "Диспетчер правил условного форматирования", используя тип правила "Использовать формулу для определения ячеек для форматирования".
Введите следующий текст в поле Формат значений, где эта формула истинна.
Замените B11 и B12 ссылками на ячейки для значений Total Items и Items Packed (или как вы назвали эти ячейки), если они не являются одними и теми же ячейками. (См. наше руководство по полю имени Excel, если вам нужна дополнительная информация об этом.)
Затем нажмите «Формат», выберите красный цвет заливки и нажмите «ОК».
Создайте еще одно новое правило того же типа, но введите следующий текст в поле Формат значений, где эта формула истинна.Снова замените ссылки на ячейки, чтобы они соответствовали вашему контрольному списку.
Затем нажмите «Формат», выберите зеленый цвет заливки и нажмите «ОК».
В диалоговом окне "Диспетчер правил условного форматирования" введите абсолютную ссылку на ячейку, которую вы хотите окрасить в зеленый или красный цвет, в поле "Применяется к".
Введите одну и ту же ссылку на ячейку для обоих правил. В нашем примере мы ввели =$B$13.
Нажмите "ОК".
Я готов идти? ячейка в столбце B теперь становится зеленой и читает YES, когда все флажки отмечены. Если снять отметку с любого элемента, он станет красным и будет читать НЕТ.
Контрольный список Excel завершен? Проверьте!
Вы можете легко создать контрольный список в Excel. Но это всего лишь один тип списка. Вы также можете создавать раскрывающиеся списки в Excel с вашими пользовательскими элементами.
Имеется ли у вас информация, которую вы часто используете, например названия отделов и имена людей? Попробуйте этот метод для создания пользовательских списков в Excel для повторяющихся данных, которые вам всегда нужны.
Читайте также: