Как сделать два столбца в Excel

Обновлено: 01.07.2024

Джерри Л. Ледфорд пишет, редактирует и проверяет факты о технологиях с 1994 года. Ее работы публиковались в журналах Computerworld, PC Magazine, Information Today и многих других.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

С помощью формулы объединения в Microsoft Excel можно объединить два или более столбца данных в один без потери данных.
После создания формулы СЦЕПИТЬ в первой ячейке перетащите маркер заполнения, чтобы продублировать формулу для остальных ячеек.
После объединения вам необходимо преобразовать объединенные данные в значения с помощью копирования и вставки, чтобы можно было удалить или изменить исходные данные.

В этой статье рассказывается, как объединить два столбца данных в Excel в один столбец без потери этих данных.

По данным Microsoft, эта функция работает с Excel для Microsoft 365 (Windows и Mac), Excel для Интернета, Excel 2021, Excel 2021 для Mac, Excel 2019, Excel 2019 для Mac, Excel 2016, Excel 2016 для Mac. , Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel для Mac 2011 и Excel Starter 2010. Инструкции в этой статье применимы ко всем этим версиям.

Как объединить столбцы в Excel без потери данных

Если вы хотите объединить два пустых столбца в Excel, это достаточно легко сделать с помощью параметра "Объединить", но если эти столбцы содержат данные, вы потеряете все данные, кроме того, что находится в самой верхней левой ячейке. Если вы пытаетесь объединить данные из двух столбцов в один столбец, команда слияния не сработает. Вместо этого вы будете использовать формулу СЦЕПИТЬ для объединения этих данных.

На листе Excel, где вы хотите объединить два столбца данных, сначала вставьте рядом новый столбец; сюда пойдут ваши объединенные данные.

Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от того места, где вы хотите разместить новый столбец, и выберите "Вставить" в появившемся меню.

Если у других столбцов есть заголовки, дайте новому столбцу имя заголовка. В нашем примере это Полное имя.

Выберите первую ячейку под заголовком нового столбца (в данном примере C2) и введите в строку формул следующее:

=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2)

Эта функция сообщает Excel, что вы хотите объединить данные в ячейке A2 с данными в ячейке B2 с пробелом (" ") между ними. В этом примере пробел между кавычками является разделителем, но вы можете использовать любой другой разделитель, который вам нравится.

Например, если между кавычками =СЦЕПИТЬ(A2,","B2) стоит запятая, то данные из ячейки A будут отделены от данных в ячейке B запятой.

Эту же формулу можно использовать для объединения данных из нескольких столбцов. Вам нужно написать его, используя тот же синтаксис, что и выше: = СЦЕПИТЬ (Ячейка1, «Разделитель», Ячейка2, «Разделитель», Ячейка 3 и т. д.)

Заполнив формулу, нажмите Enter на клавиатуре, чтобы активировать ее. Новая комбинация данных должна появиться в ячейке.

Теперь вы можете скопировать формулу по всей длине столбца, чтобы объединить все нужные записи. Для этого поместите курсор обратно в предыдущую ячейку (C2 в примере), возьмите зеленую точку (называемую маркером заполнения) в правом нижнем углу экрана и перетащите вниз длину столбца, который вы хотите использовать. .

Это действие применит формулу ко всем выбранным строкам.

Если вы удалите какие-либо данные формулы (в данном примере из столбцов A или B), объединенные данные в столбце C исчезнут.

Чтобы предотвратить это, вам нужно сохранить все новые записи как значение, чтобы они не исчезли. Итак, сначала выделите все объединенные данные, которые вы только что создали, и используйте сочетание клавиш Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать их.

Затем в первой соответствующей ячейке столбца, из которого вы скопировали данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Значения" (метка отображается только при наведении на нее курсора).

Это вторая кнопка в области параметров вставки.

Объединенные данные будут вставлены в столбец как значение, и вы сможете изменить или удалить данные из исходных столбцов без изменения новых объединенных данных.

Использование нескольких столбцов в Excel сэкономит время на их объединение вручную. Вот как можно объединить столбцы в Excel.

Если вы используете Excel и данные разделены по нескольким столбцам, которые вы хотите объединить, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.

Мы собираемся показать вам, как объединить два или более столбца в Excel, используя символ амперсанда или функцию CONCAT. Мы также дадим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.

Как объединить столбцы в Excel

Существует два метода объединения столбцов в Excel: символ амперсанда и формула объединения. Во многих случаях использование метода амперсанда быстрее и проще, чем формула конкатенации. Тем не менее, используйте то, что вам удобнее.

1. Как объединить столбцы Excel с символом амперсанда

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
Тип =
Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
Введите &
Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
Нажмите клавишу Enter.

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =A2&B2

2. Как объединить столбцы Excel с помощью функции CONCAT

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
Введите =CONCAT(
Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
Тип ,
Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
Тип )
Нажмите клавишу Enter.

Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =CONCAT(A2,B2)

Раньше эта формула была СЦЕПИТЬ, а не СЦЕПИТЬ. Использование первого варианта позволяет объединить два столбца в Excel, но оно обесценивается, поэтому следует использовать второе, чтобы обеспечить совместимость с текущими и будущими версиями Excel.

Как объединить более двух ячеек Excel

Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя любой метод. Просто повторите форматирование следующим образом:

Как объединить весь столбец Excel

После того как вы поместили формулу в одну ячейку, вы можете использовать ее для автоматического заполнения оставшейся части столбца. Вам не нужно вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.

Для этого дважды щелкните правый нижний угол заполненной ячейки. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите правый нижний угол заполненной ячейки вниз по столбцу.

Советы по форматированию комбинированных столбцов в Excel

Ваши объединенные столбцы Excel могут содержать текст, числа, даты и многое другое. Таким образом, не всегда целесообразно оставлять ячейки объединенными без их форматирования.

Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать объединенные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.

1. Как поставить пробел между объединенными ячейками

Если у вас есть столбец "Имя" и столбец "Фамилия", вам понадобится пробел между двумя ячейками.

Для этого формула будет выглядеть так: =A2&" "&B2

Эта формула требует добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.

Это не обязательно должен быть пробел. Между речевыми знаками можно поместить все, что угодно, например запятую, тире или любой другой символ или текст.

2. Как добавить дополнительный текст в объединенные ячейки

Объединенные ячейки должны содержать не только исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую хотите.

Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – его возраст (например, 36 лет). Мы можем встроить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».

Для этого формула будет выглядеть так: ="Символу "&A2&" будет "&B2&" лет"

Дополнительный текст заключен в речевые метки, за которыми следует символ &. Вам не нужно использовать речевые метки при ссылке на ячейку. Не забудьте указать, где должны стоять пробелы, чтобы "Символ " с пробелом в конце заменял "Символ".

3.Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках

Если ваши исходные ячейки содержат форматированные числа, такие как даты или валюта, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.

Это можно решить с помощью функции ТЕКСТ, которую можно использовать для определения требуемого формата.

Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 содержит дату рождения (например, 02.01.1980).

Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: =A2&" родился на "&B2

Однако в результате получится: Мардж Симпсон родилась 29 252 года. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.

Применяя функцию ТЕКСТ, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Вот так: =A2&" родился в "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")

Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте разберем их:

=A2 – объединить ячейку A2.
&"дата рождения" — добавить текст "дата рождения" с пробелом с обеих сторон.
&ТЕКСТ — добавьте что-нибудь с помощью функции текста.
(B2,"дд/мм/гггг") – объединить ячейку B2 и применить формат дд/мм/гггг к содержимому этого поля.

Дополнительные примеры и информацию можно найти на странице поддержки функций Microsoft Office TEXT.

Как удалить формулу из объединенных столбцов

Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она по-прежнему содержит формулу (например, =A2&", "&B2"), а не обычный текст (например, Мардж Симпсон).

Это неплохо. Это означает, что всякий раз, когда обновляются исходные ячейки (например, A2 и B2), объединенная ячейка будет автоматически обновляться, чтобы отразить эти изменения.

Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, это нарушит ваши объединенные ячейки. Таким образом, вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее обычным текстом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите "Копировать".

Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца — на этот раз в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения». Теперь формула исчезла, и вы остались с обычными текстовыми ячейками, которые вы можете редактировать напрямую.

Как объединить столбцы в Excel

Вместо объединения столбцов в Excel их также можно объединить. Это превратит несколько горизонтальных ячеек в одну ячейку. При объединении ячеек сохраняются только значения из верхней левой ячейки, а остальные отбрасываются.

Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Объединить и центрировать" (или используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ней).

Для получения дополнительной информации об этом прочитайте нашу статью о том, как объединять и разъединять ячейки в Excel.

Как сэкономить время при использовании Excel

Теперь вы знаете, как объединять столбцы в Excel. Вы можете сэкономить много времени — вам не нужно комбинировать их вручную. Это лишь один из многих способов использования формул для ускорения выполнения стандартных задач в Excel.

Excel – отличная программа с сотнями полезных функций. К сожалению, в нем отсутствует одна функция — простой способ объединить два или более столбца с сохранением всех их данных.

Если вы попытаетесь использовать функцию слияния Excel для двух столбцов, вы получите предупреждающее сообщение о том, что при объединении двух ячеек будут сохранены данные только из верхней правой ячейки, поэтому данные из всех других ваших ячеек будут потерян.

К счастью, есть обходной путь с помощью формул и инструментов, которые позволяют объединить два столбца данных в один. Это требует нескольких шагов, но выполнить их несложно.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов США в Best Buy)

Как объединить два или более столбца в Excel

<р>1. В Excel щелкните вкладку «Вставка» в верхней строке меню. Затем нажмите "Таблица".

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Создать таблицу» отредактируйте формулу, чтобы в таблице использовались только те столбцы и строки, которые вы хотите объединить. Например, если вы хотите объединить F1 и G6, ваша формула будет выглядеть как «=$F$1:$G$6». Кроме того, если ваши столбцы имеют заголовки, убедитесь, что флажок, указывающий на это, установлен. Затем нажмите "ОК".

<р>3. Вставьте новый столбец в таблицу, либо щелкнув правой кнопкой мыши любую часть таблицы и выбрав «Вставить», а затем «Новый столбец», либо щелкнув и перетащив маленькую зеленую точку в углу таблицы в пустое место рядом к нему, если таковой имеется.

<р>4. В первой ячейке нового столбца напишите следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(F2, " ", G2).

<р>5.Пробел в кавычках указывает на пробел, и в этом примере «F2» и «G2» — это заполнители, представляющие имена ячеек, которые вы хотите объединить. Если вы пытаетесь объединить ячейки под ними, вы должны написать «F3» и «G3», или если вы пытаетесь объединить две ячейки слева от них, вы должны написать «D2» и «E2».< /p> <р>6. Затем преобразуйте формулу в значение, чтобы можно было удалить все ненужные столбцы. Сначала выберите новый объединенный столбец, удерживая «Ctrl» на клавиатуре и щелкая и перетаскивая, чтобы выбрать все ячейки в столбце, или удерживая «Ctrl» + «Shift» + стрелку вниз на клавиатуре и щелкая первая ячейка столбца на вашем ПК. На вашем Mac вы можете сделать это, удерживая «Command» и щелкая и перетаскивая, или удерживая «Command» + «Shift» + стрелку вниз и щелкая.

<р>7. Скопируйте содержимое столбца в буфер обмена, удерживая «Ctrl» + «C» на клавиатуре ПК или «Command» + «C» на клавиатуре Mac. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» в меню на ПК или Mac.

<р>8. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выбранном столбце и выберите в меню "Специальная вставка".

<р>9. В меню "Специальная вставка" нажмите на кружок рядом с пунктом "Значения", затем нажмите "ОК".

<р>10. Затем выберите столбцы, которые вам больше не нужны, щелкнув первую ячейку в среднем столбце и нажав «Ctrl» + «Shift» + стрелку вниз, затем «Ctrl» + «Shift» + стрелку влево на клавиатуре вашего ПК. . На клавиатуре Mac нажмите «Command» + «Shift» + стрелку вниз, а затем «Command» + «shift» + стрелку влево.

<р>11. После выбора щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в пределах выделения и выберите "Удалить" в раскрывающемся меню.

Используйте мастер преобразования текста в столбцы в Excel 2010, когда вам нужно разделить объединенные данные на отдельные столбцы, например, имя и фамилию; или город, штат и почтовый индекс. Этот тип комбинированных данных часто возникает, когда вы открываете или импортируете файлы, созданные в другом приложении.

При необходимости вставьте пустые столбцы справа от ячеек, которые вы хотите преобразовать в несколько столбцов.

Если вы хотите, чтобы данные располагались в трех столбцах, у вас должно быть два пустых столбца.

Выберите ячейки, которые хотите преобразовать.

Нельзя разделить пустые ячейки, а также объединенные ячейки. Сначала необходимо разъединить ячейки.

Нажмите кнопку «Текст в столбцы» в группе «Инструменты данных» на вкладке «Данные».

Появится мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите исходный тип данных, который лучше всего подходит для существующих данных.

Если вы разделяете текст переменной длины, например имя и фамилию, выберите «С разделителями». Если все ячейки содержат определенное количество символов, выберите «Фиксированная ширина».

Нажмите "Далее".

Отображаемый далее вариант зависит от того, какой тип данных вы выбрали на предыдущем шаге.

Если вы выбрали «С разделителями» на шаге 4, выберите (или введите) символ, который вы используете для разделения текста.

Если вы выбрали фиксированную ширину, нажмите на линейку в том месте, где вы хотите разделить данные.

Нажмите "Далее".

Появится третья страница мастера.

При необходимости назначьте тип данных каждому столбцу.

Выберите столбец в нижней части диалогового окна, а затем выберите тип данных (Общие, Текст или Дата) для каждого столбца. Для чисел, отличных от дат, выберите «Общие»; нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы добавить разделитель тысяч или указать, сколько знаков после запятой следует отображать.

Нажмите "Готово".

Excel разделяет выбранные ячейки на несколько столбцов.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дайан Кёрс владеет и управляет All Business Service, основанной в 1988 году компанией по обучению и консультированию по программному обеспечению, которая обслуживает центральную часть штата Индиана. Ее область знаний уже давно связана с компьютерной обработкой текстов, электронными таблицами и графикой. Она также проводит обучение и поддержку программного обеспечения для бухгалтерского учета Peachtree. Авторский опыт Дианы включает более 40 книг по таким темам, как безопасность ПК, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Works, WordPerfect, Paint Shop Pro, Lotus SmartSuite, Quicken, Microsoft Money и Peachtree Accounting. Многие из этих названий были переведены на другие языки, такие как французский, голландский, болгарский, испанский и греческий. Она также разработала и написала множество учебных пособий для своих клиентов.
Диана и ее муж любят проводить свободное время, рыбача, путешествуя и играя со своими четырьмя внуками и их йоркширским терьером.

Читайте также: