Как сделать диаграмму Парето в Power Point

Обновлено: 03.07.2024

В идеальном мире все было бы в гармонии — за каждую работу платили бы одинаково, каждый налогоплательщик получал бы одинаковые налоговые льготы, каждый игрок был бы одинаково важен для команды. Но наш мир не идеален, и отношения между входами и выходами не равны. Вы хотите знать основные причины, которым вы должны посвятить больше всего усилий? Это и есть принцип Парето, или закон меньшинства.

Анализ Парето в Excel

Анализ Парето основан на принципе Парето, названном в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето. И этот принцип гласит, что для многих событий около 80% следствий происходят от 20% причин. Вот почему принцип Парето иногда называют правилом 80/20.

Вот несколько практических примеров применения принципа Парето:

В экономике самые богатые 20 % населения мира контролируют около 80 % мирового дохода.
Сообщается, что в медицине 20 % пациентов используют 80 % ресурсов здравоохранения.
В программном обеспечении 20 % ошибок вызывают 80 % ошибок и сбоев.

Чтобы определить наиболее важные факторы, на которые следует обратить внимание, можно нарисовать диаграмму Парето на листе Excel.

Диаграмма Парето в Excel

Диаграмма Парето, также называемая диаграммой Парето, представляет собой диаграмму, основанную на принципе Парето. В Microsoft Excel это своего рода отсортированная гистограмма, которая содержит как вертикальные полосы, так и горизонтальную линию. Столбцы, расположенные в порядке убывания, представляют относительную частоту значений, а линия представляет совокупный общий процент.

Вот как выглядит типичная диаграмма Парето в Excel:

Как видите, диаграмма Парето выделяет основные элементы в наборе данных и показывает относительную важность каждого элемента для общего результата. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как создать диаграмму Парето в разных версиях Excel.

Как сделать диаграмму Парето в Excel 2016

Создать диаграмму Парето в Excel 2016 очень просто, поскольку в нее встроен тип диаграммы Парето. Все, что вам нужно, — это список элементов (проблем, факторов, категорий и т. д.) в одном столбце и их количество (частота) в другом столбце.

В качестве примера мы проведем анализ Парето типичных жалоб пользователей на программное обеспечение на основе следующего набора данных:

Чтобы построить диаграмму Парето в Excel, выполните следующие простые действия:

Выберите таблицу. В большинстве случаев достаточно выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически выберет всю таблицу.
На вкладке Вставка в группе Чаты нажмите Рекомендуемые диаграммы.
Перейдите на вкладку Все диаграммы, выберите Гистограмма на левой панели и нажмите миниатюру Парето.
Нажмите ОК.

На этом все! Диаграмма Парето сразу же вставляется в рабочий лист. Единственное улучшение, которое вы, вероятно, захотите сделать, это добавить/изменить заголовок диаграммы:

Настройка графика Парето в Excel

Диаграмма Парето, созданная в Excel, полностью настраивается. Вы можете изменить цвета и стиль, показать или скрыть метки данных и многое другое.

Создайте диаграмму Парето по своему вкусу

Нажмите в любом месте диаграммы Парето, чтобы на ленте появились Инструменты для работы с диаграммами. Перейдите на вкладку Дизайн и поэкспериментируйте с различными стилями и цветами диаграмм:

Показать или скрыть метки данных

По умолчанию диаграмма Парето в Excel создается без меток данных. Если вы хотите отобразить значения столбцов, нажмите кнопку Элементы диаграммы в правой части диаграммы, установите флажок "Метки данных" и выберите, где вы хотите разместить метки:

Основная вертикальная ось, показывающая те же значения, стала лишней, и ее можно скрыть. Для этого еще раз нажмите кнопку Элементы диаграммы, затем нажмите маленькую стрелку рядом с элементом Оси и снимите флажок Основная вертикальная ось.. р>

Полученная диаграмма Парето будет выглядеть примерно так:

Как создать диаграмму Парето в Excel 2013

В Excel 2013 нет предварительно определенного параметра для диаграммы Парето, поэтому мы будем использовать тип комбинированной диаграммы, который наиболее близок к тому, что нам нужно. Для этого потребуется еще несколько шагов, потому что все манипуляции, которые Excel 2016 выполняет за кулисами, вам придется делать вручную.

Организация данных для анализа Парето

Настройте набор данных, как описано ниже:

1. Рассчитать совокупный процент

Где B2 — первая, а B11 — последняя ячейка с данными в столбце Количество.

В дивиденде вы помещаете формулу кумулятивной суммы, которая суммирует числа в текущей ячейке и во всех ячейках над ней. Затем вы делите часть на сумму, чтобы получить проценты.

Введите приведенную выше формулу в первую ячейку, а затем скопируйте ее вниз по столбцу. Чтобы результаты отображались в процентах, установите для столбца формат Процент. Если вы хотите, чтобы проценты отображались в виде целых чисел, уменьшите количество десятичных разрядов до нуля (см. инструкции в разделе Как отображать десятичные разряды в Excel).

2. Сортировать по количеству в порядке убывания

Поскольку столбцы на диаграмме Парето должны располагаться в порядке убывания, расположите значения в столбце Количество от большего к меньшему. Для этого выберите любую ячейку и нажмите A-Z на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация. Если Excel предложит расширить выборку, сделайте это, чтобы при сортировке строки оставались вместе.

Можно также добавить автоматический фильтр, чтобы в будущем можно было быстрее пересортировать данные.

На этом этапе ваши исходные данные должны выглядеть примерно так:

Нарисуйте диаграмму Парето

При правильной организации исходных данных создать диаграмму Парето несложно, как раз-два-три. Буквально всего 3 шага:

Выберите таблицу или любую ячейку в ней.
На вкладке Вставка в группе Чаты нажмите Рекомендуемые диаграммы.
Перейдите на вкладку Все диаграммы, выберите Комбо слева и внесите следующие изменения:

Для серии Count выберите Clustered Column (тип по умолчанию).
Для ряда "Совокупный %" выберите тип линии и установите флажок "Вторичная ось".

Диаграмма, которую Excel вставит на лист, будет выглядеть примерно так:

Улучшить диаграмму Парето

Ваша диаграмма уже очень похожа на диаграмму Парето, но вы можете кое-что улучшить:

1. Установите максимальное процентное значение на 100%

По умолчанию Excel установил максимальное значение для вторичной вертикальной оси на 120 %, а нам нужно 100 %.

Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши значения в процентах на оси Y в правой части и выберите «Ось формата…» на панели Ось формата в разделе Границы, установите 1,0 в поле Максимум:

2. Удалите лишние интервалы между полосами

На классической диаграмме Парето столбцы располагаются ближе друг к другу, чем на комбинированной диаграмме. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных…» На панели Форматировать ряд данных установите желаемую ширину зазора, скажем, 5 %:

То, что у вас сейчас есть, похоже на идеальную диаграмму Парето в Excel:

Как нарисовать диаграмму Парето в Excel 2010

В Excel 2010 нет ни диаграмм Парето, ни комбинированных диаграмм, но это не означает, что вы не можете рисовать диаграммы Парето в более ранних версиях Excel. Конечно, это потребует немного больше работы, но и веселья :) Итак, приступим.

Вуаля, ваша диаграмма Парето в Excel 2010 готова:

Вот как сделать диаграмму Парето в Excel. Если вы хотите узнать о других типах диаграмм, я рекомендую вам ознакомиться с приведенными ниже ресурсами. Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

17 комментариев к "Как создать диаграмму Парето в Excel"

Уважаемая госпожа Чеушева:

Пожалуйста, позвольте мне обратить ваше внимание на пару опечаток в инструкции 2 ниже:

Чтобы построить диаграмму Парето в Excel, выполните следующие простые действия:
<р>1. Выберите свой стол. В большинстве случаев достаточно выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически выберет всю таблицу.
2. На вкладке «Вставка» (должно быть «Вставка») в группе «Чаты» (должно быть «Диаграммы») нажмите «Рекомендуемые диаграммы».
3. Перейдите на вкладку «Все диаграммы», выберите «Гистограмма» на левой панели и щелкните миниатюру Парето.
4. Нажмите "ОК".

Еще раз, продолжайте в том же духе!

Доктор. Элиас М. Чуейри

Уважаемая госпожа Чеушева:

Как всегда, я восхищаюсь вашим стилем письма. Вы всегда доносите то, что пытаетесь донести, прямо и очень простым, дружелюбным языком. Я всегда отсылаю своих студентов на ваши страницы для обучения. Без сомнения, я всегда получаю от них положительные отзывы и сильное восхищение вашим стилем письма! Продолжайте в том же духе на благо человечества!

В этом примере показано, как создать диаграмму Парето в Excel. Принцип Парето гласит, что для многих событий примерно 80% следствий возникают из-за 20% причин. В этом примере мы увидим, что примерно 80 % жалоб исходят от 20 % типов жалоб.

Excel 2016 или более поздней версии

Чтобы создать диаграмму Парето в Excel 2016 или более поздней версии, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите диапазон A3:B13.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните значок "Гистограмма".

Примечание. Диаграмма Парето сочетает в себе гистограмму и линейный график.
<р>4. Введите название диаграммы.
<р>5. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с Метки данных.

Вывод: оранжевая линия Парето показывает, что (789 + 621) / 1722 ≈ 80% жалоб приходится на 2 из 10 = 20% типов жалоб (Завышенная цена и Маленькие порции). Другими словами: применяется принцип Парето.

Все версии

Если у вас нет Excel 2016 или более поздней версии, просто создайте диаграмму Парето, объединив гистограмму и линейный график. Этот метод работает со всеми версиями Excel.
<р>1. Сначала выберите число в столбце B.

<р>2. Затем отсортируйте данные в порядке убывания. На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите ZA.

<р>3. Подсчитайте совокупный счет. Введите приведенную ниже формулу в ячейку C5 и перетащите формулу вниз.

<р>4. Рассчитайте совокупный %. Введите приведенную ниже формулу в ячейку D4 и перетащите формулу вниз.

Примечание: ячейка C13 содержит общее количество жалоб. Когда мы перетаскиваем эту формулу вниз, абсолютная ссылка ($C$13) остается прежней, а относительная ссылка (C4) изменяется на C5, C6, C7 и т. д.
<р>5. Выберите данные в столбцах A, B и D. Для этого, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите каждый диапазон.

<р>6. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ "Столбец".

<р>7. Нажмите Кластеризованный столбец.

<р>8. Щелкните правой кнопкой мыши оранжевые столбцы (кумулятивный процент) и выберите "Изменить тип диаграммы серии".

Появится диалоговое окно "Изменить тип диаграммы".
<р>9. Для ряда "Совокупный %" выберите тип диаграммы "Линия с маркерами".
<р>10. Нанесите совокупный процентный ряд на второстепенную ось.

<р>12. Щелкните правой кнопкой мыши проценты на диаграмме, выберите "Формат оси" и установите для параметра "Максимум" значение 100.

Вывод. Диаграмма Парето показывает, что 80 % жалоб исходят от 20 % типов жалоб (завышенная цена и маленькие порции). Другими словами: применяется принцип Парето.

Диаграмма Парето основана на принципе Парето (также известном как правило 80/20), широко известном в управлении проектами.

Согласно этому принципу, примерно 80 % проблем можно отнести к примерно 20 % проблем (или ~80 % ваших результатов могут быть прямым результатом примерно 20 % ваших усилий и т. д.). .).

Процентное значение 80/20 может варьироваться, но идея состоит в том, что из всех проблем/усилий лишь немногие приводят к максимальному результату.

Это широко используемая концепция приоритизации работы в управлении проектами.

Создание диаграммы Парето в Excel

В этом уроке я покажу вам, как сделать:

Простая (статическая) диаграмма Парето в Excel.

Динамическая (интерактивная) диаграмма Парето в Excel.

Создать диаграмму Парето в Excel очень просто.

Все хитрости скрыты в том, как вы упорядочиваете данные в серверной части.

Давайте возьмем пример отеля, для которого данные о жалобах могут выглядеть так, как показано ниже:

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы создать диаграмму Парето в Excel, необходимо расположить данные в порядке убывания.

Как интерпретировать эту диаграмму Парето в Excel

На этой диаграмме Парето показаны основные проблемы, на которых отель должен сосредоточиться, чтобы урегулировать максимальное количество жалоб. Например, таргетинг на первые три проблемы автоматически устранит около 80 % жалоб.

Например, таргетинг на первые три проблемы автоматически устранит около 80 % жалоб.

Создание динамической (интерактивной) диаграммы Парето в Excel

Теперь, когда у нас есть статичная/простая диаграмма Парето в Excel, давайте сделаем еще один шаг и сделаем ее немного интерактивной.

Как показано ниже:

В этом случае пользователь может указать процент жалоб, которые необходимо решить (используя полосу прокрутки Excel), и на диаграмме будут автоматически выделены проблемы, которые необходимо рассмотреть.

Идея состоит в том, чтобы иметь 2 разных бара.

Красный цвет выделяется, когда совокупное процентное значение близко к целевому значению.

Вот шаги, чтобы сделать эту интерактивную диаграмму Парето в Excel:

В ячейке B14 у меня есть целевое значение, связанное с полосой прокрутки (значение которой варьируется от 0 до 100).=B14/100 .Поскольку вы не можете указать процентное значение для полосы прокрутки, мы просто делим значение полосы прокрутки (в ячейке B14) на 100, чтобы получить процентное значение. Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C $2:$C$10,ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ($B$12,$C$2:$C$10,1),0)+1),1)
Эта формула возвращает совокупное значение, которое покрывает целевое значение. Например, если у вас есть целевое значение 70 %, оно вернет 77 %, что указывает на то, что вы должны попытаться решить первые три проблемы.

В ячейку D2 введите следующую формулу (и перетащите или скопируйте для всех ячеек – D2:D10):
=IF($B$13>=C2,B2,NA())

В ячейку E2 введите следующую формулу (и перетащите или скопируйте для всех ячеек – E2:E10):
=IF($B$13

Выберите данные в столбцах A, C, D и E (нажмите Control и выберите с помощью мыши).

Перейдите к меню «Вставка» –> «Диаграммы» –> «Двухмерный столбец» –> «Сгруппированный столбец». Будет вставлена столбчатая диаграмма с 3 рядами данных (совокупный процент, столбцы, которые необходимо выделить для достижения цели, и оставшиеся все остальные столбцы).

Нажмите правой кнопкой мыши на любую из полос и выберите "Изменить тип диаграммы серии".

В диалоговом окне "Изменить тип диаграммы" выберите "Комбинированный" на левой панели и внесите следующие изменения:

Совокупный %: линия (также установите флажок Secondary Axis).

Выделенные столбцы: кластерный столбец.

Остальные столбцы: кластеризованный столбец.

Нажмите правой кнопкой мыши любую из выделенных полос и измените цвет на красный.

Вы создали интерактивную диаграмму Парето в Excel.

Теперь при изменении цели с помощью полосы прокрутки диаграмма Парето будет соответствующим образом обновляться.

Учебные пособия PowerPoint по эксплейнеру видеоэффектов анимации

2 эффектных способа создания нумерованных списков в PowerPoint

Откройте для себя креативные шаблоны диаграмм Парето PowerPoint, которые можно использовать в бизнес-презентациях. Сделайте свои презентации данных замечательными, не тратя слишком много времени и усилий.

Небольшое слово о диаграммах Парето в PowerPoint:

Диаграмма Парето помогает определить «значительные факторы», влияющие на результат, среди различных рассматриваемых факторов. Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять тип диаграммы.

В синих столбцах указано количество различных типов жалоб клиентов. Например, было получено 25 жалоб от клиентов со ссылкой на «Причину 1». Столбцы обычно располагаются в порядке убывания. Вертикальная ось слева поможет вам прочитать количество.

Красная линия показывает кумулятивный процентный вклад счетчиков в общее количество. Например, на приведенной выше диаграмме четыре основных причины составляют около 80 % от общего числа полученных жалоб.

Вертикальная ось справа помогает читать совокупные значения в процентах.

Черная горизонтальная линия указывает контрольное значение. В этом случае эталонное значение составляет 80%. Вы можете установить эталонный процент в соответствии с вашими потребностями.

Таким образом, диаграмма Парето помогает вам расставить приоритеты в своих действиях, определяя «несколько значительных», которые имеют большое значение. Диаграмма — это полезный бизнес-инструмент.

Зачем создавать готовый шаблон PowerPoint для диаграммы?

Диаграмма Парето не является родным типом диаграммы в Excel или PowerPoint. Это означает, что вам нужно каждый раз создавать диаграмму с нуля.

Поскольку создание диаграммы с нуля требует много времени и усилий, имеет смысл создать готовый шаблон в PowerPoint для диаграммы. Чтобы отредактировать диаграмму, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и перейти к Изменить данные. Когда вы заменяете образцы значений своими собственными, диаграмма обновляется автоматически.

Создание сложных диаграмм еще никогда не было таким простым и быстрым.

У вас могут быть варианты диаграммы в соответствии с вашими конкретными потребностями. Например, в следующем варианте PowerPoint Pareto причины написаны прямо в столбцах, чтобы облегчить чтение диаграммы. Контрольный показатель обозначен зеленым блоком для быстрой справки.

< /p>
На следующей диаграмме совокупный процент показан стилизованными маркерами для визуальной привлекательности:

Источник: диаграммы Парето из пакета визуальных диаграмм PowerPoint

Вы также можете попробовать совершенно новые варианты. Например, следующая диаграмма поможет вам определить значения, которые в сумме составляют до 80 % от общей суммы.

< /p>
На следующей диаграмме показана только совокупная частота:

Источник: диаграммы Парето из пакета визуальных диаграмм PowerPoint

Вариант, который вы используете, зависит от ваших конкретных требований.
Простой вариант для занятых деловых докладчиков:

Большинство бизнес-докладчиков не имеют времени на создание этих полезных, но трудоемких диаграмм. Вот почему мы придумали наш «Пакет визуальных диаграмм PowerPoint». Все шаблоны PowerPoint Pareto в этой статье взяты из пакета.

Пакет содержит более 320 шаблонов диаграмм, ориентированных на бизнес-данные, в PowerPoint. Ассортимент охватывает все мыслимые типы диаграмм. Все диаграммы профессионально отформатированы экспертами. Вот несколько примеров диаграмм из пакета:

Редактировать диаграммы очень просто. Взгляните на эту демонстрационную страницу, чтобы убедиться в этом.

Зачем тратить время на создание диаграмм с нуля, если у вас есть готовое решение такого высокого качества?

Читайте также:


Вздулась батарея планшета, что делать

Настройка Sam4s ellix 50d Ethernet

Бин файл чем открыть

Типы компьютерной памяти резюме

Если вы измените код, но не скомпилируете его, изменится ли исполняемый файл