Как сделать автозаполнение первых букв в Excel

Обновлено: 30.06.2024

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

Excel 2019–2010: выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». В разделе "Параметры редактирования" включите или отключите параметр "Включить автозаполнение для значений ячеек".
Excel 2007: нажмите кнопку «Office» > «Параметры Excel» > «Дополнительно». Установите или снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».
Excel 2003: выберите "Инструменты" > "Параметры" > "Редактировать". Установите или снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».

В этой статье объясняется, как включить или отключить параметр автозаполнения в Microsoft Excel, который будет автоматически заполнять данные по мере их ввода. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.

Включить/отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В Excel 2019, 2016, 2013 и 2010

Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».

В окне "Параметры Excel" слева откройте "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" включите или отключите параметр "Включить автозаполнение для значений ячеек" в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.

Нажмите или коснитесь ОК, чтобы сохранить изменения и продолжить работу с Excel.

В Excel 2007

Нажмите кнопку Office.

Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Выберите «Дополнительно» на панели слева.

Нажмите на поле рядом с полем «Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

В Excel 2003

Перейдите к Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.

Выберите вкладку "Правка".

Включите или выключите автозаполнение, установив флажок рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек.

Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения и вернуться к рабочему листу.

Когда следует и не следует использовать автозаполнение

Автозаполнение полезно при вводе данных на лист, который содержит много дубликатов. При включенном автозаполнении, когда вы начинаете печатать, остальная информация будет автоматически заполняться из контекста вокруг нее, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы вводить данные заново или копировать и вставлять их снова и снова, что приводит к пустой трате времени.

Например, если вы набрали "Мэри Вашингтон" в первой ячейке, а затем много чего другого в следующих, например "Джордж" и "Гарри", вы можете снова набрать "Мэри Вашингтон" намного быстрее, просто набрав "M", а затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически ввел полное имя.

Вы можете сделать это с любым количеством текстовых записей в любой ячейке в любой серии, а это означает, что вы можете ввести "H" внизу, чтобы Excel предложил "Гарри", а затем снова ввести "M", если вам нужно чтобы это имя заполнялось автоматически. Нет необходимости копировать или вставлять какие-либо данные.

Однако автозаполнение не всегда является вашим другом. Если вам не нужно ничего дублировать, он по-прежнему будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начинаете вводить что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может больше беспокоить, чем помогать.

Эта функция проверяет содержимое активного столбца в данных непосредственно выше и пытается предугадать, что вы собираетесь ввести.
Автозаполнение — это автоматическое заполнение вашего текста, когда вы начинаете печатать, и включается по умолчанию.
Это уменьшит объем текста, который вам нужно ввести, за счет предотвращения ввода повторяющихся слов.
Автозаполнение ищет только точные записи в ячейке, а не отдельные слова в ячейке. Это не работает при вводе или редактировании формул.
Проверьте (Параметры Excel) (вкладка «Дополнительно», «Параметры редактирования», «Включить автозаполнение для значений ячеек»).
По умолчанию этот флажок установлен.

Это может быть очень полезно, если вы вводите данные в таблицу, содержащую повторяющиеся записи.
Каждый раз, когда вы вводите текст в ячейку, Excel выполняет поиск только в этом столбце текущей области, чтобы увидеть, соответствуют ли символы существующей текстовой строке. в колонке. Если он найдет совпадающую текстовую строку, он автоматически заполнит оставшиеся символы.
Имейте в виду, что это также может привести к ошибкам, если вы вводите данные, которые похожи, но немного отличаются.
Вам просто нужно ввести в первых буквах или цифрах записи, и любые совпадающие записи будут отображаться автоматически.

Если первые несколько введенных вами букв совпадают с другой ячейкой в том же столбце, Excel автоматически дополнит текст за вас.

Автозаполнение — это автоматическое заполнение вашего текста, когда вы начинаете печатать, и оно включено по умолчанию
Каждый раз, когда вы начинаете печатать в ячейке, все записи в том же столбце текущего региона сканируются и вводится каждый символ, все возможные совпадения автоматически выделяются.
Когда вы повторяете записи списка, Excel интуитивно предлагает записи, основанные на первых нескольких введенных вами символах. Вы можете либо принять предложение, либо продолжить вводить текст заново.
Вы можете либо продолжить ввод, чтобы перезаписать, либо нажать Enter, чтобы принять предложение.
Это соответствует только точным записям ячеек. Это не работает при вставке или редактировании формул.
Автозаполнение , хотя его можно отключить.
Помните, что автозамена и автозаполнение очень разные.
Автозамена происходит автоматически, и вы ничего не можете сделать. чтобы остановить его, кроме удаления записи из списка.
Однако автозаполнение требует, чтобы вы нажали клавишу Tab, чтобы принять предложение.

Использование автозаполнения

Убедитесь, что вы можете редактировать прямо в ячейках. Проверьте (Инструменты > Параметры) (вкладка "Правка", "Редактировать непосредственно в ячейке").
Если вы не можете редактировать непосредственно в ячейках, запись будет автоматически заполнена в строке формул.
Вы можете принять предложение. нажав клавишу (Enter) или (Tab).
Можно также принять предложение, нажав любую из клавиш со стрелками или выбрав другую ячейку.
Вы можете удалить выделенное предложение, нажав клавишу (Удалить).
Автозаполнение отображается только после ввода достаточного количества символов, чтобы определить, какое значение соответствует.

Чтобы игнорировать, просто продолжайте печатать. Автозаполнение ищет только полные записи ячеек, а не отдельные слова.
Альтернативой использованию автозаполнения является использование раскрывающегося списка «Выбрать из списка».
Это можно отобразить, нажав (Alt + стрелка вниз) или используя контекстное меню ячейки.

Выбрать из списка

Альтернативный способ ввести значения, которые были введены ранее, без повторного ввода значения, — использовать функцию "Выбрать из списка".
Более быстрый способ выбрать существующую запись – щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "выбрать из списка" в контекстном меню. Это отобразит раскрывающийся список всех возможных значений?
Выберите из списка, доступного при щелчке правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню ячейки. Список содержит все записи, которые были введены ранее.
Выбрать из списка. Если столбец содержит несколько слов, начинающихся с одинаковых символов, может быть проще выбрать запись из раскрывающегося списка вариантов.
Это доступно из контекстного меню ячейки. Контекстное меню активируется нажатием правой кнопки мыши, а не левой.
Выберите ячейку непосредственно под ней и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Выбрать из списка».

Быстрый способ отобразить раскрывающийся список "Выбрать из списка" — нажать (Alt + Стрелка вниз).
Появится раскрывающийся список уникальных записей в этом столбце из данных непосредственно выше. .

Список будет автоматически отсортирован в алфавитном порядке.
Просто выберите значение, которое хотите ввести.

Важно

Автозаполнение будет соответствовать только точным записям ячеек, а не отдельным словам в ячейке.
Эта функция включена по умолчанию, хотя вы можете отключить ее, изменив (Инструменты > Параметры) (вкладка «Правка», «Включить автозаполнение»). для значений ячеек).
Автозаполнение не работает с числами или при редактировании каких-либо формул.
Если текст, отображаемый автозаполнением, неверен, просто продолжайте печатать.

Как автоматически заполнять альфа-символы в Excel?

Маркер автозаполнения Excel — это полезный инструмент для автоматического заполнения последовательных чисел, дат и т. д. Но если вам нужно создать список буквенных символов, таких как A, B, C…X, Y, Z, дескриптор заполнения вам не поможет. В этой статье я расскажу вам о некоторых хитростях для решения этой задачи.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по жирности, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Автозаполнение буквенных символов в Excel с созданием пользовательского списка

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Создав собственный список буквенных символов, вы можете снова и снова использовать алфавитный список всякий раз, когда вы хотите автоматически заполнить их. Вы можете сделать следующее:

<р>1. Во-первых, вам нужно ввести 26 букв в столбец листа вручную.

<р>2. Затем нажмите «Файл»> «Параметры», в появившемся диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите «Дополнительно» на левой панели и прокрутите вниз, чтобы найти кнопку «Редактировать пользовательский список» на правой панели, а затем нажмите ее. Смотрите скриншот:

<р>3. В окне «Параметры» нажмите кнопку, чтобы выбрать алфавитный список, созданный на шаге 1, см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку «Импорт», чтобы добавить этот список в поле «Пользовательские списки», см. снимок экрана:

<р>5. Нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь, когда вы вставите A в одну ячейку и перетащите маркер заполнения в ячейки, альфа-символы будут автоматически заполнены в порядке от A до Z.

Автозаполнение буквенных символов в Excel формулой

Вы также можете создать формулу для автоматического заполнения ячеек алфавитом, сделайте следующее:

<р>1. В пустой ячейке, в которую вы хотите поместить алфавит, введите следующую формулу: =CHAR(СТРОКА(A65)) , см. снимок экрана:

<р>2. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон (только по вертикали), в который вы хотите вставить буквы, и список алфавитов, который от A до Z был заполнен в ячейки.

Примечание. Поскольку заполненные буквы алфавита являются формулами, вам необходимо скопировать и вставить их как значения в любые другие диапазоны.

Автозаполнение буквенных символов в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, его пользовательские списки заполнения также могут оказать вам услугу, вы можете решить эту задачу следующим образом:

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

<р>1. Нажмите Kutools > Вставить инструменты > Заполнить пользовательские списки, см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Заполнить пользовательские списки» нажмите кнопку «Редактировать список», чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательские списки». Смотрите скриншот:

<р>3. Затем в появившемся диалоговом окне «Пользовательские списки» нажмите «НОВЫЙ СПИСОК» в поле «Пользовательские списки», а затем введите 26 букв одну за другой, которые должны быть разделены запятой или кнопкой «Ввод», как вам нужно, в поле «Записи списка», затем нажмите «Добавить». кнопку, чтобы добавить эти алфавиты в пользовательские списки. Смотрите скриншот:

<р>4. А затем нажмите OK, чтобы вернуться к прежнему диалоговому окну, закройте его. И теперь, когда вы вводите A в ячейку и перетаскиваете маркер заполнения, все буквы алфавита будут заполнены в ячейках.

Примечание. С помощью этой функции заполнения настраиваемых списков вы также можете заполнить диапазон буквами по вертикали или по горизонтали.

Excel включает удобную функцию автозаполнения, позволяющую экономить время. Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже замечали эту функцию раньше: когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав Enter.

«Совпадения», которые Excel использует в своих «предположениях», — это не что иное, как содержимое ячеек в столбце над тем местом, где вы делаете ввод. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel смотрит на то, что вы печатаете.Если первые несколько символов однозначно соответствуют чему-либо в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает выполнить автозаполнение A7 содержимым совпадающей ячейки.

Excel пытается сопоставить вашу новую запись только с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию. Он прекращает попытки сопоставить записи, когда достигается пустая ячейка. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейку A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями в ячейках от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнение.

Кроме того, Excel не пытается сопоставлять ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.

Некоторых автозаполнение может раздражать, а не экономить время. Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Excel отобразит диалоговое окно «Параметры».
Убедитесь, что отображается вкладка "Правка". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Правка» диалогового окна «Параметры».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: