Как редактировать PDF-файл на macbook

Обновлено: 05.07.2024

Редактируйте PDF-файлы на Mac с помощью предварительного просмотра или бесплатного веб-редактора PDF

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

Что нужно знать

  • Откройте PDF-файл во встроенном приложении Preview на Mac, чтобы начать редактирование; однако вы не можете редактировать уже существующий текст с помощью предварительного просмотра.
  • Если вам нужны более продвинутые функции, чем те, что предлагает Preview, ознакомьтесь с нашим списком бесплатных редакторов PDF.
  • Некоторые редакторы PDF поддерживают прямое редактирование текста, но технология, лежащая в основе этой функции, не совсем точна и может вызвать проблемы.

Редактор PDF — это программа, позволяющая редактировать файл PDF. Это может позволить вам изменить текст в PDF, добавить или удалить изображения, выделить элементы, заполнить формы, подписать свое имя и многое другое. Самый простой способ редактировать PDF на Mac — использовать встроенную программу предварительного просмотра. Существуют и другие варианты, в том числе онлайн-редакторы и сторонние редакторы PDF, которые могут подойти вам лучше в зависимости от того, что вы хотите, чтобы редактор PDF делал.

Редактировать PDF-файлы с предварительным просмотром

Предварительный просмотр — это предварительно установленная на вашем Mac программа, которая может открывать и редактировать PDF-файлы. Он примерно такой же обширный, как и любой другой редактор PDF, за исключением того, что он не может редактировать уже существующий текст. Однако у него есть дополнительное преимущество: для его использования не нужно ничего устанавливать — просто откройте PDF-файл и сразу приступайте к редактированию.

Отредактированный файл PDF в предварительном просмотре на macOS High Sierra

Если предварительный просмотр не запускается при открытии PDF-файла, сначала откройте предварительный просмотр, а затем найдите PDF-файл. Вы можете перейти к Preview из Launchpad: найдите Preview или найдите его в списке программ. Когда он откроется, выберите «Файл» > «Открыть», чтобы найти PDF-файл.

Возможно, имеет смысл думать, что меню «Правка» — это то, что вы используете для поиска всех инструментов редактирования PDF в режиме предварительного просмотра, но это не так. Вместо этого это меню предназначено для удаления страниц из PDF-файла и вставки страниц из других PDF-файлов (или создания пустых страниц).

Предварительный просмотр также позволяет изменять порядок страниц в PDF, перетаскивая их вверх или вниз с боковой панели. Это означает, что вы можете сделать вторую страницу первой, последнюю — второй и т. д. Если вы не видите боковую панель в режиме предварительного просмотра, вы можете включить ее в меню «Вид».

Предварительный просмотр инструментов редактирования

Большинство других параметров редактирования PDF в режиме предварительного просмотра находятся в меню "Инструменты". Именно там вы можете добавить закладку в PDF или повернуть страницы. Меню «Инструменты» > «Аннотации» — это то, как вы выделяете текст; подчеркивание текста; зачеркивание текста, вставка примечания, прямоугольника, овала, линии, стрелки и других фигур; печатать в PDF (в любом месте или в полях формы); использовать речевые пузыри; и многое другое.

Меню

Хотя предварительный просмотр не позволяет редактировать существующий текст в файле PDF, вы можете нарисовать белый прямоугольник поверх текста, чтобы скрыть его, а затем написать свой собственный текст поверх поля с помощью текстового инструмента. Это не так просто, как редактирование текста в некоторых редакторах PDF, но это единственный способ изменить текст в файле PDF с помощью предварительного просмотра.

Чтобы меню аннотации отображалось постоянно для упрощения редактирования, вы можете включить его в меню "Вид". В зависимости от вашей версии macOS эта функция называется «Показать панель инструментов разметки» или «Показать панель инструментов аннотаций».

Добавить подпись в режиме предварительного просмотра

Если к вашему Mac подключен трекпад или камера iSight, вы также можете использовать предварительный просмотр, чтобы вставить свою подпись в PDF-файл. Также доступен инструмент для рисования от руки, с помощью которого вы можете рисовать свою подпись или рисовать фигуры прямо в документе.

Создание новых PDF-файлов из старых PDF-файлов

Хотя на самом деле это не считается возможностью редактирования PDF, есть еще одна бонусная функция в предварительном просмотре — возможность создавать новые PDF-файлы из существующих страниц из другого PDF-файла. Для этого просто перетащите страницу из PDF-файла (в виде миниатюр на боковой панели) на рабочий стол. Это создаст новый PDF-файл только с этой одной страницей (или несколькими страницами, если вы выбрали более одной). Еще один более простой способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюры страниц и выбрать «Экспортировать как», а затем PDF в качестве типа формата.

Как экспортировать страницы из файла PDF в режиме предварительного просмотра

Другие редакторы PDF для Mac

Если функции предварительного просмотра не то, что вам нужно, есть большая вероятность, что вы найдете их в другом редакторе PDF, не встроенном в macOS. У нас есть список бесплатных редакторов PDF, и большинство из них работают и на Mac.

Онлайн-редактор PDF Sejda

Еще один способ редактирования PDF-файла в macOS — использование онлайн-редактора PDF. Через этот список, связанный выше, есть несколько таких видов услуг. Они работают, когда вы загружаете PDF-файл на веб-сайт редактирования, где вы можете вносить изменения, а затем загружать PDF-файл обратно на свой компьютер.

Проблемы с редакторами PDF

В идеальном мире PDF-редактор для Mac позволял бы делать с PDF-файлом все что угодно. Например, это позволит вам не только добавлять фигуры и подписи, но также редактировать существующий текст в документе или добавлять дополнительный текст. К сожалению, не все редакторы PDF поддерживают все эти функции, в том числе программу Mac Preview (с ее помощью нельзя редактировать текст).

Еще одна проблема заключается в том, что редакторы PDF, которые поддерживают расширенные функции, такие как редактирование текста, делают это с помощью так называемого оптического распознавания символов (OCR), которое представляет собой попытку программного обеспечения «прочитать» текст из документа и автоматически напечатать его для вас, после чего вы можете редактировать PDF, как и любой другой документ. Однако эти программы обычно не конвертируют идеально, а это означает, что у вас остаются неправильные переводы и странные стили форматирования.

Аналогичная задача, которую вы, возможно, захотите выполнить, — преобразовать PDF в файл другого формата, например, в файл DOCX для использования в MS Word, или в файл EPUB, чтобы использовать PDF в качестве электронной книги. Эти типы редактирования могут быть выполнены с помощью конвертера файлов документов, а не редактора PDF. Точно так же, чтобы преобразовать другой файл в файл PDF, вы можете использовать принтер PDF.

Панель файла инструментов разметки для разметки

Разметьте PDF с помощью инструментов в панели инструментов (или викорируйте панель Touch Bar).


Выбор текста

Выделите текст, который необходим для наблюдения или удаления. См. раздел Выделение и вычисление текста в файле PDF.


Выбор мышц

Выделите в изображении прямоугольную область, нужное значение или удалить.


Выбор для вымарывания

Выделите текст, который нужно скрыть навсегда. Можно изменить выбор, пока Вы редактируете документ, но после закрытия документа вымарывание становится необратимым. Чтобы исходный документ, создайте дубликат и вымарывайте содержание содержимого в нем.

Зарисовка

Схематически нарисуйте фигуру движением.

Если рисунок будет распознан как стандартная фигура, он будет заменен этой фигурой; чтобы использовать свой рисунок, выберите его в соответствии с палитрой.


Исправить

Нарисуйте фигуру одним росчерком. Обратите внимание на более жирную и темную линию.

Этот инструмент виден только на компьютерах с трекпадом Force Touch.


Фигуры

Нажмите фигуру, затем перетяните ее в нужное место. Изменить размер фигуры можно с помощью синих манипуляторов. заданы зеленые манипуляторы, можно изменить ее форму.

Вы можете составить и выделить форму, используя различные инструменты.


: Перетянуть лупу в нужное место. чтобы увеличить или уменьшить масштаб, перетягивайте зеленую метку-манипулятор; перетягивайте синюю метку-манипулятор, чтобы изменить размер линзы.


Выделить . Перетянуть область выделения в нужное место. Чтобы изменить размер выделения, використовуйте синие манипуляторы.


Текст

Введите текст, затем перетяните текст в нужное место.


Подпись

Если подписка есть в списке, выберите нужное и перетяните, где ее нужно поставить. Чтобы изменить размер выделения, використовуйте синие манипуляторы.

Если трекпад поддерживает приложение с усилителем, наведите его сильнее, чтобы показать более жирную и темную полосу.

Если вы включите iCloud Drive, подписка будет заменена на другие ваши компьютеры Mac, где включена служба iCloud Drive.

Чтобы удалить подпись, нажмите на нее, чтобы нажать (справа от подписки). Подпись больше не будет доступна ни в одном приложении, имеющем поддержку подписки.

Заметка

Введите текст. Чтобы изменить цвет заметки, нажмите ее, достигнув размера Control, и выберите цвет. Чтобы переместить заметку, перетянуть ее.


Стиль фигуры

Изменяет толщину и тип фигуры и добавляет тень.


Цвет границ

Изменяет линии цвета фигуры.


Цвет заливки

Изменяет цвет внутренней области фигуры.


Стиль текста

Изменяет гарнитуру, стиль и цвет шрифта.




<р>,

Разметьте объект, рисуя на нем или добавляя пометки, используя находящийся поблизости iPhone




<р>. Если поблизости находятся оба устройства, нажмите , выберите устройство. Инструмент может быть выделен, чтобы показать, что подключено устройство. Чтобы использовать устройство, не используя его, снова нажмите инструмент.

редактирование PDF на Mac

Часто вам потребуется заполнить PDF-файл. Может быть, вы подаете заявку на кредит, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или подаете заявку на работу. Что бы это ни было, вполне вероятно, что документ, который вам нужно заполнить, представляет собой PDF-файл. Это связано с тем, что PDF является универсальным форматом документов и работает в Windows, macOS, Android или iOS и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все хорошо, но может раздражать необходимость распечатывать его, заполнять ручкой (что требует фактического письма!), а затем либо сканировать его, чтобы отправить по электронной почте, либо вставлять в сообщение.Никто не хочет тратить время на эти махинации.

Итак, что вы делаете, когда сталкиваетесь с PDF-формами? К счастью, PDF-файл легко заполнить на Mac, и для этого не нужно покупать дорогое программное обеспечение.

MacOS имеет встроенные функции, упрощающие заполнение и даже подписание PDF-файлов. В зависимости от версии macOS, которую вы используете, инструменты редактирования PDF либо встроены в Quick Look (который показывает вам предварительный просмотр документа при нажатии клавиши пробела), либо вы можете открыть PDF в приложении Preview и получить доступ инструменты для добавления текста в PDF, а также выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, поворота страниц, добавления и удаления страниц, добавления стрелок и других фигур, а также добавления комментариев в PDF-файлы.

В этой статье мы покажем вам, как бесплатно редактировать PDF-файлы на вашем Mac.

Как редактировать PDF с помощью QuickLook

Когда Apple обновила MacOS до Mojave в 2018 году, в нее была добавлена ​​возможность редактировать PDF-файлы с помощью Quick Look.

Quick Look — это отличный инструмент для предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости запуска связанного с ним программного обеспечения. Вы можете предварительно просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или, если он находится на вашем рабочем столе, вы можете получить к нему доступ там). Просто нажмите на файл, чтобы выбрать его, и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look для заполнения PDF-файла на Mac:

Редактировать PDF на Mac

  1. Найдите файл PDF, который хотите отредактировать.
  2. Выберите его и нажмите клавишу пробела.
  3. При нажатии клавиши пробела на экране появится предварительный просмотр файла.
  4. В правом верхнем углу окна предварительного просмотра найдите значок в виде карандаша. Нажмите на нее.
  5. Теперь вы увидите инструменты редактирования (подробнее о том, как использовать все эти инструменты, рассказано ниже). Инструменты включают инструмент рисования, фигуры и в третьей позиции текстовый инструмент — букву Т в рамке. Нажмите на это.
  6. При нажатии на текстовый инструмент появится поле со словом "Текст" внутри. Вы можете переместить это на свое место на экране и ввести все, что хотите добавить в PDF. Вы сможете перемещать его, если щелкнете внутри поля, чтобы значок руки превратился в кулак.
  7. По умолчанию текст может быть красным. Чтобы изменить внешний вид, выберите раскрывающийся список рядом с буквой А и выберите цвет, шрифт и размер текста.
  8. Некоторые формы спроектированы таким образом, чтобы их было легче заполнять, и вы можете обнаружить, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно ввести текст. Может быть даже так, что вы можете поставить галочку (или отметку), просто щелкнув поле.
  9. После завершения нажмите "Готово", чтобы сохранить изменения.
  10. Теперь вы можете поделиться готовым файлом PDF.
  11. Как добавить подпись с помощью Quick Look

    Вы также можете добавить свою подпись в этом предварительном просмотре. Для этого выполните следующие действия:

    Добавить подпись Mac

    1. Нажмите значок "Подпись" в меню.
    2. Выберите «Создать подпись» из предложенных вариантов.
    3. Либо используйте трекпад, чтобы добавить подпись, либо подпишите свое имя на листе бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если будете использовать толстую черную ручку.
    4. Теперь просто нажмите на свою подпись, и она будет добавлена ​​в документ.
    5. Перетащите его на место.
    6. Как редактировать PDF с помощью предварительного просмотра

      Если вы не обновились до Mojave или Catalina, вы по-прежнему можете бесплатно редактировать PDF-файлы на своем Mac с помощью приложения Preview, которое поставляется вместе с операционной системой Mac. (В предварительной версии есть много замечательных функций, включая скрытое приложение для рисования.)

        Если вы нажмете на PDF-файл, он должен автоматически открыться в режиме предварительного просмотра, если только вы не установили другое средство просмотра PDF-файлов. В этом случае, чтобы PDF-файл открывался в режиме предварительного просмотра, щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > «Просмотр».

      как бесплатно редактировать PDF на Mac

      Как добавить текст в PDF на Mac

      Открыв PDF-документ в режиме предварительного просмотра (или быстрого просмотра), попробуйте щелкнуть в том месте, где в PDF-файле указано, что вы должны ввести некоторые данные. Возможно, вы сможете печатать там — иногда PDF-файлы настроены таким образом, что предварительный просмотр может указать, где следует вводить текст. Если это так, добавление текста — это простой случай нажатия в нужной области и ввода текста.

      Если текстовые поля настроены неправильно, вам нужно будет создать текстовое поле самостоятельно. Вот как это сделать:

      1. Либо нажмите значок в виде буквы T с рамкой вокруг него, либо выберите «Инструменты» > «Аннотации» > «Текст» в меню «Просмотр».
      2. В центре страницы появится небольшое поле со словом «Текст» внутри. Его можно перемещать, перетаскивая в любое место на странице. Вы также можете изменить его размер, чтобы он соответствовал макету PDF. Как только вы будете довольны размещением, просто начните печатать.
      3. Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, нажмите на наклонный значок A справа от параметров на панели инструментов. Это откроет стандартную опцию форматирования, чтобы вы могли изменить текст и выравнивание, если он расположен по центру, и вы бы предпочли, например, чтобы он был выровнен по левому краю.
      4. Если вы хотите переместить текстовые поля, просто нажмите на них и перетащите.
      5. Как поставить галочку в поле в PDF

        Довольно часто в PDF-файлах есть поля, к которым вы должны добавить галочку или крестик.

        Добавить крестик легко — просто нажмите клавишу X, но что, если вы хотите добавить галочку?

        Иногда PDF-файл настроен таким образом, что галочка появляется автоматически (иногда нужно щелкнуть дважды), но если это не так, вот как поставить галочку в поле:

        1. Нажмите на текстовое поле (буква T в квадрате).
        2. Переместите текстовое поле в то место, где нужно поставить галочку.
        3. Введите Option/Alt + V. Вот как поставить галочку на клавиатуре Mac.
        4. Если вам не нравится внешний вид этой галочки, попробуйте изменить шрифт, пока не найдете тот, который вам нравится.
        5. Когда вы довольны своей галочкой, скопируйте и вставьте ее в любое место, которое вам нужно использовать в документе.

        В качестве альтернативы вы можете вырезать и вставить это: √

        Копирование текста из PDF

        Бывают случаи, когда вам нужно скопировать текст из одного документа в другой, но в PDF-файлах это может быть неудобно.

        Однако в Preview есть простое решение. Первый значок на панели инструментов, который имеет строчные и прописные буквы A, включает параметр выделения текста.

        как редактировать PDF на Mac бесплатно

        1. Нажмите, затем найдите слова, которые хотите сохранить.
        2. Выделите их, затем нажмите Command + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть параметр "Копировать".
        3. Теперь вы можете вставить текст в любой документ или в любое другое место в PDF (при условии, что вы создали текстовое поле).
        4. Добавление примечаний и комментариев в PDF

          Еще одна полезная функция на панели инструментов предварительного просмотра — это заметки. Это позволяет вам выбрать область в документе — скажем, текст, содержащий ошибки — и выделить ее, чтобы предупредить ваших коллег, или оставить напоминание для себя.

            Чтобы получить доступ к Notes, нажмите на квадратный значок с тремя линиями внутри. Это создаст желтую рамку в выделенной области.

          как редактировать PDF-файлы на Mac бесплатно

          Теперь введите любые мысли, которые у вас есть, нажмите на другую часть документа, и окно закроется в желтый квадрат.

          Если вы хотите увидеть содержание заметки, просто нажмите на нее, и она развернется.

          Создание фигур в предварительном просмотре

          Предварительный просмотр также включает возможность создавать фигуры, в которых вы можете выделить определенные области, которые хотите выделить.

          1. Нажмите на значок с квадратом и кругом, затем выберите фигуру в меню.
          2. Фигуры включают в себя квадрат, облачко с текстом, звезду и шестиугольник. Также есть стрелка и линия.
          3. Фигура появится в документе, и ее можно перемещать и изменять размер по своему усмотрению, перетаскивая любой из синих кругов вдоль сторон или концов, в зависимости от фигуры.
          4. Если вы хотите изменить цвет фигуры, выберите фигуру и нажмите на поле с толстой линией вокруг нее в меню, чтобы открыть цветовую палитру.
          5. Вы также можете изменить толщину линий, нажав на три линии. Также есть возможность добавить тень, чтобы фигура действительно выделялась.
          6. Если вы хотите выделить что-то конкретное, вы можете выбрать параметр увеличения в нижней части палитры фигур. Вы можете увеличить этот круг, перетащив синюю точку, и увеличить текст внутри него, перетащив зеленую точку.
          7. Как изменить порядок и добавить страницы в PDF

            Если редактируемый файл PDF содержит несколько страниц или если вы хотите добавить в него дополнительные страницы, это можно легко сделать в режиме предварительного просмотра следующим образом:


            1. Начните с нажатия кнопки "Просмотр меню" в меню (над инструментом "Аа").
            2. Выберите миниатюры. Это даст вам обзор всех страниц в документе.
            3. Чтобы добавить новый PDF-файл, просто перетащите его из Finder на эту боковую панель.
            4. Чтобы удалить страницу из PDF-файла, щелкните миниатюру страницы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу удаления.
            5. Чтобы изменить порядок страниц в PDF-файле, просто нажмите на миниатюру страницы и перетащите ее вверх или вниз на боковой панели.
            6. Как уменьшить размер файла PDF

              Если вы пытаетесь отправить PDF-файл кому-то по электронной почте, а размер файла немного великоват, вы можете уменьшить размер. Это хорошая идея, если вы тоже хотите отправить кому-нибудь текстовое сообщение в формате PDF.


              1. Чтобы уменьшить размер PDF-файла, нажмите «Файл» > «Сохранить» (или Command + S).
              2. Нажмите раскрывающееся меню рядом с Quartz Filter и выберите «Уменьшить размер файла».
              3. Нажмите "Сохранить".
              4. Результирующий документ будет иметь гораздо меньший размер.
              5. Добавить подпись в PDF

                Возможно, вы захотите подписать документ, и это также можно сделать в режиме предварительного просмотра. У нас есть более подробное руководство по добавлению подписи в PDF здесь, но шаги следующие:

                как редактировать PDF-файлы на Mac бесплатно

                1. Перейдите к значку на панели инструментов, который выглядит как набросок, и выберите "Создать подпись".
                2. Появится окно, в котором вы можете использовать трекпад в качестве виртуального блокнота. Либо пальцем, либо стилусом вы просто рисуете подпись и нажимаете любую клавишу, когда закончите.
                3. Если у вас не получилось с первого раза, просто нажмите кнопку "Очистить" и повторите попытку. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Готово", и ваша подпись будет сохранена в режиме предварительного просмотра, и ее можно будет использовать в любое время, когда вы захотите подписать документ в будущем.
                4. Чтобы вставить подпись, еще раз щелкните значок каракулей, затем щелкните созданную подпись, и она появится в документе в текстовом поле.
                5. Теперь перетащите подпись в соответствующую область, при необходимости измените ее размер, затем щелкните в любом другом месте документа, и поле исчезнет, ​​оставив после себя ваш автограф.
                6. Сторонние приложения

                  Предварительный просмотр — отличное решение для быстрого внесения изменений в PDF-файлы, но если вы хотите перейти на профессиональный уровень, вам может подойти специальный пакет. Здесь мы рассмотрели несколько инструментов для редактирования PDF-файлов.

                  Например, PDFelement для Mac был специально создан для создания, редактирования и комментирования PDF-файлов. Он может автоматически изменять формат текста и использовать OCR для преобразования бумажных документов или цифровых отсканированных изображений в редактируемые PDF-файлы; плюс есть возможность создавать интерактивные формы из документов Microsoft Word и целый ряд других функций.

                  как бесплатно редактировать PDF на Mac

                  Если вы часто используете или создаете PDF-файлы, вам, безусловно, стоит присмотреться. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, где вы можете изучить его возможности, и если оно соответствует вашим требованиям, то цены начинаются с 64,99 фунтов стерлингов / 69,99 долларов США за стандартную однопользовательскую лицензию на один год в Mac App Store здесь, вы можете загрузите бесплатную пробную версию здесь.

                  Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.

                  Узнавайте последние новости, последние обзоры и предложения, которые скоро будут распроданы

                  Автор: Мартин Кассерли, автор

                  Мартин занимается технологиями с момента появления своего ZX Spectrum в начале 80-х. Он занимается iOS, Android, Windows, macOS и ChromeOS, пишет учебные пособия, покупает руководства и обзоры.

                  Если вам когда-либо давали PDF-файл, который вы хотите отредактировать, или PDF-форму, которую нужно заполнить и вернуть в электронном виде, вы поймете, что не так очевидно, как редактировать PDF-файл в OS X. Вы можете внести простые изменения в файл PDF с помощью встроенного бесплатного приложения для предварительного просмотра, которое бесплатно поставляется с OS X. Вот как это сделать.

                  Если дважды щелкнуть любой PDF-файл в OS X, он откроется в приложении Preview. В Preview есть скрытая «Панель инструментов аннотаций», которая позволит вам редактировать файл PDF. Вы не можете изменить то, что уже есть в документе PDF. Но вы можете внести незначительные изменения, например добавить собственный текст и графику, поэтому этот метод позволит вам заполнить форму или внести небольшие дополнения.

                  Для полных возможностей редактирования PDF-файлов (например, добавления абзацев текста, перемещения изображений по странице и т. д.) вам потребуется полноценное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, например Adobe Illustrator или Adobe Acrobat Professional. Но они стоят сотни долларов. Хорошей новостью является то, что Preview, встроенное в OS X приложение для чтения PDF-файлов, имеет некоторые встроенные базовые возможности редактирования PDF-файлов.

                  Вот как использовать панель аннотаций.

                  Перейдите в меню «Вид» и выберите пункт меню «Показать панель инструментов аннотаций». Это даст вам панель инструментов в нижней части окна предварительного просмотра, чтобы помочь вам отредактировать файл PDF.


                  Примечание. В Yosemite и El Capitan «Панель инструментов аннотаций» была переименована в «Панель инструментов разметки», и теперь она выглядит следующим образом:

                  Панель инструментов разметки

                  После того, как вы выберете меню «Вид: Показать панель инструментов аннотаций», вы увидите панель инструментов в нижней части окна предварительного просмотра, которая выглядит следующим образом:

                  Эти кнопки позволяют редактировать файл PDF. Левые три кнопки образуют стрелку, круг или прямоугольник. Четвертая кнопка позволяет добавить текст в PDF-файл.

                  Если вы нажмете кнопку текстового поля (четвертая кнопка по горизонтали), вы сможете перейти к своему документу и добавить текстовое поле, подобное этому:


                  Если вы нажмете текстовую кнопку, вы можете добавить текстовое поле в документ PDF, как показано ниже.

                  Это очень простой способ заполнения PDF-файлов, которые являются формами.

                  Если вы выделите только что добавленный текст, вы можете изменить шрифт, нажав Apple-T, и появится окно шрифта.

                  Вы не можете удалить то, что уже есть в документе, но вы можете нарисовать прямоугольник над ним, чтобы скрыть его, и ввести что-то новое поверх него.

                  Вы можете закрыть существующий текст прямоугольником с белой рамкой, как показано здесь.

                  Вы заметите, что не можете изменить цвет прямоугольника с черного, но вы можете поместить вокруг него очень жирную белую рамку, чтобы он выглядел как белый прямоугольник!

                  Обратите внимание, что это скорее хак, чем правильный способ редактирования. Исходная информация, которую вы отредактировали, останется там. Он просто накрыт. Если кто-то удалит ящик, он увидит исходный документ.

                  Именно это привело к недавнему скандалу в Australian Politics, когда случайно просочились все личные номера телефонов австралийских политиков. Номера телефонов были удалены из общедоступных документов, изменив цвет с черного на белый. Но они не понимали, что кто-то все еще может получить номера из документов.

                  Если вы хотите полностью изменить изображения и текст в существующем файле PDF, вам понадобится приложение, такое как Adobe Illustrator, которое может фактически редактировать содержимое файлов PDF. Но если вы хотите внести только небольшие изменения, встроенное приложение для предварительного просмотра сделает эту работу!

                  Если вы хотите подписать PDF-документ своей собственноручной подписью, у меня есть отдельная статья о том, как это сделать.

                  Читайте также: