Как расшифровать PDF-файл, отправленный по электронной почте

Обновлено: 04.07.2024

Я хотел бы преобразовать несколько изображений в один PDF-файл, чтобы я мог сделать его вложением при отправке электронной почты своим друзьям. Есть ли простой способ заставить его работать? Как легко конвертировать изображения в PDF с помощью A-PDF Image to PDF?

Решение

Иногда нам может понадобиться преобразовать изображения в PDF для удобства хранения и защиты от повреждений при отправке электронной почты. A-PDF Image to PDF — это простой в использовании PDF-инструмент для простого преобразования изображений в PDF. С помощью A-PDF Image to PDF пользователи могут преобразовывать изображения, такие как форматы .tif, .jpg, .jpg, .pcx, .bmp, .jco, в стабильный PDF-файл, выполнив несколько простых шагов. И тогда вы можете начать отправлять изображения в формате PDF в качестве вложения. Кстати, когда вы конвертируете изображения в PDF, вы можете легко редактировать изображения, изменяя яркость, обрезая, поворачивая и т. д. с помощью A-PDF Image to PDF. Теперь просто следуйте нашим инструкциям, чтобы научиться легко конвертировать изображения в PDF.

Шаг 1. Импорт изображений и отсканированной бумаги

Нажмите кнопку «Добавить изображения», а затем импортируйте несколько файлов PDF из вашего локального хранилища. А затем щелкните правой кнопкой мыши, вы можете легко удалить и изменить порядок изображений. В любом случае, список изображений также можно экспортировать.

< /p>

Шаг 2. Настройте параметры изображения и PDF

После того, как вы импортируете изображения, вы можете приступить к редактированию изображений, таких как горизонт изображений, поворот изображения, обрезка изображения, яркость изображения и превращение его в серый цвет и т. д. Более того, вы также можете настроить параметры PDF. Например, настройки PDF, дополнения PDF и настройки ввода или вывода файла PDF.

< /p>

Шаг 3. Сохранить как файл PDF

Пришло время создавать PDF для изображений, если вы закончили настройку изображений и параметров PDF. Просто нажмите «Создать PDF», как только это будет сделано, вы сможете просматривать изображения в виде файла PDF.

< /p>

Сопутствующие товары

- Пакетное преобразование HTML или URL-адресов в документы PDF профессионального качества - Преобразование фотографий, рисунков, отсканированных изображений и факсов в документы PDF - Извлечение изображений из файлов Adobe PDF

Нам всегда нравится улучшать наши продукты на основе ваших предложений. Отправьте нам свой отзыв (или задайте вопросы) на странице контактов.

Скопируйте эту длинную строку и вставьте ее в декодер Base64, который можно найти здесь. Загрузите вывод и переименуйте его, добавив к нему соответствующее расширение. Например, testfile.pdf или имя файла.docx. Ну вот. Вы только что воссоздали потерянное вложение, используя декодирование Base64. Поделиться отредактировано 24 апреля 2019 г. в 14:17 Matthias Braun 27,6k 17 129 155

Как декодировать вложения электронной почты Techwalla

<р>1. Загрузите, настройте и установите «Расширитель» (см. Ресурс 1 или 2), если на вашем компьютере его еще нет. Теперь вы можете открывать (или "разархивировать") вложенные файлы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения под заголовком вашего электронного письма. Прокрутите вниз и нажмите «Открыть с помощью». Выберите программу сжатия.
3. На всплывающем экране выберите, хотите ли вы «Открыть» или «Сохранить» загруженные файлы. Ваше программное обеспечение для "декодирования" или "сжатия" должно автоматически выбирать программу для открытия файла после его "расширения".

Предварительный просмотр

Формат Содержимого такой же, как base64 среди объектов вложения, документа, версии содержимого. В простом случае, если вы хотите переместить PDF-файл из документа в вложение, например, Document doc = [Выберите идентификатор, имя, тело из порядка документа по дате создания, ограничение 1]; Вложение att = новое вложение (); att.Body = doc.Body;

Предварительный просмотр

при открытии вложения в электронном письме оно не декодируется. Что вызывает эту проблему? Внешний вид офиса. Показывает сообщение в предварительном просмотре, но при попытке открыть сообщение не декодируется. Эта ветка заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме. У меня тот же вопрос (0) Подписаться Подписаться Подписаться на RSS-канал…

Предварительный просмотр

Как вернуть файл из-за ошибки декодирования вложения электронной почты? Adobe Reader не смог открыть PDF-файл, потому что это либо неподдерживаемый тип файла, либо потому, что файл был поврежден (например, он был отправлен как вложение электронной почты и не был правильно декодирован). Как мне вернуть его? Сильван Крел. Проголосовал за лучший ответ. Это не может быть исправлено. Если вы получили его по электронной почте, спросите людей…

Предварительный просмотр

Расшифровка закодированного сообщения электронной почты. Когда вы смотрите на исходный код электронной почты, он иногда содержит блоки, которые кажутся случайными буквенно-цифровыми символами. Это может быть закодированное изображение в электронном письме, закодированное вложение или все содержимое электронного письма может быть закодировано. Он закодирован с помощью MIME Base64, схемы кодирования передачи контента для преобразования двоичного кода

Пример Python для анализа электронных писем и вложений с сервера POP3

К электронному письму прикрепите два файла изображений и один файл в формате pdf. Приведенный ниже исходный код python извлечет электронное письмо с сервера Apache James pop3 и проанализирует электронное письмо с адреса электронной почты на адрес электронной почты, тему электронной почты, текстовое содержимое электронной почты и сохранит три прикрепленных файла (два файла изображений и один файл PDF) в локальная папка, в которой запускается скрипт Python. В примере используется Python…

Предварительный просмотр

Продукты Acrobat исторически открывали PDF-файлы, если заголовок %PDF начинался где-то в пределах первых 1024 байт файла. Посторонние байты перед заголовком %PDF не проверялись. Однако обновления 10.1.5 и 11.0.01 повышают безопасность, обеспечивая более строгий анализ заголовка PDF. Продукт теперь отказывается открывать маленькую …

Предварительный просмотр

Загрузки могут быть в формате pdf, docx, xlsx, jpg или png. Я попытался использовать код, который нашел на форуме в отношении вложений электронной почты, но когда я получаю электронное письмо, вложение отображается как совершенно неприемлемый текст. Я читал, что мне нужно использовать пользовательские настройки электронной почты. Может ли кто-нибудь помочь и сказать мне, что я делаю неправильно, и объяснить, как и что мне нужно, чтобы иметь пользовательскую электронную почту. Многие…

Предварительный просмотр

Обязательно сохраните этот пароль где-нибудь, так как после того, как он будет установлен и вы закроете это окно, вы не сможете снова получить к нему доступ. Настройте операцию. Введите ту же информацию об отправителе/кому/теме, что и в фигуре «Установить свойства». Для остальных параметров Disposition: Attachment Тип содержимого вложения: установите любое (это переопределяется …

Не удается открыть pdf [решено] Software Forum CCM

Войти; В программе Computers Reader есть всплывающее окно с сообщением: «Adobe Reader не может открыть «file.pdf», потому что это либо неподдерживаемый тип файла, либо потому, что файл поврежден (например, он был отправлен как вложение электронной почты и не был правильно расшифровано Я пробовал различные программы для их восстановления/восстановления/ремонта, все они говорят, что файлы не являются файлами PDF.У меня…

Предварительный просмотр

Сохранять сообщения электронной почты в формате PDF или преобразовывать вложения электронной почты в формат PDF с помощью загрузчика почтовых вложений PRO и сервера загрузчика почтовых вложений PRO очень просто. Преобразование вложений документов в PDF или TIFF. Создайте новый фильтр или отредактируйте существующий на вкладке Глобальное правило; В разделе «Действия» нажмите «Добавить действие» и выберите «Преобразование документа». Это добавит…

Предварительный просмотр

Лучший способ удалить шифрование из PDF без пароля; Краткий обзор PDF (формат переносимых документов) PDF является наиболее часто используемым форматом файлов во всем мире. По сути, PDF используется для захвата всех элементов печатного документа в виде электронного изображения. Пользователи могут просматривать, перемещаться, печатать или пересылать файл PDF. Это один из самых

Программное обеспечение для чтения и анализа вложений электронной почты

Читайте дальше, чтобы узнать, как анализировать вложения электронной почты с помощью Mailparser. Обновление: в этой статье рассматриваются функции анализа электронной почты Mailparser. Если вы ищете решение для анализа сложных вложений PDF и преобразования их в Excel, у нас есть для вас отличные новости! Мы решили запустить сервис, посвященный парсингу PDF-документов. Проверьте Докпарсер. Сегодня мы…

Связанные темы

› Извлечение вложенного файла из сообщения электронной почты и его сохранение в файл.
› Отправить электронное письмо с вложением в формате PDF с помощью Php

Найден список контактов
1. 17 129 155

Список брендов

› Есть ли у Wells Fargo бесплатные расчетные счета?
› Онлайн-чекер против Revolut против Union Bank Bank Freely против Fire
› Authstack, Eset Endpoint Security, Manageengine Password Manager Pro, Saviynt
› Accountedge Pro, Acumatica Cloud Erp, Quipu, Zarmoney
› Fisa System против Fobiss Cm против Nls Banking Solutions против Starcardman
› Магазин Tanishq Rohini Контактный адрес Номер телефона Контактный номер Электронная почта
› Fundview General Ledger, Accountsiq и E Boekhouden
› Взломанные аккаунты Chegg
› K Конвертировать электронные письма Edb в Msg T Бесплатная загрузка программного обеспечения Exchange для восстановления Edb Zbcgnzmj
› Банковские акции Capital One
› Netspend All Access Активировать учетную запись
› Gmail пересылает письма из Outlook Com в Gmail
› Обзор высокодоходного сберегательного счета Radius Bank Подходит ли он вам?
› Freshbooks, Honeybook, Invoice Cloud или Myob Accountright
› Icici Bank Partners Fino Paytech Payments Bank Space
› Cmb, Fisa System, Prisma Campaigns, Solarisbank
› Абхиманью Митхун Контактный адрес Номер телефона Контактный номер Адрес электронной почты Веб-сайт
› Как проверить, существует ли логин на сервере Sql

Часто задаваемые вопросы

Как сохранить электронные письма и вложения в виде одного PDF-файла?

Чтобы сохранять сообщения электронной почты и вложения в виде одного PDF-файла, вам потребуется версия PRO Server и следующая настройка: Убедитесь, что установлен флажок Сохранить как .eml, это сохранит тело сообщения. Убедитесь, что действие «Преобразование документа» добавлено и включает преобразование из различных типов в PDF, как показано ниже. Установите флажок удалять исходные файлы после преобразования.

Что такое вложение электронной почты?

Вложение электронной почты — это компьютерный файл, отправляемый вместе с сообщением электронной почты. Современные системы электронной почты используют стандарт MIME; сообщение и все его вложения инкапсулируются в одно составное сообщение с кодировкой base64, используемой для преобразования двоичного кода в 7-битный текст ASCII. Отправляем этот текстовый файл во вложении.

Как преобразовать электронное письмо в файл PDF?

Чтобы объединить их в один PDF-файл: щелкните правой кнопкой мыши «Преобразование документа» и затем добавьте действие «Объединить PDF-файлы». Установите флажок «Удалить все исходные PDF-файлы». Теперь электронные письма вместе с вложениями будут в конечном итоге представлять собой один файл PDF, где электронное письмо — это первые несколько страниц, а последующие страницы — это вложения, отображаемые как PDF-файлы.

Как сохранить расшифрованные электронные письма в файл?

При желании расшифрованную часть электронного письма можно сохранить в файл, что обычно желательно для двоичных файлов, таких как изображения и документы PDF. Каталог, в котором должен быть сохранен файл, должен быть доступен для записи, что может означать, в зависимости от настройки вашего сервера, создание каталога с разрешениями 777 для сохранения файлов.

Как pdf работает с вложениями?

Кроме того, если вложение представляет собой составной файл (т. е. файлы внутри файла), например файл ZIP, MSG или EML, надстройка PDF автоматически сканирует и включает эти встроенные файлы в окончательный объединенный документ PDF. Сохраняйте сообщения электронной почты в файлы PDF выборочно или в пакетном режиме, используя метаданные из сообщений электронной почты для присвоения имени файлам PDF.

Как создать динамический PDF-файл в памяти и отправить по электронной почте?

Можно ли отправить сгенерированный PDF-файл в виде вложения электронной почты с помощью php?

Можно ли отправить сгенерированный PDF-файл в виде вложения электронной почты с помощью PHP вместо загрузки? после его создания он не сохраняет его на сервере, это работает только на клиенте. Чтобы эта функция работала, вам нужно создать PDF-файл на сервере и отправить его на сервер вместо использования Javascript для создания PDF-файла.

Что означает расшифрованное электронное письмо?

Расшифровка закодированного сообщения электронной почты. Это может быть закодированное изображение в электронном письме, закодированное вложение или все содержимое электронного письма может быть закодировано. Он закодирован с помощью MIME Base64, схемы кодирования передачи контента для преобразования двоичных данных (например, изображений) в простые текстовые символы, чтобы их можно было безопасно отправлять по электронной почте.

Как декодировать pdf в файл udf?

Декодирование pdf в udf невозможно, так как поле содержимого почтового пакета имеет строковый тип (поскольку оно также содержит основной текст). Таким образом, этот подход работает только для небинарных вложений.

Как сохранить электронное письмо с вложениями в pdf-файл?

Выберите электронное письмо с вложениями, которые вы хотите сохранить в один файл PDF, а затем нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. 2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль.

Как закодировать вложение в электронном письме?

Для кодирования вложения можно использовать uuencode. Большинство почтовых клиентов распознают вложения в кодировке uuencoded. Убедитесь, что после заголовков электронной почты в файле email.txt есть пустая строка. Sendmail ожидает «сырое» сообщение.

Как прикрепить pdf-файл из потока памяти к объекту почтового сообщения?

Как декодировать вложения электронной почты?

Вложения электронной почты будут иметь расширение "EEA". Когда вы устанавливаете декодер вложений, он регистрируется для обработки файлов с этим расширением. Расшифровать так же просто, как дважды щелкнуть вложение электронной почты. Для расшифровки вложений электронной почты потребуется действительный пароль.

Как использовать декодер вложений?

Декодер вложений позволяет декодировать вложения электронной почты, отправленные с помощью программного обеспечения для управления тестированием на наркотики DrugPak. Вложения электронной почты будут иметь расширение «EEA». Когда вы устанавливаете декодер вложений, он регистрируется для обработки файлов с этим расширением.

Как декодировать вложения электронной почты в файлеdrakpak?

Можно ли декодировать значение вложения из представления base64?

Невозможно декодировать значение из представления base64.'.' Изменить мое редактирование: похоже, я неправильно добавляю вложение в сущность CDS Note в другом потоке.По какой-то причине «Содержимое вложений» не отображается в меню «Динамическое содержимое», когда я щелкаю поле «Документ» для добавления нового объекта примечания в CDS.

Как получить идентификатор вложения записи электронной почты?

Если вы пытаетесь получить подробную информацию о вложении для записи электронной почты, вам необходимо запросить объект «activitymimeattachments». После этого у вас будет свойство objectid, которое предоставляет идентификатор записи, к которой относится вложение.

Как закодировать письмо в php?

Чтобы использовать сценарий PHP, введите его URL-адрес в браузере. Затем вставьте закодированный фрагмент письма в текстовое поле. При желании расшифрованную часть сообщения электронной почты можно сохранить в файл, что обычно требуется для двоичных файлов, таких как изображения и документы PDF.

Как установить php-код для декодирования электронной почты?

Код PHP готов к использованию в том виде, в котором он есть, — никаких настроек не требуется. Для установки: Скопируйте код PHP. Сохраните его как EmailDecode.php (или другое имя, которое вы предпочитаете, если оно имеет расширение имени файла .php). Загрузите его на свой сервер. Запишите его URL.

Джон Демерсо — американский предприниматель, аналитик по маркетингу и веб-разработчик. Сейчас он живет и работает в Юго-Восточной Азии, где создает веб-сайты и отчеты по брендингу/маркетингу для международных клиентов. Демерсо окончил Колумбийский университет со степенью бакалавра истории.

Мэттью – фрилансер, написавший множество статей на различные темы, связанные с технологиями. Основное внимание он уделяет ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен. Подробнее

Некоторым пользователям может быть интересно, как зашифровать PDF-файлы для электронной почты, чтобы их можно было безопасно отправлять.
Вы можете зашифровать файл PDF для электронной почты и другого программного обеспечения для обмена сообщениями с помощью специальных инструментов редактирования.
Если вам интересно, как бесплатно зашифровать PDF-файл для электронной почты, стоит обратить внимание на некоторые веб-приложения.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует работу вашего ПК для достижения максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы за 3 простых шага:

Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Нажмите «Исправить все», чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.

В этом месяце Restoro скачали 0 читателей.

Portable Document Format является одним из самых универсальных форматов файлов, наряду с форматами Microsoft Office.

Миллионы пользователей сохраняют свои документы в формате PDF, поэтому они могут легко обмениваться ими с коллегами независимо от оборудования и операционных систем.

Как вам может помочь шифрование PDF-файлов?

Некоторым пользователям необходимо защитить PDF-файлы с помощью шифрования паролем, прежде чем отправлять их по электронной почте из соображений безопасности.

Это потому, что было много ситуаций, когда почтовые ящики были взломаны, а данные украдены.

Это также хорошая мера предосторожности, если кто-то еще имеет доступ к электронной почте получателя. Таким образом, вы гарантируете, что только те люди, которым вы отправляете файл, имеют доступ к содержимому документа.

Вы даже можете защитить файл от редактирования, чтобы получатель не смог изменить информацию в документе.

Различные программные пакеты PDF позволяют пользователям применять шифрование паролей к файлам PDF. Существует также несколько способов шифрования PDF-документов без программного обеспечения PDF.

Как зашифровать PDF-документы для электронной почты?

1. Зашифруйте PDF с помощью программного обеспечения Adobe

Acrobat создал оригинальное программное обеспечение PDF для Portable Document Format. Именно поэтому их решение с начала 1990-х годов остается лучшим в мире программным обеспечением для работы с файлами PDF благодаря обширным возможностям и инструментам для преобразования, редактирования, подписания файлов PDF и обмена ими.

Этот инструмент является одним из лучших программ для защиты PDF-файлов. Однако вы также можете выбрать альтернативные дополнительные параметры шифрования и совместимости для файлов PDF.

Он позволяет пользователям сжимать файлы PDF.
Пользователи могут разделять PDF-файлы с помощью инструмента Acrobat «Разделить».
Утилита Acrobat Prepare Form позволяет пользователям настраивать заполняемые формы.
Включает инструмент сравнения, с помощью которого пользователи могут сравнивать текст документа PDF.

Adobe Acrobat DC

С легкостью шифруйте и отправляйте файлы PDF по электронной почте, используя потрясающие возможности этого программного обеспечения.

2. Зашифруйте PDF-файл, чтобы его нельзя было опубликовать с помощью Locklizard

Откройте Protect Documents из Locklizard и выберите файл PDF.
Теперь выберите папку для сохранения файла, введите новое имя файла для результата и нажмите кнопку "Опубликовать" в правом нижнем углу.
Результирующий файл будет зашифрован, но вы можете настроить гораздо больше параметров, например добавить водяной знак, указать получателей, которые могут получить к нему доступ, ограничить права печати, количество просмотров и многое другое.

Locklizard обеспечивает максимальную защиту PDF-файлов, позволяя безопасно обмениваться PDF-документами по электронной почте с другими пользователями.

Вы можете контролировать, кто может открывать ваши PDF-файлы и как их можно использовать. Его главное преимущество заключается в том, что он не использует пароли для защиты PDF-файлов.

Основная проблема с защитой PDF-файлов паролем заключается в том, что пользователям необходимо знать пароль, чтобы открыть PDF-файл, который вы им отправляете. Поэтому вам необходимо:

Используйте надежный пароль, чтобы его нельзя было легко удалить в случае перехвата сообщения электронной почты.
Найдите способ безопасной передачи пароля
Будьте уверены, что получатель не расскажет или не удалит пароль
Уверенность в том, что получатель не снимет никаких ограничений (редактирование, печать и т. д.), примененных к PDF-файлу.

Locklizard решает все вышеперечисленное с помощью прозрачной системы лицензирования ключей и элементов управления DRM, которые являются частью документа PDF.

Нет паролей для распространения, ввода или удаления, а PDF-документы заблокированы для устройств авторизованных пользователей, поэтому ими нельзя поделиться.

Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Locklizard использует широкий спектр элементов управления DRM, чтобы пользователи не могли копировать, вставлять, редактировать, печатать и делать скриншоты содержимого документа.

Любые водяные знаки, которые вы добавляете, являются постоянными (в отличие от тех, которые добавляются с помощью редактора PDF, их нельзя легко удалить), и вы можете автоматически истечь срок действия PDF-файлов и мгновенно отозвать доступ.

Вы также можете отслеживать, когда ваши PDF-файлы просматриваются и распечатываются, и применять множество других механизмов для защиты вашего PDF-файла.

Давайте рассмотрим некоторые из его лучших функций:

Защитите PDF-документы без пароля
Укажите конкретных получателей, которые могут просматривать файл.
Ограничьте количество просмотров и запретите печать файла
Вставка текстовых и графических водяных знаков
Расширенные возможности управления цифровыми правами

Ящерица

Зашифруйте свои PDF-документы и защитите их с помощью лучших элементов управления DRM с помощью этого превосходного инструмента.

3. Заархивируйте PDF-документ с помощью инструмента сжатия

Откройте WinZip и нажмите «Создать/Поделиться» в верхнем меню.
Активируйте параметр "Шифровать" в правом меню Действия.
Поместите файл в центральное окно. Появится окно установки пароля.
После установки пароля вам также потребуется активировать настройку шифрования.

Мы показали вам пример того, как защитить архив паролем с помощью WinZip, но вы можете сделать это с помощью многих других инструментов сжатия.

Кроме того, вы можете защитить PDF-файл, заархивировав его. Просто используйте специальный инструмент для архивации файлов, который поможет вам быстро сжать и заархивировать ваши документы и сохранить конфиденциальность ваших данных.

Лучшие инструменты сжатия на рынке включают некоторые функции шифрования файлов, и многие из них позволяют создавать файлы, защищенные паролем.

Эти утилиты обычно легкие и интуитивно понятные. Как правило, они поддерживают все основные форматы сжатия, такие как RAR, ZIP, ARJ или TAR.

Чтобы зашифровать файл PDF с помощью этого типа утилиты, вам просто нужно выбрать тип сжатого файла, который вы хотите создать.

Затем установите пароль, дождитесь завершения процесса и добавьте файл в сообщение электронной почты, как и любое другое вложение.

4. Шифрование PDF-файлов с помощью онлайн-инструмента

Вы можете использовать этот онлайн-инструмент для защиты PDF-файла паролем с помощью чрезвычайно простой и быстрой процедуры, описанной выше.

5. Отправляйте защищенные электронные письма с помощью расширений браузера

Да, вы также можете использовать простое расширение браузера для отправки зашифрованных почтовых сообщений. По крайней мере, рекомендованное выше расширение прекрасно справляется с этой задачей, так что попробуйте его.

6. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом с помощью службы зашифрованной электронной почты

Существует также множество зашифрованных сервисов веб-почты, с помощью которых пользователи могут более безопасно отправлять электронные письма с вложениями в формате PDF, не требуя дополнительных расширений.

Вам не нужно искать дальше, потому что у нас есть отличный список веб-почт с лучшим шифрованием, который можно использовать прямо сейчас.

Если вам также нужны зашифрованные вложения в формате PDF, вы можете просто зарегистрироваться в зашифрованной службе веб-почты.

Таким образом вы можете шифровать PDF-файлы для электронных писем и более безопасно отправлять их. Если вам известны какие-либо другие решения, которые мы не рассмотрели, или вы протестировали некоторые из этих решений, оставьте нам комментарий ниже.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь, действительно ли файл PDF защищен? Вот как отправить безопасный и защищенный паролем PDF-файл:

С момента своего создания в 1990-х годах PDF стал чрезвычайно популярным форматом электронных файлов для всех, от профессионалов до студентов, пенсионеров и детей. Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как безопасно отправить PDF-файл?

Если да, то вам повезло! В этом руководстве я расскажу, как защитить паролем файл PDF и отслеживать его после отправки.

Вариант 1. Защита файла PDF паролем

Большинство специалистов, отправляющих конфиденциальные документы, например генеральные и финансовые директора, полагают, что добавление пароля в PDF-файл обеспечивает его достаточную безопасность, а в некоторых случаях защита паролем делает свое дело.

Как добавить пароль с помощью Adobe Acrobat DC

Откройте PDF-файл в Acrobat.
Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Защитить паролем".
Вы можете установить пароль только для редактирования PDF или для его просмотра.
Введите пароль, а затем повторите его.
Нажмите "Применить".

Как добавить пароль с помощью Preview на Mac

Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Экспорт".
Введите имя файла, затем выберите «Зашифровать.
Введите пароль, повторите его и нажмите "Сохранить".

Добавление пароля к PDF-файлу позволяет ограничить доступ к этому PDF-файлу только тем, кто знает пароль. Чего добавление пароля к PDF-файлу не выполняет, так это отслеживания просмотра. Как отправитель этого файла вы понятия не имеете, какие получатели открывают этот PDF-файл и взаимодействуют с ним.

Пока мы этим занимаемся, вы также не можете быть уверены, кто пересылает PDF-файл и пароль другим лицам. Достаточно сказать, что если вы хотите безопасно отправить PDF-файл по электронной почте, добавление пароля, вероятно, не лучший способ. Вы фактически потеряли контроль над документом, которым явно хотели управлять (отсюда и пароль!). В этом случае невозможно сказать, куда можно переслать этот PDF-файл и пароль.

Уязвимость, связанная с этим подходом, может показаться необходимым злом для обмена важными документами с высокими ставками, но, к счастью, это не так.

Вариант 2. Поделитесь PDF-файлом через DocSend

DocSend позволяет бизнес-руководителям безопасно отправлять документы и отслеживать всестороннее взаимодействие зрителей. Отправка PDF-файлов, защищенных паролем, через Gmail или Outlook — это то, что мы все знаем, но вы можете отправлять по-настоящему защищенные PDF-файлы с помощью подключаемого модуля DocSend для Gmail или Outlook и отслеживать, что с ними происходит. как.

Если вы хотите продолжить, вы можете начать работу с DocSend бесплатно.

Шаг 1. Загрузите PDF-файл в DocSend

Загружать файлы в DocSend очень просто: в настоящее время DocSend интегрируется с Google Диском, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и другими сервисами, поэтому вы можете перетаскивать файлы откуда угодно. Загрузив PDF-файл, вы можете прикрепить его к любому количеству электронных писем (с помощью плагинов Gmail и Outlook). При желании вы даже можете загрузить PDF-файл напрямую через выбранный вами плагин DocSend.

Перейдите на вкладку "Контент".
Выберите «Добавить контент» в правом верхнем углу.
Выберите файл из любой из перечисленных выше служб или со своего компьютера.
Ваш документ начнет загружаться и сообщит вам, как только он будет завершен. На этом этапе вы можете изменить название загрузки.

Шаг 2. Создайте защищенную паролем ссылку, чтобы поделиться своим PDF-файлом

При создании ссылки для общего доступа к только что загруженному PDF-файлу вы сможете указать, хотите ли вы, чтобы для просмотра и загрузки требовалось электронное письмо. Если вы нажмете «Показать дополнительные параметры», вы также сможете добавить срок действия ссылки и пароль для защиты PDF-файла.

Затем вы можете скопировать и отправить ссылку по электронной почте!

(Примечание. Если вы собираетесь отслеживать взаимодействие и пересылку этой ссылки, вам нужно создать одну ссылку для каждой учетной записи, потенциального клиента или лица, с которым вы делитесь своим PDF-файлом. Подробнее об этом позже!)< /p>

Для еще большей безопасности отправки опытные пользователи могут потребовать подтверждения зрителя. В этом случае зрителю будет предложено ввести свой адрес электронной почты, и ему нужно будет щелкнуть ссылку, отправленную на этот адрес электронной почты, чтобы получить доступ к PDF-файлу.

Вы также можете загрузить PDF-файл и прикрепить его к электронному письму с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook

Если вы предпочитаете загружать PDF-файлы и делиться ими в виде вложения электронной почты, не выходя из Gmail или Outlook, вы можете сделать это с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook. Вот ссылка для прикрепления загруженного PDF-файла с помощью подключаемого модуля Gmail, а вот ссылка для прикрепления загруженного PDF-файла с помощью подключаемого модуля Outlook.

Шаг 3. При необходимости отключите и снова включите доступ по ссылке

Всего несколькими щелчками мыши вы можете ограничить доступ к своему PDF-файлу, отключив и/или повторно включив созданные вами ссылки DocSend. Подробное описание этого процесса см. в статье нашего Справочного центра об обновлении настроек ссылок.

Как подписать PDF-файл в Gmail? Просто добавьте электронную подпись с помощью DocSend

После того как вы загрузили свой текстовый PDF-документ, файл из Google Docs, Dropbox, PDF-документы, сохраненные в Acrobat, или другую интеграцию рабочего процесса в DocSend, вы можете добавить электронную подпись прямо в DocSend перед отправкой, чтобы упростить процесс. .

В DocSend вы можете подписывать документы или добавлять электронные подписи к отдельным файлам (не к файлам, загруженным в Excel или URL), а также к файлам в рабочей области DocSend Space. С документами Signable пользователи могут безопасно преобразовывать и обмениваться документами из DocSend, что дает пользователям возможность отслеживать посещения и собирать подписи на большинстве устройств. Функция электронной подписи позволяет одной стороне подписывать документы и имеет юридическую силу для обеих сторон. После отправки ваших запросов на подпись получатели могут добавить свою цифровую подпись, щелкнув ссылку в своей учетной записи Gmail, подписи электронной почты, G Suite, всплывающем окне, боковой панели или других местах, где вы можете поделиться ссылкой на свой документ.Подписывающие могут добавлять свою цифровую подпись непосредственно в поле подписи, которое вы добавляете в документы PDF, отправляемые в виде ссылки DocSend. Эти подписанные документы отслеживаются в вашей учетной записи DocSend с историей и контрольными журналами, поэтому вы можете обеспечить их безопасность и контроль. Это также работает в мобильной веб-версии DocSend для Chrome и Safari для iOS и Android. В этой статье справочного центра подробно рассказывается, как легко создавать документы, которые можно подписать, и делиться ими с помощью функции электронной подписи.

Как отслеживать ваш документ

Итак, вы загрузили свой PDF-файл в DocSend, создали ссылку со всеми необходимыми наворотами безопасности и отправили его — что дальше? Если вы достаточно заботитесь о содержимом своего PDF-файла, чтобы защитить его, вы, вероятно, также заботитесь о том, как он будет получен и прочитан.

Если это так, у меня есть хорошие новости: создавая и отправляя отдельные ссылки DocSend для каждого получателя или группы получателей, вы уже на пути к отслеживанию защищенного PDF-документа. Давайте кратко рассмотрим все способы отслеживания вовлеченности.

Во-первых, вы будете получать мгновенные уведомления о прочтении при просмотре вашего документа. Сводка этих уведомлений также будет доступна на вкладке «Производительность», когда вы нажмете на определенный файл или документ в DocSend.

Кроме того, вы сможете увидеть, на что зрители потратили свое время, постранично или по слайдам. В зависимости от содержания и назначения PDF-файла это может быть невероятно поучительным. Как и в случае с уведомлениями о прочтении, сводка взаимодействия также доступна, когда вы нажимаете на определенный файл или документ в DocSend.

Существует ряд дополнительных метрик и мер вовлечения, которые можно отслеживать в DocSend. Я призываю вас начать бесплатную пробную версию DocSend, разослать этот PDF-файл и изучить полезные индикаторы производительности сколько душе угодно!

Есть вопрос о DocSend или о том, как лучше всего настроить учетную запись? Не стесняйтесь посетить Справочный центр DocSend или связаться с нашей службой поддержки.

Читайте также: